LLC este o entitate de afaceri mici. Tabelul de personal include poziția contabilului șef (posibil, va fi exclus în viitor), precum și pozițiile altor trei contabili. Acum, contabilul șef este transferat în funcția de director financiar.
Conturile anuale ale unei LLC nu sunt supuse auditului legal.
Este posibil în această situație să atribuiți directorului general sarcini (contabilitate, responsabilitate pentru registre, management contabil etc.) ale contabilului șef? Dacă da, cine ar trebui să o facă și cum?

1. În conformitate cu Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 402-FZ), contabilitatea de către o persoană juridică este organizată de conducătorul acesteia. În acest caz, șeful este obligat să încredințeze contabilitatea contabilului șef sau alt funcționar al organizației sau să încheie un acord privind furnizarea de servicii de contabilitate. Șeful unei instituții de credit este obligat să încredințeze contabilitatea contabilului șef. Șeful unei entități economice, care, în conformitate cu această lege, are dreptul să folosească pentru dvs. metode simplificate de contabilitate.
În situația analizată, o LLC este o entitate de afaceri mici și nu este supusă auditului obligatoriu. În consecință, are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile simplificate (financiare) (Legea nr. 402-FZ). Prin urmare, șeful LLC (director general) poate prelua contabilitatea.
Rețineți, totuși, că Legea nr. 402-FZ se referă la contabilitatea de către șeful organizației și nu la îndeplinirea de către șeful atribuțiilor contabilului șef. În sensul legislației, contabilitatea șefului (fără a lua în considerare cazurile de combinare a funcțiilor) este posibilă dacă funcția contabilului șef este absentă (sau vacantă) în tabelul de personal al organizației. Acest lucru este dovedit în mod indirect de practica judiciară, care, ca una dintre justificările conform cărora contabilitatea într-o organizație este efectuată de șeful acesteia, consideră absența funcției de contabil șef în tabelul de personal al acestei organizații sau postul vacant (a se vedea prezidiul a Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 16.01.2007 N 11871/06, FAS din Districtul de Nord-Vest din 25.01.2000 N А42-5001 / 99-7, a patra Curte de Apel din 16.11.17 / 2012 N 04AP-5034/11).
Credem că gestionarea personală a contabilității de către șef va respecta pe deplin prevederile legislației numai dacă nu există un departament de contabilitate în structura LLC, iar tabelul de personal nu include atât poziția contabilului șef, cât și poziția contabili. Din păcate, nu am găsit o explicație a autorităților competente sau a practicii judiciare în această privință.
Rețineți că, deși au fost aduse modificări Legii nr. 402-FZ, clauza 7 din Regulamentul privind raportarea contabilă și financiară în Federația Rusă, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998, nr. 34n ( în continuare - Regulamentul nr. 34n), nu a suferit modificări. Conform normei specificate, șeful organizației poate, în funcție de volumul de muncă contabilă:
a) instituie serviciul de contabilitate ca unitate structurală condusă de contabilul șef;
b) introduce funcția de contabil în personal;
c) transferă, pe bază contractuală, contabilitatea către un departament centralizat de contabilitate, o organizație specializată sau un contabil specialist;
d) păstrează personal evidența contabilă.
Cazurile prevăzute la paragrafele "b", "c" și "d" ale clauzei 7 din Regulamentul nr. 34n se recomandă să fie aplicate în organizațiile clasificate drept întreprinderi mici în temeiul legislației Federației Ruse (ținând cont de formularea Legii nr. 402-FZ). În opinia noastră, din norma specificată a Regulamentului N 34n rezultă că șeful unei LLC (legat de entități care, în conformitate cu N 402-FZ, are dreptul să utilizeze metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile simplificate (financiare), în acest caz - pentru entități întreprinderi mici) poate ține contabilitatea în persoană cu o cantitate mică de muncă contabilă. Dacă există cel puțin un contabil în personalul organizației, îndeplinirea funcțiilor contabile de către șef nu respectă formal cerințele legislației (deși, în opinia noastră, nu este un motiv pentru aducerea organizației sau a acesteia funcționari sub orice responsabilitate).
În același timp, observăm că, dacă există o funcție vacantă de contabil șef în LLC, atribuțiile contabilului șef pot fi atribuite și șefului în ordinea combinării funcțiilor sau a locurilor de muncă cu jumătate de normă.
2. În prezent, legislația nu prevede în mod direct procedura de documentare a acceptării de către directorul general a responsabilităților de menținere a evidențelor contabile, precum și procedura de încredințare a menținerii acestor contabilități contabilului șef sau altui oficial al Organizatia. Întrucât directorul general al unei LLC este singurul său organ executiv și șef, a cărui competență include, printre altele, reprezentarea în numele companiei fără împuternicire, emiterea ordinelor de numire a angajaților companiei, transferul și demiterea acestora , exercitarea altor competențe care nu sunt atribuite prin lege sau prin statutul societății în competența altor organe ale societății (. Auditul obligatoriu al situațiilor contabile anuale (financiare).

