Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Добра работакъм сайта">

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Счетоводство Пари, сетълмент и кредитни операции, материални запаси, дълготрайни активи и нематериални активи. Трудово счетоводство и заплати. Остойностяване на продукта. Отчитане на външноикономическата дейност на дружеството.

доклад за практиката, добавен на 24.03.2013 г


Отчитане и анализ на материални запаси, труд, заплати, производствени разходи и калкулиране на себестойността на продуктите, работите и услугите, готовата продукция, продажбата им, дълготрайните активи и нематериалните активи, сетълмент и кредитни операции.

доклад за практиката, добавен на 04.03.2014 г


Отчитане на дълготрайни активи, активи, материални запаси, труд и заплати, парични и сетълмент транзакции, разходи за производство и продажби, собствен капитал и привлечени средства, приходи и финансови резултати.

доклад за практиката, добавен на 26.01.2015г


Отчитане на парични, сетълмент и кредитни транзакции. Отчитане на дълготрайни активи. Отчитане на материали, стоки. Отчитане на труда и заплатите. Отчитане на производствените разходи и калкулиране на себестойността на продукцията. Отчитане на готови продукти, тяхното изпълнение. Капиталово счетоводство.

доклад за практиката, добавен на 15.10.2004 г


Основи на организацията на счетоводството. Отчитане на парични средства и разплащания, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, труд и заплати. Отчитане на производствените разходи, себестойност. Отчитане на готови продукти.

доклад за практиката, добавен на 16.02.2011 г


Счетоводство в LLC "SNS-Holding". Отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи, инвентар, ведомост и собствен капитал. Отчитане на производствените разходи и калкулиране на производствените разходи.

дисертация, добавена на 20.11.2015г


Основните задачи на отчитането на парични средства, сетълмент и кредитни операции. Отчитане на материалните запаси. Отчитане на дълготрайни активи. Форми на заплащане и техните разновидности. Изчисляване на себестойността на продукцията и нейното изпълнение.

доклад за практиката, добавен на 09.06.2015

В съвременната икономическа дейност всяка организация извършва голям брой бизнес операции. Почти всички те са отразени в счетоводството и отчетността на предприятието.

Като цяло счетоводството изпълнява функциите на специална информационна и техническа система, която осигурява непрекъснатостта и стабилността на работата на търговското предприятие, както и предвидимостта на неговия финансов резултат. От тази гледна точка тя не може да бъде заменена от друг еквивалентен икономически елемент или финансова структура от същия вид.

Въз основа на счетоводни данни предприятието съставя финансови отчети, които трябва да отразяват финансово-стопанската дейност на предприятието, да предоставят пълна информация на всички заинтересовани потребители и да бъдат основа за анализиране на финансово-стопанските дейности.

Тази работа е доклад за практиката.

Целта на тази работа е да се разгледа и анализира настройката на счетоводството, анализа, финансовото планиране и контрол в предприятието

Предмет на работата е дейността на предприятието "KONST" LLC, занимаващо се с производство на мебели.

Работни задачи:

Да се ​​характеризира дейността на организацията, нейната организационна структура и структурата на счетоводната служба;

Помислете за процедурата за организиране на счетоводство в предприятието;

Обмислете процедурата за формиране на разходи и приключване на сметки;

Помислете за процедурата за подготовка за доставка финансови отчетив организацията, нейния състав и структура;

Помислете за организацията на планирането и анализа в предприятието;

Опишете видовете вътрешен и външен контрол;

Помислете за структурата на данъчните плащания и данъчната тежест;

Определете основните недостатъци във финансовото подпомагане на дейността на организацията и предложете мерки за отстраняването им.

Методическата основа за тази работа бяха нормативните и законодателни документи, трудовете на местни автори по счетоводство, анализ, данъци и одит, както и счетоводните и отчетни данни на KONST LLC.

1 Организационна и икономическа характеристика на KONST LLC

1.1 Правна форма, основни уставни дейности

LLC "Konst" е доста успешна компания за производство на мебели за дома и офиса в региона.

Компанията е основана през 2006 г. като дружество с ограничена отговорност.

Асортиментът включва над 200 артикула офис мебели и мебели за дома от висококачествени и ергономични мебели до респектиращи елитни модели, като има възможност за изпълнение на индивидуални поръчки.

Гаранция за мебели - до 5 години.

Професионални консултанти и интериорни дизайнери, работещи в салона, са готови да дадат изчерпателни отговори на всякакви въпроси относно обзавеждането и интериорния дизайн, както и да изготвят оригинален дизайнерски проект за аранжиране на офис или апартамент, като се вземат предвид всички желания и изисквания на клиент. Сервизната система осигурява индивидуален подход към всеки клиент.

Маркетинговите проучвания на мебелния пазар и участието в най-големите специализирани изложения от руски и международен мащаб помагат на специалистите на компанията да бъдат в крак с актуалните тенденции в производството на мебели. Новите най-интересни модели мебели, появяващи се на престижни международни изложения, могат да се видят в търговските зали на компанията след няколко месеца, а нови идеи за дизайн на мебели могат да се видят в производствените модели.

Мисията на компанията е да създаде оптимално работно пространство или пространство за свободното време, използвайки най-новите технологии в света на офисните и домашни мебели.Целта е да предложи на клиентите най-добрата гама и перфектно обслужване, като същевременно поддържа безупречна репутация.

Средният брой служители на предприятието е 50 души.

Организационната структура на предприятието е показана на фигура 1.

Фигура 1 - Организационна структура

LLC "Konst" се управлява от генералния директор и подчинения му апарат - администрацията.

Генералният директор е лице, упълномощено въз основа на единството на командването да организира цялата работа на Konst LLC, да действа от негово име без пълномощно, да представлява Konst LLC във всички организации, да управлява неговото имущество и средства, да сключва договори, издава пълномощни, откриване на банкови сметки на предприятието.

Общество в съответствие със закона Руска федерацияи Хартата придобива имуществени и лични неимуществени права, носи задължения и се разпорежда със своето имущество и средства, действа като ищец и ответник в съда, арбитражен съди арбитражен съд.

В своята дейност Дружеството се ръководи от федералните закони и регулаторните правни актове на Руската федерация, както и от Устава.

Дружеството отговаря за задълженията си с цялото си имущество, което може да бъде обложено по закон.

1.2 Основни икономически показатели

Нека разгледаме основните показатели, характеризиращи дейността на Konst LLC въз основа на счетоводните и отчетни данни на предприятието (Приложения 2,3,4,5,6,7).

Данните за щатното разписание на организацията са представени в таблица 1.

Таблица 1 - Персонал

позиция	Според щатното разписание, ед	Всъщност единици
Управител
Търговски директор
Главен счетоводител
Счетоводител на заплати
касиер счетоводител
Счетоводител-касиер
Мениджър
Складодържател
Шофьор
Оперативен директор
Дизайнер

Въз основа на таблица 1 можем да заключим, че през 2007-2009 г. организацията разполага с пълен персонал.

Помислете за нивото на образование на служителите на организацията (Таблица 2).

Таблица 2 - Ниво на образование на служителите

Образование
	брой, чел.		брой, чел.
Специализирано средно
от които: учат в университети

На базата на таблица 2 могат да се направят следните изводи, че нивото на образование на работниците през разглеждания период остава практически непроменено. Служителите на административния апарат имат предимно висше специализирано образование, работниците - средно или специална среда.

Таблица 3 - Динамика на производствените размери

Индикатори				Темп на растеж, %
Средна годишна цена на дълготрайните активи, хиляди рубли включително: производство
Средната годишна цена на оборотния капитал, хиляди рубли.
Амортизационни отчисления, хиляди рубли
Количество електроенергия, хиляди kWh
Средногодишен брой служители, души
Разходи за труд, човекочас
Фонд за заплати, хиляди рубли
Обемът на производството, хиляди рубли.
Обем на продажбите, хиляди рубли

Въз основа на данните в таблица 3 могат да се направят следните изводи:

Организацията увеличава дълготрайните си активи, включително специално оборудване и машини за производство на мебели, също така си струва да се отбележи, че амортизационните такси нарастват във връзка с това. Общият темп на нарастване на дълготрайните активи възлиза на 119.2%, а амортизацията нараства със 126.8%;

Текущите активи на предприятието също имат тенденция да нарастват (със 145,9%), което показва развитие на производството;

Количеството на консумираната електрическа енергия нараства със 105.9% поради нарастването на производството и по-интензивното използване на ДМА;

Трябва да се отбележи, че средногодишният брой на заетите лица и разходите за труд са практически непроменени през разглеждания период, което показва повишаване на ефективността на използването на трудовите ресурси и повишаване на производителността на труда;

Обемът на производството и обемът на продажбите се увеличават всяка година, като общият ръст е съответно 102,7 и 103,2%.

Компанията се развива и активно увеличава ресурсите си, но като цяло техният растеж съответства на увеличаването на приходите.

1.3 Организация на счетоводните и финансово-икономически услуги

В предприятието няма разделение на счетоводни и финансово-икономически услуги. Всички финансови и счетоводни въпроси се решават основно от главния счетоводител.

Счетоводният отдел на организацията осигурява финансова подкрепа за дейностите, главният счетоводител отговаря за счетоводно и данъчно счетоводство, отчитане, контрол на материалните активи, финансово планиране и анализ. Изисквания на главния счетоводител за документиране на стопанските операции и подаване в счетоводството задължителни документии информацията е задължителна за всички служители на организацията.

Счетоводното и данъчно счетоводство в предприятието се извършва въз основа на Федералния закон "За счетоводството" и други разпоредби, както и счетоводната политика, разработена от главния счетоводител, и други разпоредби за организиране на счетоводството. Данъчното счетоводство се води в съответствие с изискванията на Данъчния кодекс. Организацията е на общата система на данъчно облагане.

Счетоводната структура е типична за малките предприятия и е показана на фиг. 2.

Фигура 2. Структурата на счетоводната услуга на Konst LLC

Съгласно тази схема всички служители на счетоводния отдел на организацията са под надзора на главния счетоводител, който се отчита директно на директора. Броят на служителите в счетоводния отдел е 6 души.

Главният счетоводител извършва организацията на счетоводството, контрола върху неговото поддържане, изготвя отчети за предприятието и изчислява данъци (ДДС, данък върху дохода).

Счетоводителят за счетоводство на материални запаси и производство, както и за разплащания с длъжници и кредитори, отговаря за счетоводството на придобиване на материални активи - материали, счетоводство за формиране на производствени разходи, счетоводство на продажби - това е не само най-големият и най-отнемаща време област на счетоводството, но и много важна в организацията. Същата група води отчети за дълготрайни активи и нематериални активи, отчети за разплащания с купувачи и доставчици и други длъжници и кредитори. Счетоводителят-калкулатор извършва отчитане на разходите за труд на работниците, изчисляване на заплатите на служителите, отчитане на всички разплащания със служители на предприятието, бюджета и извънбюджетните фондове. Касиерите на организацията извършват парични транзакции и приемат плащания в брой от населението за стоки. Касиерите в магазините също са управители.

Работният процес в организацията се регулира от график, съставен под формата на списък на работата, извършена от всяка структурна единица, както и от всички изпълнители, като се посочва тяхната връзка и времето на работата. Не са рядкост обаче случаите на забавяне от различни служби на документи и ненавременното им подаване в счетоводството.

Счетоводството в организацията се извършва автоматично в програмите на компанията 1C. 1C "Предприятие" води регистър на операциите по получаване на стоки и материали и тяхното отписване, отчитане на парични и банкови операции, формира себестойността, взема предвид операциите по продажби и др.

В 1C Заплата и персонал записите се водят според заповеди и служители. Счетоводителят въвежда нареждания, нови служители, графики и друга информация, необходима за отчитане и изчисляване на заплатите, и въз основа на това изчислява заплатите, удържа данък върху доходите на физическите лица и други удръжки, начислява данъци върху заплатите, генерира отчети за неговото плащане и данък върху заплатите отчитане. Данните, генерирани в тази програма, в синтетичен вид чрез локална мрежа, влизат в 1С Счетоводство, където се съхраняват други операции и изчисления. Въз основа на данните от 1C Accounting се формира счетоводна и данъчна отчетност.

Поради високата автоматизация на процеса на разтоварване счетоводни документии тяхната обработка е значително опростена и намалена, но такова високо ниво на автоматизация изисква бърза техническа поддръжка, такава поддръжка се извършва на базата на еднократни договори с различни фирми за ремонт и конфигуриране на компютърен хардуер и софтуер.

Организацията е под общия режим на данъчно облагане. Не подлежи на задължителен одит.

Главният счетоводител е разработил и утвърдил счетоводна политика (Приложение 1) за целите на счетоводното и данъчното счетоводство.

Основните разпоредби на счетоводната политика включват следните позиции:

1. Счетоводството в организацията се извършва в съответствие с разпоредбите за счетоводството, Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ в текущото издание и други нормативни документи.

2. Сметкопланът се прилага в съответствие с инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31.10.2000 г. в текущото издание

3. Основата за вписвания в регистрите на счетоводното и данъчното счетоводство са първични документи както от унифицирани форми, така и от самостоятелно разработени от счетоводството.

4. Полезният живот на дълготрайните активи се определя в съответствие с класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационните групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.02. Дълготрайните активи на стойност не повече от 20 хил. рубли, както и периодичните издания, се отписват наведнъж на стойност, когато са пуснати в експлоатация. Амортизацията се начислява независимо от резултатите от стопанската дейност по линеен принцип. Разходите за ремонт на дълготрайни активи се включват в себестойността на продуктите, работите и услугите.

5. Амортизацията на нематериалните активи се извършва независимо от резултатите от стопанската дейност по линеен метод.

6. Осчетоводяването на материалите се извършва по действителната им стойност без използване на сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи”. Материалите се отписват на средна цена.

7. Отчитането на приходите и разходите се води отделно за всеки вид дейност. Лихви по дългови задължения, разходи по касово обслужванебанките се включват в други оперативни разходи.

8.Резерви за съмнителни дългове, при намаляването на цената на материалите не се създават.

9. По сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди" се отчитат разходи за заверка, разходи за абонамент на периодични издания, разходи за свързване на телефонни линии и интернет канали.

10. С цел точно отразяване на данните ежегодно на 01 октомври и при необходимост се извършва инвентаризация на материални запаси, вземания и задължения и други активи и пасиви. Дълготрайните активи се инвентаризират веднъж на три години.

11. Начисляването и отчитането на данъка върху дохода се извършва без прилагането на PBU 18/02. Авансовите плащания се изплащат на тримесечие.

Разглеждането на счетоводната политика на предприятието ще помогне за по-задълбочено разбиране за разкриване на процедурата за формиране на данъчни основи и финансови отчети. В развитите счетоводна политикасчетоводителят на фирмата се опита да обедини данъчно и счетоводно, което беше направено с цел опростяване на данъчните изчисления и счетоводството. Недостатъкът на счетоводната политика на организацията е, че тя не използва възможността за създаване на резерви, което би могло да осигури по-равномерна данъчна оценка.

Организацията разполага с касови апарати и извършва своите разплащания с клиенти както чрез кеш, така и чрез безкасови плащания. За всеки купувач се води аналитично счетоводство в контекста на сключени договори.

