Acasă » Idei de afaceri

Metode de management al proiectelor de investiții ale organizației. Metode de management al proiectelor de investiții

Ar fi o simplificare semnificativă a problemei să explicăm dificultățile economice ale întreprinderilor și organizațiilor doar prin lipsa unei investiții suficiente. Practica ne permite să identificăm un număr semnificativ de exemple când, în timpul desfășurării activităților de investiții, organizațiile nu au reușit să încerce să asigure profitabilitatea unei afaceri bazate pe accesul liber la resurse. Prin urmare, problema nu este disponibilitatea investițiilor, ci gestionarea eficientă, orientată spre profit, a acestora.

Potențial ridicat, creșterea activității afacerii devine un factor competitiv important și această împrejurare ne permite să considerăm orice modificare ca un proiect, a cărui implementare este asociată cu timp și bani. Și procesul acestor schimbări în conformitate cu regulile pre-proiectate în limitele de buget și de timp - managementul proiectelor.

Metoda de dezvoltare a unui proiect special este utilizată, de regulă, dacă modificările planificate sunt impracticabile sau imposibil de implementat în cursul activităților normale de producție sau de afaceri.

În prezent, condițiile pentru utilizarea pe scară largă a acestei metode se formează din ce în ce mai mult în Rusia. Acestea includ:

  • - lichidarea sistemului de planificare și distribuție și recunoașterea diferitelor forme de proprietate
  • - formarea pietei pentru proiecte de investitii, imobiliare, hârtii valoroase, contract de munca
  • - crearea de organizatii de investitii, inginerie si consultanta axate pe furnizarea de servicii in domeniul suportului economic, managerial, informatic pentru implementarea proiectelor
  • - schimbări în psihologia managerilor
  • - dezvoltarea de programe de calculator, rețele și e-mail
  • - crearea de noi structuri de piata care lucreaza cu proiecte (diverse institutii financiare)
  • - implicarea în implementarea proiectelor de investiții a contractanților și investitorilor străini, care folosesc deja pe scară largă metodele de management de proiect.

Managementul proiectelor presupune o schimbare intenționată a sistemului tehnic sau socio-economic, implementată într-un anumit interval de timp și cu un anumit buget.

Managementul proiectelor este arta de a dirija și coordona resursele umane și materiale pe tot parcursul ciclu de viață proiect, prin aplicarea sistemului metode moderneși tehnici de management, pentru a obține rezultatele definite în proiect în ceea ce privește sfera și domeniul de activitate, costul, timpul, calitatea și satisfacția participanților la proiect.

Există anumite diferențe între managementul producției și managementul proiectelor:

  • 1. Managementul de proiect înseamnă crearea a ceva nou sau îmbunătățirea unuia existent. Este orientată spre inovație sau schimbare și este o activitate unică. Când se efectuează cercetări, se dezvoltă produse noi, proces nou stăpânit, această lucrare se repetă rar. La rândul său, managementul producției se ocupă de sarcini mai previzibile, bine definite. Accentul se pune pe modele repetitive, planuri și proceduri fiabile, iar comportamentul imprevizibil al mașinilor și al oamenilor este absolut inacceptabil. Dimpotrivă, managementul de proiect presupune crearea unui mediu propice schimbării creative și implementării. Spre deosebire de managementul de proiect, care caută schimbare, managementul operațional caută uniformitate, repetabilitate.
  • 2. Prețul sau costul unei activități unice este dificil de determinat, în timp ce prețurile pentru activități repetate pot fi prezise pe baza datelor anterioare. Abordarea determinării resurselor necesare implementării activităților este diferită. În producție, creșterea producției poate fi asigurată printr-o modificare proporțională a resurselor. La implementarea unui proiect, lipsa de oameni poate fi mai eficientă decât excesul lor.

Metodologia managementului de proiect este de a concentra drepturile și responsabilitățile pentru atingerea obiectivelor proiectului asupra unei persoane sau a unui grup mic. Această activitate este desfășurată de către managerul de proiect, concentrându-și eforturile în principal pe următoarele funcții:

  • - intocmirea si controlul estimarilor de costuri
  • - intocmirea si controlul programelor de lucru
  • - alocare resurselor
  • - control de calitate
  • - managementul riscului
  • - relaţiile şi conexiunile cu lumea exterioară.

În prezent, există două puncte de vedere opuse asupra calităților pe care ar trebui să le aibă un manager de proiect.

Conform primului punct de vedere, calificările profesionale și cunoștințele tehnice într-un anumit domeniu sunt considerate a fi decisive pentru un lider. Potrivit celui de-al doilea, factorul principal este combinația dintre leadership și abilități speciale în gestionarea echipelor creative temporare.

Susținătorii celui de-al doilea punct de vedere pornesc de la faptul că lipsa abilităților organizatorice și manageriale este cea mai frecventă cauză a eșecurilor proiectelor.

Pentru a asigura un management eficient al proiectului, cercetătorii americani identifică o serie de elemente importante care trebuie implementate în timpul pregătirii proiectului:

în primul rând, înțelegerea la toate nivelurile structurii organizaționale a esenței managementului de proiect,

în al doilea rând, interesul și sprijinul proiectului de către conducerea de vârf a organizației, în al treilea rând, capacitatea departamentelor și serviciilor organizației de a se adapta la lucru în condițiile managementului de proiect,

în al patrulea rând, conformitatea managerului de proiect cu criteriile de selecție (un accent clar pe obținerea de rezultate specifice pentru o anumită perioadă, înțelegerea deplină a obiectivelor organizaționale, dorința de a aduce o contribuție personală la realizarea lor, abilitățile oamenilor),

în al cincilea rând, prezența calităților liderului de lider adevărat (autoritate, responsabilitate, capacitatea de a stabili și menține contacte de afaceri).

Lucrarea la proiect constă în trei etape:

  • - etapa pregătitoare include definirea scopurilor proiectului și formarea structurii acestuia
  • - etapa organizatorică cuprinde execuţia lucrărilor, coordonarea acţiunilor şi executanţilor
  • - etapa finală - are ca scop asigurarea conformării rezultatelor cu obiectivele.

Managementul proiectului presupune o analiză detaliată obligatorie a condițiilor interne și externe pentru implementarea acestuia, analiza riscului și dezvoltarea gândirii de proiect în echipa care implementează proiectul, planificarea munca de proiectare realizat de managerul de proiect și de persoanele responsabile cu implementarea etapelor sale individuale.

Pentru coordonarea activităților și controlul implementării proiectului este necesară o anumită structură, care să includă un grup de management, un proiect și grupuri de lucru.

Sarcinile grupului de management sunt definirea obiectivelor strategice, dezvoltarea principiilor de management, aprobarea liderilor de proiect, rezolvarea problemelor de politică internă și externă a organizației, sprijinirea și asistarea managerilor de proiect pe parcursul implementării proiectului.

Sarcinile echipelor de proiect includ implementarea planurilor de lucru aprobate pentru proiect, evaluarea rezultatelor obținute pe parcursul proiectelor, evaluarea costurilor și economiilor, prevenirea conflictelor și contradicțiilor în echipă și răspunsul la situațiile emergente. dificultăți.

Funcțiile grupului de lucru sunt de a îndeplini sarcinile și obiectivele stabilite de grupul de proiect și de management.

În funcție de scopurile, obiectivele, domeniul de aplicare și alți parametri ai proiectului, pot fi utilizate două tipuri principale de structură a echipei de proiect.

