У дома » Измама

Типични длъжностни задължения на главен счетоводител. Длъжностна характеристика на главния счетоводител (2)

ОДОБРЯВАМ
Управител
Фамилия I.O.________________
"________"_____________ ____ Г.

1. Общи положения

1.1. Главният счетоводител принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Главният счетоводител се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на генералния директор на дружеството.
1.3. Главният счетоводител се отчита директно на генералния директор.
1.4. По време на отсъствието на главния счетоводител неговите права и задължения се прехвърлят на неговия заместник, в случай на негово отсъствие - на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за организацията.
1.5. На длъжността главен счетоводител се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: образование - висше професионално, опит във финансово-счетоводната работа, включително на ръководни длъжности, минимум 5 години.
1.6. Главният счетоводител трябва да знае:
- законодателство в областта на счетоводството;
- нормативни материаливисши, финансови и контролно-ревизионни органи по въпроси на организацията счетоводствои отчетни, както и тези, свързани с финансово-стопанската дейност на предприятието;
- гражданско право, финансово, данъчно и икономическо законодателство;
- разпоредби и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото поддържане;
- процедурата за регистриране на сделките и организацията на документооборота по счетоводни области;
- форми и ред за финансови сетълменти;
- методи за икономически анализ на икономически и финансови дейностипредприятия, идентифициращи резерви във фермата;
- реда за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности;
- правила за извършване на опис на имуществото и задълженията;
- реда и сроковете за изготвяне на счетоводна, данъчна, статистическа отчетност.
1.7. В дейността си главният счетоводител се ръководи от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Устава на дружеството, Правилника за вътрешния труд, други нормативни актове на дружеството;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
1.8. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и изпълнение документи за операции, които противоречат на закона. В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес транзакциидокументите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълната отговорност за последиците от такива операции.

2. Функционални отговорности

Главният счетоводител изпълнява следните функции:
2.1. Управлява счетоводния персонал на организацията.
2.2. Координира назначаването, освобождаването и преместването на материално отговорни лица на организацията.
2.3. Ръководи работата по изготвянето и приемането на работен сметкоплан, формуляри на първични счетоводни документи, използвани за обработка на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри, разработване на форми на документи за вътрешно счетоводство финансова отчетносторганизации.
2.4. Координира с директора посоката на изразходване на средства от сметките в рубли и валута на организацията.
2.5. Прилага икономически анализикономически и финансови дейности на организацията според счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непродуктивни разходи.
2.6. Участва в подготовката на системни събития вътрешен контролпредотвратяване образуването на липси и неправомерно изразходване на средства и инвентарни артикули, нарушения на финансовото и икономическото законодателство.
2.7. Подписва, заедно с ръководителя на организацията или упълномощени лица, документи, които служат като основа за приемане и издаване на средства и инвентарни артикули, както и задължения за кредит и сетълмент.
2.8. Контролира спазването на реда за издаване на първични и счетоводни документи, сетълменти и задължения за плащане на организацията.
2.9. Контролира спазването на установените правила и срокове за извършване на инвентаризация на средствата, инвентарните позиции, ДМА, разплащанията и задълженията за плащане.
2.10. Контролира събираемостта на вземанията в срок и погасяване дължими сметки, спазване на платежната дисциплина.
2.11. Контролира законосъобразността на отписвания от счетоводни сметки на липси, вземания и други загуби.
2.12. Организира своевременно отразяване по сметките на сделки, свързани с движението на имущество, пасиви и стопански операции.
2.13. Организира отчитане на приходите и разходите на организацията, изпълнение на сметки на разходите, продажби на продукти, изпълнение на работи (услуги), резултати от икономическата и финансова дейност на организацията.
2.14. Организира одити на организацията на счетоводството и отчетността, както и документални одити в структурните подразделения на организацията.
2.15. Осигурява изготвянето на надеждна отчетност на организацията въз основа на първични документи и счетоводни регистри, предоставянето й в установените срокове на отчитащите се потребители.
2.16. Осигурява правилното начисляване и навременно прехвърляне на плащанията към федералните, регионалните и местни бюджети, вноски за държавно социално, медицинско и пенсионно осигуряване, навременни разплащания с контрагенти и заплати.
2.17. Разработва и осъществява дейности, насочени към укрепване на финансовата дисциплина в организацията.

3. Права

Главният счетоводител има право:
3.1. Определете служебните отговорности на подчинените служители.
3.2. Създаване на задължителна процедура за всички отдели и служби на организацията да документират транзакции и да ги подават в счетоводния отдел задължителни документии информация. (Списъците на длъжностните лица, които отговарят за съставянето на първични документи и които имат право да ги подписват, се съгласуват с главния счетоводител.)
3.3. Координира назначения, освобождаване и премествания на материално отговорни лица.
3.4. Преглед и одобрение на договори и споразумения, сключени от организацията.
3.5. Изисквайте от ръководителите на отдели, ако е необходимо, от ръководителя на организацията, да предприемат мерки за укрепване на безопасността на имуществото на организацията, да гарантират правилната организация на счетоводството и контрола.
3.6. Проверете в структурните подразделения на организацията спазването на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на пари, инвентар и други активи.
3.7. Действа от името на счетоводния отдел на организацията, представлява нейните интереси в отношенията с други структурни подразделения на организацията и други организации по финансови, икономически и други въпроси.
3.8. Внасяйте предложения за подобряване на счетоводния отдел за разглеждане от ръководството на организацията.

4. Отговорност

Главният счетоводител отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за консервация търговска тайнаи поверителна информация.
4.3. За нарушаване на вътрешния трудов разпорядък, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност.

______________________________ Аз одобрявам
(име на компания,
предприятия и др., точното му (фамилно име, инициали)
правна форма) _________________________
(директор или др
изпълнителен директор,
упълномощен да одобрява
описание на работата)

"" _____________ 20__ г.

Описание на работата
главен счетоводител
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)

"" ______________ 20__ г. Н_________

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена за
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_______________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
разпоредби на Кодекса на труда Руска федерацияи други регулаторни
актове, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.

