Contabilitate financiara Este un sistem de colectare și prelucrare a informațiilor contabile necesare pentru compilare situațiile financiare... Contabilitatea financiară include informații privind contabilitatea conturilor de bilanț: active fixe - active necorporale, investiții financiare, stocuri, numerar și este utilizată nu numai în cadrul întreprinderii, ci și de către utilizatorii externi. Contabilitatea financiară este reglementată prin reglementări.

Ţintă contabilitate financiara - formarea de informații despre activitățile organizației în ansamblu: venituri și cheltuieli, starea fondurilor, conturi de încasat și de plătit, plăți către buget și fonduri extrabugetare, despre investiții financiare, rezultate financiare etc. Subiect financiar contabil- activitatea economică a întreprinderii. Obiecte sunt proprietăți (active economice, active ale întreprinderii), capital și pasive ale întreprinderii (surse de formare a proprietății), precum și tranzacții comerciale care provoacă modificări ale proprietății și surselor formării acesteia.

Principii contabile financiare. 1. Principiul exprimării monetare - contabilitatea operează cu date care au valoare monetară 2. Principiul autonomiei firmei - conturile contabile ale firmei sunt independente de conturile contabile ale proprietarilor si angajatilor acesteia.3. Principiul continuitatii - intreprinderea functioneaza la nesfarsit 4. Principiul materialității este de a nu pierde timpul luând în considerare fapte nesemnificative. Principiul conservatorismului – la alegere, contabilul alege suma mai puțin optimistă. Principiul constanței - în timpul unei perioade de raportare trebuie să utilizați o singură formă și o metodă contabilitate.7. Principiul monedei naționale - în contabilitate, metoda de evaluare a fondurilor în valută constantă se aplică pe toată perioada de raportare. Principiul costului - Fondurile sunt măsurate la cost la momentul achiziției, nu la valoare de piață.nouă. Principiul implementării - întreprinderile iau în considerare veniturile lor în momentul expedierii mărfurilor, și nu în momentul plății. Principiul corespondenței - profit - venituri din perioada de raportare - costuri din această perioadă 11. Principiul dualității este principiul echilibrului, atunci când informațiile contabile sunt luate în considerare în funcție de componența fondurilor și de sursele formării acestora: totalitatea tuturor fondurilor (activului) este egală cu totalitatea surselor (pasivului); principiul intrării duble: o tranzacție comercială care modifică compoziția fondurilor și a surselor de formare nu încalcă principiul echilibrului. Sarcini de contabilitate financiară.

1. Formarea de informații complete, de încredere despre activitățile întreprinderii, solicitate de utilizatori. Furnizarea utilizatorilor de informații pentru a monitoriza conformitatea cu legislația, caracterul adecvat tranzacții de afaceri, prezența și circulația proprietăților și obligațiilor, utilizarea resurselor materiale, de muncă, financiare în conformitate cu standardele aprobate. 3. Prevenirea rezultatelor negative ale afacerii.

4. Identificarea rezervelor interne pentru asigurarea stabilitatii financiare a intreprinderii Contabilitatea si raportarea financiara se bazeaza pe urmatoarele principii de baza: discreție- aplicarea metodelor de evaluare în contabilitate, care să prevină subestimarea datoriilor și cheltuielilor și supraestimarea activelor și veniturilor întreprinderii; acoperire completă- situatiile financiare trebuie sa contina toate informatiile despre consecintele reale si potentiale ale tranzactiilor si evenimentelor comerciale care pot influenta deciziile care se iau pe baza acesteia; autonomie- fiecare întreprindere este considerată o entitate juridică, separată de proprietarii săi și, prin urmare, proprietatea personală și obligațiile proprietarilor nu trebuie să apară în situațiile financiare ale întreprinderii; ulterior- aplicarea constantă (de la an la an) a politicii contabile alese de către întreprindere. O modificare a politicii contabile este posibilă numai în cazurile prevăzute de reglementările (standardele) naționale de contabilitate și trebuie justificată și dezvăluită în situațiile financiare; continuitate- evaluarea activelor și pasivelor întreprinderii se realizează pe ipoteza că activitățile acesteia vor continua în continuare; acumularea și corespondența veniturilor și cheltuielilor- pentru determinarea rezultatului financiar al perioadei de raportare este necesara compararea veniturilor perioadei de raportare cu cheltuielile care au fost efectuate pentru obtinerea acestor venituri. În acest caz, veniturile și cheltuielile sunt afișate în contabilitate și situații financiare la momentul producerii lor, indiferent de data primirii sau plății fondurilor; prevalența esenței asupra formei- tranzacțiile sunt contabilizate în conformitate cu esența lor, și nu numai pe baza formei lor juridice; cost istoric (real).- prioritatea este evaluarea activelor întreprinderii, pe baza costurilor de producere și achiziție a acestora; măsură monetară unică- măsurarea și generalizarea tuturor operațiunilor de afaceri ale unei întreprinderi în situațiile sale financiare se realizează într-o singură monedă; periodicitate- capacitatea de a distribui activitățile întreprinderii pe anumite perioade de timp în scopul întocmirii situațiilor financiare.

Baza muncii analitice și planificate a organizațiilor este Contabilitate... Contabilitatea definește și sistematizează datele privind activitățile economice ale întreprinderii. Metodologic și organizatoric, contabilitatea se împarte în financiarși manageriale.

Poza 1.

Definiția 1

Contabilitate financiara este un ansamblu de reguli și proceduri care asigură pregătirea și furnizarea de informații privind situația financiară și performanța întreprinderii în conformitate cu cerințele legislației și standardelor contabile. Datele contabile financiare stau la baza raportării financiare, nu sunt un secret comercial și sunt destinate utilizatorilor interni și externi.

Observație 1

În contabilitatea financiară, în conformitate cu principiile și standardele contabile, toate tranzacțiile sunt reflectate în conturi și în bilanț într-o singură valoare monetară.

Situațiile financiare reflectă starea financiaraîntreprinderi, rezultate de activitate. Sarcina principală a contabilității financiare este o reflectare a tranzacțiilor comerciale care au fost efectuate la momentul actual. Contabilitatea financiară este obligatorie pentru toate entitățile comerciale.

Organizarea contabilitatii financiare prevede:

• reflectarea integrală și continuă a tranzacțiilor comerciale efectuate în perioada de raportare;
• intocmirea integrala a situatiilor financiare statutare;
• informații fiabile pentru utilizatori.

Obiectele contabilității financiare, reflectate în conturile contabile corespunzătoare, sunt (Fig. 1):

• activele organizației;
• datorii, alte active;
• surse de fonduri proprii;
• obligațiile (pasivele) organizației;
• veniturile și cheltuielile întreprinderii;
• rezultatele financiare ale întreprinderii și distribuția acestora.

Figura 2.

Contabilitatea financiară se realizează pe baza principiiși standardele contabilitate.

Principii contabile financiare reprezintă conceptele de bază care servesc drept bază pentru reflectarea în contabilitatea și raportarea operațiunilor efectuate de organizație, veniturile, cheltuielile și rezultate financiare... Aplicarea principiilor contabile vă permite să întocmiți situații financiare și să asigurați fiabilitatea și calitatea informațiilor pentru evaluarea activităților financiare și economice ale întreprinderii.

Standarde de contabilitate sunt un document de reglementare care definește regulile și procedurile de contabilitate și raportare. Datorită acestora, contabilitatea este construită după reguli uniforme.

Situațiile financiare

Situațiile financiare (contabile) ale organizațiilor sunt întocmite pe baza datelor din contabilitatea financiară sintetică și analitică.

Definiția 2

Situațiile financiare- sunt indicatori generalizatori interconectati care reflecta starea financiara reala a intreprinderii. Situațiile financiare oficiale includ:

• bilanț,
• Raportul profiturilor și pierderilor,
• situația fluxurilor de trezorerie,
• aplicatii diverse.

Bilanț este o situație a poziției financiare a unei organizații, care reflectă activele, pasivele și capitalurile proprii în termeni monetari la o anumită dată. Soldul se formează în conformitate cu „Planul de conturi contabil”.

Raportul profiturilor și pierderilor caracterizează starea financiară a întreprinderii. Conține informații despre formarea rezultatului financiar al organizației. Acest raport vă permite să determinați și să analizați profitabilitatea întreprinderii. Declarația de profit și pierdere este formată din elemente de venituri și cheltuieli. Acestea sunt grupate în funcție de natura și principalele tipuri de venituri și cheltuieli.

Venitul reflectă creșterea Beneficii economice pentru perioada de raportare sub forma unei creșteri a activelor sau a unei scăderi a mărimii datoriilor, care să conducă la o creștere a capitalului propriu, cu excepția creșterii asociate aporturilor din partea acționarilor.

Cheltuielile reflectă o scădere a beneficiilor economice în perioada de raportare, exprimată într-o scădere a activelor sau o creștere a datoriilor. Acest fapt conduce la o diminuare a capitalului propriu, cu excepția celor legate de repartizarea unei părți din venit între proprietarii de capital.

Spre deosebire de bilanţ, care reflectă valoarea activelor şi pasivelor la un moment dat, situaţia rezultatelor financiare înregistrează mişcarea fluxurilor financiare ca intrare, i.e. venituri și weekenduri, de ex. cheltuieli pentru o anumită perioadă.

Situația fluxurilor de trezorerie servește ca sursă de informații cu privire la sursele de primire a fondurilor, asupra direcțiilor și scopurilor cheltuirii acestora, asupra modificărilor soldului fondurilor pentru perioada de raportare. Fluxul de numerar este reflectat în situația de activitati curente, activitati de investitiiși activitati financiare... Acest lucru ne permite să evaluăm raționalitatea utilizării fondurilor și să facem o prognoză pentru dezvoltarea ulterioară a întreprinderii.

Pe lângă principalele forme de raportare financiară, există anexe de raportare ... Acestea conțin informații analitice privind elementele de raportare individuale.

Situațiile financiare sunt întocmite pe bază de angajamente. Potrivit acesteia, rezultatele tuturor tranzacțiilor sunt recunoscute la finalizarea lor, și nu la primirea sau plata numerarului sau echivalentelor de numerar.

Toate tranzacțiile comerciale sunt reflectate în evidențele contabile și incluse în situațiile financiare ale perioadelor la care se referă. Situațiile financiare întocmite pe bază de angajamente oferă utilizatorilor informații despre tranzacțiile anterioare de plată și primire de numerar și angajamentele de a plăti numerar și echivalente de numerar în viitor, precum și resursele care urmează să fie primite în viitor.

Astfel, oferă informații care sunt foarte importante pentru utilizatori atunci când iau decizii economice.

Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligațiile organizației și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.

Contabilitate in conformitate cu legea privind contabilitate poate fi condus de: un contabil șef angajat de o întreprindere în baza unui contract de muncă, un director general în absența unui contabil, un contabil care nu este cel principal sau o organizație terță (suport contabil).

Obiecte contabile

Obiectele contabilității sunt proprietatea organizației, obligațiile acestora și operațiunile de afaceri efectuate de organizații în cursul activităților lor.