Structura matriceală a echipei este utilizată, de regulă, pentru proiectele mici și mijlocii cu o durată a ciclului de viață de până la doi ani.

Structura echipei de proiect este o nouă schemă calitativă de interacțiune între departamente și executanții de proiecte și este utilizată pentru a gestiona proiecte de anvergură pe o perioadă lungă (mai mult de doi ani).

Construirea unei echipe de proiect trece de obicei prin cinci etape:

  • - formarea - principalele dificultăți în această etapă se datorează sentimentelor personale, relațiilor în echipă, determinarea locului echipei de proiect în cadrul organizației
  • - perioada de lucrabilitate a membrilor echipei este caracterizată de probleme precum dificultatea muncii echipei (de exemplu, schimbarea puterilor), manifestarea caracterelor (de exemplu, prezența unui lider informal), discutarea problemelor; (dispute cu orice ocazie), erori de conducere (control slab, schimbări bruște de dispoziție, greșeli în planificare și alocarea resurselor), relații (conflicte, lipsă de sprijin și încredere reciprocă)
  • - perioada de functionare normala este cea mai lunga si mai productiva pentru proiect, intrucat fiecare membru si-a simtit rolul si locul sau in echipa cu care va trebui sa lucreze pe tot parcursul ciclului de viata al proiectului
  • - reorganizarea consta intr-o modificare cantitativa si calitativa a volumului si a tipurilor de munca, atragerea de noi specialisti, redistribuirea atributii oficiale, determinat de mediul intern și extern al proiectului
  • - sarcina principală a perioadei de desființare a echipei este de a se asigura că membrii echipei se simt mulțumiți de munca lor și sunt gata să lucreze împreună în viitor (de regulă, un manager, care începe un nou proiect, invită acele persoane cu care a implementat cu succes proiectul anterior către echipă).

Managementul proiectelor are ca scop optimizarea fluxului financiar și flux de fonduri, precum și rezolvarea eficientă a problemelor care apar între entitățile economice în procesul de implementare a unui proiect de investiții. Răspunsul la întrebarea cum să gestionați cu pricepere această mișcare și relații este conținutul managementului de proiect.

Succesul proiectului este determinat de cât de eficient este derulat planul său, în care sunt concentrate interesele tuturor celor care lucrează la implementarea lui. Dar implementarea efectivă a intenției proiectului este posibilă numai cu dezvoltarea coordonată și intenționată a tuturor proceselor care asigură această implementare, de exemplu. cu management eficient de proiect.

Un proiect poate fi definit ca un sistem de elemente interconectate. Relațiile dintre elementele proiectului, care apar și se dezvoltă în timp, formează procesul de implementare a acestuia. Cu alte cuvinte, procesul de implementare a proiectului este procesul de implementare a anumitor conexiuni între toate elementele sale. Din aceste poziții, conceptul de management de proiect poate fi definit astfel:

Sistemul de management al proiectului este definirea, stabilirea, reglementarea și dezvoltarea legăturilor între elementele proiectului care asigură atingerea obiectivelor stabilite pentru proiect.

Managementul de proiect, ca orice alt tip de management, include o strategie și tactici de management. Strategia se referă la direcția generală și metoda de utilizare a mijloacelor pentru atingerea scopului. Această metodă corespunde unui anumit set de reguli și restricții pentru luarea deciziilor. Strategia vă permite să vă concentrați asupra acelor soluții care nu contrazic strategia adoptată, eliminând toate celelalte opțiuni. Tacticile sunt metode și tehnici specifice pentru atingerea scopului stabilit de strategie. Sarcina tacticii de management este de a alege cel mai mult soluție optimăși cele mai adecvate metode și tehnici de management într-o situație economică dată.

Managementul de proiect ca sistem de management constă din două subsisteme: subsistemul gestionat (obiect de management), care este un proiect de investiții, fluxurile de numerar și financiare generate de acesta și relațiile care apar între participanții la proiect și subsistemul de management (management). subiect), care este format din administrația companiei și departamentele acesteia, precum și din managerul de proiect.

Atunci când se analizează și se evaluează activitățile de management de proiect, se pot distinge o serie de aspecte (abordări). Cele mai frecvente dintre ele sunt: ​​funcționale, dinamice, subiecte.

Aspectul funcţional reflectă abordarea generală a problemei managementului şi presupune luarea în considerare a principalelor funcţii ale managementului (tipuri de activităţi de management): analiză; planificare; organizare; control și reglementare. Funcțiile de management sunt considerate un concept central: sunt realizate la toate nivelurile activităților de management, în fiecare fază a proiectului, pentru toate procesele și obiectele (elementele) gestionate ale acestuia. Secvența funcțiilor de control formează un fel de ciclu, prezentat în Figura 4.2:

Orez. 4.2.

Reglementarea reprezintă, parcă, următorul nivel de control și începe un nou ciclu:

  • 1. Analiza abaterilor stării de fapt de la plan;
  • 2. Planificarea lucrărilor pentru eliminarea abaterilor;
  • 3. Organizarea activităților de eliminare a abaterii;
  • 4. Monitorizarea implementării planurilor ajustate etc.

Analiza stării în care se află proiectul este necesară în fiecare moment când devine necesară intervenția în derularea lucrărilor. Toate lucrările la proiect începe cu analiza, toate elementele proiectului sunt supuse analizei: calendarul lucrării, gradul de risc, finanțele, personalul, progresul lucrărilor de proiectare, furnizare și construcție și instalare, calitatea lucrărilor. rezultatele etc.

Planificarea este o funcție fundamentală în managementul procesului de implementare a proiectului, ceea ce este confirmat de mulți ani de practică în acest domeniu. Planificarea este supusă execuției lucrărilor de proiectare, achiziționării de tehnologie, materiale și echipamente, construcție și munca de instalare, punerea în funcțiune a obiectelor etc. Planurile de lucru ale proiectului pot fi structurate în conformitate cu împărțirea proiectului în procese care reflectă logica dezvoltării proiectului de la etapele sale inițiale până la finalizarea lucrărilor la proiect. Fiecare dintre aceste etape (sau activități din cadrul acestei etape) reprezintă un nivel independent în structura procesului de implementare a proiectului.

Pentru fiecare fază a proiectului se determină costul și se calculează planuri calendaristice (orare) de execuție a lucrării. Programele de lucru reglementează costul resurselor și timpul de lucru. Planul de implementare a proiectului și calendarele asociate trebuie revizuite dacă este necesar pentru a reflecta schimbarea condițiilor proiectului.

Cea mai importantă direcție de planificare este estimarea costului proiectului. Pentru planificarea costului proiectului sunt utilizate patru tipuri de estimări, care rafinează constant costul proiectului în funcție de gradul de pregătire al lucrării de proiectare: evaluarea viabilității; scor factor; estimare aproximativă; scor final.

Implementarea planurilor elaborate pentru implementarea proiectului este asigurată prin activități organizatorice. Succesul oricărui proiect depinde în mare măsură de selecția corectă a personalului. Prin urmare, sarcina principală a activității organizaționale este crearea de echipe care să lucreze la implementarea proiectului și să asigure munca eficientă a acestora.

O abordare dinamică a managementului de proiect presupune analizarea proceselor asociate cu activitățile de bază ale proiectului în timp. Aceste procese sunt extinse astfel: analiza problemelor; dezvoltarea conceptului de proiect; design de bază și detaliat; constructie; instalare, reglare, pornire, exploatare, dezmembrare.

