Și vom învăța regulile pentru calcularea perioadei de stocare a documentelor în contabilitate și contabilitate fiscală, incl. ia in calcul termenul termen de prescripție... Luați în considerare excepțiile de la această regulă, de exemplu: particularitățile facturilor, documentele privind pierderile primite anterior, documentele pentru achiziționarea de proprietăți de valoare cu o perioadă lungă de amortizare (cladiri - 31 de ani etc.). Să ne dăm seama când este posibil să distrugem documente pentru care în Lista aprobată prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558 este stabilită cerința „supus verificării (revizuirii)”. Veți înțelege cum să vă comportați atunci când autoritățile fiscale cer documente care au expirat, precum și cele rănite în urma incendiilor sau inundațiilor. Veți putea evalua riscurile penalităților.

Cerința legislației actuale este de așa natură încât fiecare operațiune din viața organizației trebuie să fie însoțită de documente justificative (și adesea nu una, ci mai multe). Drept urmare, se acumulează atât de mult încât pur și simplu nu există unde să le puneți, iar depozitarea pentru o lungă perioadă de timp este costisitoare. Fiecare dintre documentele contabile are propriile perioade de păstrare stabilite de legislație. După expirarea acestor termeni, organizația are dreptul de a distruge documentele. Dacă, totuși, se ia o astfel de decizie, este necesar să se aleagă pe acelea dintre ele, a căror distrugere nu va genera probleme în timpul eventualelor verificări.

Să aruncăm o privire asupra cerințelor pe care legislația le impune cu privire la termenul de valabilitate al contabilității și documente fiscale... Există o mulțime de excepții de la regula generală și sunt de cel mai mare interes, de atunci nu toti specialistii stiu despre ele.

Regula generala de depozitare...

... documente contabile

O înregistrare în contabilitate nu se poate face fără înregistrare documentele contabile primare, care, de regulă, trebuie păstrate cel puțin cinci ani după anul de raportare sau după anul în care au fost utilizate pentru raportare (articolul 29 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, în continuare - Legea nr. 402-FZ).

Totodată, este necesar să ne ghidăm după perioadele de păstrare a documentelor, determinate, la care se referă însăși Legea nr.402-FZ, în cazul în care această perioadă este mai mare.

De exemplu, mențineți integritatea anuală extrase contabile prescris în mod constant, trimestrial - timp de 5 ani și lunar - timp de 1 an (Articolul 351 din Listă). Este necesar un termen de valabilitate permanent documente (procese verbale, acte, concluzii) privind examinarea și aprobarea extrase contabile (Articolul 355 din Listă).

Documente (calcule, rezumate, referințe, tabele, informații, corespondență) privind calculul şi transferul impozitelor la bugetul tuturor nivelurilor şi fonduri extrabugetare toate nivelurile trebuie să fie stocate timp de 5 ani (articolul 382 din listă), precum și declaratiilor fiscale entitati legale pentru toate taxele (articolul 392 din Listă). Potrivit art. 658 Lista i> carduri personale ale angajatilor.

După cum puteți vedea, termenii sunt considerabili. Iar calculul se efectuează de la 1 ianuarie a anului următor celui în care documentele au fost utilizate pentru întocmirea situațiilor contabile (financiare) pentru ultima dată (partea 2 a articolului 29 din Legea nr. 402-FZ).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

În general, dacă perioada de păstrare este prescrisă pentru 5 ani, iar documentul a fost întocmit, de exemplu, în mai 2014, atunci perioada de păstrare va începe să fie calculată de la 1 ianuarie 2015 și se va încheia la 31 decembrie 2019.

... perioada de depozitare a documentelor fiscale

Contabilitatea fiscală se efectuează pe baza datelor din documentele primare (Art. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Confirmarea datelor contabilitate fiscală pot exista nu numai documente contabile primare, ci și registre fiscale analitice, calcule baza de impozitare.

În virtutea paragrafului 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sunt recunoscute drept costuri rezonabile (și în cazurile prevăzute la articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, pierderi), confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația din Federația Rusă. Federația Rusă.

Mai mult, contribuabilul ar trebui asigura securitatea datelor contabile fiscale și a documentelor care servesc drept bază pentru calcularea și plata impozitelor , incl. confirmarea primirii veniturilor și cheltuielilor efectuate, timp de cel puțin patru ani (Subclauza 8, Clauza 1, Articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Nu există nicio referire la Listă aici în legislație. Dar departamentul financiar se referă adesea la aceasta atunci când ia în considerare această problemă (de exemplu, în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26/04/2011 nr. 03-03-06 / 1/270).

Documentele contabile primare menționate sunt solicitate de autoritățile fiscale pentru a monitoriza respectarea de către contribuabili a legislației privind impozitele și taxele, inclusiv în timpul controalelor fiscale.

Distrugerea documentelor

Din toate cele de mai sus, concluzia sugerează că atunci când decideți cu privire la distrugerea documentelor cu o perioadă de depozitare expirată, trebuie să vă ghidați cel puțin:

• Listam Ministerul Culturii,
• Dreptul contabil și
• Codul fiscal al Federației Ruse.

Mai mult, este necesar să se evalueze corect timpul de păstrare al fiecăruia dintre documentele care urmează să fie distruse, astfel încât pe viitor să nu intrați în mizerie atunci când autoritățile de control cer brusc să le furnizeze unele dintre documentele care au fost deja distrus.

Pentru aceasta, în organizație este creată o comisie de experți, care verifică arhiva documentelor. Este creat prin ordin (decret) al șefului organizației. Mai mult, nu este obligatoriu emiterea anuală a unui astfel de ordin, este suficient să o faceți o dată, iar apoi să schimbați componența membrilor doar dacă unul dintre ei demisionează.

În cursul activității sale, comisia întocmește un act cu o listă de documente care urmează să fie distruse. Când actul este gata, acesta este aprobat de șeful organizației. Pe baza acesteia, se efectuează distrugerea documentelor primare.

În acest caz, este mai oportun să se întocmească acte separate pentru grupuri de documente care sunt distruse în diferite moduri: folosind un tocător, incendiu, predare ca materiale reciclabile. Este mai bine să distrugi cele mai „valoroase” documente care conțin informații confidențiale (de obicei sunt o minoritate) în mod independent și irevocabil (de exemplu, ardere sau sfărâmare), iar cea mai mare parte poate fi dată pentru reciclare.

După ce a efectuat distrugerea și a semnat documentele despre aceasta, organizația poate considera că și-a îndeplinit obligațiile prevăzute de legislație și are în mâini documente care confirmă faptul procedurii efectuate.

Excepții de la regula generală

Aviz de livrare si factura

Să începem cu un exemplu aparent simplu. Să presupunem că o organizație a achiziționat un material și a primit un aviz de livrare și o factură de la un furnizor în martie 2014. În aceeași lună, materialul a fost introdus în depozit și apoi trimis în producție.

Documentele de înregistrare a facturilor, întocmite pe hârtie sau în formă electronică, se păstrează în organizație timp de cel puțin patru ani de la data ultimei înscrieri (clauza 24 din Secțiunea II din Anexa nr. 4, clauza 22 din Secțiunea II din Anexă). nr. 5 și clauza 13, secțiunea a II-a a anexei nr. 3 la Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137 „Cu privire la formularele și regulile pentru completarea (întreținerea) documentelor utilizate la calcularea taxei pe valoarea adăugată ").

Contor de reținere pentru factură în justificare deducere fiscală pentru TVA începe după perioada de raportare (de impozitare) în care documentul a fost utilizat ultima dată. Reamintim că TVA-ul se calculează trimestrial, iar factura din martie este implicată în calculul TVA pentru trimestrul I 2014. Prin urmare, în în acest caz perioada de pastrare poate fi inceputa din 01.04.2014, se va incheia dupa 4 ani, adica 31.03.2018. Dar la mijlocul anului documentele nu sunt distruse, ci păstrate până la sfârșitul anului (adică până la 31.12.2018) și abia atunci se reflectă în actul de distrugere.

Trebuie avut în vedere faptul că deducerea TVA poate fi făcută pentru bunurile achiziționate numai după ce acestea sunt înregistrate (clauza 1 a articolului 172 și articolul 171 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, este important să păstrați și documentul care confirmă faptul achiziției acestora - factura - pentru perioada calculată mai sus pentru factură (până la 31.12.2018).

Pentru a contabilitate Foaia de parcurs (utilizată de obicei în formularul unificat Nr. TORG-12) este documentul contabil principal, iar perioada de păstrare a acestuia este de cel puțin cinci ani. Prin urmare, pentru contabilizarea în acest exemplu, perioada de stocare este mai lungă. Perioada de păstrare începe să conteze după anul în care a fost utilizat pentru raportare, adică de la 01.01.2015, și se termină la 31.12.2019.

După cum puteți vedea, un document (factură) poate avea mai multe funcții, fiecare dintre acestea fiind sub propriile reguli, astfel încât perioadele de stocare pentru acestea pot diferi (în acest caz, în scopuri contabile fiscale - 31.12.2018 și pentru contabilitate scopuri - 31.12.2019) ... Apoi alegem maximul dintre ele - 31.12.2019.

S-ar părea că totul este clar. Dar situația de viață se poate complica.

Perioada de păstrare a facturii și a facturii, dacă dreptul la deducere fiscală a fost utilizat ulterior

Este posibil ca un contribuabil să nu aibă vânzări într-un anumit trimestru (perioada fiscală cu TVA). Ca urmare, sumele de TVA acumulate sunt absente și există sume pentru acceptarea TVA-ului pentru deducere, de exemplu, suma TVA din chirie, materiale achiziționate etc.

Opinia oficială a autorităților fiscale este că este imposibil să se accepte TVA pentru deducere în perioada în care contribuabilul nu are vânzări (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 14.12.2011 nr. 03-07-14 / 124).

Deși în corectitudine, observăm că în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 28 februarie 2012 Nr. ED-3-3 / [email protected] se afirmă opinia contrară. Îi face ecou și rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 03.05.2006 nr. 14996/05 (se precizează că vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) nu este, în virtutea legii, o condiție pentru aplicarea unei deduceri fiscale) și hotărârea Curții a X-a de Arbitraj de Apel din 12.07.2012 în dosarul nr. А41-41514 / 11. Însă în acest caz, organizația nu poate evita un control fiscal, deoarece la sfârșitul perioadei fiscale (trimestrul) în declarația de TVA va reflecta suma TVA calculată a fi rambursată de la buget.

Nu vrei un control fiscal? Ce să fac? Să ne amintim că o deducere de TVA este un drept al contribuabilului, nu o obligație. Și poate exercita acest drept în termen de trei ani de la încheierea perioadei fiscale relevante (clauza 2 a articolului 173 din Codul fiscal al Federației Ruse și scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 aprilie 2009 nr. 03-07-08 / 105).

Cu alte cuvinte, dacă folosiți condițiile din exemplu, organizația poate aplica deducerea de TVA pe factura primită timp de trei ani începând cu 04/01/2014, de exemplu, după un an în primul trimestru al anului 2015. Ca urmare a acestei operațiuni, perioadele de păstrare conform documentelor ar trebui și ele amânate cu un an:

• prin factura din martie 2014 - de la 31.12.2018 la 31.12.2019;
• conform avizului de trasura - de la 31.12.2019 la 31.12.2020.

Dacă ne-am exercitat dreptul de deducere a TVA și mai târziu, de exemplu, în trimestrul III al anului 2016, atunci:

• factura ar trebui stocata pana la 31.12.2020;
• si scrisoarea de trasura - pana la 31.12.2021.