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
auditor, membru al Uniunii Ruse a Auditorilor Bulantsov Mihail

Controlul calității răspunsului:
Recenzent al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Zolotykh Maxim

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică.

M.G. Sukhovskaya, avocat,
E.A. Shapoval, avocat, dr. n.

Directorul și contabilul șef s-au transformat într-unul singur: despre nuanțele designului și nu numai

Se întâmplă ca în companiile mici, managerii să decidă să țină contabilitatea personal. Vă vom spune ce documente trebuie întocmite în acest caz și vom lua în considerare și câteva puncte legate de semnarea documentelor financiare.

Din 2013, numai șefii întreprinderilor mici sau mijlocii pot îndeplini funcțiile de contabil șef. Acestea sunt, în special, organizații care au h. 3 linguri. 7 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ; Artă. 4 din Legea din 24.07.2007 nr. 209-FZ; Decretul Guvernului din 22.07.2008 nr. 556:

în 2011-2012 nu au fost depășite:

Numărul mediu de angajați este de 100 și respectiv 250;

Venit anual - 400 de milioane de ruble. și 1 miliard de ruble. respectiv (fără TVA);

nu mai mult de 25% din capitalul autorizat aparține companiilor care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii, statului, municipalităților și participanților străini.

Întocmim documente

Dacă managerul decide să țină contabilitatea pe cont propriu, atunci este suficient să emiți cea mai simplă comandă. Iată un eșantion.

Gloria LLC

ORDIN nr. 34

Orașul Moscovei

În conformitate cu partea 3 a art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 21.01.2013 preiau contabilitatea organizației.

Dar dacă organizația are, în principiu, deja un contabil șef, iar directorul a decis să țină numai evidențe în timpul absenței sale(de exemplu, pentru perioada concediului de maternitate), primind un fel de plată suplimentară pentru aceasta, atunci trebuie să acționați astfel.

PASUL 1. Întocmim un acord suplimentar la contractul de muncă al directorului, în care este necesar să se indice articolele 60, 60.2, 151 din Codul muncii al Federației Ruse:

că directorul combină atribuțiile de contabil șef;
perioada de combinare. De exemplu, în timp ce contabilul șef se află în concediu parental;
valoarea suprataxei pentru combinare Artă. 151 din Codul muncii al Federației Ruse.

Acord suplimentar
la contractul de muncă din data de 01.02.2010 nr. 5-TD

Orașul Moscovei

Societatea cu răspundere limitată "Gloria", denumită în continuare "Angajatorul", reprezentată de participantul Sokolov NN, care acționează pe baza deciziei adunării generale, pe de o parte, și Kedrov Alexander Vasilievich, care ocupă funcția de general Director, denumit în continuare „Angajat», pe de altă parte, au încheiat un acord după cum urmează:

1. Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Angajatul, împreună cu îndeplinirea sarcinilor în funcția de director general, îndeplinește toate atribuțiile în funcția de contabil șef.

2. Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare, Angajatului i se plătește o plată suplimentară de 5.000 de ruble. pe luna.

PASUL 2. Întocmim o comandă de combinat. Iată un fragment din acesta.

Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Accept sarcinile contabilului-șef asupra mea cu plata unei plăți suplimentare în valoare de 5.000 de ruble. pe luna.

Temeiuri: acord suplimentar din 21 ianuarie 2013 la contractul de muncă din 1 februarie 2010 nr. 5-TD.