Abordarea subiectului definește obiectele proiectului către care este direcționat managementul. Există două tipuri de astfel de obiecte în proiect: facilități de producție(alcătuirea acestora este determinată de natura proiectului) și obiectele (elementele) asociate activităților de asigurare a implementării proiectului, inclusiv: finanțe, personal (personal), marketing, risc, resurse materiale, calitate, informații.

În termeni generali, toate cele trei aspecte ale managementului de proiect sunt prezentate în Figura 4.3.

Această abordare a managementului de proiect face posibilă gestionarea activităților de investiții în conformitate cu capacitățile întreprinderii, activând funcții de management în toate etapele implementării proiectelor de investiții.

Managementul proiectelor ca formă de activitate antreprenorială înseamnă că gestionarea mișcării fluxurilor financiare și de numerar, precum și a relației dintre participanții la proiect, nu poate fi un act pur birocratic, administrativ. Managementul de proiect ca formă de antreprenoriat implică utilizarea bazelor științifice ale planificării, managementului și analizei.

Esența managementului de proiect ca formă de antreprenoriat este exprimată în schimb:


Orez. 4.3.

Bani -> Management de proiect -> Bani cu creștere.

Domeniul de aplicare al managementului de proiect este activitatea de investiții a companiei. Prin implementarea unor astfel de proiecte, compania intră în relații economice, financiare, juridice și de altă natură cu participanții la proiect, formându-și activitatea de antreprenoriat.

Esența managementului de proiect ca implementare a activității antreprenoriale exprimă scopurile proiectului. Obiectivele principale ale proiectului sunt determinate pe baza conceptului proiectului și a obiectivelor corporative ale participanților săi. Procedura de stabilire a obiectivelor unui proiect poate avea un impact major asupra implementării acestuia. Clientul, contractantul și terții în cursul proiectului urmăresc multe obiective interdependente (inclusiv care se exclud reciproc), dintre care principalele sunt formulate în mod explicit în conceptul proiectului și în documentația contractului.

Aceste obiective principale (principale) ale proiectului, incluse în planul de implementare a acestuia, ar trebui să țină seama cel mai pe deplin de obiectivele corporative ale participanților la proiect. Cu toate acestea, unele obiective pot să nu fie clare sau să nu fie definite în mod explicit și pot apărea în diferite etape ale proiectului. Aceste obiective implicite pot avea un impact indirect asupra derulării proiectului, în timp ce, de regulă, întrebarea impactului lor asupra realizării obiectivelor principale ale proiectului, fixate în concept, rămâne neclară.

Identificarea cea mai completă a obiectivelor tuturor participanților la proiect și formularea lor clară este una dintre cele mai importante sarcini ale managerului de proiect, deoarece succesul general poate depinde de aceasta. Obiectivele trebuie enunțate cât mai clar posibil, definindu-se importanța relativă a fiecăruia dintre ele și mecanismul de luare în considerare a acestor obiective în luarea deciziilor alternative de management. Astfel, implementarea deplină a activității antreprenoriale are loc doar atunci când obiectivele stabilite pentru proiect sunt atinse.

Este obligat să gândească cu atenție și să-și evalueze pașii viitori pentru a nu-și pierde propriul capital.

Ce înseamnă?

Se efectuează o analiză a activului viitor pentru nivelul riscurilor de investiție, se calculează volumul riscurilor necesare și se estimează amploarea efectului pozitiv care poate fi obținut la sfârșitul investiției.

Implementarea oricărui proiect de investiții este o muncă grea. Aceasta este organizarea interacțiunii unui număr mare de participanți între ei, aceasta este alinierea căilor și metodelor pentru atingerea scopurilor și obiectivelor necesare, aceasta este furnizarea proiectului cu tot ce este necesar.

Evident, un astfel de proces cu mai multe fațete necesită control și, cel mai important, management.

Control proiect de investitii aceasta este procesul de stabilire a interacțiunii între toți participanții la activitate, precum și asigurarea acestora cu resursele necesare.

În general, managementul se referă la pași, metode și modalități specifice de influențare și interacțiune cu un anumit obiect de la care sunt necesare rezultate specifice. Managementul servește la păstrarea și menținerea funcționării stabile a unității.

Principalele funcții de control:
  • controlul asupra componentei tehnico-tehnologice a producţiei
  • control asupra procesului de cumpărare, vânzare și schimb de stocuri
  • activitati financiare
  • contabilitate (contabilitate, materiale, statistici etc.)
  • asigurare
  • administrativ

Pentru ca procesul de management al proiectelor de investiții să aibă succes, iar investitorii și proprietarii să obțină ceea ce își doresc, trebuie respectate următoarele principii de management:

  • ia în considerare interesele tuturor participanților
  • ia în considerare caracteristicile fiecăreia dintre etapele ciclului de viață al unui proiect de investiții
  • ia în considerare toate tipurile de riscuri în toate etapele implementării
  • menține rezultate pozitive de performanță, produce o analiză aprofundată a rezultatelor performanței și modalități de a le atinge
  • consideră un proiect de investiții ca un sistem complex unic care necesită o abordare flexibilă
  • efectuează modelarea financiară continuă a fluxurilor de numerar.

Metode de management

Metodele de management dezvăluie esența tuturor activităților de management din întreprindere. Ele reprezintă un stimulent și un factor de motivare pentru toți participanții la proiect.

Cu cât metoda este mai eficientă, cu atât rezultatele finale ale activității sunt mai mari. Astfel, eficacitatea sa va depinde în mare măsură de metoda de management care va fi aleasă în întreprindere.

Până în prezent, următoarele metode de management al proiectelor de investiții :

  • metoda de planificare a retelei(construirea de acțiuni inteligibile și interconectate pentru implementarea proiectului și furnizarea informațiilor primite în formă grafică prin utilizarea modelelor matematice și a tehnologiei informatice)
  • metoda graficului cu linii(alocarea intervalelor de timp (etape), tipuri de lucrări aferente și persoane responsabile de implementarea acestora).

Sistem de control

Un management eficient necesită un sistem care funcționează bine. Sistemul este o structură integrală a tuturor elementelor implicate într-un proces.

Sistem de management al proiectelor de investiții este o structură organizată de modalităţi şi metode de a realiza .

  • funcţional(planificarea, analiza, controlul, reglementarea si stimularea activitatilor, organizarea tuturor proceselor de productie si financiare, controlul executiei acestora)
  • dinamic(ajustarea deciziilor de management adoptate asupra tuturor proceselor de implementare a proiectului la momentul actual „aici și acum”)
  • subiect(managementul nu se realizează asupra tuturor proceselor curente în același timp, ci separat asupra fiecăruia. O atenție deosebită se acordă segmentului de producție, financiar, publicitar etc.).

Forme de management

Principalele forme de management al proiectelor de investiții sunt considerate a fi:
  • proiecta(crearea unei echipe de implementare a proiectului condusă de un manager responsabil de exhaustivitatea și termenul)
  • funcţional(utilizarea structurii actuale de management la întreprindere fără modificări, responsabilitatea implementării revine șefilor diviziilor structurale)
  • matrice(managerul de proiect își poate folosi subordonații în acele momente de timp în care are nevoie de ei, fie implicându-i în managementul proiectului de investiții, fie înlăturându-i, ghidat de nevoile și sarcinile curente).

