Distribuția producției generale. Lucrul cu cheltuieli generale de producție

O întreprindere care produce un anumit produs investește anumite fonduri în acest lucru. Un concept important în formarea profitului și profitabilității întreprinderii este. Fondurile care sunt investite în organizarea globală a producției, managementul, întreținerea acesteia etc., reprezintă o parte semnificativă din costul generat.

Să luăm în considerare ce este inclus în cheltuielile generale de afaceri (OPA), ce soiuri pot fi, cum să le contabilizăm, pe baza cărora are loc anularea. Vom analiza în acest articol principalele nuanțe privind cheltuielile generale de afaceri în producție.

Care sunt cheltuielile generale de exploatare

Producția de produse prevede costuri directe (pentru materii prime, echipamente, salarii etc.), precum și. Pe lângă costurile direct pentru fabricarea produselor, fondurile trebuie cheltuite pe însăși organizarea acestui proces, acesta trebuie continuat gestionat, reglementat și la toate nivelurile de producție (conducerea unei echipe, atelier, departament, secție, linie). , etc.).

Fondurile cheltuite pentru organizarea procesului de producție și gestionarea acestuia în toate diviziile structurale ale organizației sunt considerate costuri generale de producție. Anterior, acest tip de cheltuieli se numeau „cheltuieli de magazin”.

INFORMAȚII IMPORTANTE! Sistemul național contabilitate în situatia actuala adus treptat la standardele pieţei internaţionale. Legat de aceasta este revizuirea mecanismelor de formare a AOD în contabilitatea internă. În acest articol, luăm în considerare doar prevederile actuale.

Compoziția costurilor generale

Cheltuieli care Reglementează contabilitate la paragraful 15 sunt clasificate ca producție generală, includ astfel de cheltuieli, care sunt incluse în cele din urmă în cost de productie, Cum:

1. Fonduri pentru managementul producției:
   • salariu, sporuri, asistență financiară și alte plăți către șefii diviziilor structurale;
   • asigurarea medicala a aparatului administrativ;
   • fonduri alocate pentru activități sociale care se desfășoară pentru management;
   • indemnizații de călătorie pentru personalul de producție și conducere;
   • plata pentru traininguri, seminarii etc. organizate pentru angajati;
   • diverse cheltuieli, cum ar fi achiziționarea de articole de papetărie, redactarea literaturii metodologice, plata serviciilor poștale, internetul etc.
2. Cheltuieli cu mijloace fixe și active imobilizate (utilizarea și/sau întreținerea acestora):
   • costurile directe ale activelor de exploatare (costul mijloacelor auxiliare, cum ar fi lubrifierea, salariile lucrătorilor auxiliari, costurile cu combustibilul, electricitatea și alte tipuri de energie pentru producție, utilitati publiceși alte cheltuieli pentru sediu);
   • chirie dacă activele imobilizate sunt închiriate;
   • costuri pentru serviciile de pază - supraveghere și securitate la incendiu (salariu și asigurare personalului propriu sau cheltuieli cu specialiști angajați terți);
   • costuri pentru refacerea activelor imobilizate (reparația clădirilor, echipamentelor, vehiculelor, inclusiv sumele cheltuite pe piese de schimb și materiale și pe serviciile în sine);
   • cheltuieli pentru repararea bunurilor închiriate (prin acord cu proprietarul).
3. Amortizarea mijloacelor fixe de producție generală și active necorporale(pentru diferite diviziuni structurale).
4. Costurile de întreținere:
   • salariul personalului care deservește procesul de producție;
   • plăți sociale și alte plăți;
   • fonduri cheltuite pentru controlul procesului de producție, calitatea acestuia.
5. Costuri progresive - costul modernizării și îmbunătățirii procesului de producție:
   • remunerarea personalului relevant (angajat direct în dezvoltare, modernizare, îmbunătățire a eficienței etc.);
   • costuri pentru prototipuri, modele, mostre, teste etc.;
   • plata pentru consultații, examinări, cercetări de la terți și alte proceduri similare;
   • alte cheltuieli, al căror scop este îmbunătățirea producției.
6. Costurile de protectie a muncii pentru angajati:
   • bani pentru o alarmă;
   • mijloace pentru montarea și întreținerea structurilor de protecție, gardurilor, trapelor etc.;
   • întreținerea echipamentelor auxiliare, dacă acest lucru este prevăzut de contractul de muncă - vestiare, dulapuri pentru depozitarea obiectelor personale și a hainelor, dușuri, spălătorii, uscătoare, o cameră de dezinfecție etc.;
   • finante pentru salopete, incaltaminte si mijloace de protectie individuala si de grup;
   • achiziționarea de nutriție medicală sau mijloace de prevenire a bolilor (dacă profesia prevede eliberarea acestora);
   • cheltuieli pentru examenele medicale ale personalului;
   • alte costuri cu protecția muncii.
7. Costuri de mediu:
   • costuri pentru instalațiile de tratament;
   • fonduri pentru eliminarea deșeurilor periculoase;
   • alte cheltuieli de mediu.
8. Plăți guvernamentale obligatorii:
   • taxe (teren, transport, utilitati);
   • taxe (pentru poluarea mediului, utilizarea resurselor naturale).
9. Alte cercetări și dezvoltare:
   • costul deplasării mărfurilor în cadrul producției;
   • lipsuri, pierderi, pierderi, clarificate ca urmare a inventarierii;
   • plata timpului de nefuncționare;
   • alte cheltuieli care nu pot fi incluse în alte categorii decât AOD.

Tipuri de costuri generale

Costurile generale de producție pot fi împărțite în:

• variabile- acele cheltuieli care pot varia în funcție de dinamica volumelor de producție, economii de resurse, tehnologii de modernizare etc.;
• permanent- cele care nu sunt afectate de dinamica producţiei (în principal costurile de contabilitate şi management).

NOTĂ! Aceasta este o împărțire condiționată și, în unele cazuri, cheltuielile pot fi transferate de la un grup la altul. Întreprinderea are dreptul de a determina independent lista acestor costuri și a altor costuri, fixând acest lucru în politica contabilă.

Contabilitatea costurilor generale

Este necesar să se ia în considerare AOD separat pentru fiecare unitate structurală. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să efectuați distribuția.

Distribuirea AOD

Pentru o contabilitate corectă, trebuie să înțelegeți clar cât de mult este contabilizat de fiecare tip de produs, precum și de lucrări sau servicii. Pentru asta ai nevoie de:

• să separe suma AOD anulată la cost de suma nealocată;
• să împartă AOD fixă ​​și variabilă între toate obiectele contabile.

Pentru a distribui ODA permanentă, trebuie urmate următoarele proceduri:

• selectați unitatea de măsură - baza de distribuție;
• stabilirea unui standard pentru activitățile normale ale întreprinderii (planificate de obicei pentru mai mulți ani);
• pe baza ratei planificate, calculați numărul planificat de AOD;
• împărțiți această cantitate la unitatea aleasă (aceasta va fi cantitatea așteptată de AOD în timpul funcționării normale a producției).

Valoarea standard a ODA constantă pentru unitatea de bază selectată este calculată folosind următoarea formulă:

N OPDconst = norme OPD. / Norme B.

• N ODA const - rata cheltuielilor fixe generale de afaceri;
• Norme AOD. - indicator OPD la puteri normale;
• B ok. - indicator al bazei de distributie la capacitati normale.

∑ ODA const = N ODA const x B fapt.

• ∑ ODA const - valoarea costurilor generale fixe distribuite;
• B fapt. - baza de distribuție a AOD permanentă la capacități efective.

NOTĂ! Dacă adăugăm constantele ODA distribuite și nealocate, suma ar trebui să fie valoarea lor reală. Dacă s-a dovedit mai puțin decât norma calculată, indicatorul real, și nu standardul calculat, este inclus în prețul de cost. Dacă calculul a depășit cifrele reale, atunci rata calculată va fi inclusă în cost, adică doar o parte din AOD permanentă.

Rezultatul distribuției este reflectat într-o declarație specială.

Coeficientul de distribuție

Este necesar pentru a calcula corect costul produselor. Pentru aceasta, trebuie să cunoașteți suma costurilor indirecte și indicatorul selectat al bazei de distribuție. Se calculează după următoarea formulă:

La distributie = (∑ ODA / B) x 100%

• La distributie – coeficient de distribuție;
• ∑ AOD - valoarea costurilor indirecte;
• B - indicator al bazei selectate.

Deci, dacă ODA este de 100.000 de ruble, iar salariul este ales ca bază, care în acest caz este de 10.200 de ruble, atunci coeficientul de distribuție va fi 100.000 / 10.200 x 100 = 98%. Acest indicator înseamnă că la stabilirea prețului produselor finite trebuie să se țină cont de faptul că salariul lucrătorilor implicați în fabricarea fiecărei unități este aproape egal cu costul produsului în sine.

Exemplu

În perioada de raportare, magazinul de mobilă a produs noptiere și comode. Costurile de lansare includ:

• costurile materiale - 25.500 de ruble. (15.000 de ruble pentru dulapuri și 10.500 de ruble pentru scaune);
• remunerația pentru munca lucrătorilor din magazin - 12.000 de ruble. (6 mii de ruble pentru fabricarea fiecărui tip de produs);
• alte cheltuieli directe - 16.200 de ruble. (9.200 de ruble pentru comode și 7.000 de ruble pentru scaune);
• AOD care urmează să fie distribuită - 80.000 de ruble.

Suma este de 133.700 de ruble.

Întreprinderea însăși decide pe ce bază va distribui aceste fonduri. Dacă sunt selectate costurile materiale, standardul va fi 133.700 / 25.500 = 5,2. Dacă alegeți baza pentru cheltuielile salariale, standardul va fi 133.700 / 12.000 = 11,1.

Pentru a calcula valoarea AOD inclusă în costul fiecărui tip de produs, puteți acționa în două moduri, în funcție de baza selectată. AOD ca parte a costului este calculată prin înmulțirea standardului calculat cu valoarea reală a bazei.

