Responsabilități tipice ale contabilului șef. Fișa postului contabil șef (2)

APROBAT
Director general
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
1.2. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție prin ordinul directorului general al societății.
1.3. Contabilul-șef raportează direct directorului general.
1.4. În absența contabilului șef, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului său, în lipsa acestuia - unui alt funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În postul de contabil șef este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - profesionale superioare, experiență în muncă financiar-contabil, inclusiv în funcții de conducere, minim 5 ani.
1.6. Contabilul-șef ar trebui să știe:
- legislatia contabila;
- materiale de reglementare organisme superioare, financiare și de control și audit ale organizației contabilitateși raportare, precum și cele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- legislatie civila, financiara, fiscala si economica;
- reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității la întreprindere, regulile de desfășurare a acesteia;
- procedura de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente în domeniile contabilității;
- formulare si procedura de decontari financiare;
- metode de analiză economică a economic activitati financiareîntreprinderi, identificarea rezervelor din fermă;
- procedura de acceptare, afisare, depozitare si cheltuire a fondurilor, inventarului si a altor bunuri de valoare;
- reguli de inventariere a proprietăților și pasivelor;
- procedura si conditiile de intocmire contabila, fiscala, raportare statistică.
1.7. Contabilul-șef este ghidat în activitățile sale:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte reglementari ale societatii;
- ordinele si ordinele conducerii;
- această fișă a postului.
1.8. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin legislației. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la implementarea anumitor tranzacții de afaceri documentele de pe acestea pot fi acceptate spre executare cu ordin scris al conducătorului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni.

2. Responsabilitati functionale

Contabilul-șef îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
2.1. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate al organizației.
2.2. Coordonează numirea, demiterea și transferul persoanelor responsabile financiar ale organizației.
2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, a formularelor de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea de formulare de documente pentru contabilitatea internă situațiile financiare organizatii.
2.4. Coordonează cu directorul direcția de cheltuire a fondurilor din conturile în ruble și în valută ale organizației.
2.5. Implementări analiză economică activități economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor interne, prevenirii pierderilor și costurilor neproductive.
2.6. Participă la pregătirea evenimentelor de sistem control intern, prevenirea formării penuriei și a cheltuirii ilegale de fonduri și stocuri, încălcări ale legislației financiare și economice.
2.7. Împreună cu șeful organizației sau persoanele autorizate semnează documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de fonduri și inventare, precum și obligații de credit și decontare.
2.8. Supraveghează respectarea procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată ale organizației.
2.9. Supraveghează respectarea regulilor stabilite și calendarul de inventariere a numerarului, a stocurilor, a mijloacelor fixe, a decontărilor și a obligațiilor de plată.
2.10. Supraveghează încasarea creanțelor la timp și rambursare creanțe, respectarea disciplinei de plată.
2.11. Controlează legalitatea anulării deficitelor, creanțelor și altor pierderi din conturile contabile.
2.12. Organizează reflecția în timp util asupra conturilor contabilității tranzacțiilor legate de circulația proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale.
2.13. Organizează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților economice și financiare ale organizației.
2.14. Organizează audituri ale organizării contabilității și raportării, precum și audituri documentare în diviziile structurale ale organizației.
2.15. Oferă pregătirea unei raportări fiabile a organizației pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, transmiterea acesteia la timp către utilizatorii raportori.
2.16. Asigură calcularea corectă și transferul în timp util al plăților către autoritățile federale, regionale și bugetele locale, contribuții la asigurările sociale, medicale și de pensii de stat, implementarea decontărilor la timp cu contrapărțile și salariile.
2.17. Elaborează și implementează activități care vizează întărirea disciplinei financiare în organizație.

3. Drepturi

Contabilul-șef are dreptul de a:
3.1. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia.
3.2. Stabiliți o procedură de documentare a operațiunilor și transmiterea acestora către departamentul de contabilitate, care este obligatorie pentru toate departamentele și serviciile organizației documente necesareși informații. (Listele funcționarilor care sunt responsabili cu întocmirea documentelor primare și cărora li se acordă dreptul de a le semna sunt convenite cu contabilul șef.)
3.3. Acordați numiri, demiteri și transferuri ale persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
3.4. Analizează și avizează contractele și acordurile încheiate de organizație.
3.5. Să ceară de la șefii de departamente, dacă este necesar, și de la șeful organizației, să ia măsuri pentru întărirea siguranței proprietății organizației, pentru a asigura organizarea corectă a contabilității și controlului.
3.6. Verificați în diviziile structurale ale organizației respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor bunuri de valoare.
3.7. Să acționeze în numele departamentului de contabilitate al organizației, să-și reprezinte interesele în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și cu alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
3.8. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului de contabilitate pentru a fi luate în considerare de către conducerea organizației.

4. Responsabilitate

Contabilul-șef este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor ce le revin.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și ordinelor de conservare aplicabile secretele comertuluiși informații confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, reglementări de siguranță și securitate la incendiu.