Разплащанията със служители за заплати и други сделки се извършват в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация.

Изчисляването на данъците и таксите въз основа на пълномощията се извършва директно от главния счетоводител, той също така генерира данъчна отчетност, която се одобрява от ръководителя и се представя в данъчната служба. Данъчното счетоводство се извършва заедно със счетоводството.

Въз основа на данните от счетоводната и данъчна отчетност главният счетоводител и ръководството на организацията извършват финансов анализ и планиране, за да контролират и подобрят финансовото състояние на организацията и да планират по-нататъшното й успешно развитие.

2 Счетоводство и отчетност в организацията

2.1 Редът за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията

Процедурата за извършване на инвентаризация в организацията е разработена въз основа на методически основания за инвентаризация на имущество и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юли 1995 г. № 49. Инвентаризацията на имуществото се извършва в рамките на следните термини:

Запаси, стоки и материали в наличност - тримесечно на 25-о число на последния месец на тримесечието (Описен списък-Приложение 8);

Разплащания с банки, в брой, ценни книжа, вземания и задължения, задължения към бюджета и извънбюджетни фондове - ежегодно към 31 декември на отчетната година (приложение 9).

Извън плана се извършва инвентаризация на имуществото и активите в следните случаи:

При прехвърляне на имот под наем, изкупуване, продажба;

При смяна на материално отговорното лице;

При разкриване на факти за кражба, злоупотреба, увреждане на имущество;

Природно бедствие, пожар и други спешни случаипричинени от екстремни условия;

При реорганизация или ликвидация на дружеството;

В други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Със заповед на ръководителя на организацията се създава комисия за инвентаризация, която работи постоянно през отчетната година (клауза 2.2. Насокипо инвентаризация). Включва представители на администрацията, счетоводния персонал, други специалисти (инженери, икономисти, служители на отдела за вътрешен одит и др.). Присъствието на всички членове на инвентаризационната комисия е строго задължително.

Инвентаризационната комисия трябва да извърши редица подготвителни мерки.

Първо трябва да проверите дали са сключени трудови договори с финансово отговорни лица, както и договори за пълната им отговорност.

Наличност и състояние на инвентарни карти, инвентарни книги, описи и други регистри аналитично счетоводство;

Наличност и състояние технически паспортиили друга техническа документация;

Наличие на документи за дълготрайни активи, наети или приети от организацията за съхранение.

Ако тези документи не са налични, те трябва да бъдат попълнени. И ако се открият несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация, трябва да се направят съответните корекции и разяснения (точка 3.1 от Насоките за инвентаризация).

След това от финансово отговорни лица и от служители с отчетни суми се вземат разписки, че всички разходни и разходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията, всички ценности, които са попаднали под тяхна отговорност, са кредитирани , а тези, които са останали, се отписват. Инвентаризационната комисия получава последните приходни и разходни документи или отчети за движението на материални активи и парични средства към момента на инвентаризацията.

Документирането на инвентаризацията и отразяването на резултатите от нея се извършват съгласно стандартни унифицирани формуляри, одобрени с решенията на Държавния статистически комитет на Руската федерация:

От 27.03.2000 г. N 26 "За одобряване на унифицираната форма на първична счетоводна документация N INV-2 Запис на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията."

Както вече споменахме, преди началото на инвентаризацията ръководителят на организацията издава заповед за провеждането й във формуляр N INV-22, в който се посочва времето, списъкът на имуществото, което трябва да се провери, съставът на комисията по инвентаризацията, и причините за одита. Поръчката се регистрира в дневника (формуляр N INV-23).

Информацията за действителната наличност на имущество и реалното състояние на финансовите задължения се записват в инвентарните списъци или актовете за инвентаризация в най-малко два екземпляра:

Инвентарен списък на стоки и материали (образец N INV-3);

Акт за инвентаризация на изпратените стоки и материали (образец N INV-4);

Инвентарен списък на приетите за съхранение стоки и материали (формуляр N INV-5).

Тези документи могат да бъдат попълнени както на компютър, така и на ръка.

В инвентарните списъци и актовете е необходимо да се посочат пълните имена на проверените стойности и обекти, техният брой според номенклатурата и в мерните единици, приети в счетоводството (точка 3.2 от Методическите указания за инвентаризация). На всяка страница с думи се посочва броят на въведените серийни номера и общият брой материални активи във физически изражение, независимо от действителните мерни единици (парчета, килограми, метри и др.). Ако няма запис, тогава се поставя тире: оставянето на празни редове не е разрешено. На последните страници се поставя маркировка за проверка на цената, данъчно облагане и изчисляване на общите суми. Всички лица, извършили проверката, а именно членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица, трябва да подпишат документа.

Действителната наличност на имущество се определя чрез задължително изчисляване, претегляне или измерване (точка 2.7 от Методическите указания за инвентаризация). За целта управителят трябва предварително да осигури на инспекторите допълнителна работна ръка, контролни устройства, измервателни съдове и др.

Описът може да отнеме повече от един работен ден, така че помещенията, където се съхраняват материални активи, трябва да бъдат запечатани. Инвентарните списъци трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение.

При несъответствия между данните, получени по време на инвентаризацията, и счетоводните данни се съставят справки за съпоставяне по формуляр N INV-19 (точка 4 от Методическите указания за инвентаризация).

Констатираните несъответствия се записват в проектоинвентарния доклад, който е придружен от счетоводна справка, в която са посочени възможни варианти за отписване на констатираните липси: естествена загуба, кражба, природни бедствия, щети поради небрежност на отговорни лица.

При съставянето на отчети за съпоставяне е необходимо да се вземе предвид преоценката на инвентарните позиции (неправилно отчитане на стоки от един клас като част от друг клас), разликите в разходите, произтичащи от прекласирането. Изявленията за сравнение могат да бъдат компилирани както с помощта на компютър, така и ръчно.

Резултатите от инвентаризациите, извършени през отчетната година, са обобщени в отчета (образец N INV-26). Инвентаризационната комисия на заседанието след резултатите от инвентаризацията анализира установените несъответствия, а също така предлага начини за отстраняване на констатираните несъответствия между действителната наличност на стойности и счетоводните данни (точка 5.4 от Методическите указания за инвентаризация). Получените резултати се отразяват в счетоводството на месеца, в който е приключена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет (точка 5.5 от Насоките за инвентаризация).

Възможно е да има някои нюанси в инвентара поради "човешкия фактор". Възможно е след инвентаризацията да се открият грешки в инвентарните протоколи. Причината за това може да бъде както небрежно отношение в счетоводството, така и техническа повреда в програмите. В този случай е необходимо незабавно да информирате за това председателя на комисията по инвентаризацията. Ако грешките се потвърдят, тогава инвентаризационната комисия ще ги коригира по предписания начин: неправилните вписвания се зачертават с един ред и върху тях се поставят правилните числа. Корекциите трябва да бъдат съгласувани с всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорните лица и подписани от тях.

Резултатите от всяка извършена проверка се съхраняват в папка и се съхраняват най-малко пет години.

През 2009 г. е извършена инвентаризация, но според резултатите от нея не са открити липси и излишъци.

2.2 Процедурата за изчисляване на себестойността на продуктите, работите и услугите и закриване на счетоводни сметки

Отчитането на разходите на организацията се извършва по сметка 20 "Основно производство", сметка 26 "Общи разходи" и 44 "Разходи за продажби".

По сметка 20 се формира пълната производствена себестойност, тоест се вземат предвид и групират следните разходи: материали за производство, заплати на работниците, данъци върху заплатите, инвентар и битови доставки, амортизация на дълготрайни активи.

Сметка 20 кореспондира в дебит със сметки 10.60, 70, 69.76, в кредит със сметка 43.

В сметка 26 се водят отчети за разходите по административни заплати и данъци от нея, амортизация на ДМА, пощенски, канцеларски и пътни разходи, както и други разходи, пряко свързани с управленската дейност.

Сметки 26 и 44 кореспондират в дебит със сметки 10.60, 70, 69.76.

В края на месеца сметки 26 и 44 се закриват към сметка 90 "Продажби" съответно по подсметки 90.4 "Административни разходи" и 90.7 "Разходи за продажби", независимо от резултатите от дейността на организацията.

Трябва да се отбележи, че в организацията се поддържа управленско счетоводство.

Нека разгледаме по-подробно формирането на себестойността на продукцията на примера на организация в нейното управленско счетоводство.

Както бе споменато по-горе, всички видове счетоводство се обработват от финансовата служба на организацията, ръководена от главния счетоводител.

Всички видове счетоводство се извършват автоматично в 1-C Счетоводна програма, която има доста гъвкави възможности за това, но поради спецификата на дейността програмата е подложена на някои промени и подобрения конкретно в областта на подобряването управленско счетоводство. За да се комбинират в автоматизираната счетоводна програма на финансовото и управленско счетоводство, сметките за управленско счетоводство се представят като задбалансови.

V управленско счетоводстводанъците се отчитат в разходните сметки в момента на прехвърлянето им в бюджета. Разширеното аналитично счетоводство за сметки за разходи и приходи от продажби се поддържа само в управленското счетоводство.

При изчисляване на себестойността на произведените продукти вфинансово счетоводствов сметките за производствени разходи се включват само онези разходи, които според действащото законодателство е разрешено да се отнесат към производствените и дистрибуторските разходи.

В управленското счетоводство себестойността се формира по методология, възприета в предприятието.

Отчитане на материали (суровини).Отчитането на материалите (суровините) се води по действителна себестойност. При пускане в производство материалите се оценяват по действителната средна цена. Определя се от цената на остатъка от материалите в началото на месеца и стойността на материалите, изготвени през отчетния месец.

Отчитане на разходите. в управленското счетоводствопроверете 20 "Основно производство" се разширява. Производствените разходи и общите бизнес разходи се осчетоводяват в техните сметки (разход на материали, потребление на компоненти, заплати, битови сметки, данъци и др.). Това ви позволява да разделите променливи и постоянни разходи.

Постоянните разходи се събират по отделна сметка и в края на отчетния период се отписват към себестойността на продажбите (по дебита на сметка 90 „Продажби“, подсметка „Разходи за продажби“). Това ви позволява да изучавате връзката между обема на производството, разходите и печалбата и следователно да прогнозирате промени в разходите или определени видове разходи в зависимост от обема на производството, да намерите най-изгодните комбинации от цена и обем и да преследвате ефективно ценообразуване политика.

Продажба на готови продукти.Процесът на продажби е съвкупност от бизнес операции, свързани с маркетинга и продажбата на продукти. Продажбата на продуктите се извършва в съответствие със сключените споразумения с купувачи и клиенти. Целта на отразяването на стопанските операции за продажба по сметките на финансовото и управленско счетоводство е да се идентифицира финансовият резултат от продажбите на продукти.

За формиране на разходите организацията използва стандартния метод. Този метод ви позволява да определите разходите и финансовите резултати за всеки вид продукт. Причината за използването на този метод е особеността на дейността на организацията.

Постоянните разходи, включително заплатите на управленския персонал, сметки за комунални услуги, амортизация и други управленски разходи, се разпределят за всеки вид продукт чрез специални изчисления.

При ценообразуване на продукти въз основа на метода на бюджетиране беше разработена следната система за определяне на цената на продуктите: материални разходи (включително разходи за транспорт и съхранение), производствени разходи (включително заплати и данъци на служителите), контрол на качеството и разходи за съхранение. Косвените разходи са включени като процент, въз основа на разработената оценка.

На тримесечна база при генериране на печалба в управленското счетоводство размерът на действително извършените разходи се сравнява с планираните показатели, ако се появи отрицателна разлика, се анализира причината за това и се предприемат действия за предотвратяване на подобни разлики в бъдеще.

Въз основа на идентификационните данни се генерира и анализира управленска отчетност.

Нормативният метод за изчисляване на разходите, използван в Konst LLC, е удобен за използване в онези предприятия, където производственият процес се състои от повтарящи се хомогенни операции.

Обект на изчисление е продукт или група еднородни продукти.

Прилагането на нормативния метод се основава на предварителното изготвяне на нормативно изчисление съгласно действащите норми, като се вземат предвид промените в нормите и отклоненията от действащите норми.

По време на производствения процес възникват недокументирани отклонения, които представляват разликата между реалната цена и стандартната.

Възможността за отчитане на отклоненията от нормите е едно от важните предимства на нормативния метод. Навременното идентифициране на причините за отклоненията дава възможност да се идентифицират резерви за намаляване на разходите, да се вземе своевременно управленско решение и да се оптимизират производствените разходи.

Нормативният метод е най-прогресивен. Позволява ви да решавате две задачи едновременно. Първо, той осигурява оперативен контрол върху производствените разходи, като идентифицира отклоненията на действителните разходи от стандартните, и второ, ви позволява точно да изчислите производствените разходи.

Нормативният метод е ефективен при разумно разширяване на обектите на изчисление, тоест при правилно формиране на групи от наистина хомогенни обекти. Нормативният метод не трябва да се използва при отчитане на разходите като цяло за единица или предприятие.

Непреките разходи на предприятието се разпределят според цената на основните материали. Тоест през периода разходите се събират по отделна сметка. В края на периода, според размера на разходите за основния материал в процентно изражение, те се разпределят по всеки вид продукт. Цената на материалите е най-показателният критерий, следователно според тях предприятието разпределя разходите си.

За да отразим и формираме пълната себестойност на продукта, ще дадем пример за себестойност за няколко вида продукти (Приложение 10).

Всички разходи са променливи, представени за единица продукция. Тези разходи формират производствената себестойност на продуктите.

Процедурата за закриване на сметки и реформиране на баланса е представена в Приложение 11.

2.3 Редът за съставяне и представяне на финансови отчети

В съответствие с Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“, както и счетоводната наредба „Счетоводни отчети на организация“ PBU 4/99, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 6 юли , 1999 No. 43n (PBU 4/99) финансовите отчети се състоят от:

• Баланс (формуляр No 1);
• Отчет за приходите и разходите (формуляр No 2);
• Отчет за промените в собствения капитал (Формуляр № 3);
• Отчет за паричните потоци (Образец No 4);
• Приложения към счетоводния баланс (образец No 5);
• обяснителна бележка;
• одиторски доклад, потвърждаващ надеждността на финансовите отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие с федералните закони.

Предприятието представя непълни годишни финансови отчети с предоставяне на Образец No 1 „Баланс” и No 2 „Отчет за приходите и разходите”.

Балансът (формуляр N 1) е основната форма на финансовите отчети. Характеризира собствеността и Финансово състояниеорганизация към отчетната дата. Балансът отразява салдата на всички счетоводни сметки към датата на отчета. Тези показатели са дадени в баланса в определена група.

Балансът е разделен на две части: активи и пасиви. Сумата на балансовите активи винаги е равна на сумата от пасивите на баланса.

Активът на баланса включва два раздела: Разд. I „Дълготрайни активи“ и разд. II "Текущи активи". В пасива на баланса има три раздела: Разд. III "Капитал и резерви", разд. IV „Дългосрочни задължения” и разд. V „Краткосрочни задължения”.

Всеки от разделите на баланса се състои от подраздели (групи статии), които отразяват видовете активи и пасиви на организацията. Подраздели включват отделни статии - редове, предназначени за дешифриране на балансови показатели.