Informațiile despre efectuarea lucrărilor suplimentare nu trebuie introduse în cardul personal al directorului și în carnetul său de lucru la Artă. 66 din Codul muncii al Federației Ruse; p. 4 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului din 16.04.2003 nr. 225.

Rostrud este de asemenea de acord cu această opțiune de design.

DIN SURSE AUTORIZATE

Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă

„Dacă șeful organizației ține contabilitatea personal, atunci poziția contabilului șef (contabil) poate fi omisă în tabelul de personal. Apoi, managerul va ține contabilitatea ca parte a funcției managerului.

Dacă există o funcție de contabil șef în tabelul de personal, atunci, preluând contabilitatea pentru el însuși, el combină funcția de șef și contabil șef pe baza unui acord suplimentar la contractul de muncă, pentru care i se plătește o plată suplimentară stabilite prin acest acord. Artă. 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse” .

Rețineți că, dacă directorul a preluat contabilitatea numai în absența contabilului șef, atunci în ziua întoarcerii sale la serviciu, aceste atribuții ale directorului se vor opri automat, fără a întocmi documente suplimentare.

Detalii „abonament”

Card bancar cu mostre de semnături. Dacă managerul inițial efectuează personal contabilitate, atunci numai autograful său apare în câmpul „Prima semnătură” de pe card. Opus câmpului „A doua semnătură”, se indică faptul că persoana îndreptățită la a doua semnătură este absentă, adică

Dar dacă contabilul-șef a fost și cardul are semnătura lui, atunci trebuie să eliberați un nou card - cu o singură semnătură p. 7.10 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Raportarea fiscală și contabilă. Nici aici nu vor exista probleme cu semnarea. La urma urmei, semnătura contabilului șef nu este prevăzută în declarații și calcule. În ceea ce privește contabilitatea, din 2013 se consideră că a fost întocmită după semnarea copiei sale pe suport de hârtie de către șeful h. 8 art. 13 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ... Adică, semnătura contabilului șef pe aceasta nu mai este necesară.

Facturi. Serviciul Federal de Impozite ne-a spus cum să semnăm o factură pentru o organizație în care directorul ține contabilitate, astfel încât cumpărătorii ulteriori să nu aibă probleme cu deducerea TVA.

DIN SURSE AUTORIZATE

Consilier de stat al Federației Ruse, clasa I

„Dacă managerul ține personal contabilitatea organizației, atunci el semnează factura de două ori: în linia pentru semnătura managerului și în linia pentru semnătura contabilului șef. Pentru a evita posibilele probleme cu autoritățile fiscale, este suficient să confirmați absența contabilului-șef la întreprindere cu o copie certificată a ordinului privind impunerea taxelor contabile managerului ”.

Rețineți că există decizii în care instanțele spun: dacă organizația nu are un contabil șef și responsabilitatea pentru menținerea contabilității este încredințată șefului, absența unei semnături „contabile” pe factură nu reprezintă o încălcare a procedurii pentru completarea facturii. Rezoluțiile Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din data de 09.07.2002 nr. 58/02; FAS VSO din 12.04.2011 nr. A19-11133 / 08; MO FAS din 16.01.2009 nr. KA-A40 / 11421-08... Dar este evident că este mai ușor să semnați o factură așa cum cer autoritățile fiscale, decât să vă condamnați cumpărătorul la disputele cu inspecția.

Unii experți consideră că faptul că șeful contabilității ar trebui să se reflecte în politica contabilă. În opinia noastră, nu este nevoie de acest lucru. Acesta nu este un element al politicii contabile și p. 2 PBU 1/2008... Dar dacă în politica contabilă s-a afirmat că contabilitatea este efectuată de departamentul de contabilitate, iar acum managerul însuși o face, atunci va trebui să se facă modificări în politica contabilă.

Serviciile de contabilitate de calitate sunt esențiale pentru toate organizațiile fără excepție, inclusiv pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, nu orice companie își poate permite să mențină un serviciu contabil cu drepturi depline. Nikolay Vizer, consilier juridic senior al firmei de avocatură Turov și Poboikina-Siberia, vă va spune ce să faceți dacă compania nu are funcția de contabil șef.

Formularele aprobate ale multor documente financiare conțin cerințe precum semnătura contabilului șef. În consecință, absența acestui angajat în organizație poate crea dificultăți suplimentare. Să ne dăm seama cum să rezolvăm posibile probleme.