______________________________ Sunt de acord
(Numele companiei,
întreprinderi etc., exact (nume, inițiale)
forma organizatorica si juridica) _________________________________
(director sau altul
executiv,
autorizat să aprobe
Descrierea postului)

"" _____________ 20__

Descrierea postului
contabil șef
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

"" ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza unui contract de munca cu __________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
___________________________________________________________ și în conformitate cu
prezenta fișă a postului a fost întocmită)
prevederile Codului Muncii Federația Rusăși alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului întreprinderii.
1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar pe anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru finanțe și personal.
1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și experiență în activitatea financiară și contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere de cel puțin _______ ani.
1.4. În activitățile sale Contabil șef indrumat de:
- documente legislative și de reglementare care reglementează problemele contabile și de raportare;
- materiale didactice pe probleme relevante;
- statutul întreprinderii;
- regulamentul intern al muncii;
- ordinele și ordinele directorului întreprinderii;
- reglementări privind compartimentul de contabilitate al întreprinderii;
- această fișă a postului.
1.5. Contabilul-șef ar trebui să știe:
- legislatia contabila;
- decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- drept civil, legislatie financiara si fiscala;
- structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității la întreprindere, regulile de desfășurare a acesteia;
- procedura de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente în domeniile contabilității;
- formulare si procedura de decontari financiare;
- procedura de acceptare, afisare, depozitare si cheltuire a stocurilor, numerarului si a altor valori;
- metode de analiză economică a activităților economico-financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor din fermă;
- reguli de stingere a conturilor cu debitorii si creditorii;
- conditiile de impozitare a persoanelor juridice si fizice;
- procedura de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile;
- reguli de efectuare a inventarierii numerarului și a stocurilor;
- procedura și termenele de întocmire a bilanțurilor contabile și de raportare;
- reguli de desfășurare a inspecțiilor și a auditurilor documentare;
- mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru realizarea lucrărilor contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii;
- avansate interne și Experiență străinăîmbunătățirea organizării contabilității;
- economie, organizarea producţiei, muncii şi managementului;
- metode de management al pieţei;
- legislatia muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii.
1.6. În absența contabilului-șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct numit în conformitate cu procedura stabilită și care poartă întreaga responsabilitate pentru buna îndeplinire a atribuțiilor de contabilitate șef.

II. Funcții

Contabilul-șef are următoarele atribuții:
2.1. Managementul contabilitatii si raportarii la intreprindere.
2.2. Formare politici contabile cu elaborarea măsurilor de implementare a acestuia.
2.3. Acordarea de asistență metodologică angajaților diviziilor întreprinderii în materie de contabilitate, control și raportare.
2.4. Asigurarea compilarii calculelor de salarizare, taxe si transferuri de impozite si taxe catre bugete diferite niveluri, plăți către instituții bancare.
2.5. Identificarea rezervelor din fermă, implementarea măsurilor de eliminare a pierderilor și a costurilor neproductive.
2.6. Implementarea modernului mijloace tehniceși tehnologia informației.
2.7. Control asupra executării la timp și corectă a documentației contabile.
2.8. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, contabilul-șef al întreprinderii este obligat:
3.1. Efectuează organizarea contabilității activităților economico-financiare și controlul asupra utilizare economică resursele materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății întreprinderii.
3.2. Să formuleze, în conformitate cu legislația contabilă, o politică contabilă, bazată pe structura și caracteristicile întreprinderii, necesitatea asigurării acesteia; sustenabilitatea financiară.
3.3. Organizează contabilitatea proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrarile de active fixe, stocuri și numerar, executarea estimărilor de cost, efectuarea lucrărilor (servicii), rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, precum și tranzacțiile financiare, de decontare și de credit, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a tranzacţiilor legate de mişcarea acestora.
3.4. Monitorizarea respectarii procedurii de procesare a documentelor primare si contabile, decontari si obligatii de plata, cheltuirea fondului salariile, efectuarea de inventariere a mijloacelor fixe, stocuri si numerar, audituri ale organizarii contabilitatii si raportarii, precum si audituri documentare in diviziile intreprinderii (sucursale).
3.5. Luați măsuri pentru a preveni penuria, cheltuirea ilegală a fondurilor și stocurilor, încălcările legislației financiare și economice.
3.6. Asigurarea legalității, oportunității și corectitudinii actelor, lucrărilor (serviciilor) efectuate, calculelor de salarizare, calcularea corectă și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile de asigurări către extrabugetare de stat fonduri sociale, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțare investitii de capital, rambursarea în timp util a datoriilor către bănci la împrumuturi, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
3.7. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și stocuri, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
3.8. Să conducă lucrările de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea de formulare de documente pentru interne extrase contabile, precum și asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor, monitorizarea desfășurării operațiunilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de procesare informatii contabileși ordinea fluxului documentelor.
3.9. Participa la analiza economica a activitatilor economice si financiare ale intreprinderii in functie de datele contabile si de raportare in vederea identificarii rezervelor din ferme, eliminarii pierderilor si costurilor generale.
3.10. Efectuați lucrări pentru a asigura respectarea strictă a disciplinei de personal, financiară și de numerar, a estimărilor de costuri administrative și economice și de altă natură, a legalității radierii lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, a siguranței documentelor contabile, a înregistrării și înregistrării acestora în arhiva în modul prescris.
3.11. Luați măsuri pentru a acumula fonduri pentru a asigura sustenabilitatea întreprinderii.
3.12. Asigurarea organizării raționale a contabilității și raportării la întreprindere pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea la timp a unor instrumente complete și de încredere. informații contabile despre activitățile întreprinderii, starea proprietății acesteia, veniturile și cheltuielile, precum și dezvoltarea și implementarea activităților care vizează întărirea disciplinei financiare.
3.13. Cooperați cu băncile în problemele plasării de fonduri gratuite pe bancă depozite(certificate) și dobândirea stării foarte lichide hârtii valoroase, control asupra operațiunilor contabile cu depozit și contracte de credit, valori mobiliare.
3.14. Participa la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, a formelor progresive și a metodelor de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
3.15. Asigurarea întocmirii bilanțului contabil și a rapoartelor operaționale consolidate cu privire la veniturile și cheltuielile fondurilor, la utilizarea bugetului, a altor rapoarte contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
3.16. Oferiți asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în materie de contabilitate, control, raportare.
3.17. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate al întreprinderii.

