Acasă » Plăți

Ce ar trebui să știe un contabil de salarizare. Funcțiile și responsabilitățile unui contabil de salarizare

sunt de acord

[funcție, semnătură, nume complet

Lider sau altul

Autorizat oficial

Aproba

[forma organizatorica si juridica, fisa postului]

numele organizației, [data, lună, an]

întreprinderi] M. P.

Descrierea postului

contabil (salariu secție) [numele organizației]

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul (secția de salarizare) aparține categoriei specialiștilor și este direct subordonat [denumirea funcției de manager].

1.2. Contabilul (secția de salarizare) este numit în funcție și concediat prin ordinul [denumirea funcției].

1.3. O persoană cu studii profesionale (economice) superioare și experiență de lucru în specialitate de cel puțin [însemnând] ani este acceptată pentru postul de contabil (secția de salarizare).

1.4. În absența contabilului (salariul de secție), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de [funcție].

1.5. Un contabil (site de salarizare) ar trebui să știe:

Acte legislative, regulamente, ordine, ordine, linii directoare, metodologice și materiale de reglementare după organizare contabilitate proprietate, pasive și tranzacții de afaceriși raportare;

Legislația fiscală a Federației Ruse;

Forme și metode de contabilitate la întreprindere;

Planul și corespondența conturilor;

Organizarea fluxului de documente în acest domeniu contabil;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor operațiunilor contabile aferente mișcării mijloacelor fixe, stocurilor și Bani;

Metode analiză economică activități economice și financiare ale întreprinderii;

Cunoștințe de lucru în 1C;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea și managementul muncii;

Metode de management al pieței;

Fundamentele dreptului muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli sanitare și de igienă personală;

Reguli și norme de protecție a muncii, siguranță și apărare împotriva incendiilor.

2. Responsabilitățile postului

Următoarele responsabilități ale postului sunt atribuite contabilului (secțiunea de salarizare):

2.1. Efectuarea lucrărilor de contabilitate în conformitate cu prevederile legislației actuale a Federației Ruse.

2.2. Participarea la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiare.

2.3. Implementarea receptiei si controlului documentatie primaraîn acest domeniu al contabilității și pregătirea acestora pentru procesarea numărării.

2.4. Controlul asupra cheltuielilor fondului de salarii.

2.5. Plată salariile, plată în avans, plată de concediu de odihnă, plăți de concediu medical, compensație de concediere.

2.6. Calculul impozitului pe venit indiviziiși prime de asigurare.

2.7. Reflecție asupra conturilor contabilității operațiunilor pentru contabilitatea salariilor.

2.8. Pregatire si livrare raportare fiscală conform legislației fiscale a Federației Ruse.

2.9. Intocmirea si transmiterea rapoartelor catre fonduri extrabugetare.

2.10. Înregistrarea certificatelor de salariu la cererea angajaților.

2.11. Inregistrarea certificatelor de asigurare de pensie.

2.12. Înregistrarea cardurilor de salariu.

2.13. Controlul asupra plăților de salarii, impozite, contribuții.

2.14. Furnizarea managerului, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori extrase contabile informații contabile comparabile și de încredere în domeniul contabil relevant.

2.15. Elaborarea unui plan de conturi de lucru, formulare de documente primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și formulare de documente pentru situațiile financiare interne.

2.16. Participarea la stabilirea conținutului principalelor tehnici și metode de contabilitate și tehnologie de prelucrare informatii contabile.

2.17. Pregătirea datelor privind domeniul relevant de contabilitate pentru raportare.

2.18. Asigurarea securitatii documentelor contabile, executarea acestora in conformitate cu procedura stabilita de transfer in arhiva.

2.19. Efectuarea lucrărilor de formare, întreținere și stocare a unei baze de date de informații contabile, efectuarea de modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

2.20. [Alte responsabilități ale postului].

3. Drepturi

Contabilul (salariul sectiei) are dreptul la:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de legislația Federației Ruse.

3.2. Primește informațiile și documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor funcționale de la toate departamentele direct sau prin superiorul imediat.

3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.4. Participa la discutarea problemelor incluse in responsabilitatile sale functionale.

3.5. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea.

3.6. Să se familiarizeze cu proiectele de ordine ale conducerii privind activitățile sale.

3.7. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

3.8. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

Activitățile fiecărei organizații sunt legate de calculul salariilor pentru personalul angajat. Obligațiile pentru acumularea acestuia, reținerea impozitului pe venitul personal, contribuțiile de asigurare din câștig, raportarea către agențiile guvernamentale sunt îndeplinite contabil de decontare... În tabelul de personal al companiei, poate exista o unitate separată pentru un specialist, sau un singur contabil îndeplinește obligația de a acumula câștiguri.

Salariul unei entitati economice de orice forma de proprietate si tip de activitate se percepe si se plateste in conformitate cu standardele consacrate de legislatia muncii. Prin urmare, statul entității economice are un contabil pentru acumularea, emiterea de câștiguri și alte plăți:

  • plata concediului de odihna;
  • cheltuieli de calatorie;
  • plăți de concediu medical și multe altele.

Subiecte activitate economică cu o cifră de afaceri mică, admiterea și concedierea personalului, gestionarea evidenței personalului se adaugă atribuțiilor de contabil-calculator.

