Какво трябва да знае счетоводителят за заплати. Функции и отговорности на счетоводител на заплати

Аз одобрявам

[позиция, подпис, пълно име

Лидер или друг

Официално упълномощен

Одобрявам

[организационна и правна форма, длъжностна характеристика]

име на организацията, [дата, месец, година]

предприятия] М. П.

Описание на работата

счетоводител (секция заплата) [име на организация]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда Руска федерацияи други нормативни правни актове, уреждащи трудовите отношения.

1. Общи разпоредби

1.1. Счетоводителят (раздел за заплати) принадлежи към категорията специалисти и е пряко подчинен на [името на длъжността мениджър].

1.2. Счетоводителят (раздел за заплати) се назначава на длъжността и се уволнява по реда на [име на длъжността].

1.3. За позиция счетоводител (раздел заплата) се приема лице с по -високо професионално (икономическо) образование и трудов стаж по специалността поне [значи] години.

1.4. По време на отсъствието на счетоводителя (секция заплата) неговите задължения се изпълняват от [позиция].

1.5. Счетоводител (сайт за заплати) трябва да знае:

Законодателни актове, разпоредби, заповеди, заповеди, насоки, методически и регулаторни материали за организацията счетоводствоимущество, пасиви и бизнес транзакциии отчитане;

Данъчно законодателство на Руската федерация;

Форми и методи на счетоводство в предприятието;

План и кореспонденция на сметки;

Организация на документооборота в тази област на счетоводството;

Процедурата за документиране и отразяване на счетоводните сметки на транзакции, свързани с движението на дълготрайни активи, материални запаси и Пари;

Методи икономически анализикономически и финансови дейности на предприятието;

Познаване на работа в 1С;

Правила за работа с компютърно оборудване;

Икономика, организация и управление на труда;

Пазарни методи на управление;

Основи на трудовото право;

Вътрешни трудови разпоредби;

Санитарни и лични хигиенни правила;

Правила и разпоредби за защита на труда, безопасност и противопожарна защита.

2. Работни отговорности

Следните работни задължения са възложени на счетоводителя (раздел за заплати):

2.1. Извършване на счетоводна работа в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация.

2.2. Участие в разработването и прилагането на мерки, насочени към поддържане на финансова дисциплина.

2.3. Приемане и контрол на първичната документация в тази област на счетоводството и подготовката им за преброяване.

2.4. Контрол върху разходите на фонда за заплати.

2.5. Изчисление заплати, авансово плащане, отпуск, обезщетение за уволнение.

2.6. Изчисляване на данъка върху дохода физически лицаи застрахователни премии.

2.7. Размисъл върху сметките за отчитане на операциите за отчитане на заплатите.

2.8. Изготвяне и подаване на данъчни отчети в съответствие с данъчното законодателство на Руската федерация.

2.9. Изготвяне и представяне на отчети във извънбюджетни фондове.

2.10. Регистриране на удостоверения за заплати по искане на служители.

2.11. Регистрация на удостоверения за пенсионно осигуряване.

2.12. Регистриране на карти за заплати.

2.13. Контрол върху плащанията на заплати, данъци, вноски.

2.14. Предоставяне на мениджъра, кредиторите, инвеститорите, одиторите и други потребители на финансови отчети със сравнима и надеждна счетоводна информация за съответната счетоводна област.

2.15. Разработване на работен сметкоплан, формуляри на първични документи, използвани за регистриране на търговски сделки, за които не са предвидени стандартни формуляри, както и форми на документи за вътрешни финансови отчети.

2.16. Участие в определяне на съдържанието на основните техники и методи на счетоводство и технология за обработка счетоводна информация.

2.17. Изготвяне на данни за съответната област на счетоводството за отчитане.

2.18. Осигуряване на безопасност счетоводни документи, регистрацията им по установения ред за предаване в архива.

2.19. Извършване на работа по формирането, поддържането и съхранението на база данни със счетоводна информация, извършване на промени в справочната и регулаторната информация, използвана при обработката на данни.

2.20. [Други работни задължения].

3. Права

Счетоводителят (раздел заплата) има право да:

3.1. За всички социални гаранции, предвидени от законодателството на Руската федерация.

3.2. Получавайте информацията и документите, необходими за изпълнение на функционални задължения, от всички отдели директно или чрез непосредствения ръководител.

3.3. Подписвайте и заверявайте документи от тяхната компетентност.

3.4. Участвайте в обсъждането на въпроси, включени в неговите функционални задължения.

3.5. Подайте предложения към ръководството за подобряване на тяхната работа.

3.6. Да се запознае с проектите на заповеди на ръководството относно неговата дейност.

3.7. Изисквайте от ръководството да създаде нормални условия за изпълнение на служебните задължения.

3.8. Повишете професионалната си квалификация.

Дейностите на всяка организация са свързани с изчисляването на заплатите за нает персонал. Изпълняват се отговорности за начисляването му, удържане на данък върху доходите на физическите лица, осигурителни вноски от печалби, отчитане пред държавните агенции сетъл счетоводител... Таблицата на персонала на компанията може да има отделно звено за специалист или един счетоводител изпълнява задължението за изчисляване на приходите.