Contabilul-șef are dreptul de a:
4.1. Să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și cu alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
4.2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască sfera atribuțiilor sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente implicate în contabilitate sunt subordonați contabilului șef în toate problemele de organizare și menținere a contabilității și raportării.
4.3. Prezintă conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților economico-financiare.
4.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.
4.5. Primește în timp util informații și documente (comenzi, comenzi, contracte, devize, rapoarte, standarde etc.) de la șefii departamentelor întreprinderii (specialiști) care sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale. (Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a acestor documente, întârzierea transferului acestora pentru reflectarea în contabilitate și raportare, pentru nefiabilitatea datelor conținute în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă tranzactii ilegale, responsabilitatea este purtată de funcționarii care au întocmit și au semnat aceste documente).
4.6. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii idei despre numirea, relocarea, concedierea angajaților contabili, propuneri de încurajare a acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.
4.7. Să implice specialiști ai departamentelor întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind departamentele, dacă nu - cu permisiunea șefului).
4.8. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

V. Responsabilitate

Contabilul-șef este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Vi. Relații, conexiuni după poziție

Notă. Această secțiune este prezentată în plus față de aceste instrucțiuni pentru utilizare de către utilizatori la propria discreție.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune, contabilul-șef interacționează:
6.1. Cu directorul pentru:
- primirea: comenzi, instructiuni, instructiuni, corespondenta transmisa departamentului de contabilitate;
- depunerea: certificate, informații, informații privind problemele financiare ale întreprinderii la cerere, proiecte de comenzi, note de service, rapoarte și orice alte informații care decurg din contabilitate.
6.2. Cu directorii adjuncți de acord cu directorul asupra următoarelor aspecte:
- primirea: comenzi, instructiuni, intrebari, memorii, corespondenta transmisa departamentului de contabilitate;
- depunerea: certificate, declarații, informații, informații despre starea decontărilor, despre disponibilitatea mijloacelor fixe și a altor obiecte de inventar și alte informații care decurg din contabilitate.
6.3. Cu șefii de departamente ai întreprinderii pe următoarele probleme:
- primirea: contracte, informații despre contracte, comenzi de admitere, concediere și relocare a angajaților întreprinderii, chitanțe, chitanțe pentru achiziționarea de obiecte de inventar, rapoarte anticipate privind cheltuirea banilor pentru călătorii și cheltuieli de afaceri, rapoarte despre munca depusă în călătoriile de afaceri, standarde pentru cheltuirea fondurilor, estimări pentru cheltuirea banilor pentru divertisment și cheltuieli de calatorie, intretinerea filialelor, pontajelor si a altor documente si informatii necesare contabilitatii;
- depuneri: informații despre situația decontărilor cu debitorii și creditorii, informații despre ratele de cheltuire a banilor pentru cheltuielile de călătorie, cu privire la salariile acumulate și alte plăți pe asigurări sociale, numerar pentru activitățile întreprinderii.
6.4. Cu angajații din subordine ai departamentului de contabilitate pe următoarele probleme:
- primirea: orice informație care decurge din contabilitate, certificate, rapoarte și declarații care ies de la întreprindere;
- depuneri: fișe oficiale de post, memorii cu rezoluție de executare a plăților în numerar, comenzi, comenzi, solicitări de informații, documente de reglementare privind contabilitatea, un plan de conturi și alte informații de referință privind implementarea contabilității.
6.5. CU banci comerciale la intrebari:
- primirea: explicatii scrise, instructiuni privind interactiunea cu bancile, acorduri de deschidere si service cont bancar, acorduri privind plasarea fondurilor de credit, certificate de conturi deschiseîn bănci și disponibilitatea fondurilor și a altor documente și cerințe ale băncilor, sub rezerva executării;
- depuneri: documente de plată bancară și anexele acestora, completate corespunzător, carduri cu mostre de semnături ale administratorilor de credite, documente necesare deschiderii conturilor (valută, rublă, depozit, împrumut și alte conturi).
6.6. Cu inspecțiile Ministerului Impozitelor și Taxelor, cu organele Oficiului de Statistică, cu fonduri extrabugetare, Guvernul Moscovei pe următoarele probleme:
- obtinerea de: acte de audit in teren si birou a corectitudinii platilor impozitelor catre buget, protocoale de audit cu privire la incalcari constatate ale legislatiei fiscale, certificate de absenta arieratelor fiscale la buget si absenta incalcarii legislatiei fiscale, cereri de contraconturi; ;
- depunerea: rapoarte anuale, trimestriale, declarații fiscale lunare la bugetele republicane și orășenești, informații individuale cu privire la veniturile primite de angajații întreprinderii, documente privind cererile de controale, acte de reconciliere a soldurilor decontărilor cu bugetul de impozite și taxe; , politica contabilă a întreprinderii , opinia anuală a firmei de audit cu privire la acuratețea contabilității și alte informații necesare pentru verificarea corectitudinii calculului și plății impozitelor și taxelor la buget.
6.7. Cu firmele de audit pe următoarele aspecte:
- primirea: rapoarte de audit privind verificarea starii contabilitatii, consiliere privind reflectarea tranzactiilor financiare si de afaceri in conturile contabile;
- depunerea: toate documentele contabile necesare auditurilor, clarificări privind reflectarea în contabilitate a tranzacțiilor financiare și de afaceri.

Fișa postului este elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unei întreprinderi (organizație) (inițiale, prenume)
prin subordonarea contabilului-șef _________________________
sau șeful HR (semnătură)
intreprinderi (organizatii)

"" _____________ 20__

De acord:

Șeful departamentului juridic

(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)

"" ________________ 20__

Am citit această fișă a postului: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)

- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.

SUNT DE ACORD:
Director general
OOO "Livrări cu brut"
Shirokov/ Shirokov I.A. /
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

І. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri privind activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, competențe, responsabilitate.

