Счетоводни регистри в счетоводни политики. Счетоводна информация

За систематизиране и натрупване счетоводна информация, съдържащи се в първичните счетоводни документи, приети за счетоводство, и отражение върху сметките счетоводствосе използват счетоводни регистри.

Счетоводните регистри са таблици със специална форма, предназначена за сметки въз основа на първични документи. Практиката на организиране на счетоводството се основава на комбинация от различни счетоводни регистри. Федералният закон „За счетоводството“ предоставя списък на възможните видове счетоводни регистри под формата на хартиени и машинни носители на данни, чието използване в организациите се определя от обема и спецификата на отчитаните обекти, масата бизнес транзакции, начина на регистриране и обработка на информация и др.

За да се разбере същността на счетоводните регистри, е обичайно да се класифицират според определени критерии, основните от които са външният вид, съдържанието и естеството на записите.

На външен вид счетоводните регистри са счетоводни книги, карти, безплатни листове, компютърни носители.

Счетоводните книги са таблици, подредени по определен начин за регистриране на факти от стопанския живот (стопански сделки), в зависимост от спецификата на обектите на счетоводен надзор, които трябва да бъдат номерирани, завързани, приложени в отделна подвързия; на гърба на последната страница се посочва броят на страниците в книгата, след това се поставят подписите на главния счетоводител и ръководителя и печата на организацията. Книгите, като правило, се използват като счетоводни регистри, когато списъкът на счетоводните обекти в организацията е незначителен. Въпреки това, за някои счетоводни обекти (например касови операции) всички организации водят записи за регистриране на транзакции в книги (касова книга). Обобщението на движението на всички счетоводни обекти се води в Главната книга.

Картите са формуляри, отпечатани в табличен формат. Картите могат лесно да се сортират, те са по-ясни, по-удобни, по-достъпни за използване от книгите. Външният вид на картите може да бъде различен, но най-често срещаните са три вида: разплащателни сметки, инвентарни карти, карти с няколко колони.

Картите за договорна сметка са едностранни, тъй като дебитната и кредитната колони са поставени една до друга. Такива карти се използват за записване на разплащания с легални и лица... Наличието на паралелни колони за дебит и кредит ви позволява да видите ясно състоянието на сетълментите, т.е. кой на кого дължи, за какво и колко.

Инвентарните карти се използват за записване на материални стойности. В такива карти се въвежда колона "Салдо", където се посочва остатъкът от този вид ценности след регистриране на факта на икономически живот (бизнес транзакция), според приходите и разходите за този вид ценности. Тези карти трябва да съдържат три колони: приходи, разход и баланс. Освен това всяка колона е разделена на две колони: количество и количество. За счетоводство на материали, суровини и др. такива карти показват границата (стандарта) на запаса, което позволява контрол върху предоставянето на организацията с тези стойности за безпроблемна работа.

Картите с няколко колони са предназначени за отчитане на производствените разходи в разбивка по ред (по позиции на изчисление), свързани с пускането на продукти, изпълнението на работа и услуги. Съвкупността от данни за тези позиции позволява да се изчисли цената на конкретни видове продукти (работи, услуги), тъй като тези карти се съхраняват за всеки вид продукт, извършена работа и услуги.

През цялата отчетна година картите се съхраняват в специални кутии. Набор от карти, които са хомогенни по предназначение, се нарича картотека. Картите в картотеката са подредени по номера на сметки, азбука, борсови номера и други характеристики. Използването на специални разделители и индикатори (метални табели с обозначение на букви от азбуката, обозначение на сметки и др.) улеснява бързото им намиране. Картите се използват основно за регистрация с аналитични сметки. За да се гарантира безопасността на картите, те се регистрират в специални регистри, където им се присвояват серийни номера. Това дава възможност да се провери тяхното присъствие и по този начин да се упражнява контрол върху тяхната безопасност.

Безплатните листове, подобно на картите, са формуляри с отпечатани таблици, но големи по размер и обем информация, отразена в тях. V счетоводна практикатова са основно различни твърдения. Такива счетоводни регистри се използват за обобщаване на хомогенна информация, например амортизация на дълготрайни активи, списък на изпращане (пускане) на продукти и др. За да се контролира безопасността на тези видове счетоводни регистри, те се съхраняват в отделни папки. Използването на карти и безплатни листове като счетоводни регистри предоставя големи възможности за разделение на труда на счетоводните работници и попълването им с компютърна техника.

Машинните носители като счетоводни регистри поставят данни не на хартия, а на магнитни носители (магнитни ленти, магнитни дискове, дискети и др.). Особеностите на компютърните носители за съхранение диктуват реда на тяхното подреждане. При използване на машинни носители като счетоводни регистри, организацията е длъжна да прави копия от тези регистри на хартиен носител (както и първични документи), включително по искане на органите, упражняващи контрол в съответствие със законодателството Руска федерация, съдилища и прокуратура.

По естество на вписванията счетоводни регистрисе делят на хронологични, систематични и комбинирани.