Специфичната структура на баланса е определена в разд. IV PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията".

Отчитането на организацията се предшества от значителна подготвителна работа, извършена по предварително определен специален график. Важен етап в подготвителната работа по отчитането е приключването в края на отчетния период на всички оперативни сметки: изчисляване, събиране и разпределение, съпоставяне, финансово ефективно. Преди началото на тази работа трябва да се направят всички счетоводни записвания по синтетични и аналитични сметки (включително резултатите от инвентаризацията) и да се провери правилността на тези записвания. След това се извършват следните дейности:

• Съгласуване на резултатите от аналитичното и синтетичното счетоводство.
• Опис на имуществото и финансовите задължения на организацията (при изготвяне на междинна отчетност инвентаризацията може да не е задължителна).
• Корекции в отчитането на грешки, установени при изготвянето на отчета.
• Изчисляване и изчисляване на дължими данъци към бюджета.
• Закриване на сметки за отчитане на печалбата и нейното използване (сметки 91.90 и 99 се реформират (закриват се изцяло) при съставяне на окончателния отчет).
• Осигуряване на съпоставимост на данните с показателите за съответния период на предходната година.

Нека разгледаме по-подробно счетоводния баланс (формуляр N 1) за 2009 г.

Данните от главната книга за края на 2009 г. са представени в Приложение 12.

Във формата на баланса, препоръчан от Заповедта на Министерството на финансите на Русия N 67n, няма номера на счетоводни сметки след имената на групите на съответните статии. Това, разбира се, е неудобно. Следователно главният счетоводител на организацията използва следната схема (Приложение 13) за формиране на баланса, използвайки сметки и данни от главната книга.

При попълване на баланса главният счетоводител, в съответствие с клауза 40 от Правилника за счетоводството, не извършва прихващане между активи и пасиви, позиции в печалбата и загубата, освен когато такова прихващане е предвидено от правила, установени с нормативни актове.

Това означава, че не трябва да изчислявате баланса между сумите на вземания и задължения, отчетени например по сметка 60 „Разплащания с доставчици и контрагенти“, и да го въвеждате в актив или пасив на Баланса. Сумите на вземанията трябва да бъдат отразени в активите на Баланса, а сумите на дължимите сметки - в пасивите на Баланса.

В таблица 3, използвайки данните от Приложения 12 и 13, е направена проверка за попълване на баланса за 2009 г. от счетоводителя на организацията.

Таблица 3 - Разработената схема за попълване на баланса, използвана в Konst LLC

Имена на позиции в баланса	Код на линията	счетоводни сметки	Сума в хиляди рубли според главната книга
дълготрайни активи		Разликата между салда по сметки 01 "Дълготрайни активи" и 02 "Амортизация на дълготрайни активи"
		Общата сума на резервите по условни номера на редове 211 - 217
Включително: суровини, материали и други подобни стойности		Баланс по сметка 10 "Материали"
Готови продукти и стоки за препродажба		Салдо по сметка 43 "Готови продукти"
Вземания (за които се очакват плащания в рамките на 12 месеца след отчетна дата)		Салдо по сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти", 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори"
Включително купувачи и клиенти		Суми, свързани с разплащания с купувачи и клиенти, от краткосрочни вземания в ред 240
Пари в брой		Салдо по сметка 50 "Каса", 51 "Разплащателни сметки"
Уставният капитал		Салдо по сметка 80 "Уставен капитал"
Неразпределени печалби(непокрита загуба)		Салдо по сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)". Дебитното салдо по сметка 84, което означава загуба, се показва в пасива в баланса като отрицателна (извадена) стойност в скоби
Задължения		Общата сума на дължимите сметки за условни номера на редове 621 - 625
Включително: доставчици и изпълнители		Салдо по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители"
дълг пред персонала организации		Салдо по сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати"
дълг към държавни извънбюджетни фондове		Салдо по сметка 69 "Разчети за социално осигуряване"
дълг по данъци и такси		Салдо по сметка 68 "Изчисления върху данъци и такси"
други кредитори		Салда по сметки 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори", както и салда по сметки 73 "Разплащания с персонал по други операции", 71 "Разплащания с отчетни лица"

Не са открити грешки при попълването на баланса.

Счетоводството и отчитането на приходите и разходите се регулират от PBU 9/99 "Приходи на организацията" и PBU 10/99 "Разходи на организацията".

Сумите на приходите, разходите и финансовите резултати се изчисляват за отразяване под формата на N 2 на база начисляване от началото на годината до края на отчетния период.

Всички разходи на организацията, както и показатели с отрицателни стойности, са показани в Отчета в скоби.

Съставя се Протокол по данните на сметки 90 "Продажби", 91 "Други приходи и разходи", 99 "Печалби и загуби".

В доклада се посочва:

Приходи и разходи от обичайна дейност;

Други приходи и разходи;

Печалба (загуба) преди данъци;

Нетна печалба (загуба) за отчетния период.

Ако при попълване на баланса се използват салда по счетоводни сметки, тогава за попълване на Отчета за приходите и разходите се изискват общи обороти по съответните сметки за текущия период (тоест, ако това е първата половина на годината , след това от 1 януари до 30 юни, ако годината е от януари до декември).

Отчетът предоставя данни не само за текущия период, но и за същия период на миналата година. Тези показатели, които имат отрицателна стойност или трябва да бъдат извадени, се записват в скоби.

Нека разгледаме по-подробно Отчета за приходите и разходите (Образец № 2) за 2009г. Данните за оборота по сметки 90, 91, 99 от главната книга в края на 2009 г. (преди реформата на баланса) са представени в Приложение 14.

При попълване на Отчета за приходите и разходите главният счетоводител използва следното групиране на показатели въз основа на Приложение 15. Нека проверим Отчета за приходите и разходите (Таблица 4).

Таблица 4 - Проверка на попълването на Отчета за приходите и разходите за 2009г

имена индикатори	Кодът индикатор	Обороти по сметки счетоводство	Сума, хиляди рубли
Приходи (нетни) от продажби стоки, продукти, работи, услуги (без данък добавена стойност, акцизи и подобни задължителни плащания)		Общ оборот по кредит на сметката 90 "Продажби", подсметка "Приходи", минус оборота по дебита на сметка 90, подсметки "ДДС", "Акцизи" и др.
Стойността на продадените стоки стоки, продукти, работи, услуги		Общият оборот по дебита на сметка 90 "Продажби", подсметка "Разходи за продажби", в кореспонденция със сметки 20, 21, 23, 29, 40, 41, 43, 45
Брутна печалба		Ред 010 минус ред 020
Разходи за продажба		Общият оборот по дебита на сметка 90 "Продажби", подсметка "Разходи за продажба и управление", в кореспонденция със сметка 44.
Разходи за управление		Общият оборот по дебита на сметка 90 "Продажби", подсметка "Разходи за продажба и управление", в кореспонденция със сметка 26.
Загуба на печалба) от продажбите		Приблизителен индикатор: ред 029 минус ред 030 минус ред 040. Трябва да съответства на общия оборот по дебит (или кредит) сметка 90, подсметка 9 "Печалба (загуба) от продажби", в съответствие със сметка 99 "Печалба и загуба"
Други доходи		Оборот по кредита на сметка 91 "Други приходи и разходи", подсметка "Други приходи", по отношение на други получени приходи
други разходи		Оборот по дебита на сметка 91 "Други приходи и разходи", подсметка "Други разходи", по отношение на други извършени разходи
Загуба на печалба) преди данъци		Приблизителен индикатор: ред 050 + ред 060 - ред 070 + ред 080 + ред 090 - ред 100
текущ данък на печалба		Общ оборот по кредит по сметка 68 в кореспонденция със сметки 09, 77, 99 по отношение на формиране на текущия данък върху дохода минус общия оборот по дебита на сметка 68 в кореспонденция със същите сметки
Чиста печалба (загуба) на отчитането Период		Ред 140 + ред 141 - ред 142 - ред 150. Резултатът трябва да съответства на крайното салдо по кредита на сметка 99, дебитира се по сметка 84 чрез осчетоводяване Дебит 99 - Кредит 84. Ако е получена загуба, тогава резултатът трябва да съответства на крайното салдо по дебита на сметка 99, отписано на сметка 84 чрез осчетоводяване Дебит 84 - Кредит 99

Отчетът за приходите и разходите за 2009 г. е съставен по утвърден образец с попълнени задължителни данни. Данните са представени както за отчетния период, така и за предходния, не са открити грешки или несъответствия.

Организацията, формираща показателите на финансовите отчети, ясно следва препоръките и инструкциите, посочени в регулаторните и законодателните документи.

Крайният срок за подаване на актуални финансови отчети в данъчната служба е 30-о число на месеца, следващ тримесечието за тримесечно отчитане и 30 април за годишно отчитане.

Организацията подава отчети до данъчните власти и статистическите органи. Въз основа на резултатите от 2009 г. всички отчети са представени изцяло и навреме.

2.4 Анализ на финансово-стопанската и счетоводната дейност на предприятието

За да се характеризира дейността на организацията, интерес представляват структурата и обемът на произвежданите продукти (Таблица 5).

Таблица 5 - Обем и структура на продаваемите продукти

Вид продукт							Средно над 3 години
	сума, хиляди рубли		сума, хиляди рубли		сума, хиляди рубли		сума, хиляди рубли
Мека мебел
Офис обзавеждане
килер

Въз основа на данните в таблица 5 можем да заключим, че всички продукти на предприятието могат да бъдат разделени на няколко категории, като най-голямо тегло имат офис мебелите (среден дял от 49%). Значителна част в обема на производството заемат и мека мебел, средно 24,8%, останалото са кухни - 12,3%, гардероби - 9,8% и други продукти 4% (предимно мебели по индивидуални поръчки). От основните тенденции си струва да се подчертае ръстът на производството по индивидуални поръчки, производството на гардероби и кухни. Производството на офис мебели значително намаля, което се свързва с кризата в икономиката и спада в търсенето на тези продукти, тъй като много компании започнаха да прилагат режима на спестяване.

Помислете за динамиката на финансовите резултати на организацията за 2007-2009 г. (таблица 6).

Таблица 6 - Динамика на финансовите резултати

Индикатори				Темп на растеж, %
Приходи от продажби, хиляди рубли
Цената на продадените стоки, хиляди рубли
Печалба (загуба) от финансови и икономически дейности, хиляди рубли
Неоперативни финансови резултати, хиляди рубли
Брутна печалба, хиляди рубли
Рентабилност, %

Въз основа на данните в Таблица 6 можем да заключим, че дейността на дружеството е доста успешна. Приходите му нарастват (само със 103,2%), докато ръстът на разходите е по-нисък от темпа на растеж на приходите и е 102,4%, това показва, че ръководството на организацията ефективно управлява финансовите си ресурси, персонал и имущество, контролира разходите и внедрява интелигентна ценова политика. Заслужава да се отбележи и значително увеличение на печалбата на организацията - брутната печалба нараства със 112,1%, печалбата от финансови и икономически дейности със 131,9%, а рентабилността в края на периода възлиза на 3,2%, докато данните за 2007 г. са били 2,5%.

В заключение помислете за общата ефективност на производството (Таблица 7).

Таблица 7 - Икономическа ефективностпроизводство

Индикатори				Темп на растеж, %
Ниво на интензификация на производството
Съотношение капитал-труд, хиляди рубли
Електрическа мощност, kWh
Икономическа ефективност на интензификацията на производството
Възвръщаемост на активите, хиляди рубли
Оборот на оборотни средства, руб.
Изход, хиляди рубли За 1 рубла заплата За 1 човекочас За 1 човек
Печалба (загуба) на 100 рубли. продадени продукти, п
Разходи за 100 рубли. продадени продукти, търкайте.
Ниво на рентабилност, %

Според таблица 7 можем да заключим, че компанията има някои отрицателни тенденции в дейността си - това е спад на капиталовата производителност с 86,6%, спад на оборота със 70,7%, както и намаление на производството с 1 рубла работна заплата, това показва, че няма много ефективно управление на предприятието със собствени средства, тоест е необходим по-задълбочен анализ. Също така, по отношение на нетната печалба, рентабилността на организацията е доста незначителна, въпреки че има тенденция да расте. Положително е намаляването на разходите със 100 рубли. продадени продукти, което влияе положително върху растежа на печалбите на организацията.

Въз основа на извършения анализ дейността на организацията може да се счита за доста успешна, въпреки че KONST LLC също има определени проблеми - ниска рентабилност, намален оборот и възвръщаемост на активите.

2.5 Финансова част

Анализът и финансовото планиране в предприятието се извършват въз основа на управленско счетоводство.

В организацията се използват следните видове разработени управленски отчети:

• Отчет за продажбите - съставя се от водещия мениджър ежеседмично за всеки вид продукт, представя се на търговския директор;
• Справка за салдото на стоките в склада - съставя се от началника на склада и се представя на финансовия директор ежеседмично;
• Отчет за разходите - съставя се от главния счетоводител на седмична база и се предоставя на финансовия директор с разбивка по видове продукти и посочване на отклонението на действителните разходи от стандартните;
• Отчет за приходите и разходите в контекста на центрове на отговорност - съставя се от главния счетоводител ежемесечно и се представя на финансовия директор;

Нека разгледаме по-отблизо някои от тях:

Отчетът за продажбите се генерира и съставя от водещия мениджър. Справката показва себестойността и количеството на продадените стоки за периода, както и себестойността на продадените стоки по видове, за по-голяма яснота данните са дадени в сравнение за предходния период (последната седмица и същия период на миналата година), и се изготвят графики за определен период - по дни, седмици, десетилетия.

Справка за салдото на стоките в склада се съставя от отделите на склада и отразява броя на продуктите, останали в склада по вид, както и по броя на основните и спомагателните материали за основното производство.

Изготвя се отчетът за разходите, който показва разходите за всички центрове на отговорност и е разбит по елементи.

Отчетът за печалбата и загубата се изготвя от специалист по управленско счетоводство този случайглавен счетоводител, и отразява пълна картина на дейността на всеки от отделите на организацията и обобщава общите данни на месечна база. Неговата особеност се крие във факта, че както печалбите, така и разходите са групирани по специален начин, различен от счетоводното и данъчното счетоводство.

По този начин компанията съставя управленски отчети за продажбите и производството на всеки вид продукт, техният анализ позволява на услугата за финансово управление бързо да реагира на промените в разходите, да планира закупуването на материали и да съпоставя разходите с получените приходи.

Тъй като управленската отчетност също е основа за анализ и планиране, нейните показатели в предприятието се разглеждат в сравнение с предходни периоди. Анализът се извършва и извършва в посока повишаване нивото на производство и продажби на продукти, отклонения на действителната себестойност от нормативната, разработване на мерки за коригиране на тези отклонения и установяване на причините за тях.

Този анализ се извършва както от ръководителите на отдели и отдели, така и от главния счетоводител и търговския директор, който се отчита пред генералния директор и собствениците и заедно с тях осигурява стратегическото управление на производствените и търговски дейности.