Dacă se iau în considerare costurile materiale, atunci ponderea AOD în prețul de cost este de 5,2 x 15.000 = 78.000 pentru comode și 5,2 x 10.500 = 54.600 pentru scaune. În consecință, costul de producție va fi suma acestor valori cu salariile și alte costuri directe: pentru comode - 78.000 + 9.200 + 6.000 = 93.200 ruble, pentru scaune - 54.600 + 7.000 + 6.000 = 67.600 ruble.

Dacă luăm ca bază costurile cu forța de muncă, va trebui să calculăm în același mod, dar cu indicatori diferiți. AOD în costul comodelor va fi de 11,1 x 6.000 = 66.600 de ruble, precum și scaunele. Costul de producție - suma costurilor materialelor, valoarea țintă calculată și alte costuri directe - pentru comode va fi de 66.600 + 15.000 + 9.200 = 90.800 de ruble, iar pentru scaune 66.600 + 10.500 + 7.000 = 84.100 ruble.

După cum puteți vedea, costul produselor poate varia semnificativ în funcție de baza de distribuție stabilită pentru AOD.

Cum să alegi baza de distribuție potrivită

Deoarece prețul de cost depinde în cele din urmă de corectitudinea alegerii indicatorului unității de bază, este necesar să se abordeze această problemă într-un mod echilibrat. Dacă baza este setată incorect, aceasta poate distorsiona cantitățile de AOD pentru anumite industrii sau tipuri de produse. Alegerea bazei poate fi influențată de următorii factori:

• reflectarea relației dintre cauzele costurilor generale și costurile în sine;
• dinamica unităților de bază, care modifică direct cantitatea de cheltuieli generale.

O astfel de bază poate servi, în funcție de caracteristicile industriei:

• cantitatea de produse fabricate (în bucăți, kilograme, metri, litri etc.);
• costuri directe de producție;
• costuri materiale;
• orele mașinii;
• ore de om;
• volumul producției din punct de vedere valoric;
• costurile de operare a echipamentelor (dacă există un astfel de articol de calcul) etc.

Indemnizații de amortizare pentru fondurile AOD

De obicei, ei calculează amortizarea anuală, deși o percep lunar: trebuie să determinați suma cheltuielilor cheltuite pentru refacerea tuturor mijloacelor fixe de producție și a aparatului administrativ. Pentru a-l calcula, este legitim să folosiți următoarea formulă:

∑ A = (∑ PS x N A) / 100

• ∑ A - valoarea deprecierii;
• ∑ PS - costul inițial al activelor;
• N A - rata de amortizare.

Contabilitatea și anularea AOD

Cheltuielile generale de producție se reflectă în contul 25 „OPR”, pentru un împrumut, în funcție de tipul specific de cheltuieli. La expirarea lunii de facturare, soldul acestui cont este debitat:

• 20 „Producție principală”;
• 23 „Producție auxiliară”;
• 29 „Industrii de servicii și ferme”.

Cablajul va fi după cum urmează:

• debit 25, credit 10 - anularea costului materialelor și pieselor de schimb pentru întreținere și reparații;
• debit 25, credit 02, 05 - amortizarea imobilizărilor necorporale și a mijloacelor fixe;
• debit 25, credit 70 - salarizare muncitorilor de productie generala;
• debit 25, credit 69 - deduceri la fonduri extrabugetare;
• debit 25, credit 60, 76 - anularea costului de întreținere a sediului;
• debit 20, credit 25 - anularea AOD pentru activitățile producției principale;
• debit 23, credit 25 - anularea AOD pentru activitățile industriilor auxiliare;
• debit 29, credit 25 - anularea AOD pentru activitățile industriei de servicii.

Responsabilitățile unui contabil în ceea ce privește costurile generale

La efectuarea contabilității pentru ODP, departamentul de contabilitate trebuie să efectueze următoarele operațiuni:

• ia în considerare corect costurile indirecte în timp;
• să le reflecte corect în documentele contabile;
• includeți valoarea costurilor generale în costul unitar real de producție;
• controlul costurilor indirecte – promovarea eficientă şi utilizare atentă materiale, energie, alte resurse;
• analiza compoziția și nivelul AOD în fiecare perioadă de facturare;
• să elaboreze planuri și recomandări pentru reducerea AOD;
• face deviz pentru întreținerea aparatului administrativ și a echipamentelor de producție;
• monitorizează respectarea acestor estimări.

Contabilitatea fiscală a costurilor generale

Tratamentul fiscal al AOD depinde de sistemul de impozitare aplicat în producție:

1. Sistemul fiscal general. Un om de afaceri plătește un impozit pe venit obișnuit de 20%, iar atunci când calculați profitul, trebuie să scădeți cheltuielile din venituri, care includ producția generală.
2. "Simplificare". Antreprenorii simplificați trebuie să contabilizeze AOD dacă plătesc impozit pe venit. Dacă impozitul pe venit este plătit în cadrul sistemului de impozitare simplificat, atunci, în mod firesc, costurile generale în baza de impozitare nu va intra.
3. ENVD. Acest sistem nu impune antreprenorului să ia în considerare costurile indirecte, inclusiv costurile generale de producție, deoarece plătitorii UTII pentru controlul fiscal nu trebuie să luați în considerare veniturile și cheltuielile și, prin urmare, profitul.
4. UTII + sistem comun. Cu o versiune combinată a impozitării, adică mai multe sectoare industriale, ar trebui să încercăm să evidențiem ponderea reală a AOD în fiecare dintre ele. Dacă acest lucru nu este posibil sau prea dificil, AOD ar trebui distribuită proporțional cu veniturile din fiecare zonă de producție.

Cheltuielile generale de afaceri (OCP) sunt cheltuieli care nu sunt direct legate de producția de produse sau alte activități de bază. Cu toate acestea, ele sunt necesare pentru funcționarea normală a oricărei organizații. Acestea sunt costuri indirecte care pot fi distribuite între industrii, tipuri de produse și amortizate ținând cont de metoda aleasă de organizație. Compoziția OHR, procedura contabilă, metodologia de distribuire și de anulare a acestora, de regulă, sunt determinate de tipul de activitate al unei entități economice.

Ce este OCR

Conform Instrucțiunilor de aplicare a Planului de Conturi (pr. 94n al Ministerului Finanțelor), este legitim să se atribuie OHR:

• remunerarea AUP al biroului central cu deduceri la Fonduri;
• amortizarea imobilizărilor, imobilizărilor necorporale utilizate în procesul de management;
• plăți de leasing dacă clădirile în scopuri neproductive sunt utilizate în temeiul unui contract de închiriere;
• cheltuieli pentru întreținerea clădirilor neindustriale, inclusiv plățile către utilități;
• costurile cu protecția muncii;
• plata pentru călătoriile de afaceri AUP;
• cheltuieli de reprezentare;
• papetărie, bancar, cheltuieli, pentru serviciile auditorilor etc.

Până în prezent, regulamentele nu conțin o listă exhaustivă a OHR. Caracteristica principală care permite atribuirea costurilor acestei categorii este faptul că acestea nu au legătură directă cu producția de bunuri, lucrări sau prestarea de servicii.

Pe o notă! Atunci când decideți dacă să luați în considerare cheltuielile ca producție generală sau afaceri generale, de exemplu, dacă o organizație are o sucursală, este recomandabil, pe lângă raportul dintre costurile sale direct și procesul de producție, să se evalueze un astfel de factor precum participarea persoane responsabile ale ramurii în producție (conducerea organizației în ansamblu). V anumite cazuri depărtarea teritorială a subdiviziunii (filialei) de sediul central al firmei joacă un rol.

Distribuirea și anularea OHR

Cheltuielile generale de afaceri în producție la sfârșitul perioadei contabile ar trebui distribuite, deoarece sunt indirecte. Dacă o organizație produce un tip de produs, toate OSR sunt transferate la costurile acestui tip de produs în ansamblu, adică. putem spune că îi sunt „distribuite” integral. Dacă există mai multe tipuri de produse, atunci OHR le este distribuit proporțional.

Baza de distribuție poate fi:

• salariile muncitorilor din producție;
• costuri directe de producție;
• veniturile din vânzarea produselor;
• volumul de producție etc.

Organizația decide în mod independent alegerea bazei pentru distribuirea OHR și o fixează în politica contabilă. Una dintre cele mai frecvente este distribuția salariilor lucrătorilor angajați în producție.

Un exemplu de distribuție a OHR pe bază - pe salarii în producția de produse

Distribuția OHR = OHR a perioadei / salarizarea producției pe perioadă, unde „perioada” este de obicei „an”, dar se pot lua trimestrul anterior și jumătate de an.

Distribuția OCR pe tipuri de produse A, B, C:

OHR (A) \u003d K * FOT (A),
OHR (B) \u003d K * FOT (B),
OHR (C) \u003d K * FOT (C).

Calcul: Să existe condiționat o entitate comercială mică ale cărei costuri de non-producție sunt minimizate în comparație cu costurile de producție. Suma OHR pentru perioada s-a ridicat la 200.000 de ruble. Salarizare pentru producția pentru perioada - 600.000 de ruble, pentru produsele A - 300.000, B - 200.000, C - 100.000 de ruble. Primim:

• La distributie OHR \u003d 200000 / 600000 \u003d 0,3333.
• OHR (A) \u003d 0,3333 * 300000 \u003d 100000.
• OHR (B) \u003d 0,3333 * 200000 \u003d 66667.
• OHR (C) \u003d 0,3333 * 100000 \u003d 33333.

  Total: 200000.

Cunoscând volumul produselor fabricate pe tipuri, este posibil, prin împărțirea sumei totale a costurilor pe tipuri la numărul de unități ale produselor corespunzătoare, să se calculeze OCR în c/sută de unități de produs.

În mod similar, calculul se efectuează pentru alte baze de distribuție selectate de organizație.