Заплатата на икономически субект от всякаква форма на собственост и вид дейност се начислява и изплаща в съответствие със стандартите, заложени в трудовото законодателство. Следователно състоянието на икономическия субект има счетоводител за начисляването, издаването на печалби и други плащания:

отпуск;
пътни разходи;
плащания за отпуск по болест и др.

Стопанските субекти с малък оборот добавят наемане и уволнение на персонал, управление на кадровите записи към задълженията на счетоводител-калкулатор.

Задължения на счетоводител по заплати

Мандатът на счетоводителя на бюрото за сетълмент включва следната функционалност:

Приемане и контрол на първичната документация за изчисляване на печалбата или приспадане от нея. Това е график, отпуск по болест, заповеди на ръководството по въпросите на заплатите. Счетоводителят приема документацията, проверява я и я подготвя за обработка за изчисляване на приходите.
Създаване в счетоводната система на записи, фиксиращи издаването на заплати на нает персонал.
Изчисляване и прехвърляне на данъци, такси и други плащания (издръжка), които задължително се превеждат в бюджета на страната или на друг получател.
Формиране на статистически, данъчни, счетоводни отчети, свързани с изчисляването на печалбите.
Съхранение на документация, свързана с изчисляването и изплащането на приходите на нает персонал.
Съдействие при създаването на компанията LNA. Например разпоредби относно заплатите, командировките, изплащането на бонуси и т.н.
Парични операции с отговорни служители.
Счетоводителят не може да бъде разкрит търговска тайнафирми.
Счетоводство пътни разходии т.н.

Функционалните отговорности на счетоводителя за заплати зависят от начина, по който счетоводството е създадено в организацията. Понякога на такъв специалист се налага да комбинира няколко раздела или лични записи.

Описание на длъжността счетоводител на заплати, пример

По -долу е даден пример за длъжностната характеристика на счетоводител на заплати в малка фирма. Официалният документ ще трябва да посочи функциите, правомощията и мерките за отговорност на служителя.

Представената извадка от типична длъжностна характеристика ще трябва да бъде подобрена, като се вземат предвид характеристиките на икономически субект. Гражданин, кандидатстващ за позиция счетоводител, трябва да се запознае с документацията, преди да започне работа.

Примерно описание на длъжността (страница 2) Примерно описание на работа (страница 3)

Изисквания за позицията на калкулатор

Свободните работни места често се обявяват в уеб ресурси, които публикуват данни за заетостта. Работодателите посочват следните изисквания в рекламите:

наличието на висше или средно специализирано счетоводно (икономическо) образование;
в допълнение към изчисляването на заплатите, кандидатът трябва да познава и други области на счетоводството;
Изисква се доказателство за освобождаване от отговорност в съответствие с професионалните стандарти;
трябва да разбирате счетоводни компютърни програми (например 1С) и да можете да използвате офис техника.

Когато пише резюме, търсещият работа за позиция калкулатор трябва да опише подробно своите умения и трудов опит.

Възможността за заемане на свободна позиция се увеличава, ако информацията за образованието и трудовия опит е отразена подробно в автобиографията.

Примерно резюме Примерно резюме (Страница 2)

Експертно мнение

Екатерина Колоколова

Съветник за кариерно ориентиране. Сертифициран специалист по проблемите на участието на децата в обучението. Той има над 10 години опит в провеждането на семинари, обучения и лекции с аудитория от всички възрасти.

Размерът на печалбата на счетоводител-калкулатор зависи от трудовия опит и професионалните умения. Първоначално служителят е регистриран за пробен период, след което работодателят взема решение за размера на доходите.

Какво трябва да знае счетоводителят на сетълмента

Счетоводител трябва да има висше образование. За ползотворна трудова дейност счетоводителят трябва да познава счетоводната система.

Счетоводителят по плащанията трябва да е компетентен по някои въпроси:

разпоредбите на Кодекса на труда и Данъчния кодекс относно изплащането на заплати на нает персонал;
производствени разходи, производствени разходи;
методика за формиране, използване и съхраняване на първична документация;
систематизиране на материали за изплащане на печалби и удържане от тях за нает персонал;
използване на счетоводен софтуер в работата;
спецификата на стопанския субект, схемата за данъчно облагане и други тънкости, засягащи процедурата за изплащане на заплати;
правила за документооборот във фирмата;
счетоводство на имуществото на дружеството, опис;
правила за изчисляване на доходите на служителите и контрол на коректността;
разчети с бизнес партньори на компанията;
стандарти за защита на труда, правила за безопасност при работа.

ТРЗ е отговорна област на счетоводството. Грешките в таксите винаги водят до конфликтни ситуации и финансови загуби за компанията.

