Acasă » Plăți

Registre contabile în politici contabile. Informații contabile

Pentru sistematizare și acumulare informatii contabile cuprinse în documentele contabile primare acceptate în contabilitate, și reflecție asupra conturilor contabilitate se folosesc registre contabile.

Registrele contabile sunt tabele cu o formă specială concepute pentru conturi bazate pe documente primare. Practica organizării contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre de contabilitate sub formă de suporturi de date pe hârtie și mașini, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, masa tranzacții de afaceri, modul de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.

Pentru a înțelege esența registrelor contabile, se obișnuiește să le clasificăm după anumite criterii, dintre care principalele sunt aspectul, conținutul și natura înregistrărilor.

În aparență, registrele de contabilitate sunt cărți de contabilitate, carduri, foi gratuite, suporturi informatice.

Registrele contabile sunt tabele alcătuite într-un anumit mod pentru înregistrarea faptelor vieții economice (tranzacții comerciale), în funcție de specificul obiectelor de supraveghere contabilă, care trebuie numerotate, dantelate, închise într-o legătură separată; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului-șef și șefului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate, atunci când lista obiectelor contabilizate din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența înregistrării tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se păstrează în Registrul general.

Cardurile sunt formulare tipărite în format tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai clare, mai comode, mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai frecvente sunt trei tipuri: cont de verificare, inventar, multi-coloană.

Cardurile de cont de contract sunt unilaterale, deoarece coloanele de debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru a înregistra decontări cu legal și indivizii... Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cine datorează cui, pentru ce și cât.

Cardurile de inventar sunt folosite pentru înregistrarea valorilor materialelor. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, care indică restul acestui tip de obiecte de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), în funcție de primirea și consumul acestui tip de obiecte de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Mai mult, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru contabilitatea materialelor, materiilor prime etc. în astfel de carduri, este indicată limita (standardul) stocului, ceea ce permite controlul asupra furnizării organizației cu aceste valori pentru o funcționare bună.

Cardurile cu mai multe coloane sunt destinate contabilizării costurilor de producție în secțiunea linie cu linie (pe articole de calcul) legate de eliberarea produselor, efectuarea lucrărilor și serviciilor. Totalitatea datelor referitoare la aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt păstrate pentru fiecare tip de produs, muncă efectuată și servicii.

Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. Un set de carduri care sunt omogene în scop se numește index de card. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numere de cont, alfabet, numere de stoc și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatorilor speciali (plăci metalice cu denumirea literelor alfabetului, denumiri de conturi etc.) facilitează găsirea rapidă a acestora. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea cu conturi analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de ordine. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, exercitarea controlului asupra siguranței lor.

Foile gratuite, ca și cardurile, sunt formulare cu tabele imprimate, dar mari ca dimensiune și volum de informații reflectate în ele. V practica contabila acestea sunt în principal afirmații diferite. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a generaliza informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, o listă de expediere (eliberare) de produse etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari pentru diviziunea muncii lucrătorilor contabili și completarea acestora cu tehnologie informatică.

Suporturile mașinii ca registre contabile plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Particularitățile mediilor de stocare ale computerului dictează ordinea aranjamentului acestuia. Atunci când se utilizează medii de mașini ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la solicitarea organelor care exercită controlul în conformitate cu legislația. Federația Rusă, instanțele și procurorii.

După natura înregistrărilor registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.

Registrele cronologice sunt denumite registre contabile în care informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt înregistrate într-o ordine secvențială de primire și procesare a documentelor primare. Nu se realizează o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt jurnalul de tranzacții, registrul de vânzări și registrul de achiziții, unde facturile sunt înregistrate pentru produsele expediate și, respectiv, valorile achiziționate.

Registrele contabile se numesc sistematice, în care înregistrarea tranzacțiilor comerciale este grupată după anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informațiilor direct prin sintetice și contabilitate analitică... Exemple de astfel de registre sunt bilanțul materialelor din depozit (bilanțul), Registrul general, care rezumă totalurile pentru toate conturile sintetice.

Înregistrările în registrele de contabilitate cronologică și sistematică trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor contabile sistematice.

Dacă înregistrările cronologice și sistematice se fac într-un singur registru, atunci un astfel de registru va fi numit combinat. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Magazine-Main”, multe reviste-comenzi. Registrele contabile combinate pot fi folosite pentru a face conturile mai descriptive, reducând în același timp numărul de conturi.

Registrele sintetice sunt numite registre în care toate tranzacțiile sunt reflectate într-o formă generalizată într-un contor monetar. Informațiile privind tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este Registrul general.

Registrele contabile se numesc analitice, în care informațiile sunt reflectate în conturi analitice separate, detaliind conținutul înregistrărilor unuia sau altui cont sintetic. Înregistrările din registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările din registrele sintetice: este furnizat un text explicativ și, alături de cele de valoare, sunt indicate, dacă este necesar, gabaritele naturale sau de muncă.

