Графикът за персонала е важен и необходим местен акт. И на първо място, това е необходимо за главата на компанията. В тази статия ще ви разкажа много за персонала и ще отговорите на всички въпроси, които са възникнали на практика.

За какво е графикът на персонала?

Персоналът (SHR) се използва за проектиране на структурата на компанията, нейния редовен номер. SHR изпълнява няколко функции наведнъж:

ви позволява ясно да проследите организационната структура на компанията;
обхваща броя на структурните звена и броя на пълно работно време за всяка позиция (професия);
позволява ви да проследите системата за заплащане на структурните разделения;
установява и определя размера на квотите;
улеснява проследяването на свободните работни места и изпълнението на персонала на свободните работни места;
тя помага да се анализират разходите за работата на персонала и ефективността на разделенията като цяло и по-специално на служителите.

Изисква ли се пълният график?

Има две гледни точки за задължението на този документ. Някои експерти смятат, че работодателят има право самостоятелно да вземе решение за необходимостта от схема за персонал. Но повечето практикуващи се придържат към мненията, че SHR е задължително.

Персоналът се споменава в членове 15 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и в параграф 3.1. Инструкции за попълване на трудови книги. Във всички позовавания трудовата функция на служителя се определя или като работа като позиция в съответствие с графика за персонал или като индикация за професията, специалност. Следователно, ако дадена позиция се определя от трудовия договор (както обикновено се случва), работодателят трябва да има график на персонала.

Така че, въпреки факта, че нито регулаторният акт не се казва, че SCR е задължителен, препоръчваме този документ да изпълни. Индивидуални предприемачи Това също се отнася !!!

Персоналът се изисква и проверява органите. Така че FSS призовава работодателите на SCR, защото служи за потвърждаване на коректността на натрупването на застрахователни премии. Пенсионният фонд на Руската федерация също многократно насочва вниманието към необходимостта от СД в организации. Често данъчните власти при извършване на полеви проверки се изискват от персонала.

Например, при решаването на арбитражния съд на Москва от 28 април 2007 г., в случай на № A40-4332 / 07-117-33, се отбелязва, че "Данъчният кодекс на Руската федерация поставя задължението да представя документи и информация необходима за данъчната администрация за данъчния контрол на данъкоплатеца. Фактът, че трудовите договори, персонал, лични и индивидуални карти не са данъчни счетоводни документи, сама по себе си не опровергават отговорностите на организацията, за да имат такива документи и да ги представят на данъчния одит на място, тъй като информацията, съдържаща се в тях, може да бъде от съществено значение за данъчното облагане ".

Какви са последствията, ако няма график на персонала в компанията?

Липсата на редовни слухови органи на график се считат за нарушение, предвидено в чл. 5.27 Административен кодекс. Съгласно тази статия:
- на длъжностно лице - до 5000 рубли,
- на организацията - от 30 000 до 50 000 рубли.

Поради факта, че не се предоставя ясна отговорност на работодателя да запази този документ в законодателството, тези санкции могат да бъдат подписани в съда. На практика няма съдебни решения, когато наказанието е оспорено само за липсата на СД. Обикновено при проверка все още има куп нарушения на трудовото законодателство. Ето защо е трудно да се каже, такъв опит е увенчан с успех или не.

Липсата на редовен график може също да доведе до други проблеми. Например, работодател, който няма график на персонала, лишен от възможността за намаляване на броя или персонала на служителите. По-точно, той може да извърши намаляване, но няма да работи в случай на спор за документиране на валидността на моите действия. Броят на местата, на които следва да се извърши специална оценка на труда, се определя и от схема за персонал.

Ако е в трудови договори със служители, е посочено, че те са приети за определени позиции и няма персонал, тогава трудовият договор все още ще се счита за сключен и служителят ще изпълнява работната функция, предвидена в Договора.
Ако сте взели служител като всеки пост, който не е посочен в SD, това противоречие също е решено също в полза на служителя - счита се, че е приет от позицията или професията, приета в договора.

Кой трябва да развива и одобри график на персонала?

Законодателството не определя кръг от лица, които трябва да разработят SD. В ЕКС това мито беше изместено от икономист в труда. Сега този пост в организациите почти не се среща.
Следователно подготовката на график на персонала се грижи за главата или предприемача на компанията. Те могат да изготвят собствено или да поверят това задължение на друг служител (публикуват заповед или да направят задължение в длъжностната характеристика или трудовия договор).

Като правило, в малките организации, компилацията на SCR поръчва персонала или счетоводството. В големи компании - планирането и икономическия отдел или отделът по труда и заплатите.

Но претендира само за главата на компанията или IP. Трудовото законодателство не включва отчитане на становището на представителния орган на работниците при одобряване на график на персонала.
В единна форма на Т-3, предназначена за проектиране на СД, чрез поръчката бе предоставена пределна претенция. Това означава, че графикът на персонала е предложен да одобри заповедта от лидера.

В този ред няма посочваща част, а поръчката може да започне веднага от думите "ред", тъй като не се изисква допълнително обяснение за въвеждането на SCR. Въпреки че е възможно да се посочат причините (ако има такива), според които е одобрен новия график на персонала.

Подробности за приложението (номер и дата на регистрация) се прехвърлят в редовен график: \\ t

Моля, имайте предвид, че датата на изготвяне, одобрение и влизане в сила на графика за персонал може да не съвпада, както в нашия пример:
- 05/18/2018 - Дата на компилация
- 21.05.2018 г. - дата на одобрение, \\ t
- 01.06.2018 г. Дата на влизане в сила.

Като се има предвид факта, че заплатите се начисляват на служителите месечно, графикът на персонала е логично да наложи от първия ден от месеца. Но ако е необходимо, можете да влезете в Шр с всякакви дати, от които се нуждаете.

Каква честота трябва да се събере графикът на персонала?

Законът не дава отговор на този въпрос. Смята се, че SD е планиран документ, поради което е оправдана осъществимостта на изготвянето за една година. В унифицирана форма Т-3 има дори и съответстващи подпори "за периода". Но сега икономическата ситуация се променя непредсказуемо: един SHA може да бъде от значение в продължение на няколко години и може да се промени три пъти годишно.