Според показателите на финансовата и управленска отчетност за предходната година Konst LLC разработва бюджети за всеки от своите центрове на отговорност и общия бюджет за цялото предприятие. Това се прави преди всичко за ефективното управление на организацията и постигането на нейните цели. (Примери за разработени бюджети са представени в Приложение 16).

Общият бюджет на предприятието е един от основните документи за планирането и развитието на LLC за следващата година.

2.6 Контрол, ревизия, одит

Konst LLC не подлежи на задължителен одит. Инициативен одит не е извършван през целия период на дейност на организацията, но в плановете за развитие през 2010 г. е предвидено извършване на одит преди съставяне на годишни отчети.

Системата за контрол в организацията може да бъде представена под формата на таблица 8.

Таблица 8- Контрол и одит в Konst LLC

Видове контрол	Цели на контрола на сетълмента	Субекти на контрол	Методи за контрол
Интериор	Оценка на надеждността и коректността на информацията, както и източниците на информация и счетоводни и отчетни данни	Одитен комитет	инвентаризация, анализ
	Оценка на нивото на счетоводството, квалификацията на счетоводния персонал, качеството на обработка на информацията (особено на първичната документация), коректността и законосъобразността на счетоводните записи; надеждност на финансовите отчети	Одиторска организация или Индивидуален одитор	разпит, преизчисляване, справка, измерване, анализ, документална проверка и др. IFTS - бюро и терен одит, включително насрещна проверка на разплащанията между данъкоплатците

Много предприятия страдат от неефективно използване на различни видове ресурси от липса на информация, необходима за вземане на правилни решения, неволно и умишлено изкривяване на отчетността и откровени измами от страна на служителите.

Подобни проблеми могат да бъдат избегнати чрез създаване на ефективна система за вътрешен контрол в самите компании. Система за вътрешен контрол (ICS) - набор от контролна среда и организационни мерки, методи и процедури, използвани от ръководството на организацията. Нека разгледаме основните лостове за осигуряване на системата за вътрешен контрол в Konst LLC.

Фигура 3 Система за вътрешен контрол

Службата за вътрешен контрол на организацията е натоварена със следните функции:

Мониторинг на ефективността на системите за счетоводство и вътрешен контрол, разработване на препоръки за тяхното подобряване;

Контрол за спазването на законодателството, наредбите, изискванията на счетоводната политика, инструкциите, решенията и указанията на ръководството и собствениците;

Контрол върху надеждността на счетоводната и оперативна информация, извършване на проверка на средствата и методите, използвани за идентифициране, оценка, класифициране на тази информация и изготвяне на отчети въз основа на нея, както и проучване на отделни отчетни позиции и операции, салда по счетоводни сметки;

Контрол върху дейността на различни нива на управление;

Наблюдение на ефективността на механизма за вътрешен контрол, изучаване и оценка на процедурите за контрол в клонове и структурни поделения на икономически субект;

Контрол върху безопасността и състоянието на имуществото на икономически субект;

Контрол върху отделни елементи от структурата на вътрешния контрол;

Извършване на дейности за предотвратяване на злоупотреби и специални разследвания;

Ефективността на службата за вътрешен контрол на организацията може да се определи въз основа на факта, че през разглеждания период не е имало кражби и липси на имущество и задължения в организацията, не е имало краткосрочни и дългосрочни задължения, които са просрочени и несъбираеми и не са установени грешки в хода на данъчните ревизии изчисляване на данъци и такси.

За периода 2007-2009 г. е извършена проверка на място на организацията по данък върху имуществото, извършена е офисна ревизия по ДДС - според актовете не са открити грешки, поради което не са наложени санкции на организация.

2.7 Данъчно облагане

Организацията е на обща данъчна система, вземете предвид данъците и таксите, плащани от организацията (таблица 9).

Таблица 9 - Класификация на задължителните плащания за Konst LLC в зависимост от обекта на данъчно облагане

Списък на задължителните плащания и ставка	Обект на облагане	Групи хомогенни задължителни плащания	Източник покрития
		Плащания по обем на продажбите	За сметка на купувача
Единен социален данък (26%) (отменен от 2010 г. и заменен със застрахователни премии)	Обезщетения на служителите	Разходни плащания	Плащанията са включени в разходите (разходи)
Вноски за задължителни социална осигуровкаот производствени злополуки (0,2%)
Задължителни вноски за Пенсионен фондРуска федерация (14%)
Корпоративен данък върху имуществото (2,2%)	Балансова стойност на имоти, машини и съоръжения	Имуществени плащания
Корпоративен данък (20% през 2009 г.)	Облагаем приход	плащания на печалба	Плащания от печалба
Данък върху доходите на физическите лица върху заплатите на служителите (основна ставка 13%)	Обезщетения на служителите	Организация - данъчен агент	За сметка на служителите

Счетоводство за изчисления върху данъци и такси се води по сметка 68 „Изчисления върху данъци и такси” и 69 „Разчети по социално осигуряване и осигуровки” по подсметки за всеки вид данък и такса.

Тоест по сметка 68 се откриват следните подсметки:

68.4 Данък върху доходите

68.6 Данък върху имуществото

По сметка 69 се откриват следните подсметки:

69.1 Вноски на FSS

69.2 Разплащания за пенсионно осигуряване

69.2.1. Федерален бюджет

69.2.2. Застрахователна част

69.2.3 Натрупване

69.3 Вноски за здравноосигурителни фондове

69.3.1 FFOMS

69.3.2 TFOMS

69.11 Осигурителни вноски при злополука

Начисляването на тези данъци и такси се отразява в кредита на сметките, а тяхното плащане или прихващане се отразява в дебита, плащането се извършва от разплащателната сметка.

Въз основа на счетоводните данни ще характеризираме данъците и ще ги изчислим в опростен вариант.

1. Данък върху имуществото

Фирмата заплаща данък върху имуществото върху остатъчната стойност на дълготрайните активи. Тоест от първоначалната им стойност минус начислената амортизация.

Редът за определяне на данъчната основа:

Правила за изчисляване на средната стойност на имуществото, което се използва при изчисляване на авансите въз основа на резултатите от отчетните периоди:

Размер на данъка за = средна стойност на имота x ставка: 4

отчетен период за данъчен отчетен период

Декларацията за данък върху имуществото трябва да се подава в данъчната служба на тримесечна база.

Необходимо е да се представят отчети за авансово плащане във формата, одобрена в Приложение 3 към Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2008 г. N 27n. В края на годината декларацията трябва да се подаде по образеца, утвърден в Приложение 1 към същата Заповед.

Организацията подава декларацията по местонахождението си.

Декларацията се състои от:

От заглавната страница (включете информация за организацията, нейния ръководител или представител);

От сек. тринадесет.

В сек. 1 „Размерът на данъка, дължим към бюджета според данъкоплатеца“ посочва размера на данъка, който трябва да бъде внесен в бюджета. Този раздел е завършен последен. Факт е, че данните, които са необходими за неговото проектиране, трябва да бъдат взети от други раздели на формуляра.

За изчисляване е необходим раздел 2 „Определяне на данъчната основа и изчисляване на размера на данъка по отношение на облагаемо имущество на руска организация и чуждестранни организации, опериращи в Руската федерация чрез постоянни представителства“. средна годишна ценаимущество, подлежащо на облагане с данък. Тук също се посочва данъчна основа, данъчна ставка, сума данъчни облекченияи техния код.

Раздел 3 „Определяне на данъчната основа и изчисляване на размера на данъка за данъчния период върху недвижимо имущество на чуждестранна организация, която не е свързана с дейността й в Руската федерация чрез място на стопанска дейност“ не се попълва и се представя на данъчната инспекция. Издава се само от онези чуждестранни компании, които нямат представителство в Русия.

Данъкът върху имуществото се изчислява в съответствие с глава 30 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Организацията няма данъчни облекчения и обособени поделения и подава декларация в данъчната служба по местонахождението си. Данъчната ставка е 2,2%. Основата за изчисляване и плащане на този данък е остатъчна стойностдълготрайни активи на предприятието. Дълготрайните активи и тяхната стойност имат еднаква стойност в счетоводното и данъчното счетоводство. За изчисляване на данъка организацията използва данъчния регистър, представен в Приложение 17.

Размерът на данъка върху имуществото се отчита по сметка 91 „Други приходи и разходи” и намалява данъчната основа за данък върху доходите.

Декларацията за данък върху имуществото на организацията е представена в Приложение 18. Трябва да се има предвид, че през годината, въз основа на авансови изчисления, организацията се отчита тримесечно в данъчната служба и плаща изчисления авансов данък.

2. Единен социален данък, задължителни пенсионни вноски и осигурителни вноски за злополука

През 2010 г. UST беше премахнат, вместо него вноските се начисляват и внасят в извънбюджетни средства. Разгледайте процедурата за тяхното начисляване и плащане през 2010 г. като по-актуална информация.

Отчитането на застрахователните премии за задължително обществено осигуряване се представя под формата на изчисления. Трябва да се отбележи, че базата за тези вноски е почти идентична с UST.

Формуляр 4-FSS на Руската федерация е предназначен за отчитане на два вида застрахователни премии (заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 6 ноември 2009 г. N 871n):

За застрахователни премии в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, които са установени със Закон N 212-FZ;

Вноски за застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания, процедурата за плащане на които е регламентирана от Федерален закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.

По принцип изчислението във формуляр 4-FSS на Руската федерация трябва да бъде представено в териториалното управление на FSS на Руската федерация преди 15-ия ден на календарния месец, следващ отчетния период (клауза 2, част 9, член 15 от Закон N 212-FZ). Отчетните периоди са първо тримесечие, шест месеца, 9 месеца, календарна година (част 2 на член 10 от Закон N 212-FZ).

Изчислението във формата 4-FSS на Руската федерация е консолидирана отчетна форма за всички изчисления на застрахованите в FSS на Руската федерация. То отразява:

Информация за заплащане на премии за осигуровки за временна нетрудоспособност и майчинство;

Информация за заплащане на премии за застраховки срещу трудови злополуки и професионални заболявания;

Данни за плащанията на застрахователно покритие (обезщетения) на служителите за всеки от посочените видове застраховки.

Напълно изчислението във формата 4-FSS на Руската федерация включва заглавна страница и три раздела (общо девет листа). Всеки раздел се състои от няколко таблици. Ставка на приноса за задължителна застраховкаот злополуки е 0,2% за организацията.

Изчисляването във формата RSV-1 PFR е единична форма на отчитане на застрахователните премии:

За задължително пенсионно осигуряване (за пенсионни вноски);

За задължително здравно осигуряване (върху застрахователните премии за ЧЗИ).

Формуляр RSV-1 PFR, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 ноември 2009 г. N 894n. А Пенсионният фонд на Руската федерация е разработил Процедурата за попълването й (наричана по-долу Процедура за попълване на формуляра RSV-1 PFR), която има консултативен характер и се актуализира с внасянето на промени и допълнения в RSV-1 PFR формуляр.

Изчислението във формата RSV-1 на PFR трябва да бъде представено на териториалния орган на PFR преди 1-ви ден на втория календарен месец след отчетния период (клауза 1, част 9, член 15 от Закон N 212-FZ) . Отчетните периоди са първо тримесечие, шест месеца, 9 месеца, календарна година (част 2 на член 10 от Закон N 212-FZ).

Изчисляването във формуляра RSV-1 PFR е единна форма за отчитане на пенсионните вноски, както и на вноските за задължително здравно осигуряване. То отразява:

Информация за начислени и платени застрахователни премии от двата вида, както и тяхното изчисляване;

Изчисляване на застрахователни премии с намалена ставка по отношение на отделни служители, включително основанията за прилагане на намален осигурителен процент;

Информация за състоянието на дълга (надплащане) по пенсионни вноски, формиран към края на 2009 г.

Пълният състав на изчислението във формата RSV-1 PFR включва заглавна страница и пет раздела (общо шест листа). Заглавната страница, раздели 1 и 2 се попълват от всички платци на застрахователни премии. Раздели 3 и 4 са за притежатели на полици, които кандидатстват намалени ставкиза вноски от плащания в полза на отделни служители, а именно хора с увреждания от групи I, II и III и служители, които се занимават с дейности, предмет на UTII (клауза 2, част 2, член 57, клауза 4, част 1, член 58 от Закон N 212-FZ). Раздел 5 се попълва, ако към 31 декември 2009 г. организацията има просрочие (надплащане) по пенсионни вноски (клауза 1.4 от Процедурата за попълване на формуляр RSV-1 PFR).

През 2010 г. общата ставка на всички вноски за организации под общия режим на данъчно облагане съответства на ставката на UST, прилагана през 2009 г. (член 57 от Закон N 212-FZ):

3. данък върху доходите на физическите лица

Подобно на други работодатели, Konst LLC е длъжна да изчислява, удържа и превежда данък върху доходите на физическите лица (ДДФЛ) в бюджета. Процедура за изчисляване и приспадане данък върху доходите на физическите лицаагенти в момента се регулират от гл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Има само няколко случая, когато данъкът не се изчислява и внася в бюджета от източника на плащане при изплащане на доходи на физически лица. Те са изброени в чл. Изкуство. 214.1, 227 и 228 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Данък върху доходите на физическите лица върху заплатите на служителите, като се вземат предвид разпоредбите на глава 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, се удържа в размер на 13%, като се вземат предвид удръжките, предоставени на служителите въз основа на техните заявления.

Този данък не засяга финансовия резултат на организацията, тъй като когато се изчислява и изплаща, начислените заплати на служителите служат като база и източник, а организацията поема само задълженията на данъчен агент.

4. ДДС

Организацията изчислява данък върху добавената стойност в размер на 18% в съответствие с разпоредбите на глава 21 от Данъчния кодекс.

Отчитане на ДДС се води по сметки 68 „Разплащания с бюджета” и сметка 19 „Данък добавена стойност”. Организацията изчислява данъка на база начисляване и се отчита на данъчната служба на тримесечна база. Методиката за изчисляване на данъка е следната: общият размер на ДДС върху продажбите се определя по фактури за продажба на продукти. И според представените фактури от доставчиците, сумата на ДДС подлежи на приспадане. ДДС също се взема предвид и начислява върху авансите, тоест ако организацията получи аванс от купувач или клиент през отчетния период, тогава ДДС трябва да се изчисли от тази сума веднага щом продуктите бъдат изпратени до този купувач и се представя фактурата за сумата на пратката, то ДДС, изчислен преди това от аванса, следва да се приспада, по подобен начин, за издадените аванси. Разликата между тези суми ще бъде просто сумата на дължимия данък към бюджета. Данъчният регистър по ДДС е книгата за покупките и книгата за продажбите.

Образец на декларация в допълнение 18.

Формулярът на единна декларация е даден в Заповед на Министерството на финансите на Русия от 15.10.09. № 104н. Същият документ съдържа процедурата за попълването му.

През 2009 г. дружеството подава декларации на тримесечна база не по-късно от 20-о число на месеца, следващ отчетното тримесечие, като плащането е извършено с месечни авансови вноски.

5. Данък върху доходите.

Организацията плаща данък върху дохода като авансови вноски на тримесечие, а в края на годината, като се вземат предвид по-рано подадените декларации, данъкът се изчислява в размер на 24%. Изчисляването на данъка се извършва в съответствие с глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация. През 2009 г. ставката на данъка върху дохода беше намалена и сега е 20% .