Principalele sarcini ale contabilității

Sarcina principală a contabilității este formarea de informații complete și de încredere (declarații contabile) despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, care este necesară pentru utilizatorii interni. extrase contabile- manageri, fondatori, participanți și proprietari proprietatea organizatiei, precum și externi - investitori, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare, pe baza cărora devine posibil:

prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației;

identificarea rezervelor din fermă pentru a asigura stabilitatea financiară a organizației;

controlul conformității cu legislația în implementarea operațiunilor de afaceri de către organizație;

controlul asupra fezabilității tranzacțiilor comerciale;

controlul disponibilității și mișcării proprietăților și obligațiilor;

controlul asupra utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare;

controlul conformității activităților cu normele, standardele și estimările aprobate.

Elemente de bază ale metodei contabile

Sarcinile de contabilitate sunt rezolvate prin folosire căi diferiteși tehnici, a căror totalitate se numește metoda contabilă, care include următoarele elemente principale:

Documentație - un certificat scris al unei tranzacții comerciale finalizată, care dă forță juridică datelor contabile;

Evaluarea este o modalitate de exprimare a fondurilor și a surselor acestora în termeni monetari;

Contabilitate: detalii pentru un contabil

• Politici contabile în scopuri contabile: ce trebuie luat în considerare în 2020?

  Cerințe stabilite de legislația Federației Ruse privind contabilitate, federale și (sau) sectoriale ... cerințe stabilite de legislația Federației Ruse privind contabilitate, federale și (sau) ... dreptul de a alege elemente individuale de contabilitate pentru ajutorul de stat trebuie să se reflecte ... sunt luate în considerare conform regulilor altor standarde de contabilitate. Identificarea obiectelor contabilității de leasing ... dă dreptul de a alege elemente individuale de contabilitate pentru ajutorul de stat, respectiv, aveți nevoie de ...

• Politica contabilă a unităților de sănătate - 2020: organizarea contabilității

  Ar trebui să se bazeze pe standardele federale de contabilitate „Stocuri”, „Rezerve”, „Contracte pe termen lung”, „Neprodus... ar trebui să se bazeze pe standardele federale de contabilitate” Stocuri "," Rezerve "," Contracte pe termen lung "," Neproduse... cele aflate pe drum se reflectă în contabilitate în evaluarea prevăzută de un contract guvernamental... prin actele juridice de reglementare care reglementează contabilitatea și întocmirea situațiilor contabile (financiare)...

• Contabilitatea achiziției de bunuri imobiliare în temeiul unui acord privind cesiunea drepturilor de a revendica participarea la capitalul propriu în construcții

  De inchiriat)? Cum se ia în calcul un apartament în contabilitatea unei organizații (sistem general de impozitare) ... .2012 N 12AP-7339/12). Contabilitate Drepturi dobândite ale unui participant în construcții (drepturi ... .1.8 „Regulamentul contabil investiție pe termen lung„(scrisoare de la Ministerul Finanțelor... acte de acceptare și transfer de apartamente, dispunerea organizației ar trebui să se reflecte în evidențele contabile...

• Registre contabile sub formă de documente electronice

  Completezi? Dacă se formează registre contabile (documente contabile primare) ... 11 Instrucțiunea nr. 157n registrele contabile se întocmesc după formulare unificate, ... documente contabile (consolidate), registrele contabile se întocmesc sub forma unui document electronic ... în cadrul fluxului de lucru, frecvența formării registrelor contabile (jurnalele tranzacțiilor) pe ... sunt reflectate în registrul electronic de contabilitate de către persoanele responsabile cu menținerea...

• Documente și flux de lucru în contabilitate: proiect FSBU

  Documente contabile; semnarea si corectarea documentelor contabile; stocarea documentelor contabile; fluxul documentelor în contabilitate. Aplicație... FSBU „Documente și flux de lucru în contabilitate... înregistrări pe conturile contabile. Depozitarea documentelor contabile Procedura de păstrare a documentelor contabile este reglementată de art...

• Modificări în legislația contabilă

  Care este încredințată cu contabilitate. Dacă contabilitatea este transferată unei alte persoane (... contabilitatea stabilește cerințele contabile minime cerute, precum și practicile contabile acceptabile... și standardele de contabilitate din industrie, regulile de contabilitate și contabilitate se aplică... cazurile în care contabilitatea și stocarea documentelor contabile sunt nu este organizat de manager...

• Contabilitatea obiectelor inchiriate in institutii din 2018

  Ani, contabilitatea obiectelor închiriate se efectuează în conformitate cu Standardul Federal de Contabilitate pentru ... modificarea estimărilor de cost ale acestora în contabilitate, cu încetarea anticipată a contractelor de folosință ... active nefinanciare ca obiect contabil independent, iar amortizarea percepută pentru aceasta ... prin acord - 360.000 de ruble. În contabilitate în perioada de interraportare începând cu data de ..., instituțiile vor putea reflecta inovațiile în contabilitate numai după introducerea acestora cu ...

• Construcția capitalului pe cont propriu: reflectare în contabilitate

  Constructie. Cum se reflectă implementarea construcției în evidențele contabile? Organizare ... constructii. Cum se reflectă implementarea construcției în evidențele contabile? Înainte de ... -3515 / 08-C2). Contabilitate La reflectarea in contabilitate a tranzactiilor aferente ... in special, a Regulamentului de contabilitate a investitiilor pe termen lung, aprobat prin scrisoarea Ministerului Finantelor ... documentelor de reglementare care reglementeaza procedura de tinere a contabilitatii. Deci, conform clauzei 3...

• Este posibil să încheiați un acord cu o organizație în materie de contabilitate prin transferarea dreptului de a semna documente către aceasta?

  Justificarea concluziei: Contabilitatea și păstrarea documentelor contabile se organizează de către conducătorul entității economice ... între reprezentant și reprezentat). Contabilitatea este formarea de informații sistematizate documentate... în temeiul unui contract de contabilitate se limitează la obiectele contabile specificate mai sus. Întocmirea... la registrele contabile. Situații financiare În organizațiile în care contabilitatea este ținută pe...

• Răspunderea pentru încălcarea de către funcționarii instituțiilor a cerințelor de contabilitate, întocmire și prezentare a situațiilor financiare

  Documente contabile și (sau) contabile primare; înregistrarea în registrele contabile a unui obiect contabil imaginar ... un obiect contabil prefăcut; menținerea conturilor bugetare (contabile) în afara registrelor contabile aplicabile; lipsa documentelor contabile primare și (sau) a registrelor contabile...

• Reflecție în contabilitatea operațiunilor legate de repararea unui autoturism de către o organizație terță

  Organizare? Care este ordinea reflectării în contabilitate a organizării tranzacțiilor asociate cu ... costuri. Conform Planului de Conturi, activitățile financiare și economice ale organizațiilor și ... activele care urmează să fie reflectate în contabilitate ca parte a stocurilor ... alte prevederi (standarde) de contabilitate. Modificarea valorii inițiale a mijloacelor fixe... cu material: - Enciclopedia soluțiilor. Contabilizarea costului de reparare a mijloacelor fixe...

• Despre standardele contabile „Politici contabile” și „Evenimente ulterioare datei de raportare”

  Ele dublează complet prevederile Legii contabilității și instrucțiunilor nr. 157n, adică ... atunci când legislația Federației Ruse privind contabilitatea se modifică, prevederile federale și (sau) sectoriale ...

• Închiriere vaci: contabilitate

  În raport cu un obiect anume al contabilității, se selectează o metodă de contabilitate dintre metodele... stabilite de lege Federația Rusă privind contabilitatea, federale și (sau) ... Recomandări metodologice „Cu privire la contabilitatea mijloacelor fixe în organizațiile agricole... Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale întreprinderilor ... cu Recomandări metodologice privind contabilitatea pentru costurile de producție și...

• Modificări în contabilitatea organizațiilor din sectorul public din 26 iulie 2019

  ... № 402-ФЗ Contabilitatea și păstrarea documentelor contabile sunt organizate de șeful entității economice ... control. Reglementarea contabilă. În lista documentelor din domeniul reglementării contabile, stabilită prin art ... standardele contabile pentru finanțele publice; standarde de contabilitate specifice sectorului financiar public. Standardele de contabilitate ale guvernului federal...

• Procedura de reflectare a reclasării în contabilitate, identificată ca urmare a inventarierii

  Care este procedura de reflectare a decalajelor în contabilitate identificată ca urmare a inventarierii... Care este procedura de reflectare a decalajelor în contabilitate identificată ca urmare a inventarierii? .... 32 Orientări metodologice de evidență a stocurilor, aprobate ... datele proprietății și contabile sunt reflectate în conturile contabile în următoarea ordine ... privind aplicarea Planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor, ...

În economia oricărui sistem socio-economic apar și funcționează diverse entități economice - întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate. Managementul organizației se realizează pe baza informațiilor, majoritatea fiind furnizate conform datelor contabile.

Contabilitatea acoperă toate procesele și fenomenele economice ale organizației. În practica internațională, contabilitatea este considerată limbajul antreprenorialului și al activității de afaceri. Poziția financiară a oricărei organizații poate fi descrisă în această limbă. Și doar datorită lui poți afla ce are organizația, dacă este capabilă să-și acopere obligațiile și cât de eficient funcționează.

Informațiile furnizate de contabilitate stau la baza luării a numeroase decizii economice atât în ​​cadrul organizației, cât și în afara acesteia de către numeroși utilizatori ai informațiilor contabile.

Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale..

Contabilitatea este parte integrantă a contabilității economice, alături de contabilitatea operațional-tehnică și statistică. Totodată, cel mai important factor care asigură unitatea acestora este contabilitatea primară ca sursă de date pentru acumularea, sistematizarea și generalizarea ulterioară a informațiilor în conformitate cu sarcinile, cerințele și metodologia fiecărui tip de contabilitate.

Toate faptele din viața economică a organizației care creează un flux trec prin sistemul contabil informatii economiceîn scopul conducerii, controlului, analizei și planificării activităților economice. Informațiile generate în contabilitate sunt utilizate pentru compilarea managementului și raportare statistică precum și raportarea către autoritățile de supraveghere. În plus, pe baza informațiilor generate în contabilitate prin ajustarea acesteia conform regulilor legislației fiscale, a raportare fiscală(destinat în scop fiscal și obligatoriu pentru întocmire de către entitățile economice, a cărui gamă este stabilită de legislația fiscală).

Informațiile generate în contabilitate ar trebui să fie util utilizatori, adecvat din punctul de vedere al utilizatorilor interesați (dacă prezența sau absența acesteia are sau este capabilă să influențeze deciziile acestor utilizatori), esenţial(absența sau inexactitatea informațiilor poate influența deciziile utilizatorilor interesați), de încredere(trebuie să reflecte în mod obiectiv faptele activității economice la care se referă efectiv sau probabil), neutru(fără unilateralitate), complet.