Există și management operațional și actual. Diferențele constă în faptul că managementul operațional al proiectului înseamnă control asupra tuturor indicatorilor cheie aproape în timp real (de regulă, aceasta este o zi, o săptămână), iar în managementul actual, controlul se realizează strict prin raportare. perioade (lună, trimestru, an) și ajustările necesare se fac în consecință.

managementul riscurilor

Procesul de gestionare a activităților proiectelor de investiții este foarte complex și cu mai multe fațete. Poate dura atât perioade scurte, cât și pe termen lung. Se întâmplă că nu totul decurge conform planului și unele nuanțe pot suferi ajustări.

De exemplu, condițiile pieței, legislația fiscală, sistemul politic se pot schimba, un dezastru provocat de om, de mediu sau natural va trece, standardele de producție se vor schimba etc. În acest caz, din punct de vedere al managementului riscului proiectelor de investiții, managerul poate face modificări în scopurile și obiectivele proiectului, în intervale de timp pentru a obține rezultate specifice, revizui plan financiar, precum și componența participanților care participă la proiect.

Asa de, managementul riscului proiectelor de investitii este procesul de luare a deciziilor și acțiunilor manageriale care vizează reducerea probabilității de evenimente și efecte adverse care pot afecta negativ rezultatele.

De asemenea, managementul riscului este menținerea unui echilibru între posibilitatea de a obține beneficiul dorit și riscul de a nu-l realiza.

După cum știți, ciclul de viață al unui proiect de investiții trece prin mai multe faze de implementare. Eficacitatea implementării fiecăreia dintre faze este foarte importantă în obținerea rezultatului final și, desigur, fiecare fază are propriile riscuri unice, a căror gestionare adecvată va duce proiectul la succes.

În faza de investiție, există următoarele tipuri riscuri:

  • nerespectarea termenelor
  • cresterea costului proiectului
  • calitate nesatisfăcătoare a muncii.

Faza operațională are riscuri:

  • vânzări de produse
  • producție (suficiență de materii prime, resurse energetice, suficiență de resurse tehnologice pentru producție etc.)
  • modificări ale gradului de solvabilitate al întreprinderii (modificarea cursului de schimb, ratele dobânzilor, impozitare etc.)

La lichidarea unui proiect, puteți întâlni următorul grup de riscuri:

  • execuţie răspundere civilă(dacă proiectul a cauzat prejudicii de mediu, sociale sau de altă natură, proprietarii vor trebui să corecteze totul sau să compenseze prejudiciul)
  • refinanţarea lucrărilor.
Astfel, în managementul riscului este necesar să se țină cont de grupele de riscuri aferente tuturor fazelor de implementare a proiectelor de investiții și anume:
  • riscuri politice
  • administrativ
  • legale
  • manageriale
  • circumstante de forta majora.

După identificarea principalelor probleme și dificultăți care pot interfera cu implementarea unei idei de investiții, este necesar să se cunoască ce metode pot fi folosite pentru a le controla și gestiona:

  • cel mai simplu ar fi să refuzi implementarea unui proiect care comportă riscuri
  • prezența unui „airbag” capabil să acopere daune neprevăzute
  • utilizarea procedurii de asigurare și acoperire împotriva riscurilor
  • distribuția riscului între toți participanții la proiect (are loc în etapa de pre-investiție a proiectului).

Aplicație la articol_

Namazova D.B. Managementul proiectelor de investitii / D.B. Namazova // Managementul proiectelor și dezvoltarea producției: Zb.nauk.pr. - Lugansk: tip de SNU im. V. Dahl, 2008. - Nr. 1 (25). - P.41-45..._

D.B. Namazova

MANAGEMENTUL PROIECTULUI DE INVESTITII

Sunt luate în considerare aspectele proiectelor de investiții și etapele celor mai eficiente forme de investiții de capital în condițiile dezvoltare economică Azerbaidjan. Est patru.

Cuvinte cheie: proiect de investiții, management de proiect, forme de investiții de capital.

D.B. Namazova

MANAGEMENTUL PROIECTULUI DE INVESTITII

Au fost revizuite aspectele proiectelor de investiții și au fost propuse etapele celor mai eficiente forme de investiții în capitală în mintea dezvoltării economice a Azerbaidjanului. J. 4.

MANAGEMENTUL PROIECTULUI DE INVESTIȚII

Sunt luate în considerare aspecte ale proiectelor de investiții și sunt oferite etapele celor mai eficiente forme de investiții de capital, având în vedere dezvoltarea economică a Republicii Azerbaidjan.

Formularea problemei. Una dintre sarcinile cu care se confruntă societatea modernă este crearea condițiilor necesare și favorabile intensificării crestere economica imbunatatirea calitatii vietii populatiei. Atingerea acestui obiectiv este posibilă prin atragerea de investiții în sectorul real economie.

Investițiile cheltuiesc cele mai adânci baze ale activității economice, determinând procesul de creștere economică în ansamblu.

Analiza cercetărilor și publicațiilor recente. În situația actuală, investițiile reprezintă cel mai important mijloc de asigurare a condițiilor de ieșire din starea de cronicizare criză economică, introducerea realizărilor moderne ale progresului tehnic, spor indicatori de calitate activitatea economică la nivel micro și macro. Activari proces investitional este unul dintre cele mai eficiente mecanisme pentru viitoarele transformări socio-economice.

Managementul investițiilor acoperă procesul de gestionare a tuturor domeniilor și aspectelor activitate de investitii. Managementul investițiilor include:

Managementul activitatii de investitii pe nivel de stat care presupune reglementarea, controlul, stimularea activității investiționale prin metode legislative și de reglementare;

Managementul proiectelor individuale de investiții, care include activități de planificare, organizare, coordonare, control pe parcursul ciclului de viață al unui proiect de investiții prin aplicarea unui sistem de metode și tehnici moderne de management;

Managementul activității de investiții a unei entități economice separate - o firmă antreprenorială, care implică alegerea obiectelor de investiții și controlul pe parcursul procesului investițional.

Scopul acestui articol este de a studia abordări moderne managementul proiectelor de investiții și dezvoltarea unui model eficient de investiții de capital în contextul dezvoltării economice a țării.

Partea principală a studiului. Unul dintre cei mai importanți factori ai climatului investițional este cadrul legislativ reglementarea procedurii de admitere și funcționare a investitorilor străini în economia gazdă, în primul rând în sectorul petrolului și gazelor. În Azerbaidjan, reglementarea legislativă a investițiilor se bazează pe legislația civilă generală (Constituția țării, Cod Civil, Legea taxelor, Cod funciar), și legislație specială (Legea privind protecția investițiilor străine, Legea activităților investiționale), norme tratate internationaleși acorduri (acorduri interstatale privind protecția reciprocă și încurajarea investițiilor străine, acorduri privind evitarea dublei impuneri a veniturilor și proprietății, acorduri privind împărțirea producției).

Legea cu privire la protecția investițiilor străine, adoptată în 1992, permite admiterea directă investitii straineîn orice ramură a economiei naționale deschisă investitorilor străini, dacă legea nu prevede altfel.

Legea permite următoarele forme de investiții străine în economie nationala:

Crearea de societăți mixte;

Crearea de companii străine deținute în totalitate de un investitor străin;

Crearea de reprezentari si ramuri ale structurilor straine.