Формулярът за декларация за данък върху доходите е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 5 май 2008 г. N 54n. Тъй като дружеството изчислява данък на тримесечна база, то подава в данъчната служба декларация за авансовите вноски на данъка върху дохода:

Листовете на декларацията и нейните приложения могат условно да бъдат разделени на общи (те се попълват от всички фирми) и специални (те се попълват в специални случаи) - Konst LLC не ги попълва. Да бъде завършен:

Лист 01 "Заглавна страница";

Лист 02 „Изчисляване на корпоративния данък“;

Подраздел 1.1 раздел. 1 „Размерът на данъка, дължим към бюджета, според данъкоплатеца“;

Приложение 1 към лист 02 „Приходи от продажби и неоперативни приходи“;

Приложение 2 към лист 02 „Разходи, свързани с производство и продажба – неоперативни разходи и загуби, приравнени на неоперативни разходи”.

Приложение 4 към лист 02 се попълва само за първото тримесечие и за годината.

Ще отразим всички данъци и такси на организацията, които тя е платила през 2009 г., под формата на таблица, докато няма да вземем предвид данъка върху доходите на физическите лица, тъй като организацията действа върху него само като данъчен агент. (Таблица 10).

Таблица 10 - Състав и структура на данъците на организацията

Фигура 4 - Структурата на данъците на организацията по общата данъчна система

За да изчислим данъчната тежест, ние прилагаме най-простия метод - изчисляваме съотношението на начислените данъци към приходите на организацията:

3864/47120*100=8,2%.

За сравнение, през 2008 г. това съотношение е 10,2%, тоест през 2009 г. организацията извършва дейността си по-ефективно и прилага методи за данъчна оптимизация.

Заключение

В съвременната търговска дейност е трудно да се надцени значението на счетоводството и отчитането, тъй като професионално подготвеното отчитане и счетоводство не само са в състояние да предпазят предприятието от проблеми с данъчната инспекция и други фискални органи, но и предоставят информация за анализиране на дейностите на предприятие и разработване на базирани на него мерки с цел премахване на негативните факти от стопанската дейност и увеличаване на печалбите.

В тази статия се разглеждат дейностите на Konst LLC. Доста успешно и активно развиващо се предприятие за производство на мебели.

Въз основа на резултатите от работата могат да се направят следните изводи:

Организацията е печеливша, дейностите й са печеливши, докато има увеличение на основните показатели, тоест Konst LLC се развива активно;

Счетоводството и отчитането се извършват в организацията от счетоводната служба по автоматизиран начин;

Счетоводната политика за предприятието не е изготвена достатъчно пълно, не отразява всички възможни операции на икономическа дейност, а също така не отразява правилата за отчитане на активи и пасиви, за които законодателството предоставя възможност за избор на опция. Например, една организация не използва възможността за създаване на резерви и това може значително да помогне на управлението да планира данъчните плащания;

Отчитането на KONST LLC включва Формуляри 1, 2. Всички формуляри отговарят на изискванията на закона, всички необходими данни и данни са посочени, статиите и колоните са правилно попълнени, няма аритметични и логически грешки, данни за същите са посочени период миналата година;

Организацията извършва финансово планиране, както и доста ясно и ефективно в OOO Konst, поддържа се управленско счетоводство и се разработва система за бюджетиране;

Компанията не подлежи на задължителен одит, но системата за вътрешен контрол в нея е на достатъчно високо ниво, което намалява вероятността от грешки в счетоводството. Ефективният вътрешен контрол се доказва и от факта, че през разглеждания период при извършване на проверки от Инспектората на Федералната данъчна служба не са били прилагани санкции към Konst LLC;

Организацията е на общата система на данъчно облагане, своевременно и в пълен размер данъчна отчетности отчитане пред извънбюджетни фондове.

Като цяло не са установени съществени проблеми в работата на организацията, счетоводството, отчетността, анализът, планирането, контролът са на доста високо ниво.

Списък на използваната литература

1. Данъчният кодекс на Руската федерация, част 2, с измененията. Федерален закон № 323-FZ от 30 декември 2008 г. (актуална версия)
2. Федерален закон "За счетоводството" от 21 ноември 1996 г. № 129 FZ, с измененията. FZ 183-FZ от 03.11.2006 г
3. Правилник за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г., № 34n, с измененията. Заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 1999 г. N 107n, от 24 март 2000 г. N 31n, от 18 септември 2006 г. N 116n, от 26 март 2007 г. N 26n, изменени с решение на Върховния Съд на Руската федерация от 23 август 2000 г. N GKPI 00-645
4. Наредба за счетоводството "Счетоводна политика на организацията" (PBU 1/2008), одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.10.08 N 106n
5. Наредба за счетоводството "Счетоводни отчети на организацията" (PBU 4/99), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.07.99 N 43n (изменена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 18.09. 2006 N 115n)
6. Наредба за счетоводството "Отчитане на сетълменти върху корпоративния данък" RAS 18/02 (с измененията Заповед на Министерството на финансите от 11.02.07 г. N 23н)
7. Наредба за счетоводството "Доходи на организацията". PBU 9/99. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 32n. в червено. Заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 1999 г. N 107n, от 30 март 2001 г. N 27n, от 18 септември 2006 г. N116n, от 27 ноември 2006 г. N 156n
8. Наредба за счетоводството "Разходи на организацията". PBU 10/99. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 33n. в червено. Заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 1999 г. N 107n, от 30 март 2001 г. N 27n, от 18 септември 2006 г. N 116n, от 27 ноември 2006 г. N 156n
9. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 юли 2003 г. № 67n (изменена от 18 септември 06 г.) „За формите на счетоводни отчети на организациите“
10. Инструкции за прилагане на сметкоплана за счетоводство на финансовите и икономически дейности на организациите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n. в червено. Заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.05.2003 N 38n, от 18.09.2006 N 115n
11. Бакаев А.С., Шнайдман Л.З., Островски О.М. Сметкоплан за финансово-стопански дейности на организации и инструкции за неговото използване. М.: Информационна агенция IPB-BINFA, 2008 -204с.
12. Бризгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Годишен отчет за 2008г. - "Данъци и финансово право", 2008 -565 с.
13. Бризгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Счетоводна политика на предприятието за целите на данъчното облагане и счетоводството за 2009г. - "Данъци и финансово право", 2008 -345 с.
14. Счетоводство / Е.В. Невешкина, О.И. Соснаускене, Е.Г. Шрьодер.- М.: "Омега-Л", 2009.- 315с.
15. Счетоводство за модерно предприятие: ефективно ръководство за счетоводство / Глушков, И.Е. - Новосибирск.: ЕКОР, 2006.- 797с.
16. Вахрушина М. А. Счетоводство: Учебник. - М.: Библиотека на списание "Счетоводство". 2008. -304стр.
17. Гусева Т.М., Шейна Т.Н. Счетоводство. - М.: TK Velby, Издателство "Проспект", 2005. - 504 с.

Въведение
1 Автоматизацията на счетоводството е в основата на ефективното управление
2 Изисквания към счетоводната система
3 Елементи на компютърна система
4 Характеристики на компютърната обработка на данни
5 Съвременни системи за автоматизация на счетоводството
6 Съществуващото решение за автоматизация на счетоводството на персонала, труда и заплатите в предприятието
Заключение
Списък на използваните източници

Въведение

Най-важната дейност на счетоводния отдел на всяко предприятие, както в Русия, така и в чужбина, е отчитането на заплатите на служителите на предприятието. Тази област на работа е една от най-отнемащите време и отговорни в работата на счетоводителя. Отчитането на труда и заплатите с право заема едно от централните места в цялата счетоводна система на предприятието. Тя трябва да осигури оперативен контрол върху количеството и качеството на труда, върху използването на средствата, включени във фонда на работната заплата и социалните плащания.

В момента има кризисна ситуация в заплатите, която е както следва. Първо, реалните заплати са паднали в почти всички индустрии, което означава, че работната сила не се оценява по естествената си стойност. Второ, имаше огромна диференциация на заплатите между отделните социални групи. На трето място, заплатите престават да бъдат стимулиращ фактор, което затруднява провеждането на мотивираща политика. А системното неплащане на заплати се превърна в сериозен проблем за работниците и предприятията.

Наблюдават се и огромни изкривявания в заплатите, както от индустрията, така и в тях от професионално квалифицирани групи работници. Най-голямото разграничение в заплатите възникна между служителите на предприятията и техните директори, въпреки че последните прикриват доходите си по всякакъв възможен начин.

Огромната диференциация на заплатите има голям разрушителен потенциал: нарастват противоречията в производствения процес между отделните социални групи и социалното напрежение в производствените екипи. Всички тези негативни последици се подсилват от факта, че такава диференциация не е пряко свързана с различията в ефективността на труда и производството.

Но най-големият проблем в организацията на заплатите е системното й неплащане на работниците. Неплащането на заплати рязко увеличи значението на други източници на доходи за населението. На първо място са приходите от ЛДП, на втори план са помощите, субсидиите и компенсациите.

Политиката в областта на възнагражденията, социалното подпомагане и защитата на работниците в наше време е поверена директно на предприятия, които самостоятелно установяват формите, системите и размерите на възнагражденията, материалните стимули за нейните резултати. Понятието „заплата“ вече обхваща всички видове доходи (както и различни видове бонуси, допълнителни плащания, надбавки и социални придобивки), начислени в пари и в натура (независимо от източниците на финансиране), включително суми пари, натрупани на служителите в в съответствие със закона за неотработени часове (годишна ваканция, официални празници и др.).

Системите за организиране на труда и заплатите трябва да осигуряват на служителите материални стимули. Тези стимули могат да се използват най-ефективно със строга индивидуализация на заплатите на всеки служител, тоест с въвеждането на безтарифен, гъвкав модел на заплащане, при който доходите на служителя са в пряка зависимост от търсенето на техните продукти и услуги , за качеството и конкурентоспособността на извършената работа и, разбира се, за финансовото състояние на предприятието, в което работи.

И така, трудовият доход на всеки служител трябва да се определя от неговия личен принос, като се вземат предвид крайните резултати на предприятието, регулирани от данъци и не ограничени до максимални суми. Минимален размерзаплатите на служителите от всички организационни и правни форми се определят със закон.

Законовата правна форма на регулиране на трудовите отношения, включително в областта на заплащането на служителите, е колективният трудов договор на предприятието, който определя всички условия за възнаграждение, които са от компетентността на предприятието.

Предмет на работа в рамките на образователната практика е изучаването на счетоводството LLC "Рога и копита" във Воронеж за изчисляване, отчитане на заплатите.

Период на обучение - 2008г

Както бе споменато по-горе, ТРЗ е едно от основните в работата на счетоводителя, така че избраната тема е от голямо практическо значение и уместност.

Целта на тренировъчната практика е да се учи информационна системаразпределение на фонда на работната заплата в съвременните предприятия.

За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните основни задачи:

- анализ на съществуващите форми и системи на заплащане, проучване на процедурата за изчисляване на определени видове заплати и механизма за прилагане на тези форми и системи в изследваното предприятие;

- анализ на механизма за отчитане на удръжки и удръжки от заплати на служителите, както и отразяването им в счетоводни сметки;

1. Автоматизацията на счетоводството е в основата на ефективното управление

За управлението на едно предприятие е необходимо да се обработват големи обеми разнообразна информация – икономическа, търговска, счетоводна и т. н. Цялата тази информация е тясно свързана. Лидерът трябва да контролира ситуацията, която се развива на пазара около неговия продукт. Ако продуктът не се продава, колапсът е неизбежен. Да знаеш как да купуваш и продаваш е също толкова важно, колкото да знаеш как да произвеждаш. Навременната и обективна информация за пазарната ситуация ви позволява да избегнете негативни последици в дейността на предприятието.

Ръководителят на руско предприятие днес трябва да взема решения в условия на несигурност и риск, което го принуждава постоянно да държи под контрол различни аспекти на финансовата и икономическата дейност. Тази дейност е отразена в голям брой документи, съдържащи разнородна информация. Компетентно обработен и систематизиран, той до известна степен е гаранция за ефективно управление на производството. Напротив, липсата на надеждни данни може да доведе до неправилно управленско решение и в резултат на това до сериозни загуби.

Ако не вземем предвид умишлени незаконни действия, тогава всички счетоводни грешки се извършват или поради небрежност (например аритметични грешки), или поради непознаване на особеностите на счетоводството в Русия. Такива грешки често възникват при ръчно отчитане или при използване на остарели или незаконни версии на софтуерни системи.

Обща блокова схема информационен моделикономическата дейност на предприятието може да се представи по следния начин.

Само по себе си счетоводството в предприятието може да се разглежда като вътрешно дело на предприятието, а основата за оценка на финансово-икономическата дейност на предприятието от страна на държавата е отчетността (баланс и множество други отчетни форми), която трябва да се подават на тримесечие в данъчната служба по мястото на регистрация на предприятието. Освен това има планови и извънпланови данъчни ревизии, по време на които могат да се изискват всички счетоводни документи, включително първичните. Въз основа на горната диаграма (фиг. 1) ще отразим модела на обмен на информация в предприятието.

2. Изисквания към счетоводната система

Добрите счетоводни системи, независимо от техния мащаб, софтуерна и хардуерна платформа и цена, трябва да осигуряват висококачествено счетоводство, да бъдат надеждни и лесни за използване.

Функционално, счетоводните системи трябва поне (1) да извършват аритметични изчисления точно; (2) осигурява подготовката, попълването, проверката и отпечатването на първични и отчетни документи от всякаква форма; (3) извършва безгрешно прехвърляне на данни от една печатна форма в друга; (4) за натрупване на суми и изчисляване на проценти с произволна степен на сложност; (5) предоставят достъп до исторически данни и отчети (архив).

За да предостави тези възможности, системата трябва да разполага с единна база данни за текущото състояние на счетоводството в предприятието и архивни материали, всяка информация от която може лесно да бъде получена при поискване на потребителя. В зависимост от характеристиките на счетоводството в предприятието базите данни могат да имат различна структура, но те задължително трябва да съответстват на структурата на приетия сметкоплан, който задава основните параметри за настройка на системата за конкретна счетоводна дейност. Системните модули, които осигуряват изчисления, сумиране на резултатите и изчисляване на лихвите, трябва да използват стандартите за изчисление, които са приети в момента.

Надеждността на системата от компютърни термини означава, че тя е защитена от случайни повреди и в някои случаи от умишлено повреждане на данните. Както знаете, съвременните персонални компютри са доста отворени, така че е невъзможно надеждно да се гарантира защита само на физическо ниво. Важно е след повреда унищожената база данни да може лесно да бъде възстановена и системата да бъде възобновена на по-късна дата. възможно най-скоро. Добрите счетоводни системи отговарят на тези изисквания.

Също толкова важно е фирмата - разработчикът на счетоводната програма да има значителен опит и солидна репутация. Това предполага и удобна организация на техническа поддръжка за софтуерни продукти. Когато избирате система, имайте предвид, че в бъдеще ще трябва многократно да се свързвате с продавача за съвет или съвет, както и за подмяна на остаряла версия с по-нова.