Dacă factura este primită mai târziu decât mărfurile și factura

Aceeași situație pentru calcularea perioadei de depozitare a documentelor va apărea și pentru o organizație atunci când primește o factură pentru produsul achiziționat (serviciu, lucru) într-o perioadă fiscală ulterioară perioadei de primire a produsului în sine și a foii de transport. Dar in acelasi timp condiție importantă pentru deducere este necesara confirmarea faptului ulterioar de primire a facturii - poate fi un plic cu stampila postala.

Perioadele de păstrare a documentelor primare, confirmând în acest caz faptul primirii materialului, sunt de asemenea amânate (de exemplu, o factură). Într-adevăr, una dintre condițiile pentru deducerea TVA, așa cum spuneam mai sus, este faptul că materialul este acceptat la înregistrare.

Dacă materialul achiziţionat este dat în producţie pentru anul următor

Să presupunem că organizația a achiziționat materialul în martie 2014 (ca și în primul nostru, foarte exemplu simplu), am primit factura și factura în același timp, dar am dat materialul la producție anul următor - în ianuarie 2015. perioadele de păstrare a documentului primar (aviz de trăsură) ar trebui, de asemenea, deplasate timp de un an - în contabilitate și contabilitate fiscală.

În acest caz, deducerea TVA a fost făcută mai devreme. Și numărătoarea inversă a perioadei de stocare a facturii a fost efectuată din martie 2014. Faptul că materialul este transferat la producție la o dată ulterioară se reflectă numai pe proces de producție, și nu la confirmarea dreptului de deducere a TVA.

Dacă materialul este primit dar nu este plătit

Se mai intampla ca materialul sa fie livrat impreuna cu toate documentele (factura, factura), dar a ramas neplatit.

După expirarea termenului de prescripție (trei ani), datoria este anulată. Atunci termenul de valabilitate al facturii se calculează de la sfârșitul anului în care datoria a fost anulată - în general, șapte ani (trei ani termen de prescripție plus patru ani conform regulilor de contabilitate fiscală). În caz contrar, nu va exista nimic care să confirme valoarea datoriei și data la care a apărut datoria (deciziile FAS Districtul Volgo-Vyatka din 11.08.2012 în cazul nr. A11-2321 / 2011 și FAS din Districtul Volga din 10/03/2012 în dosarul Nr. A72-7995 / 2011).

Dar nu uitați că înainte de situațiile financiare anuale se face un inventar, inclusiv datorii. În cazul semnării unui act de reconciliere cu furnizorul, termenul de prescripție începe să conteze din nou, adică de la data semnării actului. Ca urmare, se poate muta anual si astfel sa dureze la nesfarsit, la fel se intampla si cu perioada de pastrare a documentelor (factura si factura).

O organizație care a expediat mărfurile, dar nu a primit plata are o situație similară - „imagine în oglindă”. Și ea va trebui să păstreze documentele „pe termen nelimitat” la semnarea declarațiilor anuale de reconciliere. Mai mult, pot exista contra-audituri de către autoritățile fiscale.

Achiziționarea mijloacelor fixe (depreciere)

Entitatea a achiziționat proprietăți valoroase cu o durată lungă de valabilitate, cum ar fi o clădire, și are o durată de viață utilă de 31 de ani. În această perioadă se va percepe amortizarea acestui mijloc fix, ceea ce înseamnă că certificatul de acceptare și alte documente legate de achiziționarea unei clădiri trebuie păstrate pentru această perioadă și numai după expirarea acesteia va începe perioada de patru ani pentru păstrarea documentelor conform Codului Fiscal al Federației Ruse. ... Ca urmare, perioada de păstrare a documentelor va fi de 35 de ani.

În caz contrar, va fi dificil să se dovedească justificarea economică a costurilor, precum și datele privind mijlocul fix (timp de punere în funcțiune, cost inițial, amortizare) în timpul auditului efectuat de inspectoratul fiscal (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtul Moscova din 11 martie 2009, Nr. KA-A40 / 1255- 09 în cazul Nr. A40-32554 / 08-129-101).

Documente privind pierderile suferite și cheltuielile amânate

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02.08.2011 nr. 03-02-07 / 1-272 precizează: în conformitate cu paragraful 4 al art. 283 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilul este obligat păstrează documentele care confirmă valoarea pierderii suferite pe toată perioada în care aceasta reduce baza de impozitare perioada fiscală curentă pentru suma pierderilor primite anterior. Și această perioadă este de 10 ani de la perioada fiscală în care a fost primită această pierdere (clauza 2 a articolului 283 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pierderea este identificată la întreprindere la sfârșitul anului (perioada fiscală) și se calculează ca diferență între toate veniturile și cheltuielile suportate de organizație pentru anul trecut. Prin urmare, ea trebuie să păstreze toate documentele privind cheltuielile efectuate, precum și veniturile încasate pentru anul (perioada fiscală) în care s-a încasat pierderea.

În opinia autorităților de reglementare, în acest caz, la perioada de depozitare stabilită ar trebui adăugați încă patru ani, prevăzuți la paragrafe. 8 p. 1 al art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse. Baza este presupunerea că perioada de depozitare de 4 ani ar trebui socotită nu din momentul întocmirii documentelor, ci de la sfârșitul perioadei fiscale în care s-a luat în considerare pierderea corespunzătoare. Dacă acest lucru nu se face, atunci transferul pierderilor va fi considerat ilegal.

Această abordare poate fi găsită în hotărârile judecătorești, de exemplu, în rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 02.03.2006, 26.02.2006 Nr. KA32-A40 / 785-06 și Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 24.07.2012 Nr. 3546/12. Mai este altul practica de arbitraj, care nu este de acord cu acest punct de vedere: decizii ale Serviciului Federal Antimonopol Districtul Caucazian de Nord din 25 septembrie 2009 în dosarul nr. A32-8964 / 2007-12 / 190 și FAS al Sectorului Nord-Vest din 22 noiembrie 2004 în dosarul nr. A56-10982 / 04.

Aveți două opțiuni: păstrați documentele la maximum, sau fiți pregătiți pentru bătălii în instanțe, al căror rezultat nu este garantat.

Lipsa actelor ca urmare a incendiilor, inundatiilor, furtului

Organizația trebuie să asigure condiții de păstrare în siguranță a documentelor contabile și protecția acestora împotriva modificărilor (Art. 29 din Legea nr. 402-FZ). Dar dacă documentele lipsesc din cauza unui incendiu (inundație, furt) și a venit o cerere de la autoritățile fiscale să le depună?

Departamentul financiar crede că acestea trebuie restaurate (scrisoarea din 07.06.2013 Nr. 03-02-07 / 1/21191). Există hotărâri judecătorești cu o poziție similară (rezoluția Curții a IX-a de Arbitraj din 13.10.2010 nr. 09AP-24752/2010-AK, nr. 09AP-25298/2010-AK în dosarul nr. A40-4800/10-). 115-55), unde instanța a ajuns la concluzia că conducătorul organizației trebuie să ia măsuri pentru refacerea acelor documente primare care sunt supuse restaurării și păstrării în termenul stabilit de lege.

În același timp, în decizia FAS din districtul Volgo-Vyatka din 30 iulie 2007, în cazul nr. nu a avut o oportunitate reală de a o face în timp util. Administrația fiscală a fost respinsă cu privire la încasarea penalităților.

Există și alte cazuri în care judecătorii s-au alăturat contribuabililor (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 25 iunie 2010 nr. KA-A40 / 6480-10, FAS al districtului Volga din 25 iunie 2010 în cazul nr. A55 -967 / 2011).

Cu toate acestea, dacă contribuabilul nu poate confirma că nu deținea niciun document la momentul primirii cererii, atunci nu poate fi evitată o amendă (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 28.04.2009 Nr. KA-A40 / 3228-09). Aici vor veni la îndemână orice documente de la autoritățile competente care vor confirma faptul de inundație (certificat de inundație și/sau certificat de la organizația de service), incendiu (certificat de incendiu primit de la pompieri), tâlhărie, efracție (certificat de poliție), etc.

Instanțele apreciază amenda ca fiind justificată și în cazurile în care, după pierderea documentelor, contribuabilul nu a luat măsuri de refacere a acestora (hotărârea FAS din raionul Urali din 28 aprilie 2010 Nr. F09-2782/10-). C2).

Documente distruse, dar a venit cererea

Poate apărea o situație când organizația a cântărit toate argumentele pro și contra, a luat decizia de a distruge documentele, completând totul în mod corespunzător și Autoritatea taxelor necesită prezentarea acestora.

Instanțele sunt adesea de partea contribuabilului.

Practica de arbitraj

Restrângeți afișarea

În rezoluția FAS din Districtul Ural din 14 octombrie 2011 Nr. F09-6531 / 11 în dosarul Nr. A07-18923 / 2010 (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse Nr. VAS-15006/11 din data de 02.12.2011), instanța a stabilit că societatea nu a depus documente contabile primare din cauza distrugerii de drept a acestora. Organele fiscale nu au motive să aplice metoda de calcul stabilită de clauza 7 a art. 166 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru a determina deducerea fiscală, care este posibilă numai dacă sunt disponibile documente specifice (articolele 171, 172 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Practica de arbitraj

Restrângeți afișarea

Instanța a apreciat că absența documentelor contabile primare care să confirme costul inițial al mijloacelor fixe, din cauza distrugerii acestora, întrucât perioada de păstrare a acestor documente a expirat, nu poate constitui un motiv de refuz de înregistrare. valoare reziduala activele fixe menționate în componența costurilor (rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 11 martie 2009 nr. KA-A40 / 1255-09 în cazul nr. A40-32554 / 08-129-101).

Practica de arbitraj

Restrângeți afișarea

Inspectoratul fiscal a depus o cerere pentru ca societatea să plătească taxe suplimentare din cauza nedepunerii documente necesare pentru a elimina combustibilul și lubrifianții. Unele dintre documente, în opinia lor, au fost întocmite greșit, cealaltă parte a fost distrusă. Autoritățile fiscale au indicat că documentele ar fi trebuit păstrate cel puțin 5 ani în conformitate cu standardele de contabilitate.

Dar arbitrii au avut propria lor viziune asupra acestei situații. Aceștia s-au pronunțat în favoarea companiei, indicând că anulează combustibil și lubrifianți pe baza normelor stabilite și pe baza actelor lunare. În acest caz, judecătorii nu au considerat prezența defectelor la completarea foilor de parcurs, precum și absența unor documente, drept motiv pentru recunoașterea ilegalității radierii costului combustibilului și lubrifianților (Rezoluții Federale Antimonopol Serviciul Sectorului Nord-Vest din 16.06.2000 Nr. A56-31018 / 99 si din 07/08/2002 Nr. A56-8533 / 02).

Condiție de testare

Aș dori să vă atrag atenția asupra unui alt punct important. În Lista Ministerului Culturii al Federației Ruse, pentru unele documente, perioada de depozitare începe să fie socotită „sub rezerva unei inspecții (revizuiri)”. De exemplu, fără verificare, este imposibil să se distrugă documentele primare (articolul 362 din Listă).

Fragment de document

Restrângeți afișarea

O listă a documentelor de arhivă administrativă tipice generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobat prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558)

În acest caz, vorbim de controale fiscale. Despre ei se spune în art. 87 din Codul fiscal al Federației Ruse. Pe baza rezultatelor inspecțiilor fiscale atât la fața locului, cât și la camerale, autoritatea fiscală întocmește un raport de audit (procedura și termenii pentru întocmirea acestuia sunt stipulate la articolul 100 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă sunt identificate încălcări și contribuabilul este de acord cu acestea, acesta din urmă face modificările corespunzătoare în contabilitate: face taxe suplimentare, plătește penalități și amenzi etc.

În plus, va fi efectuat un audit de birou dacă contribuabilul depune o declarație revizuită pentru perioadele fiscale anterioare ultimilor trei ani.

