У дома » За потребителите

Ако няма главен счетоводител, който да подписва документите. Кой подписва отпуск по болест, ако няма главен счетоводител в организацията

LLC е предприятие с малък бизнес. Таблицата за персонала включва длъжността главен счетоводител (вероятно в бъдеще тя ще бъде изключена), както и длъжностите на още трима счетоводители. Сега главният счетоводител се премества на длъжността финансов директор.
Годишните отчети на LLC не подлежат на задължителен одит.
Възможно ли е в тази ситуация да се възлагат задълженията (счетоводство, отговорност за регистри, счетоводно управление и т.н.) на главния счетоводител на генералния директор? Ако е така, кой трябва да го направи и как?

1. В съответствие с Федералния закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. „За счетоводството“ (по-долу-Закон № 402-ФЗ), счетоводството от юридическо лице се организира от неговия ръководител. В този случай ръководителят е длъжен да повери счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на организацията или да сключи споразумение за предоставяне на счетоводни услуги. Ръководителят на кредитна институция е длъжен да повери счетоводството на главния счетоводител. Ръководителят на икономически субект, който в съответствие с този закон има право да прилага за себе си опростени методи на счетоводно отчитане.
В анализираната ситуация LLC е малък бизнес субект и не подлежи на задължителен одит. Следователно тя има право да прилага опростени счетоводни методи, включително опростени счетоводни (финансови) отчети (Закон № 402-ФЗ). Следователно ръководителят на LLC (генерален директор) може да поеме счетоводството.
Имайте предвид обаче, че Закон № 402-ФЗ се отнася до счетоводството от ръководителя на организацията, а не до изпълнението от ръководителя на задълженията на главния счетоводител. Съгласно смисъла на законодателството, счетоводството от ръководителя (без да се броят случаите на комбиниране на длъжности) е възможно, ако няма (или вакантна) длъжност на главен счетоводител в щатното разписание на организацията. Това косвено се доказва от съдебната практика, която като едно от оправданията, че счетоводството в дадена организация се извършва от нейния ръководител, счита отсъствието на длъжността главен счетоводител в щатното разписание на тази организация или нейното свободно място (вж. Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 16.01.2007 г. N 11871 /06, ФАС на Северозападен район от 25.01.2000 г. N А42-5001 / 99-7, Четвърти апелативен арбитражен съд от 16.11.2012 г. N 04АП -5034/11).
Вярваме, че ръководството на счетоводството лично от мениджъра ще спазва изцяло разпоредбите на закона само ако няма счетоводен отдел в структурата на LLC, а щатното разписание не включва както длъжността главен счетоводител, така и позицията на счетоводители. За съжаление не намерихме обяснение на компетентните органи или съдебната практика по този въпрос.
Имайте предвид, че въпреки че са направени изменения в Закон № 402-ФЗ, точка 7 от Наредбата за счетоводството и финансовото отчитане в Руската федерация, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г., № 34н ( по -нататък - Регламент № 34н), не е претърпял промени. Съгласно посочената норма, ръководителят на организацията може, в зависимост от обема на счетоводната работа:
а) създава счетоводната служба като структурно звено, ръководено от главния счетоводител;
б) въвежда длъжността счетоводител в персонала;
в) прехвърляне на счетоводство на централизиран счетоводен отдел, специализирана организация или специалист -счетоводител;
г) да води счетоводни записи лично.
Случаите, предвидени в алинеи "б", "в" и "г" на точка 7 от Регламент № 34н, се препоръчват да се прилагат в организации, които са класифицирани като малки предприятия съгласно законодателството на Руската федерация (като се вземат предвид формулировка на Закон No 402-ФЗ). Според нас от посочената норма на Регламент N 34n следва, че ръководителят на LLC (отнасящ се до образувания, които в съответствие с N 402-FZ имат право да прилагат опростени счетоводни методи, включително опростени счетоводни (финансови) отчети , в този случай - на субектите малък бизнес) могат да водят счетоводство лично с малко количество счетоводна работа. Ако в персонала на организацията има поне един счетоводител, изпълнението на счетоводните функции от ръководителя не отговаря официално на изискванията на законодателството (въпреки че според нас това не е причина за привеждане на организацията или нейната длъжностни лица към всякаква отговорност).
В същото време отбелязваме, че ако има свободна позиция на главен счетоводител в LLC, задълженията на главния счетоводител също могат да бъдат възложени на ръководителя по реда на комбиниране на длъжности или работни места на непълно работно време.
2. Понастоящем законодателството не предвижда директно процедурата за документиране на приемането от генералния директор на отговорностите за поддържане на счетоводните записи, както и процедурата за възлагане на поддържането на тази счетоводна отчетност на главния счетоводител или друго длъжностно лице на организацията. Тъй като генералният директор на LLC е неговият единствен изпълнителен орган и ръководител, чиято компетентност включва, наред с други неща, представителство от името на дружеството без пълномощно, издаване на заповеди за назначаване на служители на компанията, тяхното преместване и уволнение , упражнявайки други правомощия, които не са възложени от закона или устава на дружеството в компетентността на други органи на дружеството (. Задължителен одит на годишните счетоводни (финансови) отчети.