3. Елементи на компютърна система

В една неавтоматизирана счетоводна система обработката на данни за стопанските транзакции се проследява лесно и обикновено е придружена от документи на хартиен носител – заповеди, инструкции, сметки и счетоводни регистри, например безкрайни инвентарни регистри. Подобни документи често се използват в компютърна система, но в много случаи те съществуват само в електронен вид. Освен това основните счетоводни документи (книги и дневници) в компютърната счетоводна система са файлове с данни, които не могат да се четат или променят без компютър.

Компютърната система включва следните елементи.

1. Хардуер.

Това са устройствата, които съставляват компютъра, като централния процесор, твърдия диск, CD-ROM устройството, принтерите, мрежовите карти и други подобни.

2. Софтуер.

а) Системни програми. Тези програми, които изпълняват общи функции, обикновено включват операционни системи, които управляват хардуера и разпределят ресурсите му за максимална ефективност, системи за управление на база данни (СУБД), които предоставят стандартни функции за обработка на данни, и помощни програми, които се изпълняват на компютър. операции за обслужване, например проверка и конфигуриране на отделни възли на хардуерно-софтуерно взаимодействие. Системните програми обикновено се разработват от доставчици на хардуер или софтуерни фирми и се модифицират, за да отговарят на индивидуалните изисквания.

б) Приложните (потребителски) програми са набори от машинни инструкции за решаване на потребителски задачи, които потребителската организация разработва самостоятелно или закупува от външен доставчик.

3. Документация - описание на системата и структура на управление (въвеждане, обработка и извеждане на данни, обработка на съобщения, команди за управление).

4. Персонал – служители, които управляват системата, проектират я и предоставят програми, оперират и контролират системата за обработка на данни.

5. Данни – необходимата информация, която се въвежда, съхранява и обработва в системата (например информация за бизнес транзакции).

6. Контролни процедури – в контекста на счетоводството това са процедури, които осигуряват правилното записване на транзакции, предупреждение или грешки при записване.

4. Особености на компютърната обработка на данни

Начинът, по който се обработват бизнес транзакциите в счетоводството, оказва значително влияние върху организационната структура на компанията, както и върху процедурите и методите на вътрешния контрол. Компютърната технология се характеризира с редица особености, които трябва да се вземат предвид при оценката на условията и процедурите за контрол. По-долу са разликите между компютърната обработка на данни и неавтоматизираната.

1. Еднакво изпълнение на операциите. Компютърната обработка включва използването на едни и същи команди при извършване на идентични счетоводни операции, което на практика елиминира появата на случайни грешки, които обикновено са присъщи на ръчната обработка. Напротив, софтуерните грешки (или други систематични грешки в хардуера или софтуера) водят до неправилна обработка на всички идентични операции при едни и същи условия.
2. Разделяне на функции. Една компютърна система може да изпълнява много процедури за вътрешен контрол, които се извършват от различни специалисти по ръчни системи. Тази ситуация оставя професионалистите с достъп до компютъра свободен да се намесват в други функции. В резултат на това компютърните системи може да изискват въвеждането на допълнителни мерки за поддържане на нивото на контрол, което се постига в ръчните системи чрез просто разделяне на функциите. Такива мерки могат да включват система за пароли, която предотвратява действия, които не са разрешени от специалисти, които имат достъп до информация за активи и счетоводни документи чрез терминала в онлайн режим.
3. Възможност за грешки и неточности. В сравнение с ръчните счетоводни системи, компютърните системи са по-отворени за неоторизиран достъп, включително от контролиращите. Те също така са отворени за скрито изменение на данни и пряко или непряко придобиване на информация за активи. Колкото по-малко човешка намеса в машинната обработка на счетоводни транзакции, толкова по-малка е възможността за откриване на грешки и неточности. Грешките, направени при разработването или коригирането на приложни програми, могат да останат незабелязани за дълъг период от време.
4. Потенциални възможности за засилен контрол от страна на администрацията. Компютърните системи предоставят на управлението широк набор от аналитични инструменти, които им позволяват да оценяват и контролират дейността на компанията. Наличието на допълнителни инструменти осигурява укрепване на системата за вътрешен контрол като цяло и по този начин намалява риска от нейната неефективност. Така че резултатите от обичайното сравнение на действителните стойности на съотношението на разходите с планираните, както и съгласуването на сметките, идват в администрацията по-редовно при компютърна обработка на информация. Освен това някои приложни програми събират статистическа информация за работата на компютъра, която може да се използва за наблюдение на действителния напредък на обработката на счетоводни транзакции.
5. Стартиране на изпълнението на операции на компютъра. Компютърната система може да извършва някои операции автоматично, като тяхното оторизиране не е задължително документирано, както се прави при ръчните счетоводни системи, тъй като самият факт, че такава система е приета от администрацията, имплицитно предполага наличието на подходящи санкции.

5. Съвременни системи за автоматизация на счетоводството

На руски пазарСистеми за автоматизация на счетоводството (SABU) има повече от две дузини репликирани системи + огромен брой продукти, разработени за конкретни поръчки или на базата на малък тираж и последваща поддръжка от специалистите на производителя.

Всеки от тях до известна степен е оборудван с възможности за обслужване за определен кръг потребители. Въпреки това, обща представа за текущите тенденции в развитието на пазара на автоматизирани счетоводни системи може да се получи, като се разгледат няколко от най-често срещаните системи.

Опитът на развитите страни пазарна икономикапосочва, че поради избора на методологическа поддръжка (технологии) на счетоводството, организациите имат възможност да повлияят значително върху ефективността на счетоводния процес, пълнотата и надеждността на отразяване на тяхното имущество и финансово състояние. В резултат на това счетоводната политика като набор от приети счетоводни методи - методи за групиране и оценка на фактите на икономическата дейност, изплащане на стойността на активите, организиране на работния процес, инвентаризация, методи за използване на счетоводни сметки, система от счетоводни регистри, обработка информация и други подходящи методи и техники – могат да варират значително между различните икономически субекти, дори в една и съща сфера на дейност.

Реформиране и либерализация на счетоводството, появата на нови обекти и концепции, критерии, методи, методи и форми на счетоводна работа, въвеждане на интерактивни технологии за обработка на информация в практиката, преход към разпределена обработка, уникалност на потребителските изисквания за функционално съдържание счетоводна система- всичко това налага преразглеждане на концепцията за изграждане на автоматизирани счетоводни системи, като се подчертава проблема за гъвкавостта, адаптивността и адаптивността на SABU. Нека разгледаме как този проблем се решава в програмата "1C: Счетоводство 7.7".

В основата на счетоводния комплекс е гъвкав универсален модул.

Проблемът с гъвкавостта и адаптивността в съвременните системи за обработка на счетоводна информация може да има две решения: използването на голям брой параметри, зададени от потребителя на системата, които до известна степен променят поведението на системата (пълнофункционални системи), или наличието в системата на вграден език за описване на алгоритмите на системата в различни ситуации (инструментални системи).

1C: Счетоводство 7.7 успешно съчетава адаптивните свойства както на инструменталните, така и на пълнофункционалните системи.

От една страна, програмата идва със стандартна конфигурация, която е готова настройка за автоматизиране на най-важните области на счетоводството, т.е. Първоначално системата има вградена поддръжка за решаване на счетоводни проблеми. В същото време типичната конфигурация съдържа редица параметри, които ви позволяват да контролирате нейното поведение, което е типично за пълнофункционалните системи.

От друга страна, типичната конфигурация е отворена за промяна: обучен потребител може да промени алгоритмите на работа или да добави напълно нови функции, за да вземе предвид спецификата на конкретна организация. За това „1C: Счетоводство 7.7“ съдържа усъвършенствани инструменти, което е типично за системите от инструменти.

Подобни характеристики на „1C: Счетоводство 7.7“ отварят нов, различен от традиционния подход за изграждане на автоматизирана счетоводна система. Той предвижда, че счетоводният комплекс се формира от гъвкави универсални модули. Модулът е обвивка, която включва набор от специализирани инструменти, предназначени да създават информационни обекти, описват техните свойства, връзки и алгоритми за обработка на информация, както и механизъм за интерпретиране на тези описания, функционално самият модул не е специализиран, но може да бъде конфигуриран за извършване на счетоводни функции поради вградени средства за инструменти. По всяко време гъвкав универсален модул може да бъде преработен, за да изпълнява други функции, до пълно преструктуриране на модула за функциите на напълно различна счетоводна област. Важно е в този случай настройката (конфигурацията) да се създава не на всяко работно място (не за всеки гъвкав универсален модул), а за счетоводния комплекс (агрегат GUM) като цяло. В същото време се създава индивидуален потребителски интерфейс за всяко работно място (счетоводител) в рамките на една конфигурация, която включва списък с команди за управление на счетоводна и отчетна информация, достъпни за този потребител. Този подход позволява на базата на гъвкави универсални модули да се създават сложни комплекси за автоматизиране на счетоводството на предприятия от различни индустрии,

Типичната конфигурация е готово решение.

За много малки и средни предприятия може да се изгради счетоводен комплекс, използвайки възможностите на типична конфигурация. Основните принципи, залегнали в основата на разработването на типична конфигурация, са:

– счетоводство “от документа”;

– интегриране на данъчни и счетоводни системи в единна информационна база;

– предоставяне на гъвкави настройки за анализ за конкретна предметна област;

– способността да се вземат предвид новостите в законодателството, без да се правят промени в конфигурацията;

– създаване на автономни методично проверени технологични цикли на отчитане на определени видове имоти.

Типичната конфигурация трябва да се разглежда като универсален многофункционален комплекс от готови решения за поддръжка на автоматизирано счетоводство в онези области, които най-често се срещат в практиката на стопанските субекти. Той предвижда отчитане на разплащанията с контрагенти, служители и отговорни лица; отчитане на изчисленията за данъци и вноски в извънбюджетни социални фондове; счетоводство на касови и банкови операции: счетоводство на дълготрайни активи, нематериални активи, материални запаси, готови продукти и стоки; отчитане на разходите; отчитане на продажбата на стоки, продукти, работи, услуги и др. Особено трябва да се отбележи фактът, че конфигурацията поддържа стандартната счетоводна методология за имущество, пасиви и операции в съответствие с действащото законодателство на Русия за търговски предприятия и организации, които използват сметкоплана, одобрен от Министерството за счетоводство (с последващи промени и допълнения).

Конфигурацията предоставя удобни за счетоводителя инструменти за описване на елементи на счетоводната политика и задаване на специфични за индустрията характеристики. Позволява ви да получавате повечето форми на първична счетоводна документация по унифицирани стандартни форми, поддържа автоматичното формиране на счетоводни регистри и автоматизирано изготвяне на регламентирана отчетност (счетоводна, данъчна, извънбюджетни социални фондове, статистическа) според действащите стандартни форми.

Водене на записи "от документа"

Принципът на счетоводство "от документа" в типична конфигурация е централен. Това означава, че фактите на икономическата дейност се отразяват в информационната база, като правило, като се използват стандартни конфигурационни документи, които от своя страна могат автоматично да генерират публикации въз основа на същността на регистрираната финансово-икономическа транзакция. Екранните форми на документи са възможно най-близки до стандартните унифицирани формуляри, с които счетоводителят е свикнал да работи. За всички "изходящи" първични документи е възможно да се получат "хартиени" копия на хартия. С всеки документ в процес на неговата подготовка можете да работите многократно, като запазвате междинна информация. Подробностите за много документи могат да се попълват автоматично на базата на други документи, въведени преди това в информационната база (с помощта на функциите за копиране или „въвеждане въз основа“). Например, въз основа на фактура можете да попълните фактура за продажба на продукти, която от своя страна е основата за попълване на фактура.

Интегриране на счетоводното и данъчното счетоводство

Принципът на интегриране в типична конфигурация на данъчни и счетоводни системи в рамките на единна информационна база може да се илюстрира с примера за организиране на аналитично счетоводство по сметка 90 „Печалба / загуба от продажби“. Отчитането на приходите и разходите в тази сметка се извършва по вид дейност и варианти за изпълнение. Първият раздел осигурява изпълнението на изискванията на Инструкцията за сметкоплан за разделно отчитане на приходите по видове дейност. Списъкът на видовете дейности, извършвани от потребителя, самостоятелно определя в указателя „Видове дейности“. Вторият разрез се въвежда, за да отговори на изискванията данъчни властиза отделно отчитане на приходите с различни данъчни ставки. Опциите за внедряване са описани в ръководството "Опции за внедряване". Името на всеки елемент от указателя е комбинация от четири детайла: вид изпълнение, ставка на данък върху добавената стойност (ДДС), данъчна ставка за продажба на горива и смазочни материали (NGSM) и ставка на данък върху продажбите (NP ), Поради факта, че ставките на всеки вид данък се съхраняват в отделни директории, е възможно да се зададе всяка комбинация от опции за изпълнение както с текущи данъчни ставки, така и с нововъведени, без да се правят промени в конфигурацията.

Възможност за персонализиране към предметната област

Стандартната конфигурация предвижда гъвкава параметрична конфигурация на отделни елементи от счетоводната политика на организацията. По-специално, възможно е да се установи метод за определяне на приходите за данъчни цели; изберете метода за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи, нематериални активи, малоценни и износващи се вещи; определят по коя сметка се разпределят курсовите разлики и т.н. Елементите на счетоводната политика, въведени в системата, се съхраняват в константи и детайли на счетоводни обекти и се използват „по подразбиране” при генериране на осчетоводявания за регистрирани първични документи.

Конфигурацията предвижда и гъвкава настройка на аналитичното счетоводство за конкретна предметна област. По-специално, потребителят може самостоятелно да определи списъка с разходни позиции, за които иска (или трябва) да води аналитични записи на производствените и дистрибуторските разходи (сметки 20, 26, 44 и др.). Списъкът с артикули е описан в справочниците „Разходи“ и „Разходи за разпространение“. Всяка разходна позиция в указателите има име и препратка към принадлежност към определена група елементи по отношение на икономическото съдържание.

„Ръководство за конфигуриране“

За да използвате ефективно типична конфигурация, трябва да знаете нейната функционалност, предназначението на използваните директории и документи, да разберете бизнес логиката на генерираните записи и т.н. Традиционно тези цели се обслужват от документацията, предоставена с програмата, по-специално „Ръководство за потребителя“ и „Описание на типична конфигурация“. Въпреки това, поради факта, че много указатели, документи, обработка и отчети са от универсален характер (използвани в различни области на счетоводството), документацията описва как да работите с тях веднъж, независимо от конкретна област на счетоводството, която е съвсем оправдано.

Основната цел на ръководството е да опрости работата с конфигурацията, да направи нейните възможности разбираеми и прозрачни, да помогне за започване на водене на записи в програмата, дори ако счетоводителят все още не е усвоил менюто с команди на индивидуалния потребителски интерфейс и основните характеристики на програмата.

Ръководството запознава счетоводителя с особеностите на използването на стандартна конфигурация за водене на записи в различни области, обяснява процедурата за попълване на екранни формуляри на документи и технологичната последователност на тяхното въвеждане в информационната база, обяснява как да се получи първоначална информация и процедурата за извършване на рутинна поддръжка, предвидена от методиката на компютърното счетоводство. Разделите за „счетоводство“ на Ръководството описват последователността от действия на счетоводителя за регистриране на бизнес транзакции, свързани с конкретен сайт.