1. Общи положения

1.1. Главният счетоводител принадлежи към категорията мениджъри, наема се и се освобождава от него със заповед на директора на предприятието.
1.2. Главният счетоводител се подчинява директно на директора на предприятието и по определени въпроси координира работата си със заместник-директора по финансови въпроси и персонал.
1.3. На длъжността главен счетоводител се назначава лице, което има висше професионално (икономическо, финансово и икономическо) образование и опит във финансово-счетоводната (финансово-икономическа) работа на ръководни длъжности в продължение на най-малко _______ години.
1.4. В своята дейност Главен счетоводителводен от:
- нормативни и подзаконови документи, уреждащи въпросите на счетоводството и отчетността;
- методически материали по съответните въпроси;
- устава на предприятието;
- вътрешни трудови разпоредби;
- заповеди и указания на директора на предприятието;
- Правилник за счетоводството на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
1.5. Главният счетоводител трябва да знае:
- законодателство в областта на счетоводството;
- решения, заповеди, заповеди, други насоки, методически и нормативни материали на финансови и контролни и одитни органи по организацията на счетоводството и отчетността, както и тези, свързани с финансово-стопанската дейност на предприятието;
- гражданско право, финансово и данъчно законодателство;
- структура на предприятието, стратегия и перспективи за неговото развитие;
- разпоредби и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото поддържане;
- процедурата за регистриране на сделките и организацията на документооборота по счетоводни области;
- форми и ред за финансови сетълменти;
- реда за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на материални запаси, парични средства и други ценности;
- методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието, идентифициране на резервите във фермата;
- правила за разплащане с длъжници и кредитори;
- условия за данъчно облагане на юридически и физически лица;
- реда за отписване на липси, вземания и други загуби от счетоводни сметки;
- правила за провеждане на инвентаризации на паричните средства и инвентарните вещи;
- реда и сроковете за съставяне на баланси и отчетност;
- правила за извършване на проверки и документални ревизии;
- съвременни средства на компютърната техника и възможността за тяхното приложение за извършване на счетоводна и изчислителна работа и анализ на производствената, икономическата и финансовата дейност на предприятието;
- напреднали вътрешни и задграничен опитподобряване на организацията на счетоводството;
- икономика, организация на производството, труда и управлението;
- пазарни методи на управление;
- трудово законодателство;
- Правила и норми за охрана на труда.
1.6. По време на отсъствието на главния счетоводител неговите задължения се изпълняват от заместник, назначен по предписания начин и носещ пълна отговорност за правилното изпълнение на задълженията на главния счетоводител.

II. Функции

Главният счетоводител има следните функции:
2.1. Управление на счетоводството и отчетността в предприятието.
2.2. Формиране счетоводна политикас разработването на мерки за прилагането му.
2.3. Оказване на методическа помощ на служителите от поделенията на дружеството по счетоводство, контрол и отчетност.
2.4. Осигуряване на изготвяне на изчисления на заплати, начисления и преводи на данъци и такси към бюджетите различни нива, плащания към банкови институции.
2.5. Идентифициране на резервите във фермата, прилагане на мерки за отстраняване на загубите и непродуктивните разходи.
2.6. Въвеждане на модерни технически средстваи информационни технологии.
2.7. Контрол за своевременното и правилно изпълнение на счетоводната документация.
2.8. Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на подчинените изпълнители, следене за съответствието им с изискванията на нормативните и подзаконовите нормативни актове по охрана на труда.

III. Длъжностни отговорности

За да изпълнява възложените му функции, главният счетоводител на предприятието трябва:
3.1. Да осъществява организацията на счетоводството на стопанските и финансовите дейности и контрол върху икономична употребаматериални, трудови и финансови ресурси, безопасността на имуществото на предприятието.
3.2. Формирайте счетоводна политика в съответствие със законодателството за счетоводството, въз основа на структурата и характеристиките на предприятието, необходимостта от осигуряването му финансова стабилност.
3.3. Организира счетоводството на имущество, пасиви и бизнес транзакции, входящи дълготрайни активи, инвентарни артикули и парични средства, извършване на сметки на разходите, извършване на работи (услуги), резултатите от финансово-стопанската дейност на предприятието, както и финансови , сетълмент и кредитни операции, своевременно отразяване по сметки на счетоводни операции, свързани с тяхното движение.
3.4. Следи за спазването на реда за обработка на първични и счетоводни документи, разплащания и задължения за плащане, разходване на фонда заплати, извършване на инвентаризации на ДМА, материални запаси и парични средства, одити на организацията на счетоводството и отчетността, както и документални ревизии в поделенията на предприятието (клоновете).
3.5. Вземете мерки за предотвратяване на липси, незаконно изразходване на средства и материални запаси, нарушения на финансовото и икономическото законодателство.
3.6. Осигурете законосъобразността, навременността и коректността на документацията, извършената работа (услуги), изчисленията на заплатите, правилното изчисляване и прехвърляне на данъци и такси към федералния, регионалния и местните бюджети, застрахователните премии към държавни извънбюджетни социални фондове, плащания към банкови институции, средства за финансиране капиталови инвестиции, своевременно погасяване на задължения към банки по заеми, както и удръжки на средства за материално стимулиране на служителите на предприятието.
3.7. Участват в изготвянето на материали за липси и кражби на средства и инвентарни вещи, контролират предаването, ако е необходимо, на тези материали на следствените и съдебните органи.
3.8. Да ръководи работата по изготвянето и приемането на работен сметкоплан, формуляри на първични счетоводни документи, използвани за обработка на бизнес транзакции, за които не са предоставени стандартни формуляри, разработване на формуляри на документи за вътрешни финансови отчети, както и осигуряване на процедурата за извършване на инвентаризации, наблюдение на бизнес транзакциите, спазване на технологията за обработка счетоводна информацияи документооборота.
3.9. Участвайте в икономическия анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието по счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резервите във фермата, елиминиране на загуби и непроизводителни разходи.
3.10. Извършване на работа за осигуряване на стриктно спазване на персонала, финансова и касова дисциплина, разчети на административни и икономически и други разходи, законосъобразност на отписване на липси, вземания и други загуби от счетоводни сметки, безопасност на счетоводните документи, тяхното изпълнение и доставка в по предписания начин към архива.
3.11. Вземете мерки за натрупване на финансови ресурси за осигуряване на устойчивост на предприятието.
3.12. Да се ​​осигури рационалната организация на счетоводството и отчитането в предприятието въз основа на максимална централизация на счетоводната и изчислителната работа и използването на съвременни технически средства и информационни технологии, прогресивни форми и методи на счетоводство и контрол, формиране и навременно представяне на пълни и надеждна счетоводна информация за дейността на предприятието, неговото имуществено състояние, приходи и разходи, както и разработването и прилагането на мерки, насочени към укрепване на финансовата дисциплина.
3.13. Взаимодействайте с банките за разполагане на безплатни финансови ресурси по банкови сметки депозити(сертификати) и придобиване на високоликвидно състояние ценни книжа, контрол върху провеждането на счетоводни операции с депозит и договори за заем, ценни книжа.
3.14. Участва в разработването и внедряването на рационална планова и счетоводна документация, прогресивни форми и методи на счетоводство, базирани на използването на съвременни компютърни технологии.
3.15. Осигурява изготвянето на баланс и оперативни обобщени отчети за приходите и изразходваните средства, за използването на бюджета, друга счетоводна и статистическа отчетност и ги предоставя по установения начин на съответните органи.
3.16. Предоставяне на методическа помощ на служителите на отделите на предприятието по счетоводство, контрол, отчетност.
3.17. Управлявайте счетоводния отдел на компанията.

