Изготвяне на справка-изчисление за подаване в ФСС. Отчитане на FSS: форма, срокове и процедура за доставка

Кой трябва да подаде 4-FSS доклад

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да представят отчет по формуляр 4-FSS до Фонда за социално осигуряване. В него се отразява информация за начислените и внесени през отчетното тримесечие осигурителни премии за служителите във фонд за социално осигуряване.

Забележка, считано от 1 януари 2017 г., в изчислението на 4-FSS трябва да се отразява само информация за наранявания и професионални заболявания (това се дължи на прехвърлянето на застрахователните премии под контрола на Федералната данъчна служба и въвеждането на нова отчетност).

Отчетен формуляр 4-FSS през 2017 г

От 1 януари 2017 г. е в сила нов формуляр за отчет 4-FSS (изтеглете формуляра).

Примерно попълване през 2017 г

Можете да видите образец за попълване на формуляра във формуляр 4-FSS на тази страница.

Формуляр за отчитане

От 2015 г. всички индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители над 25 души са длъжни да представят 4-FSS доклад на електронна форма.

Съответно тези работодатели, чийто CHR не надвишава 25 души, могат да докладват хартиена форма.

Срокове за подаване на формуляр 4-FSS през 2017 г

През 2017 г. крайният срок за подаване на отчети в FSS зависи от неговата форма:

• на хартия - не по-късно от 20-тидата на първия месец, следващото тримесечие;
• в електронен – не по-късно от 25-тидата на първия месец на следващото тримесечие.

Забележка: Ако датата на подаване е в уикенд или празник, крайният срок за подаване на отчета се отлага за следващия работен ден.

Срокове за подаване на отчет по образец 4-FSS през 2017 г

Санкции за непредставяне на доклад до FSS

За късно подаване на доклада се налагат следните санкции:

• ако изчислението е подадено със закъснение не повече от 180 календарни дни, неустойката ще бъде 5% от размера на вноските за всеки пълен и непълен месец забава, но не повече 30% и не по-малко 100 рубли.
• ако закъснението надвишава 180 календарни дни, неустойката ще бъде 30% от размера на вноските, а от 181-вия ден глобата се увеличава допълнително с 10% за всеки месец забавяне. В такава ситуация размерът на максималната глоба не е ограничен, а минималната е 1000 рубли.

Освен товаза непредоставено изчисляване на 4-FSS от длъжностните лица на организацията мога да възстановя глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Къде да вземем изчислението на 4-FSS

Изчислението на 4-FSS се подава в териториалното управление на фонда:

• индивидуален предприемач по местоживеене;
• LLC на мястото си.

Забележка: отделни поделения с отделен баланс и разплащателна сметка подават отчети по местонахождението си.

Методи за подаване на 4-FSS през 2017 г

Отчет във формата 4-FSS може да се подаде по два начина:

Метод 1. На хартиен носител с прикачен файл с отчет

За да направите това, трябва да отпечатате отчета в 2 екземпляра, да прехвърлите електронната му версия на USB флаш устройство (в този случай не се изисква цифров подпис) и да го занесете в отдела на FSS.

Персоналът на фонда ще им прехвърли данните и ще ви даде второ копие на отчета с бележка, че е получен.

Забележка, по този начин можете да подадете отчет само ако средният брой не надвишава 25 души.

Метод 2. В електронен вид с ЕЦП

Индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители повече от 25 души, са длъжни да подават отчети в ФСС в електронен вид с електронен цифров подпис (ЕЦП).

За да издадете EDS, е необходимо да сключите споразумение с един от операторите на EDI и да уведомите за това вашия отдел на FSS. След това ще можете да изпращате отчети във формата 4-FSS през Интернет.

Процесът на използване на тези услуги обикновено е доста прост и интуитивен, във всеки случай винаги можете да потърсите съвет от специалист от тази компания.

При изпращане на доклад чрез интернет, FSS изпраща разписка за доставка на информация в писмо с отговор (той служи като потвърждение, че сте подали доклад). След проверка на отчета ще получите контролен протокол с резултатите от него.

Основни правила за попълване на формуляр 4-FSS

• В горната част на всяка страница са посочени „Регистрационният номер на застрахователя“ и „Код за подчинение“ в съответствие с уведомлението, издадено при регистрацията в FSS.
• Заглавна страница и таблици 1, 2, 5 са задължителни, така че те трябва да бъдат попълнени от всички работодатели (дори и да няма дейност).
• Всеки ред съдържа само един индикатор. При липса на индикатори се поставя тире. Ако няма данни за таблици 1.1, 3, 4, те не се попълват и не се предават на FSS.
• В доклада 4-FSS не е разрешено коригирането на грешки с помощта на коригиращ инструмент.
• В края на всяка страница се поставя подпис и дата на подписване на отчета.
• Печатът е поставен само на заглавната страница, където М.П. (място на печат).

Инструкции за попълване на изчислението 4-FSS

Можете да изтеглите официалните инструкции за попълване на изчислението 4-FSS на тази връзка.

Заглавна страница

В полето" Номер на корекция» се поставя: « 000 "(ако за данъчния период (тримесечие) декларацията се подава за първи път)" 001 " (ако това е първата корекция), " 002 » (ако второто) и т.н.

Забележка: актуализираното изчисление се подава по образеца, който е бил в сила през периода, за който са открити грешки.

В полето" Отчетен период (код)» посочете кода на периода, за който се подава отчетът:

• I квартал - 03;
• Полугодина - 06;
• 9 месеца - 09;
• Календарната година е 12.

Броят на исканията на застрахования за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно обезщетение са посочени 01, 02 и т.н.

В полето" Календарна година» се посочва годината за отчетния период, на която е подадено Изчислението (коригирано Изчисление).

поле " Прекратяване на дейностите» се попълва само в случай на прекратяване на дейности поради ликвидация на организацията или закриване на ИП. В този случай буквата " Л».