Legea garanteaza unui investitor strain un tratament nu mai putin favorabil decat cel acordat companiilor nationale, i.e. tratament național, care corespunde practicii mondiale și recomandărilor internaționale organizatii economice, inclusiv Banca Mondiala, OMC, OCDE. Investitorului i se garantează protecția drepturilor și intereselor în legătură cu: libertatea de a transfera profituri și alte forme de venituri din activități străine, precum și protecția împotriva unei eventuale naționalizări sau rechiziționare a proprietății, cu excepția cazurilor special prevăzute de lege.

La nivel de întreprindere, managementul investițiilor are ca scop asigurarea implementării celor mai eficiente forme de investiții de capital. Se propune un model eficient de investiții de capital în condițiile dezvoltării economice a țării, care constă în mai multe etape:

Prima etapă a managementului investițiilor la nivel de întreprindere este o analiză a climatului investițional al țării, care presupune studierea următoarelor previziuni:

„Managementul de proiect și dezvoltarea producției”, 2008, nr. 1(25)

1. Dinamica produsului intern brut, venit nationalși volumele producției industriale.

2. Dinamica distribuţiei venitului naţional (acumulare şi consum).

3. Dezvoltarea proceselor de privatizare.

4. Reglementarea legislativă de stat a activităților de investiții; dezvoltarea piețelor individuale de investiții, caracteristici ale banilor și acțiunilor.

A doua etapă este alegerea direcțiilor specifice activității investiționale a companiei, ținând cont de strategiile de dezvoltare economico-financiară a acesteia. În această etapă, firma determină focalizarea sectorială a activităților sale de investiții, precum și principalele forme de investiții la etapele individuale de activitate. Accentul sectorial al activității investiționale implică studiul atractivitatea investițiilor sectoare individuale ale economiei, ceea ce înseamnă studiul conjuncturii lor, dinamicii și perspectivelor pentru nevoile societății în produsele acestor industrii. Pe lângă evaluarea atractivității investiționale a industriilor în procesul de management al investițiilor, întreprinderea evaluează și atractivitatea investițională a regiunilor, adică. este studiat climatul investițional al unei anumite regiuni, deoarece produsele și întreprinderile aceleiași industrii situate în regiuni diferite au atractivitate diferită.

A treia etapă este selecția obiectelor de investiții specifice, drept urmare propunerea actuală pentru piata de investitii, iar apoi sunt selectate proiecte individuale de investiții reale și instrumente financiare, care corespund principalelor direcții de activitate investițională și strategiei economice a întreprinderii.

În procesul de management al investițiilor, o întreprindere trebuie să asigure o eficiență ridicată a investițiilor, prin urmare, toate obiectele de investiții planificate pentru implementare sunt analizate din perspectiva lor. eficiență economică. Pe baza rezultatelor acestei analize, ierarhizarea obiectelor individuale de investiții se realizează în funcție de criteriul eficienței și rentabilității acestora, iar acele obiecte care asigură cea mai mare eficiență sunt selectate pentru implementare.

A patra etapă este asigurarea lichidității investițiilor. În procesul de desfășurare a activităților de investiții, întreprinderile ar trebui să ia în considerare faptul că, ca urmare a schimbării climatului investițional pentru obiectele de investiții individuale, profitabilitatea așteptată poate scădea semnificativ. Ca urmare a unor astfel de modificări, este necesar să se ia o decizie în timp util cu privire la retragerea programelor lor individuale de investiții și la reinvestirea capitalului. Prin urmare, pentru fiecare obiect de investiții, trebuie evaluat inițial gradul de lichiditate al investițiilor și ar trebui să se acorde prioritate celor care au cel mai mare nivel potențial de lichiditate.

A cincea etapă este determinarea volumului necesar de resurse investiționale și căutarea surselor de formare a acestora. În această etapă se prevede necesarul total de resurse investiționale necesare pentru implementarea activității investiționale a întreprinderii în direcțiile planificate. Pe baza necesarului de resurse investiționale se determină sursele formării acestora. Se ia decizia de a atrage fonduri împrumutate cu lipsă de fonduri proprii.

A șasea etapă a managementului investițiilor este gestionarea riscurilor investiționale care apar în cursul activităților de investiții ale companiei. În această etapă, este necesar să se identifice riscurile cu care

„Managementul de proiect și dezvoltarea producției”, 2008, nr. 1(25)

întreprinderea se va confrunta în procesul de investire în toate obiectele de investiții și, ținând cont de riscurile identificate, va dezvolta măsuri menite să minimizeze riscurile investiționale.

Riscuri investiționale - riscuri nespecifice (necomerciale) cauzate de factori externi de natură republicană în raport cu activitatea investițională. Astfel de factori includ situația socio-politică din țară, starea mediului natural etc., de exemplu: nivelul conflictului în relațiile de muncă, nivelul criminalității, nivelul șomajului, nivelul poluării mediului și atitudinea populaţiei faţă de procesele de formare a economiei de piaţă.

Concluzii și perspective de dezvoltare ulterioară. Potrivit cunoscutei agenții de consultanță Fitch rating de credit Azerbaidjan a fost egal cu BB-, iar în 2007 a crescut la BB.

Climatul investițional este format din două componente - atractivitatea investițională și activitatea investițională.

Atractivitatea investițiilor - un set de diferite semne obiective, mijloace, oportunități și restricții care determină intensitatea atragerii investițiilor în active fixe.

Atractivitatea investițiilor, la rândul său, constă din două grupuri de factori - potențialul investițional și riscurile investiționale.

Activitate de investitii – reprezinta intensitatea atragerii investitiilor in mijloace fixe. Activitatea de investiții este măsurată printr-un indicator complex (integral).

Activitatea de investiții poate fi reală și prognozată.

Indicatorul atractivității investiționale a obiectului de investiție se calculează prin formula:

unde S este un indicator al atractivității (valorii) investițiilor a obiectului i;

φ - resursele obiectului i-lea participant la concurs;

Bună - valoarea comenzii de consumator.

LA acest caz rolul parametrului cheie al întregului sistem de rating este îndeplinit de comanda consumatorului. Comanda consumatorului este considerată ca o dorință ipotetică a viitorului investitor de a investi gratuit bani lichizi la un proiect de investiții. Această pregătire se dezvoltă atât în ​​general, cât și în ceea ce privește parametrii săi individuali în condițiile echipelor concurente comune, care include imediat principiul înlocuirii complete a unei resurse cu alta. Astfel, valoarea comenzii de consumator (H) se va forma in functie de situatia pietei de pe piata sectoriala. Dacă cererea este înaintea ofertei pe această piață (S>P), atunci este clar că valoarea comenzii de consum (H) va fi formată în funcție de semnele de disponibilitate a potențialului investitor de a finanța resursele tuturor participanților, indiferent de meritele lor. Comanda de consumator (H) va fi egală cu suma resurselor participanților la concurs, i.e.

„Managementul de proiect și dezvoltarea producției”, 2008, nr. 1(25)

unde, de la 1 la n - numărul de participanți la competiție.

O situație complet diferită se dezvoltă sub influența unei schimbări a balanței mărfurilor pe piața sectorială în favoarea cumpărătorului. Excesul ofertei față de cerere, precum și egalitatea lor stabilă, necesită ca un potențial investitor să demonstreze capacitatea de a evalua critic demnitatea resurselor concurente. Cea mai simplă și mai radicală abordare va corespunde cazului în care ștacheta pentru calitatea unei resurse concurente va fi ridicată la nivelul mediu de retail. În acest caz, comanda de consumator (N) este egală cu suma resurselor ofertanților, cu condiția ca resursa fiecărui ofertant (f) să fie mai mare decât resursa nivelului mediu de vânzare cu amănuntul (F):

Dacă locul unui investitor ipotetic este ocupat de un solicitant competitiv pentru proprietate, atunci va trebui să-i urmați ideile despre atractivitatea resurselor, formând restricțiile și toleranțele corespunzătoare.