Отговорност

Голяма отговорност се носи от счетоводителя. Той има достъп до финансите на компанията и най -важните документи. При безотговорно отношение към работата към калкулатора се прилагат следните мерки:

Отговорността от дисциплинарен характер се състои в официално порицание, забележка. При сериозно нарушение могат да бъдат уволнени от работа.
Калкулаторът носи финансова отговорност, ако е виновникът за финансовите загуби на компанията. Служителят компенсира изцяло или частично щетите, нанесени от юридическото лице.
Ако счетоводителят е нарушил Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, тогава към него се прилагат административни мерки.
Служител става подсъдим по наказателно дело в случай на кражба на пари или имущество на компанията. Също така се прилага изключителна мярка за отговорност за предоставянето на неточни материали за юридическо лице на регулаторните органи, за отчитане на доходите и т.н.

Известни представители на професията

Правила за работа на счетоводител-калкулатор

Преди да започне работа, калкулаторът трябва да се запознае и да подпише правилата за работа. Изготвя се от отдел по персонала или главен счетоводител. При извършване на трудова дейност професионалистът се ръководи от тази документация. Той съдържа следните норми:

списък на служебните отговорности;
режим на работа и почивка;
умения и знания на професионалист;
видове отговорност за неправомерно поведение;
правомощията на служителя да изчислява приходите;
санкции за неспазване на трудовата дисциплина.

Бъдещият счетоводител по заплати подписва 2 копия от инструкциите и един от тях запазва за себе си. За ползотворна трудова дейност ръководството трябва да уведоми калкулатора за корекциите, направени в условията на неговите трудови разпоредби. Също така счетоводителят трябва да има информация за текущите кадрови промени в организацията и нейното финансово състояние.

Работодателят трябва да осигури на работника условия на труд. Работното място е оборудвано с необходимите мебели и офис техника. Работният ден и обядът са предписани в трудовия договор.

Калкулаторът трябва да има достъп до цялата документация, необходима за работата. За взаимодействие с правителствените ведомства се изготвя пълномощно от ръководителя на счетоводителя на сетълмента.

За да подобри нивото на професионални знания, счетоводителят може да посещава курсове за опресняване. Това условие присъства в правилника за работа. Служителят по заплатите има право да участва в семинари и други срещи за придобиване на умения.

Заключение

Специалността на счетоводител-калкулатор е търсена във всички отрасли на дейност. Основната отговорност на професионалиста е заплатите. Пълен списък с функционални задачи, които калкулаторът трябва да изпълнява, се съдържа в правилата за работа. За несправедливо изпълнение на възложените задължения служителят ще трябва да носи отговорността, предвидена от законите и подзаконовите актове.

Изчисляването на заплатите и осигурителните премии от него, отчитането на други такси и удръжки е задължителен раздел от счетоводната работа във всяка организация. Той може да бъде поверен на счетоводител заедно с други раздели на счетоводството, или може да бъде отделен в самостоятелна единица, за която счетоводителят отговаря. Ще ви разкажем за задълженията на счетоводител по заплати в нашата консултация.

Счетоводител на заплати: Отговорности

Отговорностите на счетоводител на заплати включват решаване на всички основни въпроси, свързани с отчитането на разчетите на заплати с персонал. По -специално, функционалните отговорности на счетоводител на заплати включват:

приемане и контрол на първичната документация за заплатите и подготовката й за счетоводна обработка;
размисъл върху сметките на счетоводството на операциите за отчитане на заплатите;
начисляване на данъци и вноски, възникнали в областта, свързана с изчисляването на заплатите;
изготвяне на данни за изготвяне на счетоводна, статистическа и данъчна отчетност по отношение на счетоводството за изчисления на заплати;
контрол върху безопасността на счетоводните документи за отчитане на заплати.

Счетоводител на заплати: отговорности (пример)

Специфичен списък с функционални отговорности на счетоводител на заплати трябва да бъде предвиден в трудов договор със служител или в длъжностната му характеристика.

1.1. Тази инструкция е съставена в съответствие с постановлението на Министерството на труда на Руската федерация от 08.21 г. № 37 "Общопромишлени квалификационни характеристики на длъжностите на работници, заети в предприятия, институции и организации."

1.2. Счетоводителят (заплата) е класифициран като професионалист.

1.3. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, правата и отговорностите на счетоводителя (за заплати).

1.4. На позиция счетоводител (за заплати) се назначава лице със средно професионално (икономическо) образование, без да предявява изисквания за трудов стаж или специално обучение по установената програма и трудов стаж в счетоводството и контрола от най -малко 3 години.

1.5. Счетоводител (за заплати) се назначава и освобождава от длъжност по препоръка на главния счетоводител по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на директора на техникума.

1.6. Счетоводителят (заплата) се отчита директно на главния счетоводител.

1.7 Счетоводителят (заплатата) трябва да знае:

Законодателни актове, постановления, заповеди, заповеди, насоки, методологични и нормативни материали за организацията на счетоводството, по -специално счетоводството и отчитането на заплатите и отчетите в тази област;

Форми и методи на счетоводство в техникума;

План и кореспонденция на сметки, по -специално за счетоводство на заплати;

Организация на документооборота в тази област на счетоводството;

Процедурата за документиране и отразяване на счетоводните сметки на населените места с персонал при заплащане на труд;

Методи за икономически анализ на икономическите и финансовите дейности на техникума;

Правила за работа с компютърно оборудване;

Икономика, организация и управление на труда;

Пазарни методи на управление;

Трудово законодателство;

1.8. Счетоводител (за счетоводство на дълготрайни активи и материални запаси)

в своята дейност се ръководи от:

Конституцията на Руската федерация.