Ștergeți OHR în trei moduri:

1. Folosind contul 20 „Producție principală”, transferarea costurilor acumulate în debitul acestui cont din creditul 26 „OHP”, după cum s-a menționat mai sus: pentru un tip de produs integral, sau folosind distribuția pe tip de produs.
2. Folosind contul 90, subcontul „S/st of sales”. Costurile sunt anulate în acest fel de către organizațiile și firmele care oferă diverse servicii (suport contabil, consultanță etc.) care desfășoară activități neproductive.
3. Folosind așa-numitul. metoda costurilor directe. Esența sa constă în împărțirea costurilor: în contul 20, toate articolele de cheltuieli de producție sunt colectate, care sunt apoi supuse radiației pentru produse, iar OHR sunt anulate integral în contul 90 (a se vedea PBU10 / 99, paragraful 2, paragraful 9).

Contabilitatea pentru protecția mediului

contabilitate

Cheltuielile generale de afaceri se înregistrează într-un cont activ 26. La sfârşitul perioadei, acestea se virează în contul 20 (23) sau în contul 90. Firmele ale căror activităţi sunt de natură neproductivă pot încasa şi cheltuielile principale în contul 26. , iar apoi transferați-le în contul 90 (cu excepția întreprinderilor comerciale).

Cablaj:

1. Dt 26 Kt 76, 70, 71, 68, 69, 60, 23, 29, 10, 05, 02 etc. - reflectarea costurilor de neproductie. Conturile 23 și 29 se aplică dacă organizația are industrii auxiliare și de servicii care furnizează servicii caracter de neproducție pentru AUP.
2. Dt 20, 23 Kt 26 - anularea OHR pentru producția principală și auxiliară (dacă aceasta din urmă este disponibilă în organizație).
3. Postarea Dt 20 Kt 26 se face pe tip de produs pe baza calculelor efectuate sau integral daca firma are un singur tip de produs. Repartizarea OCR între industriile principale și auxiliare se poate face proporțional cu costurile de producție ale acestora pentru perioada respectivă.
4. La utilizarea contului 90, se formează o înregistrare: Dt 90 Kt 26 pentru subconturile corespunzătoare (2 dacă firma furnizează servicii în lateral, 8 dacă se utilizează costul direct).

Analytics pentru contul 26 este organizat în contextul articolelor de cost și al departamentelor:

1. Cheltuieli de management (deplasări de afaceri AUP, remunerare cu deduceri AUP etc.).
2. Cheltuieli casnice (salarii și deduceri pentru lucrătorii și personalul general din afaceri, protecția muncii, deduceri de amortizare etc.).
3. Alte SSM (plăți de utilități, papetărie, poștă etc.).

Varianta dată de contabilitate este doar una dintre cele posibile.

contabilitate fiscală

Costurile în NU legate de producție și vânzări sunt împărțite în (Articolul 318-1 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În același timp, lista (articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse) nu permite clasificarea OChR ca una dintre ele. Organizația poate alege singură procedura de atribuire a anumitor cheltuieli și o poate fixa în politica contabilă (articolul 319-1 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, OMA poate fi considerată atât directă, cât și indirectă în scopuri NU. Principala diferență este că costurile indirecte pot fi luate în considerare în scopul NU în perioada curentă, în timp ce costurile directe sunt calculate ținând cont de soldul lucrărilor în curs.

În ciuda libertății relative în problema împărțirii costurilor pe categorii, autoritățile fiscale reamintesc că încadrarea anumitor costuri drept indirecte este legală doar dacă nu există posibilitatea reală de a le lua în considerare drept directe (scrisoarea Serviciului Federal de Impozite nr. 2011 și o serie de documente similare).

Firmele care furnizează servicii își pot contabiliza pe deplin costurile în perioada fiscală curentă.

Lucrul principal

1. Cheltuielile generale de afaceri nu sunt direct legate de producția de produse.
2. În funcție de metoda aleasă, acestea fie sunt distribuite proporțional cu indicatorul de bază selectat, pe tip de produs, și apoi anulate conform nomenclatorului, fie atribuite integral prețului de cost, fie separate și atribuite prețului de cost folosind metoda „costării directe”.
3. În contabilitatea OHR este prevăzut contul 26, care este închis la conturile de producție, luând în considerare tipurile de produse, sau la contul 90.
4. În contabilitatea fiscală, conform politicii contabile în sensul NU, SSM poate fi clasificată atât direct cât și indirect.

Dacă întreprinderea folosește o structură de management al producției de atelier, atunci să țină cont de producția generală (magazin) cheltuieli, se obișnuiește să se folosească o colectare-distribuire contul 25 „Cheltuieli generale de producţie”. Se înregistrează următoarele cheltuieli: salariile inginerilor, angajaților, serviciul juniorpersonal; impozit social unificat şi prime de asigurare v Fond de pensie Federația Rusă; pentru întreținere și reparații cladiri industriale si inventar; pentru amortizarea clădirii ateliere de lucru; pentru a asigura conditii normale de lucru si echipamente fara Pericol; pierderi din timpul nefuncționării; alte costuri de întreținerelaboratoare de hovy etc.

În debitul contului 25, cursele sunt debitate în cursul luniiatelier trece din creditul de materiale, decontare si alte conturi in corespondenta cu creditul contului 10 „Materiale”, contul 70 „Rasconturi cu personalul pe salariu”, contul 69 „Calcule pentru asigurări sociale și securitate ”, contul 71 “Decontari cu persoane responsabile”, contul 60 “Ras relațiile cu furnizorii și antreprenorii etc.

Costuri generale de producție pentru fiecare atelier la finalul meibărbaţii se împart în două grupe principale: subdiviziuni si produse. În acest caz, trebuie luate în considerare principalele funcții de distribuție:

1) colectarea informațiilor despre costuri de către centrul de responsabilitate (diviziuni structurale (atelier, loc de producție, brigadă), care acumulează informații despre costurile cu achiziția de active și cheltuieli);

2) alocarea costurilor (alocarea costurilor este procesul de atribuirecorelarea costurilor suportate cu un anumit obiect de cost) pe obiect specific (unitate organizatorică sau produsție);

3) asigurarea planificarii obiective, reglementarii, prognoza costurilor, contabilitate și analiza posibilelor abateri;

4) determinarea rezultatelor performantelor subdiviziunilor structuraledivizii ale întreprinderii pentru a reduce costul de producție;

5) identificarea rezervelor pentru reducerea costurilor pentru fiecare grupa: divizie, produse.

Dacă firma produce mai multe tipuri de produse, atunci la calcularea costului de producţie al fiecărui tip apare pt dacha atribuind costurile generale de producție con anumit tip de produs. Metode tradiționale de distribuție asigura in primul rand distributia productiei costuri fixe pentru unitățile de producție și non-proproducție (subsecțiunea auxiliară și de servicii niyam), și apoi după tipul de produs. Procedura de alocare pentru costurile de depozit se efectuează pe baza celor alesebaze de distributieși metoda curentă de contabilitate generală.

___________________________________________________________________________________________

Baza de distribuție a costurilor generale - arătând tel, care leagă cel mai exact costurile indirecte generale cu volumul produse terminate.

În sistemele tradiționale de atribuire a costurilor, cel mai des utilizatFactorii care trebuie luați în considerare sunt: ​​numărul de ore-muncă lucratebufnițe, tarife orare, valoarea salariilor acumulate salariile muncitorilor din producție (de remarcat că odată cu creșterea automatizarea producției, se constată o scădere a importanței costurilor directe pentru salariile principalelor muncitori), numărul de ore de mașină - durata procesului (în proÎn procesul de automatizare, acești factori reflectă mai bine modelul de acumularecosturi generale), caracteristici ale parametrilor tehnologiei dinproduse de gătit etc.

Alegerea bazei de distribuție este efectuată de un contabil-analistbifă. De exemplu, dacă salariile lucrătorilor de producție chih ocupă o pondere mai mare în costurile de producție, atunci poate servi ca factor de distribuție sau de producție producția este intensivă în materiale, apoi factorul de distribuție poate servi drept cost al materialelor de bază. Aceasta este o problemă foarte importantă, deoarece soluția sa afectează costul calitatea produselor, prin urmare, atunci când alegeți o bază de distribuție, ar trebui considera sens economic factor, fii ghidat demenținerea liniilor directoare ale industriei pentru contabilitate, plannirovaniya și costul, luați în considerare în special producție și activitati comercialeîntreprinderilor.

Baza de alocare a costurilor este de obicei păstrată aceeașinoah pentru o lungă perioadă de timp, deoarece este un element al politicii contabile a întreprinderii.

Procesul de alocare a cheltuielilor generale pentru produse se desfășoară în mai multe etape:

1) în primul rând, cheltuielile generale sunt repartizate între ateliere - viesperepartizarea costurilor pentru subdiviziunile de producţieși neproducție (servire) conform celor selectați factor de distribuție. De exemplu, dacă luăm în considerare factorul „încălzire cu gaze naturale”, apoi se realizează repartizarea costuriloreste proporțională cu volumul spațiilor încălzite;

2) costurile generale ale departamentelor de servicii de distribuțieîmpărțit pe magazine de producție, ținând cont de factorul „volumservicii” consumate de principalele divizii;

3) costurile generale totale ale producției principalesecţiunile sunt distribuite conform comenzilor care trec prin aceastamagazin, apoi - după tipul de produs. Cu toate acestea, în fiecare producțieUnitatea militară poate utiliza propriul factor de alocare a cheltuielilor generale.

Cheltuielile generale sunt reflectate în situații speciale, care vă permit să analizați tipurile de costuri și să comparați cucosturi planificate.

Pentru repartizarea costurilor de neproducție subsecțiuneacomunicarea între unitățile de producție cel mai adesea se folosesc urmatoarele metode:

- alocarea directă a costurilor (utilizat dacă nuunitățile de management nu își oferă servicii între ele);

- distribuție secvențială sau în trepte (este este utilizat dacă unitățile neproductive oferă servicii reciproc unilateral);

- distribuție bilaterală sau reciprocă (utilizat dacă între diviziile de non-producție există în esențăexistă relaţii reciproce bidirecţionale).

_______________________________________________________________________________________

Metoda de distribuție directă.

Cheltuieli pentru fiecare departament de service sunt trimise direct la locurile de producție. Costuri de distribuție sunt proporționale cu baza de distribuție selectată (de exemplu, masuri, procent din consumul unitatii de productie lunca de subdiviziune de neproductie). Această bază este păstrată neschimbat pe o perioadă lungă, care ar trebui să fie de la reflectate în politica contabilă a organizaţiei.