Хронологичните регистри се наричат счетоводни регистри, в които информацията за стопанските операции се записва в последователен ред на получаване и обработка на първични документи. Не се извършва групиране на записаните данни в тези регистри. Примери за хронологични регистри са дневникът на транзакциите, книгата за продажби и книгата за покупки, където се записват фактурите за изпратените продукти и съответно закупените стойности.

Счетоводни регистри се наричат систематични, в които регистрацията на бизнес транзакции се групира по определени (установени) критерии, например групирането на информация директно по сметки на синтетични и аналитично счетоводство... Примери за такива регистри са балансът на материалите в склада (баланс), Главната книга, която обобщава сумите за всички синтетични сметки.

Записванията в хронологичните и системните счетоводни регистри трябва да се допълват взаимно, в резултат на което сборът от оборотите на хронологичните регистри винаги е равен на сбора от дебитните или кредитните обороти на системните счетоводни регистри.

Ако се правят хронологични и систематични вписвания в един регистър, тогава такъв регистър ще се нарича комбиниран. Типични примери за такъв регистър са "Списание-Главно", много списания-ордери. Комбинираните книги могат да се използват, за да направят сметките по-описателни, като същевременно намаляват броя на сметките.

Синтетични регистри се наричат регистри, в които всички операции се отразяват в обобщен вид в паричен метър. Информацията за стопанските операции в тези счетоводни регистри се отразява в контекста на синтетичните сметки. Пример за такава счетоводна книга е Главната книга.

Счетоводните регистри се наричат аналитични, в които информацията се отразява в отделни аналитични сметки, детайлизиращи съдържанието на записите на определена синтетична сметка. Записите в аналитичните регистри трябва да бъдат по-подробни от записите в синтетичните регистри: предоставя се обяснителен текст и наред със стойностните се посочват естествени или трудови измерители, ако е необходимо.

В момента широко се използват сложни счетоводни регистри, съчетаващи синтетично и аналитично счетоводство, както и хронологични и систематични записи. Те се използват например в счетоводната форма на дневник. Комбинирането на синтетично и аналитично счетоводство осигурява автоматично съвпадение на сумите за синтетични и аналитични сметки и ви освобождава от необходимостта да съставяте оборотни ведомости за съгласуване на данните.

За формирането на надеждна и навременна информация за дейността на предприятието и предоставянето й на потребителите е важна техниката на регистрация. Записването на стопански операции в съответните счетоводни регистри въз основа на документи се нарича осчетоводяване. Тези вписвания се правят на база котировки (тоест индикация за дебитните и кредитните сметки за бизнес транзакцията).

За да се изключи повторното регистриране на информация в счетоводния регистър за същия документ, върху документите се прави съответна маркировка за осчетоводяване на транзакцията под формата на знак. Често върху документа се посочва страницата от счетоводния регистър, където се прави записът на подадената стопанска операция, съставен от този документ. Маркирането на документите за осчетоводяване за транзакции е важно и за последваща проверка на коректността на вписванията.

В счетоводната практика те се прилагат различни начинисметки в счетоводни регистри. Записите в счетоводните регистри са прости и копирани. Копирането на записи се използва в случаите, когато е необходимо да има отпечатък или копие на записа.

Записванията в счетоводните регистри могат да се извършват по линейни позиционни и шахматни методи.

Същността на линейно-позиционния запис е, че дебитните и кредитните обороти се отразяват в един ред, което е особено удобно за водене на записи на различни видове изчисления. Използването на този метод на счетоводство осигурява наблюдение на навременността на погасяването на вземанията и задълженията.

Предимството на използването на линейна позиционна нотация е, че счетоводните регистри, като правило, комбинират синтетично и аналитично счетоводство. Това опростява счетоводната техника и повишава нейната надеждност.

Шахматният принцип на записване в счетоводните регистри е, че в една стъпка счетоводният регистър отразява сумата на бизнес транзакцията по дебита и кредита на съответните сметки. С този метод на регистрация на идентификационни данни се увеличава видимостта и се разкрива вътрешното съдържание на кореспонденцията на сметките. Този ред на запис се използва при изграждането на много регистри (дневници за поръчки) в счетоводната форма на дневник.

При създаване на всякаква документация е необходим внимателен контрол и проверка от специалист в счетоводния отдел. Качеството на попълване на счетоводните редове, а именно счетоводните регистри, зависи от правилността на техния дизайн и съдържание. При извършване на каквито и да е сделки с имуществото или финансовите ресурси на организацията е необходимо да ги използвате.

Счетоводни регистри в счетоводството: какво е това

Счетоводен регистър - документ, информацията в който е представена под формата на таблица с официално фиксирана форма.

Той е съставен по такъв начин, че всички данни за имуществото на предприятието, неговите финанси и източниците на техния произход да са подробни и пълни. Този вид документация е необходима за записване на действия в счетоводството.

Цялата информация идва от първична и консолидирана документация. Такава работа се извършва от специалист в счетоводния отдел.