Граждански, трудов, административни кодексиРуска федерация.

Правила и разпоредби за защита на труда, безопасност и противопожарна защита, санитарни и епидемиологични правила и разпоредби.

Хартата и местните правни актове на техникума (включително вътрешните трудови разпоредби, трудовия договор).

Тази длъжностна характеристика.

1.9. Счетоводителят (за заплати) самостоятелно организира работата, в съответствие с работния план на структурното звено.

1.10. В случай на временно отсъствие на счетоводител (за изчисляване на заплатите) неговите задължения се изпълняват от лице, определено по установения ред, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

1.11. В случай на временно отсъствие на счетоводител от друга секция, счетоводителят (за заплати), извършва възможна замяна на подобни операции.

2. Функции

2.1. Извършва работа по изчисляване на заплатите за служителите на техникума.

2.2. Изготвя данни за данъчна отчетност.

3. Работни отговорности

Счетоводителят (заплата) изпълнява следните задължения:

3.1. Извършва работа по счетоводство в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация.

3.2. Участва в разработването и изпълнението на дейности, насочени към поддържане на финансова дисциплина и рационално използване на ресурсите.

3.3. Осъществява приемането и контрола на първичната документация в тази област на счетоводството и ги подготвя за преброяване.

3.4. Получава, анализира и контролира табели за време и ги подготвя за преброяване.

3.5. Приема и следи за правилността на съставяне на листове за временна неработоспособност, медицински сестри и други документи, потвърждаващи правото на служителя да отсъства от работа, подготвя ги за преброяване, както и за съставяне на финансови отчети.

3.6. Предоставя на мениджърите и другите потребители на финансови отчети сравнима и надеждна счетоводна информация за съответната счетоводна област.

3.7. Изготвя данни за съответната счетоводна област за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, подготвя ги по установения ред за предаване в архива.

3.8. Извършва работа по формирането, поддържането и съхранението на база данни със счетоводна информация, прави промени в справочната и регулаторната информация, използвана при обработката на данни.

3.9. Той изчислява заплатите на служителите на техникума, следи разходите на фонда за заплати.

3.10. Осъществява регистрация на счетоводни записи и осчетоводяването им по сметки.

3.11. Изготвя своевременно периодични отчети за UST.

3.12. Води лични сметки, данъчни карти, заплати за всеки служител.

3.13. Издава удостоверения върху изявленията на служителите.

3.14. Изготвя списъци на служителите със заплати в банката.

3.15 Отговаря на изискванията федерален закон„За лични данни“ и други нормативни нормативни актове на Руската федерация, както и вътрешни разпоредби на техникума, регламентиращи защитата на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни.

3.16. Изготвя платежни документи за заплати и данъци.

3.17. Изпълнява изискванията в съответствие с длъжностната характеристика по охрана на труда.

3.18. Изпълнява други инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но са възникнали във връзка с производствените нужди.

4. Права

Счетоводител (заплата) има право да:

4.1. Получавайте от служителите на техникума информацията, необходима за осъществяването на тяхната дейност.

4.2. Изисквайте от ръководството на техникума да съдейства за изпълнението на техните служебни отговорности

4.3. Подобрете квалификацията си.

4.4. Да се запознае с проекторешенията на ръководството на техникума относно неговата дейност;

4.5. Подайте предложения за своите дейности за разглеждане от техния непосредствен ръководител.

5. Отговорност

Счетоводителят (заплатата) отговаря за:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушаване на изискванията на федералния закон "За личните данни" и други нормативни нормативни актове на Руската федерация, както и вътрешни разпоредби на техникума, регламентиращи защитата на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на техните функции и задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, заповеди, инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но са възникнали поради производствени нужди и други нарушения - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.

6. Взаимодействия

Счетоводител (заплата):

6.1. Работи по график, съставен въз основа на 40-часова работна седмица и одобрен от директора на техникума.

6.2. Той самостоятелно планира работата си за всяка учебна година и шест месеца. Работният план се съгласува с главния счетоводител, утвърден от директора на техникума не по -късно от пет дни от началото на планирания период.

6.3. Получава от главния счетоводител на техникума информация от регулаторен и организационен и методически характер, запознава се със съответните документи при получаването.

6.4. Систематично получава персонална и финансова документация от персонала на кадровия отдел.

6.5. Два пъти всеки месец той получава от секретаря на учебното звено табела за учители и преподаватели.

6.6. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник -директори и служители на техникума.

6.7. Уважава поверителността.

Всеки работодател в процеса на бизнес е длъжен да изчислява и издава заплати и други видове възнаграждения на персонала. В този случай е необходимо да се спазват изискванията на действащото трудово законодателство на Руската федерация, както и МНС. Позицията на счетоводител на заплати е широко разпространена в предприятия от всички форми на собственост и видове дейност. Може би само индивидуален предприемач, работещ сам, няма нужда от такъв специалист.