În prezent, registrele contabile complexe sunt utilizate pe scară largă, combinând contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de ordine jurnal de contabilitate. Combinarea contabilității sintetice și analitice asigură potrivirea automată a totalurilor pentru conturile sintetice și analitice și vă eliberează de nevoia de a întocmi fișe de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.

Pentru formarea de informații fiabile și în timp util despre activitățile întreprinderii și furnizarea acesteia către utilizatori, tehnica de înregistrare este importantă. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile relevante pe baza documentelor se numește înregistrarea tranzacțiilor. Aceste înregistrări se fac pe bază de cotație (adică o indicație a conturilor debitate și creditate pentru tranzacția comercială).

Pentru a exclude reînregistrarea informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marcare corespunzătoare despre afișarea tranzacției sub formă de semn. Adesea pe document este indicată pagina registrului contabil, unde se face evidența tranzacției comerciale depuse, întocmită prin acest document. Marcarea înregistrărilor la înregistrarea tranzacțiilor este de asemenea importantă pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor.

În practica contabilă se aplică căi diferite conturi în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile sunt simple și copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să existe o amprentă sau o copie a înregistrării.

Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate prin metode liniare poziționale și de șah.

Esența înregistrării liniar-poziționale este că cifrele de afaceri debitoare și creditare sunt reflectate într-o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru păstrarea evidenței diferitelor tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode de contabilitate asigură monitorizarea oportunității rambursării creanțelor și datoriilor.

Avantajul utilizării notației poziționale liniare este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.

Principiul de șah al înregistrării în registrele contabile este că într-o singură etapă registrul contabil reflectă suma tranzacției comerciale pe debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a acreditărilor, vizibilitatea crește și se dezvăluie conținutul intern al corespondenței conturilor. Această ordine de înregistrare este utilizată în construirea multor registre (jurnal de ordine) în forma jurnal-ordin de contabilitate.

La crearea oricărei documentații, este necesar un control și verificare atent de către un specialist din departamentul de contabilitate. Calitatea completarii liniilor contabile, si anume registrelor contabile, depinde de corectitudinea proiectarii si continutului acestora. La efectuarea oricăror tranzacții cu proprietatea sau resursele financiare ale organizației, este necesară utilizarea acestora.

Registre contabile în contabilitate: ce este

Un registru contabil este un document, informațiile în care sunt date sub forma unui tabel de formă stabilită oficial.

Este compilat în așa fel încât toate datele privind proprietatea întreprinderii, finanțele acesteia și sursele de proveniență a acestora să fie detaliate și complete. Acest tip de documentație este necesar pentru înregistrarea acțiunilor în contabilitate.

Toate informațiile provin din documentația primară și consolidată. O astfel de muncă este efectuată de un specialist în departamentul de contabilitate.

El ține evidența documentației și, de asemenea, controlează activitățile întreprinderii. Rezultatele desfășurării afacerilor sunt apoi înregistrate în raport, care este rezultatul muncii pentru o anumită perioadă de raportare.

Registrele contabile sunt reglementate de Legea federală nr. 402. Toate soiurile lor sunt fixate în el. Trebuie remarcat faptul că nu toate sunt necesare pentru utilizare în activități profesionale. În același timp, există și excepții sub forma unor astfel de documente, care sunt necesare pentru înființarea diferitelor departamente.

Fiecare registru trebuie să fie coordonat cu conducerea organizației. Toate tipurile de registre care sunt utilizate de către angajații companiei sunt prescrise în politica contabilă.

Criterii de separare a registrelor contabile

Potrivit experților, registrele contabile sunt împărțite în mai multe criterii:

După desemnare, există:

  • Cronologic. Acestea includ tabele de calcul pentru diferite operațiuni. activitate economică... În acest caz, contabilitatea se efectuează în momentul apariției lor. Din acest motiv, nu necesită sistematizare suplimentară. Pot fi și registre, jurnalele de înregistrare etc;
  • Sistematic. În ele, înregistrarea datelor se realizează în contextul semnelor de grupare. În registrele sistematice, orice informație trebuie să fie detaliată și corectă. Astfel, suma revoluțiilor din registrele cronologice nu trebuie să difere de revoluțiile din cele sistematice;
  • Combinat sau sincronic. Informațiile se scriu în ordine cronologică, iar apoi, după ordinea conducerii, se sistematizează.

Rezumând datele, experții disting:

  • Integrat. Deci, în primul rând, contabilul examinează documentele primare, iar apoi raportarea asupra acestora;
  • Diferențiat. Documentele primare sunt luate în considerare după raportare, adică de la general la specific.

Aspectul este, de asemenea, un criteriu deosebit de important la separarea registrelor. Ele sunt considerate într-o formă specifică, de exemplu:

  • Carte. Un registru este un document care are coloane. De asemenea, trebuie să fie legat sau dantelat. Acest document trebuie să conțină semnătura contabilului șef;
  • Card. Formular, care este întocmit de un contabil sub forma unui tabel;
  • Foaie gratuită. Acesta este un anumit număr de tabele completate în formulare. Principala sa diferență față de card este că, după descrierea tuturor informațiilor necesare, foile libere după toată pregătirea sunt transferate pentru legare sau cusătură;
  • Masina media. Astfel de documente nu sunt hârtie, ci versiune electronică. Sunt necesare în vederea întocmirii ordinii de aranjare a diverselor informații.