Atribuțiile unui contabil de salarii

Termenii de referință ai contabilului din masa de compensare includ următoarele funcționalități:

  1. Acceptarea și controlul documentației primare pentru calcularea câștigurilor sau deducerea din aceasta. Aceasta este o foaie de pontaj, concediu medical, ordine ale conducerii referitoare la problemele de salarizare. Contabilul acceptă documentația, o verifică și o pregătește pentru prelucrare pentru calcularea câștigurilor.
  2. Realizarea înregistrărilor în sistemul contabil care înregistrează eliberarea salariilor personalului angajat.
  3. Calculul și transferul impozitelor, taxelor și altor plăți (pensii alimentare) care sunt obligatorii a fi virate la bugetul țării sau către alt destinatar.
  4. Formarea de rapoarte statistice, fiscale, contabile legate de calculul castigurilor.
  5. Depozitarea documentatiei referitoare la calculul si plata castigului personalului angajat.
  6. Asistență la crearea companiei LNA. De exemplu, prevederi privind salariile, călătoriile de afaceri, plata bonusurilor și așa mai departe.
  7. Tranzacții în numerar cu angajați responsabili.
  8. Un contabil nu trebuie să divulge secretele comerciale ale companiei.
  9. Contabilitate cheltuieli de calatorie etc.

Responsabilitățile funcționale ale unui contabil de salarizare depind de modul în care este configurată contabilitatea în organizație. Uneori, un astfel de specialist trebuie să combine mai multe secții sau evidențe de personal.

Descrierea postului pentru contabil de salarizare, de exemplu

Mai jos este un exemplu de descriere a postului unui contabil de salarizare într-o firmă mică. Documentul oficial va trebui să indice funcțiile, puterile și măsurile de responsabilitate ale angajatului.

Eșantionul prezentat al unei fișe tipice a postului va trebui îmbunătățit ținând cont de caracteristicile unei entități economice. Un cetățean care aplică pentru postul de contabil trebuie să se familiarizeze cu documentația înainte de a începe munca.

Exemplu de descriere a postului (Pagina 2) Exemplu de descriere a postului (Pagina 3)

Cerințe pentru poziția unui calculator

Locurile de muncă vacante sunt adesea anunțate pe resursele web care postează date privind locurile de muncă. Angajatorii indică următoarele cerințe în reclame:

  • prezența unei studii superioare sau medii de specialitate contabilă (economică);
  • Pe langa calculul salariilor, solicitantul trebuie sa cunoasca si alte domenii ale contabilitatii;
  • Dovada concedierii este necesară în conformitate cu standardele profesionale;
  • trebuie să înțelegeți programele informatice de contabilitate (de exemplu, 1C) și să puteți utiliza echipamente de birou.

Atunci când scrie un CV, solicitantul de locuri de muncă pentru jobul de calculator ar trebui să-și descrie în detaliu abilitățile și experiența de muncă.

Oportunitatea de a ocupa un post vacant crește dacă CV-ul conține informații detaliate despre educație și experiență profesională.

Exemplu de CV Exemplu de CV (Pagina 2)

Opinia expertului

Ekaterina Kolokolova

Consilier de orientare în carieră. Specialist atestat in problemele implicarii copilului in invatare. Are peste 10 ani de experiență în desfășurarea de seminarii, training-uri și prelegeri cu public de toate vârstele.

Suma câștigurilor unui contabil de calcul depinde de experiența de muncă și abilitățile profesionale. Inițial, salariatul este înregistrat pentru o perioadă de probă, după care angajatorul decide cuantumul câștigului.

Ce ar trebui să știe un contabil de birou de decontare

Un profesionist contabil trebuie să dețină o diplomă universitară. Pentru o activitate de muncă fructuoasă, un contabil trebuie să cunoască sistemul contabil.

Un contabil patch trebuie să fie competent în anumite aspecte:

  • reglementările Codului Muncii și Fiscal privind plata salariilor personalului angajat;
  • cost de producție, costuri de producție;
  • metodologia de formare, utilizare și stocare a documentației primare;
  • sistematizarea materialului privind plata câștigurilor și reținerea din acesta pentru personalul angajat;
  • utilizarea software-ului de contabilitate în muncă;
  • specificul entității comerciale, schema de impozitare și alte subtilități care afectează procedura de salarizare;
  • reguli de circulație a documentelor în companie;
  • contabilitatea proprietatii societatii, inventar;
  • reguli pentru calcularea câștigurilor pentru angajați și controlul corectitudinii;
  • decontari cu partenerii de afaceri ai companiei;
  • standarde de protectie a muncii, reguli de siguranta in munca.

Salarizarea este un domeniu responsabil al contabilității. Erorile la taxe conduc întotdeauna la situații conflictuale și pierderi financiare pentru companie.

O responsabilitate

O mare responsabilitate revine contabilului contabil. Are acces la finanțele companiei și la cele mai importante documente. Cu o atitudine iresponsabilă față de muncă, calculatorului i se aplică următoarele măsuri:

  1. Răspunderea de natură disciplinară constă într-o mustrare oficială, remarcă. Pentru abateri grave, aceștia pot fi concediați de la serviciu.
  2. Calculatorul este responsabil financiar dacă el este vinovat de pierderile financiare ale companiei. Salariatul compensează integral sau parțial prejudiciul suferit de persoana juridică.
  3. Dacă contabilul a încălcat Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, atunci i se aplică măsuri administrative.
  4. Un angajat devine inculpat într-un dosar penal în caz de furt de bani sau bunuri ale companiei. De asemenea, se aplică o măsură extremă de responsabilitate pentru furnizarea de materiale inexacte despre o persoană juridică către autoritățile de reglementare, pentru subraportarea veniturilor etc.