Той води регистър на документацията, а също така контролира дейността на предприятието. След това резултатите от дейността се записват в отчета, който е резултат от работата за определен отчетен период.

Счетоводните регистри се регулират от Федерален закон № 402. Всички техни разновидности са фиксирани в него. Трябва да се отбележи, че не всички от тях са необходими за използване в професионални дейности. В същото време има изключения под формата на такива документи, които трябва да бъдат получени чрез създаването на различни отдели.

Всеки регистър трябва да бъде съгласуван с ръководството на организацията. Всички видове регистри, които се използват от служителите на фирмата, са разписани в счетоводната политика.

Критерии за разделяне на счетоводния регистър

Според експерти счетоводните регистри са разделени на няколко критерия:

По предназначение има:

Хронологичен. Те включват изчислителни таблици за различни операции. икономическа дейност... В този случай счетоводството се извършва в момента на появата им. Поради тази причина те не изискват допълнителна систематизация. Може да са и регистри, регистрационни дневниции т.н.;
Систематично. В тях записът на данни се извършва в контекста на групиране на знаци. В систематичните регистри всяка информация трябва да бъде подробна и точна. Така сумата от оборотите в хронологичните регистри не трябва да се различава от оборотите в систематичните;
Комбиниран или синхронен. Информацията се изписва в хронологичен ред, а след това по нареждане на ръководството се систематизира.

Чрез обобщаване на данните експертите разграничават:

Интегриран. Така че, на първо място, счетоводителят разглежда първичните документи, а след това и отчетността по тях;
Диференцирани. Първичните документи се разглеждат след докладване, тоест от общи към конкретни.

Външният вид също е особено важен критерий при разделянето на регистрите. Те се разглеждат в специфична форма, например:

Книга. Регистърът е документ, който има колони. Също така, тя трябва да бъде задължително обвързана или завързана. Този документ трябва да съдържа подписа на главния счетоводител;
карта Формуляр, който се съставя от счетоводител под формата на таблица;
Безплатен лист. Това е определен брой таблици, попълнени във формулярите. Основната му разлика от картата е, че след описание на цялата необходима информация, безплатните листове след цялата подготовка се прехвърлят за подвързване или зашиване;
Машинна среда. Такива документи не са на хартиен носител, а в електронен вариант. Те са необходими за изготвяне на реда за подреждане на различна информация.

Струва си да се отбележи, че е необходимо да въведете регистри. Те представляват пълен и подробен списък с карти и безплатни листове. Така че, ако сте загубили една от картите, можете да намерите липсващата от тях.

Също така много опитни счетоводители се фокусират върху външния вид на картите:

Вземания по договор. Такъв документ има само основната страна. Колоните му "Дебит" и "Кредит" са разположени една до друга. Така всеки специалист може лесно да проследи състоянието на икономическите изчисления на организацията;
Складова наличност. Този тип карти са необходими за отчитане на материалните активи на фирмата. Следователно, специалистите са длъжни да въведат в него колоната "Баланс", необходимо е да се отразят остатъчните средства от всяко имущество. В допълнение към тази колона има още две: "Приходи" и "Разходи". Всеки от тях трябва да бъде разделен на две колони, а именно: "Количество" и "Количество". Заглавието на картата представлява стандартния запас, така че специалистът да може да разбере колко разполага предприятието;
Многоколонна. Такива карти са необходими за регистриране на бизнес транзакции, които се извършват в предприятието.

Синтетичен. Те регистрират всички транзакции в парично изражение. Пример за такъв документ би бил главна книга;
Аналитичен. Такива регистри разкриват информация от синтетични регистри по-подробно. Те използват други видове измервателни уреди;
Комплекс. Те съчетават синтетично и аналитично счетоводство, а също така представляват колекция от хронологична и систематична информация. Пример за такава документация са дневниците.

Одобряване на регистри: заповед

Преди да започнете счетоводен регистър, трябва да го одобрите. За това се съставя заповед в предприятието.

За да го издадете:

На първо място, главният счетоводител трябва да разработи форми на счетоводни регистри;
След това документите трябва да бъдат представени на ръководителя на организацията, за да може той да ги одобри;
Тогава Главен счетоводителразработва поръчка под формата на таблица, където са записани основните необходими данни:

Номер на сметка;
Неговото име;
Основни параметри на детайлизирането: синтетично и аналитично счетоводство;
Формиране на счетоводни регистри: анализ на сметката, СОЛ, карта сметка за кредитна сметка, карта сметка;
Име на отговорния специалист за поддържане на регистъра.

Необходима е заповед за поддържане на счетоводния регистър, тъй като може да бъде изискана от служители на данъчната служба по време на ревизия.

Счетоводни регистри

Счетоводни карти на ДМА или групово счетоводство на ДМА;
Изявленията подлежат на договаряне по отношение на оборота нефинансови активи, кумулативно, за пристигане и консумация на храна;
Главна книга, счетоводна книга на различно имущество на предприятието;
Дневник на транзакциите за конкретна сметка, с финансови средства, сетълменти с отговорни лицаили други дейности в предприятието;
Различни регистри.