По-нататъкпълното наименование на организацията се посочва в съответствие с учредителните документи. Индивидуалните предприемачи попълват фамилно име, собствено име, бащино име (напълно, без съкращения, в съответствие с документа за самоличност).

В полето" TIN» Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN, в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган. За организации TIN се състои от 10 цифри, следователно при попълване е необходимо да поставите нули в първите 2 клетки (например „001234567891“).

поле " контролен пункт» IP не е попълнен. Организациите посочват контролния пункт, който е получен във Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията (отделно подразделение).

поле " OGRN (OGRNIP)". Индивидуалните предприемачи и организации посочват OGRN (OGRNIP) в съответствие с полученото удостоверение за държавна регистрация. За организациите OGRN се състои от 13 цифри, следователно, когато попълвате първите 2 клетки, трябва да поставите нули (например „001234567891234“).

поле " OKVED код". Индивидуалните предприемачи и организации посочват кода според Общоруския класификатор на икономически дейности ОК 029-2014 (NACE Rev. 2). Новосъздадените организации - осигурители за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания посочват кода по данни на органа по държавна регистрация, а от втората година на дейност - кода, надлежно потвърден в териториалните органи на фонда.

В полето" Телефон за връзка» обозначава града или номера на мобилния телефон с кода на града или мобилния оператор. Не можете да използвате тирета и скоби (например +74950001122).

В полета, разделени за указване адреси за регистрация:

• Организациите посочват юридическия адрес.
• Индивидуалните предприемачи посочват адреса на регистрация по местоживеене.

В полето" Брой среден брой служители»:

• Организациите посочват средния брой служители.
• Индивидуалните предприемачи посочват броя на осигурените лица, на които са извършени плащания в рамките на трудовите правоотношения.

V други клеткинеобходимо е да се посочи броят на работещите инвалиди и заетите на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори.

В полето" Изчислението е представено на” показва броя на страниците, които съставляват отчета 4-FSS (например „006”). Ако към доклада са приложени копия от документи (например пълномощно на представител), тогава се посочва техният номер (в случай на отсъствие, поставете тирета).

Блокиране " Надеждност и пълнота на информацията»:

В първото поле трябва да посочите лицев кодпотвърждаване на точността и пълнотата на информацията в изчислението: " 1 "(застрахован)" 2 " (представител на притежателя на полицата) или " 3 “ (наследник).

Освен това, в зависимост от това кой потвърждава информацията, се посочват фамилията, името, бащиното име на ръководителя на организацията, индивидуален предприемач, представител или правоприемник (напълно, без съкращения, в съответствие с документа за самоличност).

В полетата "Подпис" и "Дата" се поставя подписът на платеца (правоприемник) или негов представител и датата на подписване на Споразумението (ако има печат, той се поставя в полето М.П.).

Ако декларацията е подадена от представител, тогава е необходимо да се посочи видът на документа, потвърждаващ неговите правомощия. Ако представителят на юридическото лице е организация, тогава името му трябва да бъде посочено в съответното поле.

Общи изисквания

Осигурен, който има независими класификационни единици, разпределени в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2006 г., представя изчисление, изготвено за цялата организация, и раздел II от изчислението за всеки отдел на застрахования, който е независима класификационна единица.

Таблица 1. "Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии"

Раздел „Изчисляване на начислени, платени застрахователни премии за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания“

ред 1плащанията на служителите се отразяват на база начисляване, съответно за първото тримесечие, шест месеца, 9 месеца от текущия период и годината, включително за последните три месеца от отчетния период (ред 2) с разбивка по месеци ( редове 3 - 5).

По ред 2съответните колони отразяват суми, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 20.2 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ

На линия 3се отразява базата за изчисляване на застрахователните премии, която се определя като разлика в линейните показатели (ред 1 - ред 2).

ред 4съответните колони отразяват размера на плащанията в полза на работещите инвалиди.

На линия 5отразява се размерът на застрахователния процент, който се определя в зависимост от класа на професионален риск, към който принадлежи застрахованият (отделно подразделение).

Ред 6процентът на отстъпката към осигурителния процент, установен от териториалния орган на ФСС за текущата календарна година, се прилага в съответствие с Правилата за установяване на отстъпки и надбавки за притежатели на полици върху осигурителни ставки за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания , одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 май 2012 г. N 524 „За одобряване на Правилата за установяване на отстъпки и надбавки за притежатели на полици към осигурителни ставки за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания“.

На линия 7процентът на премията към застрахователния процент, установен от териториалния орган на FSS за текущата календарна година, се прилага в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 май 2012 г. N 524.

ред 8е посочена датата на заповедта на териториалния орган на FSS за установяване на надбавка към застрахователната ставка за застрахования (отделно подразделение).

На линия 9се посочва размерът на застрахователната тарифа, като се вземе предвид установената отстъпка или премия към застрахователната тарифа. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.

Таблица 1.1. „Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от застрахователите, посочени в параграф 2.1 на член 22 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ“

Таблицата се попълва от притежатели на полици, които временно изпращат своите служители по споразумение за предоставяне на труд на служители (персонал) в случаи и при условията, определени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Броят на попълнените редове в таблицата трябва да съответства на броя на юридическите лица или индивидуалните предприемачи, при които осигуреният временно е изпратил своите служители по споразумение за предоставяне на труд на работници (персонал) в случаи и при условията, определени от трудовото законодателство.

В колони 2, 3, 4е посочен регистрационният номер в FSS, TIN и OKVED на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач.

В колона 5посочва се общият брой на служителите, временно назначени по договор за работа за конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач.

В колона 6плащанията се отразяват в полза на временно изпратени служители по споразумение, от които се начисляват застрахователни премии, на база начисляване, съответно за 1-во тримесечие, половин година, 9 месеца на текущия период и годината.

В колона 7плащанията се отразяват в полза на работещи инвалиди, временно изпратени по договор, от който се начисляват застрахователни премии, на база начисляване, съответно за 1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца на текущия период и годината.