Основните задължения на счетоводител-калкулатор включват изчисляване на доходите, отпуск по болест, отпуск, надбавки за пътуване. Освен това често е необходимо да се изчисляват данъци и вноски от ведомостта на компанията, за да се отразят транзакциите в счетоводството. Много работодатели, които нямат отдел по персонала във фирмата, възлагат на счетоводителя за заплати да регистрира набирането и уволнението на персонал.

Длъжностна характеристика на счетоводител

Работните отговорности на счетоводител на заплати включват:

Изчисляване и начисляване в счетоводството на заплати, болнични листове, ваканционни плащания, компенсации, допълнителни плащания, надбавки, бонуси, обезщетения, други видове стимули и / или мотивационни награди.
Участие в развитието на LNA на предприятието, включително регламенти за командировки, възнаграждения, бонуси и др.
В съответствие с предоставените данни, отчитане на времето на наемане на служители, съгласуване на производството всъщност с документация за персонала.
Изчисляване, начисляване в счетоводството със заплати и изплащане на данъци и такси към държавата, като данък върху доходите на физическите лица, вноски за OPS, OSS (VNiM), задължителна медицинска застраховка, травми.
Съставяне и подаване на отчети за данък върху доходите на физическите лица, задължителни застрахователни премии, наранявания.
Отчитане на сетълменти с отговорни лица на организацията.
Отчитане на сетълменти с командировани работници на организацията.
Определяне на срокове за депозиране на заплати и наблюдение на тяхното спазване.
Изготвяне на извлечения за заплати и прехвърляне на данни към касата на организацията.
Набор от счетоводни данни за изготвяне на формуляри за годишна счетоводна отчетност.
Съставяне на формуляри статистическа отчетностпо броя на предприятията.
Участие в разработването на мерки за повишаване на производителността на служителите на организацията.
Изпълнение на заповеди и заповеди на водещите лица на организацията, включително главния счетоводител.
Подобряване на квалификационното ниво чрез участие в различни курсове, семинари и др.
Мониторинг на промените в законодателството на Руската федерация.
Извършване на други функции според изискванията.

Как се съставя длъжностната характеристика на счетоводител по заплати

Точният списък с функционалността на калкулатора е определен в описанието на длъжността. Такъв документ се разработва от предприятието независимо, тъй като няма унифицирани формуляри. Съдържанието се предоставя на вниманието на специалиста на етапа на приемане във фирмата. За да потвърди, че информацията е била предоставена на вниманието, служителят трябва лично да подпише документа.

Структурата на длъжностната характеристика е следната:

Общи разпоредби - тук е посочено, че позицията на счетоводител по заплати принадлежи към категорията специалисти и докладва директно на ръководителя, а след това на главния счетоводител на организацията. Отделно са дадени изискванията за образование, опит, квалификации и умения, познания за законодателната рамка на Руската федерация. Лице, отговорно за изпълнението на функциите на калкулатор, се назначава при отсъствието на последния.
Права - този раздел от инструкциите изброява основните права на специалист, включително правото да получава своевременна обяснителна информация, запитвания, да създава нормални условия на труд, да участва в обучение и т.н.
Отговорностите са най -важният раздел на инструкцията. Препоръчва се работните задължения на специалист да бъдат дадени възможно най -подробно, за да се избегнат по -късни трудови конфликти. Въведете отговорности, като вземете предвид спецификата на предприятието.
Отговорност - като правило този раздел изброява видовете отговорност за нарушения в съответствие с трудовия график на предприятието и нормите на закона, за неправилно изпълнение на установените работни задължения, за причиняване на материални щети на организацията и др.
Условия на труд - тук са законодателните документи, регламентиращи работата на специалист. Обикновено това са Кодексът на труда на Руската федерация, Данъчният кодекс на Руската федерация, заповеди на ръководителя на компанията, правила за безопасност и трудови разпоредби и др.

Служителят по персонала на предприятието разработва инструкцията. Ръководителят одобрява документа. Ако компанията не поддържа длъжностни характеристики, няма да работи за привличане на служителя на дисциплинарно наказание на правни основания. Освен това, в случай на проверки от Държавната инспекция по труда (държавна инспекция по труда) за липса на длъжностни характеристики, работодателят ще бъде глобен съгласно нормите на стат. 5.27 от Административния кодекс.

Счетоводител на калкулатора на групата за сетълмент

Можете да изтеглите безплатно описание на длъжност за счетоводител на сетълмент група. Отговорности на счетоводителя на сетълмент групата

Аз одобрявам

_____________________________ (Фамилия, инициали)

(име на организацията, нейното ________________________________

организационна и правна форма) (директор; друго упълномощено лице

одобрява длъжностната характеристика)

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

СЧЕТОВОДЕН КАЛКУЛАТОР НА ГРУПА ИЗЧИСЛЯВАНЕ

——————————————————————-

(име на институция)

00.00.201_г. № 00

1. Общи разпоредби

1.1. Тази длъжностна характеристика установява правата, задълженията и отговорностите на счетоводителя на групата за сетълмент _____________________ (наричана по -долу "предприятие"). Име на институция

1.2.На длъжността счетоводител на селищна група се назначава лице с висше професионално (икономическо) образование и най -малко 2 години финансов и икономически трудов стаж.