Главният счетоводител има право:
4.1. Представлява интересите на предприятието във взаимоотношенията с други структурни подразделения на предприятието и други организации по финансови, икономически и други въпроси.
4.2. Установете служебни отговорности на подчинените му служители, така че всеки служител да знае обхвата на задълженията си и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели, занимаващи се със счетоводството, по всички въпроси на организацията и поддържането на счетоводството и отчетността са подчинени на главния счетоводител.
4.3. Внася предложения за подобряване на стопанската и финансовата дейност за разглеждане от ръководството на предприятието.
4.4. Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.
4.5. Получавайте своевременно информация и документи (заповеди, заповеди, договори, разчети, отчети, стандарти и др.) от ръководителите на отделите (специалисти) на предприятието, необходими за изпълнение на техните задължения. (За ненавременно, некачествено изпълнение и изготвяне на тези документи, забавянето на предаването им за отразяване в счетоводството и отчитането, за недостоверността на данните, съдържащи се в документите, както и за изготвянето на документи, отразяващи незаконни операцииотговаря за подготовката и подписването на тези документи).
4.6. Внасяйте за разглеждане от директора на предприятието становища за назначаване, преместване, освобождаване на счетоводни служители, предложения за тяхното насърчаване или налагане на санкции върху тях.
4.7. Включете специалисти от отделите на предприятието в решаването на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за отделите, ако не, с разрешение на ръководителя).
4.8. Изисквайте от директора на предприятието съдействие при изпълнение на задълженията и правата му.

V. Отговорност

Главният счетоводител отговаря за:
5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на техните служебни задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от трудовото законодателство на Руската федерация.
5.2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

VI. Отношения, взаимоотношения

Забележка. Този раздел е представен в допълнение към това ръководство за използване от потребителите по тяхна собствена преценка.
За изпълнение на функциите и упражняване на правата, предвидени в тази инструкция, главният счетоводител взаимодейства:
6.1. С директора за:
- получаване на: заповеди, инструкции, инструкции, кореспонденция, изпратени до счетоводството;
- представяне: удостоверения, информация, информация по финансови въпроси на предприятието при поискване, проекти на заповеди, бележки, отчети и всякаква друга информация, произтичаща от счетоводството.
6.2. Със заместник-директори в съгласие с директора по:
- получаване на: заповеди, инструкции, молби, бележки, кореспонденция, изпратени до счетоводството;
- представяния: удостоверения, отчети, информация, информация за състоянието на населените места, за наличността на дълготрайни активи и други инвентарни позиции и друга информация, произтичаща от счетоводството.
6.3. С ръководителите на отдели на предприятието по следните въпроси:
- получаване на: договори, информация за договори, заповеди за приемане, уволнение и преместване на служители на предприятието, разписки, чекове за закупуване на артикули, предварителни докладиотносно изразходването на средства за пътни и служебни разходи, отчети за извършената работа при командировки, стандарти за разходване на средства, разчети за изразходване на средства за представителни и пътни разходи, поддържане на клонове, ведомости и други документи и информация, необходими за счетоводството;
- изявления: информация за състоянието на разплащанията с длъжници и кредитори, информация за нормите на изразходване на пари за пътни разходи, за начислените заплати и други плащания за социална осигуровка, парични средства за осъществяване на дейността на предприятието.
6.4. С подчинени служители на счетоводния отдел по следните въпроси:
- получаване на: всякаква информация, произтичаща от счетоводство, удостоверения, отчети и декларации, изходяща извън предприятието;
- представяния: служебни длъжностни характеристики, бележки с решение за извършване на плащания в брой, нареждания, инструкции, искания за информация, нормативни документи по счетоводство, сметкоплан и друга справка по счетоводство.
6.5. С търговски банкиза въпроси:
- получаване на: писмени обяснения, инструкции за взаимодействие с банки, договори за откриване и обслужване банкова сметка, споразумения за разполагане на кредитни средства, удостоверения за отворени сметкив банките и наличието на парични средства и други документи и изисквания на банките, подлежащи на изпълнение;
- представяне на: надлежно попълнени банкови платежни документи и техните приложения, карти за подписи на кредитни мениджъри, необходими документи за откриване на сметки (валута, рубли, депозитни, кредитни и други сметки).
6.6. С проверки на Министерството на данъците и таксите, с органите на статистическата служба, с извънбюджетни средства, правителството на Москва по следните въпроси:
- получаване на: актове за проверки на място и вътрешни проверки за правилното плащане на данъци в бюджета, протоколи от ревизии за разкрити нарушения на данъчното законодателство, удостоверения за липса на задължения при плащане на данъци към бюджета и липса на нарушения на данъчното законодателство, искания за насрещни ревизии;
- представяне на: годишни, тримесечни отчети, месечни декларации за плащане на данъци към републиканския и градския бюджет, индивидуална информация за доходите, получени от служители на предприятието, документи за изисквания за извършване на кръстосани проверки, актове за съгласуване на салда по разплащанията с бюджетът за данъци и такси, счетоводната политика на предприятието, годишното заключение на одиторската фирма относно надеждността на счетоводството и друга информация, необходима за проверка на правилността на изчисляването и плащането на данъци и такси към бюджета.
6.7. С одиторски фирми на:
- получаване на: одиторски доклади за проверка на състоянието на счетоводството, консултации по въпросите за отразяване на финансово-икономически операции по счетоводните сметки;
- представяне: всички счетоводни документи, необходими за ревизии, разяснения относно отразяването в счетоводството на финансово-икономически операции.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)

Ръководител на предприятие (организация) (инициали, фамилия)
на подчинение на главния счетоводител _________________________
или ръководител на отдел човешки ресурси (подпис)
предприятия (организации)

"" _____________ 20__ г.