В колони 8, 10, 12плащанията се отразяват в полза на временно изпратени служители по договор, от който се начисляват застрахователни премии, на месечна база.

В колони 9, 11, 13плащания в полза на работещи инвалиди, временно изпратени по договор, от които се начисляват застрахователни премии, на месечна база.

В колона 14е посочен размерът на застрахователния процент, който се определя в зависимост от класа на професионален риск, към който принадлежи приемащото юридическо лице или индивидуален предприемач.

В колона 15се посочва размерът на застрахователната тарифа на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач, като се вземе предвид установената отстъпка или премия към застрахователната тарифа. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.

Таблица 2. Изчисления за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания

Таблицата се попълва въз основа на счетоводните записи на титуляра на полицата.

ред 1се отразява размера на дълга по застрахователни премии срещу производствени злополуки и професионални заболявания, образуван от платеца на застрахователни премии (застрахован) в началото на периода на фактуриране. Този индикатор трябва да е равен на индикатора на ред 19 за предходния период на фактуриране, който не се променя през периода на фактуриране

По ред 2размерът на начислените застрахователни премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания от началото на отчетния период се отразява в съответствие с размера на установения осигурителен процент, като се отчита отстъпката (надбавката). Сумата се подразделя „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.

ред 3се отразява сумата на вноските, начислени от териториалния орган на ФСС съгласно актовете за проверки на място.

ред 4се отразяват сумите на разходите, неприети за компенсиране от териториалния орган на ФСС за минали периоди на сетълмент съгласно актове за проверки на място и на място.

ред 5отразява размера на застрахователните премии, начислени за минали периоди на сетълмент от застрахования, платим на териториалния орган на FSS.

Ред 6постъпилите от териториалния орган на фонда суми по банковата сметка на платеца на застрахователни премии (застрахован) се отразяват в реда за възстановяване на разходи, надвишаващи размера на начислените застрахователни премии.

На линия 7сумите, преведени от териториалния орган на фонда по банковата сметка на застрахования като възстановяване на надвнесени (събрани) суми от застрахователни премии, прихващайки размера на надвнесените (събрани) застрахователни премии за погасяване на задължения по неустойки и глоби, подлежащи на събиране, са отразено.

ред 8– контролен ред, където е посочена сумата от стойностите на редовете от 1 до 7.

ред 9размерът на дълга в края на отчетния (изчислителния) период се показва въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователни премии (застраховани):

• на ред 10отразява размера на дължимото задължение към териториалния орган на фонда към края на отчетния (изчислителния) период, образувано поради превишението на направените разходи по задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания над размера на застрахователните премии, които трябва да бъдат предадени на териториалния орган на фонда.
• на ред 11отразява размера на дължимия дълг към териториалния орган на фонда, образуван за сметка на прекомерно изплатени от платеца на застрахователни премии (застраховани) суми на застрахователни премии в края на отчетния период.

На линия 12размерът на дълга в началото на периода на фактуриране се показва:

• на ред 13отразява размера на дълга, дължим към териториалния орган на фонда в началото на отчетния период, образуван поради превишението на разходите по задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания над размера на осигурителните премии, които трябва да бъдат прехвърлени на териториалния орган на фонда, който не се променя през периода на фактуриране (по счетоводни данни на платеца на застрахователни премии (застрахован));
• на ред 14Отразен е размерът на задължението към териториалния орган на фонда, което е образувано поради надплатените суми на застрахователни премии от платеца на застрахователни премии (застрахования) в началото на периода на фактуриране.

Индикаторът на ред 12 трябва да бъде равен на индикатора на ред 9 от Изчислението за предходния период на фактуриране.

15 редРазходите за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални болести се отразяват на база начисляване от началото на годината, разбити „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.

Ред 16сумите на застрахователните премии, прехвърлени от платеца на застрахователни премии (застрахован), се отразяват в личната сметка на териториалния орган на фонда, открита във Федералното съкровище, като се посочват датата и номера на платежното нареждане.

17 редотписаната сума на дълга на застрахователя се отразява в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация, приети във връзка с конкретни застрахователи или индустрията, относно отписването на просрочени задължения, както и в случай, че съдът приеме акт, в съответствие с който застрахователят губи възможността да събира просрочени задължения и задължения по неустойки във връзка с изтичането на установения срок за тяхното събиране, включително издаването от него на определение за отказ за възстановяване на пропуснатия срок за подаване на молба до съда за събиране на просрочени задължения и задължения по неустойки.

18 ред– контролна линия, която показва сбора от стойностите на редовете от 12, 15 - 17.

Ред 19отразява дълга, дължим към платеца на застрахователни премии (застрахован) в края на отчетния (изчислителния) период въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователни премии (застрахован), включително просрочени задължения (ред 20).

Таблица 3. "Разходи за задължително обществено осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания"

Редове 1, 4, 7Отразени са разходите, направени от платеца на застрахователни премии (осигурени) в съответствие с действащите нормативни актове за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, от които:

• на редове 2, 5- направени от осигурения разноски на пострадалите, работещи на непълно работно време;
• на редове 3, 6, 8- разходи, направени от застрахования, претърпял в друга организация;
• на ред 9отразява разходите, направени от осигурените за финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствените травми и професионалните заболявания. Тези разходи се извършват в съответствие с Правилника за финансово подпомагане на превантивните мерки за намаляване на трудовия травматизъм и професионалните заболявания на служителите и санаторно-курортното лечение на работниците и служителите, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, утвърдени със заповед на Министерство на труда и социалната защита на Руската федерация от 10 декември 2012 г. N 580n.

Линия 10 - контролна линия, където е показана сумата от стойностите на редове 1, 4, 7, 9.

На линия 11за справка се отразява размерът на начислените и неизплатените обезщетения, с изключение на сумите на обезщетенията, натрупани за последния месец на отчетния период, по отношение на които е изтекъл срокът за изплащане на обезщетенията, установен от законодателството на Руската федерация не е пропуснато.