Длъжностни лица на сайта онлайн реч. Прегледът в прегледа за януари 2017 г. изясни:
"Нормите на действащото законодателство не са установени никаква честота, с която работодателят има право да прави промени в графика на персонала. Промяна на графика на персонала Работодателят има право по всяко време по свое усмотрение. "

Какво е редовно споразумение?

Редовен график показва общия брой на единици на пълно работно време (публикации) и не позволява да се определи позицията или заета от свободно положение и кой точно заема от служителите. Тъй като това е официалното, одобрено от поръчката, е невъзможно да се правят марки и корекции.

За да има представа за заети постове, някои компании все още водят персонал. Това е такава работна версия на SD, където фамилното име и инициалите на служителя са написани срещу всяка позиция, която го замества. Може да се посочи друга информация: номерът на таблицата на служителя, състоянието на позицията, специалната категория (инвалиди, пенсионер и др.), Работен опит и друга информация за служителя.

Правителността на персонала се променя в зависимост от промените в персонала в персонала, той не потвърждава, че не е официален задължителен документ. Това е доста информационен формуляр, който улеснява анализа и планирането.

Между другото, е установен периодът на съхранение на редовните договорености. В съответствие с "списъка на архивните документи за управление на модела, представени в процеса на държавните органи, местните власти и организации, с посочване на периодите на съхранение, одобрени по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558 (Ед. От 02/16/2016) е 75 години след подготовката на нови.

Колко редовни графици се съхраняват, които вече не са валидни?

Разписанията на станцията на мястото на разработване и одобрението непрекъснато се съхраняват, т.е. през цялото време, докато компанията съществува (стр.71 списък). След елиминирането всички документи се наемат в общинския архив и експертната комисия на архива ще реши дали вашите поръчки и щабове да си тръгнат за дългосрочно съхранение. Като правило, търговските организации на SD не представляват ценности за историята, така че при получаване на документи на ликвидираната компания те са унищожени.

Междувременно компанията (организация или IP) работи, трябва да се съхраняват редовни графици. Съгласно правилата за съхранение всички приложения се съхраняват заедно с документа, който ги одобри. Тъй като SD е одобрен с поръчки, те се подават в случая с тези поръчки и се съхраняват в един въпрос.

Алгоритъм за компилиране и одобряване на SHR

1. Издаване на поръчка за развитие на SHR (Този етап може да отсъства, ако самият персонал разработва самия лидер).
Следните точки се отразяват в реда:
Е посочено кой е поверен да ръководи и провежда работа по съставянето на SC,
Кръгът на лицата, които трябва да подпомагат дизайна на SD,
наречени работници, с които SR е координирана,
Крайните срокове се създават, одобрение, одобрение на SD.

2. Направете редовен график.
3. Консолидиране (ако е необходимо) График на персонала
Понякога според Хартата на организацията се изисква задължителна координация на графика на персонала с основателите. Но обикновено проектът на персонала е съгласен с ръководителите на структурни разделения и отделни мениджъри, се проверява от адвокат.
Процесът на координация и списъка на лицата, с които трябва да се координира графикът за персонала, законът не е определен като правило, той е регистриран в местния регулаторен акт на дружеството. След като прочетете, те или поставят виза "съгласувани" или "коментари са приложени" и правят услуга бележка с техните предложения и коментари. Ако в процеса на координация и посещение на проекта има значителни промени, тогава можете да пренасочите отново.

Редовният график на поверителния документ?

Клауза 5 от член 5 от Закон № 98-FZ се отнася до факта, че режимът на търговската тайна не може да бъде установен по отношение на информацията за броя, състава на работниците, системата за заплащане, условията на труд, наличието на безплатни работни места.

Следователно SCR (документ, съдържащ информация за броя, състава на служителите и системата на заплатите), не може да бъде търговска тайна. Съдилищата се придържат към една и съща гледна точка (вж. Например резолюцията на ССС на Северозападния район на 25 юли 2005 г. в случай № A13-2375 / 2004-24, определението на Върховния съд на Република Коми от 26 април 2012 г. № 33-1453 / 2012).

Всичко това предполага, че информацията, предоставена от персонала, не е тайна. Следователно редовният график не може да бъде включен в списъка на документите, съдържащи търговска тайна.

Декларация относно ДДС: Данъчното отчитане се отнася до търговските тайни?

Законът "по търговска тайна" от 29 юли 2004 г. № 98-FZ (наричан по-долу "член 98-FZ)" не включва информация за данъчните плащания към категорията данни, които не могат да представляват търговската тайна на организацията (Член 5 от Закон № 98-FZ).

Така организацията, ако тя счита за необходимо, може да се консолидира в местния документ - ситуацията върху търговската тайна, че такава информация е поверителна (вж. Параграф 1 от чл. 10 от Закона № 98-FZ).

Можете да прочетете по-подробно за този документ в другата ни статия: " Регламенти по търговска мистерия - проба-2017-2018 »).

Ако контрагентът поиска от организацията да представи този документ, за да тества надеждността на бъдещия партньор, тогава списъкът с заглавие може да бъде предаден, за да анализира заглавната страница и раздел 1 на декларацията за ДДС с марките на FNS, които вече ще служат като потвърждение на управлението на задълженията си по отношение на данъчното плащане.

Ако декларацията е подадена по електронен път, контрагентът може да бъде представен от системата за докладване, разтоварен от личната сметка (например чрез уебсайта на FTS) на уведомлението от данъчния орган за въвеждане на данни в общата база данни на FNS или получаването на декларацията, наречена правителствени агенции.

На свой ред, контрагентът, може да поиска информация за плащането на ДДС от този юридическо лице или PI и в самия данъчна инспекция, тъй като тези данни не се отнасят до данъчната тайна (параграф 1, параграф 1 от чл. 102 от чл. 102 от \\ t Данъчен кодекс на Руската федерация). Това заключение се потвърждава от официалните обяснения на Министерството на финансите на Русия (виж писмото на департамента от 04.06.2012 г. № 03-02-07 / 1-134 ).

Ли е хартата на търговска тайна?