Dar, după cum știți, termenul de prescripție este de trei ani (Clauza 1 a art. 113 din Codul fiscal al Federației Ruse). Autoritățile fiscale pot depune reclamații și pot aplica sancțiuni în acest termen. Dacă se constată încălcări pentru perioade anterioare, amenzile nu pot fi colectate de la contribuabil.

În același timp, Codul Fiscal al Federației Ruse nu impune distrugerea documentelor, departamentul financiar indică faptul că distrugerea documentelor cu o perioadă de depozitare expirată este dreptul contribuabilului. Și inspecția fiscală s-ar putea să nu aibă loc deloc.

Ce ar trebui să facă o organizație? În primul rând, din cele de mai sus judecăți Se poate observa că în cazurile în care contribuabilul nu a putut furniza documente cu termen de depozitare expirat la solicitarea autorităților de control din cauza distrugerii acestora, instanțele au luat partea contribuabilului. Desigur, în aceste situații, acesta din urmă trebuie să efectueze în mod competent procedura de distrugere în sine (documentează-o corect). În cazul în care sunt solicitate documente distruse în mod legal, aceasta devine o chestiune de principiu.

În al doilea rând, inspectoratul fiscal nu poate amenda pentru încălcarea perioadei de depozitare a documentelor stabilite în Lista Ministerului Culturii al Federației Ruse.

Se dovedește că dacă documentele contabile/fiscale sunt distruse din cauza expirării perioadelor lor de păstrare, atunci organizația nu amenință cu sancțiuni de la autoritățile fiscale, chiar dacă aceste documente nu au trecut. audit fiscal... La urma urmei, după cum ne amintim, chiar și perioadele standard de păstrare pentru documentele contabile și contabile fiscale (cinci ani și patru ani) sunt mai lungi decât termenul de prescripție (trei ani), ca să nu mai vorbim de alte caracteristici și excepții atunci când perioadele standard de păstrare cresc .

O responsabilitate

Aș dori să atrag atenția cititorilor asupra sancțiunilor care pot fi aplicate unui contribuabil în lipsa documentelor primare. Să luăm în considerare cele mai comune.

Dacă documentele primare sunt distruse după perioada de stocare specificată - ei bine, puteți dormi liniștit. Dar, uneori, atunci când se calculează termenul, ei sunt ghidați de reguli generale (prevazute în Legea nr. 209-ФЗ, Codul fiscal al Federației Ruse și Lista Ministerului Culturii al Federației Ruse) și uită de „rezervele” speciale. , distrugând astfel documente care ar fi trebuit păstrate. Și în acest caz apar adesea probleme.

Nedepunerea documentelor de către contribuabil la organele fiscale în termenul stabilit sau alte informații prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse și alte acte legislative privind impozitele și taxele, implică aplicarea răspunderii conform art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse:

• dacă aceste documente nu conțin semne de infracțiuni fiscale prevăzute la art. 119 și 129.4 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci amenda va fi de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (articolul 119 este dedicat depunerii declarațiilor fiscale, iar articolul 129.4 - notificărilor tranzacțiilor controlate);
• dacă organizația refuză să furnizeze documentele pe care le deține sau le transmite informații în mod deliberat false și un astfel de act nu are legătură cu art. 135.1 din Codul fiscal al Federației Ruse (eșecul bancar de a depune certificate / extrase de cont privind tranzacțiile și conturile), atunci valoarea amenzii va fi de 10.000 de ruble.

Fără ambiguitate, pentru a evita urmărirea penală în temeiul art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse este posibilă dacă perioada de păstrare a documentelor solicitate de autoritățile fiscale a expirat și până la momentul solicitării acestea au fost deja distruse de către organizație, dar acest lucru trebuie încă dovedit (vezi rezoluția FAS din Districtul Ural din 17.11.2009 Nr. Ф09-8891 / 09-СЗ în dosarul nr. -8773 / 2008 (după definiția Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 13.10.2009 Nr.

Dacă, în timpul inspecției, inspectorii descoperă absența (sau vor fi distruse) documentelor primare, facturilor, registrelor contabile sau fiscale, atunci compania poate fi amendată în valoare de (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse) :

• 10.000 RUB - dacă încălcarea a fost săvârșită într-o perioadă fiscală;
• 30.000 RUB - dacă încălcarea a fost comisă în mai mult de o perioadă fiscală.

Dacă, în același timp, se constată o subestimare a bazei de impozitare, atunci compania va fi amendată cu 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble. (Clauza 3, articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Nu pot exista două măsuri de obligație fiscală pentru aceeași infracțiune, astfel încât organizația poate fi pedepsită fie conform art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse sau conform art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse. Aceste penalități nu vor fi însumate.

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse conține, de asemenea, o serie de prevederi privind amenzile pentru încălcarea perioadei de depozitare a documentelor. Valoarea amenzii depinde de tipul de încălcare.

Articolul 13.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede amenzi pentru încălcarea timpului de păstrare a documentelor, a căror obligație de păstrare este prevăzută de legislația privind SA, SRL-urile, întreprinderile unitare de stat și municipale, pensiile și fonduri de investiții, precum și actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu acesta. Se pare că aici vorbim în primul rând despre stocare documente corporative, aparând în această grupă de acte juridice normative, la care nu se încadrează majoritatea documentelor contabile.

Dar aceasta include, de exemplu, bilanţuri SA, situațiile lor de profit și pierdere, rapoarte de audit(clauza 2.1.10 din Regulamentul privind procedura și termenele de păstrare a documentelor societățile pe acțiuni aprobat prin decretul Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare din Rusia din 16 iulie 2003 Nr. 03-33 / ps).

Sul documente SRL, pentru a cărui pierdere se poate aplica articolul 13.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, este ușor diferit. Este dat la art. 50 din Legea federală din 08.02.1998 nr.14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”. Este de remarcat faptul că, printre altele, se spune că SRL este obligat să păstreze „alte documente prevăzute de legile federale și alte acte juridice. Federația Rusă, statutul societății, documentele interne ale societății, hotărârile adunării generale a participanților societății, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății și organele executive ale societății.” Evident, aici sunt incluse și situațiile financiare.

Cuantumul amenzilor prevăzute la art. 13.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse sunt:

• de la 2500 la 5000 de ruble - pentru funcționari;
• de la 200.000 la 300.000 de ruble. - pentru persoane juridice.

Aplicarea acestui articol este puțin probabilă în absența documentelor primare, deși o astfel de posibilitate nu poate fi exclusă complet.

Dacă încălcarea condițiilor de păstrare a documentelor a dus la o denaturare a sumelor impozitelor și taxelor acumulate cu cel puțin 10%, atunci oficialilor vinovați li se vor aplica sancțiuni în valoare de 2.000 de ruble sau mai mult. până la 3000 RUB (Articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă, conform Codului Fiscal al Federației Ruse (articolele 120 și 126), persoanele juridice sunt pedepsite, atunci pentru aceeași infracțiune funcționarul vinovat poate fi amendat conform art. 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, dar o singură dată (conform părții 5 a articolului 4.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de două ori pentru același abatere administrativă nimeni nu poate suporta responsabilitatea administrativa).

Articolul 23. Obligațiile contribuabililor (plătitorii de taxe)

1. Contribuabilii sunt obligați să:

8) timp de patru ani, asigură siguranța datelor contabile și a altor documente necesare calculării și plății impozitelor, precum și a documentelor care confirmă veniturile primite (pentru organizații - și cheltuielile efectuate) și impozitele plătite (reținute);

Articolul 89. Audit fiscal de vizitare

În cazul în care funcționarii care efectuează controlul au temeiuri suficiente să creadă că documentele care atestă săvârșirea infracțiunilor pot fi distruse, ascunse, schimbate sau înlocuite, aceste documente se ridică în modul prevăzut de art. 94 din prezentul cod, conform actului întocmit. susținut de acești oficiali. Actul privind sechestrul înscrisurilor trebuie să justifice necesitatea sechestrului și să furnizeze o listă a documentelor ce urmează a fi ridicate. Contribuabilul are dreptul de a face observații la ridicarea documentelor, care trebuie trecute în act la cererea sa. Documentele sechestrate trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate sau semnate de contribuabil ( agent fiscal, plătitor al taxei). În cazul în care contribuabilul (agent fiscal, plătitor al taxei) refuză să sigileze sau să semneze documentele sechestrate, se face o notă specială în acest sens. O copie a documentului privind sechestrul actelor se preda contribuabilului (agent fiscal, platitor al taxei).

Articolul 94. Sechestrul de înscrisuri și obiecte

1. Sechestrarea documentelor și obiectelor se efectuează în baza unei rezoluții motivate a funcționarului organului fiscal care efectuează controlul fiscal la fața locului.

Această rezoluție este supusă aprobării de către șeful (adjunctul său) al autorității fiscale care a luat decizia de a efectua un control fiscal.

2. Nu este permisă sechestrarea de documente și obiecte pe timp de noapte.

3. Sechestrarea înscrisurilor și a obiectelor se efectuează în prezența martorilor atestați și a persoanelor de la care se efectuează sechestrul înscrisurilor și a obiectelor. Dacă este necesar, un specialist este invitat să participe la convulsii.

Înainte de începerea sechestrului, funcționarul organului fiscal va prezenta o rezoluție cu privire la sechestru și va explica celor prezenți drepturile și obligațiile care le revin.

4. Funcționarul organului fiscal propune persoanei de la care se efectuează sechestrul de înscrisuri și obiecte să le predea de bunăvoie, iar în caz de refuz, face poprirea în mod obligatoriu.

În cazul în care persoana de la care se efectuează sechestrul refuză să deschidă incinta sau alte locuri în care se pot afla documentele și obiectele ce urmează a fi ridicate, funcționarul organului fiscal are dreptul să facă acest lucru pe cont propriu, evitând producerea inutilă. deteriorarea constipației, ușilor și altor obiecte.

5. Documentele și obiectele care nu au legătură cu obiectul inspecției fiscale nu sunt supuse sechestrului.

6. Cu privire la producerea sechestrului, confiscării documentelor și obiectelor se întocmește un proces-verbal cu respectarea cerințelor prevăzute la art. 99 din prezentul cod și prezentul articol.

7. Documentele și obiectele sechestrate sunt enumerate și descrise în protocolul de sechestru sau în inventarele însoțitoare cu indicarea exactă a denumirii, cantității și a caracteristicilor individuale ale bunurilor și, dacă este posibil, a valorii bunurilor.

8. În cazurile în care pentru evenimente controlul fiscal nu există suficiente copii ale documentelor persoanei inspectate și organele fiscale au suficiente motive să creadă că originalele documentelor pot fi distruse, ascunse, corectate sau înlocuite, funcționarul organului fiscal are dreptul de a retrage originalele. a documentelor în modul prevăzut de prezentul articol.

La sechestrarea unor astfel de documente se fac copii de pe acestea, care sunt certificate de un funcționar al organului fiscal și transferate persoanei de la care sunt ridicate. În cazul în care este imposibil să se efectueze sau să transfere copiile făcute concomitent cu sechestrul înscrisurilor, organul fiscal le transferă persoanei de la care au fost ridicate actele în termen de cinci zile de la data sechestrului.

9. Toate documentele și obiectele confiscate vor fi prezentate martorilor atestatori și altor persoane care participă la sechestru și, dacă este necesar, ambalate la locul sechestrului.

Documentele sechestrate trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate sau semnate de către contribuabil (agent fiscal, contribuabil). În cazul în care contribuabilul (agent fiscal, plătitor al taxei) refuză să sigileze sau să semneze actele sechestrate, se face o notă specială în procesul-verbal de sechestru.

10. O copie a procesului-verbal privind sechestrul înscrisurilor și obiectelor se predă contra primire sau se transmite persoanei de la care au fost ridicate aceste documente și obiecte.

Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 nr. 558 a aprobat o nouă Listă de documente standard de arhivă administrativă generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, indicând perioadele de păstrare (în continuare - Lista 2010, Listă nouă).

Noua Listă diferă de Lista documentelor standard de gestiune generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de păstrare, aprobată de Rosarhiv la 06.10.2000 și recunoscută prin ordinul Rosarkhiv din 26.08.2010 nr. 63 ca nevalidă (denumită în continuare Lista 2000), mult mai mare - aproape de două ori - ca volum și, în consecință, un număr mai mare de titluri de documente cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora. În plus, s-au schimbat și perioadele de păstrare a unor documente.

Vă oferim scurtă recenzie noi tipuri de documente incluse în Lista 2010, care prezintă cel mai mare interes pentru serviciile de documentare de gestiune - secretariate, birouri, direcții generale etc.

Structura Listei s-a schimbat ușor, numărul de părți (12) a rămas același, iar denumirile acestora nu au suferit modificări semnificative. Trebuie remarcat faptul că Orientările pentru aplicarea Programului 2000 au fost împărțite în trei secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Structura listei și procedura de aplicare a acesteia.

3. Organizarea și executarea selecției documentelor pentru depozitare și distrugere.

În noua Listă s-a păstrat doar secțiunea „Dispoziții generale” cu o descriere a structurii documentului. Excepția de la Ghidul din secțiunea 3 este destul de înțeleasă, deoarece regulile de selectare a documentelor pentru depozitare și distrugere sunt descrise în detaliu în Regulile de bază pentru arhivele organizațiilor, aprobate prin decizia Colegiului Rosarkhiv din 06.02.2002. A doua secțiune a Ghidurilor de aplicare a listei 2000 conținea explicații detaliate privind procedura de aplicare a perioadei de păstrare „permanent” de către organizațiile care sunt surse de achiziție a arhivelor de stat și municipale și nu sunt astfel.organizații de toate formele de proprietate. , a căror documente nu intră în stat, arhivele municipale, înainte de lichidare ale acestor organizatii. Noua Listă de verificare nu include această listă, iar clarificările sunt reduse la câteva note de subsol la sfârșitul documentului:

Perioada de păstrare „până la sfârșitul nevoii” nu poate fi mai mică de un an.

Marca „EPK” („CEC”, „EK”) înseamnă că o parte din documente poate fi atribuită perioadei de stocare „permanent”.

<**>Aici și alte asteriscuri<**>înseamnă că la lichidarea organizațiilor care nu sunt surse de achiziție ale arhivelor de stat, municipale, documentele sunt acceptate pentru păstrare permanentă pe baza unui eșantion de organizații și documente.

Și încă o schimbare semnificativă: în clauza 1.4 din Ghidul de aplicare a Listei 2000, s-a spus despre natura normativă (adică obligatorie). document: „Lista este destinată a fi utilizată ca document normativ principal la determinarea perioadelor de depozitare și selectarea pentru păstrarea și distrugerea documentelor standard de gestiune, i.e. comun tuturor sau majorității organizațiilor (inclusiv neguvernamentale). Noua Listă nu conține o astfel de indicație. Dar, în același timp, nu trebuie uitat că Lista din 2010 a fost aprobată prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei, iar acest ordin a fost înregistrat de Ministerul Justiției al Rusiei la 09/08/2010 Nr. 18380, ceea ce, desigur, conferă documentului un caracter normativ.

Apropo

Rețineți că clauza 1.3 din Lista 2010, deja agreată prin Decizia Comisiei Centrale de Experti și Verificare de la Rosarkhiv din 15.09.2009, dar neaprobată încă de Ministerul Culturii din Rusia, a fost formulată după cum urmează: „Lista este destinat a fi folosit ca document normativ principal la stabilirea termenelor de păstrare și selecție pentru păstrarea și distrugerea documentelor standard de arhivă administrativă”. Și în clauza 1.4 au fost enumerate cazurile în care se aplică Lista 2010:

● în elaborarea listelor sectoriale de documente cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora, precum și a nomenclatoarelor aproximative de cazuri;

● la determinarea compoziției și perioadelor de păstrare a documentelor tipice de arhivă administrativă generate în activitățile organizațiilor, în procesul de elaborare a nomenclatoarelor de cazuri, în formarea dosarelor;

● în selectarea și transferul documentelor de arhivă în vederea păstrării permanente în arhivele de stat, municipale;

● în munca practica comisiile de expertiză (EPC) ale arhivelor statului federal și organele executive autorizate ale entităților constitutive ale Federației Ruse în domeniul afacerilor de arhivă, precum și comisiile centrale de experți (CEC) și comisiile de experți (CE) ale organizațiilor.

Documentul a oferit instrucțiuni detaliate despre cum se aplică perioade temporare și permanente de păstrare a documentelor - la fel ca în Lista 2000.

Instrucțiuni importante au fost cuprinse în clauza 2.5 din revizuirea avută în vedere a Listei 2010: „Pentru a determina perioadele de păstrare a documentelor, este necesar, după găsirea articolului corespunzător în Listă, să se efectueze o scanare foaie cu coală a cazurilor. . Nu este permisă selecția cutii pentru depozitare sau distrugere numai pe rubrici din inventare sau de pe copertele de cutii.

Dacă aceleași tipuri de documente din această listă și dintr-o listă sectorială specifică de documente sau o nomenclatură aproximativă a cazurilor au perioade de stocare diferite, atunci această listă ar trebui să fie ghidată de. În unele cazuri, se poate aplica o perioadă de păstrare mai mare, dată în lista sectorială a documentelor sau în nomenclatorul aproximativ de cazuri.”

Conform clauzei 2.11 din prezenta ediție reducerea termenului de valabilitate stabilit de listă, interzisă.

Rosaarchiv a prevăzut și alte clarificări care nu au fost reflectate în versiunea finală a noii Liste.

Organizarea sistemului de control

Secțiunea 1.1 este numită în noua Listă „Management”, și nu „Activități administrative”, așa cum era în Lista 2000. Executarea și stocarea curentă a multor tipuri de documente din această secțiune este responsabilitatea serviciilor de birou, așa că noi va încerca să vă povestească în detaliu despre completările făcute la secțiune.

Misiuni de conducere

Dacă organizația dumneavoastră are o organizație superioară, atunci va fi util să știți că art. 6 din Lista 2010 stabilește o perioadă de păstrare permanentă pentru comenzile organizațiilor superioare și documentele pentru implementarea acestora, dar dacă comenzile se referă la probleme operaționale de activitate, perioada de păstrare a acestora este de 5 ani EPK.

În ceea ce privește instrucțiunile conducerii organizației către direcțiile structurale și documentele pentru implementarea acestora, acestea ar trebui păstrate timp de 5 ani EPK (articolul 7 din Lista 2010), de asemenea, conform notei la art. 7, perioada de păstrare a instrucțiunilor emise cu viză pe document corespunde perioadei de păstrare a documentului. De exemplu, ordinul directorului general de a pregăti un acord privind furnizarea de asistență științifică și tehnică oricărei companii ruse, întocmit pe o scrisoare primită, care conține o cerere de astfel de asistență și adresat unei unități structurale a organizației , ar trebui păstrat timp de 10 ani de către EIC, din moment ce în conformitate cu art. 493 din Lista 2010 a corespondenței de acest fel are exact această perioadă de păstrare.

Notă.În practica clericală se aplică vize de reconciliere(cu aprobarea internă a documentului), dar în această cerință, în conformitate cu clauza 3.24 GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, include titlul postului, semnătura personală, decodarea semnăturii funcționarului care semnează documentul și data aprobării și indicarea oricăror instrucțiuni în vize nu este furnizată... În practică, instrucțiunile de la conducere sunt întocmite nu cu viză, ci rezoluţie pe document.

Documente administrative

Articolul 21 din Lista din 2010 este prescris pentru stocarea documentelor privind punerea în aplicare a documentelor administrative timp de 5 ani a EIC.

Dacă în art. 72 din Lista anului 2000 uniformă - permanentă - a fost stabilită perioada de păstrare pentru cărțile și jurnalele de înregistrare a tuturor documentelor administrative și de reglementare ale organizației, apoi la art. 258 secțiuni 1.5 „Suport de documentare a managementului și organizării stocării documentelor” din noua Listă, perioadele de stocare pentru jurnalele de înregistrare sunt date separat pentru fiecare grup de documente administrative:

	Cărți, carduri (baze de date), registre, jurnale de înregistrare și control:		(1) Stocat în organizație. Sub rezerva admiterii la stat, arhivele municipale, dacă pot fi folosite ca aparat științific de referință (2) Cu privire la sancțiuni disciplinare, concedii anuale plătite, concedii în legătură cu studii, ture, deplasări de afaceri de scurtă durată în țară și străinătate - 5 p.
	a) documente administrative pentru activitatea principală (de bază).
	b) acte administrative pentru personal (2)
	c) acte administrative pentru activitati administrative si economice

După cum puteți vedea, formularele de înregistrare ar trebui păstrate atâta timp cât documentele înregistrate în ele - aceasta este o regulă foarte importantă pentru munca noastră, determinată de mult de practica clericală, este acum consacrată într-un document de reglementare.

Reguli, instrucțiuni, regulamente

Articolul 31 din Lista 2010 stabilește că corespondența privind aplicarea regulilor, instrucțiunilor, regulamentelor, recomandărilor trebuie păstrată timp de 5 ani din CBE.

Articolele 33–35 din Lista 2010 stabilesc o perioadă uniformă de păstrare - 5 ani a EIC - pentru corespondența în principalele (de profil) domenii de activitate cu organizațiile superioare, subordonate (subordonate) și alte organizații.

În secțiune au apărut multe tipuri noi de documente 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului”.

Acte constitutive, acte de înregistrare, reorganizare și lichidare

Articolul 37 din Lista 2010 stabilește o perioadă uniformă de păstrare a documentelor privind înregistrarea de stat și privind încetarea activităților persoană juridică, iar la articolul 38 - persoana fizica ca antreprenor individual- 15 ani de EPK după încetarea activităților; singura excepție este solutii care trebuie păstrat permanent.

Notă. După cum se precizează în explicațiile la Lista 2010, la lichidarea organizațiilor care nu sunt surse de achiziție ale arhivelor de stat, municipale, documentele sunt acceptate pentru păstrare permanentă pe baza unui eșantion de organizații și documente. Secțiunea 255 1.5 „Suport documentar pentru gestionarea și organizarea stocării documentelor” Lista din 2010 prevede că concluziile arhivei de stat, municipale privind componența documentelor organizației privatizate și lichidate sunt supuse păstrării permanente.

Scrisorile de informare, notificările, notificările sunt evidențiate într-un articol separat (40) la înregistrareîn autoritățile de înregistrare relevante - au o perioadă de valabilitate de 5 ani.

Articolul 48 din Lista 2010 stabilește perioada de păstrare a corespondenței despre reorganizare și redenumire organizații și transfer de la un sistem la altul - 5 ani EIC.

Licențiere

Articolul 96 din Lista 2010 stabilește perioada de stocare pentru documentele de licențiere, a căror listă detaliată este dată în coloana „Tipul de document”:

Reglementări privind diviziile structurale, organele colegiale, de expertiză și alte organe ale organizației

Articolul 56 din noua Listă a eliminat toate îndoielile cu privire la perioada de păstrare a dispozițiilor privind subdiviziunile care fac parte din unități structurale:

Documente legate de modul de restricție a accesului la documente

Câteva articole din noua Listă sunt dedicate documentelor despre informații confidențiale... În special, lista de informații, reglementări și alte documente privind instituirea regimului secretelor comerciale, oficiale, profesionale în organizație, în conformitate cu art. 62 Lista 2010, ar trebui păstrată permanent<**>.