__________________________________________________________________________________________

Metoda de distribuție secvențială sau în trepte.

Principiul general al alocării costurilor este următorul:

1) costurile sunt determinate pentru fiecare neproducție subdiviziune;

2) Este selectată baza de distribuție (pentru un garaj - kilometraj auto transport, pentru laborator - numarul de analize efectuate etc.);

3) se repartizează costurile subsecţiunii de neproducţieîntre departamentele de producție:

A) costurile unei unităţi neproductive care furnizează serviciile către alte unități neproductive sunt distribuite unilateral între acestea proporțional baza de distribuție selectată, după care nu sunt luate în considerare în procesul de distribuție ulterioară;

b) costurile restului de unitati neproductive ptDupă aceea, acestea sunt distribuite între producția principală departamente, în timp ce departamentul de producție, consumând majoritatea serviciilor de neproducțieseparare, atribuită proporțional cea mai mare parte a cheltuieli de către acest departament.

____________________________________________________________________________________________

Metoda de distribuție bilaterală sau reciprocă.

Repartizarea costurilor se realizează în etape:

1) este selectat un indicator care acționează ca bază de distribuțieleniya (de exemplu, costuri directe);

2) se calculează rapoarte între segmente, participândschimi în repartizarea costurilor;

3) se calculează costurile subsecţiunii de neproducţieioni, ajustați pentru consum bilateral Servicii;

Costurile ajustate sunt împărțite între centruresponsabilitatea mea

Cheltuielile generale de afaceri sunt necesare pentru a asigura managementul eficient al companiei. Cheltuielile generale de afaceri nu au legătură directă cu procesul de producție. Ele sunt necesare organizației pentru a-și asigura existența în general.

O sa inveti:

• Care este diferența dintre producția generală și cheltuielile generale de afaceri.
• Cum este contabilizarea cheltuielilor generale de afaceri în întreprindere.
• Cum sunt distribuite cheltuielile generale?

Care este diferența dintre producția generală și cheltuielile generale de afaceri

Cheltuieli generale de producție și afaceri generale numite costuri indirecte care sunt strâns legate de procesul de producţie. În același timp, este imposibil (sau irațional, din punct de vedere pur economic) să le atribuim anumitor categorii de produse.

Cheltuieli generale de productie(producția) sunt cheltuielile generale de magazin necesare întreținerii și service-ului întreprinderii, precum și conducerii procesului de producție.

cheltuieli generale de afaceri(neproducție) numesc costurile întreprinderii necesare controlului procesului de producție.

Cheltuielile generale includ costuri pentru următoarele:

1. călătorii de afaceri și călătorii ale personalului companiei;
2. cheltuieli pentru tipărire, poștă și telegrafie;
3. contribuții sociale și salarii pentru angajații companiei care desfășoară activități de administrare și conducere;
4. reparatii facilitati economice generale fixe, amortizare;
5. securitatea si protectia muncii la intreprindere;
6. plăți către angajații care părăsesc întreprinderea ca urmare a reducerii sau reorganizării acesteia;
7. plata concediului de odihnă înainte de începerea activității pentru tinerii profesioniști care au absolvit instituții de învățământ superior și secundar de specialitate;
8. taxe si impozite;
9. Servicii de informare, consultanta si audit;
10. cheltuieli neproductive.

Tipic nomenclatorul cheltuielilor generale de afaceri include:

• cheltuieli cu salariile;
• nevoi sociale;
• cheltuieli financiare;
• amortizarea mijloacelor fixe;
• servicii auxiliare de producție;
• taxe, taxe (diverse tipuri de plăți);
• costuri neproductive;
• alte cheltuieli.

Toate costurile de mai sus pot fi împărțite și în costurile necesare întreținerii aparatului administrativ al personalului de întreținere. Acestea sunt cheltuieli generale de afaceri (inclusiv invenția și raționalizarea, protecția muncii, întreținerea și repararea structurilor și clădirilor, inventarul uz comun etc.), precum și cheltuielile generale neproductive ale afacerii.

Care sunt tipurile de cheltuieli generale

Există o clasificare specială a cheltuielilor generale de afaceri. Pentru a calcula costul serviciilor, factorii tehnici și economici, valoarea impozitării, cheltuielile sunt clasificate în categorii precum tipuri și perioade de timp.

Costurile incluse în cheltuielile generale ale afacerii sunt determinate ținând cont de liniile directoare ale industriei pentru elaborarea unui plan și contabilizarea costului serviciilor sau lucrărilor prin modificarea costurilor. Cheltuielile generale includ de obicei următoarele: Principalele tipuri:

• costuri de natură administrativă și managerială;
• costul menținerii angajaților unei întreprinderi de direcție economică generală (aceste costuri nu sunt direct legate de procesul de producție);
• deduceri din amortizare pentru activele cheie ale managementului și costul reparației acestora;
• costul închirierii spațiilor administrative;
• costul platii pentru servicii de natura audit, consultanta, informatie;
• alte costuri similare ca scop.

Firma poate lua în considerare anumite tipuri de costuri de management după localizarea cheltuielilor. Ca parte a acestor costuri se poate include costul obiectului de calcul prin metoda directa. Aici vorbim despre costul salariilor pentru managerii de magazine, costul industriilor și instalațiilor auxiliare și de servicii, deprecierea activelor cheie.

După factorii tehnici şi economici cheltuielile generale ale afacerii sunt conditionat fixe si conditionat variabile. În esență, cheltuielile generale de afaceri sunt fixate condiționat.

Costuri generale de funcționare pe perioade calendaristice sunt temporare și permanente.

Cum să economisiți costurile de personal: o modalitate eficientă

Editorii revistei Director Comercial au găsit o modalitate de a economisi la întreținerea biroului și la salariile personalului. Restructurați munca managerilor astfel încât aceștia să lucreze mai mult, să aibă mai puțin control asupra lor și să nu fie nevoiți să plătească pentru chiria biroului, internetul și să cumpere computere.

Cum sunt contabilizate cheltuielile de afaceri?

Contabilitatea se efectuează pe un cont activ 26 „Cheltuieli generale” 3 secțiuni ale planului de conturi, aprobat în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Contul 26 „Cheltuieli generale” este conceput pentru a colecta și sistematiza informații privind costurile care nu au legătură directă cu procesul de producție. Contul 26 nu are sold, nu este reflectat in bilantul societatii.

Numărul total de cheltuieli, suma încasată pe contul „Cheltuieli generale de afaceri”, se virează în debitul contului 20 „Producție principală”. La efectuarea anumitor lucrări și la prestarea de servicii care nu sunt de vânzare, suma cheltuielilor generale de afaceri în contul 26 merge la debitul contului 23 „Producție auxiliară”.

Organizațiile care nu desfășoară activitate de producție (cu excepția societăților comerciale) au dreptul de a înregistra cheltuielile generale de afaceri (contabilitatea se ține în acest scop) în conformitate cu activitatea lor principală în contul 26. La încheierea perioadei, costurile acceptate pentru contabilizare pe contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” se virează în contul nr. 90.

Contabilitatea cheltuielilor generale de afaceri la întreprindere se realizează în două direcții:

1. Analitice

Este necesar să se țină cont de cheltuielile generale pentru a calcula un cost adecvat al bunurilor produse, lucrărilor efectuate sau serviciilor care au fost prestate. Există un sistem contabilitate analitică, în care întreprinderile iau în considerare elementele cheltuielilor generale ale afacerii. Metoda de efectuare a contabilității analitice este aprobată, precum și cheltuielile generale de afaceri, în politica contabilă a întreprinderii.

Programele de contabilitate presupun menținerea analiticii pe contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” în contextul departamentelor și articolelor de cost. În conformitate cu articolele la contul 26, pot fi deschise subconturi corespunzătoare.

Diviziunile costurilor reprezintă obiectul în legătură cu care au fost suportate aceste costuri. Elementele de cheltuieli sunt o defalcare a secțiunilor de cheltuieli.

Contabilitatea analitică poate fi ținută în secțiuni precum:

1. Cheltuieli generale administrative - elemente de cost de următorul tip:

• cheltuieli de călătorie pentru angajații într-o călătorie de afaceri;
• resurse financiare pentru plata salariilor managerilor;
• deducerea primelor de asigurare;
• cheltuieli de ospitalitate.

1. Cheltuieli de afaceri, care conțin următoarele elemente:

• plata salariilor personalului economic general;
• depreciere;
• deducerea primelor de asigurare;
• costurile cu protecția muncii;
• cheltuieli de personal (pentru formarea și recalificarea angajaților întreprinderii).

1. Alte elemente de cheltuieli generale de afaceri, și anume:

• papetărie;
• costuri de corespondență;
• canalizare, alimentare cu energie electrica si apa.

Pentru fiecare întreprindere, costurile sunt individuale și se formează ținând cont de direcția și caracteristicile acesteia.

2. Sintetic

Contabilitate sintetică - contabilitate, care se efectuează pe conturile de ordinul întâi. Contabilitatea sintetică conține informații despre mijloace economice companii, surse ale apariţiei lor în termeni financiari. Ei țin un cont sintetic al cheltuielilor generale de afaceri folosind un cont de colectare și distribuție 26.

Există un anumit tip de postare pentru fiecare categorie de „cheltuieli generale”. Operatiuni de afaceri la contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” se reflectă în:

• debitul contului 26 Creditul conturilor 02, 05, unde se percepe suma amortizarii calculata pentru imobilizari/imobilizari necorporale. Aceste obiecte sunt utilizate pentru nevoi generale de afaceri în conformitate cu situația de amortizare;
• debitul contului 26 Creditul contului 69 - primele de asigurare pentru salariile angajaților din neproducție se acumulează în funcție de statul de plată;
• debitul contului 26 Credit al contului 70 - salariile personalului de conducere se acumulează în funcție de statul de plată;
• debitul contului 26 Creditul contului 71 - cheltuielile de deplasare sunt anulate pe baza calculelor anticipate;
• debit 26 din Contul de credit al conturilor 20, 23, 29 - costurile de producție repartizează cheltuielile generale de afaceri în funcție de conturile lor contabile.