Este de remarcat faptul că este necesară introducerea în registre. Sunt o listă completă și detaliată de cărți și foi gratuite. Deci, dacă ai pierdut una dintre cărți, ai putea să o găsești pe cea lipsă de către ei.

De asemenea, mulți contabili experimentați se concentrează pe aspectul cardurilor:

  • Conturi de creanțe contractuale. Un astfel de document are doar partea principală. Coloanele sale „Debit” și „Credit” sunt situate una lângă alta. Astfel, orice specialist poate urmări cu ușurință starea calculelor economice ale organizației;
  • Inventar. Acest tip de carduri este necesar pentru contabilizarea activelor materiale ale companiei. Prin urmare, specialiștii sunt obligați să introducă în ea coloana „Sold”, este necesar să se reflecte fondurile reziduale ale oricărei proprietăți din ea. Pe lângă această coloană, mai sunt două: „Venituri” și „Cheltuieli”. Fiecare dintre ele trebuie împărțit în două coloane, și anume: „Cantitate” și „Sumă”. Antetul cardului reprezinta standardul stocului pentru ca specialistul sa inteleaga cat are firma;
  • Multi-colonare. Astfel de carduri sunt necesare pentru a înregistra tranzacțiile comerciale care sunt efectuate la întreprindere.
  • Sintetic. Ei înregistrează toate tranzacțiile în termeni monetari. Un exemplu de astfel de document ar fi un registru general;
  • Analitic. Astfel de registre dezvăluie informații din registrele sintetice mai detaliat. Folosesc alte tipuri de contoare;
  • Complex. Acestea combină contabilitatea sintetică și analitică și reprezintă, de asemenea, o colecție de informații cronologice și sistematice. Un exemplu de astfel de documentație sunt jurnalele.

Aprobarea registrelor: ordin

Înainte de a începe un registru contabil, trebuie să îl aprobi. Pentru aceasta, la întreprindere se întocmește o comandă.

Pentru a-l emite:

  • În primul rând, contabilul șef trebuie să elaboreze forme de registre contabile;
  • După aceea, documentele trebuie prezentate șefului organizației pentru ca acesta să le aprobe;
  • Atunci Contabil șef elaborează o ordine sub forma unui tabel, în care sunt scrise datele de bază necesare:
  1. Numar de cont;
  2. Numele său;
  3. Parametrii de bază ai detalierii: contabilitate sintetică și analitică;
  4. Formarea registrelor contabile: analiza cont, SALT, card de cont pentru credit cont, card de cont;
  5. Numele specialistului responsabil pentru ținerea registrului.

Este necesar un ordin de ținere a registrului contabil, deoarece poate fi solicitat de către angajații Serviciului Fiscal în timpul unui audit.


Registre contabile

  • Carduri de contabilitate a mijloacelor fixe sau contabilitatea de grup a mijloacelor fixe;
  • Declarațiile pot fi negociabile, din punct de vedere al cifrei de afaceri active nefinanciare, cumulativ, pentru sosirea și consumul produselor alimentare;
  • Cartea mare, cartea contabilă a diverselor proprietăți ale întreprinderii;
  • Jurnal de tranzactii pentru un anumit cont, cu resurse financiare, decontari cu persoane responsabile sau alte activități în întreprindere;
  • Registre diverse.

Registrele contabile pot fi întocmite pe hârtie sau electronic. Totodată, trebuie să aibă semnătura digitală a șefului și contabilului șef.

Registrele contabile sunt documente contabile speciale destinate sistematizării, acumulării și generalizării informațiilor contabile. Fiecare organizație este obligată să elaboreze și să aprobe lista registrelor contabile în mod independent. Să ne dăm seama ce forme de formulare ar trebui folosite în 2019.

Registre contabile

Toate faptele din viața economică a instituției trebuie să fie confirmate de documentele primare relevante. Este inacceptabil să introduceți tranzacții și înregistrări comerciale în contabilitate fără o sursă primară. Informațiile cuprinse în documentația primară sunt supuse înregistrării speciale, generalizării și acumulării în reviste speciale, extrase, cărți și fișe de contabilitate.

Indicatorul documentului în contabilitate se numește registru contabil - acesta este RBU. Acestea sunt forme speciale de documente, care reflectă, înregistrează informații din documentația primară. Informațiile sunt sistematizate pentru o reflecție ulterioară asupra conturilor contabile. Registrele contabile sunt baza pentru formarea de fiabile extrase contabileși formulare separate de raportare pentru activitățile de management.

Este permisă păstrarea registrelor contabile nu numai pe hârtie, ci și în format electronic. De exemplu, folosind programe sau site-uri specializate. Documentele contabile electronice trebuie certificate prin semnătura electronică a persoanei responsabile (manager sau contabil șef).