La secțiune 1.5 „Suport de documentare a managementului și organizării stocării documentelor”, despre care vom vorbi pe larg în continuare, include trei articole noi care reglementează perioadele de păstrare a documentelor aferente regimului de confidențialitate:

● Articolul 207 - stabilește o perioadă de păstrare de 5 ani pentru planurile de măsuri de protecție secretele comertuluiîn organizație (după înlocuire cu altele noi);

● Articolul 208 - stabilește aceeași perioadă de păstrare a documentelor (liste, cereri, concluzii) pentru înregistrarea și acceptarea pentru notificare a deținătorilor de informații confidențiale (după radiere);

● Articolul 209 - stabilește aceeași perioadă - de 5 ani - de păstrare a documentelor (liste, obligații, chitanțe) ale persoanelor care și-au asumat obligații de a nu divulga informații cu acces limitat (după eliminarea ștampilei de restricționare a accesului la informații).

Masa de personal

Articolul 73 din Lista 2010 stabilește o perioadă de păstrare de 3 ani pentru corespondența privind elaborarea și modificarea tabelelor de personal (după aprobare).

Împuternicire

Acum nu mai este nevoie să apelăm la alte surse de informații în căutarea condițiilor de păstrare a împuternicirilor: conform art. 60 din Lista 2010, împuternicirile emise pentru realizarea anumitor tipuri de activități către sucursale și reprezentanțe se păstrează timp de 5 ani CEI după expirarea acestora, iar în conformitate cu art. 61 din Lista 2010 a împuternicirilor de reprezentare a intereselor organizației sunt supuse păstrării permanente.<**>.

Verificări de organizare

În nota de subsol la art. 173 din Lista 2010 indică perioada de păstrare a documentelor audituri interne organizatii:

Certificate, certificate de proprietate

Pe lângă art. 185 din Lista 2010, care a confirmat perioada de păstrare permanentă a certificatelor, certificatelor de proprietate, deținere, folosință a proprietății, înregistrarea și reînregistrarea denumirilor de firme, mărcilor de serviciu, au fost introduse două articole noi:

● Articolul 186, care stabilește o perioadă de păstrare permanentă a documentelor (hotărâri, împuterniciri, cereri, avize, hotărâri) pentru certificate și certificate;

● Articolul 187, potrivit căruia corespondența privind stabilirea drepturilor de proprietate a juridicului și indivizii ar trebui să păstreze 5 litri. EPK după eliberarea unui certificat de proprietate.

Probleme cu aplicarea legii, expertiza juridica

Sectiune completata de art. 190, care stabilește perioada de păstrare a corespondenței în materie de drept - 5 ani EIC.

Dacă devine necesară efectuarea unei examinări juridice a documentelor, trebuie să vă amintiți că, în conformitate cu art. 192 din Lista 2010 documentele (concluzii, certificate, corespondență) privind efectuarea expertizei juridice trebuie păstrate timp de 5 ani de către CPE.

Nomenclatorul afacerilor organizației și unității structurale

Nomenclatorul treburilor organizației, ca și până acum, trebuie păstrat permanent. Dar acum, în locul formulării generalizate „Documente privind organizarea documentelor în munca de birou a organizației”, în care art. 67 din Lista 2000 cuprindea nomenclaturi, liste și clasificatoare de cauze și acte, noua Listă cuprindea art. 200, care stabilește perioade specifice de păstrare pentru nomenclatorul consolidat al treburilor organizației și nomenclatoarele diviziilor structurale:

Controlul execuției documentelor

În practica serviciilor de birou se formează acte privind ridicarea documentelor de sub control și prelungirea termenelor de executare a acestora. Până acum, nu era clar cât timp ar trebui să fie păstrate. Lista 2010 include art. 203, potrivit cărora perioada de păstrare a acestor documente este de 1 an de la scoaterea de sub control a documentelor relevante.

Notă. Este complet neclar cum, în practică, angajații de birou vor ține evidența perioadelor de păstrare a acestor documente. Diferite documente sunt scoase de sub control în momente diferite - urmărirea expirării unei perioade de stocare de un an separat pentru fiecare document pare a fi foarte problematică. Ar fi mult mai rezonabil să numărăm perioada de depozitare de la 1 ianuarie a anului următor celui de încheiere a lucrărilor de birou pe astfel de documente.

În art. 258d din Lista 2010, se stabilește o perioadă de 3 ani de păstrare a jurnalelor (fișelor) pentru controlul execuției documentelor.

Trimiterea prin corespondență, transmiterea documentelor

Nu trebuie să vă grăbiți să distrugeți listele de adrese de distribuire obligatorie a documentelor imediat după ce acestea sunt înlocuite cu altele noi! Articolul 204 din Lista din 2010 stabilește o perioadă de păstrare de 3 ani pentru astfel de liste.

Noua Listă ia în considerare chiar și un caz atât de rar precum încălcarea regulilor de trimitere a documentelor. Articolul 205 stabilește perioada de păstrare a corespondenței pe această problemă - 1 an.

Articolul 259c din Lista 2010 stabilește o perioadă de păstrare de 3 ani pentru documentele care contabilizează absența (deteriorarea) documentelor (anexelor) în trimiterile poștale.

Forme de raportare strictă

Definit de noua Listă și perioada de stocare a rapoartelor și actelor privind utilizarea și distrugerea formularelor stricte de raportare. Potrivit art. 208 Inventar 2010, aceste documente ar trebui păstrate timp de trei ani. Rețineți că aceeași perioadă de păstrare este stabilită de art. 259 din noua Listă pentru documentele contabile de formulare stricte de raportare.

Semnătura electronică digitală

Mai multe articole din Lista 2010 sunt dedicate securității informațiilor, protecției antivirus și criptografice. Peste zece articole stabilesc perioadele de păstrare pentru documentele legate de utilizarea semnăturilor digitale electronice cu certificate de cheie de semnătură. Dacă este necesar, puteți seta cu ușurință perioadele de păstrare pentru aceste documente conform Listei 2010.

Organizarea depozitarii documentelor

În Lista 2010, problema organizării arhivării documentelor a fost rezolvată mult mai bine decât s-a făcut în Lista 2000.

Față de art. 74 din Lista 2000 privind perioadele de păstrare a stocurilor într-un art. 248 din noua Listă oferă mai multe informații și explicații suplimentare. În special:

● în nota de subsol la art. 248 conține o indicație foarte importantă că inventarele cazurilor de depozitare permanentă unități structurale ar trebui păstrat 3 ani după aprobarea EIC sau EK a secțiunii anuale consolidate a inventarului;

● Articolul 248a stabilește perioada de păstrare permanentă a dosarelor de personal, iar în nota la acest articol se indică faptul că, după lichidarea organizației, aceste inventare să fie transferate pentru păstrare permanentă la arhivele statului sau municipale.

În art. 251 din Lista 2010, pe langa documentele contabile pentru emiterea dosarelor in folosinta temporara sunt indicate si documentele contabile. sechestru de cazuri si documente emiterea de inventare pentru utilizare temporară. Perioada de păstrare a tuturor documentelor este încă de 3 ani. Există însă o excepție: în nota de subsol la art. 251 precizează perioada de păstrare a actelor de emitere a dosarelor în folosință temporară alte organizatii- 5 ani de EPK.

Perioada de păstrare a contractelor și acordurilor cu instituții arhivistice, alte organizații pe probleme de arhivă și muncă de birou a rămas, în conformitate cu art. 254 din Lista din 2010, primul este de 5 ani de EPK, dar nota la acest articol este completată cu o explicație importantă: acorduri de depozitare a documentelor, acorduri de transfer și acceptare a documentelor pentru păstrarea permanentă, acordurile de cooperare trebuie fi păstrat în mod constant.

Articolul 256 din Lista 2010 stabilește perioada de păstrare a corespondenței privind munca de birou și probleme de arhivă - 5 pagini. EPK.

În cazul în care organizația întocmește rapoarte, certificate privind volumul fluxului de lucru, trebuie avut în vedere că art. 257 din Lista 2010 s-a instruit să păstreze aceste documente timp de 1 an.

În art. 258 si prevede pastrarea timp de 1 an a jurnalelor de inregistrare a cererilor, comenzilor, comenzilor pentru fotocopiere documente.

În fine, art. 259g prevede că evidențele de înregistrare a citirilor dispozitivelor de măsurare a temperaturii și umidității (ceea ce este deosebit de important de făcut în sediul arhivelor) trebuie păstrată timp de 1 an.

La secțiune au apărut două articole noi care stabilesc perioade de păstrare: cărți și reviste de contabilitate media electronică, certificate de semnătură electronică digitală, copiere baze de date etc. (Art. 260) și cărți (reviste) pentru înregistrarea documentelor și suporturilor electronice care conțin informații cu caracter confidențial (Art. 261). Dacă organizația are tipurile de documente enumerate, ar trebui să citiți cu atenție articolele specificate din Lista 2010.

Planificare și raportare

V secțiunea 2.2 „Planificare curentă”În locul unui articol privind perioada de păstrare a comenzilor de stat (art. 89 din Lista din 2000), sunt incluse mai multe articole care stabilesc perioadele de păstrare a documentelor referitoare la executarea contractelor de stat și municipale de furnizare de bunuri, executarea munca, prestarea serviciilor, precum si documentatia de licitatie (Art. 273-279 Lista 2010).

Articolele 280-284 din Lista 2010 sunt consacrate documentelor referitoare la participarea la concursurile pentru granturi.

Articolul 287 din Lista 2010 stabilește o perioadă de păstrare permanentă pentru planurile, programele de acțiune aprobate de conducerea organizației în domenii de activitate precum eliminarea situațiilor de urgență, dezastrelor naturale și tipuri de lucrări urgente.

Perioada de depozitare planuri anuale diviziunile structurale nu s-au modificat (5 pagini), dar în nota de subsol la art. 290 din Lista 2010 explică că în lipsa planurilor anuale de lucru ale organizației, acestea trebuie păstrate permanent.

Perioada de păstrare a planurilor individuale ale salariaților a fost stabilită - în conformitate cu art. 291 dintre ele trebuie depozitate timp de un an.

Ar trebui spus separat privind documentele de raportare și condițiile de păstrare a acestora de cand înregistrarea și păstrarea curentă a unora dintre ele pot fi responsabilitatea serviciului clerical.

A fost introdus un nou articol referitor la perioadele de stocare a rapoartelor sucursalelor, reprezentanțelor și filialelor:

Articolul 475 din Lista 2010 stabilește perioada de păstrare a rapoartelor anuale privind activitatea diviziilor structurale ale organizației - 5 ani, iar în lipsa rapoartelor anuale, trimestriale privind activitatea organizației - permanent.

Rapoartele individuale ale salariaților, în conformitate cu art. 476 Lista 2010, ar trebui păstrată timp de un an.

Nu sunt uitate rapoartele privind punerea în aplicare a contractelor de stat și municipale pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii (articolul 471), precum și rapoartele privind implementarea granturilor (articolul 273 din Lista 2010).

Legături economice, științifice, culturale și de altă natură

Dacă compania dumneavoastră menține legături economice, științifice, culturale și de altă natură cu organizații internaționale sau intenționează să se alăture unor astfel de organizații, ar trebui să studiați cu atenție secțiunea 5.1 „Organizarea linkurilor” Listați 2010 și acordați atenție modificărilor care au avut loc în acesta.

În primul rând, art. 482 a stabilit o perioadă de păstrare permanentă a documentelor administrative organizatii internationale din care este membră organizația; în al doilea rând, art. 483 a stabilit o perioadă de păstrare de 5 ani pentru corespondența privind participarea la activitățile organizațiilor internaționale.

Această secțiune include câteva articole noi. De exemplu, art. 500 List 2010 a stabilit o perioadă permanentă de stocare a documentelor privind activitățile de inovare ale organizației.