В допълнение, такива документи като Inn и Ogrn, лицензи, по същия начин неприемливо скриват и означават като поверителна информация. Изброените документи Законът се задължава да бъде поставен в свободен достъп, за да се запознаят например от потребителите - в ъгъла на купувача (параграф 1 от чл. 9 от Закона на Руската федерация "относно защитата на правата на потребителите" \\ t от 07.02.1999 г. № 2300-1).

Освен това някои юридически лица са задължени да публикуват Хартата на своя уебсайт в интернет. Например, такова задължение е сред държавните и общинските институции (вж. Точка 6 от Редът на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 юли 2011 г. № 86N).

Счетоводен баланс - търговска мистерия или не?

По отношение на счетоводното (финансово) докладване създаването на търговски режим е неприемливо (параграф 11 от чл. 13 от Закона "относно счетоводството" от 12/06/2011 No. 402-фз).

Балансът е един от съставните части на отчетността (параграф 5 от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 06.07.1999 г. № 43N), съответно, не може да бъде търговска тайна. Същият ред потвърждава и публичността на отчетността и създава отговорността на организацията да предостави способността си да се запознае с нея (стр. 42).

В някои случаи законът установява задължението за оповестяване на финансовата част, която е неразделна част от която е Bombalan, като я публикува в Интернет (например, това задължение е създадено за акционерни дружества в гр. 71 Регламенти относно информацията Оповестяване, одобрено. Банка на Русия 12/30/2014 № 454-P).

Саплатната и персонала на търговската тайна?

Така нито размерът на заплатата, нито съдържанието на схемата за персонал към търговските тайни не включват, както е потвърдено от съдебната практика (например решението на окръжната област Сууяр Карелия от 12 юли 2010 г. \\ t 2-340 / 2010).

Така нито бушбаланс, нито поддържането на съставни документи, нито информацията за заплатата на служителите (както и схема за персонал) не могат да бъдат търговска тайна на организацията. Декларацията за ДДС JURLSSO или IP не е длъжна да представи при поискване контрагент, въпреки че последният може да поиска съответната информация в органите на ФТС, тъй като тази информация не се прилага за данъчната тайна.

Е декларацията за търговска тайна на ДДС - такъв въпрос произтича от организацията, например в случая, когато трябва да се предостави нареденото докладване преди сключването на договора. След това ще ви кажем как да отидете в такава ситуация.

Декларация относно ДДС: Данъчното отчитане се отнася до търговските тайни?

На свой ред, контрагентът, може да поиска информация за плащането на ДДС от този юридическо лице или PI и в самия данъчна инспекция, тъй като тези данни не се отнасят до данъчната тайна (параграф 1, параграф 1 от чл. 102 от чл. 102 от \\ t Данъчен кодекс на Руската федерация). Това заключение се потвърждава от официалните обяснения на Министерството на финансите на Русия (вж. Катедрите от 04.06.2012 г. 03-02-07/1-134).

Ли е хартата на търговска тайна?

Също така, някои юридически лица съгласно закона са длъжни да публикуват Хартата на своя уебсайт в интернет. Например, такова задължение е сред държавните и общинските институции (вж. Точка 6 от Редът на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 юли 2011 г. № 86N).

Счетоводен баланс - търговска мистерия или не?

Саплатната и персонала на търговската тайна?

По ал. 6 супени лъжици. 5 от Закон № 98-FZ Информация за броя и състава на служителите и системата за възнаграждение на труда не може да бъде приписана на търговска тайна. В същото време под системата на заплатите се подразбира не само външния му вид (парче, почасова и т.н.), но и размера на заплатите, тарифните ставки, допълнителните плащания, премии, премии (чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Новото счетоводно право принуждава търговската тайна

През 2013 г. влезе в сила федералният закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ "за счетоводство". Законът радикално преразгледа възможността за приписване на финансови отчети на информация, представляваща търговска тайна.

Вместо императивния дизайн на Н. 4 чл. 10 от едно и също име на федералния закон от 21.11.1996 г. № 129-фз "Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешното счетоводна отчетност е търговска тайна" Ние получихме не по-малко радикал, но посочването на противоположния смисъл в част 11 на Изкуство. 13 от новия закон "по отношение на счетоводното (финансово) докладване не може да бъде определено от търговска мистерия."

Освен това за финансовите отчети беше въведено понятието за задължително копие, което трябваше да бъде (с изключение на организациите на държавния сектор и Банката на Русия), следва да предоставят на държавния статистически орган на мястото на държавна регистрация. Задължителните копия на счетоводството (финансовото) докладват са държавните информационни ресурси, на които се предоставят заинтересовани лица. Освен това без резерви "в случаи, предвидени в закона", но просто "заинтересовани лица". Ограниченията за достъп са разрешени само в интерес на запазването на държавните тайни.

Новата версия на закона не изяснява как да бъде с произтичащите от този сблъсък от част 1 на чл. 91 от Федералния закон "на акционерните дружества", което позволява достъп до счетоводни документи само на акционерите, които са общо най-малко 25% от акциите на дружеството.

В случай, че законодателството на Руската федерация или договора предвижда подаване на счетоводен регистър на друго лице или на държавния орган на хартия, част 7 от чл. 10 задължава икономически субект по искане на друго лице или държавен орган да направи копие от счетоводния регистър, съставен под формата на електронен документ за своя сметка на хартия. Въпросът за възможността за приписване на целия регистър или нейната част от информацията, представляваща търговската мистерия, също окачени във въздуха.

В нов закон не съществува разпоредба, която информацията се натрупва в счетоводните регистри, за да се отразят по счетоводните и счетоводните сметки, които преди това се съдържат в част 1 на чл. 10. Следователно не е възможно да се предположи, че първоначалните данни за счетоводната отчетност, съдържащи се в регистрите, не могат да бъдат търговска тайна, няма основания. От друга страна, в случай на контакт с отчитането на информация от регистъра, едно от изискванията, които определят възможността за приписване на информация на търговска тайна, е неизвестното за оправданата фондация на трети страни.