Например, за да наемете нов служител, трябва да отворите секцията „Счетоводство на персонала“, да изберете елемента „Наемане на служител“ и да щракнете двукратно върху иконата. Отваря се екранна форма на документа „Заповед за назначаване на работа“, която трябва да бъде попълнена. След приключване на работата с документа се връщате към Ръководството.

Ръководството позволява не само да се отразяват бизнес транзакции, но и да се генерират различни отчети, които са пряко свързани със счетоводната област.

Важно е, че за да се позовавате на справочници, документи, списания, отчети, не е необходимо да знаете имената им. Това значително улеснява разработването на програмата, тъй като комуникацията на потребителя с конфигурацията в този случай се осъществява на семантично ниво.

За разлика от традиционното изграждане на типично меню за конфигурация на обектна основа (меню „Референции“, меню „Документи“, меню „Дневници“ и т.н.), всеки раздел „счетоводство“ на Ръководството е изграден върху принцип на пълно технологично осигуряване на счетоводната задача. Това означава, че в секцията имате достъп до всички обекти, които са пряко или косвено свързани със счетоводната област.

Така че в секцията „Отчитане на дълготрайни активи“ можете да извикате директория „Дълготрайни активи“, отразявайки целия набор от бизнес транзакции за дълготрайни активи: приемане в организацията, въвеждане в експлоатация, прехвърляне, отписване или изхвърляне, както и като изчисляване на амортизацията и получаване на отчети (специализирани и стандартни).

6. Съществуващото в предприятието решение за автоматизиране на отчитането на персонала, труда и заплатите

Комплексната система за автоматизация, съществуваща в Horns and Hooves LLC "Осчетоводяване на персонал, труд и заплати" УПТЗ,ви позволява да автоматизирате работата на счетоводството на персонала (отдел за човешките ресурси), поддържане на таблица с персонал (планово-икономически отдел), поддържане на график (отдел по труда), изчисляване на заплати (счетоводство), получаване на набор от публикации за заплати. Също така системата ще ви позволи да получите всички необходими видове отчети за STI и PF. Предметната област, автоматизирана от това приложно решение, е илюстрирана със следната диаграма

Функционално системата се състои от два основни модула – модул за счетоводство на персонала и модул за отчитане на ТРЗ. В зависимост от конфигурацията, системата включва или само един от тези модули, или и двата модула едновременно. Взаимодействието на модулите е организирано по такъв начин, че данните, които в регистрите на персонала представляват действителния предмет на счетоводството, са изходни данни за изчисляване на заплатите. По този начин, дори когато системата е предназначена само за заплати, тя има ограничен набор от HR функции, необходими за въвеждане на първоначалната информация и поддържането й актуална. Нека разгледаме как всеки от тези модули работи отделно и как взаимодействат, когато и двата са част от Системата.

Обектите, в които е съсредоточена основната счетоводна информация са подразделението, длъжността, въпросникът и изпълнението. Изпълнение - това е името на длъжността, която се изпълнява за краткост - това е обект, съдържащ информация за това как този служител изпълнява тази длъжност.

Счетоводство на персоналасе свежда до извършване на различни операции върху изброените обекти. Операциите са стандартни – наемане на служители, уволнение, преместване на работа; въвеждане и извеждане на отдели и длъжности и др. Освен това потребителят има два принципно различни подхода за извършване на тези операции: в единия случай операцията се отразява незабавно в счетоводството, в другия случай операцията има характер на „отложено действие“ - издава се във формата на заповед за извършване на операцията и се съхранява в тази форма. След това, в точното време, поръчката се обработва в счетоводството, в резултат на което операцията е завършена. Едно от предимствата на счетоводството чрез заповеди е, че е възможно да се извършват действия, като се използват само обичайните категории кадрови записи - стандартни формулировки, точки и параграфи от заповеди.

В ведомостСистемата използва информация от изпълнението, от графика, от въпросника, от речника „Видове плащания и удръжки“. Специален регистър на "бази за начисления", който е интегрална частизпълнение, съдържа списък с начисления, които се дължат на служителя за тази длъжност. Алгоритъмът за изчисляване на всяко начисление се определя от речника „Видове плащания и удръжки“. В съответствие с алгоритъма, за да се изчисли сумата, Системата може да кандидатства за информация към FZP на изпълнение (фондът на заплатите, който е неразделна част от изпълнението), към табелката за време, към въпросника. На фигурата по-долу „Модул за отчитане на заплатите“ са показани само графикът и изпълнението от изброените източници.

Резултатът от изчислението се показва в лист за сетълмент на изпълнение. Въз основа на тези резултати се отпечатват различни отчети, данните се качват във файл за предаване в STI, в пенсионния фонд, в други системи за автоматизация на счетоводството. И, разбира се, се формират ведомости за заплати.

Генерираните извлечения попадат в регистъра на отчетите. Тук се отпечатват извлечения, генерират се платежни документи и се експортират в системата за автоматизация на счетоводството. Регистърът на отчетите има регистър, който ви позволява да анализирате и коригирате резултатите от отчетите - състава на начисленията на отчетите, „разградени“ на компоненти - по отдели, категории персонал и други аналитични характеристики. Въз основа на данните от този регистър се генерират и отпечатват справки, които по естеството на съдържащата се в тях информация могат да бъдат отнесени към един или друг вид обобщени справки.

Данните от дневника на отчетите - действителните отчети и техните резултати - се използват за формиране на други счетоводни дневници - регистър на нарежданията (резюме на транзакции на заплати) и регистър на вложителите и преводите. Последните имат и функции, които позволяват съдържащата се в тях информация да бъде представена като документ или файл с определен формат. Файлът ви позволява да качвате данни в програмата за автоматизация на счетоводството.

Счетоводство на персонала - отчитане на персонала (отделения и длъжности) и персонала. Всички действия върху регистрите на персонала могат да се извършват или с помощта на функциите на раздел „Счетоводство“ на Системата, или (с изключение на изготвянето на отчети) в раздел „Документи“ - „Поръчки“, чрез създаване на заповеди (създаване на идентификационни данни) и след това обработване на поръчки в счетоводството (въвеждане на генерираните данни в счетоводството).

Заключение

Отчитането на труда и заплатите с право заема едно от централните места в счетоводната система на всяко предприятие. Всяка година законодателната рамка, която урежда въпросите, свързани със заплатите в предприятията, се подобрява, но в същото време самият счетоводен процес става все по-сложен. Работата с такъв раздел на счетоводството като заплати изисква счетоводителят да бъде високо обучен и постоянно обучен.

Докладът описва счетоводната методология за транзакции на заплати. Дадени са сметките, използвани за водене на записи, и е изброена документацията, използвана в счетоводството.

Направен е опит да се анализират същността и основните принципи на отчитането на заплатите, дадена е методика за анализ на осигуряването на предприятието с трудови ресурси и производителност на труда.

Счетоводните записи на Horns and Hooves LLC се извършват в съответствие с изискванията на Федералния закон "За счетоводството", Правилника за счетоводството (PBU), както и в съответствие със заповедта на генералния директор за счетоводната политика. Работният сметкоплан на предприятието включва всички раздели от стандартния сметкоплан на BU.

При месечно плащане на служителите се заплащат възнагражденията, утвърдени в щатното разписание със заповед на предприятието, и броя на дните на действително присъствие на работа. Начислените заплати се отразяват в личните сметки на служителите, както и в картата за лични доходи под формата на заплати и други плащания. Дължимите за плащане заплати се записват във ведомостта, въз основа на която се извършва плащането.

Списък на използваните източници

1. Абрютина М.С. Икономически анализ на търговската дейност. Урок. – М.: „Бизнес и обслужване“, 2000 г.
2. Анализ на икономическата дейност в индустрията, изд. В И. Стражев. – Мн.: Виш. училище, 1999г.
3. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ на финансово-стопанската дейност на предприятието. Образователно и практическо ръководство. – М.: „Бизнес и обслужване“, 1998 г.
4. Баканов М.И. Шеремет А.Д. теория икономически анализ. - Н .: Учебник Финанси и статистика, 1997.
5. Ефимова О.В. Финансовият анализ. - М .: Издателство "Счетоводство", 1998 г.
6. Кондраков Н.П. Счетоводство, бизнес анализ и одит в пазарни условия. - М .: Перспектива, 1992.
7. Кравченко Л.М. Анализ на икономическата дейност в търговията: Учебник за ВУЗ. – Мн.: Виш. училище, 1995г.
8. Кравченко Л.М. Анализ на стопанската дейност на предприятията за обществено хранене: Учебно-практическо ръководство. - Минск: "Финанси, счетоводство, одит", 1998.
9. Ковалев В.В., Патров В.В. Как да четем баланса. - М.: Финанси и статистика, 1998.
10. Ковалев В.В. Финансовият анализ. Управление на капитала. Избор на инвестиции. Отчетен анализ. - М.: Финанси и статистика, 1996.
11. Любушин М.П., ​​Лещева В.Б., Дякова В.Г. Анализ на финансово-стопанската дейност на предприятието. Учебник за университети. – М.: УНИТИ-ДАНА, 1999.
12. Маркарян Е.А., Герасименко Г.П. Финансов анализ: Учеб. - Ростов н / Д .: Издателство Рост., Ун-та, 1994.
13. Методи за икономически анализ на индустриално предприятие (асоциация). / Изд. Бужинекого А.И., Шеремет А.Д. - М.: Финанси и статистика, 1998.
14. Негашев Е.В. Анализ на финансите на компанията в пазарни условия. -М.: Виш. училище , 1997 г.
15. Paly V.F., Suzdaltseva L.P. Технико-икономически анализ на производствено-стопанската дейност на машиностроителните предприятия. - М .: Машиностроение, 1989.
16. Пешкова Е.П. Маркетингов анализ на дейността на фирмата. – М.: „Ос-89“, 1998 г.
17. Рипол-Сарагоси Ф.Б. Финансов и управленски анализ. -М.: Издателство Прайор, 1999.
18. Ришар Жак. Одит и анализ на икономическата дейност на предприятието. -М.: Одит. ЕДИНСТВО, 1997.
19. Савицкая Г.В. Анализ на икономическата дейност на предприятието. -Мн.: ИП "Екоперспектива", 1998г.
20. Савицкая Г.В. Анализ на стопанската дейност на предприятието за АПК: Учеб. - Мн.: ИП "Екоперспектива", 1999г.
21. Шишкин A.K., Микрюков V.A., Dyshkant I.D. Счетоводство, анализ, одит в предприятието: Учебник за ВУЗ. – М.: Одит, UNITI, 1996.
22. Шеремет А.Д. Цялостен икономически анализ на дейността на предприятието (методологични въпроси). - М.: Икономика, 1974.
23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методи за финансов анализ на предприятието. – М.: Инфра-М, 1996.
24. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методи за финансов анализ. - М .: Инфра - М, 1999.
25. Икономико-математически методи при анализа на икономическата дейност на предприятията и сдруженията. - М.: Финанси и статистика, 1982.

Доклад за счетоводна практикаактуализирано: 29 август 2017 г. от: Научни статии.Ru

Държавен комитет на Руската федерация по рибарство

Астрахански държавен технически университет

Икономически институт

Катедра „Счетоводство,

анализ на икономическите

дейности и одит»

Доклад за счетоводна практика

до "Стройкомплекс"

Попълва се от ученик

групи DFB -33

Водач на практиката

от предприятието:

Красновская. Е. Н.

Ръководител на практиката от

университет:

Доцент доктор. Изкуство. Гришина бул. С. В.

Астрахан - 2008 г

Въведение…………………………………………………………………………………………………………………………………….. .. ....3

("1") Глава 1. Кратко описание на "Сградния комплекс"…………………………………4

Исторически предпоставки и перспективи за развитие на "Стройкомплекс"........................................ ........................................................ ...... ...................4 Структури на производство и управление…………………………………………………… .....................5 Анализ на финансово-икономическите показатели на предприятието Стройкомплекс…………………………………………………… …………. .......................7

Глава 2

2.1. Организация на счетоводството в Стройкомплекс………………………10

2.3. Отчитане на финансови инвестиции ................................................ ................................................................ ................ двадесет

Глава 1. Кратко описание на "Стройкомплекс"

Историческа справка и перспективи за развитие на "Стройкомплекс".

Компанията е създадена с цел реализиране на печалба и предоставяне на различни видове работа и услуги, насочени основно към задоволяване нуждите на населението.

Предмет на дейност на организацията са:

Търговско-покупна и посредническа дейност;

Граждански работи;

Строителство и ремонт на промишлени, пътни и граждански съоръжения, включително ремонти, строителство на жилища за населението;

Производство на стоманобетонни конструкции, готов бетон и строителни разтвори;

Производство на метални изделия от всякакъв вид;

("3") - производство на керамични тухли;

"Стройкомплекс" има огромен принос за социално-икономическото развитие на града и региона. Социалната насоченост на работата на неговите предприятия се превръща в негово кредо. Компанията се занимава с благотворителност и спонсорство. През 2005 г. са осигурени жилища на две семейства, пострадали от пожари. Съвместно с Астраханската регионална обществена организация на децата с увреждания бяха организирани поздравления и връчване на новогодишни подаръци.

Служителите на предприятието разполагат с достатъчно енергия и сили не само за постигане на високи производствени показатели на съвременно ниво, но и за подобряване на територията на предприятията - озеленяване, засаждане на овощни дървета, подобряване на условията на живот.

Има два основни начина за развитие на компанията. Първото е разширяването на мащаба на организацията, което ви позволява да увеличите количествените характеристики на производствените дейности, второто - включва развитие, тоест подобряване на качествените характеристики. Развойната програма "Стройкомплекс" има място и за двете. В краткосрочен и средносрочен план предприятието си е поставило за цел: да отстрани съществуващите грешки производствени процеси, стабилизират и консолидират постигнатите резултати както по отношение на месечната продукция, така и по отношение на рентабилността, и по отношение на редица други икономически показатели. На настоящия етап и при днешните производствени обеми е необходимо да се постигне намаляване на разходите за работа и да се подобри качеството на продукта. Дългосрочните перспективи за развитие на предприятието включват навлизане на междуградско, а след това и международно ниво, разширено използване на информационните технологии в основния бизнес на компанията и разширяване на спомагателното производство.

1.2 Структури на производство и управление.

Организационната структура и структурата на управление на "Стройкомплекс" са показани на Фигура 1. Основният орган на управление на "Стройкомплекс" е общото събрание на акционерите. На второ ниво е директорът. Ръководителите на третата връзка са ръководителят на доставките, ръководителят на производствения отдел, главният инженер и главният счетоводител. Структурните подразделения са отдел доставки, маркетингов отдел, счетоводен отдел, отдел персонал.

Ориз. 1 Структура на управление на Стройкомплекс

Дружество с ограничена отговорност Строителна компания "Стройкомплекс" обединява:

D "ZhBK-2", която произвежда стоманобетонни конструкции, готов бетон и разтвори; D "Метални конструкции", производство на метални изделия от всякакъв вид; Тухлен цех за производство на керамични тухли (до 6 милиона броя годишно); Гражданстрой, която пряко участва в строителството на граждански съоръжения и жилищни сгради; Цех за производство на пластмасова дограма, чиято основна дейност е изработка и монтаж на дограма от ново поколение.