Rapoartele specialiștilor privind participarea la activitatea organizațiilor internaționale, în conformitate cu art. 501, ar trebui să fie stocat permanent<**>.

Pentru corespondența cu organizațiile străine privind activitatea economică străină, se stabilește o perioadă de păstrare de 15 ani pentru CEI (articolul 502), iar pentru corespondența cu organizații rusești pe aceleași probleme - 5 ani de EPK (Art. 503).

Perioada de păstrare a corespondenței privind bunurile de export și import, în conformitate cu art. 507 din Lista 2010, variază semnificativ în funcție de cine se realizează o astfel de corespondență:

Serviciul de informare

Dacă serviciul de birou este însărcinat cu menţinerea şi păstrarea corespondenţei cu fondurile mass media, trebuie avut în vedere că art. 515 secțiunea 6.1 „Colectarea (primirea) informațiilor, marketing” Lista din 2010 a stabilit perioada de stocare pentru corespondența cu mass-media privind acoperirea principalelor domenii (de profil) ale activităților organizației - 5 ani EIC, iar articolul 516 prevede stocarea recenziilor critice, respingerea informațiilor inexacte despre activitățile organizației pentru aceeași perioadă. .

Secretarul poate fi instruit să întocmească scrisori pentru traducerea literaturii străine și să solicite traduceri de articole din cărți și reviste străine. În acest caz, trebuie să știți că perioada de păstrare a acestor documente, conform art. 523 și 524 din Lista 2010, este de 1 an.

Regulamentul intern al organizației

La secțiune 10.1 „Respectarea regulilor ordinii interne de activitate” Lista din 2010 include mai multe articole noi:

● conform art. 775 Perioada de valabilitate a cărților, jurnalelor, amprentelor și modelelor de sigilii, timbre a rămas aceeași - permanent<**>, aceeasi perioada de pastrare este stabilita de articolul specificat si pt printuri facsimil;

● în conformitate cu art. 780 termenul de păstrare pentru cărțile de înregistrare (contabilitate pentru eliberarea) certificatelor și permiselor nu s-a modificat și este de 3 ani, aceeași perioadă de păstrare fiind stabilită de articolul specificat pentru cărțile de înmatriculare. carti de identitate;

● o completare similară a fost făcută în articolul de stabilire a perioadei de păstrare (1 an) a certificatelor de acceptare pentru formulare de certificate și permise, certificate de cheltuială pentru distrugerea certificatelor, permise, spate la acestea: în conformitate cu art. 781 timp de un an, trebuie să păstrați și certificatele de acceptare pentru formulare carti de identitate.

În numărul următor al revistei, vom vorbi despre modificările perioadelor de păstrare a unor documente în legătură cu introducerea noii Liste Modele.

.

Perioadele de păstrare a documentelor contabile, fiscale și de personal în 2019 sunt diferite. Documentele contabile primare sunt păstrate timp de patru ani, dar dacă sunt folosite pentru calcularea impozitelor, atunci perioada este mărită la cinci. Descărcați tabele cu liste de documente comune și utilizați serviciul pentru a determina ce hârtii pot fi aruncate.

Dacă distrugeți documentele din timp, atunci organizația este amenințată cu amenzi și taxe suplimentare. Notă: cât să păstrezi documentele >>>

Companiile sunt obligate să păstreze documente privind impozitele, contabilitatea și personalul. Șeful companiei este responsabil pentru siguranță. Dar își poate transfera puterile unui alt angajat. Antreprenorii sunt responsabili pentru depozitare.

Perioadele de depozitare sunt stabilite în Codul fiscal al Federației Ruse, Legile federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ, precum și în lista „organizațiilor primare” aprobate. prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558. Serviciul nostru vă va ajuta să verificați dacă este posibilă aruncarea documentelor.

Serviciu pentru determinarea termenului de valabilitate a produselor primare

Câți ani să păstrați documentele contabile și fiscale în organizație: lista anului 2019

Companiile și întreprinzătorii individuali trebuie să păstreze documente contabile și fiscale care confirmă veniturile, cheltuielile și valoarea impozitului calculat. Păstrați hârtiile timp de patru ani. O astfel de obligație a fost prevăzută în paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23 din Codul fiscal. O durată de valabilitate mai lungă - 5 ani - era prevăzută în Lista pentru „primare” (p. 362).

Perioade de păstrare a documentelor contabile

Ministerul Finanțelor a sugerat cum să se determine pentru ce perioadă de timp să fie ghidat. Patru ani se aplică registrelor fiscale, facturilor, registrelor de cumpărare și vânzări etc. Adică la toate documentele care sunt necesare pentru calcularea impozitelor. Pentru a decide ce documente pot fi deja lichidate cu siguranță, stabiliți câți ani au fost în arhivă. Numărați perioada de patru ani de la sfârșitul perioadei în care titlurile de valoare au fost utilizate ultima dată pentru raportare. Aveți dreptul să scăpați de actele pe care le-ați folosit pentru a calcula și a plăti impozitul dacă acestea au mai mult de patru ani (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 iulie 2017 Nr. 03-07-11 / 45829). În secțiunea următoare, consultați calendarul pentru contabilitatea fiscală.

Sergey Razgulin răspunde:

consilier de stat activ al Federației Ruse, clasa a III-a

„Începutul perioadei de păstrare a documentelor este 1 ianuarie a anului următor celui în care au fost întocmite (luat în considerare). De exemplu, dacă documentul a fost întocmit în 2018, atunci perioada de păstrare începe să fie calculată de la 1 ianuarie 2019. Există două excepții de la această regulă….”

Cinci ani se aplică valorilor mobiliare legate de contabilitate. Adică acestea sunt, de exemplu, facturi, acte sau registre contabile precum bilanţuri.

Termenul poate fi chiar mai lung. Acesta va crește dacă compania anulează pierderile din anii anteriori în contabilitatea fiscală. Păstrați titlurile care confirmă aceste pierderi atâta timp cât veți reporta pierderea pentru viitor. Adăugați încă patru ani la această perioadă.

Situații în care merită să se stabilească termeni speciali pentru stocarea primarului de confirmare

Tipul documentelor	Perioada de depozitare	Unde se spune
	Pentru întreaga perioadă atâta timp cât pierderea este luată în considerare la calcularea impozitului pe venit plus patru ani	Clauza 4 din art. 283 din Codul fiscal, paragraful 8 al clauzei 1 al articolului 23 din Codul fiscal, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 mai 2012 Nr. 03-03-06 / 1/278

Tabelul de mai jos prezintă documentele individuale care se găsesc cel mai des în companie.

Tabelul perioadelor de păstrare a documentelor contabile într-o organizație în 2019

	Perioada de depozitare	Baza
Situațiile financiare
- anual consolidat (consolidat)	În mod constant	P. 351 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, partea 1 a art. 29 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ
- anual	În mod constant
- trimestrial	5 ani (dacă nu există anual - în mod constant)
- lunar	1 an (dacă nu există trimestrial, anual - constant)
Rapoarte de audit
	5 ani de la anul de raportare Contabilitate anuală - în mod constant	P. 408 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, partea 1 a art. 29 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ
Documente de politica contabila
	5 ani de la sfârșitul anului în care au fost utilizate ultima dată pentru întocmirea situațiilor financiare	P. 360 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, partea 1 a art. 29 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ
Documente primare și anexe la acestea, care stau la baza înregistrărilor contabile
– documente de numerarși cărți; - acte bancare; - spatele carnetelor de cecuri bancare; - comenzi, notificări bancare și cerințe de transfer; - acte de acceptare, livrare, radiere de bunuri si materiale; - chitanțe; - borderouri; – rapoarte de cheltuieli si etc.	5 ani de la anul de raportare	P. 362 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, partea 1 a art. 29 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ
Fișe de plată, fișe de plată pentru eliberarea de salarii și alte plăți
Documente de creanțe și datorii
Registre contabile
	5 ani de la anul de raportare	P. 361 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, partea 1 a art. 29 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ
Documente despre lipsuri, risipă, furt
Documente privind recepția lucrărilor finalizate
- in cadrul contractelor de munca aferente activitatii principale
- în baza contractelor de muncă, a contractelor de muncă	5 ani (75 de ani - dacă nu există conturi personale) 5 ani (dacă nu există conturi personale: 50 de ani - dacă actele au fost întocmite din 2003, 75 de ani - dacă au fost eliberate înainte de 2003)
- pentru alte contracte de drept civil	5 ani de la expirarea contractului

Condiții de păstrare a documentelor fiscale în 2019

Organizația trebuie să păstreze documentele necesare pentru calcularea impozitelor timp de patru ani. Acest lucru se aplică tuturor documentelor contabile și contabile fiscale, inclusiv documentelor sisteme electronice fluxul de documente între bancă și clienți.

Fluxul documentelor este calea unui document pe care acesta o parcurge din momentul în care este întocmit și până la transferul în stocare. În programul fluxului de lucru, este necesar să se stabilească procedura de formare și prelucrare a documentelor utilizate în companie. Citiți cum să întocmiți un grafic al fluxului de documente în programul "" din cursul "Flux de documente".

Organizația este obligată să respecte termenul limită, cu excepția cazului în care sunt stabilite prin lege alte termene. Numărați patru ani după perioada de raportare sau fiscală în care documentul a fost utilizat ultima dată pentru calcularea și plata impozitului, întocmind rapoarte. Vă rugăm să rețineți: lucrările de resurse umane au și propriile termene limită. Citiți despre ele în secțiunea următoare.

Orar cu un calcul special al timpului de stocare a documentelor

Tipul documentelor	Perioada de depozitare	Unde se spune
Documente legate de proprietatea amortizabilă dobândită (acord de cumpărare, certificat de acceptare)	La patru ani de la perioada de raportare în care proprietatea a fost anulată sau vândută	8 alin. 1 al articolului 23 din Codul fiscal, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 19 ianuarie 2018 nr.03-03-06 / 1/2598, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 12 februarie 2016 nr.03. -03-06 / 1/7604
Fond primar pentru anii în care organizația a primit o pierdere în contabilitatea fiscală, inclusiv din vânzarea proprietății	Pe toată perioada, luând în considerare pierderea la calculul impozitului pe venit	Clauza 4 din art. 283 din Codul fiscal, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 mai 2012 Nr. 03-03-06 / 1/278
Documente necesare pentru anularea creanțelor neperformante (contracte cu contrapărți, scrisori, plăți)	La patru ani de la perioada în care datoria contrapărții a fost declarată fără speranță. În acest caz, termenul de păstrare se prelungește dacă termenul de prescripție a obligației a fost întrerupt și a început să curgă din nou.	paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23, paragraful 2 al paragrafului 2 al articolului 265 din Codul fiscal, articolul 203 din Codul civil

Iată o listă a documentelor fiscale comune și perioada de depozitare a acestora.