Като цяло заключението е разочароващо - счетоводство и регистър, преди това бивша "интимна 9рам; Въпросите на организацията, които е имала право да се затвори от любопитни очи, всъщност публично достъпни (отчитане) или не усвояем (регистър). Ако това беше само за наличието им за държавните агенции, тя все още можеше да бъде взета тихо, въпреки че федералният закон № 8-Фз е много широко тълкуван от концепцията за информация за дейността на органите, отнасяща се до нея и информацията получени от тези органи и осигурява много възможности. Достъп до физически лица, включително в немотивирани искания. Но новият закон отива още по-нататък, като създаде благодатта за възможността за достъп и да ни изпрати в други закони. И какви ще бъдат последствията от това, ще покаже само времето и практиката на правоприлагането.

Така че няма време да пропуснете. Всеки, който има търговски секретен режим, е необходимо да се преразгледат списъците на информацията, съставляваща търговска тайна, ако това не е направено по-рано, за да се справи с наличието на счетоводни отчети и счетоводни регистри - и спешно прави корекции. Присъствието в списъка на неабсорбиращата се информация, заданието, на което да търговски тайни е пряко забранено от закона или което не отговаря на изискванията на параграф 2 от чл. 3 FZ "на търговска тайна" (98-FZ) и изкуство. 1465 IV част от Гражданския кодекс на Руската федерация може да доведе до признаване на списък с не съответния закон (т.е. без правна сила) и да оспори легитимността на създаването на търговски режим като цяло. Не забравяйте, че "търговският мистериозен режим се счита за създаден след приемането на собственика на информацията, съставляваща търговска тайна, мерките, посочени в част 1 от настоящия член" (член 10 98-FZ)? И първото сред тези мерки е разработването на списък с информация, представляваща търговска тайна. Списъкът на правната сила няма - няма режим. И нашите съдилища, основани на вътрешното убеждение, могат да направят много неща.

IKS-Media Network Edition е регистрирано от Федералната служба за комуникация, информационни технологии и масови комуникации.

Основател: LLC "IKS-Media". Главен редактор: KIYA n.B.

Позицията на предметите на трудовите отношения определя разнообразните местни разпоредби.

Тези местни актове като цяло не са уредени, но основният подход към тяхното развитие и приемане е формулиран в чл. Изкуство. 8, 9 TK RF.

Така че, в съответствие с чл. 8 TK RF, работодателят може (но не е задължен) да приема местни разпоредби, съдържащи стандарти за трудово право, в рамките на своята компетентност в съответствие със законите и други регулаторни правни актове, колективно споразумение, споразумения.

Работодателят може да приема местни актове:

1) единствено;

2) като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците;

3) в координация с представителния орган на работниците;

4) заедно с представителния орган на работниците.

Изрични примери за правила за съвместно или помирение, с изключение на колективен договор, Кодексът на труда на Руската федерация не се обажда, така че може да се предположи, че други местни актове могат да бъдат взети самостоятелно.

Трябва да се отбележи, че в Кодекса на труда на Руската федерация има малко внимание към местните актове на работодателя, например, редовен график, споменат в нея три пъти по чл. Изкуство. 15, 57, 217 от Кодекса на труда на Руската федерация, обаче, правилата на вътрешния трудов регламент са споменати доста, но това са просто препратки към него, нищо конкретно (чл. Изкуство. 15, 21, 22, 22, 22, 56, 68, 91, 100, 101, 104, 108, 109, 111, 119, 136, 189 от Кодекса на труда на Руската федерация), чл. 190 TC RF е посветен на процедурата за одобряване на тези правила (законодателят трябваше да отпусне четири реда).

Според нас това отношение на законодателя за местни регулаторни актове не е вярно, защото понякога и благодарение на нормите на тези действия, трудовите спорове могат да бъдат разрешени.

Какво отношение към местните актове има персонал (отдел) и факт е, че той е персоналът (като представители на работодателя) за разработване на тези документи.

6.1. Правилник за услугата за персонала (отдел "Персонал)" (допълнение 15)

Регламенти относно услугата за персонала (отдел "Персонал") също е местен акт, регулиран от дейностите на тази услуга (отдел). Тази позиция е разработена от ръководителя на отдел "Персонал". Позицията има следната структура.

1. Общи разпоредби . Този раздел показва: пълното име на отдела в съответствие с графика за персонал; процедурата за създаване и ликвизиране на този отдел, подчинение; процедурата за назначаване и освобождение от длъжността началник, неговите депутати; Принципи на управлението на отдела.

2. Структура . Този раздел показва структурата и номера на персонала на отдела, както и схематично показват структурното подчинение на служителите на отдела.

3. Задачи . Този раздел обхваща задачите, пред които е изправен отдел, който ежедневно да решава в процеса на нейните дейности.

4. Функции . Този раздел предоставя пълен списък на функциите, изпълнени от отдела. Списъкът трябва да е изчерпателен.

5. Права. Този раздел съдържа списък с права, които отделът има в рамките на тяхната компетентност при изпълнението на задачите, възложени му.

6. Взаимодействия със услуги . Разделът съдържа, с какви услуги взаимодействат отделът и за какви въпроси.

7. Отговорност. Тук е необходимо да се определят случаи на започване на отговорността и вида отговорността, както и случаи на лична отговорност на ръководителя на отдела.

Тази разпоредба се съгласува с ръководителя на отдел "персонал", както и с адвокатите въз основа на законосъобразността на нормите на регламента, се подписва от тях, след това тя е одобрена от ръководителя на организацията с принадлежност от датата на одобрението. След одобрение ситуацията се зашива, свързана от организацията на организацията и подписването на ръководителя на организацията (печата на отдел "Персонал" и подпис на ръководителя на отдел "персонал").

Позицията е съставена в две копия, едно копие се съхранява в отдел "Персонал", а другият в главата на организацията за контрол (бих искал да видя, в случай на предоставяне на друга услуга, например счетоводство, Счетоводната разпоредба също се съставя в две копия: човек се съхранява директно в счетоводството, а другият - в отдел "персонал" или ръководителя на организацията).

6.2. Вътрешни трудови регламенти (допълнение 16)

Дисциплина труд - задължително за служителите подчинение на правилата за поведение, посочени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други закони с колективен договор, съобщения, трудов договор, местни регулаторни актове на организацията.

Работодателят е длъжен в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, законите, други регулаторни правни актове, съдържащи нормите на трудовите права, трудовия договор за установяване на необходимите условия за спазване от страна на служителите на дисциплината на труда.