1.2. Recrutarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea unui ordin sau instrucțiuni adecvate de către conducerea organizației și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Șeful imediat al contabilului este contabilul șef al organizației.

1.4. În absența unui contabil la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: cel puțin studii medii de specialitate cu cel puțin doi ani de experiență în muncă sau studii profesionale superioare cu cel puțin șase luni de experiență în muncă.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

elementele de bază ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
elementele de bază ale economiei și managementului;
regulamente interne, reguli de protectia muncii; securitate la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
reglementări interne, comenzi, comenzi și alte documente legate direct de activitățile contabilului;
organizarea fluxului de documente contabile al firmei;
şabloane, mostre şi formulare de diverse forme şi documente adoptate de organizaţie, precum şi reguli de pregătire, sistematizare şi păstrare a acestora;
modalităţi şi metode de contabilitate şi contabilitate fiscalăși raportare.

1.7. Contabilul trebuie să dețină:

abilități în întreținerea și pregătirea contabilității și raportării contabile și fiscale;
metode de analiză economică a muncii organizației;
planuri si corespondenta conturilor.
abilități de lucru cu calculatoare și echipamente de calcul, pachet software Microsoft Office, servicii specializate de contabilitate, precum și toate echipamentele de birou.

II. Responsabilitățile postului de contabil

2.1. Gama de sarcini și funcții ale unui contabil include:

efectuarea de operațiuni financiare și de afaceri, contabilizarea pasivelor și proprietăților, inclusiv înregistrarea achiziției și vânzării de produse, produse, inventar etc.;
contabilitatea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii în conturile organizației;
lucrul cu numerar;
executarea, acceptarea și livrarea, precum și controlul asupra deplasării documentației contabile primare (facturi, acte, facturi etc.);
lucrează cu bănci în care conturi de decontare companii, inclusiv furnizarea de ordine de plată către bancă, solicitări și primirea extraselor etc.;
elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și economice, în lipsa eșantioanelor lor aprobate oficial, obligatorii;
lucrul cu baza impozabilă, calcularea impozitelor și transferarea acestora către bugete de diferite niveluri;
calculul si transferul primelor de asigurare in fonduri extrabugetare(Fondul de pensii, FSS, MHIF);
calcularea salariilor și a altor plăți către angajații organizației, incl. natura socială (asistență materială, prime, concedii medicale, plăți de concediu, indemnizații de călătorie etc.);
pregătirea raportărilor contabile și fiscale;
informarea regulată a supervizorului imediat despre procesele contabile curente, precum și mesajele în timp util despre toate situațiile nestandard, complexe, controversate;
participarea la activități de inventariere a proprietății și a stării financiare a întreprinderii;
participarea la audit, audit fiscal și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
familiarizarea în timp util cu modificările legislative aduse regulilor de contabilitate și raportare fiscală la întreprinderi, precum și aplicarea lor în practică;

ІІІ. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:

să fac propuneri scrise motivate și bine fundamentate către management pentru a îmbunătăți și optimiza munca mea și a companiei în ansamblu;
participa la întâlniri, întâlniri de planificare, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, webinarii, conferințe, traininguri etc.;
solicita documente (inclusiv documente de arhivă), manuale metodologice și alte materiale necesare soluționării problemelor și sarcinilor curente;
face sugestii constructive pentru a elimina încălcările, erorile, neajunsurile detectate în timpul lucrului;
semnează documente de competența sa;
refuză să îndeplinească funcții de muncă atunci când există o amenințare pentru viață sau sănătate.

IV. O responsabilitate

Responsabilitatea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv sustragerea totală de la acestea.

4.2. Încălcare rău intenționată, regulată a reglementărilor interne, a orelor de muncă și de odihnă, a disciplinei stabilite la întreprindere, precum și a oricăror tipuri de siguranță și a altor acte normative de reglementare.

4.3. Nerespectarea ordinelor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de liderul imediat.

4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.

4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

V. Conditii de munca

5.1. Contabilul este obligat sa se supuna regulilor interne ale societatii, care reglementeaza in detaliu conditiile muncii sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
OOO "Livrări cu brut"
Sterhov/ Sterkhov R.A. /
12 august 2014

Am citit instructiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil LLC „Livrări cu ridicata”
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul de Afaceri Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

Fișiere

Pentru ce este fișa postului?

Acest document are o mare importanță atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea de lucru. În plus, în cazul unei situații disputabile care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței culpei din partea angajatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitatea și alte puncte ale fișei postului sunt precizate mai detaliat și mai precis, cu atât mai bine.

Reguli de bază ale fișei postului unui contabil

Nu există un formular unificat pentru acest document, astfel încât întreprinderile pot elabora singure fișa postului unui contabil. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi angajații angajați în aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile de bază sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

"Dispoziții generale"
"Responsabilitatile locului de munca",
„Drepturi”,
„O responsabilitate”,

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secțiuni.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă în organizație sunt mai mulți contabili, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil, ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document, trebuie să-și pună semnătura sub acesta. De asemenea, fiecare document trebuie să fie certificat de un angajat care este responsabil de respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și de șeful organizației.

Întocmirea unei fișe de post pentru un contabil

Dreapta top parte documentul este rezervat aprobării conducătorului întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți funcția, numele organizației, numele, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunii

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se scrie cărei categorii de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în baza cărui ordin este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (aici nu trebuie să scrieți nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas este introducerea în document cerințe de calificare pe care trebuie să le îndeplinească un contabil (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența de muncă, în prezența căreia unui angajat i se poate permite să îndeplinească funcții de muncă.

Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să enumerați toate reglementările, regulile, ordinele cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standarde și forme de documente adoptate în organizație, reguli pentru menținerea conturilor și a corespondenței, organizarea fluxului de lucru contabil, regulile de siguranță, protectia muncii si rutina interna etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile de muncă ale unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în companie sunt mai mulți contabili și au funcționalități diferite, trebuie să monitorizați cu atenție ca aceasta să nu fie dublată în responsabilitățile postului.

Secțiunea a treia

Capitol „Drepturi” include puterile conferite unui contabil pentru a-și desfășura activitatea în mod eficient. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri atunci când apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui să fie precizate în același mod ca și responsabilitățile - precis și clar.

Secțiunea a patra

În capitolul „O responsabilitate” se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.

Secțiunea a cincea

Ultima secțiune a fișei postului include "Conditii de lucru"- în special, de ce sunt determinate (de exemplu, reglementările interne ale muncii), precum și unele particularități, dacă există.

În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care răspunde de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului HR etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să-l semnați și descifrați.

Mai jos trebuie să specificați date contabile:

numele lui de familie, prenume, patronimic (în întregime),
Numele organizației,
date pașaport,
semnătură,
data cunoașterii documentului.

Fișa postului nu trebuie ștampilată.

Contabil șef

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție de șeful organizației.

1.2. Contabilul-șef raportează direct șefului organizației.

1.3. Contabilul-șef ar trebui să știe:

legislatia contabila;
materiale de reglementare ale organelor superioare, financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii;
drept civil, financiar, fiscal și de afaceri;
structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
regulamente și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de desfășurare a acesteia;
procedura de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente în domeniile contabilității;
forme si procedura de decontari financiare;
metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi, identificarea rezervelor din fermă;
procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor bunuri de valoare;
reguli pentru efectuarea inventarelor proprietăților și obligațiilor;
procedura si termenele de intocmire a raportarii contabile, fiscale, statistice;
tehnologia informatică modernă și posibilitatea utilizării acestora pentru efectuarea lucrărilor de contabilitate și calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii;
experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității;
economie, organizare a producţiei, muncă şi management;
bazele tehnologiei de producție;
legislatia muncii, regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.4. Recepția și predarea dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se întocmesc printr-un act după verificarea stării contabilității și raportarea organizației.

1.5. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și obligațiile contabilului șef sunt transferate adjunctului acestuia (în lipsa unuia, unei persoane desemnate conform procedurii stabilite) , care se anunță printr-un ordin pentru organizație.

1.6. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin legislației. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la implementarea anumitor operațiuni comerciale, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare cu un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de operațiuni. operațiuni.

2. Funcții

2.1. Asigurarea conformității operațiunilor de afaceri desfășurate cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor organizației.

2.2. Formarea politicii contabile a organizației în conformitate cu legislația contabilă.

2.3. Controlul asupra reflectării asupra conturilor contabile a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate, furnizarea de informații operaționale despre starea financiara organizatii.

2.4. Întocmirea în timp util a rapoartelor contabile, fiscale și statistice și transmiterea acestora la autoritățile competente, precum și efectuarea unei analize economice a activităților financiare și economice ale organizației.

2.5. Organizarea contabilității activităților financiare și economice și controlul utilizării economice a resurselor organizației și siguranța proprietății acesteia.

3. Responsabilitățile postului

3.1. Contabilul-șef organizează:

3.1.1. Reflecție în timp util asupra conturilor contabile ale tranzacțiilor legate de mișcarea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale.

3.1.2. Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților economice și financiare ale organizației.

3.1.3. Efectuarea de audituri ale organizarii contabilitatii si raportarii, precum si audituri documentare in diviziile structurale ale organizatiei.

3.2. Contabilul-șef oferă:

3.2.1. Legalitatea, actualitatea și corectitudinea documentelor organizației.

3.2.2. Conformitatea operațiunilor de afaceri efectuate de organizație cu legislația Federației Ruse.

3.2.3. Întocmirea de rapoarte fiabile ale organizației pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, transmiterea acestora la timp utilizatorilor raportării.

3.2.4. Întocmirea devizelor contabile justificate economic ale costului produselor efectuate de organizarea lucrărilor (serviciilor).

3.2.5. Contabilitatea fiabilă a executării devizelor de costuri, vânzărilor de produse și a altor lucrări.

3.2.6. Calculul corect și transferul la timp al plăților către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile la asigurările sociale, medicale și de pensii de stat, decontările la timp cu contrapărțile și salariile.

3.2.7. Organizarea în timp util a lucrărilor privind înregistrarea documentară a lipsurilor și a furtului de proprietate și controlul asupra transferului, în cazurile adecvate, a acestor materiale către organele judiciare și de anchetă.

3.2.8. Acumularea de fonduri pentru a asigura stabilitatea financiară a organizației.

3.2.9. Păstrarea documentelor contabile, executarea și transferul acestora în modul prescris la arhivă.

3.2.10. Dezvoltarea și implementarea activităților care vizează întărirea disciplinei financiare în organizație.

3.2.11. Utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a contabilității și a muncii de calcul, forme și metode raționale de contabilitate într-o organizație.

3.2.12. Instruirea în timp util a angajaților organizației cu privire la contabilitate, control, raportare și analiză economică.

3.3. Contabilul șef direct:

3.3.1. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate al organizației.

3.3.2. Coordonează numirea, demiterea și transferul persoanelor responsabile financiar ale organizației.

3.3.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare de documente contabile primare utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente pentru raportarea financiară internă a organizației.

3.3.4. Coordonează cu directorul direcția de cheltuire a fondurilor din conturile în ruble și în valută ale organizației.