1.3 Счетоводителят, калкулаторът на групата за сетълмент, се приема за длъжност и се уволнява със заповедта на директора за осигуряването на главния счетоводител.

1.4 Счетоводителят, калкулаторът на сетълмент групата е подчинен на главния счетоводител.

1.5 През периода на временно отсъствие счетоводителят-калкулатор на групата за сетълмент (ваканция, болест и т.н.) неговите задължения се възлагат на лицето, определено със заповедта на директора, което отговаря за правилното им използване.

1.6 Счетоводителят на групата за сетълмент трябва да знае:

Финансово, данъчно и стопанско законодателство;

Гражданско право;

Счетоводно законодателство;

Заповеди, заповеди, постановления и други ръководни, методически и регулаторни материали на контролно -одиторските и финансови органи относно организацията на счетоводството и отчитането, както и за икономическите и финансовите дейности на предприятието;

Структура на предприятието;

Таблицата за персонала на предприятието, профил, перспективи за развитие и специализация;

Процедурата за приемане, отчитане, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности;

Правилник и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото провеждане;

Процедурата за регистриране на операции и организацията на документооборота в счетоводните области;

Форми и процедура за финансови сетълменти;

Методи за икономически анализ на икономическите и финансовите дейности на предприятието, идентифициране на резервите във фермата;

Правила за сетълмент с длъжници и кредитори;

Данъчни условия на юридически и физически лица;

Правила за отписване на недостиг, вземания и други загуби от счетоводни сметки;

Компютърни съоръжения,

Средства за комуникация и комуникация, както и възможността за използването им за извършване на счетоводна и изчислителна работа и анализ на производствените, икономическите и финансовите дейности на предприятието;

Правила за извършване на инвентаризация на пари и инвентаризация;

Процедурата и сроковете за съставяне на счетоводни баланси и отчети;

Правила за провеждане на проверки и документални одити;

Разширен чуждестранен и вътрешен опит в подобряване на организацията на счетоводството;

Трудово законодателство;

Законодателство за защита на труда на Руската федерация;

Икономика, организация на производството, труд и управление;

Основи на строителната и производствена технология;

Пазарни методи на управление;

Норми и правила за защита на труда.

2. Работни отговорности

Счетоводителят на групата за сетълмент е длъжен:

2.1 Извършване на изчисляване на заплатите за служителите на предприятието, контрол на разходите на фонда за заплати.

2.2 Приемайте, анализирайте и контролирайте разписанията и ги подготвяйте за преброяване.

2.3. Приемайте и контролирайте правилността на съставяне на листове за временна неработоспособност, удостоверения за медицински сестри и други документи, потвърждаващи правото на отсъствие на служителя от работа, подготвяйте ги за преброяване, както и за съставяне на установените счетоводни отчети.

2.4. Извършете регистрация на счетоводни записвания и ги осчетоводявайте по сметка "No 71".

2.5 Направете начисления и трансфери на осигурителни вноски към държавата извън бюджета социални фондове, заплати на служители и работници, други плащания и плащания, както и приспадане на средства за материални стимули за служители на предприятието.

2.6 Изготвяйте своевременно периодични отчети за UST.

2.7. Да следи за безопасността на счетоводните документи и да ги съставя в съответствие с установената процедура за предаване в архива.

2.8 Да участва в разработването и внедряването на рационална планираща и счетоводна документация, прогресивни форми и методи на счетоводство, основани на използването на съвременни компютърни технологии и информационни технологии.

2.9.Предлагат методическа помощ на служители от поделенията на предприятието по въпроси на счетоводството, отчитането, икономическия анализ и контрол.

2.10 Систематично повишават своята квалификация, като посещават курсове и семинари по счетоводство.

2.11 Поддържайте въз основа на отчетите изплащането на заплати на служителите на предприятието.

2.12.Наблюдава спазването на паричната дисциплина, разчети с отговорни лица.

2.13 Подгответе данни за съставяне на баланс и оперативни консолидирани отчети за приходите и разходите на средства.

2.14 Изпълнява други нареждания на главния счетоводител (негов заместник).

Счетоводителят на групата за сетълмент има право да:

3.1.За запознаване с проектите за решения на ръководството, касаещи дейността му.

3.2 Направете свои собствени предложения, насочени към подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази длъжностна характеристика.

3.3. От името на ръководството, поискайте от отделите на предприятието информация и документация, необходима за изпълнение на служебните му задължения.

3.4 Искане от ръководството на предприятието за помощ при изпълнение на техните задължения и упражняване на права.

3.5 Подписва организационни и административни документи по въпроси, включени в неговите функционални задължения, платежни и други финансови документи.

4. Отговорност

Счетоводителят на групата за сетълмент отговаря за:

4.1. Неспазване на дисциплината за труд и изпълнение.

4.2 Правни нарушения, допуснати при извършване на дейността им в рамките, определени от действащото административно, гражданско и наказателно законодателство на Руската федерация.