Cu toate acestea, datele contabile sunt adesea insuficiente pentru deciziile de management. O organizație modernă într-un mediu extrem de competitiv necesită utilizarea eficientă a resurselor financiare, materiale, terenuri și resurselor de muncă... Pentru a organiza un sistem eficient de management al afacerilor, devine necesară împărțirea contabilității în două subsisteme - contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitate de gestiune- afacerile interne ale fiecărei organizații, este necesar să se obțină informații prompte și de încredere despre starea actuală a lucrurilor din organizație și este conceput pentru a ajuta managerii să ia deciziile corecte și să calculeze consecințe economice aceste decizii. Datele contabile de gestiune sunt destinate uzului intern (managerii și alt personal de conducere al organizației), constituie un secret comercial și nu fac obiectul dezvăluirii.

Contabilitate financiara furnizeaza informatii contabile cu privire la rezultatele activitatilor organizatiei utilizatorilor sai externi: actionari, parteneri, creditori, autoritati fiscale si statistice, banci care asigura finantare etc. Din aceste pozitii, datele contabile financiare nu reprezinta un secret comercial. Contabilitatea financiară se efectuează în mod obligatoriu și într-o formă strict reglementată în conformitate cu cerințele legii. Contabilitatea financiară se caracterizează prin aderarea la cele general acceptate principii contabile, cerere unități monetare măsurători, frecvență și obiectivitate.

Menținerea separată a contabilității financiare și de gestiune nu înseamnă că acestea există independent una de cealaltă. Deci, în contabilitatea de gestiune, sunt utilizate datele de raportare financiară, iar contabilitatea de gestiune vă permite să calculați indicatori atât de importanți ai contabilității financiare precum prețul de cost, soldurile produselor finite etc.

Toate organizațiile situate pe teritoriul Federației Ruse, precum și sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine, sunt obligate să țină înregistrări contabile din momentul în care organizația este înregistrată ca persoană juridică până la reorganizare sau lichidare prin lege, dacă nu se prevede altfel. tratate internationale Federația Rusă.

1.1. Principii și obiective contabile

Înregistrările contabile ale proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale sunt ținute în moneda Federației Ruse - în ruble.

Organizarea contabilității se bazează pe principii conceptuale care formează abordări generale ale metodologiei contabile. În conformitate cu PBU 1/98 „Politica contabilă a organizației” o serie de „dispoziții inițiale”, numite ipoteze și cerințe, constituie principiile contabilității. Ipotezele includ:

izolarea proprietății- presupune că cutare sau cutare organizație există ca o singură entitate juridică independentă; proprietatea sa este strict separată de proprietatea proprietarilor, angajaților și a altor organizații;

continuitatea afacerii- înseamnă că organizația funcționează normal și își va menține poziția pe piață în viitorul apropiat, achitând obligațiile față de furnizori, consumatori și alți parteneri în modul prescris. Acest principiu face necesară legarea activelor organizației cu valoarea sa viitoare, care poate fi obținută folosind aceste active;

consecvența în aplicarea politicilor contabile- politica contabila aleasa de organizatie este aplicata consecvent, de la un an de raportare la altul. Schimbările frecvente ale tehnicilor metodologice duc la incomparabilitatea datelor contabile;

certitudinea temporară a faptelor de activitate economică- faptele vieții economice a organizației se referă la perioada de raportare (și, prin urmare, se reflectă în contabilitate) în care au avut loc, indiferent de primirea sau plata efectivă a fondurilor asociate acestor fapte.

Cerințele contabile includ:

plenitudinea reflexiei informatii contabile - politica contabilă trebuie să asigure integralitatea reflectării în contabilitate a tuturor faptelor din activitatea economică a organizației;

discreție (conservatorism)- presupune un anumit grad de prudență în procesul de formare a judecăților necesare în calculele efectuate în condiții de incertitudine, ceea ce permite evitarea supraestimării valorii activelor sau veniturilor, și subestimarea valorii datoriilor sau cheltuielilor;

oportunitatea reflectării faptelor de activitate economică- trece ceva timp intre efectuarea unei tranzactii comerciale si momentul inregistrarii acesteia in contabilitate. Acest timp (decalaj) ar trebui să fie minim, deoarece de la ce dată se va înregistra fapta vieții economice, depinde influența acestuia asupra rezultatului financiar al organizației;

prioritate a conținutului față de formă- reflectarea în contabilitate a faptelor de activitate economică bazată nu numai pe forma lor juridică, ci și pe conținutul economic al faptelor și condițiilor conducerii;

consistenta datelor- identități de date de sintetice și contabilitate analitică;

raționalitatea- contabilitate raţională şi economică bazată pe condiţiile activităţii economice şi dimensiunea organizaţiei.

Principalele sarcini ale contabilității financiare sunt prezentate în Fig. 1.1.

Orez. 1.1. Sarcini de contabilitate financiară

În conformitate cu Conceptul pentru Dezvoltarea Contabilității și Raportării în Federația Rusă, a fost elaborat și adoptat un Program de Reformare a Contabilității în conformitate cu standarde internaționale situații financiare (IFRS). Conform acestui program, dezvoltarea ulterioară a contabilității și raportării trebuie efectuată în următoarele domenii principale:

Îmbunătățirea calității informațiilor generate în contabilitate și raportare;

Crearea infrastructurii pentru aplicarea IFRS;

Schimbarea sistemului de reglementare contabilă și de raportare;

Întărirea controlului calității situațiilor financiare;

Dezvoltarea profesională semnificativă a specialiștilor implicați în organizarea și ținerea evidenței contabile, auditarea situațiilor financiare.

1.2. Reglementarea contabilă și utilizatorii informațiilor contabile

În Rusia, principala tendință din ultimii ani în reglementarea cadrului legal și de reglementare al contabilității este ca contabilitatea să fie cât mai aproape de practica internațională. Până acum, în țara noastră s-a dezvoltat oficial un anumit concept în reglementarea contabilității și raportării. Departamentul de Contabilitate și Metodologie de Raportare al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse a dezvoltat un sistem de reglementare pe patru niveluri destul de armonios, în care sunt evidențiate nivelurile legislative, de reglementare, metodologice și organizatorice (Tabelul 1.1).

Sistemul prezentat în tabel are un impact direct asupra principiilor și tehnicilor de contabilitate. În practică, există și un sistem de reglementare indirectă a contabilității, care se bazează pe legi și alte documente de reglementare care reflectă aspectul fiscal al contabilității.

Tabelul 1.1Sistemul de reglementare contabilă în Rusia

Exemple de documente incluse în sistemul de reglementare contabilă includ:

Nivel I - legislativ: Cod Civil RF, Legea federală „Cu privire la contabilitate”, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, etc.;

Nivelul II - normativ: Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, Planul de conturi etc.;

Nivelul III - metodologic: materiale metodologice privind contabilitatea, de exemplu, privind procedura de evaluare a valorii activele nete societate pe actiuni, privind componența și procedura de completare a rapoartelor anuale și trimestriale;

Nivelul IV - organizațional (nivel micro): documente de lucru interne ale organizației, de exemplu, un ordin privind politica contabilă pentru anul următor.

Ca parte din documente normative Cea mai importantă reglementare este, fără îndoială, Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Legea prevede clar că responsabilitatea organizării contabilității în entitate legală, respectarea legii la efectuarea operațiunilor de afaceri este suportată de șeful organizației, adică șeful organului executiv al acesteia sau persoana responsabilă de conducerea treburilor organizației.

Reglementările de la toate nivelurile definesc împreună metodologia contabilă în ansamblu.

Sistemul considerat de reglementare normativă a contabilității ar trebui să asigure formarea de informații complete și de încredere despre activitățile financiare și economice ale organizației. Consumatorii acestor informații sunt diverși utilizatori interni și externi (Tabelul 1.2).

Obiectivele utilizatorilor interni - manageri, organe de conducere - ar trebui să includă o evaluare a profitabilității și lichidității organizației. Pentru manageri, cea mai importantă informație este valoarea și rata rentabilității, adecvarea fondurilor, costul și rentabilitatea produselor individuale etc.

Principalele criterii de determinare a compoziției informațiilor pentru fiecare angajat al administrației sunt:

Respectarea acestuia cu funcțiile angajatului;

Costul informațiilor;

Necesitatea respectării secretelor comerciale.

Utilizatorii externi ai informațiilor contabile includ:

Utilizatori direct interesați de activitățile organizației: proprietari, autoritățile fiscale, potențiali creditori, investitori, furnizori și cumpărători, angajați interni și externi;

Utilizatori care sunt indirect interesați de activitățile organizației: organisme de statistică, servicii de audit, consultanți financiari, burse de valori, legislative, presa, sindicate.

Tabelul 1.2.Caracteristicile principalelor grupuri de utilizatori ai informațiilor contabile

Lista informațiilor care constituie secret comercial este stabilită de șeful organizației. Este recomandabil să se întocmească lista specificată din ordinul șefului organizației.

Astfel, interesele utilizatorilor de informații contabile pot fi foarte diferite, întrucât contabilitatea reprezintă o mare varietate de indicatori. O astfel de varietate de indicatori este evidențiată cel mai bine de totalitatea principalelor obiecte contabile și de modalitățile de reflectare a acestora.

1.3. Caracteristicile obiectelor contabile și clasificarea acestora

Contabilitatea financiară are propriul obiect și metodă. Dezvăluirea și definirea obiectului și metodei contabilității vă permit să stabiliți conținutul și diferența acestuia față de alte tipuri de contabilitate. Pentru a caracteriza acele fenomene care sunt supuse reflectării în contabilitate, teoria acesteia prevede conceptul de obiecte contabile (Fig. 1.2). Un astfel de obiect poate fi orice fenomen care se exprimă obiectiv într-o estimare a costurilor și este necesar organelor de conducere ale organizației.

Orez. 1.2. Obiecte de contabilitate financiară

Activele organizației - acestea sunt resursele sale economice, care au valoare monetară și care decurg din evenimentele activității economice trecute. La un moment dat, activele pot fi fie cheltuieli, fie mijloace, a căror esență imediată este exprimată prin principalele lor caracteristici. Acestea includ (fig. 1.3):

Orez. 1.3. Caracteristicile cheie ale activelor organizației

1. Active care reprezintă resurse economice specifice în diferitele lor forme(materiale, financiare etc.) necesare pentru a asigura proces de producție... Aceste fonduri sunt constituite pentru scopuri specifice activității economice în conformitate cu strategia dezvoltare economică organizarea şi caracterizarea la baza potenţialului său economic.

2. Active cu valoare monetarăși valorile proprietatii, care se formează în detrimentul capitalului investit în acestea. Există o relație strânsă între categoriile de capital și active. Orice activitate antreprenorială începe cu o anumită sumă de fonduri reprezentând capitalul inițial, care ulterior se concretizează sub formă de active. Din punctul de vedere al evaluării proprietății și poziției financiare a unei organizații, este posibil să se ia activele reflectate în bilanț ca capital total de care dispune. Teoria finanțelor consideră activele ca obiect al investițiilor de capital, iar capitalul ca sursă de activități de finanțare, a căror utilizare se realizează prin investiții în active.