Reprezentanți renumiți ai profesiei

Reguli pentru munca unui contabil-calculator

Înainte de a începe lucrul, calculatorul trebuie să se familiarizeze cu și să semneze regulamentul de muncă. Este întocmit de un departament de personal sau de un contabil șef. La desfășurarea activităților de muncă, un profesionist este ghidat de această documentație. Conține următoarele norme:

  • lista responsabilităților postului;
  • regim de muncă și odihnă;
  • abilitățile și cunoștințele unui profesionist;
  • tipuri de răspundere pentru abateri;
  • autoritatea angajatului de a calcula veniturile;
  • sancţiuni pentru nerespectarea disciplinei muncii.

Viitorul contabil de salarizare semnează 2 exemplare ale instrucțiunii și unul dintre ele păstrează pentru el. Pentru o activitate de muncă fructuoasă, conducerea trebuie să înștiințeze calculatorul despre ajustările efectuate la condițiile regulamentului său de muncă. De asemenea, contabilul trebuie să aibă informații despre schimbările de personal în curs de desfășurare în organizație și despre situația financiară a acesteia.

Angajatorul trebuie să asigure salariatului condiții de muncă. Locul de munca este dotat cu mobilierul si echipamentele de birou necesare. Ziua de lucru și ora prânzului sunt prevăzute în contractul de muncă.

Calculatorul trebuie să aibă acces la toată documentația necesară lucrării. Pentru a interacționa cu departamentele guvernamentale, șeful contabilului biroului de decontare întocmește o procură.

Pentru a îmbunătăți nivelul de cunoștințe profesionale, un contabil poate urma cursuri de perfecționare. Această condiție este prezentă în regulamentul de muncă. Ofițerul de salarizare este eligibil să participe la ateliere și alte întâlniri pentru a dobândi abilități.

Concluzie

Specialitatea de contabil-calculator este solicitată în toate ramurile de activitate. Principala responsabilitate a unui profesionist este salarizarea. O listă completă a sarcinilor funcționale pe care trebuie să le îndeplinească un calculator este conținută în regulamentul de muncă. Pentru îndeplinirea pe nedrept a obligațiilor atribuite, salariatul va trebui să poarte responsabilitatea prevăzută de legi și reglementări.

Calcularea salariilor și a primelor de asigurare din acesta, contabilizarea altor taxe și deduceri este o secțiune obligatorie a muncii contabile în orice organizație. Acesta poate fi fie încredințat unui contabil împreună cu alte secții de contabilitate, fie poate fi separat într-o unitate independentă, de care contabilul este responsabil. Vă vom spune despre îndatoririle unui contabil de salarizare în consultanța noastră.

Contabil de salarizare: Responsabilități

Responsabilitățile unui contabil de salarizare includ soluționarea tuturor problemelor majore legate de contabilitatea decontărilor de salarii cu personalul. În special, responsabilitățile funcționale ale unui contabil de salarizare includ:

  • recepția și controlul documentației salariale primare și pregătirea acesteia pentru procesarea calculului;
  • reflecție asupra conturilor contabilității operațiunilor privind contabilitatea salariilor;
  • calculul impozitelor și contribuțiilor apărute în domeniul aferente salarizării;
  • intocmirea datelor pentru intocmirea raportarii contabile, statistice si fiscale in ceea ce priveste contabilizarea calculelor salariilor;
  • controlul asupra siguranței documentelor contabile pentru contabilitatea salariilor.

Contabil de salarizare: responsabilități (exemplu)

O listă specifică de responsabilități funcționale ale unui contabil de salarizare trebuie să fie prevăzută într-un contract de muncă cu un angajat sau în fișa postului acestuia.

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 08.21. Nr. 37 „Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor de lucrători angajați în întreprinderi, instituții și organizații”.

1.2. Contabilul (statul de plată) este clasificat ca profesionist.

1.3. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului (pentru salarizare).

1.4. O persoană care are studii medii profesionale (economice) fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin 3 ani este numită în funcția de contabil (statul de plată).

1.5. Contabilul (pentru salarizare) este numit și eliberat din funcție la recomandarea contabilului-șef în modul prevăzut de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.6. Contabilul (statul de plată) raportează direct contabilului-șef.

1.7 Un contabil (statul de plată) ar trebui să știe:

Acte legislative, decrete, ordine, ordine, orientări, materiale metodologice și de reglementare pentru organizarea contabilității, în special, contabilitatea și raportarea salariilor în acest domeniu;

Forme și metode de contabilitate în școala tehnică;

Planificarea și corespondența conturilor, în special pentru contabilitatea salariilor;

Organizarea fluxului de documente în acest domeniu contabil;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor de contabilizare a decontărilor cu personalul la plata forței de muncă;

Metode de analiză economică a activităților economico-financiare ale școlii tehnice;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea și managementul muncii;

Metode de management al pieței;

Legislația muncii;

1.8. Contabil (pentru contabilitatea mijloacelor fixe și a stocurilor)

în activitatea sa este ghidată de:

Constituția Federației Ruse.

civilă, de muncă, coduri administrative Federația Rusă.