Счетоводните регистри могат да се съставят на хартиен или електронен носител. В същото време трябва да има цифров подпис на ръководителя и главния счетоводител.

Счетоводните регистри са специални счетоводни документи, предназначени за систематизиране, натрупване и обобщаване на счетоводна информация. Всяка организация е длъжна самостоятелно да разработва и одобрява списъка на счетоводните регистри. Нека да разберем какви форми на формуляри трябва да се използват през 2019 г.

Счетоводни регистри

Всички факти от икономическия живот на институцията трябва да бъдат потвърдени от съответните първични документи. Неприемливо е да се въвеждат стопански операции и записи в счетоводството без първоизточник. Информацията, съдържаща се в първична документация, подлежи на специална регистрация, обобщаване и натрупване в специални дневници, отчети, книги и счетоводни карти.

Индикаторът на документа в счетоводството се нарича счетоводен регистър - това е RBU. Това са специални форми на документи, които отразяват, регистрират информация от първичната документация. Информацията се систематизира за по-нататъшно отразяване в счетоводните сметки. Счетоводните регистри са основа за формиране на достоверни счетоводни отчетии отделни отчетни форми за управленски дейности.

Допустимо е воденето на счетоводни регистри не само на хартиен носител, но и в електронен вид. Например с помощта на специализирани програми или сайтове. Електронните счетоводни документи трябва да бъдат заверени с електронен подпис на отговорното лице (управител или главен счетоводител).

Видове счетоводни регистри

Счетоводните регистри в счетоводството се използват за натрупване и систематизиране на информацията, съдържаща се в първичните форми, приети за счетоводство в организацията. Това е доста обща концепция.

Ето един пример какво представляват счетоводните регистри: да формират финансови отчети, например годишен баланс, счетоводителят генерира баланси за счетоводни сметки. Показателите, съдържащи се в СОЛ, се въвеждат в отчетната форма в съответствие с установените изисквания. В този пример OSV ще бъде RBU.

Счетоводните регистри се подразделят на:

хронологичен - това са форми, при които регистрацията на данните се извършва изключително в хронологичен ред, без допълнителни детайли, например касова книга;
систематично - в такива документи информацията се въвежда в контекста на счетоводни сметки, например главна книга, шахматен лист;
синхронни - отделен тип документи, които съчетават принципите на отразяване на систематични и хронологични данни на RBU, тоест информацията се въвежда в такива документи в контекста на сметките в хронологичен ред. Всеки дневник за поръчки може да бъде пример.

аналитични счетоводни регистри, за които се предвижда детайлизиране в контекста на една сметка по аналитични показатели, например в контекста на дълготрайни активи и металообработващи съоръжения, по финансово отговорни лица, номенклатури, места за съхранение и т.н.;
синтетичен RBU, в който информацията е групирана по счетоводни сметки, тоест транзакциите от един и същи вид в парично изражение се отразяват в обобщена форма (главна книга);
комплекс - RBU, в който се комбинират синтетични и аналитични принципи на съставяне, например дневник.

В счетоводството се предоставят и други класификации на RBU. Например, според формите на строителство те се разграничават:

едностранно;
двустранен;
шахматни листи.

По начин на попълване мога да различа:

пълнени на ръка;
използване на печатащи машини или компютър;
смесен метод.

По формата или външния вид на документа:

изявление;
Книга;
списание;
карта.

Основната класификация може да бъде представена като следната блокова диаграма:

Бюджетно счетоводни регистри

Организацията е длъжна самостоятелно да разработи списък от счетоводни регистри за счетоводни политики, които ще се използват в счетоводството. Такова правило е определено в Закон № 402-FZ. Въпреки това се прилагат изключения. За държавни и общински институции формуляри се разработват и препоръчват от висши министерства и ведомства. Например Министерството на финансите на Русия или изпълнителните органи. И тук търговски организациии НПО имат право да разработват сами формуляри.

Държавните служители работят по унифицирана документация. Формулярите са фиксирани в Заповед на Министерството на финансите № 52н. Актуален списък:

Формуляр OKUD	Регистрирайте име
	Дневник на транзакциите за сметка "Каса".
	Дневник за безкасови транзакции
	Дневник на транзакциите за разплащания с подотчетни лица
	Дневник на сделките с доставчици и изпълнители
	Дневник за транзакции на вземания за приходи
	Дневник на транзакциите за изчисления за заплати, заплати и стипендии
	Дневник на сделките за разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи
	Дневник за други транзакции
	Главна книга
Не е предоставено	Други форми на регистри, предвидени в Инструкция № 157н.

Единна форма на оперативния вестник на институциите от публичния сектор

Служителите в публичния сектор имат право да използват допълнителни счетоводни регистри, необходими за систематизиране на информация за фактите на икономическата дейност, получените стойности и изготвена документация. Когато разработвате допълнителни формуляри и формуляри, трябва да вземете предвид задължителните изисквания за детайлите на счетоводната документация. Списъкът с необходимите данни е фиксиран в част 4 на чл. 10 от Закон № 402-FZ, клауза 11 от Инструкция № 157n.