Datorită contabilității analitice și sintetice consecvente, veți aloca corect costurile care sunt necesare pentru fabricarea fiecărei categorii de produse a întreprinderii.

Cum este repartizarea cheltuielilor generale pe etape

Etapa 1. Costurile indirecte sunt repartizate între centrele de responsabilitate: departamentele de service și producție ale întreprinderii.

Etapa 2. Costurile indirecte ale departamentelor de service ale companiei sunt redistribuite către producție.

Etapa 3. Tarife de distribuție în magazin costuri indirecte calculat pentru fiecare departament de producţie din companie.

Baza de repartizare a costurilor indirecte este aleasă direct de întreprindere la discreția sa. Aceasta ia în considerare caracteristicile individuale și specifice ale companiei. Baza de distribuție a cheltuielilor generale de afaceri este prevăzută în politica contabilă a companiei. Nu se modifică pe parcursul exercițiului financiar.

Cele mai comune modalități de alocare a cheltuielilor generale de afaceri (costuri indirecte) se bazează pe contabilitate:

• salariu de baza;
• orele standard lucrate de muncitorii principali de productie;
• cantitatea de timp în care mașinile au funcționat.

Dacă activitatea unui centru de cost (centrul de cost) necesită forță de muncă (există un procent suficient de muncă manuală în el), atunci alocarea cheltuielilor generale de afaceri ale acestui centru de cost se realizează pe tipul de produse ale companiei. În acest caz, indicatorii aferenti consumului de resurse de muncă servesc drept bază.

Repartizarea costurilor indirecte de producție se poate realiza în conformitate cu:

• costurile efective cu forța de muncă;
• costurile cu forța de muncă planificate sau standard;
• numărul de lucrători implicați în orice proces tehnologic.

Activitățile centrului de cost pot necesita capital intensiv. În acest caz, există linii automate în producție. Apoi, cheltuielile generale de afaceri ale acestui centru de cost sunt repartizate în funcție de tipurile de produse pe care compania le produce. Aici se bazează indicatorii legați de utilizarea fondurilor cheie. Costurile de producție pot fi repartizate după:

• perioada de timp in care functioneaza echipamentul (conform planului);
• perioada de timp în care echipamentul funcționează (de fapt);
• taxe de amortizare pentru liniile de produse;
• valoarea reziduală a mijloacelor fixe implicate în oricare dintre procesele tehnologice;
• volumul de mărfuri produse de companie (aplicabil, în cea mai mare parte, companiilor care au un tip de producție simplu);
• costuri adăugate directe standard (remunerarea operatorilor, lucrătorilor care întrețin echipamente, energie și alți indicatori);
• costurile variabile totale standard (adăugați costul materialelor variabile utilizate la baza anterioară).

Activitățile centrului de cost pot fi, de asemenea, intensive în materiale. Adică, costurile adăugate la costul produselor în acest punct de origine sunt în mare parte asociate cu achiziționarea de materiale și materii prime. Alocați costurile în funcție de:

• indicatori efectivi ai costurilor directe pentru materiale și materii prime;
• indicatorii planificați (normativi) ai costurilor directe pentru achiziționarea de materiale și materii prime.

Poate fi dificil să se concentreze atenția asupra companiei unei întreprinderi și să se evalueze dacă aceasta este intensivă în materiale, în capital sau în forță de muncă. În astfel de situații, bazele de alocare a costurilor pot fi combinate. Acestea sunt calculate pentru două sau mai multe tipuri de resurse:

• costuri financiare directe complete (costuri curente împreună cu amortizarea), dacă materialele utilizate, materiile prime și mijloacele fixe au o pondere mare;
• valoarea adăugată (amortizarea împreună cu costurile directe cu forța de muncă), dacă resurselor de muncă iar capitalul (activele fixe) au o pondere mare;
• costurile cu forța de muncă împreună cu costurile materiale curente dacă materialele, materiile prime și munca manuală au o pondere mare;
• costurile directe totale dacă nicio resursă nu este prioritară.

Etapa 4. Alocarea costurilor generale pe produs (comandă)

După ce ratele de atelier ale costurilor indirecte sunt determinate, ținând cont de timpul petrecut în procesul de producție pentru a produce o unitate de mărfuri, acestea încep să calculeze valoarea costurilor indirecte pe unitatea de producție.

Calculul cheltuielilor generale: 3 moduri principale

Cheltuielile generale de afaceri în costul unui singur produs (sau al unui grup de produse, dacă se utilizează metoda de calculare a costurilor pe bază de comandă) sunt calculate indirect. În acest scop, sunt utilizate ratele de alocare a costurilor.

Companiile au posibilitatea de a alege modul de repartizare a costurilor semifixe proporțional cu orice indicator (printre acești indicatori se numără veniturile, salariile, prețul resurselor materiale sau costul în general, alți indicatori), ținând cont de caracteristicile și specificul individual al procesul de producție al companiei lor.

Aici Trei moduri de a calcula cheltuielile generale de afaceri:

Metoda 1. Calculul proporțional cu salariul de bază

În practică, metoda de distribuție a costurilor de tip constant constant este utilizată cel mai adesea proporțional cu salariile de bază ale lucrătorilor angajați în producție (de obicei Pe aici angajați industrii intensive în forță de muncă și în cunoștințe).

Salariul de baza este format din:

• plata orelor lucrate la intreprindere, adica munca efectuata ulterior (pe baza tarifelor la bucata, tarifelor si salariilor oficiale);
• indemnizații și plăți suplimentare pentru un nivel ridicat de calificare, performanță bună, muncă de noapte și ore suplimentare, activități combinate, precum și activități în producție periculoasă, în condiții proaste etc.;
• sporuri angajatilor pentru performanta in munca (vorbim si de prime pentru consumul economic al anumitor resurse energetice si materiale); sistemele de bonusuri sunt luate ca bază în conformitate cu contractul colectiv.

Prin distribuirea cheltuielilor generale de afaceri proporțional cu câștigurile de bază ale angajaților angajați în producție, persoanele responsabile însumează costurile fixe condiționat (cheltuielile generale de afaceri) ale companiei pentru o anumită perioadă de timp (anul trecut, șase luni, perioada trimestrială), calculează coeficientul lor la fondul de salarii al personalului pentru același interval de timp. Dacă în perioada de timp planificată este posibil să se facă modificări vizibile în compoziția cheltuielilor generale de afaceri, este necesar să se ajusteze calculul și să se țină cont de modul în care influențează factorii existenți. Iată formula de calcul:

K \u003d perioada OHR / perioada FOTr,

LA aici este coeficientul de atribuire a costurilor fixate condiționat costului unei unități de mărfuri; OHRperioada- suma cheltuielilor generale de afaceri ale companiei pentru o anumită perioadă de timp; FOTr.perioada- fondul de salarii al lucrătorilor pentru aceeași perioadă de timp.

In continuare se face calculul sumei cheltuielilor in scop economic general pe unitatea de marfa. Pentru a face acest lucru, coeficientul rezultat este înmulțit cu mărimea câștigurilor de bază ale angajaților angajați în producție în costul unei unități de mărfuri.

OHRed \u003d Zosn.unit x K,

OHRred- aceasta este suma cheltuielilor generale de afaceri, care sunt incluse în costul unei unități de mărfuri; Unitate de zonă este suma câștigurilor de bază ale salariaților angajați în producție, în costul unei unități de mărfuri.

Metoda 2. Calculul proporțional cu costul resurselor materiale

În companiile în care nivelul costuri materiale suficient de înalt şi loc grozav la costul mărfurilor manufacturate se folosesc metoda de atribuire a costurilor semifixe pe unitatea de marfă proporţional cu preţul resurselor materiale. Iată formula de calcul:

K \u003d perioada OHP / perioada MZ,

OHRed \u003d MZed x K,

Perioada MZ este volumul cheltuielilor pentru resurse materiale în costurile companiei pentru eliberarea mărfurilor pentru o anumită perioadă de timp (anul trecut, șase luni, trimestrul);

MZed este suma costurilor materiale pe unitatea de marfă.

Metoda 3. Calculul proporțional cu încasările din vânzarea produselor (lucrări, servicii)

Multe companii folosesc veniturile din vânzarea produselor (acestea pot fi servicii sau lucrări) ca bază pentru distribuirea cheltuielilor generale de afaceri.

Dacă distribuiți cheltuielile generale de afaceri proporțional cu veniturile, mai întâi trebuie să determinați valoarea medie a cheltuielilor generale de afaceri din companie pentru o anumită perioadă de timp (anul trecut, șase luni, trimestrul). În acest scop, cheltuielile generale de afaceri pentru companie sunt însumate într-o perioadă desemnată, iar apoi suma primită este împărțită la numărul de luni din perioada analizată. Dacă perioada de planificare ar trebui să fie marcată de modificări semnificative care vor fi aduse în componența cheltuielilor generale de afaceri, valoarea medie rezultată este corectată. După aceea, ținând cont de eliberarea planificată de bunuri, servicii, lucrări și dinamica prognozată a tarifelor, veniturile planificate se calculează pentru fiecare companie pe tip de activitate și coeficientul (ponderea) specific al veniturilor pentru fiecare tip de activitate din se determină suma totală.

Valoarea planificată a cheltuielilor generale de afaceri pentru fiecare dintre activitățile companiei se determină prin înmulțirea coeficientului rezultat cu dimensiunea medie cheltuieli generale de afaceri. Valorile obținute sunt împărțite la producția planificată de bunuri pentru fiecare tip de activitate și, datorită acestui lucru, se determină suma cheltuielilor generale de afaceri care scade pe unitatea de producție.

Cum se alocă cheltuielile generale de afaceri (exemplu de calcul)

Exemplul 1

Organizația oferă companiilor terțe o listă de servicii legate de reparațiile auto. Este necesar să se calculeze cheltuielile generale de afaceri planificate ale întreprinderii pentru o reparație tipică a uneia vehicul model specific (ianuarie 2017).

Pentru a calcula coeficientul de întocmire a unui plan de cheltuieli generale pentru perioada ianuarie-iunie 2017, compania a luat pentru calcul a doua jumătate a anului 2016.