Reguli și reglementări pentru protecția muncii, securitate și apărare împotriva incendiilor, norme și reglementări sanitare și epidemiologice.

Carta și actele juridice locale ale școlii tehnice (inclusiv Regulamentul Intern de Muncă, Contractul de Muncă).

Această descriere a postului.

1.9. Contabilul (statul de plată) organizează în mod independent munca, în conformitate cu planul de lucru al unității structurale.

1.10. În cazul absenței temporare a unui contabil (pentru calcularea salariilor), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

1.11. În cazul absenței temporare a unui contabil din altă secție, contabilul (pentru salarizare), efectuează o înlocuire fezabilă pentru operațiuni similare.

2. Funcții

2.1. Efectuează lucrări de calcul a salariilor pentru angajații școlii tehnice.

2.2. Pregătește date pentru raportarea fiscală.

3. Responsabilitatile locului de munca

Contabilul (statul de plată) îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Efectuează lucrări de contabilitate în conformitate cu prevederile legislației actuale a Federației Ruse.

3.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

3.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare în acest domeniu al contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.

3.4. Primește, analizează și controlează foile de pontaj și le pregătește pentru procesarea numărării.

3.5. Acceptă și monitorizează corectitudinea întocmirii fișelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire medicală și a altor documente care confirmă dreptul salariatului de a lipsi de la serviciu, le pregătește pentru procesarea numărării, precum și pentru întocmirea situațiilor financiare.

3.6. Oferă managerilor și altor utilizatori ai situațiilor financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniul contabil relevant.

3.7. Pregătește datele privind zona contabilă relevantă pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.

3.8. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

3.9. Calculează salariile angajaților școlii tehnice, monitorizează cheltuielile fondului de salarii.

3.10. Efectuează înregistrarea înregistrărilor contabile și înregistrarea acestora în conturi.

3.11. Pregătește rapoarte periodice privind UST în timp util.

3.12. Păstrează conturi personale, carduri fiscale, salarii pentru fiecare angajat.

3.13. Emite informații cu privire la declarațiile angajaților.

3.14. Întocmește liste de angajați cu salarii către bancă.

3.15 Respectă Cerințele lege federala„Cu privire la datele cu caracter personal” și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice, care reglementează protecția intereselor subiecților datelor cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal.

3.16. Întocmește documente de plată pentru salarii și impozite.

3.17. Indeplineste cerintele in conformitate cu fisa postului pentru protectia muncii.

3.18. Execută alte instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu nevoile de producție.

4. Drepturi

Un contabil (statul de plată) are dreptul la:

4.1. Primește de la angajații școlii tehnice informațiile necesare realizării activităților lor.

4.2. Solicitați conducerii școlii tehnice să asiste la executarea acestora sarcinile de serviciu

4.3. Îmbunătățiți-vă calificările.

4.4. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale conducerii școlii tehnice privind activitățile acesteia;

4.5. Trimite propuneri privind activitățile lor pentru a fi luate în considerare de către supervizorul lor imediat.

5. O responsabilitate

Contabilul (statul de plată) este responsabil pentru:

5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice, care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă de post, comenzi, comenzi, instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice, care nu sunt cuprinse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, concediere.

6. Interacțiuni

Contabil (statul de plată):

6.1. Se lucreaza dupa un program intocmit pe baza unei saptamani de lucru de 40 de ore si aprobat de directorul scolii tehnice.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și șase luni. Planul de lucru se coordonează cu contabilul-șef, aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.

6.3. Primește de la contabilul șef al școlii tehnice informații cu caracter normativ și organizatoric și metodologic, ia cunoștință cu documentele relevante la primire.

6.4. Primește sistematic documentele de personal și financiare de la personalul departamentului de personal.

6.5. De două ori pe lună, primește de la secretarul unității de învățământ un buletin pentru profesori și instructori.

6.6. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți și angajații școlii tehnice.

6.7. Respectă confidențialitatea.

Orice angajator aflat în derulare de afaceri este obligat să calculeze și să emită salarii și alte tipuri de remunerare personalului. În acest caz, este necesar să se respecte cerințele legislației muncii actuale a Federației Ruse, precum și LNA. Poziția de contabil de salarizare este larg răspândită în întreprinderile de toate formele de proprietate și tipurile de activitate. Poate că doar un antreprenor individual care lucrează singur nu are nevoie de un astfel de specialist.

Principalele sarcini ale unui contabil-calculator includ calculul câștigurilor, concediul medical, plata concediului de odihnă, indemnizațiile de călătorie. În plus, este adesea necesar să se calculeze impozitele și contribuțiile din statul de plată al companiei, pentru a reflecta tranzacțiile în contabilitate. Mulți angajatori care nu au un departament de personal în companie îi încredințează contabilului de salarizare sarcinile de înregistrare a angajării și concedierii personalului.