Conform legii

Situația cu absența în organizarea serviciului contabil și poziția contabilului șef este destul de tipică. Mai mult, o astfel de oportunitate este oferită de lege, aceasta este prevăzută direct de articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Această regulă permite mai multe opțiuni pentru organizarea contabilității, în funcție de tipul și dimensiunea companiei. Deci, pentru companiile mici și mijlocii, prezența unui astfel de angajat în masa de personal și birou nu este necesară. Aici poate apărea întrebarea - cum să înțeleg dacă firma mea aparține acestor tipuri de persoane juridice? Permiteți-mi să vă reamintesc că în Rusia există o lege federală „Despre dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”. Acesta definește criteriile pentru clasificarea organizațiilor ca întreprinderi mici și mijlocii, inclusiv: ponderea totală a statului și a entităților de afaceri mari (până la 25%); numărul mediu anual de angajați (până la 250 de persoane); suma veniturilor anuale (nu mai mult de un miliard de ruble) și valoarea contabilă a activelor. Ar trebui înțeles că indicatorii stabiliți în lege se pot schimba în timp.

Opțiunea contabilă aleasă de șef trebuie să fie înregistrată în. În viitor, acesta poate fi schimbat de către directorul companiei în orice moment. Trebuie avut în vedere faptul că compania poate depăși indicatorii stabiliți. Adevărat, nu sistematic. Dacă încălcările criteriilor se repetă timp de doi ani la rând, atunci compania poate pierde statutul de afacere mică sau mijlocie, ceea ce va atrage după sine modificări corespunzătoare în organizarea contabilității.

Specialist personal

Majoritatea organizațiilor care nu își permit un serviciu de contabilitate sau nu simt nevoia acestuia, de regulă, angajează un specialist în contabilitate, așa cum se spune în posturile vacante, „la singular” sau „cu funcția de șef”. Vă rugăm să rețineți: în contractul de muncă al unui astfel de specialist, trebuie să specificați în detaliu atribuțiile sale, inclusiv semnarea. În plus, managerul trebuie să emită o comandă adecvată care să ofere acestui angajat dreptul de a semna hârtii.

Întrucât contabilitatea a fost transferată către o altă entitate juridică sau antreprenor, aceștia nu sunt deloc obligați să fie localizați la locația organizației, precum și documentele și baza contabilă a acesteia. Uneori, acest lucru face posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul controalelor neprogramate de către diferite agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „autografele” de pe documentele primare, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” impune ca astfel de documente să indice poziția persoanei care le semnează. În acest caz, este necesar să scrieți „contabil”. Acest lucru poate atrage dificultăți suplimentare de natură pur birocratică. Acele organizații care au grijă de documentația primară pot solicita un set de documente care să confirme că responsabilitatea pentru păstrarea evidențelor este încredințată acestui specialist. Acest comportament este deosebit de tipic pentru organizațiile guvernamentale și companiile mari. Cei care se confruntă adesea cu probleme similare au întotdeauna pregătit un pachet scanat de documente. Cel mai probabil, va trebui să furnizați o politică contabilă și o comandă. Acest lucru ar trebui să fie suficient, deși unele întreprinderi cu o „cultură corporativă” pot face cele mai incredibile cereri.

Puteți, desigur, să lăsați titlul funcției de „contabil șef” în ziar. Acest lucru elimină de obicei întrebările inutile, dar introduce două probleme noi. În primul rând, regulile de păstrare a înregistrărilor sunt încălcate, deși nu grosolan, iar responsabilitatea pentru acestea nu este asigurată. Dar în timpul unui audit fiscal sau de audit, auditorii vor fi cu siguranță atenți la acest lucru. În al doilea rând, un astfel de document nu va îndeplini cerințele formale impuse de lege, ceea ce, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare de pe lista documentelor care permit reducerea bazei impozabile.

Pe contract

Organizația are dreptul să încheie un acord contabil cu un antreprenor individual sau cu o companie relevantă. Unele firme transferă contabilitatea unui individ care nu este un antreprenor individual. Totuși, astfel de acțiuni pot avea consecințe negative. Inspectoratul are dreptul să recalifice relații precum relațiile de muncă. În acest caz, companiei i se vor percepe taxe și comisioane suplimentare, împreună cu dobânzi și amenzi.