Регистрира се за организация с нестопанска цел

Счетоводните регистри на НПО, както и на организациите от търговския сектор, нямат унифицирани формати. Всеки икономически субект самостоятелно разработва структурата на счетоводната документация. Но Заповед на Министерството на финансите № 94н установява задължението за поддържане на счетоводни регистри в следния състав:

Номер на дневника за поръчки	Счетоводна сметка
		Паричен поток в касата на организацията за отчетния период
		Безкасови транзакции, движение Парипо сметки за сетълмент
		Операции по специални банкови акаунтитърговско дружество
		Заеми и кредити, класифицирани по падеж (краткосрочни и дългосрочни)
No5 и No5а		Анализ на операциите по разходи на предприятието
		Разплащания с доставчици и изпълнители
		Разплащания със счетоводители
		Разплащания с купувачи, с бюджета, длъжници, кредитори
		Отражение на транзакции по вътрешни сетълменти
	20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97	Журнал за отчитане на разходите за основно производство с кредит на съответните сметки (операции по ОПР, OXR, заплати на персонала, застрахователни премиии данъчни облекчения, спомагателно производство и така нататък)
	40, 41, 43, 45, 46, 62, 90	Отражение на информация за Завършени продукти, продажби, директни продажби
		Подробности за целево финансиране
		Операции с дълготрайни активи, амортизация, вноски в уставния капитал
		Информация за селскостопанските операции
		Резултати от изпълнението (печалба, загуба, неразпределена печалба, загуби)
		Инвестиции в дълготрайни активи. Оборудване, предназначено за монтаж и монтаж

Счетоводните регистри са необходими за контрол на финансовите потоци на една компания. С тяхна помощ информацията за предприятието първо се систематизира и класифицира, след това се регистрира и след това се съхранява най-малко 4 години от началото на данъчния период. В същото време изготвянето и регистрирането на изявления не е прищявка на руските предприемачи, а пряка отговорност при изпълнението на търговски дейности: за липса на счетоводна документация фирмата и отговорните лица се глобяват, като в бъдеще това може да доведе до по-сериозни последици. В тази връзка разбирането какво представляват счетоводните регистри и защо са необходими е важно за бизнес лидерите и техните счетоводители. Подробностите са в тази статия.

Дейността на предприятията, особено големите, пряко зависи от компетентния контрол на финансовите потоци, както и от проследяването на крайния баланс на предприятието. Точно това прави счетоводството: без неговата работа би било изключително трудно да се развиват предприятия от всякакъв размер.

Освен това, дори ако ръководителят на предприятието би искал да направи без такъв финансов самоконтрол, съгласно Федералния закон от 06.12.2011 N 402, юридически лицаса длъжни да изпращат данни за баланса, задълженията и други неща на FTS. Взето заедно, това означава, че е просто невъзможно да се заобиколи счетоводното изискване, но и това не е излишна бюрократизация, т.к. самоконтролът допринася за растежа на предприятието.

Отговорете на основен въпрос- какво представляват счетоводните регистри с прости думи- звучи така: това е средство за организиране на buchdata... Те изглеждат като таблици за броене, изградени по такъв начин, че съществуващият баланс и източниците на активи и пасиви да са ясни.

С помощта на регистрите се отчитат отчуждаването на права върху всяко имущество във фирмата, движението на средства и други процеси. Освен това всички тези документи се изпращат на федералното правителство Данъчна служба(FTS). Така всички данни за компанията, нейния баланс, открити депозити и заеми се регистрират в държавните агенции.

Помощ: счетоводните регистри са защитени търговски тайни... Това е лесно да се разбере, ако вземете предвид, че счетоводните регистри, използвани при регистрацията, са кодът на целия официален доход на предприятието, неговите задължения, получатели на удръжки, заплати на служителите и др. Всеки, който би усвоил такива данни преди изменението на руското законодателство, може да ги използва като средство за подкопаване на конкурентния бизнес.

Счетоводните регистри отразяват всички разходи и приходи на предприятието, но това може да стане по различни начини, в зависимост от удобството и целите, преследвани от счетоводителя. Ето защо има класификация на регистрите, която позволява на всеки предприемач да се приспособи към текущата ситуация в бизнеса.

Класификация на счетоводните книги

В зависимост от това как счетоводният отдел иска да структурира данните за компанията, регистрите се разделят на:

Систематично.Този тип счетоводен регистър е предназначен за записване в счетоводна сметка, свързана с фирма. Това ви позволява да проследявате баланса на организацията (т.нар. баланс), общия баланс и т.н. Пример за систематичен регистър е главната книга на предприятие;
Хронологичен.Разликата от системния тип е попълването на данните в съответствие с мярката на тяхното получаване. С други думи, всички постъпления и промени в данните се записват без препратка към сметката, а с датата на събитието. Пример е дневник, касова книга и др .;
Синхронно.Те съчетават характеристиките на двете предишни групи: записите се водят както по отношение на счетоводната сметка, така и с посочване на датата на събитието. Най-разпространеният документ с този тип регистър е дневникът за поръчки.