Descrierea postului unui contabil

Responsabilitățile postului unui contabil de salarizare includ:

  • Calculul si acumularea in contabilitate a salariilor, concediilor medicale, plăți de concediu, compensații, plăți suplimentare, indemnizații, bonusuri, indemnizații, alte tipuri de stimulente și/sau recompense motivaționale.
  • Participarea la dezvoltarea LNA a întreprinderii, inclusiv reglementări privind călătoriile de afaceri, remunerații, bonusuri etc.
  • În conformitate cu datele furnizate, contabilizarea timpului de angajare a angajaților, reconcilierea producției de fapt cu documentația de personal.
  • Calculul, acumularea în contabilitate cu statul de plată și plata impozitelor și taxelor către stat, cum ar fi impozitul pe venitul persoanelor fizice, contribuții pentru OPS, OSS (VNiM), asigurări medicale obligatorii, vătămări.
  • Intocmirea si depunerea rapoartelor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, primele de asigurare obligatorie, accidentari.
  • Contabilitatea decontărilor cu persoanele responsabile ale organizației.
  • Contabilitatea decontărilor cu lucrătorii detașați ai organizației.
  • Stabilirea termenelor de depunere a salariilor si monitorizarea respectarii acestora.
  • Intocmirea extraselor de salarii si transferul datelor catre casieria organizatiei.
  • Un set de date contabile pentru întocmirea formularelor de raportare contabilă anuală.
  • Întocmirea formularelor raportare statistică după numărul de întreprinderi.
  • Participarea la elaborarea măsurilor de creștere a productivității angajaților organizației.
  • Executarea ordinelor și ordinelor persoanelor de conducere ale organizației, inclusiv contabilului șef.
  • Îmbunătățirea nivelului de calificare prin participarea la diferite cursuri, seminarii etc.
  • Monitorizarea modificărilor în legislația Federației Ruse.
  • Efectuarea altor funcții după cum este necesar.

Cum se întocmește fișa postului unui contabil de salarizare

Lista exactă a funcționalității calculatorului este determinată în fișa postului. Un astfel de document este dezvoltat de întreprindere în mod independent, deoarece nu există forme unificate. Conținutul este adus în atenția specialistului în stadiul admiterii în companie. Pentru a confirma că informațiile au fost aduse la cunoștință, angajatul trebuie să semneze personal documentul.

Structura fișei postului este următoarea:

  • Prevederi generale – aici se indică faptul că funcția de contabil de salarizare aparține categoriei specialiștilor și raportează direct șefului, iar apoi contabilului șef al organizației. Separat, cerințele pentru educație, experiență, calificări și abilități, cunoștințe cadru legislativ RF. În absența acestuia din urmă este desemnată o persoană responsabilă cu îndeplinirea funcțiilor unui calculator.
  • Drepturi - această secțiune a instrucțiunilor enumeră drepturile de bază ale unui specialist, inclusiv dreptul de a primi în timp util informații explicative, întrebări, de a crea condiții normale de muncă, de a participa la formare etc.
  • Responsabilitățile sunt cea mai importantă secțiune a instrucțiunii. Se recomanda ca atributiile de munca ale unui specialist sa fie prezentate cat mai detaliat pentru a evita conflictele de munca ulterioare. Introduceți responsabilități, ținând cont de specificul întreprinderii.
  • Responsabilitate - de regulă, această secțiune enumeră tipurile de răspundere pentru încălcări în conformitate cu programul de muncă al întreprinderii și normele legii, pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă stabilite, pentru cauzarea daunelor materiale organizației etc.
  • Condiții de muncă – iată documentele legislative care reglementează activitatea unui specialist. De obicei, acestea sunt Codul Muncii al Federației Ruse, Codul Fiscal al Federației Ruse, ordinele șefului companiei, regulile de siguranță și reglementările muncii etc.

Ofițerul de personal al întreprinderii elaborează instrucțiuni. Managerul aprobă documentul. Dacă societatea nu păstrează fișele postului, nu va funcționa pentru a aduce angajatul la acțiuni disciplinare pe motive legale. În plus, în cazul controalelor efectuate de Inspectoratul de Stat al Muncii (Inspectoratul de Stat al Muncii), pentru lipsa fișelor postului, angajatorul va fi amendat conform stat. 5.27 din Codul administrativ.

Calculator contabil al grupului de decontare

Puteți descărca gratuit o descriere a postului pentru un contabil al unui grup de decontare. Responsabilitățile contabilului grupului de decontare

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(numele organizației, ________________________________

forma organizatorica si juridica) (director; alta persoana imputernicita

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

CALCULATOR CONTABIL AL GRUPULUI DE PLATI

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_a. nr. 00

1. Dispoziții generale

1.1 Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, îndatoririle postului și responsabilitățile contabilului grupului de decontare _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”). Numele Instituției

1.2 În funcția de contabil al unui grup de decontare este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 2 ani de experiență în muncă financiară și economică.

1.3.Contabilul, calculatorul grupului de decontare, este admis în funcție și eliberat din funcție prin ordinul directorului privind asigurarea contabilului șef.

1.4 Contabilul, calculatorul grupului de decontare este în subordinea Contabilului Sef.

1.5 În perioada de absență temporară, contabilul-calculator al grupului de decontare (vacanță, boală, etc.), atribuțiile sale sunt atribuite persoanei desemnate prin ordinul directorului, care răspunde de folosirea lor corespunzătoare.