договорено:

Ръководител на правния отдел

(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)

"" ________________ 20__ г.

Запознат съм с тази длъжностна характеристика: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

- документ, който определя списъка на задълженията, правата и отговорностите на специалистите в счетоводните отдели.

ОДОБРЯВАНЕ:
Управител
Доставка на едро LLC
Широков/Широков И.А./
12 август 2014 г

Длъжностна характеристика на счетоводител

аз Общи положения

1.1. Този документ урежда следните параметри, свързани с дейността на счетоводителя: длъжностни функции и задачи, условия на труд, права, правомощия, отговорности.

1.2. Наемането и уволнението на счетоводител става чрез издаване от ръководството на организацията на съответната заповед или заповед и се регулира от законодателството на Руската федерация в областта на труда.

1.3. Непосредственият ръководител на счетоводителя е главният счетоводител на организацията.

1.4. По време на отсъствието на счетоводител от работното място, неговите функции се прехвърлят на лице с необходимите знания, умения и компетентност и се назначава по реда, установен от вътрешните правила.

1.5. Изисквания за счетоводител: образование не по-ниско от средно специално, с трудов стаж най-малко две години или висше професионално с трудов стаж най-малко шест месеца.

1.6. Счетоводителят трябва да е запознат с:

  • основите на гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;
  • основи на икономиката и управлението;
  • вътрешни правилници, правила за охрана на труда; пожарна безопасност и други видове безопасност в предприятието;
  • вътрешни правилници, заповеди, заповеди и друга документация, която е пряко свързана с дейността на счетоводителя;
  • организация на счетоводните документи на дружеството;
  • шаблони, образци и формуляри на различни видове формуляри и документи, приети в организацията, както и правила за тяхното съставяне, систематизиране и съхранение;
  • начини и методи на счетоводство и данъчно счетоводствои отчитане.

1.7. Счетоводителят трябва да притежава:

  • умения за водене и съставяне на счетоводно и данъчно счетоводство и отчетност;
  • методи за икономически анализ на работата на организацията;
  • планове и кореспонденция на счетоводни сметки.
  • умения за работа с компютър и компютърна техника, софтуерния пакет Microsoft Office, специализирани счетоводни услуги, както и цялата офис техника.

II. Отговорности на счетоводителя

2.1. Задълженията и отговорностите на счетоводителя включват:

  • извършване на финансово-стопански операции, отчитане на задължения и имущество, включително регистриране на придобиване и продажба на продукти, продукти, материални запаси и др.;
  • отчитане на паричните потоци, както и отразяване на процеси и операции, свързани с финансите на предприятието, в счетоводните сметки на организацията;
  • работа с пари в брой;
  • регистрация, приемане и издаване, както и контрол върху движението на първична счетоводна документация (сметки, актове, фактури и др.);
  • работа с банки, където сетълмент сметкифирми, включително предоставяне на платежни нареждания до банката, искания и получаване на извлечения и др.;
  • разработване на форми на счетоводни документи за регистриране на различни финансово-икономически операции, при липса на официално одобрени, задължителни образци;
  • работа с данъчната основа, изчисляване на данъците и прехвърлянето им към бюджети на различни нива;
  • изчисляване и прехвърляне на застрахователни премии в извънбюджетни средства(PFR, FSS, MHIF);
  • изчисляване на заплати и други плащания на служители на организацията, вкл. социален характер (материална помощ, бонуси, болнични, отпуски, командировки и др.);
  • изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност;
  • редовно информиране на прекия ръководител за текущи счетоводни процеси, както и навременни отчети за всички нестандартни, сложни, спорни ситуации;
  • участие в дейности по инвентаризация на имуществото и финансовото състояние на предприятието;
  • участие в одитни, данъчни и други ревизии, инициирани както от ръководството на предприятието, така и от надзорните органи;
  • своевременно запознаване с внесените в закона изменения в правилата за счетоводно и данъчно счетоводство и отчитане в предприятията, както и прилагането им в практиката;

III. права

3.1. Счетоводителят на организацията има следните правомощия и права:

  • прави до ръководството обосновани и обосновани писмени предложения за подобряване и оптимизиране на работата както на себе си, така и на предприятието като цяло;
  • участва в срещи, планиране на срещи, срещи, дискусии и други събития, пряко свързани с дейността му;
  • подобряване на професионалното си ниво, включително посещение на курсове, семинари, уебинари, конференции, обучения и др.;
  • изискване на документи (включително архивни), методически ръководства и други материали, необходими за решаване на текущи въпроси и задачи;
  • прави конструктивни предложения за отстраняване на нарушения, грешки, недостатъци, установени в процеса на работа;
  • подписва документи в рамките на своята компетентност;
  • откаже да изпълнява трудови функции в случай на заплаха за живота или здравето.

IV. Отговорност

Дисциплинарна отговорност заплашва счетоводителя за следните действия:

4.1.Пренебрегване на изпълнението на трудовите задължения, включително пълното им избягване.

4.2. Злостно, редовно нарушаване на вътрешните разпоредби, установени в предприятието, режима на труд и почивка, дисциплината, както и нарушаване на всякакви видове сигурност и други нормативни разпоредби.

4.3. Неизпълнение на инструкциите и заповедите, издадени от ръководството на организацията или от прекия ръководител.

4.4. Нанасяне (умишлено или неумишлено) на материални щети на дружеството.

4.5. Разкриване на поверителна информация за организацията.

4.6. Всички горепосочени точки стриктно спазват рамката на действащото законодателство на Руската федерация.

V. Условия на труд

5.1. Счетоводителят е длъжен да спазва вътрешните разпоредби на фирмата, които подробно регламентират условията на неговата работа.

5.2. При необходимост счетоводителят може да бъде изпратен в командировки.

СЪГЛАСНО
Заместник-директор по икономическите въпроси
Доставка на едро LLC
Стерхов/Стерхов Р.А./
12 август 2014 г

Запознат с инструкциите:
Симонов Андрей Александрович
Счетоводител в Wholesale Delivery LLC
Паспорт 2435 No 453627
Издадено от Министерството на вътрешните работи на Ленински район на Перм
14.09.2012 г. код на подразделение 123-425
Подпис Симонов
17 август 2014 г

ФАЙЛОВЕ

Защо имате нужда от длъжностна характеристика

Този документ е от голямо значение, както за ръководството на предприятието, така и за самите счетоводители. За първото ви позволява компетентно да координирате и управлявате работата на подчинените, за второто - да разберете ясно работната функционалност и отговорност. Освен това, в случай на спорове, които изискват решаване в съда, длъжностната характеристика може да послужи като доказателство за наличието или липсата на вина от страна на служителя или работодателя. Колкото по-внимателно и по-точно са посочени изискванията към служителя, както и неговите права, отговорности и други елементи от длъжностната характеристика, толкова по-добре.