Подготвен отговор:
Експерт на Юридическата консултантска служба ГАРАНТ
одитор, член на Руския съюз на одиторите Буланцов Михаил

Контрол на качеството на отговора:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Золотих Максим

Материалът е изготвен въз основа на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правно консултиране“.

М.Г. Суховская, адвокат,
E.A. Шаповал, адвокат, д.м.н. н.

Директорът и главният счетоводител се превърнаха в едно: за нюансите на дизайна и не само

Случва се в малките компании мениджърите да решат да водят счетоводство лично. Ще ви кажем какви документи трябва да бъдат съставени в този случай, а също така ще разгледаме някои моменти, свързани с подписването на финансови документи.

От 2013 г. само ръководители на малки или средни предприятия могат да изпълняват функциите на главен счетоводител. Това са по -специално организации, които имат ч. 3 супени лъжици. 7 от Закона от 06.12.2011 г. No 402-ФЗ; Изкуство. 4 от Закона от 24.07.2007 г. No 209-ФЗ; Постановление на правителството от 22.07.2008 г. No 556:

  • през 2011-2012 г. не са превишени:

Средният брой на служителите е съответно 100 и 250;

Годишен приход - 400 милиона рубли. и 1 милиард рубли. съответно (без ДДС);

  • не повече от 25% от уставния капитал принадлежи на компании, които не са малки и средни предприятия, държавата, общините и чуждестранни участници.

Ние съставяме документи

Ако мениджърът реши да води счетоводство самостоятелно,тогава е достатъчно да се издаде най -простата заповед. Ето една проба.

Gloria LLC

ПОРЪЧКА No 34

Град Москва

В съответствие с част 3 на чл. 7 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ „За счетоводството“ от 21.01.2013 г. поемам счетоводството на организацията.

Но ако организацията по принцип вече има главен счетоводител и директорът е решил да води само записи по време на неговото отсъствие(например за периода на отпуск по майчинство), получавайки някакво допълнително заплащане за това, тогава трябва да действате така.

ЕТАП 1. Ние съставяме допълнително споразумение към трудовия договор на директора, в което е необходимо да се посочи членове 60, 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • че директорът съчетава задълженията на главен счетоводител;
  • комбиниран период. Например, докато главният счетоводител е в родителски отпуск;
  • размера на доплащането за комбиниране Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Допълнително споразумение
към трудовия договор от 01.02.2010 г. No 5-ТД

Град Москва

Дружество с ограничена отговорност „Глория“, наричано по -долу „Работодател“, представлявано от участника Соколов Н. Н., действащо въз основа на решението на общото събрание, от една страна, и Кедров Александър Василиевич, заемащ длъжността общ Директор, наричан по -долу „служител”, от друга страна, са сключили споразумение, както следва:

1. За периода на отсъствие на главния счетоводител Улянова Г.В. Служителят, заедно с изпълнението на задълженията на длъжността генерален директор, изпълнява всички задължения на длъжността главен счетоводител.

2. За изпълнение на допълнителни задължения на Служителя се заплаща допълнително плащане от 5000 рубли. на месец.