1.6 Calculatorul contabil al grupului de decontare trebuie să cunoască:

Legislație financiară, fiscală și de afaceri;

Drept civil;

Legislatia contabila;

Ordine, ordine, rezoluții și alte linii directoare, materiale metodologice și de reglementare de control și audit și autoritatile financiare privind organizarea contabilității și raportării, precum și asupra activităților economice și financiare ale întreprinderii;

Structura întreprinderii;

Tabloul de personal al întreprinderii, profil, perspective de dezvoltare și specializare;

Procedura de acceptare, contabilitate, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare;

Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de desfășurare a acesteia;

Procedura de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente în domeniile contabilității;

Formulare si procedura de decontari financiare;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi, identificarea rezervelor în fermă;

Reguli de decontare cu debitorii și creditorii;

Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;

Reguli pentru anularea lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile;

Facilități computerizate,

Mijloacele de comunicare și comunicare, precum și posibilitatea utilizării acestora pentru efectuarea de lucrări contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii;

Reguli pentru efectuarea inventarelor de numerar și de stocuri;

Procedura si termenele de intocmire a bilantelor si situatiilor contabile;

Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare;

Experiență avansată străină și națională în îmbunătățirea organizării contabilității;

Legislația muncii;

Legislația privind protecția muncii a Federației Ruse;

Economie, organizarea producției, muncii și managementului;

Fundamente ale tehnologiei de construcție și producție;

Metode de management al pieței;

Norme si reguli de protectie a muncii.

2. Responsabilitățile postului

Contabilul grupului de decontare este obligat să:

2.1 Efectuați calculul salariilor pentru angajații întreprinderii, controlați cheltuielile fondului de salarii.

2.2 Acceptați, analizați și controlați foile de pontaj și pregătiți-le pentru procesarea numărării.

2.3.Acceptă și controlează corectitudinea întocmirii fișelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacientului și a altor documente care confirmă dreptul la absența salariatului de la locul de muncă, le pregătește pentru procesarea de numărare, precum și pentru întocmirea situațiilor contabile stabilite.

2.4 Efectuați înregistrarea înregistrărilor contabile și înregistrați-le în contul „Nr. 71”.

2.5.Să efectueze angajări și virări ale contribuțiilor de asigurări către extrabugetare de stat fonduri sociale, salariile angajaților și lucrătorilor, alte plăți și plăți, precum și deducerea fondurilor pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.

2.6 Pregătiți raportări periodice privind UST în timp util.

2.7.Să monitorizeze siguranța documentelor contabile și să le întocmească în conformitate cu procedura stabilită de transfer în arhivă.

2.8 Să participe la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, a formelor și metodelor progresive de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice și a tehnologiei informației moderne.

2.9.Asigură angajaţilor compartimentelor întreprinderii asistenţă metodologică în materie de contabilitate, raportare, analiză economică şi control.

2.10.Își îmbunătățesc în mod sistematic calificările prin participarea la cursuri și seminarii de contabilitate.

2.11 Mentine, pe baza declaratiilor, plata salariilor catre angajatii intreprinderii.

2.12 Monitorizarea respectării disciplinei de numerar, a decontărilor cu persoane responsabile.

2.13 Întocmirea datelor pentru întocmirea bilanţului contabil şi a rapoartelor operaţionale consolidate privind veniturile şi cheltuielile fondurilor.

2.14.Executarea altor comenzi ale contabilului-șef (adjunctul acestuia).

Contabilul grupului de decontare are dreptul la:

3.1 Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale managementului privind activitățile sale.

3.2.Fă-ți propriile propuneri menite să îmbunătățească munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta fișă a postului.

3.3.În numele conducerii, solicită direcțiilor întreprinderii informații și documentații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

3.4.Să ceară conducerii întreprinderii asistență în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin și în exercitarea drepturilor.

3.5 Semnează documente organizatorice și administrative cu privire la aspectele din responsabilitățile sale funcționale, plata și alte documente financiare.

4. Responsabilitate

Contabilul grupului de decontare este responsabil pentru:

4.1 Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței.

4.2 Încălcări ale legii săvârșite în cursul desfășurării activității lor în cadrul stabilit de legislația administrativă, civilă și penală în vigoare a Federației Ruse.

4.3 Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului în cadrul definit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.4 Daune materiale aduse angajatorului în cadrul definit de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Ce trebuie să știe un contabil începător?