Основни правила за длъжностната характеристика на счетоводителя

Няма унифицирана форма на този документ, така че предприятията могат сами да разработят длъжностната характеристика на счетоводителя. Поради липсата на утвърден модел в различни предприятия служителите на едни и същи позиции могат да изпълняват малко различни задължения, въпреки че основните функции все още са стандартни и сходни.

Документът е разделен на четири основни части:

  • "Общи разпоредби",
  • "Отговорности"
  • "Права",
  • "Отговорност",

но при желание ръководството на предприятието може да добави и други раздели.

Описанието на длъжността се съставя в един екземпляр и ако в организацията има няколко счетоводители, тогава нейните копия се разпечатват в количество, равно на броя на счетоводителите. Всеки счетоводител, чиито функции отговарят на служебните задължения, предписани в документа, трябва да постави своя подпис под него. По същия начин всеки документ трябва да бъде заверен от служителя, който отговаря за спазването на правилата и функционалността, предписани в длъжностната характеристика, и от ръководителя на организацията.

Изготвяне на длъжностна характеристика на счетоводител

правилно горна частдокументът се предоставя за одобрение от ръководителя на предприятието. Тук трябва да въведете неговата длъжност, име на организацията, фамилия, собствено име, отчество, а също така да оставите ред за подпис със задължително декодиране. След това името на документа се изписва в центъра на реда.

Основна част от инструкциите

В първия раздел, озаглавен "Общи разпоредби"е необходимо да се въведе към коя категория работници принадлежи складодържателят (специалист, работник, технически персонал и др.), след което се посочва въз основа на каква заповед е назначен счетоводителят, на кого се отчита и кой го замества, ако необходимо (не е необходимо да пишете конкретни имена тук , достатъчно е да посочите длъжностите на упълномощени служители).
Следващата стъпка е да добавите квалификационни изискваниякоито счетоводителят трябва да спазва (специализация, образование, допълнителна професионална подготовка), както и трудов стаж и трудов стаж, при наличието на които служител може да бъде допуснат до изпълнение на трудови функции.

По-нататък в същия раздел трябва да изброите всички разпоредби, правила, заповеди, с които счетоводителят трябва да е запознат: стандартите и формите на документи, приети в организацията, правилата за поддържане на сметки и кореспонденция, организацията на счетоводния работен процес, правилата за безопасност, охрана на труда и вътрешен режим и др.

Втори раздел

Втори раздел "Отговорности на счетоводителя"се отнася пряко до функциите, които са възложени на счетоводителя. Те може да са различни в различните предприятия, но винаги трябва да бъдат описани възможно най-подробно. Ако в предприятието има няколко счетоводители и те имат различни функционалности, е необходимо внимателно да се гарантира, че те не се дублират в служебните задължения.

Трети раздел

Глава "права"включва правомощията, предоставени на счетоводителя за ефективно изпълнение на работата му. Тук можете отделно да посочите правото му да взаимодейства с ръководството на организацията и други служители, както и с представители на други структури, ако възникне такава необходимост. Правата трябва да бъдат описани по същия начин като задълженията - точно и ясно.

Четвърти раздел

В гл "Отговорност"се установяват конкретни нарушения на счетоводителя, за които са предвидени вътрешни санкции и неустойки. В един от параграфите е необходимо да се посочи, че прилаганите мерки за въздействие са в съответствие с рамката на закона и Кодекса на труда на Руската федерация.

Пета секция

Последният раздел от длъжностната характеристика пасва "Условията на труд"- по-специално как се определят (например от вътрешните трудови разпоредби), както и някои характеристики, ако има такива.

В заключение, документът трябва да бъде съгласуван със служителя, който отговаря за спазването на правилата и разпоредбите, предписани в длъжностната характеристика на счетоводителя (това може да бъде прекият ръководител, ръководителят на отдела за персонал и др.). Тук трябва да въведете неговата длъжност, име на организацията, фамилия, собствено име, бащино име, както и да поставите подпис и не забравяйте да го дешифрирате.

Моля, посочете по-долу информация за счетоводителя:

  • неговото фамилно име, собствено име, отчество (пълно),
  • Име на организацията,
  • паспортни данни,
  • подпис,
  • дата на запознаване с документа.

Не е необходимо да се подпечатва длъжностната характеристика.

Главен счетоводител

1. Общи положения

1.1. Главният счетоводител се назначава на длъжността и се освобождава от ръководителя на организацията.

1.2. Главният счетоводител се подчинява директно на ръководителя на организацията.

1.3. Главният счетоводител трябва да знае:

  • счетоводно законодателство;
  • нормативни материали на висши, финансови и одиторски органи по организацията на счетоводството и отчетността, както и тези, свързани с финансово-стопанската дейност на предприятието;
  • гражданско право, финансово, данъчно и икономическо законодателство;
  • структура на предприятието, стратегия и перспективи за неговото развитие;
  • разпоредби и инструкции за организацията на счетоводството в предприятието, правилата за неговото поддържане;
  • процедура за регистриране на операциите и организация на документооборота по счетоводни области;
  • форми и ред за финансови сетълменти;
  • методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на предприятието, идентифициране на резервите във фермата;
  • реда за приемане, осчетоводяване, съхраняване и разходване на средства, инвентар и други ценности;
  • правила за извършване на инвентаризации на имущество и пасиви;
  • реда и сроковете за съставяне на счетоводна, данъчна, статистическа отчетност;
  • съвременни средства на компютърната техника и възможността за тяхното приложение за извършване на счетоводна и изчислителна работа и анализиране на производствената, икономическата и финансовата дейност на предприятието;
  • напреднал вътрешен и чуждестранен опит в подобряването на организацията на счетоводството;
  • икономика, организация на производството, труда и управлението;
  • основи на производствената технология;
  • трудово законодателство, правила и норми за охрана на труда.

1.4. Приемането и предаването на дела по време на назначаването и освобождаването на главния счетоводител се формализират с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчитането на организацията.

1.5. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, ваканция, болест и др.), правата и задълженията на главния счетоводител се прехвърлят на неговия заместник (при липса на такъв, на назначено по предписания начин лице), което се обявява със заповед на организацията.