В колона 3показва се броят на платените дни за временна нетрудоспособност поради трудова злополука или професионална болест (ваканция за санаториално лечение).

В колона 4разходите се отразяват на принципа на начисляване от началото на годината, прихващат се със застрахователни премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания.

Таблица 4. „Брой пострадали (застраховани) във връзка със застрахователни събития през отчетния период“

ред 1данните се попълват въз основа на доклади за трудови злополуки във форма H-1 (Приложение N 1 към Постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 24 октомври 2002 г. N 73, като се подчертава броят на фатални случаи (ред 2).

ред 3данните се попълват въз основа на актове за случаи на професионални заболявания (приложение към Правилника за изследване и регистрация на професионални заболявания, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 15 декември 2000 г. N 967).

ред 4се отразява сумата от стойностите на редове 1, 3, като в ред 5 се разпределя броят на жертвите (осигурените) в случаите, завършили само с временна неработоспособност. Данните на ред 5 се попълват въз основа на удостоверения за инвалидност.

При попълване на редове 1-3, които се попълват въз основа на справки за трудови злополуки по форма Н-1 и справки за случаи на професионални заболявания, застрахователните събития следва да се вземат предвид за отчетния период към датата на прегледа за проверка на настъпване на застрахователно събитие.

Таблица 5. „Информация за резултатите от специална оценка на условията на труд и задължителни предварителни и периодични медицински прегледи на служителите в началото на годината“

На ред 1 в колона 3са посочени данни за общия брой работни места на работодателя, подлежащи на специална оценка на условията на труд, независимо дали е извършена специална оценка на условията на труд или не.

На ред 1 в колони 4-6данни за броя на работните места, за които е извършена специална оценка на условията на труд, включително тези, класифицирани като вредни и опасни условия на труд, съдържащи се в доклада за специалната оценка на условията на труд; в случай че не е извършена специална оценка на условията на труд от застрахования, тогава в колони 4 - 6 се вписва "0"

Ако срокът на валидност на резултатите от сертифицирането на работни места за условия на труд, извършено в съответствие с действащата процедура до датата на влизане в сила на Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ „За специална оценка на условия на труд" не е изтекъл, тогава ред 1 в колони 3 - 6 в съответствие с член 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ, информацията се посочва въз основа на това удостоверение.

На ред 2 в колони 7 - 8са посочени данни за броя на служителите, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, подложени и преминали задължителни предварителни и периодични проверки.

Колони 7 - 8се попълват в съответствие с информацията, съдържаща се в заключителните актове на медицинската комисия въз основа на резултатите от периодичните медицински прегледи (прегледи) на служители (клауза 42 от Процедурата за провеждане на задължителни предварителни (при кандидатстване за работа) и периодични медицински прегледи прегледи на служители, ангажирани с тежка работа и работа с вредни и (или) опасни условия на труд, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. N 302n и в съответствие с информацията, съдържаща се в заключения въз основа на резултатите от предварителния медицински преглед, издадени на служители, преминали тези прегледи през предходната година.

В колона 7посочва се общият брой на служителите, заети при работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, подлежащи на задължителни предварителни и периодични проверки.

В колона 8посочва се броят на служителите, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, които са преминали задължителни предварителни и периодични проверки.

В същото време следва да се вземат предвид резултатите от задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на служителите от началото на годината, като се има предвид, че съгласно параграф 15 от Процедурата честотата на периодичните медицински прегледи се определя от видове вредни и (или) опасни производствени фактори, засягащи служителя, или видовете извършена работа.

Ако нямаше активност (нулев отчет)

4-FSS доклад е представен така или иначе, дори дейността да не е извършена и да не са начислени вноски за служители. В такава ситуация е необходимо да се представи изчислението със заглавната страница и задължителните таблици (1, 2, 5).

Попълвайте всички останали таблици само ако имате индикатори, които трябва да бъдат отразени в тях. Ако няма такива данни, попълнете таблиците и ги предайте на фонда не ми трябва 5

Има ли някакъв метод за проверка на изчисленията във формуляр-4 на FSS? На какво трябва да обърнете внимание, когато правите изчисление?

Специалисти от FSS на Русия извършват контрол, като съгласуват индикаторите на формата с контролните съотношения. Контролните съотношения на индикаторите на логическия контрол към изчислението във форма-4 на FSS се съдържат в Приложение 3 към Технологията за приемане на сетълменти на застрахователи върху начислени и платени застрахователни премии в системата на FSS на Русия в електронна форма с помощта на EDS (заповед на FSS на Русия от 12 февруари 2010 г. № 19 с изменения от 25 април 2012 г. ). Те са за всички таблици от формата, с изключение на таблици 4-4.4.

Заглавна страница

В заглавната страница на логичен контрол се подлагат показателите за броя на работещите жени, хората с увреждания, както и персонала, зает с вредни и (или) опасни производствени фактори. Всеки от тези показатели не трябва да надвишава общия брой на служителите.

Броят на жените не може да бъде нула, ако има случаи на изплащане на обезщетения за бременност и раждане (стойността на колони 1 и 3 в ред 3 от таблица 2 е по-голяма от нула) и еднократни обезщетения за жени, регистрирани в лечебни заведения в ранните етапи на бременността (стойността на колона 3 според ред 5 от таблица 2 е по-голяма от нула).

Осигурените не могат да имат работещи инвалиди, ако има плащания и възнаграждения в тяхна полза (колона 3 на ред 5 от таблица 3 и колона 4 от ред 1 от таблица 6 е по-голяма от нула).

Таблица 1 Раздел 1

При подаване на отчет за 1-во тримесечие стойността на ред 1 от Таблица 1 (дълг към осигурения в началото на отчетния период) трябва да бъде равна на индикатора в ред 19 (дължимост към осигуреното лице в края на отчетния (изчислителния) период) за предходната година. В други случаи съответства на стойността за същия ред, посочена в изчислението за предходния отчетен период.