4.3. Неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията им, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.4. Материални щети на работодателя в рамките, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Ръководител на структурното звено: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Прочетох инструкциите,

един получен екземпляр: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Какво трябва да знае счетоводителят за начинаещи?

Добър ден!
Ако вече преминавате добре. Така че вземете работата си сериозно. И ако ви предложиха, тогава този, който предложи, вижда потенциал във вас.
Разбира се, непознаването на основите на заплатите ще бъде трудно, но при желание е напълно възможно.
Самият раздел за заплатите е толкова сериозен, колкото и материалите, като се има предвид, че инспекторите винаги обръщат голямо внимание на заплатите, може дори да е по -отговорен.
И много ще зависи от сложността на самите заплати (базирани на време, на парче, обобщено счетоводство), от броя на служителите, от правилността на изпълнението на местните разпоредби.
Що се отнася до ученето, в интернет има много информация, съветвам ви да се научите да четете и разбирате първичните източници. Ако погледнете форумите, тогава не бива да се спирате на едно заключение, по-добре е да проверите отново в други публикации.
Отначало ще ви трябват поне някои уводни познания за програмата (ако 1С е най -важното за правилното набиране на служители, тогава това се счита за нормално, но винаги трябва да проверявате колата) и в същото време, разбиране за принципа на изчисляване на данък върху доходите на физическите лица и вноски, дължими дати и суми. Това изисква проучване на Данъчния кодекс на Руската федерация и законодателството относно вноските (има редовни и намалени тарифи). Възможно е да се купува литература за счетоводството на заплатите, това е от гледна точка на теорията, но практиката е изцяло в Интернет.
Ако има голямо желание за развитие, за да продължи по -нататъшното развитие на кариерата, това е много добра оферта.
Има и една поговорка: да се страхуваш от вълци - не ходи в гората.
Като цяло празниците предстоят, има достатъчно време за първата екскурзия в заплатите.
Първият отчет до 20 -ия за средната заплата в данъка, след това до 25 в електронен вид (до 20 на хартиен носител) във ФСС. Може би все още имате P-4 в статистиката си до 15 януари и т.н. И най -важното е да плащате заплати навреме за първата и втората половина на месеца.
Счетоводните грешки, които водят до надплатени заплати, са изпълнени с факта, че служителят трябва доброволно да върне грешната сума, в противен случай нищо друго. Така че трябва да се опитате да броите правилно, без да бързате никъде.
Най -трудното нещо е изчисляването на отпуск по болест и отпуск и дори да нямате „проста“ заплата. Но има много коментари, уебинари по тази тема, дори на този сайт. Задавате конкретен въпрос в търсачката и събирате възможно най -много информация.
Е, много ще зависи от подкрепата на вашите колеги.
За съжаление не можете да давате хипервръзки в този форум, но съм сигурен, че така или иначе ще намерите информация в интернет. Да, и ако имате действащо предприятие, тоест отчети, можете да видите какво е предадено по -рано. Сега предстои годишната отчетност, тя се събира за цялата година, т.е. отчетите са подадени за 9 месеца, вие вдигате всичко и гледате. И всичко трябва да бъде в програмата.
Желая ви късмет през новата 2016 г., а може би и на нова позиция!

Всичко за позицията на счетоводител-калкулатор

Счетоводител е длъжен да изпълнява функции, свързани с възнагражденията на служителите на предприятието. Те са:

Приемане и обработка на документи, въз основа на които се извършват начисления и удръжки на заплатите. Болнични, заповеди на ръководителя за изплащане на бонуси на служители, заявления за отпуск, изпълнителни листове - това е документацията, с която работи счетоводителят;
Изчисляване на заплатите на служителите на предприятието. Въз основа на работния лист специалистът изчислява приходите, изчислява средства. Освен това счетоводителят удържа данъци и такси в съответствие с действащото законодателство;
Изготвяне на доклад. Служителят изготвя доклад за дейността на компанията и го изпраща на данъчните власти, Към пенсионния фондРусия, FSS;
Отчитане и съхраняване на документи, удостоверения, учредителни документи;
Комуникация с регулаторните органи по време на проверки, предоставяне на информация за заплатите на служителите на държавните агенции.

Длъжностните характеристики на счетоводител не се ограничават до този списък. Специалистът е длъжен да следи отблизо промените в трудовото законодателство на Руската федерация, да е наясно с новостите в Данъчен кодекс... Освен това счетоводителят предоставя на служителите необходимите удостоверения, за да се свържат с банката, медицинските институции, застрахователните компании.

В много организации счетоводител-калкулатор съчетава позицията си с работата на персонала. В този случай поддържането на лични досиета на служителите, съхранението и попълването на трудовите книжки, формирането на старшинство, регистрацията за работа, уволнението се добавят към списъка със задължения.

Професионалният счетоводител трябва да притежава определени умения, знания и опит, за да извършва правилно дейността.

Какви знания са ви необходими, за да работите?