Specialistul însuși, care este implicat direct în contabilitate, trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege. Acestea se referă la disponibilitatea învățământului profesional, experiența profesională în specialitate și absența cazierului judiciar.

Pe o notă

Un document semnat de un contabil „cu funcția de șef” nu va îndeplini cerințele formale impuse de lege, care, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare de pe lista documentelor care permit reducerea bazei impozabile .

Transferul funcțiilor contabile către un antreprenor individual sau un departament contabil autorizat ar trebui să se reflecte și în politica contabilă a companiei. În confirmarea faptului că contabilitatea este efectuată de o persoană care nu este membru al personalului organizației, contrapartea poate solicita un acord cu compania relevantă sau întreprinzătorul individual. Din acest motiv, se recomandă ca astfel de contracte fie să nu includă o clauză de confidențialitate, fie să stipuleze în mod specific cazuri de divulgare a termenilor contractului către terți.

Este important să înțelegem că, întrucât contabilitatea a fost transferată către o altă persoană juridică sau antreprenor, acestea nu sunt deloc obligate să se afle la locul organizației, precum și la documentele și baza contabilă a acesteia. Uneori, acest lucru face posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul controalelor neprogramate de către diferite agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „organizația primară”, în locul contabilului șef, documentul poate fi semnat de antreprenorul individual sau de șeful organizației către care este transferată contabilitatea. În loc de cuvintele „contabil șef”, atunci se scrie „antreprenor individual” și numele său complet. Dacă vorbim despre o companie, atunci este necesar să îi indicăm numele, forma organizațională și juridică, titlul funcției de manager și numele său complet.

La fel ca în cazul descris anterior, puteți încerca să simplificați viața pentru dvs. și contrapartidele dvs., dar consecințele vor fi identice.

Totul într-o mână

Șeful companiei poate, de asemenea, să țină evidențe. Aceasta este metoda cea mai puțin costisitoare și rentabilă. Legislația nu interzice directorului să aibă un asistent care să se ocupe de fapt de executarea tuturor documentelor. Este important doar ca șeful să semneze toate documentele contabile și să fie responsabil pentru conținutul acestuia.

Ca și în cazurile anterioare, șeful își formalizează decizia în politica contabilă a organizației.

La completarea „perivichka” în acest caz, numele complet al șefului organizației este indicat în câmpul „contabil șef” și se pune semnătura acestuia. De regulă, o astfel de înregistrare a documentelor ridică puține întrebări atât din partea contrapartidelor, cât și din diferitele tipuri de inspectori. Cu toate acestea, având în vedere că contabilitatea independentă este permisă numai întreprinderilor mici și mijlocii, organizația va trebui să confirme acest statut. Pentru a face acest lucru, va trebui să oferiți contrapărții un extras actualizat („prospețimea” de către fiecare companie este determinată independent) din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, unde vor fi indicați fondatorii, informații despre media numărul angajaților din anul calendaristic precedent (formularul 1110018) din ultimii 2 ani, precum și soldurile organizației pentru aceeași perioadă ...

Astfel, legislația actuală oferă un număr suficient de opțiuni pentru organizarea contabilității într-o companie. Acest lucru permite oricărui antreprenor să aleagă un formular care îi convine. Este important să se ia în considerare particularitățile fiecărei opțiuni și să nu le trateze formal. Apoi, problemele vor fi reduse la minimum.

Nikolay Vizer, Consilier juridic principal, firma de avocatură Turov și Poboikina-Siberia, pentru revista Raschet

Enciclopedia regulilor de contabilitate și impozitare

Berator online este o enciclopedie electronică unică care vă permite să utilizați cele mai actualizate informații pentru un contabil oriunde există un computer și Internet.

Vă reamintim că prezența semnăturii contabilului șef este asumată de formularele standard nr. KO-1 și nr. KO-2, stabilite în Regulamentul nr. 148 *.

Taxele de numerar ale contabilului sunt stabilite în nn. 32, 33 din Regulamentul nr. 148 :

(1) completați PKO / RCO înainte de a le transfera la casier;

(2) înregistrați PKO / RKO în Registrul documentelor de numerar primite și ieșite, sub forma nr. KO-3 (nr. KO-3a) din Regulamentul nr. 148 .