Tipuri de registre contabile

Registrele contabile în contabilitate sunt folosite pentru acumularea și sistematizarea informațiilor conținute în formularele primare acceptate pentru contabilitate în organizație. Acesta este un concept destul de general.

Iată un exemplu despre ce sunt registrele contabile: a forma situațiile financiare, de exemplu, un bilanţ anual, contabilul generează bilanţuri pentru conturile contabile. Indicatorii conținuți în SALT sunt introduși în formularul de raportare în conformitate cu cerințele stabilite. În acest exemplu, OSV va fi RBU.

Registrele contabile se împart în:

  • cronologic - sunt forme în care înregistrarea datelor se efectuează exclusiv în ordine cronologică, fără nicio detaliere suplimentară, de exemplu, o carte de casă;
  • sistematic - în astfel de documente, informațiile sunt introduse în contextul conturilor contabile, de exemplu, un registru general, o foaie de șah;
  • sincronic - un tip separat de documente care combină principiile reflectării sistematice și cronologice a datelor RBU, adică informațiile sunt introduse în astfel de documente în contextul conturilor în ordine cronologică. Orice jurnal de comandă poate fi un exemplu.
  • registre contabile analitice, pentru care se are în vedere detalierea în contextul unui cont prin indicatori analitici, de exemplu, în contextul mijloacelor fixe și al instalațiilor de prelucrare a metalelor, de către persoane responsabile financiar, articole, locații de depozitare etc.;
  • RBU sintetic, în care informațiile sunt grupate pe conturi contabile, adică tranzacțiile de același tip în termeni monetari sunt reflectate într-o formă generalizată (registru general);
  • complex - RBU, în care principiile sintetice și analitice de compilare sunt combinate, de exemplu, un jurnal-ordine.

În contabilitate, sunt furnizate și alte clasificări ale RBU. De exemplu, în funcție de formele de construcție, acestea se disting:

  • unilateral;
  • cu două fețe;
  • foi de șah.

Prin umplere pot distinge:

  • umplut manual;
  • utilizarea mașinilor de imprimat sau a unui computer;
  • metoda mixta.

După forma sau aspectul documentului:

  • afirmație;
  • carte;
  • revistă;
  • card.

Clasificarea principală poate fi reprezentată ca următoarea diagramă bloc:

Registre contabile bugetare

Organizația este obligată să elaboreze în mod independent o listă de registre contabile pentru politicile contabile care vor fi utilizate în contabilitate. O astfel de regulă este definită în Legea nr. 402-FZ. Cu toate acestea, se aplică excepții. Pentru instituțiile de stat și municipale, formularele sunt elaborate și recomandate de ministerele și departamentele superioare. De exemplu, Ministerul de Finanțe al Rusiei sau autoritățile executive. Dar organizatii comerciale iar ONG-urile au dreptul de a dezvolta formulare pe cont propriu.

Angajații guvernamentali lucrează conform documentației unificate. Formularele sunt fixate în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52n. Lista curentă:

formular OKUD

Înregistrați numele

Jurnalul de tranzacții pentru contul „Casier”.

Jurnal de tranzacții fără numerar

Jurnalul tranzacțiilor decontărilor cu persoane responsabile

Jurnal de tranzactii pentru decontari cu furnizorii si contractorii

Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii de venit

Jurnal de tranzacții de calcule pentru salarii, salarii și burse

Jurnalul tranzacțiilor pentru cedări și transferuri de active nefinanciare

Jurnal pentru alte tranzacții

cartea principală

Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut

Alte forme de registre prevăzute de Instrucţiunea nr. 157n.

Forma unificată a jurnalului de operațiuni pentru instituțiile din sectorul public

Angajații din sectorul public au dreptul de a utiliza registre contabile suplimentare necesare sistematizării informațiilor despre faptele activității economice, valorile primite, documentația întocmită. Atunci când se elaborează formulare și formulare suplimentare, ar trebui să se țină seama de cerințele obligatorii pentru detaliile documentației contabile. Lista detaliilor necesare este stabilită în Partea 4 a art. 10 din Legea nr. 402-FZ, clauza 11 din Instrucțiunea nr. 157n.

Se înregistrează într-o organizație non-profit

Registrele contabile ale ONG-urilor, precum și ale organizațiilor din sectorul comercial, nu au formate unificate. Fiecare entitate economică dezvoltă în mod independent structura documentației contabile. Dar Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n stabilește obligația de a ține registre contabile în următoarea componență:

Numărul jurnalului de comandă

Cont contabil

Fluxul de numerar la casieria organizației pentru perioada de raportare

Tranzacții fără numerar, mișcare Bani pe conturile curente

Operațiuni speciale conturi bancare companie

Credite și credite clasificate după scadență (pe termen scurt și pe termen lung)

nr. 5 și nr. 5a

Analiza operațiunilor în funcție de cheltuielile întreprinderii

Acordări cu furnizorii și antreprenorii

Decontari cu contabilii

Decontari cu cumparatori, cu bugetul, debitori, creditori

Reflectarea tranzacțiilor asupra decontărilor intraferme

20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97

Un jurnal de contabilitate a cheltuielilor pentru producția principală cu un credit al conturilor corespunzătoare (operațiuni pe AOD, OXR, salariile personalului, prime de asigurareși deduceri fiscale, producție auxiliară etc)