O zi buna!
Dacă deja treci bine. Așa că ia-ți munca în serios. Și dacă ți s-a oferit, atunci cel care a sugerat vede potențial în tine.
Desigur, a nu cunoaște elementele de bază ale salarizării va fi dificil, dar dacă se dorește, este foarte posibil.
Secțiunea de salarizare în sine este la fel de serioasă ca și materialele și, având în vedere că inspectorii sunt mereu atenți la salarii, poate fi chiar mai responsabilă.
Și multe vor depinde de complexitatea salariilor în sine (pe timp, la bucată, contabilitate rezumată), de numărul de angajați, de corectitudinea executării reglementărilor locale.
Cât despre învățare, pe internet există o mulțime de informații, vă sfătuiesc să învățați să citiți și să înțelegeți sursele primare. Dacă te uiți la forumuri, atunci nu ar trebui să te oprești asupra unei singure concluzii, este mai bine să verifici din nou în alte publicații.
La început, veți avea nevoie de cel puțin câteva cunoștințe introductive ale programului (dacă 1C este cel mai important lucru pentru a întocmi corect angajații, atunci consideră că este normal, dar întotdeauna trebuie să verificați mașina) și, în același timp, o înțelegere a principiului calculării impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor, a scadențelor și a sumelor. Acest lucru necesită studierea Codului Fiscal al Federației Ruse și a legislației privind contribuțiile (există obișnuite și tarife reduse). Este posibil să cumpărați literatură despre contabilitatea salariilor, aceasta este din punct de vedere teoretic, iar practica este toată pe Internet.
Dacă există o mare dorință de dezvoltare pentru a continua creșterea carierei, aceasta este o ofertă foarte bună.
Există și o vorbă: să-ți fie frică de lup - nu te duci în pădure.
În general, vacanțele sunt înainte, este timp suficient pentru prima excursie în salarii.
Primul raport până la 20 cu privire la numărul mediu de angajați în impozit, apoi până la 25 în formă electronică (până la 20 pe hârtie) statul de platăîn FSS. Poate mai ai P-4 in statistici pana pe 15 ianuarie etc. Și cel mai important lucru este să plătești salariul la timp pentru prima și a doua jumătate a lunii.
Greșelile de contabilitate care duc la salarii supraplătite sunt pline de faptul că angajatul trebuie să returneze voluntar suma eronată, altfel nimic altceva. Așa că trebuie să încercați să numărați corect, fără să vă grăbiți nicăieri.
Cel mai dificil este calculul concediului medical și al plăților de concediu și chiar dacă nu ai un salariu „simplu”. Dar există o mulțime de comentarii, webinarii pe această temă, chiar și pe acest site. Puneți o anumită întrebare într-un motor de căutare și colectați cât mai multe informații posibil.
Ei bine, multe vor depinde de sprijinul colegilor tăi.
Din păcate, nu puteți oferi hyperlinkuri pe acest forum, dar sunt sigur că veți găsi oricum informații pe Internet. Da, și dacă ai o întreprindere operațională, adică rapoarte, poți vedea ce s-a predat mai devreme. Acum raportarea anuală este înainte, se colectează pentru întregul an, adică. rapoartele au fost depuse în 9 luni, ridici totul și te uiți. Și totul ar trebui să fie în program.
Vă doresc mult succes în noul 2016, și poate într-o nouă poziție!

Totul despre postul de contabil-calculator

Un angajat contabil este obligat să îndeplinească funcții legate de remunerarea angajaților întreprinderii. Sunt:

  • Acceptarea și prelucrarea documentelor pe baza cărora se efectuează acumulări și deduceri salariale. Concedii medicale, ordine ale șefului privind plățile de bonusuri către angajați, cereri de concediu, titluri executorii - aceasta este documentația cu care lucrează contabilul;
  • Calculul salariilor angajaților întreprinderii. Pe baza foii de pontaj, specialistul calculează câștigurile, calculează fondurile. In plus, contabilul retine impozite si taxe in conformitate cu legislatia in vigoare;
  • Realizarea raportului. Salariatul întocmește un raport privind activitățile întreprinderii și îl transmite autoritățile fiscale, La Fondul de Pensii Rusia, FSS;
  • Contabilitatea si depozitarea actelor, certificatelor, actelor constitutive;
  • Comunicarea cu autoritățile de reglementare în timpul inspecțiilor, furnizarea de informații despre salariile angajaților către agențiile guvernamentale.

Fișele postului unui contabil-calculator nu se limitează la această listă. Specialistul este obligat să urmărească îndeaproape schimbările din legislația muncii din Federația Rusă, să fie la curent cu inovațiile din Codul fiscal... În plus, contabilul pune la dispoziție angajaților certificatele necesare pentru a contacta banca, instituțiile medicale, companiile de asigurări.

În multe organizații, un contabil-calculator îmbină poziția sa cu munca de personal. În acest caz, la lista de atribuții se adaugă menținerea dosarelor personale ale angajaților, păstrarea și completarea cărților de muncă, formarea vechimii, înscrierea la muncă și concedierea.

Un profesionist contabil trebuie să aibă anumite abilități, cunoștințe și experiență pentru a desfășura activitatea corect.

Ce cunoștințe ai nevoie pentru a lucra?

Un specialist contabil este necesar pentru a avea o diplomă universitară. Numai cunoștințele teoretice profunde permit efectuarea unei lucrări competente. Calculatorul trebuie să înțeleagă următoarele probleme:

  • Legislația muncii și fiscală a țării, reglementări privind salarizarea angajaților;
  • Procedura de pregătire, prelucrare și păstrare a documentației primare;
  • Sistematizarea informațiilor privind angajamentele și deducerile angajaților;
  • Lucreaza cu software pentru contabilitate;
  • Caracteristici ale specializării întreprinderii, sistemul de impozitare entitati legaleși alte nuanțe care afectează plățile salariale;
  • Fluxul documentelor la întreprindere, reguli de stocare a rapoartelor și a documentației importante;
  • Inventarierea, contabilitatea valorilor apartinand organizatiei;
  • Formule de calcul a salariilor și metode de verificare a corectitudinii angajamentelor;
  • Transferuri și primire de fonduri în contul curent de la contrapărți, furnizori, parteneri ai firmei;
  • Protectia muncii, siguranta in munca.