В допълнение към горните видове счетоводни регистри, поддържането на списъка за счетоводни политики също се класифицира според съдържанието и обема на вписванията:

Аналитичен.Регистрите от този вид позволяват да се систематизират данни по всеки един критерий (например да се обобщят данните за заплатите на служителите). В резултат на това мениджърът и счетоводният отдел на организацията могат да анализират конкретен компонент от бизнеса;
Синтетичен. V този случайсистематизацията се извършва според принципа на хомогенност на документите: всички налични в организацията документи, принадлежащи към определен клас документи, се натрупват в отделна група. Обикновено имат паричен еквивалент. Пример е главната книга на организация;
Комплекс.Имат признаци както на аналитични, така и на синтетични регистри, използват се в повечето случаи при попълване на дневник.

Каква е формата на регистрите?

Те са разделени не само по външен вид, но и по форма на конструкция.

Конструктивната форма е:

Едностранно или двустранно.Данните се попълват в дневника според избраната форма (най-често срещаната е двупосочна форма за попълване);
Шах.В този случай данните се разделят по някакъв критерий - например активите и пасивите на организацията - и се попълват в клетки под ъгъл една спрямо друга. Като правило съществуващите дебити и кредити се приемат като разделящи данни. Дебитите се изобразяват хоризонтално в дневника, а кредитите - вертикално.

Освен строителния формуляр, всеки регистър има специализиран документ за неговото използване. Това се нарича форма на външен регистър.

Всички видове карти.В специален формуляр с таблица счетоводителят попълва определени данни. От 2019 г. чекови сметки, многоколонни и инвентарни карти- например карта за аналитично отчитане на разходите на предприятието;
Книги.Те изглеждат като градирани и зашити регистри, наброяващи, като правило, повече от двеста статии. Всяка страница от книгата е номерирана и подписана от главния счетоводител. Най-известните книги в тази област са главната книга на организацията, книгата за счетоводство на дълготрайни активи, касовата книга, а също и регистрационният дневник;
Така наречена "Безплатни чаршафи"... Увеличени карти, чиято функционалност не се различава много от простите форми - безплатният лист дава само малко повече представа за състоянието на компанията. Често различни изявления се отпечатват на свободни листове;
Машинограми.Същото като по-горе. Разликата е, че тези документи се съставят или отпечатват с помощта на компютри. В момента броят на документите, попълнени с помощта на технологията, нараства с толкова висока скорост, че машинните грамове могат да бъдат одобрени от правителството на Руската федерация като остарял тип регистри.

Как се одобряват и попълват регистрите?

До 2013 г., когато бяха въведени изменения в законодателството на Русия относно регистрацията на счетоводни документи, всички предприятия трябваше да записват информация в унифицирана форма. Сега е разрешено да се използва всеки документ, подходящ за регистрация; необходимо е само да предоставите следните данни в него непременно:

името на самия документ;
юридическото наименование на счетоводната фирма;
времеви обхват на документа;
формата на регистрите и избрания ред на класификация;
посочване на всички валути и мерни единици, дадени в документа;
Име и длъжност на лицето, което се занимава със счетоводство.

Документът трябва да бъде одобрен от лицето, което отговаря за счетоводството (по правило главният счетоводител): документацията трябва да бъде подписана и заверена с печата на организацията.

Моля, обърнете внимание: по-рано беше забранено да се правят промени в попълнения унифициран формуляр. Сега, започвайки от 2013 г., спретнатите корекции в документацията станаха приемливи.

Нюансите на извършване на редакции

Лицето, което води счетоводната документация на предприятието, носи пряка отговорност за отчитането на невярна информация, за укриването на данни и тяхното изопачаване. Това предполага две точки едновременно: от една страна, трябва да се насърчава желанието за коригиране на документа, от друга да се наказва, тъй като това внася объркване в контрола върху организацията.

Следователно коригирането на грешки е разрешено, но само ако се спазват правилата. Ако поне един от тях е нарушен, докато формулярът ще бъде изпратен заедно с останалите документи до Федералната данъчна служба или други органи, организацията ще подлежи на санкции.

Първият метод: можете да зачеркнете грешната информация с една права линия и да напишете правилната информация отгоре, над грешните данни. Промените трябва да бъдат удостоверени тук с подписа на лицето, отговорно за счетоводството на дружеството;
Вторият метод, така нареченият „метод storno“: без да зачертавате нищо, трябва да въведете допълнителен запис с червено мастило в прозореца, където е допусната грешката. В този случай направените промени също трябва да бъдат удостоверени с подпис;
Датата на ревизията трябва да бъде посочена до ревизията;
Използвайте коректори, гуми, бръсначи и др. силно обезкуражен: държавни органипри четене на документа те трябва да видят първоначално написаните данни;
Освен всичко по-горе, в регистъра, където е допусната грешката, следва да се впише кратко и смислено обяснение на подобни корекции. Например: " При попълване на документа данните за търговските приходи бяха объркани с данните за разходите на компанията за последното тримесечие».