1.6. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и изпълнение документи за операции, които противоречат на закона. В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес операции, документи по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последиците от такива операции.

2. Функции

2.1. Осигуряване на съответствието на текущите бизнес операции със законодателството на Руската федерация, контрол върху движението на имущество и изпълнението на задълженията на организацията.

2.2. Формиране в съответствие със законодателството за счетоводство на счетоводната политика на организацията.

2.3. Контрол върху отразяването в сметките на всички извършени стопански операции, предоставяне на оперативна информация за Финансово състояниеорганизации.

2.4. Съставяне на счетоводни, данъчни и статистически отчети в срок и представянето им на съответните органи, както и извършване на икономически анализ на финансово-стопанската дейност на организацията.

2.5. Организиране на счетоводство на финансово-стопанските дейности и контрол върху икономичното използване на ресурсите на организацията и безопасността на нейното имущество.

3. Длъжностни задължения

3.1. Главният счетоводител организира:

3.1.1. Своевременно отразяване в счетоводството на сделки, свързани с движението на имущество, пасиви и стопански сделки.

3.1.2. Отчитане на приходите и разходите на организацията, изпълнение на разчетите на разходите, продажбите на продукти, извършването на работи (услуги), резултатите от икономическата и финансова дейност на организацията.

3.1.3. Извършване на одити на организацията на счетоводството и отчетността, както и документални одити в структурните подразделения на организацията.

3.2. Главният счетоводител осигурява:

3.2.1. Законосъобразността, навременността и коректността на документите на организацията.

3.2.2. Съответствие на бизнес операциите, извършвани от организацията, със законодателството на Руската федерация.

3.2.3. Съставяне на надеждна отчетност на организацията въз основа на първични документи и счетоводни записи, своевременно представяне на потребителите на отчетност.

3.2.4. Изготвяне на икономически обосновани отчетни разчети за продукти, извършени от организацията на работите (услугите).

3.2.5. Надеждно отчитане на изпълнението на сметки за разходи, продажби на продукти и други работи.

3.2.6. Правилно начисляване и навременно прехвърляне на плащания към федералния, регионалния и местния бюджет, вноски за държавно социално, медицинско и пенсионно осигуряване, навременни разплащания с изпълнители и заплати.

3.2.7. Своевременно организиране на работата по документиране на липси и кражби на имущество и контрол върху предаването в подходящи случаи на тези материали на съдебните и следствените органи.

3.2.8. Натрупване на финансови ресурси за осигуряване на финансовата стабилност на организацията.

3.2.9. Съхранение на счетоводните документи, тяхното изпълнение и предаване по установения начин в архива.

3.2.10. Разработване и прилагане на мерки, насочени към укрепване на финансовата дисциплина в организацията.

3.2.11. Използването на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителна работа, рационални форми и методи на счетоводство в организацията.

3.2.12. Навременен брифинг на служителите на организацията по счетоводство, контрол, отчетност и икономически анализ.

3.3. Главен счетоводител директно:

3.3.1. Управлява счетоводния персонал на организацията.

3.3.2. Координира назначаването, освобождаването и преместването на материално отговорни лица на организацията.

3.3.3. Ръководи работата по изготвянето и приемането на работния сметкоплан, формуляри на първични счетоводни документи, използвани за регистриране на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри, разработване на форми на документи за вътрешния счетоводен финансов отчет на организацията.

3.3.4. Координира с директора посоката на изразходване на средства от сметките в рубли и валута на организацията.

3.3.5. Съгласува с директора възможността за набиране на привлечени средства.

3.3.6. Извършва икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на организацията по счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на вътрешноикономически резерви, предотвратяване на загуби и непродуктивни разходи.

3.3.7. Участва в изготвянето на мерки от системата за вътрешен контрол, които предотвратяват образуването на липси и неправомерно разходване на средства и материални запаси, нарушения на финансово-стопанското законодателство.

3.3.8. Подписва, заедно с ръководителя на организацията или упълномощени лица, документи, които служат като основа за приемане и издаване на средства и инвентарни артикули, както и задължения за кредит и сетълмент.

3.3.9. Контролира спазването на процедурата за обработка на първични и счетоводни документи, сетълменти и задължения за плащане на организацията.

3.3.10. Контролира правилното разходване на ТРЗ, установяване на служебни заплати, стриктно спазване на персонала, финансова и касова дисциплина.

3.3.11. Контролира спазването на установените правила и срокове за извършване на инвентаризации на средства, инвентарни позиции, ДМА, разплащания и задължения за плащане.

3.3.12. Контролира събираемостта на вземанията и своевременното погасяване на дължимите сметки, спазване на платежната дисциплина.

3.3.13. Контролира законосъобразността на отписвания от счетоводни сметки на липси, вземания и други загуби.

4. Права

4.1. Главният счетоводител на организацията има право:

4.1.1. Определете служебните отговорности на подчинените служители. Служителите на други отдели и служби, занимаващи се със счетоводството, по организацията и поддържането на счетоводството и отчетността, са подчинени на главния счетоводител.

4.1.2. Създайте процедура за документиране на транзакции и подаване на необходимите документи и информация в счетоводния отдел, което е задължително за всички отдели и служби на организацията. (Списъците на длъжностните лица, които отговарят за съставянето на първични документи и които имат право да ги подписват, се съгласуват с главния счетоводител.)

4.1.3. Координира назначения, освобождаване и премествания на материално отговорни лица.

4.1.4. Преглед и одобрение на договори и споразумения, сключени от организацията.

4.1.5. Изисквайте от ръководителите на отдели, ако е необходимо, от ръководителя на организацията, да предприемат мерки за укрепване на безопасността на имуществото на организацията, да гарантират правилната организация на счетоводството и контрола.

4.1.6. Проверете в структурните подразделения на организацията спазването на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на пари, инвентар и други активи.

4.1.7. Подгответе предложения за намаляване на размера на бонусите или лишаване на служители от бонуси, които не осигуряват прилагането на установените правила за обработка на първична документация, поддържане на първично счетоводство и други изисквания за организиране на счетоводство и контрол.

4.1.8. Действа от името на счетоводния отдел на организацията, представлява нейните интереси в отношенията с други структурни подразделения на организацията и други организации по финансови, икономически и други въпроси.

4.1.9. Внася предложения за подобряване на дейността си до ръководството на организацията.

5. Отговорност

5.1. Главният счетоводител отговаря наравно с ръководителя на организацията за:

5.1.1. Избягване на счетоводството по начина, предписан от законодателството на Руската федерация и наредбите на органите, които регулират счетоводството.