3. Active, a căror utilizare este legată de factori de lichiditate și timp. Diferite tipuri de active, în funcție de versatilitatea scopului lor funcțional, de rata cifrei de afaceri în exploatare sau proces investitional, nivelul de dezvoltare al tipului corespunzător și al segmentelor de piață au grade diferite de lichiditate. Aspectul temporal al utilizării activelor este determinat de procesele inflaționiste care au loc în economie în perioada de dezvoltare a relațiilor de piață. Aceste procese determină modificări constante ale valorii nominale a activelor reflectate în bilanț, care necesită o evaluare și o ajustare adecvată a contabilizării valorii activelor pentru a lua decizii de management mai eficiente.

4. Active care se află în proces de circulație constantă și se caracterizează printr-o anumită performanță... În procesul de desfășurare a activității economice, activele sunt modificate în formele lor reale, ceea ce este însoțit și de modificarea costurilor acestora. Proprietatea mișcării constante a activelor în procesul cifrei de afaceri a acestora, însoțită de transformarea obligatorie a tipurilor și valorilor specifice ale acestora, este o caracteristică distinctivă esențială a acestora în comparație cu multe alte tipuri de resurse utilizate de organizație.

5. Active, a căror utilizare are ca scop generarea de venituri economice și, în același timp, este asociată cu un anumit grad de risc. Riscul este cea mai importantă caracteristică a tuturor formelor de utilizare a activelor în afacerile unei organizații. Conform teoriei management financiar nivelul de risc al utilizării activelor este direct dependent de nivelul profitabilității așteptate ale acestora, formând o singură scară „profitabilitate – risc”. Atunci când utilizează active în scopul generării de venituri economice, organizația își asumă întotdeauna în mod conștient riscuri, gradul pe care îl determină în funcție de rentabilitatea dorită.

În contabilitate, activele sunt adesea identificate cu proprietatea. După compoziția și rolul funcțional (natura utilizării), proprietatea organizației este împărțită în două grupe: active imobilizate (capital fix) și active circulante (fond de lucru).

Pentru primul grup - mijloace fixe- include:

Active necorporale – obiecte de utilizare pe termen lung care nu au o bază fizică, dar au evaluareși generatoare de venituri: drepturi de utilizare a brevetelor, produselor software, mărcilor înregistrate etc.;

Mijloace fixe - proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de un an și o valoare de peste 20.000 de ruble;

Investiții de capital - costurile lucrărilor de construcție și instalare, achiziționarea de echipamente, unelte, alte lucrări capitale pentru repararea și restaurarea mijloacelor fixe;

Investiții financiare pe termen lung - investiții în guvern și altele valori mobiliare, participarea la capitalul autorizat al altor organizații;

Investiții profitabile în imobilizări corporale - achiziționarea de active corporale de către o organizație pentru a le furniza altor organizații contra unei taxe pentru utilizare temporară;

Activele privind impozitul amânat reprezintă partea din impozitul pe profit amânat care se așteaptă să reducă impozitul pe profit în perioadele de raportare ulterioare.

Capital de rulment (active circulante) Sunt fondurile investite de organizație în operațiuni curente pe parcursul fiecărui ciclu de producție. Particularități capital de lucru:

Consumul integral pe parcursul unui ciclu de producție și transferul total al valorii acestuia către produsele nou create;

Fiind în circulație constantă;

Schimbarea formei sale din numerar în marfă și din marfă în numerar pe parcursul unei singure cifre de afaceri, în procesul de parcurgere a trei etape: cumpărare, consum și vânzare.

Fondul de lucru al unei organizații reprezintă fonduri investite în capitalul de lucru active de producțieși fonduri de circulație:

Capital de rulment în funcție de rolul lor funcțional

Structura capitalului de lucru este determinată de raportul dintre elementele lor individuale și reflectă specificul ciclului de producție (Figura 1.4).

Elementele capitalului circulant sunt transferate continuu din sfera producției în sfera circulației și revin din nou în producție. În același timp, o parte din fondul de rulment se află în mod constant în domeniul producției (stocuri de materii prime și materiale, lucrări în curs, produse terminateîn depozit), cealaltă parte este în sfera de circulație (produse expediate, conturi de creanță, numerar, investiții financiare pe termen scurt).

Orez. 1.4. Reprezentarea structurală a fondului de rulment al organizației

Datoriile organizației reflecta sursele de finantare a activitatilor sale, cu alte cuvinte, sursele de formare si circulatie a activelor. Orice organizație comercială poate atrage în activitățile sale două surse de fonduri - capitalul propriu și capitalul de datorie (Tabelul 1.3).

echitate Este valoarea netă, definită ca diferența dintre valoarea activelor (proprietății) organizației și pasivele acesteia. Capitalul propriu poate consta din capital autorizat, suplimentar și de rezervă, fonduri cu destinație specială, rezultat reportat.

LA capital împrumutat includ obligațiile organizației.

Tabelul 1.3Caracteristicile diferitelor tipuri de capital

Activitatea financiară și economică a unei organizații constă în diferite operațiuni de afaceri, fiecare dintre acestea fiind parte a proceselor activității sale economice. Aceste procese sunt părțile constitutive circulatia proprietatii. Contabilitatea înregistrează circulația proprietății organizației și generează informații despre starea și amplasarea acesteia în diferite etape ale circulației, despre costurile și veniturile primite în timpul acesteia, precum și despre modificarea sumei proprietății organizației sub formă de un rezultat financiar - profit sau pierdere.

Proces circulatia capitalului poate fi exprimat:

a) simplificată prin următorul lanț:

b) în formă extinsă și completă:

Orez. 1.5. Schema circulaţiei capitalului în procesul activităţii economice

În procesul de circulație, capitalul trece prin următoarele etape:

1) trecerea capitalului de la forma monetară la forma stocurilor (din sfera circulației în sfera producției): D (1) - T (1);

2) transferul în producție de stocuri, valori materiale și crearea unui nou produs: T (1) - P - T (2);

3) vânzarea produselor finite: T (2) - DZ - D (2).

Rezultatul financiar se determină după cum urmează: D = D (2) - D (1).

Astfel, la principal procesele de afaceri organizațiile includ furnizarea, producția și vânzarea de produse. Ele constau în tranzacții comerciale individuale, al căror conținut este mișcarea fondurilor, schimbarea de la o formă de proprietate la alta.

Organizația poate avea alte operațiuni comerciale (pentru repararea mijloacelor fixe, construcție capitală, investiții financiare etc.). Cu toate acestea, conținutul principal al muncii ei îl reprezintă procesele de furnizare, producție și vânzare a produselor, care sunt interconectate, se completează și sunt obiecte ale contabilității financiare.

Toate tranzacțiile comerciale în funcție de gradul de influență asupra valorii capitalului propriu sunt împărțite în următoarele grupuri:

Operațiuni de creștere a capitalului propriu;

Tranzacții care reduc capitalul propriu;

Tranzacții care nu afectează valoarea capitalului propriu.

Când se referă operația la grupul corespunzător, următoarele sunt orientative. magnitudine relativă capitalul propriu la valoarea pasivelor organizației. După spusele operațiuni de creștere a valorii capitalului propriu, includ pe cele în urma cărora valoarea obligațiilor organizației scade sau nu modifică, de exemplu, primirea gratuită a proprietății de la o altă organizație în baza unui acord de donație. Ca urmare a acestei operațiuni, activele și pasivele organizației cresc. Deoarece în timpul implementării acestei operațiuni pasivele organizației nu s-au modificat, capitalul propriu a crescut în structura pasivelor.

LA operațiuni care reduc capitalul propriu, le includ pe acelea în urma cărora valoarea datoriilor organizației crește sau nu modifică, de exemplu, acumularea impozitului pe venit plătit la buget. Această operațiune modifică structura pasivelor fără mișcare a activelor. Ca urmare, datoriile organizației cresc, iar valoarea capitalului propriu scade.

LA operațiuni care nu afectează valoarea capitalului propriu al organizației, includ acelea în urma cărora are loc o creștere sau o scădere simultană a activelor organizației și a pasivelor acesteia, de exemplu, valoarea impozitului pe venit este menționată în buget. Această operațiune corespunde unei scăderi simultane a activelor și pasivelor organizației. În același timp, o scădere a pasivelor apare doar ca urmare a unei scăderi a pasivelor. În consecință, capitalul propriu nu se modifică.

Metoda contabila acoperă moduriși trucuri, cu ajutorul cărora se studiază obiectele contabilității. Principalele elemente ale metodei contabile sunt:

tehnici legate de organizarea supravegherii contabile, adică obținerea de informații primare despre toate operațiunile de afaceri care au loc în organizații. Luând în considerare acest lucru, documentație și inventar ... Documentele stau la baza contabilitatii. În acestea, toate tranzacțiile comerciale efectuate în organizație sunt înregistrate direct din natură. Dar datele contabile pot diferi uneori de starea reală a proprietății, capitalului și pasivelor. Pentru a elimina aceste discrepanțe, se efectuează periodic un inventar, adică o verificare în natură a proprietății, capitalului și pasivelor și o reconciliere a datelor obținute cu datele contabile;

tehnici legate de organizarea măsurătorilor contabile... Pentru aceasta se aplică contabilitatea nota și calcul ... Evaluarea este un set de metode de măsurare monetară a proprietății, capitalului și pasivelor. Calcul - rezultatul calculului în forma monetara costul obiectelor contabile individuale și, în același timp, metoda de evaluare a acestora;

tehnici legate de gruparea obiectelor contabile... În acest scop, se aplică contabilitatea bancnote și intrare dubla ... Conturile reprezintă un mod special de grupare și reflectare curentă a modificărilor în obiectele contabile individuale. Intrarea dublă este o modalitate de a stabili o relație între fenomenele economice reflectate în conturile contabilității, întrucât orice tranzacție comercială leagă cel puțin două fenomene economice;

tehnici legate de generalizarea datelor contabile... Pentru aceasta sunt folosite informații rezumate ale soldului și set de indicatori în scopul utilizatorilor informațiilor contabile. Generalizarea informațiilor din bilanț este o modalitate de a reflecta relația dintre elementele contabile în valoare monetară la o anumită dată pentru o anumită organizație. O astfel de generalizare a informatiilor se poate realiza prin intocmirea bilantelor contabile, a diferitelor fise de cifra de afaceri, atat in scopul utilizatorilor de informatii, cat si controlul asupra corectitudinii reflectarii indicatorilor. Un set de indicatori este o modalitate de a obține date rezumative privind activitățile economice ale unei organizații și rezultatele acesteia pentru o anumită perioadă, în scopul utilizatorilor. Consolidarea datelor contabile poate fi realizată într-o varietate de moduri (echilibrare, algoritmizare, eșantionare) și într-o varietate de forme, a căror structură depinde de obiectivele întocmirii formularului de raportare corespunzător. Un element obligatoriu al sintezei informatiilor contabile este intocmirea situatiilor financiare.

Prin urmare , metoda contabilitatii contabilitatii financiare este un set de metode de reflectare a activităților financiare și economice ale unei organizații, care includ tehnici specifice de observare a obiectelor contabile, măsurare, grupare și generalizare a acestora..