Сумата на застрахователните премии, начислени за плащане в началото на отчетния период в изчислението за 1-во тримесечие, винаги е нула. И при изчислението за шест месеца, девет месеца и една година той трябва да съответства на индикатора в колона 3 на ред 2 от изчислението за предходния отчетен период. Сумата на начислените вноски за отчетния период (колона 3, ред 2) е равна на сумата от стойностите на начислените вноски в началото на отчетния период и за последните три месеца.

Данните за първи, втори и трети месец на ред 2 зависят от категорията на платеца на застрахователни премии. Така за платците, прилагащи основната ставка на вноските (код 071), стойността за всеки месец се определя, както следва. Разликата между базата за изчисляване на застрахователните премии за съответния месец (таблица 3 колона 4) и размера на плащанията на хората с увреждания за този месец (таблица 3 колона 5) се умножава по основната тарифа. След това към него се добавя сумата на плащанията за хора с увреждания за този месец, умножена по тарифата, предназначена за тази категория плащания. При изчисляване общата сума може да се отклони с +/- 1 rub. В реда на FSS на Русия това съотношение на контрол изглежда така:

2,9% x [(таблица 3 колона 4) - (таблица 3 колона 5)] + 1,9% x (таблица 3 колона 5).

При прилагането му трябва да се има предвид, че се дава от 2012 г. През 2013 г. се прилага тарифа от 2,4% за плащания на хора с увреждания от I, II и III групи (клауза 2 от чл. 58). Следователно за 2013 г. това съотношение трябва да бъде както следва:

2,9% x [(таблица 3 колона 4) - (таблица 3 колона 5)] + 2,4% x (таблица 3 колона 5).

Индикатори „в началото на отчетния период“ в колона 1 на ред 3 (застрахователни премии, начислени по протоколи от проверки), ред 5 (не се приема за компенсиране на разходи от териториалния орган на фонда за предходни периоди на сетълмент), ред 6 ( получени от териториалния орган на фонда за обезщетение за направени разходи) в отчета за първото тримесечие винаги са равни на нула. В отчета за половин година, девет месеца и година те трябва да съответстват на показателите от колона 3 от същите редове за предходния отчетен период.

При попълване на колона 3 от ред 9 (дължимост към териториалния орган на фонда в края на отчетния (фактурния) период) трябва да се има предвид, че тя може да съдържа ненулева стойност само ако сумата на платени застрахователни премии, разходи за целите на задължителното осигуряване и дълг към териториалния орган на фонда за началото на отчетния период е по-голям от размера на начисленията. Тоест, ако колона 3 от ред 18 е по-голяма от колона 3 на ред 8.

В този случай ред 9 е равен на сумата от стойностите, отразени в редове 10 (дълг поради излишни разходи) и 11 (дълг поради надплащане).

В отчета за I тримесечие дължимото задължение към териториалния орган на фонда в началото на отчетния период (ред 12) следва да бъде равно на ред 9 за предходната година, а ред 13 (дълг поради свръхразходи) и 14 (дълг поради надвнесени вноски) - към показателите на редове 10 и 11 изчисления за предходната година. В останалите отчети стойностите на редове 12, 13 и 14 съответстват на индикаторите на същите редове за предишния текущ отчетен период.

Разходите за целите на задължителното обществено осигуряване (колона 1 ред 15), както и размерът на внесените вноски (колона 1 ред 16) в началото на отчетния период през първото тримесечие винаги са нулеви.

Индикаторът на колона 3 от ред 15 (разходи за отчетния период) трябва да бъде равен на общата сума на разходите, отразена в колона 4 на ред 12 от таблица 2.

Дългът за осигурения в края на отчетния (изчислителния) период (ред 19) възниква само ако размерът на всички такси и възстановявания (ред 8) е по-голям от сбора на всички разходи и внесени вноски (ред 18). В този случай просрочените задължения (ред 20) не могат да надвишават стойността на индикатора в ред 19.

И последното съотношение, свързано с таблица 1: сумата от редове 8 и 9 трябва да бъде равна на сумата от редове 18 и 19. Това е абсолютно правилно. Действително, в края на отчетния (сетълмент) период застрахованият не може да има както задължения към Фонда (ред 19), така и задължения на Фонда към него (ред 9). Тези дългове са разликата между редове 8 и 18. Следователно, ако има един от дълговете, тогава вторият е нула. Нека обясним казаното с пример.

Пример

Сумата на ред 8 за отчетния период беше 1000 рубли, а на ред 18 - 1200 рубли.

Тоест титулярят на полицата е направил разходи и е платил вноски повече от начислените. Това означава, че фондът има дълг към него (ред 9), равен на 200 рубли, но няма дълг за застрахования (ред 19 е равен на нула).

Нека приложим съотношението: 1000 + 200 = 1200 + 0. Както виждате, то е изпълнено.

Да променим условието. Нека стойността на ред 8 бъде 1500 рубли, а на ред 18 - 1000 рубли.

Това означава, че застрахованият има дълг към фонда в размер на 500 рубли. (ред 19), но няма дълг на Фонда (ред 9 е равен на нула).

Нека приложим съотношението:

1500 + 0 = 1000 + 500.

Тоест в случая е изпълнено.

Таблица 2, раздел 1

Таблицата показва разходите за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството. Трябва да се отбележи, че броят на случаите на изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и за бременност и раждане по отношение на външни работници на непълно работно време не трябва да надвишава общия брой случаи на изплащане на такива обезщетения. Тоест стойностите, посочени в редове 2 и 4, не трябва да надвишават стойностите в редове 1 и 3.