Potențial de investiții - un ansamblu de proprietăți economice, sociale și natural-geografice obiective care sunt de mare importanță pentru atragerea investițiilor în active fixe, de exemplu: volumul producției industriale, nivelul de dezvoltare a întreprinderilor mici, ponderea întreprinderilor neprofitabile și dotarea regiunii cu drumuri.

LITERATURĂ

1. Investiţii / Ed. William F. Shari, Gordon J. Alexander, Geoffrey W. Daly. -M.: Ed. „INFRA”, 2006.

2. Reglementarea statului investitii / Ans. ed. prof. V.P.Oreshin - M.: Nauka, 2000.

3. Krylov V.N. Direct investitii straine: mativa si obstacole. - M.: Finanțe, 2001.

Managementul proiectelor de investitii

Există două concepte de bază ale managementului de proiect care sunt prezentate cel mai adesea în literatură.

Management de proiect este activitatea de planificare, organizare, coordonare, motivare și control pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului folosind un sistem de metode și tehnici moderne de management, al cărui scop principal este asigurarea implementării efective a rezultatelor definite în proiect în termenii domeniului și domeniul de aplicare al activității, costul, calitatea și satisfacția participanților la proiect.

Management de proiect este arta de a gestiona și coordona resursele umane și materiale de-a lungul ciclului de viață al unui proiect prin aplicarea metodelor și tehnicilor moderne de management pentru a obține rezultatele definite în proiect în ceea ce privește sfera și amploarea lucrărilor, costul, calitatea și satisfacția participanții la proiect.

Managementul proiectelor este prezentat și ca un model de sistem format din trei blocuri interdependente:

1. Subiectele managementului;

2. Obiecte de control;

3. Procese de management al implementării proiectelor.

1.2.1 Planificarea managementului de proiect

Planificarea este o funcție fundamentală în managementul procesului de implementare a proiectului, ceea ce este confirmat de mulți ani de practică în acest domeniu.

Planificarea este supusă executării lucrărilor de proiectare, achiziționării de tehnologii, materiale și echipamente, lucrări de construcție și instalare, punerea în funcțiune a instalațiilor etc.

Planurile de lucru ale proiectului pot fi structurate în conformitate cu împărțirea proiectului în procese care reflectă logica dezvoltării proiectului de la etapele sale inițiale până la finalizarea lucrărilor la proiect.

Pentru fiecare fază a proiectului se elaborează planuri calendaristice (programe) de execuție a lucrărilor. Programele de lucru reglementează costul resurselor și timpul de lucru. Planul de implementare a proiectului și calendarele asociate trebuie revizuite dacă este necesar pentru a reflecta schimbarea condițiilor proiectului.

Esența planificării dezvoltării și implementării proiectului este:

1) în determinarea și coordonarea la timp a conținutului tuturor lucrărilor de implementare a proiectului;

2) în definiție metode eficienteși modalități de utilizare a resurselor de tot felul necesare implementării proiectului;

3) în stabilirea unei interacțiuni eficiente între toți participanții și executanții proiectului.

Planurile sunt elaborate în toate etapele proiectului: de la dezvoltarea conceptului de proiect, la luarea deciziilor privind implementarea proiectului și dezvoltarea părților și etapelor sale individuale, inclusiv redactarea contractelor, și se încheie la finalizarea acestuia. . În procesul de planificare, sunt determinați toți parametrii necesari pentru implementarea proiectului, inclusiv durata implementării acestuia în ansamblu și părțile sale individuale, nevoia de finanțare, material și forta de munca, volumele de muncă și termenii de implicare a diverselor organizații: design, financiar etc. Calculele planificate ar trebui să asigure implementarea proiectului la timp, la cel mai mic cost posibil, cu un nivel ridicat de performanță.

Procesul de planificare a implementării proiectului este continuu, continuă pe parcursul tuturor fazelor proiectului până la finalizarea acestuia și acoperă toate tipurile de lucrări: proiectare, achiziție de materiale și echipamente, semnarea contractelor, realizarea produselor etc.

Planul de implementare a proiectului este determinat în funcție de dimensiunea și complexitatea proiectului în sine, precum și de caracteristicile acestuia.

La implementarea unui proiect, se disting de obicei patru planuri principale. Luați în considerare conținutul fiecăruia dintre ele.

Plan conceptual. Se stabilesc scopurile si obiectivele proiectului, opțiuni posibile organizarea producției și modalitățile de atingere a obiectivelor stabilite, se evaluează aspectele pozitive și negative ale fiecărei opțiuni, se stabilesc toate direcțiile de implementare a proiectului cu o structură de lucru extinsă, costul resurselor necesare și necesitatea acestora. sunt evaluate. Acest tip de plan este denumit în mod obișnuit plan de afaceri. Acesta este primul și principalul plan, care determină în mare măsură soarta întregului proiect. Dezvoltarea sa trebuie luată în serios. În această etapă de planificare, rezultatele finale ar trebui să fie clar definite și evaluate.

Plan strategic. Determină planificarea în etape a implementării proiectului. De obicei, un plan strategic de proiect stabilește:

1) etapele țintă și principalele puncte de control, termenele limită pentru punerea în funcțiune a instalațiilor și volumele de ieșire;

2) termenele de finalizare a complexului de lucrări;

3) organizații - executori și procedura de interacțiune a acestora;

4) nevoi treptate de resurse treptate, de muncă și financiare.

planul actual. Clarifică termenele limită pentru finalizarea lucrărilor, nevoia de resurse, termenele limită pentru finalizarea lucrărilor pentru executanți individuali.

Plan operational. Detaliază și mai mult sarcinile executantului pentru perioade mici de timp: o lună, un deceniu (o săptămână), o zi. Planurile sunt detaliate pentru pachete de lucru individuale și executanți. Acestea sunt lucrări pregătitoare, de proiectare, de construcție, de dezvoltare a producției. Acest plan se poate modifica pe măsură ce apar modificări.

1.2.2 Managementul proiectelor ca sistem de management

Managementul proiectelor urmărește optimizarea mișcării fluxurilor financiare și de numerar, precum și rezolvarea eficientă a problemelor care apar între entitățile economice în procesul de implementare a unui proiect de investiții. Răspunsul la întrebarea cum să gestionați cu pricepere această mișcare și relații este conținutul managementului de proiect.

Sistem de management al proiectelor este definirea, stabilirea, reglementarea și dezvoltarea legăturilor între elementele proiectului, asigurând atingerea scopurilor stabilite pentru proiect.

Implementarea majorității proiectelor depinde de cât de mari sunt resursele pentru atingerea scopului proiectului și de modul în care sunt utilizate. Acest lucru ridică problema managementului optim al resurselor. Cu toate acestea, managementul resurselor face parte din problema managementului de proiect și este asociat cu o abordare substanțială a activităților de management.

Managementul de proiect, ca orice alt tip de management, include o strategie și tactici de management.

Sub strategie se referă la direcția generală și metoda de utilizare a mijloacelor pentru atingerea scopului. Strategia vă permite să vă concentrați asupra acelor soluții care nu contrazic strategia adoptată, eliminând toate celelalte opțiuni.