40, 41, 43, 45, 46, 62, 90

Reflecția informațiilor despre produse terminate, vânzări, vânzări directe

Detalii de finanțare țintă

Operațiuni cu mijloace fixe, amortizare, aporturi la capitalul autorizat

Informații despre operațiunile agricole

Rezultate de performanță (profit, pierdere, venituri reținute, pierderi)

Investiții în active imobilizate. Echipament destinat instalarii si asamblarii

Registrele contabile sunt necesare pentru a controla fluxurile financiare ale unei companii. Cu ajutorul lor, informațiile despre companie sunt mai întâi sistematizate și clasificate, apoi înregistrate, iar apoi stocate timp de cel puțin 4 ani de la începutul perioadei fiscale. În același timp, pregătirea și înregistrarea declarațiilor nu este un capriciu al antreprenorilor ruși, ci o responsabilitate directă în implementarea activitati comerciale: pentru lipsa documentatiei contabile se amendeaza firma si persoanele responsabile, iar pe viitor acest lucru poate duce la urmari mai grave. În acest sens, înțelegerea ce sunt registrele contabile și de ce sunt necesare este importantă pentru liderii de afaceri și contabilii lor. Detalii sunt în acest articol.

Activitățile întreprinderilor, în special ale celor mari, depind direct de controlul competent al fluxurilor financiare, precum și de urmărirea bilanţului final al întreprinderii. Exact asta face contabilitatea: fără munca sa, ar fi extrem de dificil pentru întreprinderi de toate dimensiunile să se dezvolte.

În plus, chiar dacă șeful întreprinderii ar dori să se facă fără un astfel de autocontrol financiar, conform Legii federale din 06.12.2011 N 402, entitati legale sunt obligați să trimită către FTS date privind bilanțul, datorii și alte lucruri. Luat împreună, aceasta înseamnă că este pur și simplu imposibil să ocoliți cerința contabilă, dar nici aceasta nu este o birocratizare inutilă, deoarece autocontrolul contribuie la creşterea întreprinderii.

Raspunde la întrebarea principală- ce sunt registrele contabile în cuvinte simple- suna asa: este un mijloc de organizare a buchdata... Arata ca niste tabele de numarare, construite in asa fel incat bilantul existent si sursele de active si pasive sa fie clare.

Cu ajutorul registrelor se ia în considerare înstrăinarea drepturilor asupra oricărei proprietăți din companie, circulația fondurilor și alte procese. În plus, toate aceste documente sunt trimise la Federal Serviciul Fiscal(FTS). Deci, toate datele despre companie, bilanțul său, depozitele deschise și împrumuturile sunt înregistrate la agențiile guvernamentale.

Ajutor: registrele contabile sunt protejate secretele comertului... Acest lucru este ușor de înțeles dacă aveți în vedere că registrele contabile folosite la înregistrare sunt codul întregului venit oficial al întreprinderii, datoriile acesteia, beneficiarii deducerilor, salariile angajaților etc. Oricine ar fi stăpânit astfel de date înainte de modificarea la Legislația rusă, le-ar putea folosi ca vehicul pentru a submina afacerile competitive.

Registrele contabile reflectă toate cheltuielile și veniturile întreprinderii, dar acest lucru se poate face în moduri diferite, în funcție de comoditatea și scopurile urmărite de contabil. Prin urmare, există o clasificare a registrelor care permite fiecărui antreprenor să se adapteze la situația actuală în afaceri.

Clasificarea registrelor contabile

În funcție de modul în care departamentul de contabilitate dorește să structureze datele despre companie, registrele se împart în:

  • Sistematic. Acest tip de registru contabil este destinat inregistrarii pe un cont contabil legat de o intreprindere. Acest lucru vă permite să urmăriți soldul organizației (așa-numitul bilanţ), soldul general etc. Un exemplu de registru sistematic este registrul general al unei întreprinderi;
  • Cronologic. Diferența față de tipul sistematic este completarea datelor în conformitate cu măsura primirii lor. Cu alte cuvinte, toate încasările și modificările datelor sunt înregistrate fără referire la cont, ci cu data evenimentului. Un exemplu este un jurnal de bord, un registru de numerar etc.;
  • Sincronic. Acestea combină caracteristicile ambelor grupe anterioare: înregistrările se țin atât cu referire la contul contabil, cât și cu data evenimentului. Cel mai comun document cu acest tip de registru este jurnalul de comenzi.