Ориз. 2 Стройкомплекс производствена структура

1.3 Анализ на финансово-икономическите показатели в предприятието Стройкомплекс

маса 1

Анализ на финансово-икономическите показатели на "Стройкомплекс"

Индикатори				Абсолютна промяна (+,-)	Относителна промяна, %
1. Обемът на продаваемите продукти
2. Обемът на продадените продукти (работи, услуги)
3 Обща себестойност на продадените стоки (извършени работи и предоставени услуги)
4. Разходи за 1 rub. продадени продукти (извършени работи и предоставени услуги)
5. Средният брой ПЧП, включително работници
6. Средногодишен доход на 1 служител на ПЧП
7. Фонд за заплати по ПЧП (годишен)
8. Средна месечна заплата на 1 работник
9. Средногодишен разход на ОПФ
10. Възвръщаемост на активите
11. Съотношение капитал-труд на 1 работник
12. Печалба от продажба на продукти (работи, услуги)
13. Доходност на основния бизнес
14. Рентабилност на продажбите

("4") Анализът на основните финансово-икономически показатели на дейността на предприятието ни позволява да дадем обща оценка на работата на предприятието, без да разкриваме вътрешното съдържание на всеки фактор, повлиял на формирането на отделни показатели, както и като предоставя възможност за директно запознаване с мащаба на икономическата дейност, нейните особености и др.

След направен анализ на основните финансово-икономически показатели на дейността на Стройкомплекс за периода може да се наблюдава динамиката и темповете на развитие на предприятието. С помощта на анализ е възможно да се идентифицират кои фактори са повлияли на промяната в производството, промяната в печалбата, какви разходи поема предприятието. Чрез анализиране на основните финансови и икономически показатели на Sstroykompleks е възможно да се контролират промените в печалбите, къде печалбите са намалели или нараснали и какви фактори са повлияли на това.

Обемът на продаваемите продукти (услуги) за периода на изследване се е увеличил с 19165 хиляди рубли. Това може да се дължи на увеличаване на броя на работниците. Обемът на продадените продукти и услуги за периода на проучването се е увеличил с 5000 хиляди рубли, темпът на растеж е 100,8%.

В себестойността на продадените стоки (извършена работа и извършени услуги) има леки промени. Себестойността на продадените стоки (извършени работи и извършени услуги) се увеличава през разглеждания период, като през 2007 г. спрямо 2006 г. темпът на растеж е 101%. Разходи за 1 rub. на продадените продукти (извършена работа и предоставени услуги) намалява с 0,02 рубли. Темпът на растеж през 2007 г. спрямо 2006 г. е 97,6%.

Средногодишният брой ППС за периода на изследване на 5 души. През 2007 г. средната месечна заплата на 1 работник по ПЧП се е увеличила с 266,7 рубли в сравнение с 2006 г. В средната годишна цена на дълготрайните активи имаше незначителни промени - тя се увеличи с 420,2 хиляди рубли.

Обемът на продаваемите продукти (извършена работа и предоставени услуги) поради средната годишна цена на дълготрайните активи се увеличава с 0,37 рубли. Съотношението капитал-труд на 1 работник намалява с 0,63 хиляди рубли. Печалбата от продадена продукция (извършена работа и извършени услуги) не се промени съществено, като през 2007 г. спрямо 2006 г. се увеличава с 255 000 рубли. Темпът на растеж е 100,1%. Рентабилността на основната дейност и рентабилността на продажбите за периода на изследване не се променят.

Според анализа на основните финансови и икономически показатели е възможно да се предвиди по-нататъшна промяна в рентабилността на основната дейност и рентабилността на продажбите.

Финансовите резултати на предприятието се характеризират с размера на получената печалба и нивото на рентабилност. Колкото по-голям е размерът на печалбата и колкото по-високо е нивото на рентабилност, толкова по-ефективно функционира предприятието, толкова по-стабилно е неговото финансово състояние. Следователно търсенето на резерви за увеличаване на печалбите и рентабилността е една от основните задачи във всяка бизнес сфера.

След анализ на основните финансови и икономически показатели на Стройкомплекс през последните две години, можем да кажем, че ситуацията в предприятието като цяло се промени към по-добро.

Глава 2. Методически и организационни аспекти на счетоводството в "Стройкомплекс"

2.1 Организация на счетоводството в Стройкомплекс

Организацията на счетоводната работа се извършва от счетоводния отдел. Счетоводството е самостоятелна структурна единица.

Ориз. 3 Счетоводна структура "Стройкомплекс".

Със заповед на директора на Стройкомплекс е създадена счетоводна служба (счетоводство), която е самостоятелно структурно подразделение на предприятието като отдел, ръководен от главния счетоводител. Задачите са: организация на счетоводството на финансово-стопанската дейност на предприятието; упражняване на контрол върху безопасността на имуществото, правилното разходване на парите и материалните активи, спазването на най-строгия режим на икономия и отчитане на разходите.

Структурата и персоналът на счетоводния отдел се одобряват от директора на предприятието в съответствие със стандартните структури на управленския апарат и стандартите за броя на специалистите и служителите, като се вземат предвид обема на работа и производствените характеристики.

Главният счетоводител осигурява организацията на счетоводството в предприятието и контрола върху рационалното, икономично използване на всички видове ресурси, безопасността на имуществото и активното влияние върху подобряването на ефективността на икономическата дейност на предприятието. Главният счетоводител отговаря за формирането на счетоводни политики, счетоводството, навременното представяне на пълни и надеждни счетоводни (финансови) отчети. Той осигурява съответствието на текущите бизнес операции със законодателството на Руската федерация, контрол върху движението на имуществото и изпълнението на задълженията и управлява текущите дейности на счетоводния отдел.

Заместник-главен счетоводител изчислява финансови резултати, генерира счетоводни (финансови) отчети, изготвя съответната документация.

Счетоводството включва: сектора на счетоводството на нетекущи активи; сектор счетоводство на инвентара; сектор по производствени разходи; сектор за разплащания с длъжници и кредитори; сектор за данъчно счетоводство.

Методическото осигуряване на счетоводния процес се осъществява на базата на четиристепенна система за управление, съответстваща на системата за управление.

("5") Ориз. 4 Методическо осигуряване на счетоводния процес

Работният сметкоплан е разработен въз основа на сметкоплана, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31.10.2000 г. № 94N.

Счетоводните регистри на имущество, пасиви и стопански операции се водят в рубли. Документирането на имущество, задължения и бизнес сделки, отчитане се извършва на руски език.

Търговските операции в счетоводството се оформят с типични първични документи, които са одобрени със закон. Документите, чиято форма не е предвидена в албумите с унифицирани формуляри, трябва да съдържат, в съответствие с параграф 2 на член 9 от Закона, следните задължителни данни:

Заглавие на документа; дата на изготвяне на документа; името на организацията, от името на която е съставен документът; съдържанието на стопанската сделка; измервателни уреди за бизнес транзакции във физическо и парично изражение; името на длъжностните лица, отговорни за стопанската сделка и коректността на нейното изпълнение.

Документирането означава, че всеки факт на икономическа дейност трябва да бъде регистриран в писмена форма. Липсата на документ означава, че икономическото събитие не се е състояло. Ако се установи, че някое събитие не е регистрирано, това трябва да се счита за резултат от умишлено или неумишлено погрешно представяне на счетоводни данни или невъзможност за отчитане на отделни събития.

Ориз. 5 Схема на работния процес "Стройкомплекс"

Инвентаризация на материалните запаси се извършва ежегодно към 01 октомври, дълготрайните активи - веднъж на три години, считано от 01 ноември, другото имущество, разчетите и задълженията - ежегодно към 31 декември, както и в случаите, предвидени в закона.

Провеждането на инвентаризация и отразяването на нейните резултати в счетоводството е един от факторите, насочени към осигуряване на изискванията за надеждност на финансовите отчети. Ако финансовите отчети се формират само въз основа на счетоводни данни, без потвърждение от резултатите от инвентаризацията, тогава в този случай е невъзможно да се гарантира надеждно и пълно представяне на имуществото и финансовото състояние на организацията във финансовите отчети .

Преди съставянето не само на годишните, но и на междинните финансови отчети трябва да се извърши инвентаризация. Колкото по-близо е инвентаризацията до датата на изготвяне на финансовите отчети, толкова по-надеждни (представителни) са отчетите.

Процедура за инвентаризация. Преди началото на инвентарните проверки:

наличие и състояние на инвентарни карти, инвентарни книги, описи и други регистри на аналитично счетоводство; наличие и състояние на технически паспорти или друга техническа документация; наличие на документи за ДМА, отдадени на лизинг или приети от данъкоплатеца за съхранение. При липса на документи се осигурява тяхното получаване или изпълнение.

(„6“) При констатиране на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация се правят съответните корекции и разяснения.

Използва се автоматизирана форма на счетоводство. Счетоводството се извършва на компютър с помощта на програмата "1C - Enterprise", версия 8.1.

Базата данни се формира на базата на първични документи. Използването на програмата "1C - Enterprise" в процеса на обработка на посочените данни ви позволява да подготвите необходимата информация, необходима на различни потребители.

Приложната част на програмата съдържа традиционен набор от инструменти: сметкоплан, електронни формуляри на първични документи, дневници, отчети и др. В допълнение, този набор включва инструменти, които ви позволяват да променяте конфигурацията на програмата за нуждите на организацията, независимо от обема на нейната дейност, това се отнася не само за създаване на планови сметки, определяне на структурата на сметките и подсметките, но и за броя на нивата и измеренията на аналитичното счетоводство.

Счетоводната политика на предприятието отразява следните основни методи и методи на счетоводство:

1) Амортизацията се начислява по Единните норми, линейно.

2) Датата на възникване на задължението за плащане на данък върху добавената стойност е датата на изпращане на стоки (работи, услуги) и представяне на сетълмент документи на купувача.

Процедурата за съхраняване и разходване на пари в касата е установена с Инструкция на Централната банка на Руската федерация „Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация“ от 04.10.93 г. № 18.

Всички организации, предприятия, институции, независимо от тяхната организационно-правна форма и предмет на дейност, трябва да съхраняват свободни средства в банкови институции по подходящи сметки при договорни условия.

Организацията държи пари в брой в рамките на договорения лимит с обслужващата банка на касата. Тази част от оборотния капитал е предназначена за текущите ежедневни разходи на предприятието.

Всички парични операции се извършват по формуляри на стандартни междуотраслови форми на първична счетоводна документация за организации, създадени от Държавния статистически комитет на Руската федерация в съгласие с Централната банка на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация и Министерството на Икономика на Руската федерация. Не се допускат корекции на пари в брой и банкови документи.

Получаването на средства става в резултат на осчетоводяването на приходите, под формата на такси за услуги, прехвърляне на суми от разплащателната сметка на предприятието и др.

За отчитане на касови операции се използват следните стандартни междуведомствени форми на първични документи и счетоводни регистри:

Входящ касов ордер (ф. No КО-1); Касов ордер на сметка (ф. No КО-2); Дневник за регистрация на входящи и изходящи касови ордери (ф. КО-4) ("8") Книга за отчитане на получените и издадени средства от касата (ф. № КО-5).

Тези формуляри са одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. № 88 съгласувано с Министерството на финансите на Руската федерация.

Постъпването на парите в касата и излизането от касата се оформят чрез входящи и изходящи касови ордери. Кредитните нареждания се подписват от главния счетоводител или упълномощено от него лице, а разходните нареждания се подписват от ръководителя на организацията и главния счетоводител.

Безплатни парични средства над установения лимит дружеството се задължава да предаде на банката по начин и срокове, договорени с нея в договора за сетълмент и касово обслужване.

Отчитането на наличността и движението на паричните средства в счетоводството се води по сметка 50 „Каса”, към която се откриват подсметки:

50.1. каса на организацията;

50.2. Оперативна каса;

50.3. Касови документи.

За да се контролира правилността на отразяването в счетоводството на касовите операции и спазването на касовата дисциплина, инвентаризация на касата се извършва най-малко веднъж месечно.

В деня на инвентаризацията касиерът трябва да оформи всички входящи и изходящи парични документи и да ги предаде в счетоводството, като потвърди това с подпис върху разписката. Комисията докладва информация за резултатите от инвентаризацията на ръководителя на организацията, който взема съответното решение.

Идентифициране на излишните парични сметки за:

Дт 50 - Кт 91

Откритият размер на недостига се представя на касиера при установяване на неговата вина:

Dt94 - Kt 50

Липсата се възстановява от виновното лице:

Дт 73,2 - Кт 50

Размерът на недостига се удържа от заплатата на служителя:

Дт 70 - Кт 73.2

Ако се установят обстоятелства, които не дават основание да се счита идентифицираният недостиг като материални щети по вина на касиера, тогава сумата на недостига се отписва във финансовите резултати на организацията като неоперативни разходи:

Дт 91 - Кт 94

("9") Свободни средства над лимита, договорен с банката, организацията е длъжна да съхранява по разплащателната сметка.

За откриване на разплащателна сметка организацията представя в банката следните документи:

заявление за откриване на сметка по предписаната форма, подписано от ръководителя и главния счетоводител; документ за държавна регистрация на организацията (удостоверение за регистрация); нотариално заверени копия от надлежно установения устав и учредителния договор; банкова карта с образци на подписи на лица, имащи право да подписват платежни документи, и отпечатък на печати; заверен протокол от събранието на учредителите с решение за създаване на предприятие; удостоверение за регистрация на организацията в данъчната служба, искане за плащане.

Стройкомплекс използва касови чекове за плащания в брой.

Касовият чек се състои директно от самия чек и гръбначния стълб и е форма на стриктна отчетност. И двете се попълват едновременно и имат еднакъв номер. Повреден чек не може да бъде поправен.

Движението на средствата по разплащателната сметка се отразява в активната сметка 51 „Разплащателна сметка”.

Организацията отразява записите за получаване на средства на дебитна основа.

Дт 51 - Кт 50 - връщане на неизразходваната сума на касата;

Дт 51 - Кт 90 - приходи, получени от купувачи за продажба на продукти или услуги, предоставени им;

("10") Дт 51-Кт 91 - за размера на капитализираните средства, получени за обезщетение за загуби от минали години.

Операциите по отписване на парични средства се записват в счетоводството по кредита на сметка 51 "Разчетна сметка".

Дт 08-Кт 51 - за размера на платената лихва по предварително получени от банката заеми за строителство;

Дт 62 - Кт 51 - за размера на връщането на сумата, получена в повече от купувачи;

Дт 50 - Кт 51 - средствата са преведени от разплащателната сметка в касата;

Дт 97 - Кт 51 - за плащане на различни разходи, отнесени към разходи за бъдещи периоди

Дт 60-Кт 51 - за размера на погасените задължения за предварително получени от тях продукти.

Транзитните преводи се записват по сметка 57 „Транзитни преводи” най-често отразяват движението на паричните потоци в местна или чуждестранна валута, докато бъдат кредитирани по съответната банкова сметка.

В счетоводството на организацията се правят следните записи:

Дт 57 - Кт 50

Преводи към други организации на средства от банкови сметки.