СТЪПКА 2. Съставяме поръчка за комбиниране.Ето един откъс от него.

За периода на отсъствие на главния счетоводител Улянова Г.В. Приемам задълженията на главния счетоводител върху себе си с заплащане на допълнително плащане в размер на 5000 рубли. на месец.

Основание: допълнително споразумение от 21 януари 2013 г. към трудовия договор от 1 февруари 2010 г. No 5-ТД.

Информацията за изпълнението на допълнителна работа не е необходимо да се въвежда в личната карта на директора и в трудовата му книжка на адрес Изкуство. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация; стр. 4 от Правилника, одобрен. Постановление на правителството от 16.04.2003 г. No 225.

Rostrud също се съгласява с тази опция за дизайн.

ОТ РАЗРЕШЕНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник -началник на Федералната служба по труда и заетостта

„Ако ръководителят на организацията води счетоводство лично, тогава позицията на главен счетоводител (счетоводител) може да бъде пропусната в таблицата с персонала. Тогава мениджърът ще води счетоводство като част от работата на мениджъра.

Ако в таблицата с персонала има позиция главен счетоводител, той, като поеме счетоводството за себе си, комбинира длъжността мениджър и главен счетоводител въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор, за което му се заплаща допълнително заплащане установени с това споразумение. Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация” .

Обърнете внимание, че ако директорът е поел счетоводството само по време на отсъствието на главния счетоводител, тогава в деня на завръщането му на работа тези задължения на директора ще спрат автоматично, без да съставят допълнителни документи.

Подробности за „абонамента“

Банкова карта с мостри от подписи.Ако мениджърът първоначално лично води счетоводство, тогава само неговият автограф се появява в полето „Първи подпис“ на картата. Срещу полето "Втори подпис" е посочено, че лицето, което има право на втори подпис, отсъства, т.е.

Но ако главният счетоводител беше и картата има неговия подпис, тогава трябва да издадете нова карта - с един подпис п. 7.10 от Инструкцията на Централната банка от 14 септември 2006 г. No 28-I.

Данъчна и счетоводна отчетност.И тук няма да има проблеми с подписването. В края на краищата подписът на главния счетоводител не е предвиден върху декларации и изчисления. Що се отнася до счетоводството, от 2013 г. се счита, че е съставено след подписването на хартиеното му копие от ръководителя на ч. 8 чл. 13 от Закона от 06.12.2011 г. No 402-ФЗ... Тоест подписът на главния счетоводител върху него вече не се изисква.

Фактури. FTS ни каза как да подпишем фактура за организация, в която директорът води счетоводство, така че по -късните купувачи да не имат проблеми с приспадането на ДДС.

ОТ РАЗРЕШЕНИ ИЗТОЧНИЦИ

Държавен съветник на Руската федерация, 1 клас

„Ако мениджърът лично води счетоводството на организацията, той подписва фактурата два пъти: в реда за подпис на мениджъра и в реда за подпис на главния счетоводител. За да се избегнат възможни проблеми с данъчните органи, достатъчно е да се потвърди отсъствието на главния счетоводител в предприятието със заверено копие от заповедта за налагане на счетоводни задължения на мениджъра ”.

Имайте предвид, че има решения, в които съдилищата казват: ако организацията няма главен счетоводител и отговорността за поддържането на счетоводството е поверена на ръководителя, липсата на „счетоводен“ подпис във фактурата не е нарушение на процедурата за попълване на фактурата. Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд от 09.07.2002 г. No 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 г. No А19-11133 / 08; ФАС МО от 16.01.2009 г. No КА-А40 / 11421-08... Но е очевидно, че е по -лесно да подпишете фактура по начина, по който данъчните органи изискват, отколкото да осъдите купувача си на спорове с проверката.

Някои експерти смятат, че фактът, че ръководителят на счетоводството трябва да се отрази в счетоводната политика. Според нас няма нужда от това. Това не е елемент от счетоводната политика и стр. 2 PBU 1/2008... Но ако в счетоводната политика е посочено, че счетоводството се извършва от счетоводния отдел и сега самият мениджър го прави, тогава ще трябва да се направят промени в счетоводната политика.