Dacă funcția de „contabil șef” în tabelul de personal al întreprinderii este absentă, atunci îndeplinirea atribuțiilor corespunzătoare este atribuită de obicei printr-un document administrativ fie directorului (șefului) întreprinderii, fie așa-numitului contabil fără dreptul de a semna (aparent, aceasta înseamnă absența unei semnături a unui astfel de contabil pe documentele companiei financiare și economice) ...

Și în ceea ce privește semnătura contabilului șef tocmai pe documentele de numerar, unde, conform formularelor lor standard, este necesară (așa cum s-a menționat mai sus), atunci în consecință nn. 25, 26 din Regulamentul nr. 148 permite atât PKO (partea principală și chitanța de rupere), cât și RKO

în locul contabilului șef, semnează cu o altă persoană autorizată de șeful întreprinderii

Desigur, această atribuire a sarcinilor trebuie formalizată printr-un ordin corespunzător.

Astfel, responsabilitatea de a semna PKO și RKO în locul contabilului șef (chiar dacă există o astfel de funcție în tabelul de personal al întreprinderii) poate fi atribuită contabilului. Sau poate -

oricărui alt angajat al întreprinderii

Și chiar și pe „cel mai important” - chiar liderul (regizorul). Nu există excepții în acest sens Regulamentul nr. 148 nu contine.

Prin analogie cu aceasta, acordăm atenție.

În primul rând, cele menționate nn. 32, 33 din Regulamentul nr. 148 permite atribuirea atribuțiilor (1) și (2) prin ordin nu contabilului (în a cărui fișă a postului sunt de obicei înregistrate), ci unei alte „persoane responsabile a întreprinderii”, adică pur și simplu oricărui alt angajat.

În al doilea rând, conform Clauza 45 din Regulamentul nr. 148 în absența funcției de „casier” în tabelul de personal al întreprinderii(în această situație există o astfel de condiție), șeful, prin ordin, poate atribui astfel de atribuții unui contabil sau altui angajat (desigur, cu încheierea unui acord privind răspunderea deplină).

Și, de asemenea - în absența unor excepții în Regulamentul nr. 148- administratorul însuși are dreptul să îndeplinească atribuțiile casierului.

Autoritățile fiscale au fost de acord cu acest lucru la 109,15 BZ. Apropo, ei instruiesc un astfel de manager să-și pună semnătura pe documentele de numerar de două ori - pentru el însuși ca manager și pentru casier.

Prin urmare, dacă managerul dvs. nu dorește deloc să vă vadă semnătura, atunci are dreptul să își asume obligația de a semna PKO / RCO pentru contabilul șef... Și a pus două semnături în RSC.

PROBLEMĂ

Compania nu are un contabil șef; funcțiile sale sunt îndeplinite de directorul general. Cum se aranjează corect o astfel de combinație?

SOLUŢIE

De regulă, o situație similară apare în companiile mici, unde directorul general, pe lângă funcția sa principală, trebuie să se ocupe de contabilitate. În special, legislația vă oferă o gamă de astfel de opțiuni pentru organizarea activității contabile (clauza 2 a articolului 6 din Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”):

- Stabiliți un departament de contabilitate și vă numiți în funcția de contabil șef;

- Vă păstrați personal evidențele contabile.

În practică, acest lucru ridică mai multe întrebări, în principal legate de acte.

În cadrul companiei a fost creat un departament de contabilitate.În această situație, puteți angaja un casier și, dacă este necesar, un contabil obișnuit. În plus, trebuie să includeți în tabelul de personal funcția de contabil șef, funcțiile cărora le veți îndeplini independent. Adică vorbim despre combinarea directorului general al funcției de contabil șef. Articolul 60.2 din Codul muncii vă permite să faceți acest lucru1. În plus, trebuie să faceți următoarele:

1. Directorul general îi scrie fondatorului unei declarații privind combinarea funcțiilor de director general și contabil șef. Atunci când singurul membru al companiei își asumă responsabilitățile directorului general și ale contabilului-șef, acest lucru este formalizat sub forma unei decizii a singurului membru al companiei și a unui ordin (ordin) scris de a se încredința competențele corespunzătoare ( partea 2 a articolului 273 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, se stabilesc relații de drept civil (nu i se percepe salariu, nu se asigură vacanțe etc.). De asemenea, regula acestui articol este interpretată în așa fel încât singurul participant încheie un contract de muncă, semnându-l în numele organizației și în numele său, ca persoană desemnată în funcția de director general. În contractul de muncă sau într-un acord suplimentar la acesta, este prescrisă combinarea funcției de contabil șef. În acest caz, i se percepe un salariu, se asigură vacanțe etc.