Tactici- acestea sunt metode și tehnici specifice pentru atingerea scopului stabilit de strategie. Sarcina tacticii de management este de a alege cea mai optimă soluție și cele mai adecvate metode și tehnici de management într-o anumită situație economică.

Managementul de proiect ca sistem de management constă din două subsisteme: un subsistem gestionat (obiect de management) și un subsistem de management (subiect de management).

1.2.3 Funcții de management de proiect

Funcțiile de control sunt considerate un concept central. Acestea sunt efectuate la toate nivelurile activității de management, în fiecare fază a implementării proiectului, pentru toate procesele și obiectele (elementele) gestionate ale acestuia.

Secvența funcțiilor de control formează un fel de ciclu, prezentat în diagrama 1:

Atunci când se analizează și se evaluează activitățile de management de proiect, se pot distinge o serie de aspecte (abordări). Cele mai frecvente dintre ele sunt: ​​funcționale, dinamice, subiecte.

Aspect funcțional reflectă o abordare generală a problemei managementului și implică luarea în considerare a principalelor funcții ale managementului.

Abordare dinamică la managementul de proiect presupune luarea în considerare în timp a proceselor asociate principalelor activităţi de implementare a proiectului.

Abordarea subiectului defineşte obiectele proiectului către care se îndreaptă controlul.

În termeni generali, funcțiile de management de proiect sunt prezentate în Tabelul 1.

tabelul 1 Faza de pre-investiție

Faza de investitie

Faza operațională

1.2.4 Managementul proiectelor în diferite etape ale ciclului de viață

Este foarte important să luați în considerare toate aspectele implementării acestuia pe parcursul întregului ciclu de viață înainte de a lua o decizie cu privire la implementarea proiectului.

FAZA DE PREINVESTITIE

Managementul în faza de pre-investiție conține următorii pași:

La primul pas, definim oportunități de investiții investitie. Identificarea oportunităților de investiții este punctul de plecare pentru activitățile legate de investiții. În cele din urmă, acesta poate fi începutul mobilizării fondurilor de investiții. Potențialii investitori, privați și publici, sunt interesați să afle despre oportunitățile de investiții emergente. Pentru a genera astfel de informații pentru identificarea unui proiect de investiții ar trebui aplicate abordări la nivelul sectorului economic și la nivelul întreprinderii. Aceste abordări sunt caracterizate de două linii de cercetare. La nivelul sectorului economiei este necesar să se analizeze întregul potențial investițional, precum și interesul general pentru investirea fondurilor. La nivel de întreprindere, trebuie determinate cerințele specifice de investiții ale planificatorilor individuali.

Sarcina pasului următor este identificarea celor mai eficiente proiecte. În acest scop, fiecare proiect este supus analiză .

Cele mai comune tipuri de analiză a proiectelor sunt:

1) financiar și comercial - examinează costurile și rezultatele în raport cu anumite firme - participante la proiect;

2) de mediu și social. Impactul asupra mediului sau social al unui proiect, datorită specificului lor, prezintă interes pentru societate în ansamblu, și nu pentru firmele implicate în proiect.

Scopul unei analize de proiect este de a determina eficiența potențială a unui proiect.

Eficacitatea proiectului este caracterizată de un sistem de indicatori care reflectă raportul dintre costuri și rezultate în raport cu interesele participanților săi. Ele pot fi clasificate astfel:

1. Indicatori ai eficienței comerciale (financiare), luând în considerare consecințele financiare ale implementării proiectului pentru participanții direcți.

2. Indicatori ai eficienței bugetare, care reflectă implicațiile financiare ale proiectului pentru bugetul federal, regional sau local.

3. Indicatori de eficiență economică, luând în considerare costurile și rezultatele asociate implementării proiectului, care depășesc interesele financiare directe ale participanților la proiectul de investiții și permit măsurarea costurilor.

Sarcina pasului următor este cea inițială planificare implementarea investitiilor.

Premisele inițiale pentru planificarea în faza de pre-investiție a implementării proiectului sunt deciziile de planificare strategică încorporate în conceptul de proiect și anume:

1) principalele obiective ale proiectului;

2) termeni de bază;

3) potențiali participanți;

4) posibili factori de risc;

Elementul principal al planificării este pregătirea unui plan de finanțare.

Finanțarea ar trebui să vizeze rezolvarea a 2 sarcini principale:

1. Asigurarea fluxului de investiții necesar implementării planificate a proiectului;

2. Reducerea costurilor proiectului și a riscului printr-o structură optimă de investiții și beneficii fiscale.

Sarcina planului de finanțare a proiectului este de a lua în considerare următoarele tipuri de riscuri:

- riscul de neviabilitate a proiectului. Investitorii trebuie să fie încrezători că profiturile așteptate din proiect vor fi suficiente pentru a acoperi costurile, achita datorii și pentru a asigura rentabilitatea investiției pentru proiect.

- riscul de neplată a datoriilor. Chiar și proiectele eficiente pot experimenta o scădere temporară a veniturilor din cauza unei scăderi pe termen scurt a cererii pentru produsul produs sau din cauza prețurilor mai mici.

Control reprezintă procesul în care managerul de proiect stabilește atingerea obiectivelor stabilite ale proiectului, identifică cauzele care destabiliza derularea lucrărilor și justifică adoptarea unor decizii manageriale care corectează îndeplinirea sarcinilor înainte ca proiectul să fie deteriorat.

Controlul permite managerului de proiect să determine dacă planurile, estimările ar trebui ajustate dacă unii parametri de control au depășit valorile acceptabile.

În lumina acestui fapt, următoarele elemente sunt cel mai adesea supuse controlului în faza de pre-investiție:

Timpul, costul și calitatea muncii;

Intocmirea, primirea si distribuirea documentelor de proiect;

Starea de fapt a finanțării;

Respectarea termenilor contractului.

Sarcinile de control în faza de pre-investiție sunt de a, după primirea datelor efective pentru fiecare proiect, să le compare cu caracteristicile planificate și să identifice abaterile.

După aceea, treceți la pasul următor - regulament .

Sarcina principală a reglementării este de a determina dacă abaterile identificate în pasul anterior sunt atât de semnificative încât sunt necesare decizii adecvate. Dacă abaterile nu pot avea un impact semnificativ asupra progresului viitor al proiectului, atunci funcția de control se reduce la inițializarea etapei următoare de management. Dacă abaterile reprezintă o amenințare pentru implementarea cu succes a proiectului, toate lucrările la proiectul curent trebuie reduse și analiza unei opțiuni alternative trebuie începută cu o repetare a întregului ciclu de management.

FAZA DE INVESTITIE legate direct de investiție. În această etapă a proiectului de viață, cea mai mare sumă de bani este în pericol. Dacă în faza de pre-investiție proiectul poate fi încheiat cu pierderi monetare relativ mici, atunci după începere lucrari de constructie finalizarea proiectului este asociată cu costuri mari. De aceea, managementul fazei de investiții este de o importanță capitală. Acesta constă din următorii pași:

Luați în considerare conținutul fiecărui pas.

Analiza stadiului proiectului este un punct fundamental, deoarece de el depinde succesul proiectului în ansamblu. Revizuirea este efectuată de către Managerul de Proiect ori de câte ori proiectul depășește anumite etape care afectează progresul proiectului. Dacă analiza relevă abateri, managerul de proiect trebuie să analizeze cauzele acestora și să elaboreze un plan pentru a le corecta.

In faza de investitie planificare ocupă una dintre cele mai importante posturi. În practică, procesul de planificare a proiectului în faza sa de investiții este continuu. Toate tipurile de lucrări sunt supuse planificării: lucrări de construcție și instalare, achiziționarea de tehnologii, materiale și echipamente, livrarea instalațiilor finite către client etc.

O singură bază pentru planificarea continuă a lucrărilor la proiect este planul general de implementare a proiectului, pe baza căruia se elaborează un plan de lucru calendaristic.

Al treilea pas - inițializarea jobului . După ce managerul de proiect a acceptat și aprobat planurile pentru proiect și a rezolvat, de asemenea, problema asociată cu logistica, el dă instrucțiuni pentru a începe lucrul.

La al patrulea pas, Control executarea lucrărilor și intensitatea investițiilor este reglementată. Procesul de realizare a lucrărilor planificate în faza de pre-investiție poate fi caracterizat prin mulți parametri. Cu toate acestea, nu este deloc necesar să se controleze implementarea proiectului în ceea ce privește toți acești parametri, întrucât influența fiecăruia dintre aceștia asupra rezultatului final este departe de a fi aceeași. Din această cauză, controlul în faza de investiție a proiectului se realizează de obicei pe baza unui număr mic dintre cei mai importanți parametri. Toate sistemele de control din faza de investiții a proiectului folosesc criterii care determină schimbări în starea proiectului.

Următoarele 4 criterii pentru determinarea schimbărilor emergente sunt cele mai frecvent utilizate:

1) realizarea punctelor (etapelor) de control în implementarea planului de lucru calendaristic (program);

2) cheltuirea resurselor financiare;

3) costul resurselor și eficiența utilizării acestora;

4) suma veniturilor primite.

Al cincilea pas - regulament .

FAZA OPERAȚIONALĂ

După finalizarea cu succes a fazei de investiții, proiectul intră în etapa de exploatare a rezultatelor sale. Sarcina managerului de proiect este să implementeze următorii pași:

1) analiza posibilităţilor de producţie;

2) planificare;

3) inițializarea producției (start-up).

La prima etapă, indicatorii planificați în etapa de pre-investiție sunt comparați cu rezultatele obținute în etapa de investiție. Dacă sunt detectate abateri semnificative, treceți la pasul al doilea. În caz contrar, la a treia etapă.

La a doua etapă, planurile stabilite în faza de pre-investiție sunt ajustate în funcție de capacitățile de producție care pot fi realizate.

Al treilea pas implică gestionarea activităților legate direct de punerea în funcțiune a unității puse în funcțiune. Aceste activități includ teste operaționale și demonstrative.

Teste de performanță sunt efectuate în scopul obținerii de date exacte care caracterizează nivelul și calitatea rezultatelor care au fost atinse în cursul lucrărilor proiectului. Testarea de succes a performanței necesită o pregătire atentă, planificare și coordonare. Pentru a face acest lucru, se întocmește un program de implementare a acestora. Dacă în urma testării apar imperfecțiuni sau defecțiuni, acestea trebuie remediate pentru corectarea ulterioară.

Teste demonstrative sunt un fel de operaționale și se desfășoară în condiții de deficit de materii prime. Caracteristica lor distinctivă este că sunt realizate cel mai adesea la comandă și în prezența unui utilizator direct.

Aceasta completează funcțiile managerului de proiect.

Tranziția țărilor către economie de piata a trezit un interes considerabil pentru metodele de management în condiţiile pieţei. Una dintre cele eficiente tendinte moderneîn acest domeniu este Managementul Proiectului.

Project Management (ing. - Project Management) - arta de a gestiona și coordona resursele umane și materiale de-a lungul întregului ciclu de viață al proiectului prin aplicarea unui sistem de metode și tehnici moderne de management pentru a obține anumite rezultate în ceea ce privește sfera și sfera de aplicare a proiectului. munca, costul, calitatea și satisfacerea cerințelor participanților la proiect. Principalele sarcini ale managementului de proiect:

  • 1. Determinați obiectivele principale ale proiectului și justificați-le;
  • 2. Dezvăluie structura proiectului;
  • 3. Determinați volumele și sursele de finanțare necesare;
  • 4. Selectarea executanților (participanților) la proiect, în special, prin licitații sau concursuri;
  • 5. Pregătește și încheie contracte;
  • 6. Stabiliți calendarul proiectului, întocmește un calendar pentru implementarea acestuia, determina cantitatea de resurse necesare;
  • 7. Stabiliți devizul și bugetul proiectului;
  • 8. Planificați și luați în considerare toate riscurile;
  • 9. Asigurarea controlului asupra implementării proiectului.

Baza managementului este un proiect de investiții, care este considerat ca o schimbare controlată a stării inițiale a oricărui sistem, asociată cu o pierdere de timp și bani. Studiul procesului și reglementării modificărilor care se realizează în proiect conform regulilor elaborate anterior în limitele bugetare și de timp determină conținutul acestei categorii.

Principalele direcții ale managementului proiectelor de investiții sunt:

  • - Managementul dezvoltarii documentatia proiectului(design de investiții)
  • - Organizarea finantarii proiectului de investitii;
  • - Managementul implementarii proiectelor de investitii (pregatirea materiala si tehnica a proiectelor, organizarea licitatiilor, licitatiilor si contractelor)
  • - Organizarea controlului (monitorizării) asupra implementării proiectului de investiții.

În practică, există trei scheme de gestionare a proiectelor de investiții:

Sistemul „principal”. Șeful (managerul) de proiect este un reprezentant (agent) al clientului, nu poartă responsabilitate financiară pentru deciziile luate. Poate fi orice firmă care participă la proiect. În acest caz, managerul de proiect este responsabil pentru coordonarea și gestionarea dezvoltării și implementării proiectului și nu este în relații contractuale cu alți participanți la proiect. Avantaje - obiectivitate pentru manager, iar dezavantaje - riscul pentru soarta proiectului revine clientului.

Sistem „Control avansat”. Managerul de proiect (managerul) își asumă responsabilitatea pentru proiect în cadrul unui preț fix (estimat). Managerul asigură managementul și coordonarea proceselor proiectului conform acordurilor dintre el și participanții la proiect în cadrul unui preț fix. Poate fi o firmă de contractare sau de consultanță (uneori o firmă de inginerie). Firma de consultanță gestionează proiectul și coordonează lucrările de aprovizionare și inginerie. Antreprenorul suportă riscul.

Sistem „la cheie”. Seful (managerul) de proiect este o firma de proiectare si constructii cu care clientul incheie un contract la cheie la costul convenit al proiectului.

În forma sa modernă, managementul de proiect s-a dezvoltat încă din anii 60 ai secolului XX și a fost asociat inițial cu structuri organizaționale matrice și diagrame de rețea. Mai târziu, în procesul de dezvoltare, a inclus în domeniul său de aplicare un numar mare de alte aspecte și metode de management, cum ar fi costul, riscul, calitatea, lucrul cu participanții la proiect și părțile interesate, organizarea echipelor de proiect, luarea deciziilor, informatica de rezolvare a conflictelor etc. Astăzi, „Managementul de proiect” este o direcție independentă în sfera investițiilor cu propria metodologie, aparat conceptual și metode. Astăzi, Project Management este managementul schimbării, știința și arta implementării cu succes a proiectelor de la concepție până la finalizare, fie că este vorba de începerea unei noi afaceri, renovarea sau renovarea sau reformarea economiei.