Pe lângă tipurile de registre contabile de mai sus, menținerea listei pentru politici contabile este clasificată și în funcție de conținutul și volumul înregistrărilor:

  • Analitic. Registrele de acest fel vă permit să sistematizați datele în funcție de orice criteriu (de exemplu, pentru a rezuma datele privind salariile angajaților). Ca urmare, managerul și departamentul de contabilitate al organizației pot analiza o componentă specifică a afacerii;
  • Sintetic. V în acest caz sistematizarea se realizează după principiul omogenității documentelor: într-un grup separat se acumulează toate lucrările disponibile în organizație aparținând unei anumite clase de documente. De obicei au un echivalent în numerar. Un exemplu este registrul general al unei organizații;
  • Complex. Acestea au caracteristicile registrelor analitice și sintetice și sunt utilizate în majoritatea cazurilor la completarea unei comenzi jurnal.

Care este forma registrelor?

Ele sunt împărțite nu numai în aspect, ci și sub formă de construcție.

Forma de construcție este:

  • Unică sau față-verso. Datele sunt completate în jurnal conform formularului selectat (cel mai comun formular de completare în două sensuri);
  • Şah.În acest caz, datele sunt împărțite în funcție de un anumit criteriu - de exemplu, activele și pasivele organizației - și sunt completate în celule într-un unghi unul față de celălalt. De regulă, debitele și creditele existente sunt considerate date de separare. Debitele sunt reprezentate orizontal în jurnal, iar creditele sunt reprezentate vertical.

Pe lângă formularul de construcție, fiecare registru are un document specializat pentru utilizarea sa. Acesta se numește formularul de registru exterior.

  • Tot felul de carduri. Pe un formular special cu un tabel, contabilul completează anumite date. Începând cu 2019, conturi de cecuri, multi-coloană și carduri de inventar- de exemplu, un card pentru contabilitatea analitică a cheltuielilor întreprinderii;
  • Cărți. Arată ca niște registre gradate și cusute, numerotând, de regulă, mai mult de două sute de lucrări. Fiecare pagină a cărții este numerotată și semnată de contabilul șef. Cele mai cunoscute cărți în acest domeniu sunt registrul general al organizației, registrul de contabilitate a mijloacelor fixe, registrul de casă, precum și jurnalul de înregistrare;
  • Așa-zisul „Feșuri gratuite”... Carduri mărite, a căror funcționalitate nu este mult diferită de formularele simple - o foaie gratuită oferă doar puțin mai multă idee despre starea companiei. Adesea, diverse declarații sunt tipărite pe coli gratuite;
  • Mașinăgrame. La fel ca mai sus. Diferența este că aceste documente sunt compilate sau tipărite folosind computere. În prezent, numărul documentelor completate cu ajutorul tehnologiei crește într-un ritm atât de rapid încât mașinile-grame pot fi aprobate de Guvernul Federației Ruse ca un tip de registre învechit.

Cum sunt aprobate și completate registrele?

Până în 2013, când au fost introduse modificări în legislația Rusiei în ceea ce privește proiectarea documente contabile, toate întreprinderile trebuiau să înregistreze informațiile pe un formular unificat. Acum este permisă utilizarea oricărui document potrivit pentru înregistrare; este necesar doar să furnizați următoarele date în el fără greșeală:

  • numele documentului în sine;
  • denumirea juridică a societății de contabilitate;
  • domeniul de aplicare temporal al documentului;
  • forma registrelor și ordinea de clasificare aleasă;
  • indicarea tuturor monedelor și unităților de măsură date în document;
  • Numele și funcția persoanei care se ocupă de contabilitate.

Documentul trebuie să fie aprobat de persoana care este responsabilă de contabilitate (de regulă, contabilul șef): documentația trebuie să fie semnată și certificată de sigiliul organizației.

Vă rugăm să rețineți: anterior a fost interzis să faceți modificări în formularul unificat completat. Acum, începând din 2013, au devenit acceptabile corecții îngrijite ale documentației.

Nuanțele efectuării modificărilor

Persoana care ține evidența contabilă a companiei este direct responsabilă pentru raportarea informațiilor false, pentru ascunderea datelor și denaturarea acestora. Aceasta implică două puncte în același timp: pe de o parte, trebuie încurajată dorința de a corecta documentul, pe de altă parte, trebuie pedepsită, deoarece aceasta introduce confuzie în controlul asupra organizației.

Prin urmare, corectarea erorilor este permisă, dar numai dacă regulile sunt respectate. Dacă cel puțin unul dintre ele este încălcat, în timp ce formularul va fi trimis împreună cu restul documentelor către Serviciul Federal de Taxe sau alte autorități, organizația va fi supusă penalităților.

  • Prima metodă: puteți tăia informațiile eronate cu o linie dreaptă, iar deasupra, deasupra datelor eronate, introduceți informațiile corecte. Modificările trebuie să fie certificate aici prin semnătura persoanei responsabile de contabilitatea firmei;
  • A doua metodă, așa-numita „metodă storno”: fără a tăia nimic, trebuie să introduceți o intrare suplimentară cu cerneală roșie în fereastra în care a fost făcută greșeala. În acest caz, modificările efectuate trebuie să fie și certificate cu semnătură;
  • Data revizuirii trebuie indicată lângă revizuire;
  • Folosiți corectoare, radiere, aparate de ras etc. foarte descurajat: organisme guvernamentale atunci când citesc documentul, ar trebui să vadă datele scrise inițial;
  • În plus față de toate cele de mai sus, o explicație scurtă și semnificativă a acestor corecții ar trebui să fie înscrisă în registrul în care a fost făcută eroarea. De exemplu: " La completarea documentului, datele privind veniturile comerciale au fost confundate cu datele privind cheltuielile companiei pe ultimul trimestru.».