Качествените счетоводни услуги са от съществено значение за всички организации без изключение, включително малкия бизнес. Не всяка компания обаче може да си позволи да поддържа пълноценно счетоводно обслужване. Николай Визер, старши юрисконсулт в адвокатската кантора Туров и Побойкина-Сибир, ще ви каже какво да правите, ако компанията няма позицията на главен счетоводител.

Одобрените формуляри на много финансови документи съдържат такива реквизити като подписа на главния счетоводител. Съответно, отсъствието на този служител в организацията може да създаде допълнителни трудности. Нека да разберем как да решим възможните проблеми.

Според закона

Ситуацията с отсъствието в организацията на счетоводната служба и длъжността главен счетоводител е доста типична. Освен това такава възможност е предвидена от закона, тя е пряко предвидена в член 7 от Федералния закон „За счетоводството“. Това правило позволява няколко варианта за организиране на счетоводство, в зависимост от вида и размера на бизнеса. Така че за малките и средни компании присъствието на такъв служител в масата и офиса не е необходимо. Тук може да възникне въпросът - как да разбера дали моята компания принадлежи към този тип юридически лица? Нека ви напомня, че в Русия има Федерален закон „За развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация“. Той определя критериите за класифициране на организациите като малък и среден бизнес, включително: общия дял на държавата и големите стопански субекти (до 25%); средногодишен брой служители (до 250 души); размера на годишните приходи (не повече от един милиард рубли) и балансовата стойност на активите. Трябва да се разбере, че показателите, установени в закона, могат да се променят с течение на времето.

Счетоводната опция, избрана от ръководителя, трябва да бъде регистрирана в. В бъдеще той може да бъде сменен от директора на компанията по всяко време. Трябва да се има предвид, че компанията може да надхвърли установените показатели. Вярно, не системно. Ако нарушенията на критериите се повтарят две поредни години, тогава компанията може да загуби статута на малък или среден бизнес, което ще доведе до съответни промени в организацията на счетоводството.

Специалист по персонала

Повечето организации, които не могат да си позволят или не изпитват нужда от счетоводна услуга, по правило наемат счетоводител, както се казва при свободни работни места, „в единствено число“ или „с функция на началник“. Моля, обърнете внимание: в трудовия договор на такъв специалист трябва да посочите подробно неговите задължения, включително подписване. Освен това мениджърът трябва да издаде подходяща заповед, даваща на този служител правото да подписва документи.

Тъй като счетоводството е прехвърлено на друго юридическо лице или предприемач, те изобщо не са длъжни да бъдат на мястото на организацията, както и нейните документи и счетоводна база. Това понякога дава възможност за защита на документи и данни по време на непланирани проверки на различни държавни агенции.

Що се отнася до „автографите“ на първичните документи, член 9 от Закона „За счетоводството“ изисква тези документи да показват позицията на лицето, което ги подписва. В този случай е необходимо да се напише "счетоводител". Това може да доведе до допълнителни трудности от чисто бюрократичен характер. Тези организации, които са внимателни с първичната документация, може да изискват набор от документи, потвърждаващи, че отговорността за воденето на записи е поверена на този специалист. Това поведение е особено характерно за правителствени организации и големи компании. Тези, които често се сблъскват с подобни проблеми, винаги имат готов сканиран пакет документи. Най -вероятно ще трябва да предоставите счетоводна политика и поръчка. Това би трябвало да е достатъчно, въпреки че някои предприятия с „корпоративна култура“ могат да отправят най -невероятните изисквания.

Разбира се, можете да оставите заглавието на длъжността „главен счетоводител“ във вестника. Това обикновено елиминира ненужните въпроси, но въвежда два нови проблема. Първо, правилата за водене на записи се нарушават, макар и не грубо и не се предвижда отговорност за тях. Но по време на данъчен или одитен одит одиторите със сигурност ще обърнат внимание на това. Второ, такъв документ няма да отговаря на официалните изисквания, наложени от закона, което от своя страна ще даде основание на инспектората да изключи този документ от списъка с документи, позволяващи намаляване на облагаемата основа.