Ако броят на работещите жени е показан на заглавната страница като нула, не може да има изплащане на обезщетения за майчинство и еднократни обезщетения на жени, регистрирани в лечебни заведения в ранните етапи на бременността (колони 1 и 3 на ред 3, колона 3 от ред 5 са ​​равни на нула). Разходите за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на федералния бюджет (колона 5, ред 1) трябва да бъдат равни на разходите за изплащане на такива обезщетения, отразени в колона 5, ред 1 на таблица 5. Трябва да се направи подобно съотношение по отношение на обезщетенията за бременност и раждане (колона 5 от ред 3 е равна на колона 5 от ред 2 от таблица 5).

Броят на получателите и размерите на плащанията на месечната помощ за отглеждане на дете, записани в ред 7, трябва да бъдат равни на сбора от съответните стойности в редове 8 (за грижите за първото дете) и 9 (за грижите за второто). и следващите деца). В този случай трябва да се спазва равенството на стойностите в колона 5 на редове 7, 8, 9, 11 с данните, отразени в колона 5 на редове 3, 4, 5 и 6 от таблица 5. В крайна сметка, редове 3, 4, 5 и 6 от таблица 5 показват подобни разходи.

Таблица 3, раздел 1

В колона 3 редовете на таблица 3 отразяват плащанията, извършени от началото на годината. Следователно през първото тримесечие те трябва да бъдат равни на размера на плащанията за последните три месеца на отчетния период (сумата от колони 4, 5 и 6 от съответните редове). А в отчета за половин година, девет месеца и година - сборът от колони 4, 5 и 6 от съответните редове плюс стойността на колона 3 от съответния ред за предходния отчетен период.

Размерът на плащанията на лицата с увреждания от I, II и III групи, отразени в ред 5, не може да надвишава общата база за изчисляване на застрахователните премии (ред 4). Стойността на ред 5 ще бъде нула, ако заглавната страница показва броя на работещите хора с увреждания, равен на нула, или ако първата част от кода на притежателя на полицата не се отнася за кодове 051, 091, 071, 101, 131, 141. Факт е, че такива притежатели на полици са изброени в параграф 1 на чл. 58 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ и за тях са установени намалени ставки на застрахователните премии. И в съответствие с параграф 9.5 от процедурата за попълване на формуляр-4 на FSS, обществените организации на хората с увреждания (техните регионални и местни клонове), включително тези, създадени като съюзи на обществени организации на хора с увреждания, организации, чийто уставен капитал се състои изцяло на вноски от обществени организации на хора с увреждания, както и организации, за които основният размер е по-нисък от ставката на застрахователните премии, установени за плащания и други възнаграждения в полза на инвалиди, ред 5 от тази таблица не се попълва.

Ред 6 се попълва само от притежатели на полици с код 141 (аптечни организации и индивидуални предприемачи, лицензирани за фармацевтична дейност), а ред 7 - с код 131 (платци на застрахователни премии, извършващи плащания и други възнаграждения на членове на екипажа на кораби, регистрирани в Руския международен Регистър на корабите за изпълнение на трудовите задължения на член на корабния екипаж - във връзка с посочените плащания и възнаграждения). За останалото тези линии трябва да са нула.

Таблица 3.1, раздел 1

В таблицата е посочена информацията, необходима за прилагането на намалена ставка на застрахователните премии по отношение на плащания на лица с увреждания от I, II и III групи. Съответно тази таблица се попълва само от застрахователи, извършващи такива плащания.

При попълване на таблицата е необходимо да се гарантира, че датата на изтичане на сертификата на институцията за медико-социален преглед, заключението на VTEC, посочено в колона 4, е по-късно от датата на издаване, отразена в колона 3 .

Индикаторът "Общо плащания" в колони 5, 6, 7 и 8 трябва да съответства на стойността на колони 3, 4, 5 и 6 от таблица 3.

Таблица 5, раздел 1

Тази таблица съдържа разбивка на плащанията, извършени със средства, финансирани от федералния бюджет.

В него показателите на ред 3 (месечна надбавка за отглеждане на дете, общо) в колони 4, 5, 7, 8, 10, 11, 16, 17 трябва да са равни на сумата от стойностите ​​​​​​в редове 4 (за грижите за първото дете) и 5 ​​(за грижите за второто и следващите деца).

В същото време общият брой на получателите на такива обезщетения (колони 6, 9, 15 от ред 3) не може да надвишава сумата от показателите на редове 4 и 5 от съответните колони.

Общата стойност на колони 3, 5, 6, 8, 9, 11, 15 и 17 от ред 7 (общо) е равна на сумата от редове 1, 2, 3 и 6 за тези колони.

Стойността на ред 7 в колони 12 и 14 трябва да съответства на индикаторите в ред 1, а в колони 18 и 20 - на сбора от редове 1 и 2 от тези колони.

таблица 6 раздел 2

Тази таблица показва базата за изчисляване на застрахователните премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания.

Размерът на застрахователната ставка, като се вземе предвид отстъпката (надбавката), като процент, отразена в колона 10, се определя по формулата:

колона 6 x (1 - колона 7/100 + колона 9/100), където:

колона 6 - размерът на осигурителния процент в съответствие с класа на професионален риск (%);

колона 7 - отстъпка от застрахователния процент (%);

колона 9 - процентът на премията към застрахователния процент.

Сумите на плащанията, за които се начисляват застрахователни премии, в колони 3, 4 и 5 на ред 1 (общо от началото на периода на фактуриране):

• в отчета за I тримесечие са равни на показателите, отразени в ред 2 (за последните три месеца от отчетния период);
• в отчета за половин година, девет месеца и година стойностите за ред 1 се добавят към показателите в ред 2.

Размерът на плащанията в полза на работещи инвалиди (колона 4 на ред 1) не може да надвишава общия размер на плащанията (колона 3 на ред 1). Освен това тази сума е нула, ако на заглавната страница е посочено, че осигуреният няма лица с увреждания.

Стойностите в колони 3, 4, 5 на ред 2 (плащания за последните три месеца от отчетния период) трябва да съответстват на сумата от редове 3, 4 и 5 в тези колони (сумата на плащанията за първия, втори и трети месец от отчетния период).