Pentru efectuarea unei reparații tipice a unui vehicul, a fost responsabil un mecanic auto din categoria a II-a. Lucrarea a durat 3 ore (conform standardelor aprobate de conducerea companiei). Cuantumul salariului oficial al acestui specialist în conformitate cu personal s-a ridicat la 500.000 de ruble, valoarea indemnizației pentru un nivel ridicat de excelență profesională - 10%, bonusuri în conformitate cu contractul colectiv - 20%.

În conformitate cu calendarul de producție, norma estimată a timpului de lucru în anul 2017 în condițiile unei săptămâni de lucru de patruzeci de ore este de 2039 de ore. În ceea ce privește norma medie anuală a timpului de lucru pe lună, aceasta este de 170 de ore (2039 de ore împărțite la 12 luni).

Suma cheltuielilor generale de afaceri în a doua jumătate a anului 2016 în companie a fost de 150 de mii de ruble.

Dimensiunea fondului de salarii al principalilor angajați angajați în producție în perioada iulie-decembrie 2016 a fost de 24 de mii de ruble.

Coeficientul raportului dintre costurile fixe și fondul de salarii este de 6,25 (150 mii de ruble / 24 mii de ruble).

Un mecanic auto din categoria a II-a primește un salariu pentru perioada reparației auto în valoare de 8 mii 824 de ruble. (500.000 / 170 x 3); valoarea indemnizației pentru un nivel înalt de calificare profesională este de 882 de ruble. (8 mii 824 ruble x 20%). Concluzie: un electrician primește un salariu de bază de 11.471 de ruble.

Iată cum se calculează suma planificată a cheltuielilor generale pentru reparația auto:

11 mii 471 de ruble. x 6,25 \u003d 71 mii 694 de ruble.

Exemplul 2

Compania este specializată în producția de tâmplărie, preluând comenzi individuale. Metoda comenzii este utilizată pentru stabilirea costurilor. Este necesar să se calculeze cheltuielile generale de afaceri planificate ale companiei necesare pentru fabricarea unei comenzi, care include două ferestre și o ușă din PVC de o anumită dimensiune și tip (ianuarie 2017).

În conformitate cu harta tehnologică, consumul de materii prime pentru această comandă (conform standardelor aprobate de conducerea organizației) s-a ridicat la:

• Armare 35 x 28 - 12,33 m, preț - 10 mii 050 ruble, cost - 123 mii 917 ruble.
• Cutie 68 - 6,94 m, preț - 18 mii 600 ruble, cost - 129 mii 084 ruble.
• Sash - 4,02 m, preț - 19 mii 800 ruble, cost - 79 mii 596 ruble.
• Mărgele 14,5 - 11,27 m, preț - 5 mii 400 ruble, cost - 60 mii 858 ruble.
• Accesorii și alte consumabile - cost - 367 mii 385 ruble.
• Costul total al materialelor este de 760 mii 840 de ruble.

• Costul total al materialelor este de 830 mii 540 de ruble.

• Costul total al materialelor este de 806 mii 120 de ruble.

Costul total al materialelor pentru îndeplinirea comenzii este de 2.397.500 de ruble.

Cheltuieli generale de afaceri în perioada iulie-septembrie 2016 pentru companie în ansamblu - 48 mii de ruble.

Costurile materiale pentru producția de produse finite pentru trimestrul III al anului 2016 - 96 mii 500 de ruble.

Raportul dintre costurile fixe și costurile materiale a fost de 0,4974 (48.000 de ruble / 96.500 de ruble).

Cheltuielile generale de afaceri pentru emiterea unei comenzi individuale conform planului se ridică la 1192,517 mii de ruble. (2397.500 mii ruble x 0.4974).

Exemplul 3

Întreprinderea publică un ziar, caută agenți de publicitate și plasează reclame în periodicul său. Vom calcula cheltuielile generale de afaceri planificate ale companiei în ianuarie 2017 pentru lansarea unui ziar și plasare publicitate, a cărui suprafață este de 1 cm 2.

Ziarul este publicat o dată la două săptămâni, cu un tiraj planificat de 10.000 de exemplare (sau 20.000 de exemplare pe lună). Suprafața reclamei din revistă conform planului este de 500 cm 2 .

Pentru a calcula coeficientul la planificarea cheltuielilor generale de afaceri, compania a luat ca bază ultimul trimestru. În perioada octombrie-decembrie 2016, cheltuielile generale de afaceri s-au ridicat la: 5830 mii ruble. în octombrie, 5680 mii de ruble. în noiembrie, 6100 mii de ruble. in decembrie. Suma veniturilor conform planului în ianuarie 2017 ar trebui să fie de 23 mii 650 de ruble, inclusiv suma încasărilor din vânzarea ziarului - 19 mii 480 de ruble, suma încasărilor din plasarea de reclame de natură publicitară - 4 mii 170 de ruble.

În medie, valoarea cheltuielilor generale de afaceri din organizație în trimestrul IV al anului 2016 s-a ridicat la 5 mii 870 de ruble. ((5 mii 830 ruble + 5 mii 680 ruble + 6 mii 100 mii ruble) / 3 luni).

În ianuarie 2017, suma veniturilor din vânzarea unui ziar (acțiune) este de 0,824, sau 82,4% (19 mii 480 ruble / 23 mii 650 ruble x 100), din publicitate - 0,176 sau 17,6% ((4 mii 170 ruble) ruble / 23 mii 650 ruble) x 100).

Suma planificată a cheltuielilor generale de afaceri (ianuarie 2017) pentru lansarea publicației este de 4836,880 mii de ruble. (5 mii 870 ruble x 82,4%), pentru publicitate - 1033.120 mii ruble. (5 mii 870 ruble x 17,6%).

Suma cheltuielilor generale de afaceri (planificate) pentru lansarea publicației într-un singur exemplar este de 242 de ruble. (4 mii 836,880 ruble / 20 mii exemplare), pentru publicitate cu o suprafață de 1 cm 2 - 2 mii 066 ruble. (1033.120 mii ruble / 500 cm 2).

Cum se analizează cheltuielile generale

Analiza cheltuielilor generale de afaceri are loc după un anumit algoritm: valoarea reală este comparată cu 1 frecare. bunuri pentru o anumită perioadă (5-10 ani) și nivelul perioadei de raportare. Această metodă de analiză indică o modificare a ponderii valorii produselor comercializabile. De asemenea, puteți analiza tendința în sine, identificând astfel fie o creștere, fie o scădere a valorii. Analiza ulterioară ajută la înțelegerea motivelor posibilelor modificări absolute și relative. În continuare, se efectuează o analiză care relevă și calculează nivelul de influență a factorilor de modificare a costurilor.

Economiile, care sunt determinate prin compararea estimărilor și a rezultatului real, nu pot fi atribuite întreprinderii. De asemenea, nu este de dorit o evaluare negativă a supracheltuielilor admise. Estimarea costurilor este determinată de o listă de motive care ar putea determina economii sau depășiri ale costurilor pentru fiecare criteriu de cost.

Posibilele economii sunt asociate cel mai adesea cu sarcini neîndeplinite care ar putea duce la îmbunătățirea condițiilor de muncă, la calitatea muncii și la recalificarea angajaților. Daunele principale în acest caz sunt cauzate mai mult de neexecutarea unor astfel de sarcini decât de suma economisită. Analiza este concepută pentru a identifica costurile neproductive. După finalizarea acestuia, costurile sunt considerate potenţial neutilizat, din cauza cărora costul de producţie scade.

Costurile neproductive sunt pierderile de materiale din cauza deteriorării sau lipsei de materii prime, fondurile plătite angajaților pentru perioada de nefuncționare a întreprinderii, suma de plătit pentru energia și combustibilul consumat, salariile pentru forță de muncă în momentul de nefuncționare al afacere.

Rezerve pentru reducerea cheltuielilor generale de afaceri – aceasta este, în primul rând, simplificarea și reducerea costului controlului hardware, economisind costurile de management.

Cheltuielile generale de afaceri constau și în salariile lucrătorilor auxiliari și auxiliari. Activitățile care vizează automatizarea întreprinderii duc la scăderea numărului de lucrători angajați în organizație. Astfel de măsuri măresc economiile la diferite costuri. Automatizarea și mecanizarea fac posibilă reducerea muncii manuale, ceea ce îmbunătățește calitatea întregii întreprinderi. De asemenea, numărul angajaților de sprijin și auxiliari este redus. Datorită automatizării și mecanizării producției, se reduce și valoarea plăților salariale.

Economisirea costului materialelor auxiliare care sunt utilizate în momentul utilizării echipamentului și a altor nevoi casnice ajută la reducerea cheltuielilor generale de afaceri.

Este posibil să se reducă costul de producție prin reducerea defectelor și a altor costuri în timpul producției. Este necesar să se studieze cauzele căsătoriei, să se identifice pe cei responsabili pentru apariția lor și să se elimine pierderile prin începerea utilizării mai raționale a deșeurilor de producție.

Rezervele de cost ale mărfurilor pe care le produce întreprinderea trebuie să fie utilizate la maximum, concentrându-se pe experiența dobândită prin studierea muncii companiei.

Cum se determină rata cheltuielilor generale de afaceri?

Raționalizarea cheltuielilor generale este necesară atunci când este necesară:

• îmbunătățirea acurateței planului;
• limitarea costurilor pentru lucrătorii individuali sau întregul grup;
• controlul costurilor (alocarea unei sume de încredere care are un scop direct etc.);
• dezvoltarea de măsuri care vizează reducerea și îmbunătățirea costurilor.

Definirea obiectivelor este necesară pentru limitarea și normalizarea anumitor elemente ale cheltuielilor generale de afaceri. De asemenea, necesită instalarea unei abordări competente pentru consolidarea noilor reguli de cheltuire a bugetului întreprinderii alocat pentru anumite lucrări.