На договор

Организацията има право да сключи счетоводно споразумение с индивидуален предприемач или съответно дружество. Някои фирми прехвърлят счетоводството на физическо лице, което не е индивидуален предприемач. Такива действия обаче могат да имат отрицателни последици. Инспекторатът има право да преквалифицира такива отношения като трудови. В този случай на фирмата ще бъдат начислени допълнителни данъци и такси, заедно с лихви и глоби.

Самият специалист, който се занимава пряко със счетоводство, трябва да отговаря на изискванията, установени от закона. Те се отнасят до наличието на професионално образование, трудов стаж по специалността и липсата на криминално досие.

На бележка

Документ, подписан от счетоводител „с функция началник“, няма да отговаря на официалните изисквания, наложени от закона, което от своя страна ще даде основание на инспектората да изключи този документ от списъка с документи, позволяващи намаляване на облагаемата основа .

Прехвърлянето на счетоводни функции на индивидуален предприемач или оторизиран счетоводен отдел също трябва да бъде отразено в счетоводната политика на компанията. В потвърждение на факта, че счетоводството се извършва от лице, което не е член на персонала на организацията, контрагентът може да изиска споразумение със съответната компания или индивидуален предприемач. Поради тази причина се препоръчва тези договори или да не включват клауза за поверителност, или конкретно да предвиждат случаи на разкриване на условията на договора на трети страни.

Важно е да се разбере, че тъй като счетоводството е прехвърлено на друго юридическо лице или предприемач, те изобщо не са задължени да бъдат на мястото на организацията, както и нейните документи и счетоводна база. Това понякога дава възможност за защита на документи и данни по време на непланирани проверки на различни държавни агенции.

Що се отнася до "първичната организация", вместо главния счетоводител, документът може да бъде подписан от индивидуалния предприемач или от ръководителя на организацията, към която се прехвърля счетоводството. Вместо думите „главен счетоводител“ се изписват „индивидуален предприемач“ и пълното му име. Ако говорим за компания, тогава е необходимо да се посочат нейното име, организационна и правна форма, заглавието на позицията на мениджър и пълното му име.

Както в предишния описан случай, можете да опитате да опростите живота за себе си и за своите контрагенти, но последствията ще бъдат идентични.

Всичко в една ръка

Ръководителят на компанията също може да води записи. Това е най -малко отнемащият време и икономически ефективен метод. Законодателството не забранява на директора да има помощник, който действително ще се занимава с изпълнението на всички документи. Важно е само шефът да подпише всички счетоводни книжа и да носи отговорност за тяхното съдържание.

Както в предишните случаи, ръководителят формализира решението си в счетоводната политика на организацията.

При попълване на „перивичка“ в този случай пълното име на ръководителя на организацията се посочва в полето „главен счетоводител“ и се поставя неговият подпис. По правило такава регистрация на документи поражда малко въпроси както от контрагентите, така и от различните видове инспектори. Въпреки това, като се има предвид, че независимо счетоводство е разрешено само за малки и средни предприятия, организацията ще трябва да потвърди този статус. За да направите това, ще трябва да предоставите на контрагента актуална („свежестта“ от всяка компания се определя независимо) извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, където ще бъдат посочени учредителите, информация за средното брой служители за предходната календарна година (формуляр 1110018) за последните 2 години, както и салдата на организацията за същия период ...

Така действащото законодателство предоставя достатъчен брой възможности за организиране на счетоводство в една компания. Това позволява на всеки предприемач да избере удобна за него форма. Важно е да се вземат предвид спецификите на всеки вариант и да не се третират официално. Тогава проблемите ще бъдат сведени до минимум.

Николай Визер, Старши юрисконсулт, адвокатско дружество „Туров и Побойкина-Сибир“, за списание „Рашет“

Енциклопедия на счетоводните и данъчните правила

Berator online е уникална електронна енциклопедия, която ви позволява да използвате най-актуалната информация за счетоводител навсякъде, където има компютър и интернет.

Припомняме, че наличието на подписа на главния счетоводител се приема от стандартните формуляри No КО-1 и No КО-2, установени в Наредба No 148 *.