1.4. Documentarea tranzacțiilor comerciale și reflectarea lor în contabilitate

În conformitate cu legislația, managerul este responsabil cu organizarea contabilității în organizație și cu respectarea legilor la efectuarea operațiunilor de afaceri.

Șeful organizației trebuie să creeze conditiile necesare pentru o contabilitate corectă, asigurați-vă că toate departamentele, serviciile și angajații respectă cerințele contabilului șef în ceea ce privește înregistrarea și furnizarea documentelor contabile. Contabil șef raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, furnizarea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Contabilul-șef asigură conformitatea operațiunilor de afaceri efectuate cu legislația Federației Ruse, monitorizează utilizarea rațională a resurselor și gestionează serviciul de contabilitate.

Structura serviciului de contabilitate depinde în primul rând de amploarea activităților organizației, de condițiile de organizare și tehnologie de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitatea mijloacelor tehnice de contabilitate.

Contabilitatea în organizație se efectuează în conformitate cu cele elaborate de contabilul șef politici contabile aprobat de şeful.

Totodată, se aprobă următoarele:

Planul de conturi de lucru;

Forme de documente primare (standard și elaborate în cadrul organizației);

Procedura de inventariere a activelor și pasivelor organizației;

Metode de evaluare a tipurilor de proprietăți și pasive;

Reguli de flux de documente și tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile;

Ordinea controlului asupra operațiunilor comerciale.

Metodologia contabilă în Federația Rusă presupune utilizarea unui plan de conturi, care este obligatoriu pentru toate organizațiile.

Acest plan de conturi este o listă unificată de informații codificate (adică astfel de informații, în care fiecăruia dintre punctele sale i se atribuie un anumit număr - un cod), care reflectă lista conturilor contabile pe care se află informații despre proprietatea organizației și despre sursele formării sale este grupată. Pentru ca contabilitatea să fie mai eficientă într-o anumită organizație, există conceptul de „plan de conturi de lucru”, adică un plan adoptat în această organizație, care indică subconturile de lucru și conturile analitice necesare în cadrul unificat. .

Potrivit paragrafului 3 al art. 6 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” în formarea politicilor contabile în fiecare organizație, trebuie aprobat un plan de conturi de lucru. Planul de conturi de lucru este o listă completă a conturilor sintetice și analitice cerute de o organizație pentru contabilitate. Acesta este dezvoltat pe baza unui Plan de conturi standard aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Se numesc conturile pe care proprietatea organizației, obligațiile sale și procesele de afaceri sunt reflectate într-o formă generalizată sintetice (conturi de ordinul întâi) ... Acestea includ conturile „Mijloace fixe”, „Materiale”, „Casa”, „Capital autorizat”, „Plăți cu personal pentru muncă”, etc. Contabilitatea efectuată pe astfel de conturi numai în termeni monetari se numește sintetic.

Pentru a obține informații detaliate, mai detaliate despre obiectele contabile, se folosesc conturi analitice. Sunt numite conturi care reflectă date detaliate pentru fiecare tip individual de proprietate, obligațiile și procesele organizației analitic ... Conturile analitice sunt deschise pe lângă conturile sintetice pentru a obține indicatori privati ​​detaliați ai mișcării proprietății, obligațiile organizației. Contabilitatea efectuată pe conturile analitice se numește analitică.

Există o anumită relație între contabilitatea analitică și cea sintetică. Soldurile și cifrele de afaceri ale unui anumit cont sintetic trebuie să fie egale cu soldurile și cifrele de afaceri ale tuturor conturilor analitice deschise în plus față de acest cont sintetic.

În același timp, unele conturi sintetice constau din mai multe grupuri de conturi analitice. Se numesc primele (după contul sintetic) grupuri de conturi analitice subconturi (conturi de ordinul doi) ... Subcontul este o legătură contabilă intermediară între conturile sintetice și conturile analitice. Fiecare dintre subconturi combină mai multe conturi analitice, dar el însuși este combinat cu alte subconturi printr-un singur cont sintetic.

Dacă Planul de Conturi nu conține conturile necesare activităților organizației, acesta poate introduce conturi sintetice suplimentare folosind coduri gratuite. În acest caz, introducerea conturilor trebuie să fie coordonată cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Toate tranzacțiile comerciale sunt procesate documentele contabile primare ... Cerințele generale pentru documente sunt stabilite de clauza 2 a art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Formularele documentelor primare care reflectă faptele vieții financiare și economice a organizației, pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și formele documentelor pentru situațiile financiare interne și un program de flux de lucru sunt elemente obligatorii ale unei politici contabile.

Documentele contabile primare trebuie să aibă o serie de detalii obligatorii: denumirea documentului, codul formularului, data întocmirii, denumirea organizației, numele și parafa funcționarilor și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul, conținutul tranzacției comerciale, caracteristicile sale cantitative în termeni fizici și monetari etc.

Crearea documentelor primare, procedura și momentul transferului acestora către departamentul de contabilitate pentru a reflecta tranzacțiile în conturile contabile se efectuează în conformitate cu aprobarea în organizație. programul fluxului de lucru .

Sub fluxul documentelor Aceasta înseamnă deplasarea documentelor din momentul în care au fost întocmite într-o anumită organizație sau primite din exterior până când sunt trimise la arhivă după prelucrare și sistematizare. Programul fluxului de lucru specifică momentul întocmirii, transmiterii și procesării documentelor primare, înregistrării și grupării acreditărilor, indicând persoanele responsabile. Graficul fluxului documentelor se întocmește de contabilul-șef al organizației și, după aprobarea de către șef, devine obligatoriu pentru execuție.

Formularele unificate sunt aprobate pentru următoarele secțiuni contabile:

Contabilitatea produselor si a materiilor prime;

Contabilitatea muncii si plata acesteia;

Contabilitatea materialelor, activelor fixe și imobilizărilor necorporale;

Contabilitatea rezultatelor inventarierii;

Contabilitatea tranzacțiilor de numerar și decontare.

Informațiile din documentele primare sunt transferate în registrele contabile. Sub Inregistreaza-te în contabilitate, ei înțeleg diferite tipuri de tabele din care provin date documentatie primara... Registrele sunt împărțite pe trei motive:

Numire (cronologică, sistematică și combinată);

Generalizarea datelor (integrate, diferențiate);

În aparență (cărți, cartonașe, foi libere, suporturi de mașină).

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”, registrele contabile sunt concepute pentru a sistematiza și acumula informațiile conținute în documentele primare acceptate în contabilitate, pentru a fi reflectate în conturile contabile și în situațiile financiare.

Înainte de intrarea în registrele contabile sintetice, documentele primare sunt sistematizate și acumulate. Inscrierea in registrele contabile efectuate manual sau cu mașina. În primul caz, operațiunile se înregistrează manual cu cerneală sau cu pix (în cazurile în care se completează mai multe copii, prin copiere). Scrierea automată se realizează folosind tehnologia computerizată. Înregistrările din registrele contabile trebuie să fie concise, ordonate, clare și lizibile. Corectarea erorilor din registrele contabile executat:

În mod corectiv;

Modul în care postări suplimentare(intrare suplimentară);

Prin metoda „reversării roșii” (metoda de înregistrare inversă).

Utilizarea unei metode sau alteia depinde de timpul de detectare a erorii și de natura acesteia.

Metoda de corectare se aplică atunci când se detectează o înregistrare incorectă (eroare) în cursul perioadei contabile (înainte de raportare) și numai într-un singur registru, adică corespondența conturilor nu este afectată. Erorile din registrele contabile se corectează după cum urmează: textul și suma incorecte sunt tăiate, iar textul și suma corecte sunt înscrise deasupra barajului (sau lângă acesta). Strikethrough se efectuează cu o singură lovitură, astfel încât corecția să poată fi citită.

Alte două metode de corectare sunt aplicate dacă în urma raportării este detectată o eroare sau afectează două registre, adică s-a produs o reintroducere incorectă a sumei sau a corespondenței conturilor.

Într-un fel sau altul este utilizat în următoarele cazuri:

Dacă suma din registre este mai mică decât suma corectă, atunci utilizați metodă suplimentară de înregistrare;

Dacă registrele reflectă suma mai mare decât cea corectă, atunci utilizați metoda de înregistrare a inversării („inversare”).

Efectuarea corecțiilor folosind metoda de introducere suplimentară (înregistrări suplimentare) se realizează în două etape:

1) se determină suma pentru care este necesară efectuarea unei înscrieri de ajustare;

2) această sumă se înregistrează în registrele contabile.

Suma lipsă este înscrisă în registre în aceeași corespondență cu suma de corectat.

Notația inversă este utilizată în mai multe cazuri:

1) când suma înregistrată incorect este mai mare decât cea corectă;

2) când corespondența conturilor este indicată greșit;

3) când înregistrarea inițială în corespondența conturilor și a sumei a fost întocmită corect, dar scopul acestei înscrieri, și deci tranzacția comercială, nu a fost atins.

În primul caz, introducerea inversării are loc în două etape:

a) se anulează înregistrarea incorectă anterioară (prin metoda „storno roșu”);

b) înscrierea corectă se face în registrele contabile.

În al doilea caz ordinea de executare a reversului scrie:

a) se anulează integral înscrierea incorectă - se repetă atât suma, cât și corespondența conturilor cu storno roșu;

b) suma corectă se înregistrează în corespondența corectă în mod obișnuit.

Al treilea caz de aplicare a intrării vortex - intrarea inițială era complet corectă la momentul introducerii sale, dar apoi suma s-a dovedit a fi mai mare decât cea reală. Această situație este obișnuită, de exemplu, atunci când materialele eliberate în producție nu au fost consumate în totalitate. Pentru corectarea operațiunilor se folosește metoda „reversării roșii”. Pentru aceasta se anulează și suma anterioară și apoi se introduce una nouă, corectă.

Avantajul metodelor de introducere suplimentară și inversare este că se pot face corecții atât înainte, cât și după raportare.

Lista registrelor se datorează formei de contabilitate utilizate în organizație. Sub formular contabil să înțeleagă totalitatea diverselor registre contabile cu procedura stabilită și modalitatea de înregistrare în acestea.

În prezent, sunt utilizate următoarele forme de contabilitate, recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse:

Formular de comandă a jurnalului;

Formular de comandă memorială;

Forme de contabilitate folosind calculatoare;

Forma simplificată de contabilitate.

Forma contabilității este determinată de următoarele caracteristici: numărul, structura și aspectul registrelor contabile, succesiunea comunicării între documente și registre, precum și între registrele în sine și metoda de înregistrare în acestea, adică utilizarea a anumitor mijloace tehnice.

La jurnal-comanda formă de contabilitate(Fig. 1.6) informațiile reflectate în documentele primare sunt introduse direct în jurnal-ordin sau sunt pregrupate în situații cumulative. Jurnalele de comenzi sunt utilizate în decurs de o lună pentru a reflecta tranzacțiile într-un cont sintetic separat sau într-un grup de conturi interconectate. La sfârșitul lunii, totalurile jurnalelor de ordine sunt reflectate în Registrul general utilizat în raportare.

Orez. 1.6. Schema jurnalului-forma de comandă a contabilității

Avantajele formei de contabilitate jurnal-ordin:

1) evidența tuturor tranzacțiilor comerciale se ține în documente cumulative (jurnal de comandă), ceea ce permite gruparea operațiunilor privind împrumutul fiecărui cont sintetic în contextul conturilor debitate corespunzătoare;

2) într-un singur registru, puteți combina evidențele cronologice și sistematice și utilizați totalurile lunare ale jurnalelor de comenzi pentru a înregistra cifrele de afaceri în Registrul general, fără a recurge la întocmirea ordinelor memoriale;

3) pentru unele conturi sintetice este posibil să nu se țină registre speciale pentru contabilitatea analitică;

4) se realizează o legătură directă între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și cu balanța;

5) utilizarea jurnalelor de comenzi permite, la înregistrarea tranzacțiilor în acestea, navigarea rapidă în corespondența conturilor și prevenirea înregistrărilor care nu corespund conținutului economic;

6) se creează condiții pentru o diviziune largă a muncii.

Dezavantajele formei de contabilitate jurnal-comandă includ complexitatea și greutatea construirii jurnale de ordine, axate pe completarea manuală a datelor și complicarea mecanizării contabilității.

Alcătuirea registrelor contabile și succesiunea înregistrării în acestea când formular de înregistrare memorială sunt prezentate în Fig. 1.7.

Orez. 1.7. Formular de înregistrare Schema ordinului memorial

Cu formularul de pomenire-comandă de contabilitate, după datele documentelor primare sau acumulative, se întocmesc ordine de pomenire, care se înscriu în registru și apoi în Registrul general (registrul contabilității sintetice). Contabilitatea analitica se tine in fise, inregistrari in care se fac pe baza de documente primare sau sumare. Conform datelor conturilor sintetice și analitice, la sfârșitul lunii se întocmesc fișe ale cifrei de afaceri ale căror date sunt reconciliate între ele.

Forma de ordine memorială a contabilității se distinge printr-o secvență strictă a procesului de contabilitate, simplitatea și disponibilitatea echipamentului contabil; folosește pe scară largă forme standard de registre analitice, mașini de calcul și o metodă de copiere de înregistrare. În plus, facilitează împărțirea activității contabile între lucrătorii calificați și cei mai puțin calificați.

Principalul dezavantaj al acestei forme de contabilitate este laboriozitatea ei cauzată de dublarea multiplă a acelorași înregistrări.

Este lipsit de o parte semnificativă a deficiențelor inerente atât formelor de contabilitate de ordine jurnal, cât și de ordine memorială. formular contabil automat , creată pe baza utilizării tehnologiei informatice. În general, această formă de contabilitate se caracterizează prin următoarea secvență de prelucrare a informațiilor: mașină suport de date - calculator - mașini de informații de ieșire.

Una dintre opțiunile pentru o formă automată de contabilitate este prezentată în Fig. 1.8.

Orez. 1.8. Formular automatizat de contabilitate

Utilizarea formelor de contabilitate orientate către mașini asigură: mecanizarea și în mare măsură automatizarea procesului contabil; acuratețe ridicată a acreditărilor; eficienta datelor contabile; creșterea productivității lucrătorilor contabili, eliberându-i de îndeplinirea unor funcții tehnice simple și oferind mai multe oportunități de a se angaja în controlul și analiza activităților economice; coordonarea tuturor tipurilor de contabilitate și planificare, deoarece folosesc aceiași purtători de informații.

În prezent, cea mai mare parte organizatii comerciale păstrează înregistrări folosind computere personale bazate pe diverse pachete software sau programe proprietare.

Întreprinderile mici au voie să utilizeze formular contabil simplificat , în care se pot folosi doar două tipuri de registre contabile - Cartea de contabilitate a faptelor de activitate economică (registrul contabilității sintetice) și situația de contabilitate a obiectelor corespunzătoare (mijloace fixe, stocuri de producție, produse finite etc. ), care sunt registre contabile analitice.

Caietul de contabilitate a faptelor de activitate economică (Jurnal-Main) se completează fie direct după datele documentelor primare, fie conform datelor de sinteză ale situațiilor (o mostră din această carte este prezentată în Tabelul 1.4).

Tabelul 1.4Cartea „Magazine-Main”(mii de ruble.)

Acest registru reflectă activele economice ale organizației, circulația și rezultatele acestora (profit și pierdere). În acest caz, fiecare operațiune în cursul mișcării fondurilor este înregistrată pe debitul contului (la primirea fondurilor) și pe creditul contului (la dispunerea acestora). Mișcarea veniturilor (profitului) de la descoperirea acestuia din urmă se reflectă în sens invers de la debitul unui cont (la anularea profitului) la creditul altui cont (când este primit) (contul 90 debit, cont). 99 credit).

În această carte, fiecare sumă este reflectată în coloanele de trei ori „Suma cifrei de afaceri”, în funcție de debitul unui cont și creditul altui cont. Prin urmare, suma totală a cifrei de afaceri este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare și suma cifrelor de afaceri din toate conturile, ceea ce vă permite să controlați mișcarea fondurilor.

Pentru contabilitatea analitică, puteți utiliza trei tipuri de registre:

a) o carte (carduri) de formă cantitativă, care reflectă fondurile și mișcarea acestora după tip (mijloace fixe, materiale, produse etc.).

Tabelul 1.5Cartea contabilitatii cantitativepentru ____________________ 200__(mii de ruble.)

b) o carte (cartele) de formă multi-grafic, care ia în considerare costurile de producție și de producție. Contabilitatea în această carte se realizează pe tip de producție.

Tabelul 1.6Caiet de formulare cu mai multe grafice (contabilitatea costurilor și a randamentului)pentru ____________________ 200__

c) o carte (carduri) a formularului de cont curent, în care țin evidența decontărilor cu furnizorii și antreprenorii, cumpărătorii și clienții, precum și cu alte organizații și persoane.

Tabelul 1.7Carnetul de contracte (pentru contabilitatea decontărilor cu organizații și persoane)pentru ____________________ 200__

În prezent, organizațiilor li se acordă dreptul de a alege ele însele forma de contabilitate. Pe baza formularelor recomandate, aceștia pot dezvolta propriile formulare originale, pot îmbunătăți registrele contabile și pot crea programe de înregistrare și prelucrare cu respectarea principiilor metodologice generale, precum și tehnologii de prelucrare a informațiilor contabile. Decizia privind alegerea formei adecvate de contabilitate este luată de șeful organizației. Forma contabilă utilizată de organizație este indicată în politica contabilă a organizației.

1.5. Conturile, clasificarea lor

Monitorizarea și controlul curent continuu asupra operațiunilor comerciale, modificările compoziției proprietății și sursele formării acesteia sunt efectuate folosind un sistem de conturi contabile. Cont contabil este elementul principal al sistemului informațional despre procesul și rezultatele activităților financiare și economice ale organizației.

Se deschid conturi pentru fiecare tip de proprietate omogen din punct de vedere economic, sursele formării acesteia în conformitate cu clasificarea obiectelor contabile. Contul are forma unui tabel cu două fețe cu coloanele „Debit” (partea stângă a contului) și „Credit” (partea dreaptă a contului).

Pentru a afla caracteristicile conturilor, scopul lor și posibilitatea de utilizare pentru reflecție tipuri diferite proprietate, capitaluri proprii și pasive, precum și procesele de afaceri și rezultatele acestora, este necesară o clasificare științifică a conturilor contabile.

În Federația Rusă, se obișnuiește să se evidențieze, în primul rând, atitudinela echilibru și numire... În conformitate cu aceste caracteristici, conturile contabile sunt subdivizate:

Conturi de sold sunt destinate contabilizării proprietății, capitalurilor proprii și pasivelor organizației. Prin proiectare, ele pot fi active, activ-pasive și pasive.

Activ- sunt conturi destinate contabilizarii bunurilor organizatiei (conturile 50 „Casiera”, 51 „Conturi de decontare”, 01 „Active fixe”, 10 „Materiale”, etc.).

Conturi pasive- sunt conturi de contabilizare a obligațiilor organizației (surse de formare a proprietății) (conturile 80 „Capital autorizat”, 84 „ Profituri nedistribuite(pierdere neacoperită)”, etc.).

Înregistrarea în conturi începe cu o indicare a soldului de deschidere (soldul) proprietății sau surselor. Totodată, în conturile active, soldul inițial se reflectă în debitul contului, în conturile pasive - în creditul contului.

Când se reflectă tranzacțiile comerciale, sumele care cresc soldul inițial sunt înregistrate pe partea soldului, iar sumele care reduc soldul inițial sunt înregistrate pe partea opusă. In consecinta, in conturile active cresterea se reflecta in debitul contului, iar scaderea se reflecta in credit; la cele pasive, dimpotriva, cresterea este in creditul contului, iar scaderea este in debit. Suma totală înregistrată la debitul contului se numește rulaj debitor, iar suma înregistrată la creditul contului se numește rulaj credit.

Soldul final (soldul final) al contului se determină prin adăugarea cifrei de afaceri din aceeași parte a contului la soldul de deschidere și scăderea cifrei de afaceri din partea opusă din totalul rezultat. Soldul final se înregistrează pe partea în care este indicat soldul de deschidere.

Conturi activ-pasive- sunt conturi care reflectă atât proprietatea organizației, cât și sursele formării acesteia. Aceste conturi sunt de două tipuri: cu sold unilateral (debitor sau credit) și cu sold bilateral (debit și credit în același timp). Un exemplu de cont cu un sold unilateral este contul 99 „Profit și pierdere”; conturi activ-pasive cu sold bilateral este contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”.

Conturi în afara bilanţului sunt concepute pentru a înregistra disponibilitatea și mișcarea fondurilor aflate temporar în uz sau la dispoziția organizației, drepturile și obligațiile sale condiționate, precum și pentru a controla operațiunile individuale de afaceri. Aceste conturi sunt afișate în spatele totalului bilanţului („în spatele bilanţului”) și nu sunt incluse în calculul total al fondurilor organizației.

În conturile în afara bilanțului, tranzacțiile comerciale sunt reflectate fără utilizarea înregistrării duble. În acest caz, latura debitoare corespunde conceptului de „sosire (primire)”, iar partea de credit corespunde „eliminare, transfer”.

După scopul lor, conturile în afara bilanţului sunt împărţite în trei grupe. Pe conturi de avere sunt luate în considerare valorile materiale în uz sau acceptate de organizație pentru păstrare. De exemplu, contul „Active fixe închiriate” are scopul de a rezuma informații despre disponibilitatea și mișcarea activelor fixe închiriate de organizație în baza unui contract de închiriere. Controlează conturile sunt concepute pentru a monitoriza tranzacțiile care necesită control în afara bilanțului. De exemplu, contul „Datoria radiată cu pierdere a debitorilor insolvenți” reflectă informații despre conturile de creanță anulate cu pierdere din cauza insolvenței debitorului. Pe acest cont, această datorie este supusă contabilizării timp de cinci ani pentru a monitoriza posibilitatea recuperării ei în cazul în care starea de proprietate a debitorului se modifică în sens pozitiv. Conturi de drepturi și obligații contingente sunt concepute pentru a controla disponibilitatea și circulația garanțiilor primite și emise pentru a garanta obligațiile și plățile. Pentru înregistrarea acestor drepturi și obligații se folosesc conturile „Garanție pentru obligații și plăți primite” și „Garanție pentru obligații și plăți emise”.

Garanția (garanția) este un document prin care o organizație garantează celeilalte îndeplinirea obligațiilor privind împrumuturile în o anumită perioadă pentru o anumită sumă și confirmă că este gata să plătească datoria dacă aceasta apare ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor.

Pe lângă caracteristicile luate în considerare, se mai folosește și clasificarea conturilor contabile după conținut economic și după scop și structură.

Clasificarea conturilor prin continutul economic urmăreşte scopul grupării conturilor în funcţie de natura economică a obiectelor înregistrate pe acestea. Conform acestui criteriu, conturile contabile sunt împărțite în conturi de proprietate, capitaluri proprii și pasive și în conturi de procese de afaceri și rezultate ale acestora.

Sub repartizarea conturilor se înțelege scopul sau natura aplicării unui anumit cont, adică modul în care sunt contabilizate anumite tipuri de proprietăți, capital și pasive. Structura contuluiîși caracterizează structura în raport cu un obiect specific contabilizat pe un cont dat, adică ce înseamnă debit, credit și soldul contului. Scopul conturilor și structura lor sunt indisolubil legate între ele și, în esență, obiectele sunt clasificate imediat după scop și structură.

Conturi de proprietate, capitaluri proprii și angajamente sunt împărțite în de bază și de reglementare. Conturile principale sunt concepute pentru a reflecta și controla mișcarea proprietății, capitalurilor proprii și datoriilor. Conturi de reglementare- să reglementeze evaluarea anumitor tipuri de proprietate. Aceste conturi nu au o semnificație independentă, ci servesc ca autorități de reglementare a bilanțului, modificând și suplimentând sumele din alte conturi.

Conturile principale după scop și structură se împart în:

inventar(material și material) - sunt utilizate pentru înregistrarea stocurilor și controlul stării și mișcării acestora;

bani gheata- sunt destinate contabilizării resurselor monetare și controlului asupra disponibilității și mișcării acestora;

stoc- sunt utilizate pentru contabilitate și control asupra formării și cheltuielilor diferitelor tipuri de capital propriu în scopul lor: „Capital autorizat”, „Capital suplimentar”, „Capital de rezervă”, etc.;

calculat- sunt destinate să contabilizeze decontări cu alte entități care pot acționa pentru această organizație atât ca debitori, cât și ca creditori. De aceea conturi de decontare poate fi activ, pasiv, activ-pasiv.

Conturile de reglementare, așa cum am menționat deja, sunt menite să clarifice valorile de evaluare a conturilor principale. Utilizarea conturilor de reglementare se datorează faptului că unele elemente contabile sunt reflectate într-o evaluare neschimbată, deși valoarea lor reală poate fi mai mică sau mai mare. Astfel de conturi, în funcție de locația subiectului reglementării în bilanț, se împart în contractuale și contrapasive. Sunt numite conturi de reglementare care rafinează evaluarea unui cont activ contractual, de exemplu, conturi de contabilizare pentru amortizarea imobilizărilor, amortizarea imobilizărilor necorporale, conturile pentru rezervarea sumelor abaterilor de la valoarea de piață a imobilizărilor corporale.

Sunt numite conturi de reglementare care rafinează evaluarea contului pasiv principal contra-pasiv... Un exemplu de astfel de cont este contul 81 „Acțiuni proprii răscumpărate de la acționari”.

Conturile proceselor de activitate și rezultatele acestora cu programareși structura sunt împărțite în operaționale și rezultante. LA operare includ conturi concepute pentru a contabiliza diferite procese de activitate și control asupra implementării acestora. Conturi de exploatare acțiune:

Pe colectiv şi distribuţie- sunt utilizate pentru a rezuma cheltuielile strict vizate și distribuția lor ulterioară între obiectele contabile, de exemplu, conturile 25 „Costuri generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”;

Pe bugetar- sunt concepute pentru a determina corect costul și profitul pentru perioadele individuale de raportare. Aici se pot distinge două grupuri de conturi: conturi pentru definirea veniturilor și cheltuielilor în funcție de timp și conturi pentru crearea rezervelor pentru efectuarea cheltuielilor pe măsură ce apar. Primele includ conturile 97 „Cheltuieli amânate”, 98 „Venituri amânate”; la al doilea - contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;

Pe conturi de costuri- concepute pentru a colecta și rezuma costurile pentru procesele individuale ale activității economice, precum și pentru a identifica costul acestora. Acestea sunt conturile 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, etc.

Conturi de rezultat subdivizat:

Pe rezultate financiare- includ conturi concepute pentru a identifica rezultatele financiare. Acestea sunt conturile 90 „Vânzări”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”, etc.;

Pe rezultatele testului- concepute pentru a controla diferitele rezultate ale diferitelor procese de activitate. Deci, contul 16 „Abaterea costului activelor materiale” reflectă rezultatele procesului de achiziție a materialelor, relevate la compararea costului real de achiziție a materialelor cu prețurile contabile pentru acestea.

Astfel, clasificarea de mai sus a conturilor contabile este o justificare pentru setul de bază de caracteristici prin care se disting conturile sintetice și grupurile lor. Totodată, fiecare cont sintetic alocat de sistemul informaţional însuşi acţionează ca un sistem informaţional, care cuprinde elemente prezentate sub formă de subconturi sau conturi analitice.

1.6. Inventarul proprietății și obligațiile financiare

Inventar – aceasta este verificarea proprietății și obligațiilor organizației prin numărare, măsurare, cântărire. Este o modalitate de a clarifica indicatorii contabili și controlul ulterior asupra siguranței proprietății organizației... Principalele obiective ale inventarului sunt identificarea disponibilității efective a proprietății, compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile, verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea obligațiilor.

Inventarierea se referă la metodele de contabilitate, iar procedura de realizare a unui inventar este una dintre aplicațiile politicilor contabile.

În scopul inventarierii, proprietatea organizației este înțeleasă ca active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare și sub pasive financiare - creanțe, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve.

În plus, sunt supuse inventarierii stocurile și alte tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidențele contabile, precum și bunurile care nu au fost înregistrate din orice motiv.

Inventarul se intocmeste prin documente contabile primare de forma stabilita (liste de inventariere, acte de inventariere, extrase de colat).

Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare, verificate pentru fiecare dintre acestea, se stabilesc de către șeful organizației.

Dacă, conform graficului, inventarierea a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare, atunci înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, inventarierea nu este efectuată. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar al fondurilor bibliotecii - o dată la cinci ani.

Inventarul poate fi obligatoriu sau proactiv.

Inventarul este necesar:

La transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;

La schimbarea persoanelor responsabile financiar;

La dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

Cand dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

La reorganizarea sau lichidarea unei organizații;

În alte cazuri prevăzute de lege.

Ordinea și calendarul inventarului proactiv sunt stabilite de șeful organizației.

Pentru a efectua un inventar, în organizație este creată o comisie permanentă de inventariere. Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru. Componența comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Documentul privind componența comisiei se înscrie în cartea de control asupra executării ordinelor de inventariere. În comisia de inventariere sunt incluse reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.), iar uneori reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor acesteia ca nevalide.

Pe baza rezultatelor inventarierii se intocmesc evidentele de inventariere a bunurilor materiale, acte de inventariere a fondurilor, situatii de colat. Completarea documentelor de inventar, precum și procedura de desfășurare a acesteia, trebuie efectuate strict în conformitate cu cerințele legislației.

Întrebări și sarcini

1. Ce este contabilitatea?

2. Care sunt obiectivele contabilității în organizație?

3. Care este subiectul contabilității?

4. Care este obiectul contabilității?

5. Care sunt reglementările care guvernează organizarea contabilității în Federația Rusă.

6. Ce se înțelege prin documentare?

7. Ce forme de contabilitate sunt utilizate în prezent în contabilitate?

8. Care este scopul conturilor contabile?

9. Ce este fluxul de documente și care este conținutul acestuia?

10. Care este diferența dintre registrele sintetice și cele analitice?

11. Care sunt cerințele pentru documentele contabile?

12. Ce este un inventar și de ce se realizează?

13. Care este sensul termenilor „debit”, „credit” în contabilitate?

14. Ce conturi sunt conturile G/L și care este clasificarea acestora?

15. Ce conturi sunt conturile de performanță financiară?

Teste

1. Ce determină subiectul contabilității:

a) activele organizației și locul acestora în formarea produsului social;

b) tranzactii comerciale;

c) active, capital propriu și datorie, procese de afaceri care formează informații contabile privind prezența și mișcarea obiectelor contabile;

d) capitalul propriu și datoria organizației?

2. Una dintre sarcinile contabilității este:

a) identificarea și mobilizarea rezervelor din fermă pentru asigurarea stabilității financiare;

b) asigurarea dezvoltării profesionale a angajaţilor organizaţiei;

c) controlul asupra activităților organelor superioare de conducere.

3. Documentele contabile sunt:

a) orice purtător material de date privind obiectele contabile;

b) nu există conceptul de „document contabil”;

c) un suport tangibil de date privind obiectele contabile, care face posibilă proba legală a dreptului și faptului tranzacției în evidență.

4. Registrele contabile sunt împărțite după scop:

a) cronologic, sistematic, combinat;

b) sintetice, analitice;

c) cronologic, analitic.

5. Inventar înseamnă:

a) reconcilierea conturilor cu disponibilitatea reală a fondurilor;

b) verificarea disponibilitatii si starii valorilor materiale, fondurilor;

c) verificarea disponibilității fondurilor pentru depistarea furtului;

d) verificarea disponibilității și stării bunurilor materiale, fondurilor, decontărilor, surselor de fonduri și stabilirea corectitudinii înregistrărilor.

6. Baza structurii jurnalelor de ordine este atributul:

a) arbitrar;

b) debit;

c) credit;

d) mixt.

7. Forma de ordine memorială a contabilității este diferită:

a) strictă consecvență în procesul contabil;

b) existența unei relații clare între angajații individuali ai serviciului de contabilitate;

c) prezenţa multor documente primare.

8. Atunci când se înregistrează tranzacții în conturi în afara bilanțului, principiul „înregistrării duble”:

a) se aplică;

b) nu se aplică;

c) se aplică în cazuri speciale individuale.

9. Efectuarea unui inventar al proprietății este obligatorie la modificarea:

a) conducătorul organizației;

b) contabilul-șef al organizației;

c) persoană responsabilă financiar.

10. Conturile de proprietate, capitaluri proprii și pasive sunt împărțite în:

a) pentru operare si rezultanta;

b) inventar și financiar;

c) de bază și de reglementare.

11. Contul 25 „Costuri generale de producție” în scopul său se referă la conturile:

a) repartizarea bugetară;

b) colectiv și distribuție;

c) stabilirea costurilor.

12. Inventarierea mijloacelor fixe poate fi efectuată:

a) o dată pe an;

b) o dată la trei ani;

c) o dată la cinci ani.

13. Pentru a clarifica sumele de evaluare a conturilor contabile individuale se urmăresc următoarele:

a) conturi de reglementare;

b) conturile principale;

c) conturi de exploatare.

14. O metodă care vă permite să stabiliți relația dintre fenomenele economice reflectate în conturile contabilității, servește ca metodă contabilă, denumită:

a) inventar;

b) calcul;

c) intrare dublă.

Ministerul Educației și Științei din Republica Kazahstan al Colegiului Universității de Stat de Tehnologie și Inginerie Caspică, numit după Sh. Yessenova

abstract
Subiect: „Sarcinile și principiile organizării contabilității financiare”.

Completat de un student
grupa UA-10-02
Kurdova Daria

Aktau 2011
Conţinut.

Introducere.
Sarcini de contabilitate financiară.
Principii de bază ale organizării contabilității financiare.
Locul contabilității în sistemul de management al întreprinderii.
Perspective pentru dezvoltarea și îmbunătățirea contabilității și raportării financiare.
Concluzie.

1. Introducere.
Este imposibil să ne imaginăm societatea modernă fără să ținem cont. Contabilitatea și controlul sunt o parte integrantă a vieții oricărei persoane.
O economie de piață înseamnă spațiu economic liber. Dar libertatea în înțelegerea corectă a sensului acestui cuvânt nu este absența regulilor, ci invers. Libertatea, inclusiv libertatea economică, este dreptul de a desfășura activitate economică și dreptul de a proteja interesele economice ale subiecților acestei activități. Adică, drepturile și libertățile sunt întotdeauna însoțite de drepturile și libertățile altora. Exercitându-și propriile drepturi și libertăți, entitățile comerciale nu ar trebui să încalce drepturile și libertățile altor participanți, inclusiv ale statului (necesitatea de a plăti plăți obligatorii la buget).
Astfel, una dintre modalitățile de exercitare a drepturilor și libertăților economice ale entităților comerciale este organizarea contabilității financiare la întreprinderi.
Dezvoltarea relațiilor economice externe, atragerea investițiilor străine în țară dictează necesitatea de a oferi potențialilor parteneri informații financiare de încredere care să le permită să ia decizii informate atunci când construiesc relații economice cu întreprinderile din Kazahstan. Prin urmare, este necesar să se aducă informații financiare despre întreprinderile din Kazahstan pentru potențialii investitori în forma lor obișnuită.
Scopul acestei lucrări este de a lua în considerare principiile organizării contabilității financiare, precum și de a identifica scopurile și obiectivele acesteia, astfel putând fi formulate următoarele sarcini:

caracterizează contabilitatea financiară;
ia în considerare principalele scopuri și obiective ale contabilității financiare;
determina locul contabilitatii financiare in contabilitate, relatia si interdependenta lor;
ia în considerare elementele de bază ale organizării contabilității financiare la întreprindere;
identifica subiectul si obiectele contabilitatii financiare.

2. Sarcini de contabilitate financiară.
Contabilitatea financiară este destinată nu numai utilizatorilor interni, ci și externi (organizații terțe, persoane fizice, guvern etc.). De aceea contabilitatea financiară este strict reglementată. Atunci când îl întrețin, aceștia trebuie să utilizeze un sistem cu intrare dublă și să respecte principiile contabile general acceptate. Unitatea monetară din contabilitatea financiară se aplică la rata care era în vigoare la momentul tranzacției comerciale. Obiectul principal al contabilității financiare este întreprinderea (firma) în ansamblu, și nu unitățile sale structurale individuale. Conturile sunt întocmite periodic în mod regulat. Informațiile conținute în contabilitatea financiară trebuie să fie obiective. Contabilitatea financiară este obligatorie de către toate entitățile comerciale.
Astfel, conceptul de contabilitate financiară, de fapt, este inclus în conceptul de contabilitate. Contabilitatea financiara este destinata atat utilizatorilor interni cat si externi (actionari, contrapartide etc.). Contabilitatea financiară este „procesul de pregătire a informațiilor contabile care este utilizată de utilizatorii interni și externi. Contabilitatea financiară se bazează pe standarde și principii internaționale general acceptate. Regulile de ținere și procedura de întocmire a situațiilor contabile (financiare) sunt reglementate de stat.”
În consecință, scopurile și obiectivele contabilității financiare sunt incluse în scopurile și obiectivele contabilității.
Scopul principal al contabilității este de a reflecta pe deplin activitățile economice ale întreprinderii și de a asigura controlul asupra siguranței proprietății acesteia.
Pentru a atinge acest obiectiv, contabilitatea rezolvă următoarele sarcini:

Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare utilizatorilor interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori, participanți și proprietari ai proprietății organizației, precum și externi - investitori, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare. declarații;
Furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Republicii Kazahstan în organizarea operațiunilor comerciale și fezabilitatea acestora, prezența și circulația proprietăților și obligațiilor, utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare in conformitate cu normele, standardele si devizele aprobate;
Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice a organizației și identificarea rezervelor din fermă pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

„Sarcinile contabilității (financiare) contabile nu sunt doar chestiuni interne (care țin de relațiile din cadrul întreprinderii), ci și externe (legate de relațiile juridice cu alte entități comerciale și cu statul reprezentat de organele de reglementare ale statului)”. Într-adevăr, cu ajutorul contabilității financiare, o companie nu numai că vede starea de încredere a propriilor afaceri, ci generează și informații care pot fi de interes pentru potențialii investitori (în ceea ce privește posibilele investiții) și pentru stat (în ceea ce privește impozitele și statistici). De aceea, bilanțul trebuie depus la organele de control fiscal și de statistică de către toți contribuabilii.

3. Principii de bază ale organizării contabilității financiare.
Organizarea contabilității financiare este „procesul de creare a condițiilor și elementelor pentru construirea unui proces contabil în scopul obținerii de informații fiabile și în timp util despre activitățile economice ale unei întreprinderi, atât pentru utilizatorii interni, cât și externi, precum și pentru a monitoriza utilizarea rațională a proprietății întreprinderii și plăți la timp către bugete”... Principalele elemente ale organizării contabilității financiare sunt:

contabilitatea primară și fluxul documentelor;
inventar;
Planul de conturi contabil;
formulare contabile;
forme de organizare a muncii contabile și de calcul;
volumul și conținutul raportării;
organizarea răspunderii materiale;
politica contabila a intreprinderii.

Organismele cărora li se acordă dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale, ghidate de legislația Republicii Kazahstan, elaborează și aprobă, în limitele competenței lor, obligații pentru toate organizațiile de pe teritoriul Republicii Kazahstan:

planuri de conturi de contabilitate și instrucțiuni de utilizare a acestora;
prevederi (standarde) privind contabilitate, stabilirea principiilor, regulilor și metodelor de ținere a contabilității tranzacțiilor comerciale de către organizații, întocmirea și depunerea situațiilor financiare;
alte reglementări și orientări privind problemele contabile.

Cerințe de contabilitate financiară - definește elementele de bază ale construirii unui sistem contabil:

prudență - contabilitatea ar trebui să ofere o mai mare disponibilitate pentru a contabiliza cheltuielile și pierderile decât posibilele venituri și active;
completitudine - reflectarea în contabilitate a tuturor faptelor activității economice;
prioritatea conținutului față de formă este o reflectare a faptelor economice;
activități nu numai în conformitate cu cerințele formei juridice, ci și din punct de vedere al conținutului economic;
consecvență - comparabilitatea tuturor datelor contabile;
raționalitate - contabilitate rațională cu costuri minime pentru obținerea informațiilor;
promptitudine - reflectarea la timp a faptelor activității economice în contabilitate și raportare.

Lista regulilor de contabilitate financiară:

Contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale se efectuează în moneda Republicii Kazahstan - în tenge;
baza pentru reflectarea datelor în contabilitate sunt documentele. Informațiile documentelor se reflectă în conturile contabile prin intrare dublă;
evaluarea determină valoarea obiectului care trebuie acceptată în contabilitate;
acuratețea contabilității este asigurată de inventarierea proprietăților și pasivelor efectuate periodic;
contabilitatea ar trebui să asigure diferențierea costurilor pentru investițiile curente și de capital.

Există, de asemenea, următoarele principii ale contabilității financiare:
1 . Principiul exprimării monetare - contabilitatea operează cu date în termeni monetari.
2.Principiul autonomiei întreprinderii - conturile contabile ale întreprinderii sunt independente de conturile contabile ale proprietarilor și angajaților acesteia.
3. Principiul continuității - întreprinderea funcționează de o perioadă infinită de timp.
4. Principiul materialității - nu pierde timpul luând în considerare fapte nesemnificative.
5. Principiul conservatorismului - la alegere, contabilul alege suma mai putin optimista.
6. Principiul persistenței - pe parcursul unei perioade de raportare, trebuie să utilizați o singură formă și metodă de contabilitate.
7. Principiul monedei naționale - în contabilitate, pe toată perioada de raportare se utilizează metoda de evaluare a fondurilor în valută constantă.
8. Principiul costului - fondurile sunt evaluate la cost la momentul achiziției, nu la valoarea de piață.
9. Principiul de implementare - întreprinderile iau în calcul veniturile lor la momentul expedierii mărfurilor, și nu la momentul plății.
10. Principiul conformității - profit - venituri din perioada de raportare - costurile acestei perioade.
11. Principiul dualității - principiul echilibrului, atunci când informațiile contabile sunt luate în considerare în funcție de componența fondurilor și sursele formării acestora: totalitatea tuturor fondurilor (activului) este egală cu totalitatea surselor (pasivelor); principiul intrării duble: o tranzacție comercială care modifică compoziția fondurilor și a surselor de formare nu încalcă principiul echilibrului.

4. Locul contabilității în sistemul de management al întreprinderii.
În departamentul de contabilitate al întreprinderii - în această legătură centrală a contabilității și raportării producției interne, toate costurile efective sunt acumulate și distribuite în funcție de locurile de apariție a acestora (ateliere, departamente), precum și transportatorilor de costuri (produse de producție).
În departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, de regulă, există mai multe departamente responsabile pentru diferite etape de procesare a informațiilor contabile:

grupul de decontare, ai cărui angajați, pe baza contabilității primare a muncii lucrătorilor și angajaților, efectuează toate calculele privind salariile și deducerile din acesta, monitorizează utilizarea fondului de salarii și a fondului de consum, țin evidența decontărilor cu lucrătorii și angajații la contribuțiile de asigurări sociale pentru lucrători și angajați și contribuții la Fondul de pensii;
grupul de materiale, ai cărui angajați țin evidența achizițiilor de bunuri materiale, decontărilor cu furnizorii de materiale, încasărilor și cheltuielilor de materiale în contextul locurilor de depozitare și utilizare a acestora;
etc.................