Ред за съхранение

Трябва да съхранявате счетоводни документи на сухи места, защитени от пряка слънчева светлина; затворени рафтове, шкафове и сейфове са идеални за това.

Сроковете за съхранение се уреждат основно от чл. 29 „За счетоводството“ и т. 8, ал.1 на чл.23 Данъчен кодекс RF. В първия документ се посочва период от най-малко 5 години след отчетната година, във втория - най-малко четири години от датата на данъчния период.

Такива срокове на съхранение се установяват от държавата във връзка с необходимостта от позоваване на архивни документи в определени ситуации. Често се изискват документи във връзка с всякакви пробен период, и не е задължително пряко свързано с фирмата – това може да е съдебен спор с някой от нейните служители, например.

Трябва да се помни, че някои регистри трябва да се съхраняват по-дълго от горните периоди. Така, например, изявления на заплатитрябва да се съхраняват най-малко 75 години от датата на регистрацията им.

Пример за счетоводна книга

Една от най-често срещаните счетоводни книги е балансът. Не само е лесно да се попълни, но и е необходимо за всяко търговско предприятие да попълни: всъщност това изявление отразява текущия баланс на предприятието, както и неговата обща капитализация.

Следователно балансът може да се използва като справка. Изглежда съвсем просто: съдържанието е разделено на семантични блокове „Колко беше преди счетоводството“, „По време на счетоводството“ и „До края на отчетния период“. Съставя се таблица, която се разделя на два подблока под всяка колона (блокове "Дебит" и "Кредит", основните в счетоводството).

Не е трудно за опитен счетоводител да попълни такава таблица, особено в бух. Документационните баланси са практически най-простият вид регистър. Въпреки това, той осигурява добро първоначално разбиране за това как изглежда регистърът, защо е необходим и как да го попълните.

Подобни видеа

Счетоводни регистри- това са таблици за броене с определена форма, изградени в съответствие с икономическото групиране на данните за имуществото и източниците на неговото формиране. Те служат за отразяване на стопанските операции в счетоводните сметки.

Всички налични регистри могат да бъдат подразделени по три критерия: предназначение, обобщение на данните, външен вид.

По уговорка

Хронологични - регистри, в които фактите от стопанския живот се записват при възникването им без никаква друга систематизация (регистрационни дневници, регистри и др.).

Систематично – регистри, в които се извършва запис в контекста на групиране на характеристики – сметки.

Записванията в хронологичния и систематичния регистри трябва да се допълват взаимно, в резултат на което сборът от оборотите на хронологичните регистри винаги е равен на сбора от дебитните или кредитните обороти на систематичните регистри.

Комбинирани (синхронни) - регистри, в които се извършва както хронологичен, така и систематичен запис.

Чрез обобщаване на данните

Интегриран

Диференцирани

Всеки регистър може да се разглежда индуктивно – от частен към общ, т.е. от първични документи към отчетни, и/или дедуктивно - от общи към конкретни, т.е. от отчитане до първични документи. В първия случай има интегриране на данни, във втория - тяхното диференциране.

На външен вид

Книгата е счетоводна книга, изрязана по определен начин, подвързана, завързана и подписана от главния счетоводител.

Картата е формуляр, отпечатан под формата на таблица.

Безплатен лист - същите карти, но отпечатани на тънка хартия, размерът им е по-голям от размера на картите. Ако картите се съхраняват в картотеки, тогава свободните листове се съхраняват и зашиват в папки. Безплатните листове са компромис между книгите и картите

За карти и безплатни листове е необходимо да се поддържат регистри (списъци с отворени карти и безплатни листове). Основното значение на регистъра е, че наличието им не позволява подмяна на карти, а в случай на загуба на някоя от тях винаги е лесно да се установи коя карта липсва.

Най-често срещаните са три вида: разплащателни сметки, инвентар и многоколонни.

Сметка за договор - има едностранна форма, тъй като колоните "Дебит" и "Кредит" са поставени една до друга, наличието на две успоредни колони ви позволява да видите ясно състоянието на сетълментите на компанията.

Инвентар - за отчитане на материални ценности. Всяка фактура съдържа три колони: приходи, разход и баланс. Всяка колона е разделена на две колони: количество, количество.

Многоколона - предназначена за отчитане на фактите от икономическия живот, подчертавайки техните компоненти в колоните, например плащане на различни разходи на предприятието.

Машинни носители - се различават технически и поставят данни не на хартия, а по правило на магнитни носители, неговите характеристики диктуват реда на подреждане на счетоводната информация.

Правилността на отразяването на стопанските операции в счетоводните регистри се осигурява от лицата, които са ги съставили и подписали.

При съхраняване на счетоводни регистри те трябва да бъдат защитени от неоторизирани корекции. Коригирането на грешка в счетоводния регистър трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на лицето, извършило корекцията, като се посочва датата на корекцията в съответствие с чл. десет Федерален закон„Относно счетоводството“.