Ordinea de depozitare

Trebuie să depozitați documentele contabile în locuri uscate ferite de lumina directă a soarelui; rafturile închise, dulapurile și seifurile sunt ideale pentru aceasta.

Perioadele de păstrare sunt reglementate în principal de art. 29 „Despre contabilitate” și p. 8 alin.1 al articolului 23 Codul fiscal RF. Primul document precizează o perioadă de cel puțin 5 ani după anul de raportare, al doilea - pentru cel puțin patru ani de la data perioadei fiscale.

Astfel de perioade de păstrare sunt stabilite de stat în legătură cu necesitatea în anumite situații de a se referi la documente de arhivă. Adesea documentele sunt solicitate în legătură cu oricare proces, și nu neapărat legată direct de companie - acesta poate fi un litigiu cu unul dintre angajații săi, de exemplu.

Trebuie reținut că unele registre trebuie păstrate mai mult decât perioadele indicate mai sus. Deci, de exemplu, declarații despre salarii trebuie păstrate cel puțin 75 de ani de la data înregistrării lor.

Exemplu de registru contabil

Unul dintre cele mai comune registre contabile este bilanţul. Nu numai că este ușor de completat, dar este și necesar pentru orice întreprindere comercială să completeze: de fapt, această declarație reflectă bilanţul curent al întreprinderii, precum și capitalizarea totală a acesteia.

Prin urmare, bilanțul este cel care poate fi folosit ca referință. Pare destul de simplu: conținutul este împărțit în blocuri semantice „Cât era înainte de contabilitate”, „În timpul contabilității” și „Până la sfârșitul perioadei contabile”. Se întocmește un tabel cu împărțire în două subblocuri sub fiecare coloană (blocurile „Debit” și „Credit”, principalele din contabilitate).

Nu este dificil pentru un contabil experimentat să completeze un astfel de tabel, mai ales în bukh. Bilanțurile de documentare sunt practic cel mai simplu tip de registru. Cu toate acestea, oferă o bună înțelegere inițială a cum arată registrul, de ce este necesar și cum să îl completați.

Videoclipuri similare


Registre contabile- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.

Toate registrele disponibile pot fi subdivizate după trei criterii: scop, generalizarea datelor, aspect.

    Cu programare

    Cronologic - registre în care se consemnează faptele vieții economice pe măsură ce apar fără nicio altă sistematizare (jurnal de înregistrare, registre etc.).

    Sistematic - registre în care înscrierea se face în contextul caracteristicilor de grupare - conturi.

Înregistrările din registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor sistematice.

    Combinat (sincronic) - registre în care se realizează atât înregistrarea cronologică, cât și sistematică.

    Prin compilarea datelor

    Integrat

    Diferențiat

Fiecare registru poate fi vizualizat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documentele primare la raportare și/sau deductiv - de la general la specific, i.e. de la raportare la documentele primare. În primul caz, există integrarea datelor, în al doilea, diferențierea acestora.

    Aparent

    O carte este un registru, legat într-un anumit fel, legat, dantelat și semnat de contabilul șef.

    Cardul este un formular imprimat sub forma unui tabel.

    Foaie gratuită - aceleași cartonașe, dar tipărite pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cartonașelor. Dacă cardurile sunt stocate în indexuri de carduri, atunci foile libere sunt stocate și cusute în foldere. Foile gratuite reprezintă un compromis între cărți și carduri

Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere). Principalul punct al registrului este că prezența acestora nu permite înlocuirea cardurilor, iar în caz de pierdere a vreunuia dintre ele, este întotdeauna ușor de stabilit care card lipsește.

Cele mai comune sunt trei tipuri: conturi curente, inventar și multi-coloană.

    Cont de contract - au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea decontărilor companiei.

    Inventar - pentru contabilizarea valorilor materiale. Fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate.

    Multi-coloană - conceput pentru a ține cont de faptele vieții economice, evidențiind componentele acestora în coloane, de exemplu, plata diferitelor cheltuieli ale întreprinderii.

    Suportul mașinii - diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice, caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.

Corectitudinea reflectarii tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de persoanele care le-au intocmit si semnat.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 Lege federala„Despre contabilitate”.

16. Forme de contabilitate.

Formular contabil - procesul de prelucrare a informaţiei contabile cu o combinaţie diferită de registre contabile analitice şi sintetice, relaţia acestora şi succesiunea înregistrării în acestea.