5.1.2. Изкривяване на финансовите отчети.

5.1.3. За нарушаване на сроковете за подаване и публикуване на финансови отчети.

5.2. Административната, материалната и наказателната отговорност на главния счетоводител на организацията се определя в съответствие с действащото законодателство.

Когато служител получи нова позиция, той първо трябва да се запознае с всички работни нюанси. Тези данни са систематизирани в длъжностната характеристика – подробен документ, който регламентира дейността на главния счетоводител от А до Я.

Въз основа на инструкциите служителят може да докаже своята позиция в областта на трудовото право, да разбере своите права и задължения, обхват на дейност и отговорност за допуснати грешки. В документа се посочва и знанията, които трябва да притежава главният счетоводител. Преди да започнете да изпълнявате задълженията си, можете да анализирате изискванията за работата, за да оцените правилно силните си страни.

Длъжностната характеристика може да бъде разработена във всяко предприятие, независимо от формата на собственост и размера на печалбата.

Структурата на длъжностната характеристика

Документът има определена структура. Последователността на представяне на информацията по раздели може да бъде различна, но инструкцията задължително трябва да се състои от следните елементи:

  • Главна информация;
  • задължения;
  • права;
  • отговорност.

По своя преценка ръководството на организацията може да включва раздели за нивото на квалификация на специалист и неговите знания, условията на труд и правото на подпис. При желание документът може да обхваща и други основни въпроси, свързани с качеството на счетоводството.

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя, понякога се изисква и подпис на неговия заместник. Главният счетоводител е длъжен да се запознае с длъжностната характеристика и да потвърди съгласието си с подписа си.

Какво ще кажат общите разпоредби?

Инструкцията започва с раздел "Общи положения". Той дава представа за принципите на счетоводството в конкретно предприятие, прави необходимите акценти и коментари, посочва нюансите в работата.

Този параграф включва част от всички раздели, обобщавайки информацията в едно резюме. Тази част от документа може да показва, че основната функция на главния счетоводител е навременното счетоводство с контрол върху използването на различни видове ресурси, за да се осигури гладкото функциониране на предприятието. Счетоводството се назначава от отделен отдел, който не може да бъде включен в други отдели. Главният счетоводител се отчита пред ръководството на организацията. Ръководителят има право да назначава и освобождава служител въз основа на нормите на Кодекса на труда и други наредби.

Този раздел посочва желанията за нивото на образование на специалист и неговия трудов опит. Почти винаги се изисква висше образование, но има моменти, когато липсата му се компенсира с практика и опит в тази област. Ако на работното място няма главен счетоводител, тогава неговите задължения трябва да бъдат делегирани на неговия заместник или лице от държавата, което може да се справи със задачата. Той също трябва да е запознат с инструкциите.

Този параграф урежда реда за приемане и прехвърляне на дела в случай, че главният счетоводител напусне мястото си временно или за постоянно. Предписани са условията и сроковете за проверка на отчетните данни и нивото на счетоводство. Също така тук можете да намерите информация за правомощията на специалист в областта на разпореждането със средства, отговорността и алгоритъма за разпореждане със стокови и материални активи.

„Обща информация“ може да бъде допълнена и с други подклаузи, ако разкриват принципа на счетоводството и допринасят за идеалната счетоводна дисциплина.

Често тази част се пропуска и не й се обръща необходимото внимание. Това е изпълнено с грешки и инциденти, защото съдържа важни аспекти за успешно счетоводство и анализ.

Задължения на главния счетоводител

Разделът за отговорности е един от най-големите. Винаги се описва много подробно, за да се избегнат спорни ситуации. Обикновено задълженията на главния счетоводител в различни предприятия са сходни, но има и индивидуални характеристики.

Задълженията на главния счетоводител включват:

  1. Осигуряване на документооборот с участието компютърна технологияи други ефективни методи за подобряване на воденето на записи.
  2. Счетоводство и анализ пари в брой, активи и ценности. Също така е важно транзакциите да се показват правилно, като се използва системата за двойно влизане.
  3. Управление на организационните разходи и счетоводство финансов резултат.
  4. Своевременно изчисляване и плащане на такси и данъци, както и плащания на заплати и други обезщетения.
  5. Контрол върху възможни кражби и наблюдение на обекти, поставени в баланса на предприятието.
  6. Съставяне и своевременно представяне на необходимите отчети на проверяващите органи.
  7. Анализ на резервите и ресурсите на фирмата с цел предотвратяване на икономически загуби (в случай, че фирмата няма икономист).
  8. Провеждане на дейности за повишаване нивото на счетоводните познания.
  9. Извършване на проверки навреме.
  10. Съхранение и предаване на документацията в архива за съхранение.
  11. Извършване на инвентаризация в рамките на действащото законодателство.
  12. Следене на погасяването на задълженията.
  13. Подпомагане на други служители да подобрят знанията си по счетоводство и анализ.

Главният счетоводител има голям брой отговорности. Но всички те са лесно изпълними, ако спазвате правилата за счетоводство, изключвате измами и други незаконни действия.

Счетоводителят трябва да подхожда отговорно към изпълнението на функциите си, в противен случай може дори да получи наказателно наказание.

Права на главния счетоводител

Квалифициран специалист има и списък с права, които трябва да бъдат предоставени от висшето ръководство. Те включват правото да се разработват норми и задължения за подчинените и способността да се изисква от тях ясно изпълнение. Също така главният счетоводител може да уволнява, премества и назначава звена на персонала, ако има причини за това. Това решение трябва първо да бъде съгласувано с управителя.

Възможността да анализира, одобрява, отхвърля споразумения, договори, заповеди и друга документация в рамките на съществуващите правомощия е друго право на главния счетоводител. Той може да изисква от ръководителите на отдели да гарантират безопасността на материалните активи, да провеждат счетоводни дейности с цел предотвратяване на кражби. Главните счетоводители имат право да изискват от ръководството да подобри воденето на счетоводството, данъците, складово счетоводство, преразглеждане на разходните норми за суровини и трудови ресурсии подобрение регулаторна рамкаразработена вътрешно.

Главният счетоводител също има право да получава пълна и реална информация за финансовото състояние на организацията, тъй като той носи пълна отговорност за коректността на счетоводството. Неправилно предоставени данни или умишлено изкривена информация премахва отговорността от служителя. Има право на преразглеждане на бонусите на служителите в случай, че не са изпълнили поставените условия или работата е била извършена лошо. Главният счетоводител може също да препоръча намаляване на бонусите и надбавките, ако финансовото състояние на предприятието го изисква.