Un profesionist contabil trebuie să fie capabil să aplice cunoștințele teoretice la locul de muncă. Cât de bine își face treaba depinde de această abilitate.

Calificările unui specialist în salarizare pot fi îmbunătățite prin cursuri. Cunoștințele acumulate permit angajatului să îmbunătățească și să simplifice raportarea, utilizarea tehnologii moderne... Nu este neobișnuit ca managerii să implice contabilii în planificare. activitate economică organizații, întocmește un buget.

Cerințe pentru candidatul pentru post

Anunțurile de angajare pentru un angajat care calculează salariile pot fi adesea văzute pe diferite site-uri de locuri de muncă. Punând un post vacant, întreprinderile propun anumite cerințe pentru un contabil. Acestea sunt după cum urmează:

  • Candidatul pentru post trebuie să aibă diplomă de studii superioare sau medii de specialitate în profil;
  • Calificările solicitantului trebuie confirmate de o anumită categorie conform standardului profesional;
  • Candidatul este obligat nu doar să poată calcula salariile, ci și să înțeleagă și alte aspecte contabile;
  • Un profesionist ar trebui să fie familiarizat cu programele informatice de bază pentru contabili, să poată lucra cu ele și să folosească cu încredere echipamentele de birou.

Cel care caută un loc de muncă în CV-ul trebuie să enumere toate abilitățile profesionale pe care le posedă. Cu cât contabilul povestește mai mult despre carieră, educație, cu atât are mai multe șanse de angajare.

Salariul unui contabil-calculator depinde de cunoștințele și experiența sa în muncă. De regulă, un angajat este oficializat ca stagiar sau asistent al specialistului șef. După trecerea perioadei de probă, i se atribuie un salariu pe baza calificărilor sale.

Reguli pentru munca unui contabil-calculator

O fișă a postului este un document după care se ghidează un calculator în munca sa. Enumeră principalele prevederi ale postului. Instrucțiunea este elaborată de un contabil superior sau ofițer de personal, după care candidatul o semnează la angajare.

Instrucțiunea contabilului conține:

  • Lista sarcinilor de îndeplinit;
  • Programul zilei lucrătoare;
  • O listă de abilități și cunoștințe pe care trebuie să le aibă un specialist;
  • Tipuri de pedepse pentru încălcarea disciplinei muncii;
  • Drepturile angajaților întreprinderii;
  • Informații despre răspunderea pentru încălcări.

Documentul este creat în dublu exemplar. Solicitantul pentru job citește instrucțiunile, după care semnează și își ia un exemplar.

Drepturile unui contabil contabil ar trebui discutate mai detaliat. Un angajat are dreptul de a primi informații de la conducere cu privire la modificările condițiilor de muncă care au legătură directă cu postul său. În plus, calculatorul trebuie să fie conștient de activitățile financiare ale întreprinderii, schimbările de personal.

Un specialist are dreptul la condiții decente de muncă pentru desfășurarea de calitate a activităților sale. Locul de muncă al unui contabil ar trebui să fie echipat cu tot ce aveți nevoie. Ora prânzului și programul de lucru sunt specificate în contractul de muncă.

Șeful organizației trebuie să ofere angajatului acces la documente, precum și să elibereze o împuternicire pe numele contabilului, care să îi permită să facă anchete în organisme guvernamentale... În fișa standard a postului, există o secțiune privind educația continuă. Un angajat are dreptul de a-și îmbunătăți cunoștințele, de a primi studii suplimentare în specialitatea sa, de a participa la diverse evenimente dedicate muncii de contabil.

O responsabilitate

După cum am menționat deja, un contabil este o persoană responsabilă. Lucrează cu un număr mare de documente importante, monitorizează actualizările legislației și are acces la fonduri.

În consecință, el este responsabil pentru munca sa și pentru valorile întreprinderii.

În cazul îndeplinirii necorespunzătoare a sarcinilor, specialistul este supus următoarele tipuri responsabilitate:

  • Disciplinare - in cazul incalcarii termenilor contractului, rutina zilnica. Se aplică pedeapsa sub formă de mustrare, remarcă sau concediere de la muncă;
  • Material - pentru acțiunile angajatului, din cauza cărora compania a suferit pierderi. În acest caz, persoana trebuie să compenseze prejudiciul integral sau parțial;
  • Administrativ - pentru infracțiunile prevăzute de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse;
  • Penale - infractiuni legate de furnizarea de informatii false catre autoritatile de reglementare, neplata taxe fiscale, ascunderea profiturilor întreprinderii, delapidarea de fonduri. Pentru astfel de acțiuni, o persoană poate fi condamnată.

În plus, calculatorul este obligat să păstreze secretul comercial al organizației, să mențină ordinea la locul de muncă.

Jobul de contabil de salarizare este un post necesar și bine plătit. Activitatea calculatorului este de a îndeplini sarcinile specificate în contractul de muncă sau în instrucțiuni. Un profesionist contabil trebuie să înțeleagă legea și să lucreze cu diverse programe de contabilitate. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor, calculatorul se pedepsește în același mod ca orice alt angajat al întreprinderii.