Tabelul perioadelor de păstrare a documentelor fiscale

Tip de document	Perioada de depozitare	Baza
Facturi, inclusiv copii certificate, primite de comitete (principali, investitori)	4 ani de la data ultimei înscrieri	P. 368 din lista aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 Nr. 558, sub. 8 p. 1 al art. 23, sub. 5 p. 3 art. 24 din Codul fiscal al Federației Ruse
Cartea de cumpărături și foi suplimentare la ea
Cartea de vânzări și foi suplimentare la acesta
Jurnalul facturilor
Declarațiile vamale sau copiile certificate ale acestora, plata și alte documente care confirmă plata TVA-ului pentru mărfurile importate în Rusia
Cereri pentru importul de bunuri și plata taxelor indirecte sau copiile certificate ale acestora, copiile plății și alte documente care confirmă plata TVA-ului pentru mărfurile importate în Federația Rusă de pe teritoriul UEE
Formulare de raportare strictă completate (copiile acestora) cu o linie separată pentru valoarea TVA - la achiziționarea de servicii de închiriere de spații rezidențiale în perioada călătorie de afaceri lucrători și servicii pentru transportul lucrătorilor la și de la locul de călătorie de afaceri, inclusiv servicii în trenuri pentru furnizarea de lenjerie de pat pentru utilizare
documente de transfer de proprietate, active necorporale, drepturi de proprietate și care indică cuantumul TVA restituit de către acționar (participant, acționar) conform alin. 3 al art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse sau copiile lor legalizate
Documente primare pentru modificări în direcția reducerii costului bunurilor achiziționate (lucrări efectuate, servicii prestate), drepturi de proprietate în vederea refacerii sumei TVA la sub. 4 p. 3 art. 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse
Documente contabile primare, alte documente in care sunt rezumate (rezumat) date privind tranzactiile efectuate in cursul unei luni calendaristice (trimestru), si care fac obiectul inregistrarii in registrul vanzarilor, inclusiv o declaratie contabila-calcul pentru refacerea sumei TVA conform art. . 171 (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse
Registre fiscale
Documente privind scutirea de la plata impozitelor și taxelor, acordarea de prestații, amânarea plății sau refuzul acestora
Declaratii (calcule) persoane juridice pentru toate tipurile de impozite
Informații despre veniturile persoanelor fizice	5 ani (75 de ani - dacă nu există conturi personale sau fișe de salarizare) 5 ani (dacă nu există conturi personale: 50 de ani - dacă actele au fost întocmite din 2003, 75 de ani - dacă au fost eliberate înainte de 2003)
Registre de informații privind veniturile persoanelor fizice	50 de ani (75 de ani - dacă a fost eliberat înainte de 2003)
Registre de contabilitate a veniturilor si cheltuielilor conform sistemului fiscal simplificat	Pe toată perioada de existență a organizației, înregistrarea unui antreprenor
Documente pentru aplicare stimulente fiscale prevăzute pentru proiecte de investiţii regionale		Punctul 3, art. 89.2 din Codul fiscal al Federației Ruse

Perioada de păstrare a documentelor de personal în organizație în 2019

În 2016, parlamentarii au redus perioada de păstrare a documentelor de către personal ( legea federală din 2 martie 2016 Nr. 43-FZ). Acestea includ contracte de muncă și civile, carduri personale. Și, de asemenea, - originale nerevendicate ale cărților de muncă, diplome, certificate, certificate, certificate.

Toate aceste documente, emise din 2003, pot fi păstrate acum nu timp de 75 de ani, ca înainte, ci timp de 50 de ani. Dar perioadele de stocare pentru documentele de personal, care au fost emise înainte de 2003, au rămas aceleași - 75 de ani.

În ceea ce privește celelalte acte de personal, acestea pot fi depozitate mult mai puțin. Am enumerat timpii de depozitare în tabelul de mai jos. Iar mai jos, află regulile pe care firmele și antreprenorii individuali trebuie să le respecte atunci când organizează depozitarea hârtiilor.

Tabelul perioadelor de păstrare a documentelor de resurse umane în 2019

Vedere	Perioade de depozitare
Contracte colective	În mod constant
Foi de pontaj (programe), jurnalele de timp
Acte de atribuire	5 ani
Tabele de personal și modificări ale acestora	În mod constant
Lucruri personale	50 de ani (75 de ani dacă a fost eliberat înainte de 2003)
Contracte de munca (contracte de servicii), contracte de munca, contracte de munca care nu sunt incluse in dosarele personale
Carduri personale ale angajaților
Carte de muncă nerevendicată	La cerere sau 75 de ani
Lăsați Programele	1 an de la sfârșitul anului pentru care a fost aprobat

Cum se calculează timpul de stocare a documentelor

Perioada de păstrare ar trebui să fie socotită de la sfârșitul perioadei în care organizația a folosit documentul. Determinarea perioadei din ziua în care s-a format hârtia este greșită.

Exemple de calcul al duratei totale de valabilitate a documentelor

Perioada de valabilitate totală		Exemplu de calcul
Contabilitate
5 ani, dacă legislația nu stabilește o perioadă mai mare	De la 1 ianuarie după anul în care documentul a fost utilizat pentru ultima dată la întocmirea situațiilor financiare.	În ianuarie 2017, compania a cumpărat drepturi neexclusive de utilizare a programului timp de 5 ani. Cheltuielile sunt anulate în rate egale. Ultima parte va fi luată în considerare în ianuarie 2022. Prin urmare, perioada de stocare pentru actul de acceptare și transfer de drepturi se va încheia abia la 1 ianuarie 2028.
Impozit
	De la 1 ianuarie după încheierea anului sau a altei perioade fiscale în care documentul a fost utilizat ultima dată pentru calcularea impozitelor.	Factura primita din data de 27 ianuarie 2015 a fost inregistrata in carnetul de achizitii in data de 17 aprilie 2017. În ciuda faptului că documentul are deja 2 ani, termenul limită va începe la 1 iulie 2017. Aceasta înseamnă că documentul poate fi distrus nu mai devreme de 1 iulie 2021.
Pentru primele de asigurare
	De la 1 ianuarie după sfârșitul anului în care documentul a fost utilizat ultima dată pentru calcularea contribuțiilor.	Compania a livrat RSV-1 actualizat pentru 2015 în 2017. Aceasta înseamnă că perioada de păstrare a tuturor documentelor privind contribuțiile trebuie mărită cu doi ani. Va fi posibil să le distrugi abia în 2024.
Personal
50 de ani pentru actele intocmite de la 1 ianuarie 2003. 75 de ani pentru actele întocmite înainte de 1 ianuarie 2003	De la data la care a fost intocmit actul.	Dacă cardul personal al angajatului a fost introdus în 2001, atunci acesta va trebui păstrat cu 9 ani mai mult decât cel care a fost deschis în 2017. Adică cardul 2001 trebuie să fie în arhivă până la sfârșitul anului 2076, 2017 - până la sfârșitul anului 2067.

Ordinea de păstrare a documentelor primare și contabile

Organizațiile au dreptul de a crea arhive pentru a stoca și utiliza documentele de arhivă generate în cursul activităților lor. Adevărat, există regulamente care indică indirect că crearea unei arhive într-o organizație este o cerință. Într-adevăr, în afară de modul arhivistic de păstrare a documentelor, nu există altele.

Deci, paragraful 2.14 din Regulamentul aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526, se stabilește că siguranța documentelor din arhiva organizației este asigurată printr-un set de măsuri:

• să creeze condiții de reglementare;
• respectarea regimurilor de reglementare;
• organizarea corectă a depozitării documentelor, excluzând furtul și pierderea și asigurarea menținerii în stare fizică normală.

Anumite cerințe sunt impuse pentru păstrarea documentelor contabile (vezi tabelul de mai jos). Și apoi - amenzi dacă aruncați accidental un document a cărui perioadă de stocare nu a expirat încă.

Conform legislației contabile, documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie sau în format electronic (partea 5 a art. 9 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Registrele fiscale pot fi ținute și pe hârtie, în formă electronică și (sau) pe orice suport de mașină (articolul 314 din Codul fiscal). În cele din urmă, declarațiile fiscale (calculele) pot și, în unele cazuri, trebuie să fie depuse electronic (articolul 80 din Codul fiscal).

Și întrucât sursa primară, documentele contabile și contabile fiscale, precum și declarațiile fiscale (calculele) pot fi compilate în format electronic, atunci acestea pot fi stocate în același format. Imprimarea este opțională. Singura condiție este ca astfel de documente să fie certificate în conformitate cu toate regulile cu semnătură electronică.Cum se păstrează documentele contabile >>>

Cerințe pentru păstrarea documentelor contabile

Ordinea de depozitare	Act normativ
documente sursa, registrele contabile, rapoartele contabile și soldurile trebuie arhivate. Inainte de transferul in arhiva, documentele primare, registrele contabile, rapoartele contabile si soldurile trebuie depozitate in compartimentul de contabilitate in incaperi speciale sau dulapuri incuiabile aflate in responsabilitatea angajatilor imputerniciti de contabilul-sef. Formele de responsabilitate strictă ar trebui păstrate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a le asigura siguranța. Ordinele de numerar, rapoartele anticipate, extrasele bancare cu documentele aferente trebuie selectate în ordine cronologică și împletite. Păstrarea documentelor primare, registrelor contabile, rapoartelor și bilanțurilor contabile, executarea și trecerea acestora în arhivă se asigură de contabilul-șef al unei întreprinderi sau instituții. În cazul pierderii sau distrugerii documentelor primare, șeful organizației numește o comisie care să investigheze cauzele pierderii, decesului.	Reglementări privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate (aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 N 105)
Entitatea economică trebuie să asigure condiţii de păstrare sigură a documentelor contabile şi protecţia acestora împotriva modificărilor. La schimbarea șefului organizației trebuie să se asigure transferul documentelor contabile. Procedura de transfer a documentelor contabile este determinată de organizație în mod independent.	Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (Art. 29 „Depozitarea documentelor contabile”)
Organizația este obligată să țină documentele contabile primare, registrele contabile și situațiile financiare pe perioada stabilită în conformitate cu regulile de organizare a afacerilor arhivistice de stat, dar nu mai puțin de cinci ani. Planul de lucru al contabilității contabile, alte documente de politică contabilă, procedurile de codificare, programele informatice de prelucrare a datelor (indicând termenii de utilizare a acestora) trebuie păstrate de către organizație timp de cel puțin cinci ani după anul de raportare în care au fost utilizate ultima dată pentru intocmeste situatii financiare. Actele contabile primare pot fi ridicate numai de organele de ancheta, de cercetare preliminara si de parchet, instante de judecata, inspectoratele fiscaleși poliția fiscală pe baza deciziilor lor în conformitate cu legislația Federației Ruse. Contabil șef sau un alt funcționar al organizației are dreptul, cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul înscrisurilor, să facă copii ale acestora indicând temeiul și data sechestrului. Șeful organizației este responsabil pentru organizarea stocării documentelor contabile primare, registrelor contabile și situațiilor financiare.	Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă”

Ce amenință compania dacă se încalcă perioada de păstrare a documentelor

Dacă firma elimină documentele înainte de termen, atunci inspectorii pot retrage cheltuieli sau deduceri de TVA, deoarece acestea nu sunt susținute de documente. Drept urmare, organizației vor fi percepute taxe suplimentare, penalități și amenzi. Sau inspectorii pot determina valoarea impozitelor care trebuie plătită prin metoda de calcul (paragraful 1 al paragrafului 7 al articolului 31 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru poate duce și la penalități și amenzi.

În plus, pentru lipsa unei surse primare, autoritățile fiscale pot amenda compania în valoare de 10.000 sau 30.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Apropo, este și necesar să scapi de documente conform regulilor. Cum - citiți la sfârșitul articolului.

De altfel, legea prevede și amenzi pentru nedepunerea documentelor a căror perioadă de păstrare nu a expirat. Pentru comoditate, le-am prezentat în tabelul de mai jos.

Cum să scapi de documentele vechi

Dacă perioada de depozitare a expirat, acestea trebuie distruse (clauza 2.3 din Regulile aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526).

Este timpul să distrugi sau nu documentul, stabilește comisia. Directorul alege pe care dintre angajați să-l includă și aprobă prin ordin această componență (alin. 4.5-4.9 din Regulamentul nr. 526, scrisoarea Ministerului Finanțelor din 22 ianuarie 2016 nr. 07-04-09 / 2355, alin.3 din informarea Ministerului Finanțelor Nr.PZ- 13/2015).