Правилата на вътрешния трудов регламент (наричан по-долу - правилата) са местният регулаторен акт на работодателя, регулиращ в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерален закон, процедурата за приемане и уволнение на служителите, основните \\ t Права, задължения и отговорности на страните по трудовия договор, работното време, времето на подаване на служителите за насърчаване и възстановяване, както и други въпроси, свързани с регулирането на трудовите отношения.

Някои работодатели пренебрегват изготвянето на правилата, тъй като не е пристъпен за тяхната компилация. Това е заблуда. Член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно се казва, че трудовият регламент се определя от правилата на вътрешния трудов регламент. Така че си струва да се обърне специално внимание на тези правила.

Законодателството не прави ясни изисквания за съдържанието на правилата, следователно по правило, персоналът и адвокатите са ангажирани в тяхното развитие, като се вземат предвид спецификата и характеристиките на работодателя. При изготвянето на правилата е необходимо да се използва раздел 8 от Кодекса на труда на Руската федерация "Правила на труда, трудовата дисциплина". Също така, Държавната комисия на Руската федерация разработи типични правила на вътрешния трудов регламент за работниците и служителите на предприятията, институциите, организациите. Разработените правила могат да се използват само като основа, както са създадени преди повече от 20 години, а някои правила на тези правила вече са остарели и загубени тяхната значимост.

Правилата на вътрешния трудов регламент са включени в организационната и административната документация и подлежат на изискванията за проектиране на документи, установени от Gost R.6.30-2003.

Преди всичко, както вече отбелязах, е необходимо да отразявате спецификата на вашата организация в правилата. Например, ако има служители с необичаен работен ден, той трябва да бъде непременно отразен в правилата.

1. Общи разпоредби. Този раздел предоставя обща характеристика и цел на правилата;

2) реда на приемане и уволнение на служителите.Тук посочват кои документи са необходими при допускане на работа и също характеризират процедурата за приемане и уволнение на служителите;

3) основните права и задължения на работодателя.Тук е възможно да се дублира изкуството. 22 TC RF;

4) основните права и задължения на служителите.Можете също така да дублирате нормите на TC RF - чл. 21;

5) Работно време и почивка.

Този раздел включва:

а) времето на началото и края на работния ден (смяна), продължителността на работния ден (смяна) и работната седмица, броя на смените на ден (въз основа на член 100 от TK RF);

б) времето на предоставяне на почивка за обяд и неговата продължителност (въз основа на чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);

в) специални почивки за определени категории работници (например товарачи, портиер, строители, работещи в студения сезон в открито), както и списък на произведенията, на които са заети (въз основа на чл. 109 от Кодексът на труда на Руската федерация);

г) списък на длъжностите на работниците с необичаен работен ден, ако такъв е в организацията (въз основа на член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);

д) уикенди (въз основа на чл. 111 от Кодекса на труда на Руската федерация) - ако организацията работи в петдневна работна седмица, след това в правилата на ТПП, е необходимо да се уточни кой ден с изключение на неделя ще бъде уикенд;

д) продължителността и основаването за предоставяне на допълнителни годишни платени листа (въз основа на член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация);

ж) мястото и крайните срокове за издаване на заплата (въз основа на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация);

6) промоции за успех в работата. Ето видовете награди и в какъв ред са декларирани;

7) отговорност за нарушаване на трудовата дисциплина. Този раздел описва процедурата за налагане и премахване на дисциплинарни наказания, видове санкции и специфични заболявания на трудовата дисциплина, които могат да доведат до наказание.

След разработването на правилата на вътрешните трудови регламенти те се съгласуват с представителния орган на работниците и са одобрени от работодателя.

Работниците въвеждат правилата за получаване при получаване на работа.

Правилата трябва да бъдат достъпни за четене по всяко време. За да направите това, те се отлагат на видно място, например на бюлетина или в отдел "Персонал".

6.3. Позиции за защита на личните данни (Приложение 1)

По-рано вече сме смятали, че има лични данни на служителя, така че се обръщаме само към дизайна Разпоредби за защита на личния работник (наричан по-долу позиция). Тази разпоредба се признава за защита и регулиране на механизма за получаване, преработка, прехвърляне и защита на този вид поверителна информация, както и правата и задълженията на служителите и работодателя, определя тяхната отговорност.

При разработването на ситуация е необходимо да се следват ръководителят на 14-ия ТС на Руската федерация "Защита на личните данни на служителя".

Ситуацията се разработва от служителите на персонала, след което се одобрява от работодателя и се съхранява в рамки.

Позицията може да има следната структура:

1) Общи разпоредби. Този раздел предоставя характеристиките на личните данни. Съдържанието на личния бизнес на служителя се разкрива, какви документи съставляват личен въпрос;

2) Получаване на лични данни работник. Този раздел регулира начините за получаване на лични данни на служителя;

3) Формиране и поддръжка на лични дела. Разделът предоставя правила за формиране и провеждане на лични въпроси и също така дава характеристиките на личния бизнес на служителя;

4) Правата и задълженията на служителя в областта на защитата на личните му данни. В съответствие с чл. 89 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива правата на служителя в разглеждания регион;

5) Счетоводство, съхранение, прехвърляне на лични данни на служителя. В този раздел се записват методите за счетоводство, съхранение и прехвърляне на лични данни на служителя;

6) отговорност. Този раздел предвижда видовете отговорности за нарушаване на правилата за счетоводство, поддържане и съхраняване на личните данни на служителя.

Член 90 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда отговорността за нарушаване на нормите, регулиращи получаването, обработката и защитата на личните данни на служителя. Нарушителят може да носи дисциплинарна, административна, гражданска и наказателна отговорност.

Член 137 от Наказателния кодекс предвижда наказанието за незаконно събиране или разпространение на информация за личния живот на лицето, което прави своята лична и семейна тайна, без неговото съгласие или разпространението на тази информация в публично словото, което публично демонстрира. работа или медии под формата на глоба до 200 хиляди. рубли или в размер на заплатите или други доходи на осъдения за периода до 18 месеца или задължителна работа за период от 120 до 180 часа или поправителна работа до една година или арест до четири месеца. Същите действия, извършени от лицето, използващи официалната им позиция, се наказват с глоба от 100 хиляди до 300 хиляди рубли или в размер на заплатите или други доходи на осъдени за периода от една година до две години, или лишаване от правото на заемат определени позиции или извършват определени дейности за период от две до пет години или арест за период от четири до шест месеца.

Наказателна отговорност е застрашена, ако тези действия са умишлено, от наемник или друг личен интерес и са включени в нарушение на законните права и свободи на гражданите.

Във връзка с персонала работодателят има право да приложи една от дисциплинарните възстановявания, предвидени в чл. 192 TK RF: Коментар, порицание, уволнение. Специална основа за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя в случай на оповестяване на защитената от закона тайна, която се превърна в известен служител във връзка с изпълнението на трудовите задължения (под. "B" от Параграф 6 от чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Само служители на персоналните услуги могат да бъдат привлечени от дисциплинарна отговорност, които са се ангажирали да спазват личните данни, т.е. това условие е включено в техния трудов договор, те са запознати с местните нормативни актове за защита на тази поверителна информация. И Работодателят е създал всички необходими условия за работа. Ако такава подготвителна работа не е била извършена, тогава специалист, който е натоварен да работи с лични данни, няма да бъде отговорен.

Нарушаването на правилата за работа с лични данни може да доведе до административната отговорност на работодателя или нейните представители. Член 13.11 от Административния кодекс на Руската федерация предвижда отговорността под формата на предупреждение или налагане на глоба на работодателя в размер на от пет до десет mroths за нарушаване на установената процедура за събиране, съхраняване, използване или \\ t разпространяване на информация за гражданите (лични данни). Поради факта, че личните данни са един от видовете защитени от закона тайна, защитата на нейната поверителност също се предоставя по чл. 13.14 Административен кодекс. Ако лицето, което е придобило достъп до такава информация във връзка с изпълнението на официални или професионални задължения, изглади информацията, която съставлява лични данни, тогава административното наказание за него ще бъде от 40 до 50 минимални заплати.

Административната отговорност на работодателя или нейните представители може да привлече науката или съда Rellaudine.

6.4. Правилник за поверителна информация (търговска мистерия)

Списъкът на информацията, съдържаща търговската тайна на организацията, се определя от ръководителя на организацията, е разработен и издаден от правната служба със служба за сигурност и отдел "Персонал". Този вътрешен регулаторен акт на предприятието, както и предоставянето на официалната, търговска тайна на организацията, е задължително одобрен от ръководителя на предприятието. Служителят се среща с тях разписка на първия случай на тези документи, посочващи датата на референция.

Съгласно чл. 5 от Федералния закон от 29 юли 2004 г. № 98-FZ "за търговска тайна" Режимът на търговските тайни не може да бъде създаден от предприемачески дейности по следната информация:

3) относно състава на собствеността на държавното или общинското единно предприятие, държавната институция и използването на средствата за съответните бюджети;

4) за замърсяване на околната среда, пожарна безопасност, санитарна и епидемиологична и радиационна атмосфера, безопасност на храните и други фактори, които оказват отрицателно въздействие върху осигуряването на безопасното функциониране на производствените мощности, безопасността на всеки гражданин и безопасността на населението като цяло;

5) за броя, за състава на служителите, за системата на заплатата, върху условията на труд, включително защита на труда, върху показателите за промишлени наранявания и професионална заболеваемост, и наличието на безплатни работни места;

6) върху дълговите работодатели да плащат заплати и други социални плащания;

7) относно нарушения на законодателството на Руската федерация и фактите за привличане на отговорността за извършване на тези нарушения;

8) относно условията на състезания или търгове за приватизация на обекти на държавна или общинска собственост;

9) относно размера и структурата на доходите на нетърговските организации, размера и състава на тяхното имущество, техните разходи, за броя и плащането на техните служители, относно използването на безвъзмездна работа на гражданите в дейностите на Организация за печалба;

10) в списъка на лицата, които имат право да действат без пълномощно от името на юридическо лице;

11) Задължението на оповестяването или недопустимостта на ограничаване на достъпа до който се установява от други федерални закони.

В нашата организация отношенията за неразкриване на търговска мистерия са направени по следния начин.

Определение на ръководителя на организацията е издадено заповед за гарантиране на безопасността на търговската мистерия, която изброява информацията, която съставлява търговската тайна на нашата организация (допълнение 17).

След изданието на заповедта, отделът на персонала е разработен със споразумение, което допълва трудовия договор, при допускане до търговска тайна (допълнение 17), в която служителят поема задължения към ООД "Консилина" за неразкриване на доверие които съставляват търговска мистерия. Също така в този договор предвижда условията за прекратяване на трудовите отношения на страните.

Необходимо е да се изясни, че със служителите, които по естеството на дейността могат да имат достъп до търговска тайна, трудовият договор се сключва само след регистрация на подходящите форми на приемане, което е приложение към трудовия договор.

6.5. График на станцията (Приложение 18)

Персоналът обобщава информация за броя на служителите и заплатите (е позволено да не се поставят заплатите в схема за персонал, а да се посочи в реда за одобряване на графика на персонала, кои заплати се определят от трудовия договор на работниците). Въз основа на данните на този документ, персоналите избират необходимите работници.

Законодателството не установява наличието на схема на персонала, но под формата на формуляри, този формуляр се препоръчва и за употреба.

Графикът на персонала се прилага за всяка производствена година. Той съдържа списък на структурните звена, постове, информация за броя на пълно работно време, професионалните заплати, сметищата и месечната фондация за заплатите. Този документ определя мястото на структурните звена в живота на организацията, процедурата за подчинение на длъжностните лица, закрепва броя на единиците на пълно работно време за всеки от длъжностите. Тя ви позволява да планирате необходимостта от персонала, да оптимизирате персонала, да определите нивото на компетентност на структурните звена и служители. Процедури като разширяване или намаляване на държавата, превода на служителите, започват с проучването на схема за персонал и ако е необходимо, с подходящи промени. Редовният график записва и месечния фонд за заплати и нейното разпространение между служителите.

График на персонала -документът е безлично. Това означава, че той е посочен не специфични служители, а броят на длъжностите в организацията и заплатите върху тях.

Структурата и персоналът на организацията се разработват от персонала на организацията заедно с главния счетоводител.

Ръководител на персонала и главният счетоводител, подписан от персонала и след това го одобрява от ръководителя на организацията, организацията е поставена на този подпис. Графикът за персонала е одобрен по реда на главата (допълнение 18).

През годината е необходимо да се правят промени в графика на персонала. Тези промени са свързани с появата на нови структурни разделения, премахването на наличното, въвеждането на нови длъжности и редовни единици или тяхното намаляване. За това е абсолютно по желание да препечатате графика на персонала, достатъчно е да се публикува заповедта на работодателя за промените, направени в графика за персонал.

Графикът за персонала е съставен във форма Т-3 в съответствие с постановлението на държавната статистическа комисия по формуляри.

При пълнене графики 4. Броят на пълно работно време според съответните длъжности (професии), според които е посочено съдържанието на непълното редовно звено, като се вземат предвид особеностите на работата на непълно работно време в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, \\ t в съответните акции, например, 0.25; 0.5; 0.75 и др.

В колона 5 "тарифна скорост (заплата) и т.н." Той е посочен в рубълка. Месечна заплата на тарифната ставка (заплата), тарифна мрежа, процент от приходите, споделянето или процента на печалбата, процента на участие на труда (CTU), коефициент на разпространение и иначе в зависимост от системата за заплащане Приет в организацията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективните трудови договори, трудовите договори, споразуменията и местните нормативни актове на организацията.

В колони 6-8 "VEDDs" показват стимулиращи и компенсаторни плащания (премии, премии, проучвания, стимулиращи плащания), създадени от действащото законодателство на Руската федерация (например северно допълнителни допълнителни такси, допълнителни такси за степен и т.н.), като както и наложена по преценка на организацията (например, свързана с режима или условията на труд).

Ако е невъзможно да се попълните броя на организацията 5-9 в рубла смятане във връзка с прилагането в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация на други системи за заплати (объркващи, смесени и др.) Посочените графики се попълват в подходящи измервания (например, в проценти, коефициенти и др.)

Адаптирането на графика на персонала за вашата организация е позволено чрез добавяне или намаляване на броя на графиката.

6.7. Табъл на работното време

Таблицата на работното време се прилага за отчитане на действително изразходваното време и (или) безспорно след всеки служител на организацията, да контролира спазването на служителите на установеното работно време, да се получат данни за прекарване на времето, изплащането на възнаграждение и. \\ T за подготовка на статистическа отчетност за труда. С отделна юрисдикция на работно време счетоводство и изчисление с персонала на труда, е позволено да се използва раздел 1. "Счетоводство за работното време" на табела във формуляр № T-12 като независим документ без попълване на раздел 2. "Изчисляване с персонала на заплатите." Формуляр № T-13 се използва за отчитане на работното време.

Съставен в един случай, упълномощен от лицето, подписан от ръководителя на структурното звено, служителя на персонала, се предават на счетоводния отдел.

Отбелязва в таблица на причините за неизпълнение, да работят в начина на непълно работно време или извън нормалната продължителност на работното време по инициатива на служителя или работодателя, съкратената продължителност на работното време и т.н. основата на документите, изпълнявани правилно (сертификат за инвалидност, удостоверение за изпълнение на публични или обществени задължения, писмено предупреждение за просто, декларация за непълно работно време, писменото съгласие на служителя за извънреден труд в случаите, установени със закон и т.н.) .

Да отразяват ежедневните разходи за работното време на месец за всеки служител в таблицата на таблицата:

1) във форма № Т-12 (колона 4.6) - две линии;

2) във формата № Т-13 (брой 4) - четири линии (две за всяка половина на месеца) и съответния брой графики (15, 16).

Във форми № Т-12 и № T-13 (в графика 4, 6) горната линия се използва за маркиране на конвенционалните обозначения (кодове) на цената на работното време, и дъното - за записване на продължителността на изразходваното или безспорно време (в часове, минути) според съответните кодове за работа за всяка дата. Ако е необходимо, е позволено да се увеличи броят на графиката за простотата на допълнителните детайли в режим на работното време, например началното време и края на работата в условия, различни от нормалните.

При попълване на броя 5 и 7 от таблицата във формата № Т-12 форма в горните линии, броят на отработените дни се поставя в долните линии - броя часове, изразходвани от всеки служител за счетоводния период .

Разходите за работното време се вземат предвид в таблицата или метода на непрекъсната регистрация на удължаването и липсата на отговор на работата, или чрез регистриране само на отклонения (неспазване и извънредни часовници и др.). Когато не се отразяват на работа, счетоводство в дни (отпуск, дни на временно увреждане, офис бизнес пътувания, оставят във връзка с обучение, време на управление или обществени задължения и т.н.), само кодове са поставени в таблицата в горната линия В графичните конвенции и в крайния ред броят остават празни.

При изготвянето на таблица във формуляр № Т-12 в раздел 2 за един за всички работници вида на плащането и съответните запълнени колони 18-22 и при изчисляване на видовете плащания и съответните сметки са пълни с 18- 34.

Формата № T-13 "Работна счетоводна таблица" се прилага с автоматизираната обработка на пълномощия. Когато компилирате таблица във формуляр № T-13:

1) при записване на идентификационни данни за начислени заплати само в един вид плащане и съответната сметка, общи за всички работници, включени в, \\ t Табле Подробностите за "кода на код за плащане" са филтриране, "съответната сметка" над таблица с графики от 7-9 и графика 9 без пълнене 7, 8;

2) Когато пишете идентификационни данни за начислени заплати в няколко (от две до четири) вида плащане и съответните сметки, колони 7-9 са попълнени. Предоставя се допълнителен блок с идентични номера, за да запълни данните по вид на плащане, ако техният брой надвишава четирима.

Таблицата на таблицата във форма № T-13 с частично запълнени детайли могат да бъдат произведени с помощта на компютърно оборудване. Такива подробности включват: структурно звено, фамилия, име, покромишление, позиция (специалност, професия), номер на таблица и т.н. - т.е. данните, съдържащи се в референтните книги с условно постоянна информационна информация. В този случай формата на таблицата се променя в съответствие с приетата технология за обработка на данни.