2. După ce a primit aprobarea fondatorului, se face o înscriere în contractul de muncă cu directorul general despre combinarea funcției de contabil șef (sau se încheie un acord suplimentar la contract). Intrările într-un contract de muncă (acord suplimentar) pot arăta astfel:

Opțiunea 1."Șeful organizației combină funcția de contabil șef și îndeplinește îndatoririle de muncă prevăzute de caracteristicile calificării."

Opțiunea 2.„Șefului organizației, în legătură cu combinarea funcției de contabil șef, i se atribuie următoarele funcții suplimentare de muncă2:

- organizarea muncii privind înființarea și menținerea contabilității organizației pentru a obține informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați;

- formarea, în conformitate cu legislația contabilă, a unei politici contabile bazată pe specificul condițiilor de activitate, structură, dimensiune, industrie și alte caracteristici ale organizației;

- întocmirea și aprobarea unui plan de lucru al conturilor contabile, a formularelor de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, a formularelor de raportare financiară internă etc.

3. Contractul de muncă indică suma plății suplimentare pentru combinație, care se stabilește prin acord între fondator și șeful organizației (articolul 151 din Codul muncii al Federației Ruse). De exemplu, puteți scrie după cum urmează: „Șeful organizației primește o plată suplimentară pentru combinarea funcției de contabil șef în sumă de ___ (în cuvinte) ruble pe lună”.

4. Directorul general emite un ordin, semnat de el însuși, privind combinarea funcției de contabil șef, în care trebuie indicată și suma plății suplimentare.

Nota de subsol 1

Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 04.12.81 nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (funcțiilor)”, interzice șefilor de organizații și adjuncților acestora să stabilească o combinație. Cu toate acestea, acest document este valabil în partea care nu contrazice Codul muncii al Federației Ruse, prin urmare, directorul general, în opinia noastră, poate combina funcțiile de manager și contabil șef într-o singură companie. Rețineți că o astfel de restricție pentru „șefii diviziilor structurale, departamentele, atelierele, serviciile și adjuncții acestora”, precum și specialiștii șefi a fost anulată (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 25 martie 2003 nr. KAS03-90, decizia Curții Supreme a Federației Ruse din data de 20.10.2003 nr. GKPI03 -1072).

Nota de subsol 2

Precizând în contractul de muncă al directorului general funcțiile pe care acesta le va îndeplini în calitate de contabil șef, puteți utiliza Cartea de referință a posturilor de calificare (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Federația Rusă din 21 august 1998 nr. 37 ).

Directorul executiv păstrează personal evidențele contabile.În această situație, nu este necesar să se includă poziția contabilului șef în tabelul de personal. În același timp, faptul contabilității de către directorul general trebuie să se reflecte în politica contabilă a companiei. Apoi, șeful trebuie să emită un ordin cu următorul conținut (numele și numele complete sunt condiționate): „În conformitate cu decizia adunării generale a fondatorilor Elita LLC, eu, Vasily Efimovich Smirnov, preiau atribuțiile generalului regizor din 3 martie 2008 până în 3 martie 2011. Datorită absenței funcției de contabil șef în tabelul de personal al Elita LLC, mă încredințez atribuțiile sale. Motiv: proces verbal al ședinței fondatorilor "

În opinia noastră, această variantă de contabilitate, spre deosebire de combinarea funcției de contabil șef de către directorul general, este mai ușoară.

Dreptul de a semna pe un card bancar. Dacă combinați funcția de contabil șef sau țineți evidența personal, atunci în cardul bancar din câmpul „prima semnătură” trebuie să vă înlocuiți semnătura. Și în câmpul „a doua semnătură”, ar trebui indicat faptul că persoana îndreptățită la a doua semnătură este absentă. Este imposibil să dotezi o persoană cu dreptul primei și celei de-a doua semnături în același timp3.