3.3.5. De acord cu directorul asupra posibilității de a atrage fonduri împrumutate.

3.3.6. Efectuează o analiză economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și costurilor neproductive.

3.3.7. Participă la pregătirea măsurilor pentru sistemul de control intern pentru prevenirea formării penuriei și a cheltuirii ilegale de fonduri și stocuri, încălcări ale legislației financiare și economice.

3.3.8. Împreună cu șeful organizației sau persoanele autorizate semnează documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de fonduri și inventare, precum și obligații de credit și decontare.

3.3.9. Supraveghează respectarea procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată ale organizației.

3.3.10. Supraveghează corectitudinea cheltuirii cu statul de plată, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar.

3.3.11. Monitorizează respectarea regulilor stabilite și calendarul stocurilor de numerar, stocuri, mijloace fixe, decontări și obligații de plată.

3.3.12. Supraveghează încasarea creanțelor și rambursarea la termen a conturilor de plătit, respectarea disciplinei de plată.

3.3.13. Controlează legalitatea anulării deficitelor, creanțelor și altor pierderi din conturile contabile.

4. Drepturi

4.1. Contabilul-șef al unei organizații are dreptul de a:

4.1.1. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia. Angajații altor departamente și servicii angajați în contabilitate, pe organizarea și întreținerea contabilității și raportării, sunt în subordinea contabilului șef.

4.1.2. Stabiliți o procedură de documentare a operațiunilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate, care este obligatorie pentru toate diviziile și serviciile organizației. (Listele funcționarilor care sunt responsabili cu întocmirea documentelor primare și cărora li se acordă dreptul de a le semna sunt convenite cu contabilul șef.)

4.1.3. Acordați numiri, demiteri și transferuri ale persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.

4.1.4. Analizează și avizează contractele și acordurile încheiate de organizație.

4.1.5. Să ceară de la șefii de departamente, dacă este necesar, și de la șeful organizației, să ia măsuri pentru întărirea siguranței proprietății organizației, pentru a asigura organizarea corectă a contabilității și controlului.

4.1.6. Verificați în diviziile structurale ale organizației respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor bunuri de valoare.

4.1.7. Întocmește propuneri de reducere a mărimii bonusurilor sau de privare a angajaților de bonusuri care nu asigură respectarea regulilor de înregistrare stabilite documentatie primara, efectuarea contabilității primare și a altor cerințe pentru organizarea contabilității și controlului.

4.1.8. Să acționeze în numele departamentului de contabilitate al organizației, să-și reprezinte interesele în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și cu alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.

4.1.9. Prezintă conducerii organizației propuneri de îmbunătățire a activităților acesteia.

5. Responsabilitate

5.1. Contabilul-șef poartă, împreună cu șeful organizației, responsabilitatea pentru:

5.1.1. Evitarea contabilității în modul prevăzut de legislația Federației Ruse și de actele normative ale organismelor care reglementează contabilitatea.

5.1.2. Denaturarea situatiilor financiare.

5.1.3. Pentru încălcarea condițiilor de depunere și publicare a situațiilor financiare.

5.2. Răspunderea administrativă, materială și penală a contabilului șef al organizației se stabilește în conformitate cu legislația în vigoare.

Când un angajat primește o nouă poziție, trebuie mai întâi să se familiarizeze cu toate nuanțele de lucru. Aceste date sunt sistematizate în fișa postului - un document detaliat care reglementează activitățile contabilului șef de la A la Z.

Pe baza instrucțiunilor, salariatul își poate dovedi nevinovăția în domeniul dreptului muncii, își poate afla drepturile și obligațiile, sfera activităților și răspunderea pentru greșelile comise. De asemenea, documentul indică cunoștințele pe care ar trebui să le aibă contabilul șef. Înainte de a începe să îndeplinești sarcini, poți analiza cerințele postului pentru a-ți evalua corect punctele forte.

Fișa postului poate fi elaborată la fiecare întreprindere, indiferent de forma de proprietate și de valoarea profitului.

Structura descrierii postului

Documentul are o structură specifică. Secvența de prezentare a informațiilor pe secțiuni poate fi diferită, dar instrucțiunea trebuie să conțină în mod necesar următoarele puncte:

Informații generale;
responsabilități;
drepturi;
o responsabilitate.

La discreția sa, conducerea organizației poate include secțiuni privind nivelul de calificare al unui specialist și cunoștințele acestuia, condițiile de muncă și dreptul de semnătură. Dacă se dorește, documentul poate acoperi și alte aspecte fundamentale legate de buna contabilitate.

Documentul trebuie semnat de șef, uneori fiind necesară și semnătura adjunctului acestuia. Contabilul-șef este obligat să se familiarizeze cu fișa postului și să-și confirme consimțământul printr-o semnătură.

Despre ce vor spune prevederile generale?

Instrucțiunea începe cu secțiunea Dispoziții generale. El dă o idee despre principiile contabile la o anumită întreprindere, face accentele și comentariile necesare, subliniază nuanțele din lucrare.

Acest paragraf include puțin din toate secțiunile, rezumând informațiile într-o singură teză. Această parte a documentului poate indica faptul că funcția principală a contabilului șef este contabilitatea la timp, cu control asupra utilizării diferitelor tipuri de resurse pentru a asigura buna funcționare a întreprinderii. Departamentul de contabilitate este numit ca un departament separat, care nu poate fi inclus în alte departamente. Contabilul-șef raportează conducerii organizației. Managerul are dreptul de a numi și de a concedia un salariat în baza normelor Codului Muncii și a altor reglementări.

Această secțiune indică dorințele privind nivelul de educație al specialistului și durata muncii sale. Prezența unui învățământ superior este aproape întotdeauna necesară, dar există momente în care absența acestuia este compensată de practica și experiența în acest domeniu. Dacă nu există contabil șef la locul de muncă, atunci atribuțiile sale ar trebui delegate adjunctului său sau unei persoane din personal care poate face față sarcinii. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile.