Изисква се счетоводител да има висше образование. Само задълбочените теоретични познания позволяват компетентна работа. Калкулаторът трябва да разбира следните проблеми:

Трудово и данъчно законодателство на страната, наредби за възнагражденията на служителите;
Процедурата за подготовка, обработка и съхраняване на първична документация;
Систематизиране на информацията за начисленията и отчисленията за служителите;
Работа със счетоводен софтуер;
Характеристики на специализация на предприятието, данъчна система юридически лицаи други нюанси, които влияят върху изплащането на заплати;
Документен поток в предприятието, правила за съхраняване на отчети и важна документация;
Инвентаризация, отчитане на стойностите, принадлежащи на организацията;
Формули за заплати и методи за проверка на правилността на начисленията;
Преводи и получаване на средства по разплащателната сметка от контрагенти, доставчици, партньори на фирмата;
Защита на труда, безопасност при работа.

Професионалният счетоводител трябва да може да прилага теоретични знания в работата. От това умение зависи колко добре ще си свърши работата.

Квалификацията на специалист по заплати може да бъде повишена в курсове. Придобитите знания позволяват на служителя да подобри и опрости отчитането, използването съвременни технологии... Не са необичайни мениджърите да включват счетоводители при планирането. икономическа дейносторганизации, изгответе бюджет.

Изисквания към кандидата за длъжността

Реклами за работа на служител, изчисляващ заплатите, често могат да се видят на различни сайтове за работа. Поставяйки свободно място, предприятията предявяват определени изисквания към счетоводител. Те са както следва:

Кандидатът за длъжността трябва да има диплома за висше или средно специализирано образование по профил;
Квалификацията на кандидата трябва да бъде потвърдена от определена категория според професионалния стандарт;
Кандидатът е длъжен не само да може да изчислява заплатите, но и да разбира други счетоводни въпроси;
Професионалистът трябва да е запознат с основните компютърни програми за счетоводители, да може да работи с тях и уверено да използва офис оборудване.

Търсачът на работа в автобиографията трябва да изброи всички професионални умения, които притежава. Колкото повече счетоводителят разказва за своята кариера и образование, толкова повече шансове има за заетост.

Заплатата на счетоводител-калкулатор зависи от неговите познания и трудов опит. По правило служителят е формализиран като стажант или асистент на главния специалист. След преминаване на изпитателния срок му се определя заплата въз основа на неговата квалификация.

Правила за работа на счетоводител-калкулатор

Длъжностната характеристика е документ, от който калкулаторът се ръководи в работата си. В него са изброени основните разпоредби на позицията. Инструкцията се разработва от старши счетоводител или служител по персонала, след което кандидатът я подписва при наемане.

Инструкцията на счетоводителя съдържа:

Списък на задачите за изпълнение;
График на работния ден;
Списък на умения и знания, които трябва да притежава специалист;
Видове наказания за нарушаване на трудовата дисциплина;
Права на служителите на предприятието;
Информация за отговорност за нарушения.

Документът се създава в два екземпляра. Кандидатът за работа чете инструкциите, след което подписва и взема един екземпляр за себе си.

Правата на изчисляващия счетоводител трябва да бъдат обсъдени по -подробно. Служителят има право да получава информация от ръководството за промени в условията на труд, които са пряко свързани с неговата длъжност. В допълнение, калкулаторът трябва да е наясно с финансовите дейности на предприятието, промените в персонала.

Специалист има право на достойни условия на труд за качествено изпълнение на своята дейност. Работното място на счетоводител трябва да бъде оборудвано с всичко необходимо. Обядът и работният график са посочени в трудовия договор.

Ръководителят на организацията трябва да предостави на служителя достъп до документи, както и да издаде пълномощно на името на счетоводителя, което би му позволило да прави запитвания до държавните агенции. В стандартната длъжностна характеристика има раздел за професионално развитие. Служителят има право да подобри знанията си, да получи допълнително образование по своята специалност, да участва в различни събития, посветени на работата на счетоводител.

Отговорност

Както вече споменахме, счетоводителят е отговорно лице. Работи с голям брой важни документи, следи актуализациите на законодателството и има достъп до средства.

Съответно той носи отговорност за работата си и ценностите на предприятието.

В случай на неправилно изпълнение на задълженията, към специалист се прилагат следните видове отговорност:

Дисциплинарно - в случай на нарушение на условията на договора, ежедневие. Прилага се наказание под формата на порицание, забележка или уволнение от работа;
Материален - за действията на служителя, поради които компанията е претърпяла загуби. В този случай лицето трябва да компенсира щетите изцяло или частично;
Административно - за нарушения, предвидени в Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
Наказателни - престъпления, свързани с предоставяне на невярна информация на регулаторните органи, неплащане данъчни такси, укриване на печалбите на предприятието, присвояване на средства. За подобни действия човек може да бъде осъден.

Освен това калкулаторът е длъжен да пази търговската тайна на организацията, да поддържа реда на работното място.

Работата на счетоводител на заплати е необходима и високоплатена длъжност. Дейността на калкулатора е да изпълнява задачите, посочени в трудовия договор или инструкции. Професионалният счетоводител трябва да разбира закона и да работи с различен счетоводен софтуер. За неправилно изпълнение на задълженията калкулаторът се наказва по същия начин като всеки друг служител на предприятието.