Таблица 7, раздел 2

Тук се правят изчисления за задължителни застраховки срещу трудови злополуки и професионални заболявания.

Когато попълвате изчислението за първото тримесечие, трябва да имате предвид, че:

• дългът за застрахования в началото на отчетния период (ред 1) винаги е равен на дълга за него в края на предходната година (ред 15);
• размерът на начислените застрахователни премии в началото на отчетния период (ред 2 от колона 1) е равен на нула;
• дължимото задължение към териториалния орган на фонда в началото на отчетния период (ред 10) трябва да съответства на дължимото към него в края на предходната година (ред 9);
• разходите за задължително социално осигуряване (ред 11 колона 1) и размерът на внесените осигурителни премии (ред 12 колона 1) в началото на отчетния период са равни на нула.

За други отчетни периоди тези показатели трябва да съответстват на стойностите, посочени в същите редове за предходния отчетен период. Размерът на начислените застрахователни премии за отчетния период (ред 2 от колона 3) е сборът от показателите за три месеца на отчетния период плюс показателя „в началото на отчетния период“.

Ако допълнителният кодов шифър е 01 (лица, използващи опростената данъчна система) или 02 (лица, плащащи UTII), размерът на начислените застрахователни премии за отчетния период (ред 2 от колона 3) се определя по формулата:

[таблица 6 колона 10 x (таблица 6 ред 1 колона 3 - таблица 6 ред 1 колона 4)] + (таблица 6 колона 10 x 60% x таблица 6 ред 1 колона 4).

Тоест тарифата, като се вземе предвид отстъпката (доплащането), се умножава по базата за изчисляване на вноските минус плащанията в полза на хората с увреждания. И след това сумата на плащанията за хора с увреждания се добавя към получената стойност, умножена по 60% от тарифата, като се вземе предвид отстъпката (доплащането). Припомняме, че организациите, изброени в чл. 2 от Федералния закон от 22 декември 2005 г. № 179-FZ, застрахователните премии се плащат в размер на 60% от установената тарифа. Тази процедура се прилага и през 2013 г. (Федерален закон № 228-FZ от 3 декември 2012 г. „За осигурителните ставки за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания за 2013 г. и за плановия период 2014 и 2015 г.“).

Ако допълнителният кодов шифър е 03 (лица, прилагащи UAT), индикаторът от колона 3 от ред 2 (размерът на начислените застрахователни премии за отчетния период) се определя като произведение на тарифата, като се вземе предвид отстъпката (надбавката ) (таблица 6 колона 10) и общия размер на плащанията, с които се начисляват вноските (таблица 6 колона 3 ред 1).

Дългът към териториалния орган на фонда в края на отчетния период (ред 9 от колона 3) може да бъде само ако стойността на ред 14 е по-голяма от тази на ред 8. Тогава дългът е равен на разликата между тези редове . В противен случай може да бъде само нула. Дългът за осигурения в края на отчетния период се появява само когато показателите на ред 8 са по-големи от тези на ред 14.

Таблица 8, раздел 2

В тази таблица са представени разходните позиции за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания.

Размерите на обезщетенията във връзка с трудови злополуки (ред 1), обезщетенията във връзка с професионални заболявания (ред 4), плащанията за отпуск за санаториално лечение от осигурените (ред 7), както и броят на дните на изплащането им не могат надвишават подобни данни за външни работници на непълно работно време и жертви в друга организация. Това означава, че данните на ред 1 трябва да са по-големи или равни на сумата от редове 2 и 3, данните на ред 4 трябва да са сумата от редове 5 и 6, а ред 7 трябва да бъде по-голям или равен на ред 8 .

Таблица 9, раздел 2

Броят на пострадалите при злополуки през отчетния период (ред 1) не може да надвишава броя на загиналите (ред 2).

Общият брой на жертвите (ред 4) е сборът от редове 1 и 3. В същото време броят на жертвите в случаите, завършили само с временна неработоспособност (ред 5), не може да надвишава общия брой на жертвите.

През 2020 г. юридическите лица със служители ще трябва да се отчитат четири пъти пред Фонда за социално осигуряване - да подадат формуляр за отчет 4-FSS за резултатите от 2019 г., първо тримесечие, шест месеца и девет месеца.

Формуляр 4-FSS се подава само за вноски от злополуки. За всички други видове вноски трябва да докладвате на Федералната данъчна служба съгласно одобрения формуляр за изчисление.

Докладите до FSS се подават във формата, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 07.06.2017 г. Когато съставяте отчет през 2020 г., трябва да проверите уместността на формуляра.

Изтеглете формуляр за отчет 4-FSS

Крайни срокове за подаване на отчет в FSS

Изпращайте доклади до FSS безплатно за 3 месеца

опитвам

Формуляри за отчитане на FSS

В електронен вид отчет във формата 4-FSS се представя от организации, в които средният брой служители надвишава 25 души. Същото важи и за новосъздадени или реорганизирани компании (член 22.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Индивидуалните предприемачи, които са сключили трудови договори със служители, също са длъжни да плащат вноски и да представят отчети по формуляр 4-FSS. Сроковете за подаване на отчета са същите като за организациите.

Моля, имайте предвид, че ако индивидуален предприемач е сключил гражданскоправен договор със служител, тогава той не е длъжен да се регистрира във FSS, да плаща вноски и да представя отчети.

Санкция за късно подаване на отчети в FSS

Ако 4-FSS не бъде представен навреме, организацията може да носи отговорност по чл. 26.30 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Тоест 5% от размера на вноските, начислени за последните три месеца от отчетния или сетълмент период, за всеки пълен и непълен месец от деня, определен за подаване на изчислението. В този случай глобата не трябва да надвишава 30% от тази сума и да бъде по-малка от 1000 рубли.

Освен това, за нарушение на процедурата за докладване - например, когато броят на служителите в предприятието е повече от 25 души, но докладът е представен на хартиен носител - се предвижда глоба от 200 рубли.