Паричните задължения на счетоводителя са установени в nn. 32, 33 от Наредба No 148 :

(1) попълнете PKO / RCO, преди да ги прехвърлите в касата;

(2) регистрира ПКО / РКО в Регистъра на входящите и изходящите касови документи по образец No КО-3 (No КО-3а) от Наредба No 148 .

Ако позицията „главен счетоводител“ в щатното разписание на предприятието отсъства, изпълнението на съответните задължения обикновено се възлага с административен документ или на директора (ръководителя) на предприятието, или на т.нар. Счетоводител без право на подпис (очевидно това означава липсата на подпис на такъв счетоводител върху финансово -икономическите документи на дружеството) ...

А що се отнася до подписа на главния счетоводител именно върху касови документи, където според стандартните им формуляри е необходим (както е отбелязано по -горе), тогава съответно nn. 25, 26 от Наредба No 148позволяват както PKO (основна част и разкъсване), така и RKO

вместо главния счетоводител, подпишете на друго лице, упълномощено от ръководителя на предприятието

Разбира се, това възлагане на задължения трябва да бъде формализирано със съответна заповед.

По този начин отговорността за подписване на PKO и RKO вместо главния счетоводител (дори ако има такава длъжност в щатното разписание на предприятието) може да бъде възложена на счетоводителя. Или може би -

на всеки друг служител на предприятието

И дори на "най -важното" - самият лидер (режисьор). Няма изключения в този смисъл Наредба No 148не съдържа.

По аналогия с това обръщаме внимание.

Първо, споменатото nn. 32, 33 от Наредба No 148позволяват задълженията (1) и (2) да бъдат възложени със заповед не на счетоводителя (в чиято длъжностна характеристика те обикновено са записани), а на друго „отговорно лице на предприятието“, тоест просто на всеки друг служител.

Второ, според Клауза 45 от Регламент № 148 при липса на длъжността „касиер“ в щатната маса на предприятието(в тази ситуация има такова условие), ръководителят, със заповед, може да възложи такива задължения на счетоводител или друг служител (разбира се, със сключване на споразумение за пълна отговорност).

И също така - при липса на изключения в Наредба No 148- самият управител има право да изпълнява задълженията на касиера.

Данъчните органи се съгласиха с това на 109.15 BZ. Между другото, те инструктират такъв мениджър да сложи подписа си върху касовите документи два пъти - за себе си като управител и за касиер.

Следователно, ако вашият мениджър изобщо не иска да вижда подписа ви, тогава той има право да поеме задължението да подпише PKO / RCO за главния счетоводител... И поставете два подписа в RSC.

ПРОБЛЕМ

Дружеството няма главен счетоводител; неговите функции се изпълняват от генералния директор. Как да подредим правилно такава комбинация?

РЕШЕНИЕ

По правило подобна ситуация се случва в малките компании, където генералният директор, освен основната си работа, трябва да се занимава със счетоводство. По-специално, законодателството ви предоставя избор на такива възможности за организиране на счетоводна работа (член 2, член 6 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-ФЗ "За счетоводството"):

- Създавате счетоводен отдел и се назначавате за главен счетоводител;

- Вие водите счетоводните си записи лично.

На практика това повдига няколко въпроса, свързани главно с документи.

Компанията е създала счетоводна служба.В тази ситуация можете да наемете касиер и, ако е необходимо, обикновен счетоводител. Освен това трябва да включите в таблицата за персонала длъжността главен счетоводител, чиито функции ще изпълнявате независимо. Тоест, говорим за комбиниране на генералния директор на поста главен счетоводител. Член 60.2 от Кодекса на труда ви позволява да направите това1. Освен това трябва да направите следното:

1. Генералният директор пише на основателя изявление за комбинацията от длъжностите генерален директор и главен счетоводител. Когато единственият член на дружеството поема отговорностите на генералния директор и главния счетоводител, това се формализира под формата на решение на единствения член на дружеството и писмена заповед (заповед) за поемане на съответните правомощия (част 2 273 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай се установяват гражданскоправни отношения (не му се начислява заплата, не се предоставят отпуски и др.). Също така правилото на този член се тълкува по такъв начин, че единственият участник сключва трудов договор, подписвайки го от името на организацията и от негово име, като физическо лице, назначено на длъжността генерален директор. В трудовия договор или допълнително споразумение към него е предписана комбинацията от длъжността главен счетоводител. В този случай му се начислява заплата, осигуряват се отпуски и т.н.