16. Форми на счетоводство.

Счетоводна форма - процесът на обработка на счетоводна информация с различна комбинация от аналитични и синтетични счетоводни регистри, тяхната връзка и последователността на записване в тях.

Разлика между формите BU:

Комплект счетоводни регистри

Система за взаимодействие на счетоводни регистри

Комбиниране на BU форми:

Потвърждение на стопански операции с първични счетоводни документи

Отразено по метода двойно влизанепо счетоводни сметки в съответствие със сметкоплана.

Изборът на формата на счетоводство трябва да бъде фиксиран в заповедта за счетоводната политика на предприятието.

Има следните форми на счетоводство:

- Списание-дом

Тази форма се използва в предприятия с малък брой служители и с малък брой операции. Един счетоводител може да води книга.

Счетоводна схема по форма Списание-дом:

- Мемориален орден

Основан е през 1928-1930 г. Въз основа на разделното водене на хронологични и систематични записи. Регистрацията на счетоводните записвания се извършва със специални документи - мемориални ордери, които се съставят въз основа на първични документи. Мемориалните ордери се регистрират в специален дневник (хронологичен запис) и въз основа на тях се извършват записвания в счетоводните сметки (систематично вписване). На всеки мемориален орден се присвоява постоянен номер, което дава възможност да се изготвя само една поръчка на месец за всяка група хомогенни операции. За сделки, които не могат да бъдат систематизирани, и за сторнирания се съставят мемориални ордери, които се номерират отделно за всеки месец.

Предимства мемориален орденформи:

Не ограничава броя на транзакциите, взети предвид;

Посочва промените в средствата по сметки;

Разширява възможностите за разделение на труда между служителите на счетоводния отдел и автоматизация на счетоводството;

Строга последователност на счетоводния процес;

Простота и наличност на счетоводно оборудване;

Широко използване на стандартни форми на аналитични регистри;

Възможността за разделяне на счетоводната работа между квалифицирани и по-малко квалифицирани работници.

недостатъци мемориален орденформи:

Множество вписвания и трудоемкост на счетоводството;

Разделяне на аналитичното счетоводство от синтетичното;

Сложността на техниките за идентифициране на грешни вписвания.

Схема мемориален орденсчетоводни форми:

- Ред на дневник

Той се основава на използването на шахматния принцип за регистриране на транзакции и тяхното натрупване за всеки месец.

Схема: "документ - регистър - отчетна форма".

Дневници за поръчкиса изградени на кредитен принцип, т.е. записите на транзакциите се извършват по кредита на конкретна сметка в съответствие с дебита на различни сметки.

Регистъри на поръчките:

Основата за изграждане на унифицирана дневник-заповедформуляри се основават на следните принципи:

Записванията в дневниците за поръчки се извършват по реда на регистриране на транзакции само по кредита на сметката в съответствие с дебита на сметките;

Комбиниране в единна системазаписи на синтетично и аналитично счетоводство;

Отражение в счетоводството на стопанските операции в контекста на показателите, необходими за контрола и изготвянето на периодични и годишни отчети;

Приложение на магазини за поръчки за комплекти, икономически свързани помежду си;

Прилагане на регистри с предварително зададена кореспонденция на сметки, номенклатура на аналитичните счетоводни позиции, показатели, необходими за отчитане;

Ред на дневникформата на счетоводство няма перспективи, тъй като е предназначена главно за ръчен труд.

- Опростено

Използва се за малки предприятия.

Предоставяне на две форми на счетоводство:

Проста форма

Използва се в случаите, когато в малко предприятие се извършват незначителен брой бизнес сделки и съдържанието на икономическа дейност не е в сферата на материалното производство. Не се прилага методът на двойно вписване, води се книга за приходите и разходите.

Опростена форма

Предвидява използването на отчети за отчитане на имуществото на предприятието. Всяко извлечение се използва за записване на транзакции в една от използваните сметки.

Схема опростена формасчетоводство:

- Автоматизирани

Форма на счетоводство, предвиждаща използването на електронни компютри.

АвтоматизираниФормата на счетоводство ви позволява да извършвате голям брой различни операции, по-специално изчисляване на амортизация, заплати, социални удръжки, разпределение на разходите, приключване на месеца и други операции.

Основните предимства на тази форма на счетоводство:

Еднократно въвеждане на първична информация;

Скоростта на предоставяне на необходимата информация на потребителите.

Използване на компютърни технологии за събиране, регистриране и обработка на информация;

Възможност за интерактивен режим на работа с компютър;

Възможност за издаване на информация при поискване;

Освобождаване на времето на счетоводния персонал за контролни и аналитични функции.

Основните принципи на автоматизираната форма на счетоводство са:

Еднократно въвеждане на идентификационни данни;

Автоматично създаване на аналитични и синтетични счетоводни регистри;

Автоматично усвояване на информация за отклонения от установените стандарти и норми;

Автоматично генериране на всички счетоводни регистри и форми на счетоводна и данъчна отчетност.