Raționalizarea se poate face prin alegerea cheltuielilor generale de afaceri cu prioritate mai mare sau prin raționalizarea tuturor. Este vorba despre nevoia:

• utilizarea rapoartelor de cost care includ date pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, douăsprezece sau șase luni);
• calculul ponderii fiecărui articol în suma totală a cheltuielilor generale de afaceri;
• ierarhizarea costurilor în funcție de gravitatea lor specifică;
• determinarea posibilității de reglementare și evidențierea celor mai semnificative articole (de exemplu, repartizarea costurilor și articolelor în raport de opt la doi).

Cheltuielile generale de afaceri sunt normalizate folosind metode de calcul sau expert, de exemplu:

Metoda 1. Raționalizarea pe baza costurilor reale. Este necesar să se obțină date faptice cu privire la anumite articole. De asemenea, este necesar să se calculeze valorile medii lunare ale acestora. Pentru a seta norme exacte, trebuie să selectați datele pentru o perioadă lungă de timp, de exemplu, un an sau mai mult. Astfel, este posibilă urmărirea dinamicii ratelor de cheltuire a fondurilor pentru comunicatii mobile(inclusiv plățile către angajați pentru sumele cheltuite pentru apeluri de afaceri), consumul de energie electrică etc.

Metoda 2. Standarde de calcul. Un calcul precis al raționalizării în această metodă este necesar pentru a calcula componentele materiale, de exemplu, cheltuielile bugetare pentru papetărie necesare angajaților pentru a lucra, materiale pentru lucru: echipamente, echipamente de birou etc. Datorită acestei metode, puteți calculați rata de cost pe angajat, înmulțiți prețul de achiziție cu cantitatea de birou necesară. Folosind aceeași metodă, puteți calcula costul combustibilului. În mod similar, limitele pentru consumul de combustibil și plățile către angajații care utilizează transport personalîn scopuri legate de afaceri. Dacă cunoașteți kilometrajul mediu lunar în kilometri, puteți calcula valoarea aproximativă a costurilor cu combustibilul.

Metoda 3. Evaluarea expertului. Limitele sunt stabilite prin estimarea prețurilor medii de pe piață. Limita este stabilită direct de șeful unității sau de un grup de experți. Această metodă este ideală pentru raționalizarea cheltuielilor de trai ale angajaților (hoteluri, hanuri etc.). Este necesar să se colecteze informații complete despre condițiile pieței și prețurile medii ale locuințelor. Aceasta include, de exemplu, colectarea de informații despre opțiunile existente de cumpărare sau închiriere de locuințe într-o anumită zonă a orașului. Stabilirea sumelor pentru anumite categorii de angajați (șef de departament, manager de vârf etc.) ar trebui să fie efectuată de proprietarii organizației sau manageri.

Raționalizarea costurilor unei companii mari sau mijlocii ar trebui efectuată nu numai pentru fiecare articol, ci și pentru fiecare categorie de angajați identificată separat. Acest:

• managerii de top;
• șefii de departamente;
• manageri;
• specialişti.

Planificarea bugetului de cheltuieli pentru anumite perioade și întocmirea unui plan-fapt de analiză a costurilor ar trebui efectuate pe baza datelor normative.

Cum este anularea cheltuielilor generale de afaceri la întreprindere

Metoda 1. Anularea cheltuielilor în contul 20 „Producție principală”

Cheltuielile generale de afaceri (contul 26, credit) sunt transferate în debitul contului 20. Cheltuielile generale de afaceri sunt anulate:

• integral dacă societatea produce un singur tip de mărfuri;
• pentru fiecare tip de marfa separat, daca firma produce doua sau mai multe tipuri de produse, direct proportional cu baza aleasa pentru repartizarea cheltuielilor generale de afaceri.

Metoda 2Stergerea cheltuielilor generale de afaceri în contul 90 „Vânzări” în subcontul 2 „Costul vânzărilor”

Organizațiile care activează în diverse domenii (consultanță, activități de informare, audit etc.) și nu desfășoară activități de producție au dreptul de a anula cheltuielile generale de afaceri la subiectul al doilea „costul vânzărilor”, pe baza planului de conturi de lucru.

Anulare folosind metoda costurilor directe

Atunci când se utilizează metoda costului direct în contabilitate, toate cheltuielile, inclusiv cheltuielile generale de afaceri, sunt incluse în costul mărfurilor. Această metodă de contabilizare a costurilor are avantajul că poate surprinde o relație directă între volumul producției și suma cheltuielilor efectuate. În conformitate cu metoda costului direct, cheltuielile generale de afaceri sunt anulate din contul 26 ca costuri semifixe în contul 90 utilizând subcontul 8 „Cheltuieli administrative”.

Opinia expertului

Cum să optimizați circulația mărfurilor

Zoia Strelkova,

Analist financiar principal, șef al direcției „Economia companiei” a grupului de companii „Institutul de Formare - ARB Pro”, Moscova

Distribuția inventarelor generale de afaceri și de birou este posibilă în funcție de câteva criterii:

• indispensabilitate;
• rol în furnizarea de servicii pentru clienți la un nivel decent.

Dacă este nevoie de un fel de inventar la fel de mult precum menținerea unui sold pozitiv pe telefonul managerului de vânzări, lucrează pentru a menține un echilibru inepuizabil. Efectuarea unor astfel de acțiuni este utilă pentru identificarea stocurilor deteriorate - bunuri care nu sunt adecvate pentru utilizare, învechite sau au fost achiziționate din greșeală. După descoperirea stocurilor fără speranță, acestea ar trebui imediat vândute sau eliminate, făcând loc produselor cu adevărat necesare.

Opinia expertului

Cum să reduceți cheltuielile generale

Alexei Grebennikov,

Director executiv al GC „Rezon”

După normalizarea cheltuielilor generale de afaceri, este posibilă optimizarea ulterioară a acestora. De exemplu, pentru a reduce costurile, există o serie de măsuri diferite:

1) inchiriere de spatii– este necesar să se aibă în vedere eficiența utilizării spațiilor închiriate de firmă, pentru a vedea dacă chiria corespunde tarifelor pieței. Puteți optimiza cheltuielile generale de afaceri după:

• revizuirea termenilor contractului de închiriere (pentru mai multe detalii, consultați Ce să verificați pentru CFO în contractul de închiriere a biroului);
• schimbarea biroului cu termene de închiriere mai favorabile (vezi Cum se justifică economic eficiența mutării);
• subînchirierea unei părți a localului;
• răscumpărarea biroului închiriat în proprietatea organizației;

2) utilitati publice– în majoritatea cazurilor, creșterea costurilor cu energia poate fi evitată prin utilizarea tehnologiilor de economisire a energiei și prin controlul mai atent a consumului de energie electrică;

3) cheltuieli de ospitalitate- de regulă, vorbim de sume în litigiu. Acesta, de exemplu, este costul unei călătorii de afaceri pentru angajați sau asistență pentru o altă întreprindere, care este sponsorizată. Aceste cheltuieli generale de afaceri nu contribuie la dezvoltarea organizației, nu sunt de natură operațională. Este necesar să se excludă astfel de sume din cheltuielile de birou. O altă variantă este să le clasificăm drept cheltuieli din profitul companiei;

4) costurile de comunicare la distanță lungă conform articolului se poate reduce prin utilizarea unor programe speciale care înregistrează apelurile efectuate de pe telefoanele angajaților de birou printr-un mini-PBX intern. Decizia ca plata apelurilor pentru nevoi personale va fi retinuta din salariu trebuie emisa in ordin separat si adusa la cunostinta tuturor angajatilor;

5) rambursarea telefonului mobil- pentru a reduce costul comunicațiilor mobile, puteți trece toți angajații la un singur tarif (pentru o analiză ulterioară mai convenabilă a cheltuielilor);

6) cheltuieli de calatorie – reducerea este posibilă datorită stabilirii unei limite a costurilor de deplasare, plăți diurne către diverse categorii de personal. Cu călătorii frecvente de afaceri la departamentele organizației, care sunt situate în alte regiuni, ar trebui să închiriați un apartament, reducând astfel costurile de trai;

7) alocația de locuință a angajaților- pentru reducerea costurilor este necesar să se determine limita eventualelor suprataxe. Dacă limita este depășită, angajatul plătește toate costurile din propriul buzunar;

8) cheltuieli de afaceri, achiziționarea de materiale pentru echipamente de birou; reduceți acest element de cheltuieli generale de afaceri prin cooperarea cu furnizorii care oferă mai mult termeni profitabili. Pentru a face acest lucru, trebuie să analizați condițiile de preț ale diverșilor furnizori și să încheiați un contract cu cei care vă vor ajuta la reducerea costurilor. De asemenea, este posibil să se efectueze achiziții pentru întreaga companie, împreună cu departamente situate în alte regiuni, pentru a obține reducerea maximă. Dar înainte de o astfel de achiziție, ar trebui să cântăriți argumentele pro și contra, subliniind beneficiile și costurile livrării ulterioare. Acest lucru este necesar pentru a fi siguri de necesitatea unei astfel de achiziții;

9) alte cheltuieli- costurile creării unui spirit corporativ și a coeziunii de echipă trebuie evidențiate într-o categorie separată. Aceasta include, de exemplu, costurile pentru organizarea diferitelor evenimente corporative, petreceri corporative, sărbători. Costurile care nu au fost alocate ar trebui excluse. Cel mai adesea ele nu aduc niciun beneficiu organizației.

Informații despre experți

Alexei Grebennikov, director executiv al grupului de companii Rezon. GC „Rezon” operează în domeniul automatizării proceselor de producție și contabilitate ale întreprinderilor din diverse industrii.

Zoia Strelkova, analist financiar principal, șef al direcției „Economia companiei” a grupului de companii „Institutul de Formare - ARB Pro”, Moscova. Zoya Strelkova este specializată în cercetarea stării economice a companiilor, în curs de dezvoltare modele economice afaceri, planificare strategică și alte probleme. A participat la implementarea a peste 20 de proiecte de planificare strategică pentru întreprinderi din diverse industrii. Desfășoară seminarii „Strategia vieții de zi cu zi. Abordarea PIL” și „Finanțe pentru manageri”. Domeniul de activitate al „Institutului de Training – ARB Pro”: training in afaceri, consultanta HR, management strategic, suport informatii de afaceri.