Същата система за повреди. производствен процесили организацията като цяло. Специалист може да разработи схема за приспадане на неустойка от заплатите. В тесни производствени области главният счетоводител има индивидуални права, които са уникални за този сегмент. Той също така има правата, които имат всички служители. Те включват: право на почивка, отпуск, отсъствие по болест и др.

Какво трябва да знае един служител?

Изисквания за нивото на познания на служителя всеки ръководител поставя индивидуално. Всичко зависи от личните желания, спецификата на работата, заплатите и други важни фактори.

Има стандартен списък от знания, които трябва да притежава главният счетоводител:

  • познаване на законодателството, което урежда счетоводното, данъчното, кадровото, статистическото, управленското счетоводство;
  • правна осведоменост (поне основите на правото);
  • да е наясно с разработването, попълването и предоставянето на регулаторните органи на отчетна, нормативна и методическа документация;
  • познават правилата и принципите на счетоводството;
  • имат познания в областта на счетоводната етика, бизнес сътрудничеството и психологията;
  • познания за спецификата, стратегията, плановете на предприятието;
  • да разполагат с информация за счетоводни записи, терминология, методи, като се започне от стопанските операции и се стигне до изчисляването на финансовия резултат;
  • да знаете какво е одит и в идеалния случай да можете да извършите такава проверка;
  • владеене на познания за данъчни сделки, такси, условия за тяхното плащане и неустойки;
  • имат богати познания за извършване на инвентаризация, одит, разплащания с длъжници и кредитори;
  • притежаване на компютър, офис техника;
  • Перфектно познаване на счетоводни и данъчни програми;
  • да сте наясно с най-новите разработки в областта на законодателството, счетоводството и програмите, които се използват в този сектор;
  • притежават поне минимални умения за информационна сигурност;
  • познават правилата за съхраняване на документацията, архивирането и ликвидирането й (при необходимост);
  • собствени данни за международно счетоводство, особено когато става въпрос за международна компания;
  • познават нормите за охрана на труда и принципите на счетоводството на персонала.

За да разберете дали ръководството не изисква твърде много от главния счетоводител, трябва да се запознаете със законодателството, устава на предприятието, вътрешните разпоредби, заповедите в организацията.

Отговорност на главния счетоводител

Счетоводството изисква най-отговорния подход. Когато главният счетоводител започне работа, той поема отговорност за резултатите от нея. Спазване на правните норми, вътрешни регулаторни документи- задължително, в противен случай специалистът може да получи забележка, а в най-лошия случай дори да бъде уволнен. Не са рядкост и случаите на наказателна отговорност на главния счетоводител, ако е доказан фактът на кражбата и др.

Главният счетоводител носи отговорност, ако:

  1. Грешки в счетоводството, довели до изкривяване на данните и сериозни негативни промени.
  2. Несъответствие на изобразяването на стопанските сделки със нормативната уредба.
  3. Неправилно разплащане с кредитори и длъжници.
  4. Нарушаване на плана за извършване на проверки, ревизии, инвентаризации и други процедури, които са системни и задължителни.
  5. Неспазване на длъжностната характеристика, заповеди на ръководството, вътрешни правилници и др.
  6. Нарушаване на трудовата дисциплина, неявяване на работното място или системно забавяне.
  7. Неспазване на правилата за поверителност, ако това е задължително условие в Колективния договор на предприятието.
  8. Фактите, че главният счетоводител задържа важни факти за финансовото състояние, което доведе до негативни последици.
  9. Щети на компанията.

Има такива видове правна отговорност на главния счетоводител:

  • престъпно, ако е извършено престъпление;
  • административни (при непредставяне на отчетност в срок, неправилно първично счетоводство и др.);
  • дисциплинарно, когато е налице факт на нарушение на трудовата дисциплина;
  • материални - необходимостта от компенсиране на щетите, получени поради непрофесионализъм на счетоводителя.

Когато се разглежда въпросът за наказанието, се взема предвид причината за възникването на ситуацията. Това може да бъде умисъл (пряко или косвено) или небрежност (небрежност или арогантност).

Степента на наказанието може да варира в зависимост от това колко често служителят прави грешки. Ако грешката е направена веднъж и не е имала сериозни последици, тогава можете да се ограничите до порицание. Но в случай, че нарушенията са системни или това води до санкции, тогава административното наказание е наложително.

Ясната дефиниция на наказанието допринася за чувството за отговорност и е стимул за качествена работа.

Счетоводителят може да носи отговорност и след като е напуснал длъжността.

Условията на труд

За да бъде ползотворен работният процес и пълноценно изпълнявани функциите на счетоводител, е необходимо да се осигурят достойни условия на труд. В екипа трябва да се установи дисциплина на отговорност и ред, да се спазват етиката и моралните стандарти.

Работното място трябва да бъде оборудвано с необходимите мебели, предпазни средства (сейф, огнеупорни шкафове и др.). Особено внимание трябва да се обърне на компютърното оборудване, тъй като дейността на съвременния счетоводител е невъзможна без счетоводни програми. Този раздел определя алгоритъма за заминаване в командировки, ако работният процес го изисква.

Регламентирани са и вредните условия на труд. Ако главният счетоводител при извършване на инвентаризация, одит или други дейности трябва да пътува до съоръжения, където има вредни условия на труд, това трябва да бъде предварително съгласувано с него. На главния счетоводител може да бъде разпределен служебен транспорт, за да се справи бързо със задачите си.

Работният график трябва да се нормализира, обработката може да бъде допълнително насърчена. Условията на работа във всяко предприятие са различни, така че е важно служителят да анализира този раздел в длъжностната характеристика. Това е не по-малко важно от задълженията или правата на служителя.

заключения

Длъжностната характеристика на главния счетоводител е един от основните документи, който покрива изцяло неговите дейности, условия, принципи и перспективи за работа. След като проучим информацията, можем да заключим какви стимули и наказания може да очаква служителят, какви правомощия има и степента на влияние върху другите.

Правилно изработените инструкции ще избегнат недоразумения и конфликтни ситуации. Не е задължително, като Устава на предприятието или Колективния договор, например, но с помощта на този документ могат да се изяснят много работни точки.

Също така, предимството на длъжностната характеристика е, че тя може да се коригира по време на работа на предприятието. Въвеждането на нови позиции ще подобри качеството на работа на главния счетоводител и ще отвори нови аспекти на дейността.