Diferența dintre formele BU:

    Set de registre contabile

    Sistem de interacțiune a registrelor contabile

Combinarea formelor BU:

    Confirmarea tranzacțiilor comerciale cu documente contabile primare

    Reflectată prin metodă intrare dubla asupra conturilor contabile în conformitate cu planul de conturi.

Alegerea formei de contabilitate ar trebui să fie stabilită în ordinea politicii contabile a întreprinderii.

Există următoarele forme de contabilitate:

- Revista-acasă

Acest formular este utilizat în întreprinderile cu un număr mic de angajați și cu un număr mic de operațiuni. Un contabil poate ține o carte.

Schema contabila dupa forma Revista-acasă:

- Ordin memorial

Fondată în 1928-1930. Pe baza ținerii separate a înregistrărilor cronologice și sistematice. Înregistrarea înregistrărilor contabile se face prin documente speciale - ordine memoriale, care se întocmesc pe baza documentelor primare. Ordinele memoriale se înregistrează într-un jurnal special (înregistrare cronologică) și pe baza lor se fac înregistrări în conturile registrului general (înregistrare sistematică). Fiecărui ordin memorial i se atribuie un număr permanent, ceea ce face posibilă întocmirea unui singur ordin pe lună pentru fiecare grupă de operațiuni omogene. Pentru tranzacțiile care nu pot fi sistematizate, și pentru operațiunile de storno, se întocmesc ordine memoriale, care se numerotează separat pentru fiecare lună.

Demnitate ordin memorial forme:

    Nu limitează numărul de tranzacții luate în considerare;

    Specifică modificări ale fondurilor în conturi;

    Extinde posibilitățile de împărțire a muncii între angajații departamentului de contabilitate și automatizarea contabilității;

    Coerența strictă a procesului contabil;

    Simplitatea și disponibilitatea echipamentelor contabile;

    Utilizarea pe scară largă a formelor standard ale registrelor analitice;

    Abilitatea de a împărți munca contabilă între lucrătorii calificați și cei mai puțin calificați.

Defecte ordin memorial forme:

    Intrări multiple și laboriozitatea contabilității;

    Separarea contabilității analitice de cele sintetice;

    Complexitatea tehnicilor de identificare a intrărilor eronate.

Sistem ordin memorial formulare contabile:

- Ordinea jurnalului

Se bazează pe utilizarea principiului șahului de înregistrare a tranzacțiilor și acumularea acestora pentru fiecare lună.

Schema: „document - registru - formular de raportare”.

Jurnalele de comenzi sunt construite pe bază de credit, adică evidențele tranzacțiilor se fac pe creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi.

Jurnalele de comenzi:

Baza pentru construirea unui unit revista-comanda formularele se bazează pe următoarele principii:

Inregistrarile in jurnalele de ordine se fac in ordinea inregistrarii tranzactiilor numai pe creditul contului in corespondenta cu debitul conturilor;

Combinând în sistem unificatînregistrări contabile sintetice și analitice;

Reflecția în contabilitatea tranzacțiilor comerciale în contextul indicatorilor necesari controlului și întocmirii rapoartelor periodice și anuale;

Aplicarea revistelor de comandă pentru seturi, legate economic între ele;

Aplicarea registrelor cu corespondența de conturi prestabilită, nomenclatorul posturilor contabile analitice, indicatorii necesari raportării;

Ordinea jurnalului forma contabilității nu are perspective, deoarece este concepută în principal pentru muncă manuală.

- simplificat

Folosit pentru afaceri mici.

Oferă două forme de contabilitate:

    Formă simplă

Este utilizat în cazul în care un număr mic de tranzacții comerciale sunt efectuate într-o întreprindere mică și conținutul activității economice nu este în sfera producției materiale. Nu se aplică metoda înregistrării duble, se ține o carte de venituri și cheltuieli.

    Formă simplificată

Prevăd utilizarea extraselor pentru a contabiliza proprietatea întreprinderii. Fiecare extras este utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor într-unul dintre conturile utilizate.

Sistem forma simplificata contabilitate:

- Automatizat

Forma de contabilitate care prevede utilizarea calculatoarelor electronice.

Automatizat forma contabilității permite un număr mare de operațiuni diferite, în special calculul deprecierii, salariilor, deducerilor sociale, alocarea costurilor, închiderea lunii și alte operațiuni.

Principalele avantaje ale acestei forme de contabilitate:

    Introducerea unică a informațiilor primare;

    Viteza de a oferi utilizatorilor informațiile necesare.

    Utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, înregistrarea și prelucrarea informațiilor;

    Posibilitatea modului interactiv de operare cu un computer;

    Capacitatea de a emite informații la cerere;

    Eliberarea timpului personalului contabil pentru funcții de control și analitice.

Principalele principii ale formei automate de contabilitate sunt:

Intrare unică a acreditărilor;

Crearea automată a registrelor contabile analitice și sintetice;

Învățare automată a informațiilor despre abaterile de la standardele și normele stabilite;

Generarea automată a tuturor registrelor contabile și a formelor de raportare contabilă și fiscală.