Această clauză reglementează procedura de acceptare și transfer de cazuri în cazul în care contabilul-șef își părăsește locul temporar sau definitiv. Sunt prescrise condițiile și termenele de verificare a datelor contabile și nivelul de contabilitate. Tot aici puteți găsi informații despre competențele unui specialist în domeniul gestionării numerarului, al răspunderii și al algoritmului de eliminare a mărfurilor și a activelor materiale.

„Informații generale” pot fi completate și cu alte subclauze dacă ele dezvăluie principiul contabilității și promovează disciplina contabilă ideală.

Această parte este adesea trecută cu vederea și trecută cu vederea. Acesta este plin de erori și incidente, deoarece conține aspecte importante pentru o contabilitate și analiză de succes.

Atribuțiile contabilului șef

Secțiunea de responsabilități este una dintre cele mai ambițioase. Este întotdeauna descrisă în detaliu pentru a evita situațiile controversate. De obicei, responsabilitățile contabilului șef la diferite întreprinderi sunt similare, dar există și caracteristici individuale.

Atribuțiile contabilului șef includ:

Asigurarea fluxului de documente cu utilizarea de tehnologia calculatoarelorși alte metode eficiente de îmbunătățire a evidenței.
Contabilitate si analiza fonduri, bunuri și valori. De asemenea, este important să mapați corect tranzacțiile folosind un sistem cu intrare dublă.
Urmărirea și numărarea cheltuielilor organizației rezultat financiar.
Calculul și plata la timp a taxelor și impozitelor, precum și a plăților salariilor și a altor beneficii.
Controlul asupra eventualelor furturi și supravegherea obiectelor trecute în bilanțul întreprinderii.
Întocmirea și transmiterea, în timp util, a rapoartelor necesare organelor de control.
Analiza rezervelor si resurselor firmei in vederea prevenirii pierderilor economice (in cazul in care firma nu are economist).
Desfasurarea activitatilor de ridicare a nivelului de cunostinte contabile.
Efectuarea inspecțiilor la timp.
Păstrarea și transferul documentației în arhivă pentru stocare.
Efectuarea unui inventar în cadrul legislației în vigoare.
Monitorizarea rambursării conturilor de plătit.
Ajutând alți angajați să își îmbunătățească nivelul de cunoștințe de contabilitate și analiză.

Contabilul-șef are multe responsabilități. Dar toate acestea sunt ușor de realizat dacă respectați regulile de contabilitate, excludeți frauda și alte acțiuni ilegale.

Contabilul trebuie să adopte o abordare responsabilă în îndeplinirea funcțiilor sale, în caz contrar el poate primi chiar pedepse penale.

Drepturile contabilului-șef

Un specialist calificat are și o listă de drepturi care trebuie furnizate de managementul de vârf. Acestea includ dreptul de a dezvolta norme și responsabilități pentru subordonați și capacitatea de a cere implementare strictă de la aceștia. De asemenea, contabilul-șef poate demite, transfera și numi membri ai personalului, dacă există un motiv pentru aceasta. Anterior, această decizie trebuie convenită cu șeful.

Capacitatea de a analiza, aviza, respinge acorduri, contracte, comenzi și alte documente în limitele competențelor existente este un alt drept al contabilului șef. El poate cere șefilor de departamente să asigure siguranța bunurilor materiale, să mențină măsuri contabile în vederea prevenirii furtului. Contabilul-sef are dreptul de a cere conducerii imbunatatirea conducerii contabilitatii, fiscale, contabilitatea depozitului, revizuirea ratelor de consum de materii prime şi resurselor de muncă si imbunatatire cadrul de reglementare, care se dezvoltă în cadrul întreprinderii.

Contabilul-șef are și dreptul de a primi informații complete și reale despre situația financiară a organizației, deoarece este pe deplin responsabil de corectitudinea contabilității. Datele furnizate incorect sau informațiile distorsionate în mod deliberat îl scutesc de responsabilitate pe angajat. Există dreptul de a revizui sporurile salariaților în cazul în care aceștia nu au îndeplinit condițiile stabilite sau munca a fost prestată prost. Contabilul-șef poate recomanda, de asemenea, reducerea primelor și a primelor dacă situația financiară a companiei o impune.

Acelasi sistem si in caz de deteriorare proces de producție sau organizația în ansamblu. Un specialist poate dezvolta o schemă pentru deducerea unei penalități din salarii. În zonele înguste de producție, contabilul șef are drepturi individuale unice acestui segment. El are și drepturile pe care le au toți angajații. Printre acestea se numără: dreptul la odihnă, concediu, absență pe motiv de boală etc.

Ce ar trebui să știe un angajat?

Cerințele privind nivelul de cunoștințe ale unui angajat sunt prezentate de fiecare manager în mod individual. Totul depinde de dorințele personale, specificul muncii, salariile și alți factori importanți.