Rentabilitatea oricărei entități activitate economică depinde de corectitudinea reflectării şi contabilizării costurilor. Optimizarea, controlul, distribuția acestora afectează costul bunurilor (serviciilor), reduc riscul sancțiunilor autoritățile fiscale. În etapa inițială a activității, fiecare companie planifică și formează o listă de costuri necesare implementării Procese de producție. Un aspect important reflectat în politica contabilă îl reprezintă metodele de distribuţie a producţiei generale şi

Clasificarea costurilor

Politica de preț a întreprinderii se formează ținând cont de situația pieței cu privire la un anumit tip de bunuri, servicii sau lucrări, în timp ce reglementarea costului are loc datorită sumei profitului investit sau a redistribuirii cheltuielilor afacerii. Costurile de producție sunt o valoare constantă, care constă în indicatori ai costurilor reale. Pretul de vanzare (al lucrarilor, serviciilor, bunurilor) include pretul de cost, cheltuielile comerciale si suma profitului.

Fiecare organizație din politica contabilă formează prevederi care reglementează contabilitatea cheltuielilor, metodele de distribuire și de anulare a acestora. Reglementari contabile ( Codul fiscal, PBU) a recomandat o listă și o clasificare a costurilor legate de cost. Rata de consum al fiecarui articol se stabileste prin documentele interne ale intreprinderii. Costurile sunt sistematizate după diverse criterii: după conținutul economic, după momentul apariției, după compoziție, după modalitatea de includere în prețul de cost etc. Pentru a forma o estimare a costurilor, toate costurile sunt împărțite în indirecte și directe. Principiul includerii in cost depinde de numarul de tipuri de produse fabricate de firma sau de serviciile prestate. Metodele de alocare a costurilor directe (salarii, materii prime, amortizarea echipamentelor de capital) și a costurilor indirecte (AOD și OMS) sunt determinate în conformitate cu documente normative si regulamentele interne ale societatii. Mai detaliat, este necesar să ne oprim asupra costurilor generale și generale de producție, care sunt incluse în prețul de cost prin metoda de distribuție.

ODA: compoziție, definiție

Cu o structură de producție ramificată care vizează producerea mai multor unități de produse (servicii, lucrări), întreprinderea are costuri suplimentare care nu au legătură directă cu activitatea principală. Totodată, contabilizarea cheltuielilor de acest tip trebuie menținută și inclusă în prețul de cost. Structura OPR este următoarea:

Amortizarea, repararea, exploatarea echipamentelor, utilajelor, imobilizărilor necorporale în scopuri de producție;

Contribuții la fonduri (FSS, PFR) și salariile personalului care deservește procesul de producție;

Cheltuieli cu utilitatile (electricitate, caldura, apa, gaz);

Alte cheltuieli legate direct de procesul de producție și de managementul acestuia (radierea stocurilor uzate, IBE, cheltuieli de deplasare, închiriere spațiu, servicii terțe, asigurarea condițiilor de lucru sigure, întreținerea unităților auxiliare: laboratoare, servicii, departamente, plăți de leasing ). Costurile de producție sunt costurile asociate procesului de gestionare a unităților principale, de service și suport, acestea fiind incluse în cost ca costuri generale de producție.

Contabilitate

Metodele de repartizare a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri se bazează pe valoarea totală a acestor indicatori acumulată în perioada de raportare. Pentru a rezuma informațiile despre AOD, planul de conturi prevede un registru cumulativ nr. 25. Caracteristicile sale: activ, colectiv distributiv, nu are sold la inceputul lunii si la sfarsitul lunii (daca nu se prevede altfel politica contabila), contabilitatea analitică se ține pe divizii (ateliere, departamente) sau pe tipuri de produse. Într-o anumită perioadă, debitul contului 25 acumulează informații despre cheltuielile efectiv suportate. Tranzacțiile tipice includ următoarele.

• Dt 25 Kt 02, 05 - valoarea acumulată a amortizarii mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale este atribuită proiectului pilot.
• Dt 25 Kt 21, 10, 41 - mărfurile din producție proprie, materialele, stocurile sunt anulate ca costuri de producție.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salariul a fost acumulat personalului AOD, s-au făcut deduceri din fonduri extrabugetare.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - facturile emise de contrapartide pentru serviciile prestate, munca prestata s-a imputat cheltuielilor generale de productie, s-a anulat suma lipsurilor identificate prin rezultatul inventarierii.
• Cifra de afaceri debitoare a contului 25 este egală cu suma cheltuielilor efective, care la sfârșitul fiecărei perioade de raportare sunt anulate în conturile de calcul (23, 29, 20). In acest caz se face urmatoarea inregistrare contabila: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - cheltuielile cumulate sunt anulate pentru productia auxiliara, principala sau de serviciu.

Distributie

Valoarea costurilor generale poate crește semnificativ costul produselor, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate. La marile întreprinderi industriale, proiectul pilot este planificat și introdus conceptul de „rata de consum”, abaterile acestui indicator sunt atent studiate de departamentul analitic. În organizațiile implicate în crearea unui tip de produs, nu sunt dezvoltate metode de distribuire a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri, suma tuturor costurilor este complet inclusă în cost. Prezența mai multor procese de producție implică necesitatea includerii tuturor tipurilor de costuri în calculul fiecăruia dintre ele. Distribuția costurilor generale poate avea loc în mai multe moduri:

1. Proporțional cu indicatorul de bază ales, care corespunde în mod optim legăturii dintre AOD și valoarea producției (volumul bunurilor produse, fondurile de salarii, consumul de materii prime sau materiale).
2. Menținerea contabilității separate pentru AOD pentru fiecare tip de produs (costurile se reflectă în subconturile analitice deschise pentru registrul nr. 25).

În orice caz, metodele de repartizare a costurilor indirecte trebuie să fie fixate în politica contabilă a întreprinderii și să nu contravină reglementărilor (PBU 10/99).

OHR, compoziție, definiție

Costurile administrative și economice reprezintă o valoare semnificativă în costul mărfurilor, lucrărilor, produselor, serviciilor. Cheltuielile generale de afaceri sunt reflectarea totală a costurilor de management, ele includ:

Contributii la fonduri socialeși remunerarea personalului de conducere;

Servicii de comunicații și internet, securitate, poștă, consultanță, costuri de audit;

Deduceri de amortizare pentru instalațiile neproductive;

Servicii de birouri, plati utilitati, informatii;

Cheltuieli pentru pregătirea personalului și respectarea regulilor de siguranță industrială;

Alte cheltuieli similare.

Conținutul aparatului administrativ este necesar pentru implementarea proceselor de producție și comercializarea ulterioară a produselor, dar proporția mare a acestui tip de cheltuieli necesită contabilitate și control constant. Pentru organizațiile mari, utilizarea metodei standard de acumulare a OHR este inacceptabilă, deoarece multe tipuri de cheltuieli administrative sunt de natură variabilă sau, cu o plată unică, sunt transferate la costul de producție în etape, pe o anumită perioadă. perioadă.

Contabilitate

Contul nr. 26 este conceput pentru a colecta informații despre companie. Caracteristicile sale: activ, sintetic, colector și distribuitor. Se închide lunar la 46.23, 29, 90, 97, în funcție de ce metode de repartizare a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri sunt adoptate de documentele de reglementare interne ale întreprinderii. Contabilitatea analitica poate fi tinuta in contextul subdiviziunilor (departamentelor) sau tipurilor de produse manufacturate (munca executata, servicii prestate). Tranzacții tipice în cont:

• Dt 26 Kt 41, 21, 10 - costul materialelor, mărfurilor și semifabricatelor a fost anulat la OHR.
• Dt 26 Kt 69, 70 - reflectă statul de plată al personalului administrativ și economic.
• Dt 26 Kt 60, 76, 71 - cheltuielile generale de afaceri includ serviciile organizațiilor terțe plătite furnizorilor sau prin intermediul unor persoane responsabile.
• Dt 26 Kt 02, 05 - s-a acumulat amortizarea obiectelor neproductive de imobilizari necorporale si imobilizate.

Costuri directe Bani(50, 52.51), de regulă, nu sunt luate în considerare în OHR. O excepție poate fi acumularea dobânzii la împrumuturi și împrumuturi, în timp ce această metodă de acumulare trebuie specificată în politica contabilă a întreprinderii.

Achita

Toate cheltuielile generale de afaceri sunt colectate în termeni monetari ca cifra de afaceri debitoare a contului 26. La sfârșitul perioadei, acestea sunt anulate la producția principală, de service sau auxiliară, putând fi incluse în costul mărfurilor de vândut, atribuite. la cheltuieli amânate sau direcționate parțial către pierderea întreprinderii. În contabilitate, acest proces se reflectă în înregistrările:

• Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OHR sunt incluse în costul de producție al industriilor principale, de servicii și auxiliare.
• Dt 44, 90/2 Kt 26 - cheltuielile generale de afaceri sunt anulate în întreprinderile comerciale, pt. rezultate financiare.

Distributie

Cheltuielile generale de afaceri în cele mai multe cazuri sunt anulate în mod similar cu cheltuielile generale de producție, adică proporțional cu baza aleasă. Dacă aceasta este de natură pe termen lung, atunci este mai oportun să le atribuim perioadelor viitoare. Radierea va avea loc în anumite părți atribuibile costului. Cheltuielile generale de afaceri variabile condiționat pot fi atribuite sau incluse în prețul mărfurilor produse (în întreprinderile comerciale sau cele care prestează servicii). Modul de distribuire este reglementat prin documente interne.

1C

În prezent, contabilizarea costurilor generale de producție și de afaceri se realizează în bazele de date contabile și programele grupului 1C. Metodele de distribuție sunt reglementate de setări speciale. La calcularea costului ODP și OPP, este necesar să bifați casetele din fața bazei aprobate în fila „producție”. La anularea cheltuielilor perioadelor viitoare, este necesar să se stabilească perioada și suma. Pentru a include costurile în rezultatul financiar, se completează fila corespunzătoare. Când se lansează funcția „închidere perioadei”, cheltuielile generale de producție și de afaceri acumulate pe registrele 25 și 26 sunt debitate automat în conturile specificate. Acest proces formează costul produsului finit.