2. След като са получили одобрението на основателя, те правят запис в трудовия договор с генералния директор за комбинацията от позицията на главен счетоводител (или съставят допълнително споразумение към договора). Вписванията в трудов договор (допълнително споразумение) могат да изглеждат така:

Опция 1."Ръководителят на организацията съчетава длъжността главен счетоводител и изпълнява трудовите задължения, предвидени в квалификационните характеристики."

Вариант 2.„На ръководителя на организацията, във връзка с комбинацията от длъжността главен счетоводител, се възлагат следните допълнителни трудови функции2:

- организация на работата по създаване и поддържане на счетоводството на организацията с цел получаване на пълна и надеждна информация за нейните финансово -икономически дейности и финансово състояние от заинтересовани вътрешни и външни потребители;

- формиране, в съответствие със законодателството за счетоводството, на счетоводна политика въз основа на спецификата на условията на дейност, структура, размер, индустрия и други характеристики на организацията;

- изготвяне и одобряване на работен счетоводен план на счетоводството, формуляри на първични счетоводни документи, използвани за регистриране на стопански операции, форми на вътрешна финансова отчетност “и др.

3. Трудовият договор посочва размера на допълнителното плащане за комбинация, което се установява със споразумение между основателя и ръководителя на организацията (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, можете да напишете, както следва: "На ръководителя на организацията се заплаща допълнително плащане за комбиниране на длъжността главен счетоводител в размер на ___ (с думи) рубли на месец."

4. Генералният директор издава заповед, подписана от него, за обединяване на длъжността главен счетоводител, в която също трябва да бъде посочен размерът на допълнителното плащане.

Бележка под линия 1

Резолюция на Министерския съвет на СССР от 04.12.81 г. No 1145 "За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)" забранява на ръководителите на организации и техните заместници да установяват комбинация. Този документ обаче е валиден в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, поради което генералният директор според нас може да комбинира длъжностите на мениджър и главен счетоводител в една компания. Имайте предвид, че такова ограничение за „ръководители на структурни отдели, отдели, работилници, служби и техните заместници“, както и главни специалисти е отменено (решение на Върховния съд на Руската федерация от 25 март 2003 г. № KAS03-90, решение на Върховния съд на Руската федерация от 20.10.2003 г. № GKPI03 -1072).

Бележка под линия 2

Когато посочвате в трудовия договор на генералния директор функциите, които той ще изпълнява като главен счетоводител, можете да използвате Квалификационната справочна книга за длъжностите (одобрена с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. 37).

Главният изпълнителен директор поддържа счетоводните записи лично.В тази ситуация не е необходимо да се включва позицията на главен счетоводител в таблицата с персонала. В същото време фактът на счетоводството от генералния директор трябва да бъде отразен в счетоводната политика на дружеството. Тогава ръководителят трябва да издаде заповед със следното съдържание (имената и пълните имена са условни): „В съответствие с решението на общото събрание на учредителите на„ Елита “ООД, аз, Василий Ефимович Смирнов, поемам задълженията на генералния директор от 3 март 2008 г. до 3 март 2011 г. Поради липсата на длъжността главен счетоводител в щатното разписание на Elita LLC, аз се възлагам на неговите задължения. Причина: протокол от събранието на основателите "

Според нас този вариант на счетоводство, за разлика от комбинирането на длъжността главен счетоводител от генералния директор, е по -лесен.

Право на подпис на банкова карта.Ако комбинирате длъжността главен счетоводител или водите записи лично, тогава в банковата карта в полето „първи подпис“ трябва да замените подписа си. И в полето „втори подпис“ трябва да се посочи, че лицето, което има право на втори подпис, отсъства. Невъзможно е да се дари едно лице с правото на първи и втори подпис едновременно3.