Условните обозначения на изразходваното и необходимото време, представени на заглавната страница на формуляра No T-12, се използват при попълване на таблицата във форма № T-13.

Търговската мистерия е режим на поверителност, който позволява на собственика си със съществуващи или възможни обстоятелства за увеличаване на приходите, да се избягват неоправдани разходи, да поддържат позиция на пазара на стоки, строителни работи, услуги или да получат други търговски ползи. Режимът на търговското мистерия е създаден от собствениците си, т.е. тези, които извършват предприемачески дейности (юридически лица и индивидуални предприемачи)

Взаимоотношенията, свързани с установяването, променянето и прекратяването на режима на търговската тайна, се уреждат от нормите на федералния закон от 29 юли 2004 г. № 98-FZ "на търговска тайна" (наричан по-долу Закон № 98-FZ).

търговска тайна - Това е начинът на поверителност на информацията, която позволява на собственика си със съществуващи или възможни обстоятелства за увеличаване на приходите, да се избягват неоправдани разходи, поддържане на позиция на пазара на стоки, строителни работи, услуги или за получаване на други търговски ползи. Режимът на търговската мистерия е създаден от собствениците си, т.е. тези, които извършват предприемачески дейности (юридически лица и индивидуални предприемачи).

Една от задължителните мерки за защита на поверителността на данните е разработването и одобрението на списъка с информация, който определя коя информация работодателят ще защити всички правни начини.

В същото време информацията, съставляваща търговската тайна, в съответствие с параграф 2 от чл. 3 от Закона № 98-FZ Предприемач има право да приписва информация на всякакъв характер (производство, технически, икономически, организационни и други), включително резултатите от интелектуалната дейност в научната и техническа сфера, както и информация за Методите за професионални дейности, които имат валидна или потенциална търговска стойност поради несигурността на трети страни, за които трети страни нямат свободен достъп на законната основа и по отношение на която собственикът на такава информация въведе търговски мистериозен режим.

ВНИМАНИЕ:

Търговската тайна е защитена от закона, независимо от вида превозвач, на който е фиксиран.

Е, тъй като говорим за "информация от всякакъв характер", се оказва, че графикът на персонала може да бъде безопасно приписван на документи, съдържащи търговска тайна ...

Но това не беше там! Както винаги, изключенията се предоставят от общото правило. По-специално, в член 5 от Закон № 98-FZ, изброена информация, която не може да бъде търговска тайна. Това означава, че в тяхното зачитане работодателят няма право да установи режима на поверителност, включително не може да ги включи в списъка на информацията, представляваща търговска тайна.

Така че търговската тайна не е данните:

съдържащи се в съставните документи на юридическо лице, документи, потвърждаващи факта за вземане на вписвания на юридически лица и на отделните предприемачи на съответните държавни регистри;
съдържащи се в документите, които дават право на извършване на предприемачески дейности;
относно състава на собствеността на държавно или общинско единно предприятие, държавна институция и използването на средства от съответните бюджети;
относно замърсяването на околната среда, състоянието на пожарна безопасност, санитарна и епидемиологична и радиационна ситуация, безопасност на храните и други фактори, които оказват отрицателно въздействие върху осигуряването на безопасното функциониране на производствените мощности, безопасността на всеки гражданин и безопасността на населението като цяло;
за броя, за състава на служителите, върху системата на заплатите, при условията на труд, включително защита на труда, върху показателите за промишлени наранявания и професионална заболеваемост, за наличието на безплатни работни места;
за дълга на работодателите за заплати и други социални плащания;
относно нарушения на законодателството на Руската федерация и фактите за привличане на отговорността за Комисията на тези нарушения;
за условията на състезания или търгове за приватизация на държавни или общински обекти;
относно размера и структурата на доходите на организации с нестопанска цел, размера и състава на тяхното имущество, за техните разходи, броя и плащането на техните служители, за използването на безвъзмезден труд на гражданите в дейностите на организация с нестопанска цел Шпакловка
в списъка на лицата, които имат право да действат без пълномощно от името на юридическо лице;
задължението за оповестяване, което или недопустимостта на ограничаване на достъпа до който се установява от други федерални закони.

Както можете да видите в параграф 5 от чл. 5 от Закон № 98-FZ се позовават на факта, че търговският мистериозен режим не може да бъде създаден от предприемачески дейности във връзка с информация за броя, персонала на работниците, системата за възнаграждение, условия на труд, включително защита на труда, показатели промишлени наранявания и професионална заболеваемост, наличност на безплатни работни места.

Ето защо не е необходимо да се говори за търговска тайна на схема на персонала - документ, съдържащ информация за броя на служителите и системата за заплащане.

Съдилищата се придържат към една и съща гледна точка.

Пример

Регионалният съд остави непроменено решението на окръжния съд, който в полза на S., уволнен по ал. 2 от чл. 278 от Кодекса на труда на Руската федерация, обезщетението, предвидено в изкуството, се възстановява. 279 TK RF. Тъй като размерът на обезщетението не е одобрен от страните в сключването на трудовия договор, съдът го определя в сумата, установена със закон. В същото време Съдът посочва по-специално, че действията на S. за разпространение на информацията, съдържаща се в персонала на дружеството, не могат да бъдат квалифицирани като виновно оповестяване на търговски тайни, тъй като поради разпоредбите на чл. 57 TK RF, чл. 4, ал. 5 от чл. 5, част 1 Чл. 10 от Закона № 98-ФЗ Съдържанието на стандартния график не може да се отнася до информацията, представляваща търговска тайна.

Изходче графикът на персонала се дължи на пряко посочване на параграф 5 от чл. 5 от Закон № 98-FZ не се прилага за документи, съдържащи търговска тайна, а в други съдебни решения (вж. Например резолюцията на ССС на северозападния район от 25 юли 2005 г. в случай № A13 -2375 / 2004-24, определяне на върховния съд на Република Коми от 04.24.2012 г. № 33-1453 / 2012).

Всичко това предполага, че информацията, предоставена от персонала, не е тайна. Следователно редовният график не може да бъде включен в юридически лица и индивидуални предприемачи в списъка на документите, съдържащи търговска тайна.