Пълномощно за подаване на отчети в FSS

Ако искате да прехвърлите правото да подавате отчетите си в FSS на упълномощен представител, трябва да издадете подходящо пълномощно. Примерно пълномощно можете да намерите в Приложение А към инструкциите на FSS.

Как да изпратите 4-FSS доклад за първи път

Преди да подадете отчет, уверете се, че не сте допуснали грешки. Ако генерирате отчет в системата Contour.Extern, тогава отчетите ще се проверяват автоматично. Външният ще открие всички формални грешки, които най-често допускат застрахователите и ще ги покаже. Това означава, че няма да се налага да изпращате отново отчети.

Според статистиката 98% от отчетите, генерирани в Extern, получават положителни протоколи.

Как да изготвим 4-FSS отчет в електронен вид

Можете да генерирате електронен 4-FSS отчет в системата Kontur.Extern: изберете менюто "FSS" > "Създаване на отчет".

След това изберете вида на отчета, отчетния период и организацията, за която искате да подадете отчет и кликнете върху бутона „Създаване на отчет“. Ако сте започнали да попълвате отчета по-рано, тогава с натискане на бутона „Покажи отчета в списъка“ можете да го отворите за редактиране и изпращане.

За да заредите готово изчисление от вашата счетоводна програма, изберете менюто "FSS" > "Зареждане от файл". Изтегленият отчет може да бъде прегледан и при необходимост редактиран, като кликнете върху бутона „Изтегляне за редактиране“.

След като попълните отчета, той ще се появи в секцията „FSS“ > „Всички отчети“. Задръжте курсора на мишката върху реда с необходимия отчет и изберете необходимото действие.

След като продължите с изпращането на отчета, изберете сертификата за подпис и кликнете върху бутона "Проверка на отчета". Ако при проверката на отчета бъдат открити грешки, щракнете върху бутона „Отваряне на редактора“, коригирайте грешките и продължете да изпращате отчета отново.

Ако няма грешки, кликнете върху бутона „Напред към изпращане“.

След това просто кликнете върху „Подписване и изпращане“ и системата ще качи отчета на портала на FSS.

Когато статусът се промени на "Получена разписка", това означава, че отчетът е подаден. Разписката може да бъде отворена и прегледана, ако е необходимо, запазена. Ако състоянието на изчисление е "Грешка при изпращане", това означава, че изчислението не е изпратено и трябва да опитате отново.

Ако състоянието е посочено като „Грешка при декриптиране“, FSS не може да дешифрира изчислението или да провери електронния подпис. Уверете се, че сте избрали правилния сертификат, за да подпишете фактурата и да я изпратите отново.

Състоянието "Грешка в контрола на формата" показва, че изчислението не е изпратено. Трябва да коригирате грешките и да изпратите отчета отново. Ако състоянието е „Грешка в логическото управление“, значи е получена разписка с грешки. Необходимостта от коригирането им трябва да бъде докладвана на FSS.

Използвайте всички функции на Kontur.Externa безплатно за 3 месеца

опитвам

Какво е ускорен отчет 4-FSS?

В системата Kontur.Extern можете да изберете така наречения ускорен метод за изпращане на отчет 4-FSS до регулаторния орган. За да направите това, изберете менюто "FSS" > "Зареждане от файл", изберете файла и кликнете върху бутона "Качване и изпращане".

Как да изпратите 4-FSS доклад онлайн

През 2020 г. счетоводителите подават отчет 4-FSS четири пъти. През януари те се отчитат за 2019 г., през април - за първото тримесечие, през юли - за второто и през октомври - за третото тримесечие на 2020 г. Отчетът за всичките 4 тримесечия на 2020 г. трябва да бъде изготвен през 2021 г. Ще ви кажем какво представлява 4-FSS отчет, как да го попълните, по какви начини и кога да го подадете.

Доклад 4-FSS: кой наема и защо

4-FSS е задължителен тримесечен отчет за всички юридически лица и индивидуални предприемачи, които начисляват вноски за щети за своите служители по трудов или гражданскоправен договор. Предава се и от лица, които наемат служебни сътрудници по трудов договор. Например личен готвач или шофьор.

Докладът е необходим за изчисляване на застрахователните премии за трудови злополуки и професионални заболявания на осигурените служители на дружеството. Изчислението взема предвид информацията за злополуки и за специални оценки на условията на труд и медицински прегледи на служителя. Също така във формуляра има застрахователни премии с фиксирана ставка, информация за разходите на работодателя за заплащане на отпуск по болест.

Счетоводна форма 4-FSS се появи през 2017 г. 4-FSS беше одобрен през септември 2016 г. и влезе в сила през януари 2017 г. През юни 2017 г. FSS актуализира формуляра със заповед от 7 юни 2017 г. № 275, оттогава той не се е променил. Към заглавната страница е добавено поле, което се попълва от бюджетни организации. Останалите промени засегнаха разпределението на отговорностите между FSS и Федералната данъчна служба. Част от изчисленията бяха премахнати от социалното осигуряване и сега разделът за инвалидност (временен, поради заболяване или във връзка с майчинство) е прехвърлен на Федералната данъчна служба.

Нулева форма 4-FSS през 2020 г

Организация или предприемач, който не е работил през отчетния период и не е правил удръжки на служителите, също трябва да докладва във формуляра 4-FSS. В този случай е необходимо да подадете нулева форма, след което да уведомите FSS за липсата на дейност през отчетния период.

Като част от нулевия формуляр те предават заглавната страница и таблици 1, 2 и 5, които се попълват с тирета. Заедно с формуляра можете да изпратите обяснение до FSS, че не сте работили, не сте плащали заплати и следователно не сте направили вноски във фонда. Но това не е необходимо, ако е необходимо, самата FSS ще поиска необходимата информация.

Изпратете доклад 4-FSS на адрес Контур.Счетоводство- услуга за удобно счетоводство и отчитане през Интернет.