Comisia verifică anual ce documente au expirat de la 1 ianuarie (clauzele 2.3, 4.11 din Regulamentul nr. 526). Și întocmește un act în care enumeră numele și numărul cazurilor cu documente pe care este timpul să le distrugă. După ce directorul aprobă actul, documentele pot fi distruse. Dacă compania o face singură, va fi nevoie de încă un act, dar de data aceasta pentru distrugere. Companiile mari transferă mai des documentele spre eliminare către o organizație specializată pe o scrisoare de însoțire. Ea întocmește și un act de distrugere.

Raportarea și înregistrările pentru o anumită perioadă de timp este o cerință a legislației în vigoare.

Înseamnă că, în perioada specificată, trebuie să se asigure accesul la documente și posibilitatea utilizării integrale a acestora, dacă este necesar.

Ce documente necesită depozitare obligatorie?

Documente care necesită depozitare obligatorie, condiționat poate fi divizat, pentru documente:

• care lucrează în anul de raportare;
• care sunt întotdeauna necesare în muncă, în ciuda faptului că nu sunt folosite în fiecare zi.

LA primul grup documentele includ:

A pastra documente aferente primului grup, este necesar:

• în scopuri contabile (art. 29, Legea „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ) - cel puțin cinci ani de la sfârșitul anului de raportare sau anul în care aceste documente au fost utilizate ultima dată;
• în scopuri contabile fiscale (articolul 23, Codul fiscal al Federației Ruse) - pentru o perioadă de cel puțin 4 ani. În același timp, Codul poate stabili perioade mai lungi de păstrare. De exemplu, participant proiect de investitii subiectul Federației Ruse este obligat să păstreze toate documentele timp de 6 ani. Și pentru a confirma cuantumul pierderii suferite - pentru întreaga perioadă în care se reduce cu ajutorul acestuia și care poate fi calculată în mai mult de unul sau doi ani.

La al doilea grup includ documente care fac obiectul depozitării la întreprindere pe toată perioada de activitate a acesteia. În special, pentru SRL în Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” nr. 14-FZ sunt prevăzute următoarele lista obligatorie la documentația întreprinderii:

• acte de înregistrare, inclusiv adunarea constitutivă (hotărârea) privind înființarea societății;
• documente care confirmă proprietatea asupra proprietății în bilanțul societății;
• procese verbale de înregistrare a adunărilor fondatorilor și ale altor persoane desfășurate;
• documente privind emisiunea de valori mobiliare;
• prevederi privind diviziunile separate ale întreprinderii;
• liste de afiliați;
• concluziile diferitelor organisme de reglementare cu privire la diverse aspecte ale activităților întreprinderii (cu privire la inspecțiile efectuate etc.);
• și alte documente, care trebuie să fie disponibile la întreprindere în conformitate cu reglementările legislative în vigoare.

Cât timp trebuie păstrate documentele contabile?

Perioada generală de păstrare a oricăror documente contabile este de cel puțin 5 ani.

Dar în unele cazuri poate fi mult mai mare. Un tabel rezumativ cu perioadele de păstrare este prezentat mai jos.

Tipuri de documentație	Condițiile de depozitare a acestuia
Documentație primară, registre contabile, raportări și rapoarte ale auditorului asupra acesteia, politica contabilă și alte documente privind organizarea și menținerea contabilității la o întreprindere	Ținând cont de termenele stabilite în Regulile de arhivare, dar nu mai puțin de cinci ani
Carduri de inventar pentru mijloace fixe pensionate	În perioada stabilită de conducătorul întreprinderii, ținând cont de Regulile de arhivă, dar nu mai puțin de cinci ani
Copii ale documentelor sau spatele acestora, care confirmă acceptarea numerarului de către companie, inclusiv la efectuarea plăților cu carduri de plată	Cel puțin cinci ani
Documentație privind eliberarea, cumpărarea, întreținerea, înregistrarea și punerea în funcțiune a caselor de marcat. ECLZ și alți acumulatori fiscali	Cel puțin 5 ani de la data aplicării definitive a acestor documente
Casete de control, revistele casierului-operator și alte documente care confirmă plățile în numerar efectuate cu clienții	În termenele stabilite pentru documentația primară, dar nu mai puțin de cinci ani
Pașaport pentru case de marcat	Pe toată perioada de valabilitate a pașaportului
O carte care ține cont de mișcarea cărților de muncă. Cartea destinată contabilizării formularelor goale de carnete de muncă	Depozitat timp de 50 de ani. Dar în cazul lichidării societății la livrarea documentelor de personal - 75 de ani
Program de vacanță	un an
Pozitii: - despre sistemul de instruire care functioneaza in companie; - privind certificarea salariatilor.	În mod constant
Contracte de munca. Comenzi: - despre angajare; - despre transferul unui angajat la un alt loc de muncă; - despre concediere. Cereri ale angajaților pentru concediu fără plată. Cartele personale ale personalului.	75 de ani
Descrierea postului	În mod constant
Lasă comenzi	cinci ani
Cărți de muncă	În timp ce angajatul lucrează. Dacă există cărți nerevendicate, atunci cel puțin 50 de ani cu trimiterea lor ulterioară la arhivă
Acorduri pentru răspunderea deplină a angajaților	5 ani
Cărți care iau în considerare comenzile:
- după activitatea principală;	5 ani
- despre angajarea unui angajat;	75 de ani
- despre concedierea salariatilor;	75 de ani
- privind acordarea concediilor de odihna angajatilor.	50 de ani
Jurnalul de înregistrare a certificatelor de călătorie	5 ani
Foaia de pontaj. Programul schimburilor (în cazul funcționării în schimburi).	1 an
Liste cu cei angajați în producția periculoasă. Ținute și pontaj pentru angajații cu profesii dăunătoare	75 de ani
Instructiuni care contin prevederi privind protectia muncii	Depozitați permanent
Rapoarte de accidente	45 de ani
Jurnal de informare privind siguranța	10 ani
Jurnalul de examinare medicală obligatorie	5 ani

În ciuda faptului că în această listă o parte semnificativă este formată din documentele de personal, ele fac parte integrantă din contabilitate. Pe baza lor, există o acumulare de plăți compensatorii și remunerații, precum și diverse beneficii.

Perioadele de stocare pentru documentația de raportare sunt descrise în următorul videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet contabilul în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Locație de comandă și depozitare

La organizarea depozitării documentelor, o întreprindere poate:

• sau apelează la serviciile unei organizații arhivistice speciale;
• sau creați-vă propria arhivă. Acest lucru este permis de articolul 13 din Legea „Cu privire la afacerile arhivistice” nr. 125-FZ din 22.10.04.

Prin crearea arhiva proprie, întreprinderea trebuie să aloce o cameră separată în aceste scopuri și să o doteze cu rafturi, rafturi sau dulapuri goale. Dacă există ferestre în această cameră, acestea trebuie să fie draperii sau umbrite în alt mod pentru a preveni pătrunderea luminii solare în documente, ceea ce duce la estomparea acestora.

În plus, aveți nevoie de propria dvs. cameră de arhivă. dotați cu protecție de la acces neautorizat si de la incendii - usa metalica de intrare, gratii la ferestre si alarme.

Pentru a organiza o căutare rapidă documente necesare ar trebui să elaborarea unei nomenclaturi de cazuri.

În cazul transferului de cutii pentru depozitarea acestora cu structura specializata, este necesar să alegeți o organizație care să fie dotată cu echipamente moderne și toate condițiile pentru depozitarea pe termen lung a documentelor, inclusiv prezența sistemelor de alarmă de incendiu și de control al accesului.

Cât despre documente despre înregistrarea organizației, ea și alte documente similare, acestea sunt de obicei păstrate de șeful organizației în originale și într-un seif. Și copiile lor sunt în departamentul de contabilitate.

Angajații întreprinderii, formularele lor necompletate și inserțiile acestora trebuie să fie întotdeauna în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, dacă acesta este încredințat gestionarea evidenței personalului. În același timp, cărțile de muncă sunt păstrate întotdeauna în seif.

Este de remarcat faptul că documentele în formă electronică trebuie protejate de modificările neautorizate ale acestora și, în același timp, stocarea lor trebuie să ofere posibilitatea de a crea, dacă este necesar, o copie pe hârtie.

Transferul documentației în arhivă

Documentele sunt transferate în arhivă pentru stocare pe termen lung (mai mult de 10 ani) și permanentă.

Transferul acestor materiale în arhivă executat conform graficului, care se aprobă de către şeful organizaţiei în ordinul de constituire a arhivei.

În aceeași ordine, este desemnată o persoană responsabilă cu întreținerea arhivei și se aprobă regulile:

• depunerea documentelor la arhivă și eliberarea acestora;
• mentinerea unei arhive;
• distrugerea documentelor pentru care perioada de păstrare a expirat;
• organizarea de evenimente pentru conservarea dosarelor de arhivă.

Toate documentele sunt acceptate în arhivă numai sub formă de originale, iar în lipsa acestora - sub formă de copii certificate. Documentele care urmează să fie transferate trebuie să fie legate dintr-un motiv oarecare, iar pe coperta carcasei lor este pus informatii de identificare, în special:

• anul de executare a documentelor;
• zona contabilitate;
• numere ordinale;
• perioada pentru care s-au constituit registrele și documentele primare;
• tipul documentelor depuse;
• numărul de foi etc.

În ceea ce privește depunerea documentelor la arhivă în formă electronică, această procedură se aprobă în Ordinul șefului privind arhiva organizației separat. Dar, de obicei, aceste documente sunt pre-duplicate pe alte suporturi.

Un exemplu de stocare a documentelor contabile este prezentat în următorul videoclip:

Ce trebuie făcut în caz de pierdere

Documentele se pot pierde fie din cauza dezastru natural, sau ca urmare a acțiunilor unor terți sau ale propriilor angajați. Dar, în orice caz, va fi necesară confirmarea faptului pierderii de către autoritățile competente. Acestea pot fi agenții de aplicare a legii (dacă documentele sunt furate), sau autoritățile de pompieri (dacă documentele sunt arse), etc.

La constatarea decesului sau a pierderii documentaţiei, şeful organizaţiei, prin ordinul său, trebuie formează o comisie pentru a afla motivele faptului relevat. Dacă este necesar, pot fi invitați să participe la anchetă reprezentanți ai companiei de securitate, ai pompierilor sau ai organismului de anchetă.

Pe baza rezultatelor unei investigații interne se intocmeste un act sub orice formă cu o declarație a tuturor faptelor. Acest act devine o scuză pentru absența documentelor dacă este solicitat de autoritățile de reglementare.

Ce să faci cu documentele dacă perioada lor de păstrare a expirat?

Înainte de a distruge documentația, veți avea nevoie examinare valorile sale. În acest scop, la întreprindere se creează un comision permanent din ordinul șefului. Ar trebui să includă specialiști care sunt capabili să ofere o evaluare calificată a necesității de a distruge anumite documente.

Această comisie este cea care ia o decizie cu privire la distrugerea documentelor, dacă acestea nu mai pot fi păstrate pe termen. Distrugerea lor se realizează cu întocmirea unui act într-o formă arbitrară, care trebuie să aibă detaliile obligatorii ale documentului primar și care trebuie aprobat Politica contabilaîntreprinderilor.

Înainte de distrugere trebuie să fie inventarul luat documente pentru o anumită perioadă. Fără această procedură, este imposibil să distrugi documentația.

Dacă regulile de depozitare sunt încălcate?

Răspunderea pentru această încălcare există fiscal și administrativ, în special:

1. funcționarii pot fi pedepsiți dacă nu păstrează documente pentru perioada legală, de la 5 mii la 10 mii de ruble. Dacă această încălcare este dezvăluită din nou - 10-20 de mii de ruble sau descalificare pentru 1-2 ani (Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolul 15.11);
2. o organizație pentru aceleași fapte poate fi pedepsită cu 10 mii de ruble, iar în cazul încălcărilor repetate - cu 30 mii de ruble (Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul 120).

Pentru pedepse pentru aceste încălcări, vedeți următorul material video: