У дома » На потребителите

Разпределение на общото производство. Работа с общи производствени разходи

Предприятие, което произвежда определен продукт, инвестира в това определени средства. Важна концепция при формирането на печалбата и рентабилността на предприятието е. Средствата, които се влагат в общата организация на производството, неговото управление, поддръжка и др., съставляват значителна част от генерирания разход.

Нека разгледаме какво е включено в общите стопански разходи (ОПР), какви видове могат да бъдат, как да ги осчетоводим, въз основа на което се извършва отписването. В тази статия ще анализираме основните нюанси, свързани с общите бизнес разходи в производството.

Какво представляват режийните разходи

Производството на продукти предвижда и преки разходи (за суровини, оборудване, заплати и др.). В допълнение към разходите директно за производството на продукти, средствата трябва да се изразходват за самата организация на този процес, те трябва непрекъснато да го управляват, регулират и на всички производствени нива (управление на екип, цех, отдел, секция, линия и др.).

Средствата, изразходвани за организиране на производствения процес и управлението му във всички структурни подразделения на организацията, се считат за общи производствени разходи. Преди това този вид разходи се наричаха "разходи за магазин".

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Национална системасчетоводство в текущата ситуацияпостепенно доведени до международните пазарни стандарти. Това е свързано и с преразглеждането на механизмите за формиране на ОПР във вътрешното счетоводство. В тази статия разглеждаме само разпоредбите, които са актуални днес.

Състав на общопроизводствените разходи

Разходи, които се определят счетоводствов клауза 15 се отнасят за общото производство, включват такива разходи, които в крайна сметка са включени в производствена цена, как:

  1. Средства за управление на производството:
    • заплати, бонуси, материални помощи и други плащания на ръководители на структурни поделения;
    • медицинско осигуряване на административния персонал;
    • средства, предназначени за дейности от социален характер, които се извършват за управление;
    • Пътни надбавки за производствен и управленски персонал;
    • заплащане на обучения, семинари и др. за служители;
    • различни разходи, като закупуване на канцеларски материали, изписване на методическа литература, плащане на пощенски услуги, интернет и др.
  2. Разходи за дълготрайни и дълготрайни активи (използването и/или поддръжката им):
    • преки разходи за експлоатация на активите (разходи за спомагателни материали като смазочни материали, заплати на помощни работници, разходи за гориво, електроенергия и други видове енергия за производство, комунални услугии други разходи за помещението);
    • под наемако нетекущите активи се отдават на лизинг;
    • разходи за охранителни услуги - караул и пожарна безопасност (заплата и застраховка на собствен персонал или разходи за наети специалисти от трети страни);
    • разходи за възстановяване на нетекущи активи (ремонт на сгради, оборудване, транспорт, включително сумата, изразходвана за резервни части и материали и за самите услуги);
    • разходи за ремонт на наети активи (по споразумение със собственика).
  3. Амортизация на общопроизводствени дълготрайни активи и нематериални активи(за различни структурни подразделения).
  4. Разходи за обслужване:
    • заплати на персонала, обслужващ производствения процес;
    • социални и други плащания;
    • средства, изразходвани за контрол върху производствения процес, неговото качество.
  5. Прогресивни разходи - разходи за модернизиране и подобряване на производствения процес:
    • заплащане на труда на съответния персонал (пряко ангажиран с развитие, модернизация, повишаване на ефективността и др.);
    • разходи за прототипи, модели, мостри, тестове и др.;
    • заплащане на консултации, прегледи, проучвания на трети страни и други подобни процедури;
    • други разходи, чиято цел е подобряване на производството.
  6. Разходи за защита на труда на служителите:
    • пари за сигнализиране;
    • средства за изграждане и поддръжка на защитни конструкции, огради, люкове и др .;
    • поддръжка на спомагателно оборудване, ако такова е предвидено в трудовия договор - съблекални, шкафчета за съхранение на лични вещи и дрехи, душове, перални, сушилни, дезинфекционни помещения и др.;
    • финансиране за гащеризони, обувки и лични и групови предпазни средства;
    • закупуване на медицинска храна или средства за профилактика на заболявания (ако професията предвижда тяхното издаване);
    • разходи за медицински прегледи на персонала;
    • други разходи за защита на труда.
  7. Разходи за околната среда:
    • разходи за пречиствателни съоръжения;
    • средства за обезвреждане на опасни отпадъци;
    • други екологични разходи.
  8. Задължителни държавни плащания:
    • данъци (земя, транспорт, комунални услуги);
    • такси (за замърсяване на околната среда, използване на природни ресурси).
  9. Друга ОПР:
    • разходи за преместване на стоки в рамките на производството;
    • липси, загуби, загуби, установени в резултат на инвентаризацията;
    • плащане при престой;
    • други разходи, които не могат да бъдат включени в категории, различни от ОПР.

Видове общи производствени разходи

Общите производствени разходи могат да се разделят на:

  • променливи- тези разходи, които могат да варират в зависимост от динамиката на производствените обеми, спестяването на ресурси, технологиите за модернизация и др .;
  • постоянен- тези, които не се влияят от динамиката на производството (главно разходите за счетоводство и управление).

ЗАБЕЛЕЖКА!Това е условно разделение и в някои случаи разходите могат да се преместят от една група в друга. Предприятието има право самостоятелно да определя списъка на тези и други разходи, като фиксира това в счетоводната политика.

Отчитане на общите производствени разходи

Необходимо е да се вземе предвид ОПР поотделно за всяка структурна единица. За да направите това, първо трябва да извършите разпределението.

Разпределение на ОПР

За правилно счетоводство трябва ясно да разберете каква сума пада върху всеки вид продукт, както и работа или услуги. Това изисква:

  • отделете сумата на отписаната ОПР към себестойността от неразпределената сума;
  • разделяне на фиксирана и променлива ОПР между всички счетоводни обекти.

За да се разпредели постоянна ОПР, трябва да се спазват следните процедури:

  • изберете мерна единица - разпределителна база;
  • задайте стандарт за нормалните дейности на предприятието (обикновено планиран за няколко години);
  • въз основа на планираната ставка изчисляване на планирания размер на ОПР;
  • разделете тази сума на избраната единица (това е очакваното количество ОПР при нормално производство).

Стандартната стойност на постоянната ODA за избраната базова единица се изчислява по следната формула:

N ODA const = ODA норма. / B норма.

  • N OPR const - нормата на фиксираните общи разходи;
  • Норми за ОПР. - индикатор за ОПР при нормални капацитети;
  • B нормално. - индикатор на разпределителната база при нормални мощности.

∑ ODA const = N ODA const x B факт.

  • ∑ ODA const - сумата от разпределените фиксирани режийни разходи;
  • Б факт. - базата за разпределение на постоянна ОПР при действителни мощности.

ЗАБЕЛЕЖКА!Ако съберете разпределената и неразпределената постоянна ОПР, сумата трябва да бъде действителната стойност. Ако се окаже по-малко от изчислената норма, действителният индикатор се включва в себестойната цена, а не изчисленият стандарт. Ако изчислението е надхвърлило действителните показатели, тогава изчислената ставка ще бъде включена в себестойността, тоест само част от постоянната ОПР.

Резултатът от разпространението се отразява в специално изявление.

Коефициент на разпределение

Това е необходимо, за да се изчисли правилно цената на произведените продукти. За него трябва да знаете размера на непреките разходи и избрания показател на базата за разпространение. Изчислено по следната формула:

Да се ​​отдалечи. = (∑ OPR / B) x 100%

  • Да се ​​отдалечи. - коефициент на разпределение;
  • ∑ ОПР - размерът на непреките разходи;
  • B - индикатор на избраната база.

Така че, ако ОПР е 100 000 рубли, а заплатата е избрана като основа, която в този случай е равна на 10 200 рубли, тогава коефициентът на разпределение ще бъде 100 000 / 10 200 x 100 = 98%. Такъв показател означава, че при формиране на цената на готовите продукти е необходимо да се вземе предвид, че заплатата на работниците, ангажирани в производството на всяка единица, е практически равна на цената на самия продукт.

Пример

През отчетния период мебелният цех произвежда нощни шкафчета и скринове. Разходите за освобождаване включват:

  • материални разходи - 25 500 рубли. (15 000 рубли за скринове и 10 500 рубли за табуретки);
  • възнаграждение за труд на служителите в магазина - 12 000 рубли. (6 хиляди рубли за производството на всеки вид продукт);
  • други преки разходи - 16 200 рубли. (9 200 рубли за скринове и 7 000 рубли за табуретки);
  • ОПР за разпространение - 80 000 рубли.

Сумата е 133 700 рубли.

Компанията сама решава на коя база да разпределя тези средства. Ако бъдат избрани разходи за материали, стандартът ще бъде 133 700 / 25 500 = 5,2. Ако изберем базата за разходи за заплати, стандартът ще бъде 133 700 / 12 000 = 11,1.

За да изчислите размера на ОПР, включен в цената на всеки вид продукт, можете да продължите по два начина, в зависимост от избраната база. ОПР в себестойността се изчислява като се умножи изчисленият стандарт по действителната стойност на базата.

Ако вземем предвид материалните разходи, тогава делът на ОПР в себестойността е 5,2 х 15 000 = 78 000 - за скринове и 5,2 х 10 500 = 54 600 - за табуретки. Съответно, производствената цена ще бъде сумата от тези стойности със заплати и други преки разходи: за скринове - 78 000 + 9 200 + 6 000 = 93 200 рубли, за табуретки - 54 600 + 7 000 + 6 000 = 67 600 рубли.

Ако вземете за база разходите за труд, ще трябва да изчислите по същия начин, но с различни показатели. ODA в цената на скриновете ще бъде 11,1 х 6 000 = 66 600 рубли, както и табуретките. Производствената цена - сумата от материалните разходи, изчислената планирана стойност и други преки разходи - за скринове ще бъде 66 600 + 15 000 + 9 200 = 90 800 рубли, а за табуретки 66 600 + 10 500 + 7 000 = 84 100 рубли.

Както можете да видите, цената на продуктите може да се различава значително в зависимост от установената база за разпространение на ОПР.

Как да изберем правилната база за разпространение

Тъй като себестойността в крайна сметка зависи от правилния избор на индикатора на базовата единица, трябва да подхождате внимателно към този въпрос. Ако базата е неправилно определена, това може да изкриви сумите на ОПР за отделни отрасли или видове продукти. Следните фактори могат да повлияят на избора на основата:

  • отразяване на връзката между причините за режийните разходи и самите разходи;
  • динамиката на базовите единици, което директно променя размера на режийните разходи.

Такава база може да служи, в зависимост от спецификата на индустрията:

  • броят на произведените продукти (в бройки, килограми, метри, литри и др.);
  • преки производствени разходи;
  • материални разходи;
  • машинен часовник;
  • човеко часове;
  • обем на продукцията в стойност;
  • разходи за експлоатация на оборудването (ако има такава позиция за изчисление) и др.

Амортизационни отчисления за средствата по ОПР

Обикновено се изчислява годишната амортизация, въпреки че се изчислява ежемесечно: трябва да определите размера на разходите, изразходвани за възстановяване на всички дълготрайни активи за производство и управление. За да го изчислите, е законно да използвате следната формула:

∑ A = (∑ PS x N A) / 100

  • ∑ А - размерът на амортизацията;
  • ∑ PS - началната стойност на активите;
  • N A - норма на амортизация.

Отчитане и отписване на ОПР

Общопроизводствените разходи се отразяват по сметка 25 "ОДП", за заем, в зависимост от конкретния вид разходи. Когато месецът на фактуриране изтече, салдото по тази сметка се дебитира чрез дебит:

  • 20 "Основно производство";
  • 23 "Спомагателни съоръжения";
  • 29 „Обслужващи индустрии и ферми“.

В този случай публикациите ще бъдат както следва:

  • дебит 25, кредит 10 - отписване на разходите за материали и резервни части за поддръжка и ремонт;
  • дебит 25, кредит 02, 05 - амортизация на нематериални активи и дълготрайни активи;
  • дебит 25, кредит 70 - ТРЗ за общопроизводствени работници;
  • дебит 25, кредит 69 - вноски в извънбюджетни фондове;
  • дебит 25, кредит 60, 76 - отписване на разходи за поддръжка на помещения;
  • дебит 20, кредит 25 - отписване на ОПР за дейностите на основното производство;
  • дебит 23, кредит 25 - отписване на ОПР за дейностите на спомагателното производство;
  • дебит 29, кредит 25 - отписване на ОПР за дейностите по производство на услуги.

Отговорности на счетоводителя по отношение на общите производствени разходи

При осчетоводяване на ОПР счетоводният отдел трябва да извърши следните операции:

  • да отчитат правилно непреките разходи във времето;
  • правилно да ги отразява в счетоводните документи;
  • включват размера на общите производствени разходи в действителната себестойност на единица продукция;
  • контролират непреките разходи - допринасят за ефективно и внимателна употребаматериали, енергия, други ресурси;
  • анализира състава и нивото на ОПР във всеки период на фактуриране;
  • разработване на планове и препоръки за намаляване на ОПР;
  • прави разчети за поддръжката на ръководния персонал и производственото оборудване;
  • следи за спазването на тези оценки.

Данъчно отчитане на общопроизводствените разходи

Данъчното отчитане на ОПР зависи от данъчната система, прилагана в производството:

  1. Обща данъчна система.Бизнесменът плаща обичайния данък върху дохода от 20%, а при изчисляване на печалбата трябва да приспаднете разходите от приходите, които включват общи производствени разходи.
  2. „Опростено“.„Опростените“ предприемачи трябва да вземат предвид ОПР, ако плащат данък върху доходите. Ако данъкът върху дохода се плаща по опростената данъчна система, тогава, разбира се, общите производствени разходи в данъчна основаняма да влезе.
  3. UTII.Тази система не изисква от предприемача изобщо да отчита непреки разходи, включително общи производствени разходи, тъй като платците на UTII за данъчен контролне е необходимо да се вземат предвид приходите и разходите, а следователно и печалбата.
  4. UTII + обща система.При комбиниран вариант на данъчно облагане, тоест няколко производствени сектора, трябва да се опитаме да подчертаем действителния дял на ОПР във всеки от тях. Ако това е невъзможно или твърде трудно да се направи, е необходимо да се разпредели ОПР пропорционално на дохода за всяка област на производство.

Общи оперативни разходи (OXR) - разходи, които не са пряко свързани с производството на продукти или други основни дейности. Те обаче са от съществено значение за гладкото функциониране на всяка организация. Това са косвени разходи, които могат да бъдат разпределени между отрасли, видове продукти и се отписват, като се вземе предвид методът, избран от организацията. Съставът на СВП, счетоводната процедура, методът на тяхното разпределение и отписване, като правило, се определят от вида на дейността на икономическия субект.

Какво е OXR

Съгласно Инструкцията за прилагане на сметкоплана (пр. 94н на Министерството на финансите) е легитимно да се позовава на СВП:

  • трудово възнаграждение на ПУП на ЦУ с отчисления във фондовете;
  • амортизация на дълготрайни активи, нематериални активи, използвани в процеса на управление;
  • лизингови вноски, ако непроизводствените сгради се използват по договор за наем;
  • разходи за поддръжка на непроизводствени сгради, включително плащания за комунални услуги;
  • разходи за защита на труда;
  • заплащане на командировки на АУП;
  • представителни разходи;
  • канцеларски материали, банково дело, разходи, одиторски услуги и др.

Към днешна дата нормативните актове не съдържат изчерпателен списък на СВП. Основната характеристика, която позволява приписването на разходите към тази категория, е фактът, че те не са пряко свързани с производството на стоки, работи или предоставянето на услуги.

Забележка!Когато решавате дали да вземете предвид общопроизводствените или общоикономическите разходи, например, ако една организация има клон, е препоръчително, в допълнение към съотношението на нейните разходи директно към производствения процес, да се оцени и такъв фактор като участието на отговорни лица от бранша в производството на продукти (мениджмънт на организацията като цяло). В определени случаи роля играе териториалната отдалеченост на подразделението (клона) от централния офис на дружеството.

Разпределение и отписване на OXR

Общите стопански разходи в производството в края на отчетния период трябва да се разпределят, тъй като те имат косвен характер. Ако една организация произвежда един вид продукт, всички OXR се прехвърлят към разходите за този вид продукт като цяло, т.е. можем да кажем, че те са „отнесени“ към него изцяло. Ако има няколко вида продукти, тогава OXR се разпределят пропорционално на тях.

Базата за разпространение може да бъде:

  • възнаграждение на производствените работници;
  • преки производствени разходи;
  • приходи от продажба на продукти;
  • обем на произведените продукти и др.

Организацията самостоятелно взема решение за избора на базата за разпространение на OXR и я фиксира в счетоводната политика. Едно от най-разпространените е разпределението по заплати на работниците, заети в производството.

Пример за разпределение на ОВП според базата - по заплати при производството на продукти

Разпределение на OXP = OXP на периода / производствена ведомост за периода, където „периодът” по правило е „годината”, но могат да се вземат и предходното тримесечие и шест месеца.

Разпределение на OHR по видове продукти A, B, C:

OHR (A) = K * FOT (A),
OXR (B) = K * FOT (B),
OXR (C) = K * FOT (C).

Изчисление: Нека има малък стопански субект, чиито непроизводствени разходи са минимизирани в сравнение с производствените. Размерът на OHR за периода е 200 000 рубли. Производствената ведомост за периода е 600 000 рубли, за продукти A - 300 000, B - 200 000, C - 100 000 рубли. Получаваме:

  • Към дистрибутора OXP = 200000/600000 = 0,3333.
  • OXR (A) = 0,3333 * 300 000 = 100 000.
  • OXR (B) = 0,3333 * 200000 = 66667.
  • OXP (C) = 0,3333 * 100000 = 33333.

    Общо: 200 000.

Познавайки обема на продуктите, произведени по вид, е възможно да се изчисли OXR в s / st единица, като се раздели общата сума на разходите по вид на броя на единиците на съответния продукт.

Изчислението се извършва по подобен начин за други избрани от организацията бази за разпространение.

OXR се отписва по три начина:

  1. Използване на сметка 20 "Основно производство", прехвърляне на натрупаните разходи в дебита на тази сметка от кредит 26 "OHR", както е посочено по-горе: за един вид продукт в пълен размер, или чрез разпределение по вид продукт.
  2. Използване на сметка 90, подсметка "С / ст продажби". По този начин разходите се отписват от организации и фирми, предоставящи различни услуги (счетоводни, консултантски и др.), извършващи непроизводствени дейности.
  3. Използването на т.нар. метод на директните разходи. Същността му се състои в разделянето на разходите: на сметка 20 се събират всички позиции на производствените разходи, които след това подлежат на отписване за продукти, а на сметка 90 общата сума се отписва OXR (виж PBU10 / 99, параграф 2, клауза 9).

OXR счетоводство

Счетоводство

Общите стопански разходи се отчитат по активна сметка 26. В края на периода те се прехвърлят по сметка 20 (23) или към сметка 90. Фирми, чиято дейност е с непроизводствен характер, също могат да събират основните разходи по сметка 26 и след това ги прехвърлете по сметка 90 (с изключение на търговски предприятия).

Публикации:

  1. Дт 26 Кт 76, 70, 71, 68, 69, 60, 23, 29, 10, 05, 02 и др. - отражение на непроизводствените разходи. Сметки 23 и 29 се прилагат, ако организацията има спомагателни и обслужващи отрасли, които са предоставили непроизводствени услуги за AUP.
  2. Dt 20, 23 Kt 26 - отписване на OXR към основното и спомагателното производство (ако последното е налично в организацията).
  3. Осчетоводяването Дт 20 Кт 26 се извършва по вид продукт на база направени изчисления или в пълен размер, ако фирмата разполага с един вид продукт. Разпределението на GHR между основните и спомагателните отрасли може да се извърши пропорционално на производствените им разходи за периода.
  4. При използване на сметка 90 се формира осчетоводяване: Dt 90 Kt 26 според съответните подсметки (2 - ако компанията предоставя услуги настрани, 8 - ако се използва директен разход).

Анализът за сметка 26 е организиран в контекста на разходни позиции и отдели:

  1. Разходи за управление (командировки на AUP, заплата с удръжки на AUP и др.).
  2. Разходи на домакинствата (заплати и удръжки за домашни работници и персонал, защита на труда, амортизационни отчисленияи др.).
  3. Други OHR (сметки за комунални услуги, офис консумативи, пощенски разходи и др.).

Посочената счетоводна опция е само една от възможните.

Данъчно счетоводство

Разходите в NU, свързани с производството и продажбата, се подразделят на (чл. 318-1 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време списъкът (чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация) не позволява да им се приписва OXR. Организацията може сама да избере процедурата за препращане към определени разходи и да я фиксира в счетоводната политика (член 319-1 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно OHR могат да бъдат отчетени като преки и непреки за целите на NU. Основната разлика е, че косвените разходи могат да се вземат предвид за целите на NU в текущия период, докато преките разходи се изчисляват, като се вземе предвид балансът на незавършеното производство.

Въпреки относителната свобода по отношение на разделянето на разходите по категории, фискалните власти напомнят, че класифицирането на определени разходи като непреки е законно само ако няма реална възможност те да бъдат отчетени като преки (писмо на Федералната данъчна служба № KE- 4-3 / 2952 от 24.02.2011 г. и редица подобни документи).

Фирмите, предоставящи услуги, могат напълно да отчетат разходите си през текущия данъчен период.

Основното нещо

  1. Общите бизнес разходи не са пряко свързани с производството на продукти.
  2. В зависимост от избрания метод те или се разпределят пропорционално на избрания базов показател, по вид на продукта и след това се отписват по номенклатурата, или се приписват изцяло на себестойността, или се изолират и се приписват на себестойността от метод на „директни разходи“.
  3. При счетоводството на OHR се предоставя сметка 26, която се затваря за производствени сметки, като се вземат предвид видовете продукти, или към сметка 90.
  4. В данъчното счетоводство, съгласно счетоводната политика за целите на NU, OXR може да се класифицира като пряк или косвен.

Ако предприятието използва цехова структура за управление на производството, тогава за отчитане на общото производство (цех) разходите обикновено се използват колективно и разпределително сметка 25 "Общопроизводствени разходи". В него се записват следните разходи: заплати на инженери, служители, младши поддръжкаперсонал; единен социален данък и застрахователни премии v Пенсионен фондРуска федерация; за поддръжка и ремонт промишлени сгради и оборудване; за амортизация на сградатаработилници; за осигуряване на нормални условия на труд и технология без опасност; загуби от престой; други разходи за поддържане на ценатахоби лаборатории и др.

В дебита на сметка 25 състезанията се дебитират в рамките на един месецмагазин преминава от кредит на материални, сетълмент и други сметки в кореспонденция с кредит на сметка 10 "Материали", сметка 70 "Расдвойки с персонал на възнаграждение“, сметка 69 „Разплащания за осигуровки и осигуровки “, сметка 71 „Разплащания с отчетни лица”, сметка 60 „Расдвойки с доставчици и изпълнители“ и др.

Общи производствени разходи за всеки цех в края нанощувки се разделят на две основни групи: подразделения и продукти. В този случай трябва да се вземат предвид основните функции на разпространение:

1) събиране на информация за разходите от центрове за отговорност (структурни поделения (цех, производствен обект, бригада), в която информация за разходите за придобиване на активи и разходи);

2) разпределение на разходите (разпределението на разходите е процес нанамаляване на направените разходи за конкретен разходен обект) от конкретен обект (организационна единица или продуктция);

3) осигуряване на обективно планиране, нормиране, прогнозиране на разходите, отчитане и анализ на възможотклонения;

4) определяне на резултатите от дейността на структурните поделенияподразделения на предприятието за намаляване на себестойността на продукцията;

5) идентифициране на резерви за намаляване на разходите за всеки група: раздел, продукти.

Ако едно предприятие произвежда няколко вида продукти, тогава при изчисляване на себестойността на всеки вид продукт възниква задаване на възлагането на производствените режийни разходи до края определен вид продукт. Традиционни методи на разпространениена първо място осигуряват разпределението на продукцията в бюджетни разходи по производствени подразделения ипроизводство (спомагателни и обслужващи подраздел niyam), а след това по продукт. Процедура за разпространение за инвестиционните разходи се извършват на база избранитеразпределителни базии метода на текущо отчитане на режийните разходи.

___________________________________________________________________________________________

База за разпределение на общопроизводствените разходи - показване тел, който най-тясно съпоставя общите производствени непреки разходи с обема Завършени продукти.

В традиционните системи за разпределение на разходите, най-често срещанитеФакторите, които трябва да бъдат наблюдавани, са: броят на отработените човекочасовесови, почасово заплащане, размера на начислените заплати заплатите на производствените работници (трябва да се отбележи, че с увеличаване на автоматизация на производството, намалява значението на преките разходи за заплати на основните работници), броят на машиночасовете - продължителността на процеса (в пропроцеса на автоматизация, тези фактори отразяват по-добре схемата на натрупванережийни разходи), характеристики на технологичните параметри отподготовка на продукти и др.

Изборът на база за разпределение се извършва от счетоводителя-анализтиково дърво. Например, ако заплатите на работниците в производството кихането заема по-голям дял в производствените разходи,тогава може да служи като фактор на разпространение или производство продуктът е материалоемък, факторът на разпространениеможе да служи като цена на основните материали. Това е много важен въпрос, тъй като неговото решение влияе върху цената. гръбнака на продуктите, следователно, когато избирате база за разпространение, трябва обмисли икономически смисълфактор, да се ръководи отподдържане на индустриални насоки за счетоводство, планиранеning и изчисляване на разходите, вземете предвид специалнитепроизводство и търговски дейностипредприятия.

Основата за разпределение на разходите обикновено се запазва непроменена.но дълго време, тъй като е елемент от счетоводната политика на предприятието.

Процес на разпределение на режийните разходи за продукти протича на няколко етапа:

1) първо, режийните разходи се разпределят между работилниците - осаразпределение на разходите за производствени подразделенияи непроизводство (сервиране) по избран коефициент на разпределение. Например, ако се вземе предвид факторът "Отопление с природен газ", след което се извършва разпределението на разходитетя е пропорционална на обема на отопляемите помещения;

2) режийни разходи на сервизните подразделения за дистрибуцияразделено по производствен отдел, като се вземе предвид факторът „обемуслуги, „консумирани от основните поделения;

3) общи режийни разходи на основното производствопарцели се разпределят на поръчки, преминаващи през товацех, след това - по вид продукти. Освен това във всяко производствоВоенната част може да използва свой собствен коефициент на разпределение на режийните разходи.

Режийните разходи се отразяват в специални отчети, които ви позволяват да анализирате видовете разходи и да ги сравните спланирани разходи.

За разпределяне на разходите към непроизводствени подразделимежду производствените единици най-често се използват следните методи:

- директно разпределение на разходите (важи, ако не е производствоуправленските звена не си предоставят услуги взаимно);

- последователно или стъпка по стъпка разпределение (е се използва, ако непроизводствените единици предоставят услуги един на друг едностранно);

- двустранно или взаимно разпространение (използва се, ако между непроизводствени единици до aса двупосочни реципрочни връзки).

_______________________________________________________________________________________

Директен метод на разпространение.

Разходите за всяка сервизна единица са относителни се изпращат директно до производствените обекти. Разходи за разпространениеса пропорционални на избраната база за разпространение (напр мерки, процентът на потребление от производствената единица трябваливада на непроизводствена единица). Тази база е запазена непроменен за дълъг период от време, което трябва да бъде отв счетоводната политика на организацията.

__________________________________________________________________________________________

Метод на последователно или стъпка по стъпка разпределение.

Общият принцип на разпределение на разходите е както следва:

1) разходите се определят за всяка непроизводствена продукцияразделение;

2) е избрана разпределителната база (за гаража - пробег на автомобила транспорт, за лабораторията - броя на извършените анализии др.);

3) разпределете разходите към непроизводствени подразделиniy между производствените единици:

а) разходи за осигуряване на непроизводствена единица услугите на други непроизводствени звена се разпределят едностранно между тях пропорционалноизбраната база за разпространение, след което те не се вземат предвид в по-нататъшния процес на разпространение;

б) разходи на останалите непроизводствени единици заслед това се разпределя между основното производство дивизии, с производствено подразделение, консумират по-голямата част от услугите на непроизводствените подделение, пропорционално отнесено към по-голямата част заразход на тази единица.

____________________________________________________________________________________________

Методът на двупосочно или взаимно разпределение.

Разпределението на разходите се извършва на етапи:

1) се избира индикатор, който действа като база за разпределениетомързел (например преки разходи);

2) се изчисляват съотношенията между сегментите,при разпределението на разходите;

3) калкулират се разходите за непроизводствен подразделniy, настроен за двупосочна консумацияуслуги;

Коригираните разходи се разпределят между центърамоя отговорност

Общите бизнес разходи са необходими, за да се осигури ефективно управление на фирмата. Общите оперативни разходи нямат пряка връзка с производствения процес. Те са необходими на организацията, за да осигури нейното съществуване като цяло.

Ще се научиш:

  • Каква е разликата между общото производство и общите разходи.
  • Как се извършва отчитането на общите стопански разходи в предприятието.
  • Как се разпределят общите разходи.

Каква е разликата между общото производство и общите разходи

Общопроизводство и общи разходисе наричат ​​непреки разходи, тясно свързани с производствения процес. В същото време е невъзможно (или ирационално, от чисто икономическа гледна точка) да се позовават на определени категории продукти.

Общи производствени разходи(производство) са общите цехови разходи, необходими за поддръжката и обслужването на предприятието, както и управлението на производствения процес.

Общи текущи разходи(непроизводствен) се отнася до разходите на предприятието, необходими за контрол на производствения процес.

Общите разходи включватразходи за следните артикули:

  1. командировки и пътувания на персонала на фирмата;
  2. печатни, пощенски и телеграфни разходи;
  3. социалноосигурителни вноски и заплати за служители на фирмата, които се занимават с администрация и управление;
  4. ремонт на дълготрайни активи, амортизации;
  5. безопасност и здраве при работа в предприятието;
  6. плащания на служители, напускащи предприятието поради неговото съкращаване или реорганизация;
  7. заплащане на ваканция преди започване на работа за млади специалисти, завършили висши и средни специализирани учебни заведения;
  8. данъци и такси;
  9. Информационни, консултантски и одиторски услуги;
  10. отгоре.

Типично номенклатура на общите разходивключва:

  • разходи за заплати;
  • социални потребности;
  • финансови разходи;
  • амортизация на дълготрайни активи;
  • услуги на производствени съоръжения от спомагателен тип;
  • такси, данъци (различни видове плащания);
  • непроизводствени разходи;
  • други разходи.

Всички горепосочени разходи могат също да бъдат разделени на разходи, необходими за поддържане на управленския персонал на персонала по поддръжката. Това са общи бизнес разходи (включват изобретения и рационализация, охрана на труда, поддръжка и ремонт на конструкции и сгради, инвентаризация обща употребаи др.), както и общи режийни разходи.

Какви са видовете общи текущи разходи

Има специална класификация на общите бизнес разходи. За изчисляване на цената на услугите, техническите и икономическите фактори, размера на данъчното облагане, разходите се класифицират в категории като видове и периоди от време.

Разходите, включени в общия бизнес, се определят, като се вземат предвид насоките на индустрията за съставяне на план и отчитане на разходите за услуги или работа чрез промяна на разходите. Общите текущи разходи обикновено включват следното основни видове:

  • административни и управленски разходи;
  • разходите за поддържане на служители на предприятието от общото бизнес направление (тези разходи не са пряко свързани с производствения процес);
  • амортизационни отчисления за ключови управленски активи и разходи за техния ремонт;
  • разходи за наем на управленски помещения;
  • разходи за заплащане на услуги от одиторски, консултантски, информационен характер;
  • други разходи, сходни по предназначение.

Компанията може да вземе предвид определени видове разходи за управление по разходни центрове... Като част от тези разходи може да се включи себестойността на обекта на калкулиране по директния метод. Тук става дума за разходите за възнаграждение на ръководителите на магазини, разходите за спомагателни и обслужващи производства и ферми, амортизация на ключови активи.

По технически и икономически факториобщите бизнес разходи са условно фиксирани и условно променливи. По същество общите оперативни разходи са условно фиксирани.

Общи текущи разходи по календарни периодиса еднократни и постоянни.

Как да спестите от разходи за персонал: ефективен начин

Редакционният съвет на списание Търговски директор намери начин да спестите пари от поддръжка на офис и заплати на персонала. Реорганизирайте работата на мениджърите, така че да работят повече, да ги контролирате по-малко и да не плащате за наемане на офиси, интернет и закупуване на компютри.

Как се осчетоводяват общите бизнес разходи

Счетоводството се води по активна сметка 26 "Общи стопански разходи" 3 раздела на сметкоплана, одобрен в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация. Сметка 26 "Общи разходи" е предназначена за събиране и организиране на информация за разходи, които не са пряко свързани с производствения процес. Сметка 26 няма салдо, не е отразена в баланса на дружеството.

Общата сума на разходите, сумата, събрана по сметка "Общи разходи", се превежда по дебита на сметка 20 "Основно производство". При извършване на определени работи и предоставяне на услуги, които не са за продажба, сумата на общостопанските разходи по сметка 26 постъпва по дебита на сметка 23 "Спомагателна продукция".

Организации, които не се занимават с производство (с изключение на търговските дружества), имат право да отчитат общи стопански разходи (за тази цел се води счетоводство) в съответствие с основния си вид дейност по сметка 26. Когато периодът приключи, разходите приетите за счетоводство по сметка 26 "Общостопански разходи "се прехвърлят в сметка номер 90.

Отчитането на общите стопански разходи в предприятието се извършва в две направления:

1. Аналитичен

Необходимо е да се вземат предвид общите бизнес разходи, за да се изчисли адекватната цена на произведените стоки, извършената работа или предоставените услуги. Има си система аналитично счетоводство, при което предприятията отчитат общите стопански разходи. Методът за провеждане на аналитично счетоводство е утвърден, подобно на общите стопански разходи, в счетоводната политика на предприятието.

Счетоводните програми предполагат поддържане на аналитика по сметка 26 "Общи стопански разходи" в контекста на подразделения и разходни позиции. Съгласно членовете могат да се открият съответни подсметки за сметка 26.

Разделението на разходите е субектът, срещу който са направени тези разходи. Разходните позиции са разбивка на разходни секции.

Аналитичното счетоводство може да се води в секции като:

  1. Общи административни разходи - разходни позиции от следния вид:
  • пътни разходи на служители в командировка;
  • финансови средства за изплащане на заплати на ръководителите;
  • приспадане на застрахователни премии;
  • разходи за гостоприемство.
  1. Бизнес разходи, които съдържат следните позиции:
  • изплащане на заплати на общия бизнес персонал;
  • амортизация;
  • приспадане на застрахователни премии;
  • разходи за защита на труда;
  • разходи за персонал (за обучение и преквалификация на служители на предприятието).
  1. Други статии от общи бизнес разходи, а именно:
  • канцеларски материали;
  • пощенски разходи;
  • канализация, електричество и водоснабдяване.

За всяко предприятие разходите са индивидуални и се формират, като се вземат предвид неговата посока и характеристики.

2. Синтетичен

Синтетично счетоводство – счетоводство, което се води в сметки от първи ред. Синтетичното счетоводство съдържа информация за домакински средствакомпании, източници за появата им във финансово отношение. Поддържайте синтетично счетоводство на общите бизнес разходи, като използвате сметката за събиране и разпределение 26.

За всяка категория „общи разходи“ има определен вид транзакция. Бизнес транзакциипо сметка 26 "Общостопански разходи" се отразяват в:

  • дебитът на сметка 26 Кредит на сметки 02, 05, където се начислява сумата на амортизацията за ДМА/нематериални активи. Тези обекти се използват за общи стопански нужди в съответствие с отчета за амортизация;
  • дебитът на сметка 26 Кредитна сметка 69 - застрахователните премии за заплати на непроизводствените служители се начисляват по ведомост;
  • дебитна сметка 26 Кредитна сметка 70 - заплатата на управленския персонал се начислява по ведомост;
  • дебитна сметка 26 Кредитна сметка 71 - пътните разходи се отписват на база авансови плащания;
  • дебитна сметка 26 Кредитни сметки 20, 23, 29 - производствените разходи разпределят общите бизнес разходи по своите сметки.

Благодарение на последователното аналитично и синтетично счетоводство, вие ще разпределите правилно разходите, които са необходими за производството на всяка номенклатурна категория от продуктите на компанията.

Как става разпределението на общите бизнес разходи на етапи

Етап 1.Косвените разходи се разпределят между центровете на отговорност: сервизни и производствени отдели на предприятието.

Етап 2.Косвените разходи на сервизните отдели на компанията се преразпределят към производството.

Етап 3.Разпределение в работилницата косвени разходисе изчисляват за всеки производствен отдел във фирмата.

Базата за разпределение на непреките разходи се избира директно от фирмата по своя преценка. Това отчита индивидуалните и специфични особености на компанията. Базата за разпределение на общите стопански разходи е разписана в счетоводната политика на дружеството. Не се променя през цялата финансова година.

Най-често срещаните начини за разпределяне на общи режийни разходи (непреки разходи) се основават на следното:

  • основна заплата;
  • стандартни часове, отработени от основните производствени работници;
  • времето, през което машините са работили.

Ако дейността на разходен център (разходен център) е трудоемка (съдържа достатъчен процент ръчен труд), тогава разпределението на общите бизнес разходи на този разходен център се извършва според видовете продукти на компанията . В този случай за основа служат показателите, свързани с потреблението на трудови ресурси.

Разпределението на непреките производствени разходи може да се извърши в съответствие със:

  • реални разходи за труд;
  • планирани или нормативни разходи за труд;
  • броят на работниците, участващи във всякакви технологични процеси.

Дейностите на разходните центрове могат да бъдат капиталоемки. В този случай в производството има автоматизирани линии. След това общите разходи на този разходен център се разпределят според видовете продукти, които компанията произвежда. Основата тук са показателите, свързани с използването на ключови средства. Производствените разходи могат да се разпределят според:

  • времето, през което оборудването работи (според плана);
  • времето, през което оборудването работи (в действителност);
  • амортизационни такси за продуктови линии;
  • остатъчна стойност на ДМА, участващи в някой от технологичните процеси;
  • обемът на стоките, произведени от компанията (приложимо в по-голямата си част за компании от обикновен производствен тип);
  • стандартни преки добавени разходи (възнаграждение на оператори, работници, които поддържат оборудване, енергия и други показатели);
  • стандартната обща сума на променливите разходи (цената на използваните променливи материали се добавя към предишната база).

Дейностите на разходните центрове също могат да бъдат материалноемки. Тоест разходите, добавени към стойността на продукта в тази точка на произход, са свързани най-вече с покупката на материали и суровини. Разходите могат да бъдат разпределени в съответствие с:

  • действителни показатели за преките разходи за материали и суровини;
  • планирани (нормативни) показатели на преките разходи за закупуване на материали и суровини.

Случва се, че е трудно точно да се определи посоката на компанията на предприятието и да се прецени какво е то: материално интензивно, капиталоемко или трудоемко. В такива ситуации базите за разпределение на разходите могат да бъдат комбинирани. Те се изчисляват за два или повече вида ресурси:

  • пълни преки финансови разходи (оперативни разходи заедно с амортизация), ако използваните материали, суровини и дълготрайни активи имат голямо специфично тегло;
  • добавена стойност (амортизация заедно с преките разходи за труд), ако трудовите ресурси и капиталът (основни активи) имат голям дял;
  • разходите за труд заедно с текущите материални разходи, ако материалите, суровините и ръчният труд имат голямо специфично тегло;
  • общите преки разходи, ако няма приоритет на ресурсите.

Етап 4.Разпределение на различни такси за артикул (поръчка)

След като се определят цеховите ставки на непреките разходи, като се вземе предвид времето, прекарано в производствения процес за освобождаване на единица стока, те започват да изчисляват размера на непреките разходи за единица продукция.

Изчисляване на общи стопански разходи: 3 основни начина

Общите бизнес разходи в себестойността на един продукт (или група стоки, ако се използва методът за изчисляване на базата на поръчки) се изчисляват косвено. За това се използват коефициентите на разпределение на разходите.

Компаниите имат възможност да избират как да разпределят условно фиксираните разходи пропорционално на всеки показател (сред тези показатели - приходи, заплати, цена на материалните ресурси или разходи като цяло, други показатели), като се вземат предвид индивидуалните характеристики и спецификата на производството процес на тяхната компания.

Тук три начина за изчисляване на общите бизнес разходи:

Метод 1. Изчисляване пропорционално на основната работна заплата

На практика най-често те използват метода на разпределение на разходите от условно постоянен вид пропорционално на основните заплати на работниците, заети в производството (обикновено насамизползват се трудоемки и наукоемки промишлени сектори).

Основната заплата се състои от:

  • заплащане за отработените часове в предприятието, тоест за извършената след факта работа (въз основа на ставки на парче, тарифни ставки и официални заплати);
  • надбавки и надбавки за високо ниво на квалификация, добро представяне, работа през нощта и извънреден труд, комбиниране на дейности, както и дейности в опасно производство, в лоши условия и др.;
  • бонуси на служителите за представяне в работата (говорим и за бонуси за икономично потребление на определени енергийни ресурси и материали); основата е бонусната система съгласно колективния трудов договор.

Разпределяйки общите бизнес разходи пропорционално на основните доходи на служителите, заети в производството, отговорните лица обобщават условно фиксираните разходи (общи бизнес разходи) на компанията за определен период от време (минала година, шест месеца, тримесечен период), изчисляват техния коефициент към фонда на заплатите на персонала за същия период от време. Ако в планирания период от време е възможно да се направят видими промени в състава на общите бизнес разходи, е необходимо да се коригира изчислението и да се вземе предвид как влияят оперативните фактори. Ето формулата за изчисление:

K = OXRпериод / PHOTr.период,

ДА СЕтук е коефициентът на приписване на условно фиксирани разходи към себестойността на един продукт; Период на OHR- размера на общите стопански разходи на дружеството за даден период от време; СНИМКА.период- фонд работна заплата на работниците за същия период от време.

Освен това се извършва изчисляване на размера на разходите за общоикономически цели за единица стока. За да направите това, полученият коефициент се умножава по размера на основните доходи на служителите, заети в производството, в единичната цена на стоките.

OKRed = Zosn.единица x K,

OHRred- това е сумата на общите стопански разходи, които включват себестойността на единица стока; Zosn.edе сумата от основните доходи на заетите в производството в себестойността на единица стоки.

Метод 2. Изчисляване пропорционално на разходите за материални ресурси

В компании, където нивото материални разходие доста висока и заема голямо място в себестойността на произведените стоки, те използват метода на присвояване на условно фиксирани разходи за единица стока пропорционално на цената на материалните ресурси. Ето формулата за изчисляване:

K = OXR период / MZ период,

OHRred = MZed x K,

MZпериоде обемът на разходите за материални ресурси в разходите на компанията за освобождаване на стоки за даден период от време (последната година, шест месеца, тримесечие);

MZedе сумата от материалните разходи за единица стока.

Метод 3. Изчисляване пропорционално на приходите от продажба на продукти (работи, услуги)

Много компании използват приходите от продажбата на продукти (това могат да бъдат услуги или работа) като основа за разпределение на общите бизнес разходи.

Ако разпределяте общите стопански разходи пропорционално на приходите, е необходимо преди всичко да се определи средната стойност на общите бизнес разходи в компанията за даден период от време (минала година, шест месеца, тримесечие). За целта се сумират общи стопански разходи на фирмата през посочения период, след което получената сума се разделя на броя на месеците в анализирания период от време. Ако плановият период трябва да бъде белязан от значителни промени, които ще бъдат направени в състава на общите бизнес разходи, получената средна стойност се коригира. След това, като се вземе предвид планираната продукция на стоки, услуги, работи и прогнозната динамика на тарифите, планираният приход за всяка компания се изчислява в контекста на видовете дейности и специфичния коефициент (тегло) на приходите за всяка от дейностите в общ размер се определят.

Планираната стойност на общите бизнес разходи за всяка от дейностите на компанията се определя чрез умножаване на получения коефициент по средният размеробщи оперативни разходи. Получените стойности се разделят на планираното производство на стоки за всеки от видовете дейност и поради това се определя размерът на общите бизнес разходи, които попадат върху единица продукция.

Как да подчертаете общите бизнес разходи (пример за изчисление)

Пример 1.

Организацията предоставя на трети страни списък с услуги, свързани с ремонт на автомобили. Необходимо е да се изчислят планираните общи бизнес разходи на предприятието за типичен ремонт на едно превозно средство от конкретен модел (януари 2017 г.).

За изчисляване на коефициента за съставяне на план на общите стопански разходи за периода януари – юни 2017 г., дружеството е взело за изчисляване II полугодие на 2016 г.

Един автомонтьор от II категория отговаряше за извършването на типичен ремонт на едно превозно средство. Работата продължи 3 часа (в съответствие с утвърдените от ръководството на фирмата норми). Размерът на официалната заплата на този специалист в съответствие с таблица с персоналвъзлиза на 500 000 рубли, размерът на премията за високо ниво на професионални умения - 10%, бонуси в съответствие с колективния договор - 20%.

В съответствие с производствения календар прогнозното работно време през 2017 г. при четиридесетчасова работна седмица е 2039 часа. Що се отнася до средното годишно работно време на месец, то е 170 часа (2039 часа се делят на 12 месеца).

Размерът на общите оперативни разходи през втората половина на 2016 г. в компанията възлиза на 150 хиляди рубли.

Размерът на фонда за заплати за основните служители, заети в производството за периода от юли до декември 2016 г., възлиза на 24 хиляди рубли.

Коефициентът на съотношението на постоянните разходи към фонда на заплатите е 6,25 (150 хиляди рубли / 24 хиляди рубли).

Автомобилен механик от II категория получава заплата за периода на ремонт на автомобили в размер на 8 хиляди 824 рубли. (500 000 / 170 x 3); размерът на премията за високо ниво на професионални умения е 882 рубли. (8 хиляди 824 рубли х 20%). Резултат: електротехникът получава основната заплата в размер на 11 хиляди 471 рубли.

Ето как се изчисляват планираните общи бизнес разходи за ремонт на автомобили:

11 хиляди 471 рубли. x 6,25 = 71 хиляди 694 рубли.

Пример 2.

Фирмата е специализирана в производството на дограма, като приема индивидуални поръчки. За изчисляване на себестойността се използва методът поръчка по поръчка. Необходимо е да се изчислят планираните общи оперативни разходи на фирмата, необходими за изработката на една поръчка, която включва два прозореца и една PVC врата с определен размер и вид (януари 2017 г.).

В съответствие с диаграмата, потреблението на суровини за тази поръчка (съгласно стандартите, одобрени от ръководството на организацията) беше:

  • Армировка 35 х 28 - 12,33 м, цена - 10 050 рубли, цена - 123 917 рубли.
  • Кутия 68 - 6,94 м, цена - 18 хиляди 600 рубли, цена - 129 хиляди 084 рубли.
  • Крило - 4,02 м, цена - 19 хиляди 800 рубли, цена - 79 хиляди 596 рубли.
  • Щапик 14,5 - 11,27 м, цена - 5 хиляди 400 рубли, цена - 60 хиляди 858 рубли.
  • Аксесоари и други консумативи - цена - 367 хиляди 385 рубли.
  • Общата цена на материалите е 760 хиляди 840 рубли.
  • Общата цена на материалите е 830 хиляди 540 рубли.
  • Общата цена на материалите е 806 хиляди 120 рубли.

Общата цена на материалите за изпълнение на поръчката е 2 397 500 рубли.

Общи оперативни разходи за периода от юли до септември 2016 г. за компанията като цяло - 48 хиляди рубли.

Материални разходи за производството на готови продукти за III тримесечие на 2016 г. - 96 хиляди 500 рубли.

Съотношението на постоянните разходи към материалните разходи е 0,4974 (48 хиляди рубли / 96 хиляди 500 рубли).

Общите оперативни разходи за производство на индивидуална поръчка според плана възлизат на 1192,517 хиляди рубли. (2397,500 хиляди рубли х 0,4974).

Пример 3.

Фирмата издава вестник, търси рекламодатели и пуска реклами в периодичното си издание. Ще изчислим планираните общи оперативни разходи на компанията през януари 2017 г. за издаване на един вестник и разположение реклами, чиято площ е 1 см 2.

Вестникът излиза на всеки две седмици с планиран тираж от 10 хил. екземпляра (или 20 хил. екземпляра на месец). По план рекламната площ в списанието е 500 см 2.

За да изчисли коефициента при планиране на общите оперативни разходи, компанията взе за основа последното тримесечие. За периода от октомври до декември 2016 г. общите разходи възлизат на: 5830 хиляди рубли. през октомври 5680 хиляди рубли. през ноември 6100 хиляди рубли. декември. Размерът на приходите според плана през януари 2017 г. трябва да бъде 23 хиляди 650 рубли, включително сумата на приходите от продажбата на вестника - 19 хиляди 480 рубли, размерът на приходите от пускане на реклами с рекламен характер - 4 хиляди 170 рубли.

Средно размерът на общите оперативни разходи в организацията през IV тримесечие на 2016 г. възлиза на 5 хиляди 870 рубли. ((5 хиляди 830 рубли + 5 хиляди 680 рубли + 6 хиляди 100 хиляди рубли) / 3 месеца).

През януари 2017 г. размерът на приходите от продажбата на вестника (специфично тегло) е 0,824, или 82,4% (19 хиляди 480 рубли / 23 хиляди 650 рубли x 100), от реклама - 0,176, или 17,6% ((4 хиляди 170 рубли / 23 хиляди 650 рубли) x 100).

Планираният размер на общите оперативни разходи (януари 2017 г.) за публикуване на публикацията е 4836,880 хиляди рубли. (5 хиляди 870 рубли х 82,4%), за реклама - 1 033,120 хиляди рубли. (5 хиляди 870 рубли х 17,6%).

Размерът на общите оперативни разходи (планирани) за публикуване на публикация в един екземпляр е 242 рубли. (4 хиляди 836 880 рубли / 20 хиляди копия), за реклама с площ от 1 см 2 - 2 хиляди 066 рубли. (1033,120 хиляди рубли / 500 см 2).

Как да анализираме общите разходи

Общите бизнес разходи се анализират по конкретен алгоритъм:действителната стойност се сравнява за 1 рубла. стоки за определен период (5-10 години) и нивото на отчетния период. Този метод на анализ показва промяна в дела на себестойността на продаваемите продукти. Можете също така да анализирате самата тенденция, като по този начин идентифицирате или увеличение, или намаляване на стойността. Последващият анализ помага да се разберат причините за възможни абсолютни и относителни промени. Освен това се извършва анализ, който идентифицира и изчислява нивото на влияние на факторите на промените в разходите.

Спестяванията, които се определят чрез сравняване на приблизителни и действителни резултати, не могат да бъдат таксувани на компанията. Нежелана е и отрицателна оценка на допуснатите преразходи. Оценката на разходите се определя от списък с причини, които могат да доведат до спестявания или превишаване на разходите за всеки разходен критерий.

Потенциалните спестявания най-често се свързват с неизпълнени задачи, които биха могли да доведат до подобряване на условията на труд, качеството на работа и преквалификация на служителите. В този случай основната щета е причинена от неизпълнението на такива задачи, отколкото получената спестена сума. Анализът е предназначен да идентифицира режийните разходи. След приключването му разходите се считат за неизползван потенциал, поради което себестойността на производството се намалява.

Непроизводствените разходи са загубата на материали поради повреда или липса на суровини, средствата, изплатени за престоя на предприятието на работниците, сумата за заплащане на изразходваната енергия и гориво, заплащането на труд по време на непроизводствените работно време на предприятието.

Резерви за намаляване на общите оперативни разходи -това е, на първо място, опростяване и намаляване на разходите за контрол на хардуера, спестяване на разходи за управление.

Общите разходи включват и заплатите на спомагателните и спомагателните работници. Дейностите, насочени към автоматизиране на предприятието, водят до намаляване на броя на работниците, заети в организацията. Такива мерки увеличават спестяванията на всички видове разходи. Автоматизацията и механизацията позволяват намаляване на ръчния труд, което подобрява качеството на цялото предприятие. Намалява се и броят на помощните и спомагателните служители. Благодарение на автоматизацията и механизацията на производството се намалява и размерът на изплащането на заплатите.

Намаляването на общите разходи за управление помага да се спестят разходи за помощни материали, които се използват в момента на използване на оборудването, и за други икономически нужди.

Намаляването на производствените разходи може да се дължи на намаляването на брака и други разходи в производството. Необходимо е да се проучат причините за брака, да се идентифицират отговорните за външния им вид и да се премахнат загубите, като се започне по-рационално използване на производствените отпадъци.

Резервите от цената на стоките, произведени от предприятието, трябва да се използват напълно, като се фокусира върху опита, придобит чрез изучаване на работата на компанията.

Как се определя нормата на общите бизнес разходи?

Нормирането на общите оперативни разходи е необходимо, когато е необходимо:

  • подобряване на точността на съставяне на план;
  • ограничаване на разходите за отделни работници или цяла група;
  • контрол на разходите (разпределяне на надеждна сума, която има пряка цел и др.);
  • разработване на мерки, насочени към намаляване и подобряване на разходите.

Дефинирането на целите е необходимо, за да се ограничат и нормализират определени позиции от общи бизнес разходи. Това също така изисква инсталирането на компетентен подход за консолидиране на новите правила за изразходване на бюджета на предприятието, заделен за определени работни места.

Нормирането може да се извърши чрез избор на по-приоритетни общи бизнес разходи или като се разпределят всички. Става дума за необходимостта:

  • използване на отчети за разходите, които включват данни за определен период от време (например дванадесет или шест месеца);
  • изчисляване на дела на всяка позиция в общия размер на общите стопански разходи;
  • класиране на разходите в съответствие с тяхното специфично тегло;
  • определяне на възможността за регулиране и открояване на най-значимите позиции (например разпределение на разходите и позиции в съотношение осем към две).

Общите бизнес разходи се нормализират с помощта на изчислителни или експертни методи, например:

Метод 1. Нормиране въз основа на действителните разходи.Необходимо е да се получат фактически данни за определени елементи. Необходимо е също да се изчислят средните им месечни стойности. За да зададете точни тарифи, трябва да изберете данни за дълъг период от време, например година или повече. По този начин е възможно да се проследи динамиката на темповете на изразходване на средства за мобилна комуникация(включително плащания на служителите на сумите, изразходвани за официални преговори), консумация на електроенергия и др.

Метод 2. Стандарти за проектиране.Точното изчисляване на нормирането при този метод е необходимо за изчисляване на материалните компоненти, например бюджетните разходи за офис консумативи, необходими за работа на служителите, материали за работа: оборудване, офис оборудване и др. Благодарение на този метод можете да изчислите разходната ставка за служител, умножете покупната цена по необходимото количество офис. Използвайки същия метод, можете да изчислите разходите си за гориво. Границите на разхода на гориво и плащанията на служителите, които използват личен транспортза цели, свързани с работата в предприятието. Познавайки средния месечен пробег в километри, можете да изчислите приблизителния размер на разходите за гориво.

Метод 3. Експертна преценка.Ограниченията се определят чрез оценка на средните пазарни цени. Лимитът се определя директно от ръководителя на отдела или експертна група. Този метод е идеален за нормиране на разходите за живот на служителите (хотели, хотели и др.). Необходимо е да се събере пълна информация за пазарните условия и средните цени на жилищата. Това включва например събиране на информация за съществуващи опции за закупуване или наемане на жилище в определен район на града. Определянето на сумите за определени категории работници (ръководител на отдел, топ мениджър и др.) трябва да се извършва от собствениците на организацията или мениджърите.

Нормирането на разходите на голяма или средна компания трябва да се извършва не само за всяка позиция, но и за всяка отделно избрана категория служители. То:

  • топ мениджъри;
  • ръководители на отдели;
  • мениджъри;
  • специалисти.

Планирането на бюджета на разходите за конкретни периоди и съставянето на план за анализ на разходите трябва да се извършва въз основа на данните от тарифа.

Как става отписването на общи стопански разходи в предприятието

Метод 1. Отписване на разходи по сметка 20 "Основно производство"

Общи стопански разходи (сметка 26, кредит) се прехвърлят по дебита на сметка 20. Общите стопански разходи се отписват:

  • в пълен размер, ако фирмата произвежда един вид стоки;
  • за всеки вид стоки поотделно, ако фирмата произвежда два или повече вида продукти, правопропорционално на избраната база за разпределение на общите стопански разходи.

Метод 2.Отписване на общите оперативни разходи по сметка 90 "Продажби" към подсметка 2 "Разходи за продажба"

Организации, които работят в различни области (консултантска, информационна дейност, одит и др.) и не извършват производствена дейност, имат право да отписват общи стопански разходи на втория субект "себестойност на продажбите", въз основа на работния сметкоплан .

Отписване по метода на директните разходи

При използване на метода на преките разходи в счетоводството всички разходи, включително общите разходи, се включват в себестойността на стоките. Този метод на отчитане на разходите има предимството, че може да улови пряка връзка между обема на продукцията и размера на направените разходи. Съгласно метода на преките разходи общите стопански разходи се отписват от сметка 26 като условно постоянни разходи към сметка 90, като се използва подсметка 8 „Административни разходи“.

Експертно мнение

Как да оптимизираме материалния поток

Зоя Стрелкова,

водещ финансов анализатор, ръководител на направление фирмена икономика на Учебния институт - група компании ARB Pro, Москва

Разпределението на общия бизнес и чиновнически инвентар е възможно според някои критерии:

  • незаменим;
  • роля в предоставянето на обслужване на клиентите на прилично ниво.

Ако е необходим някакъв вид инвентар по същия начин като поддържането на положителен баланс на телефона на мениджъра по продажбите, работете за поддържане на неизчерпаем баланс. Това е полезно за идентифициране на лоши наличности — артикули, които са неизползваеми, остарели или са закупени по погрешка. След като се открие лош инвентар, той трябва незабавно да бъде продаден или изхвърлен, за да се освободи място за действителните продукти, от които се нуждаете.

Експертно мнение

Как да намалим общите разходи за управление

Алексей Гребенников,

Изпълнителен директор на групата компании Rezon

След стандартизиране на общите оперативни разходи е възможна последващата им оптимизация. Например, за да се намалят всички разходи, има редица различни мерки:

1) отдаване под наем на помещения- необходимо е да се вземе предвид ефективността на използването на наетите от дружеството помещения, да се следи дали наемът съответства на пазарните цени. Можете да оптимизирате общите текущи разходи след:

  • преразглеждане на условията на договора за наем (за повече подробности вижте Какво да проверя за финансовия директор в договора за наем на офис);
  • смяна на офиса при по-изгодни условия за наем (вижте Как икономически да обосноваме ефективността на преместването);
  • предаване на част от помещенията под наем;
  • изкупуване на нает офис в собственост на организацията;

2) комунални услуги- в повечето случаи увеличаването на разходите за енергия може да бъде избегнато чрез използване на енергоспестяващи технологии и по-внимателен контрол на потреблението на енергия;

3) разходи за гостоприемство- като правило говорим за спорни суми. Това са например разходите за командировка на служители или помощ за друга фирма, която е спонсорирана. Тези общи бизнес разходи не допринасят за развитието на организацията, не са от оперативен характер. Необходимо е такива суми да се изключат от офисните разходи. Друг вариант е те да се класифицират като разходи от печалбата на компанията;

4) дълги разстоянияпо статията може да се намали чрез използване на специални програми, които записват изходящи обаждания от телефоните на служителите в офиса чрез вътрешната мини-автоматична телефонна централа. Решението, че плащането за обаждания за лични нужди ще се удържа от заплатата, следва да бъде издадено по отделен ред и да бъде доведено до знанието на всички служители;

5) мобилна компенсация- за да намалите разходите за мобилни комуникации, можете да превключите всички служители на една тарифа (за по-удобен последващ анализ на разходите);

6) пътни разходи - намаление е възможно поради определяне на лимит на пътните разходи, дневните плащания на различни категории персонал. При чести командировки до клоновете на организацията, които се намират в други региони, трябва да наемете апартамент, като по този начин намалите разходите за живот;

7) доплащане на служителите за жилище под наем- за намаляване на разходите е необходимо да се определи границата на възможните допълнителни плащания. При превишаване на лимита служителят заплаща всички разходи от собствения си джоб;

8) домакински разходи, закупуване на материали за офис техника; можете да намалите този елемент от общите оперативни разходи чрез сътрудничество с доставчици, предлагащи повече изгодни условия... За да направите това, трябва да анализирате условията за ценообразуване на различни доставчици и да сключите договор с тези, които ще помогнат за намаляване на разходите. Възможно е също да се извършват покупки за цялата компания, заедно с поделения, разположени в други региони, за да получите максимална отстъпка. Но преди такава покупка трябва да претеглите плюсовете и минусите, като подчертаете ползите и разходите за последваща доставка. Това е необходимо, за да сте сигурни в необходимостта от такава покупка;

9) други разходи- разходите за създаване на корпоративен дух и сплотеност на екипа трябва да бъдат разпределени в отделна категория. Това може да включва например разходите за различни корпоративни събития, корпоративни събития, празници. Разходите, които не са били разпределени, трябва да бъдат изключени. По-често те не носят никаква полза за организацията.

Информация за експерти

Алексей Гребенников, изпълнителен директор на Група компании Резон. Групата на компаниите Rezon работи в областта на автоматизацията на производствените и счетоводни процеси на предприятия от различни индустрии.

Зоя Стрелкова, водещ финансов анализатор, ръководител на отдел „Бизнес икономика“ на Учебния институт – ARB Pro Group of Companies, Москва. Зоя Стрелкова е специализирана в изследване на икономическото състояние на компаниите, развиващи се икономически моделибизнес, стратегическо планиране и други въпроси. Участвала е в изпълнението на повече от 20 проекта за стратегическо планиране на предприятия от различни браншове. Провежда семинари „Стратегическо ежедневие. Подходът PIL“ и „Финанси за мениджъри“. Сферата на дейност на Учебния институт - ARB Pro: бизнес обучение, HR консултиране, стратегическо управление, бизнес информационна поддръжка.

Рентабилност на всяко предприятие икономическа дейностзависи от правилността на отразяването и отчитането на разходите. Тяхната оптимизация, контрол, разпространение влияят на цената на стоките (услугите), намаляват риска от санкции данъчни власти... В началния етап на дейност всяка компания планира и формира списък с разходите, необходими за изпълнение производствени процеси... Важен аспект, отразен в счетоводната политика, са методите на разпределение на общото производство и

Класификация на разходите

Ценовата политика на предприятието се формира, като се вземе предвид пазарната ситуация по отношение на определен вид стоки, услуги или работи, докато регулирането на разходите се осъществява поради размера на инвестираната печалба или преразпределението на бизнес разходите. Производствените разходи са постоянна стойност, която се състои от действителните разходи. Продажната цена (работи, услуги, стоки) включва себестойността, разходите за продажба и размера на печалбата.

Всяка организация в счетоводната политика формира разпоредби, уреждащи отчитането на разходите, методите на тяхното разпределение и отписване. Счетоводни разпоредби ( данъчен код, PBU) препоръча списък и класификация на разходите, приписвани на разходите. Нормата на потребление на всеки артикул се определя от вътрешните документи на предприятието. Разходите се систематизират по различни критерии: по икономическо съдържание, по време на възникване, по състав, по начин на включването им в себестойността и т. н. За формиране на разходна оценка всички разходи се разделят на непреки и преки. Принципът на включване в себестойността зависи от броя на видовете продукти, произведени от фирмата или предоставяните услуги. Методите за разпределение на преките разходи (заплати, суровини, амортизация на основно оборудване) и косвени (ODA и OXR) се определят в съответствие с регулаторни документии вътрешния правилник на дружеството. По-подробно е необходимо да се спрем на общите и общопроизводствените разходи, които се включват в себестойността по метода на разпределение.

ОПР: състав, определение

При разклонена производствена структура, насочена към производство на няколко единици продукти (услуги, работи), предприятието прави допълнителни разходи, които не са пряко свързани с основната дейност. В този случай счетоводството на разходите от този вид трябва да се води и да се включва в себестойността. Структурата на ОПР е, както следва:

Амортизация, ремонт, експлоатация на оборудване, машини, промишлени нематериални активи;

Вноски във фондове (ФСС, Пенсионен фонд) и заплати на персонала, обслужващ производствения процес;

Разходи за комунални услуги (ток, топлина, вода, газ);

Други разходи, пряко свързани с производствения процес и неговото управление (отписване на използван инвентар, MBP, пътни разходи, наем на пространство, услуги на трети страни, осигуряване на безопасни условия на труд, поддръжка на помощни звена: лаборатории, услуги, отдели, лизингови плащания). Производствените разходи са разходи, свързани с процеса на управление на основните, обслужващи и спомагателни отдели, те се включват в себестойността като общи производствени разходи.

Счетоводство

Методите за разпределяне на общопроизводствените и общите стопански разходи се основават на общата стойност на тези показатели, натрупани през отчетния период. За обобщаване на информация за ОПР в сметкоплана е предвиден набирателен регистър № 25. Характеристиките му: активен, колективно разпределителен, няма баланс в началото на месеца и в края (освен ако не е предвидено друго счетоводни политики), аналитичното счетоводство се извършва по отдели (цехове, отдели) или видове продукти. През определен период в дебита на сметка 25 се натрупва информация за действително направените разходи. Типичните съответствия включват следните операции.

  • Дт 25 Кт 02, 05 - начислената сума на амортизацията на дълготрайни активи, нематериални активи се отнася към ОПР.
  • Дт 25 Кт 21, 10, 41 - стоки от собствено производство, материали, инвентар се отписват като производствени разходи.
  • Dt 25 Kt 70, 69 - заплата, начислена на персонала на ОПР, направени са удръжки към извънбюджетни фондове.
  • Dt 25 Kt 76, 84, 60 - общи производствени разходи включват фактури, издадени от контрагенти за извършени услуги, извършена работа, размерът на липси, установени въз основа на резултатите от инвентаризацията, е отписан.
  • Дебитният оборот на сметка 25 е равен на сумата на действителните разходи, които в края на всеки отчетен период се отписват на изчислителните сметки (23, 29, 20). В този случай се съставя следното счетоводно записване: Дт 29, 23, 20 Кт 25 - натрупаните разходи се отписват на спомагателно, основно или обслужващо производство.

Разпределение

Размерът на общите производствени разходи може значително да увеличи цената на продуктите, извършената работа, предоставените услуги. В големите промишлени предприятия се планират пилотни проекти и се въвежда концепцията за "норма на потребление", отклоненията на този показател се проучват внимателно от аналитичния отдел. В организациите, занимаващи се със създаването на един вид продукт, не са разработени методи за разпределение на общото производство и общите разходи, сумата от всички разходи е изцяло включена в себестойността. Наличието на няколко производствени процеса предполага необходимостта от включване на всички видове разходи при изчисляването на всеки от тях. Разпределението на разходите на обща производствена стойност може да се осъществи по няколко начина:

  1. Пропорционално на избрания базов индикатор, който оптимално съответства на комбинацията от ОПР и стойността на продукцията (обем на произведените стоки, фондове за заплати, потребление на суровини или материали).
  2. Поддържане на отделно счетоводство на ОПР за всеки вид продукт (разходите се отразяват в аналитични подсметки, открити към регистър № 25).

Във всеки случай методите за разпределение на непреките разходи трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на предприятието и да не противоречат на нормативни актове (PBU 10/99).

OXR, състав, дефиниция

Административните разходи са значителни в себестойността на стоки, работи, продукти, услуги. Общите бизнес разходи са сумата от разходите за управление, те включват:

Приноси към социални фондовеи възнаграждения на ръководния персонал;

Комуникационни и интернет услуги, охрана, пощенски разходи, консултации, разходи за одит;

Амортизационни отчисления за непроизводствени съоръжения;

Офис, комунални сметки, информационни услуги;

Разходите за обучение на персонала и спазване на правилата за индустриална безопасност;

Други подобни разходи.

Поддръжката на административния апарат е необходима за осъществяване на производствените процеси и по-нататъшното маркетинг на продуктите, но високият дял на този вид разходи изисква постоянно отчитане и контрол. За големите организации използването на нормативния метод за натрупване на OXR е неприемливо, тъй като много видове административни разходи имат променлив характер или с еднократно плащане се прехвърлят към производствените разходи на етапи, в рамките на определен период.

Счетоводство

Сметка номер 26 е предназначена за събиране на информация за компанията. Неговите характеристики: активен, синтетичен, колективен и разпределителен. Приключва месечно на 46,23, 29, 90, 97, в зависимост от това кои методи на разпределение на общопроизводствените и общите бизнес разходи са приети от вътрешните регулаторни документи на предприятието. Аналитичното счетоводство може да се извършва в контекста на подразделения (отдели) или видове продукти (извършени работи, предоставени услуги). Типични транзакции по сметка:

  • Дт 26 Кт 41, 21, 10 - разходите за материали, стоки и полуфабрикати са отписани на СВП.
  • Dt 26 Kt 69, 70 - отразява се изчисляването на заплатите на административния персонал.
  • Dt 26 Kt 60, 76, 71 - общите административни разходи включват услугите на организации на трети страни, платени на доставчици или чрез отговорни лица.
  • Дт 26 Кт 02, 05 - начислена е амортизация на непроизводствени обекти на нематериални активи и дълготрайни активи.

Преки разходи Пари(50, 52, 51) като правило не се вземат предвид в състава на GHR. Изключение може да бъде начисляването на лихви по заеми и заеми, докато този метод на начисляване трябва да бъде разписан в счетоводната политика на предприятието.

Отписвам

Всички общи стопански разходи се събират в парично изражение като дебитен оборот на сметка 26. В края на периода те се отписват на основното, обслужващото или спомагателното производство, могат да бъдат включени в себестойността на стоките за продажба , отнесени към разходи за бъдещи периоди или частично насочени към загуба на дружеството. В счетоводството този процес се отразява в записите:

  • Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OXR са включени в себестойността на производството на основното, обслужващото и спомагателното производство.
  • Дт 44, 90/2 Кт 26 - общите оперативни разходи са отписани в търговските предприятия, на финансови резултати.

Разпределение

Общите оперативни разходи в повечето случаи се отписват по същия начин като общите оперативни разходи, тоест пропорционално на избраната база. Ако това е от дългосрочен характер, тогава е по-целесъобразно те да се отнесат към бъдещи периоди. Отписването ще се извърши на определени части, свързани с себестойността. Условно променливите общи бизнес разходи могат да бъдат приписани или включени в цената на произведените стоки (в търговски предприятия или предоставящи услуги). Методът на разпространение е регламентиран от вътрешни документи.

1C

В момента отчитането на общопроизводствените и общите бизнес разходи се извършва в счетоводни бази данни и програми на групата 1C. Методите за разпространение се управляват от специални настройки. При изчисляване на разходите за ODA и OXR е необходимо да поставите отметка в квадратчетата срещу одобрената база в раздела „производство“. При отписване на отсрочени разходи е необходимо да се определи период и сума. За включване на разходите във финансовия резултат се попълва съответния раздел. Когато стартирате функцията за приключване в края на периода, общите производствени и общи разходи, натрупани в регистри 25 и 26, се дебитират автоматично по посочените сметки. Този процес формира себестойността на крайния продукт.