Există o listă standard de cunoștințe pe care contabilul șef trebuie să le aibă:

cunoașterea legislației care reglementează contabilitatea, fiscalitatea, personalul, statistica, contabilitatea de gestiune;
conștientizarea juridică (cel puțin elementele de bază ale dreptului);
să fie la curent cu elaborarea, completarea și transmiterea către autoritățile de reglementare a documentației de raportare, reglementare și metodologică;
cunoaște regulile și principiile contabilității;
să aibă cunoștințe în domeniul eticii unui contabil, al cooperării în afaceri și al psihologiei;
cunoștințe despre specificul, strategia, planurile întreprinderii;
să aibă informații despre înregistrările contabile, terminologie, metode, începând cu tranzacțiile comerciale și terminând cu calculul rezultatelor financiare;
să cunoască ce este un audit și, în mod ideal, să poată efectua un astfel de audit;
cunoașterea tranzacțiilor fiscale, a taxelor, a calendarului plății acestora și a penalităților;
au un bagaj de cunoștințe despre efectuarea unui inventar, audit, decontări cu debitorii și creditorii;
posesia unui calculator, echipamente de birou;
cunoaștere perfectă a programelor de contabilitate și fiscalitate;
ține la curent cu ultimele evoluții în domeniul legislației, contabilității și programelor care sunt utilizate în acest sector;
să aibă cel puțin abilități minime de securitate a informațiilor;
cunoașteți regulile de păstrare a documentației, arhivare și eliminare (dacă este necesar);
date proprii privind conduita contabilității internaționale, mai ales când este vorba de o companie internațională;
cunoaște standardele de protecție a muncii și principiile evidenței personalului.

Pentru a ști dacă conducerea cere prea mult de la contabilul șef, trebuie să te familiarizezi cu legislația, Carta întreprinderii, regulamentele interne, ordinele din cadrul organizației.

Responsabilitatea contabilului-șef

Contabilitatea necesită cea mai responsabilă abordare. Când contabilul-șef începe lucrul, el își asumă responsabilitatea pentru rezultatele acesteia. Respectarea legislatiei interne documente de reglementare- este obligatoriu, altfel specialistul poate fi mustrat, iar în cele mai rele cazuri poate fi chiar concediat. Adesea sunt cazuri de răspundere penală a contabilului-șef, dacă s-a dovedit faptul furtului etc.

Contabilul-șef este responsabil dacă se constată:

Erori în contabilitate, care au dus la denaturarea datelor și modificări negative grave.
Incoerența afișării tranzacțiilor comerciale cu cadrul legislativ.
Decontare incorectă cu creditorii și debitorii.
Încălcarea planului de efectuare a inspecțiilor, auditurilor, inventarierii și a altor proceduri care sunt sistematice și obligatorii.
Nerespectarea fișelor postului, ordinelor de conducere, regulamentelor interne etc.
Încălcarea disciplinei muncii, absenteism sau întârziere sistematică.
Nerespectarea regulilor de confidențialitate, dacă aceasta este o condiție prealabilă în Contractul colectiv al întreprinderii.
Faptele că contabilul șef a ascuns fapte importante despre situația financiară, ceea ce a dus la consecințe negative.
Daune aduse întreprinderii.

Există următoarele tipuri de răspundere juridică a contabilului șef:

penal, dacă a fost săvârșită o infracțiune;
administrativ (atunci când raportarea este transmisă la momentul nepotrivit, contabilitate primară incorectă etc.);
disciplinar, când a existat o încălcare a disciplinei muncii;
material - necesitatea despăgubirii prejudiciului primit din cauza neprofesionalismului contabilului.

Atunci când se ia în considerare problema măsurii pedepsei, atunci se ia în considerare motivul săvârșirii situației. Aceasta poate fi intenție (directă sau indirectă) sau neglijență (neglijență sau aroganță).

Gradul de pedeapsă poate varia în funcție de cât de des greșește angajatul. Dacă greșeala a fost făcută o singură dată și nu a avut consecințe grave, atunci vă puteți limita la o mustrare. Dar în cazul în care încălcările sunt de natură sistematică sau acest lucru a presupus sancțiuni, atunci nu puteți face fără pedepse administrative.

O definiție clară a pedepsei promovează simțul responsabilității și este un stimulent pentru munca de calitate.

Contabilul poate fi tras la răspundere chiar și după ce a părăsit postul.

Conditii de lucru

Pentru ca procesul de lucru să fie fructuos și funcțiile unui contabil să fie îndeplinite pe deplin, este necesar să se asigure condiții decente de muncă. Echipa trebuie să aibă o disciplină de responsabilitate și ordine, etica și standardele morale trebuie respectate.

Locul de muncă trebuie să fie dotat cu mobilierul necesar, obiecte de securitate (seif, dulapuri ignifuge etc.). O atenție deosebită trebuie acordată echipamentelor informatice, deoarece activitatea unui contabil modern este imposibilă fără software de contabilitate. Această secțiune oferă un algoritm pentru călătoriile de afaceri, dacă este necesar de fluxul de lucru.

Sunt reglementate și condițiile dăunătoare de muncă. Dacă contabilul-șef, atunci când efectuează un inventar, audit sau alte activități, trebuie să meargă la obiecte în care există condiții de muncă dăunătoare, atunci acest lucru trebuie convenit în prealabil cu el. Contabilului șef i se poate atribui un vehicul de service pentru a face față rapid sarcinilor sale.

Programul de lucru ar trebui raționalizat, procesarea poate fi încurajată în continuare. Condițiile de muncă la fiecare întreprindere sunt diferite, așa că este important ca angajatul să analizeze această secțiune în fișa postului. Este la fel de important ca și îndatoririle sau drepturile angajatului.

concluzii

Fișa postului contabilului șef este unul dintre documentele de bază care acoperă în totalitate activitățile, condițiile, principiile și perspectivele de muncă ale acestuia. După examinarea informațiilor, putem concluziona despre ce măsuri de încurajare și pedeapsă poate aștepta angajatul, ce puteri are și gradul de influență asupra celorlalți.

O instrucțiune dezvoltată corect va evita neînțelegerile și situațiile conflictuale. Nu este obligatoriu, precum Carta întreprinderii sau Contractul colectiv, de exemplu, dar cu ajutorul acestui document pot fi clarificate multe puncte de lucru.

De asemenea, avantajul fișei postului este că poate fi ajustată în timpul funcționării întreprinderii. Introducerea de noi puncte va îmbunătăți calitatea muncii contabilului șef și va deschide noi fațete de activitate.