În plus, inventarele și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin organizației, dar sunt enumerate în evidențele contabile (în pastrare, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și bunurile care nu sunt luate în considerare din niciun motiv, sunt supuse inventar. Inventarierea proprietății se realizează în funcție de localizarea acesteia și de persoana responsabilă material. Inventar metale pretioaseși pietrele prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de primire, cheltuială, contabilitate și depozitare a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 4 august 1992 nr. . fond al Federației Ruse, care se află în Comitetul pentru metale prețioase și pietre prețioase din cadrul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Comitetului pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse privind 13 aprilie 1992 nr. 326.

3.40. La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie, numerar, valori mobiliare și documente de bani( timbre poștale, timbre datoria de stat, bilete la ordin, bonuri pentru case de odihnă și sanatorie, bilete de avion etc.).

3.41. Verificarea disponibilității efective a formularelor hârtii valoroase iar alte forme de documente de strictă răspundere se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pe acțiuni: nominative și purtătoare, preferente și ordinare), ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare. și persoane responsabile din punct de vedere material.

3.42. Inventar Bani pe parcurs se face prin reconcilierea sumelor de pe conturi contabilitate cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru predarea încasărilor către colectorii băncii etc.

3.43. Un inventar al fondurilor deținute în bănci la decontare (curente), valutar și conturi speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante conform departamentului de contabilitate al organizației cu datele extraselor bancare.

Inventar de calcul

3.44. Inventarierea decontarilor cu banci si altele institutii de credit pentru credite, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori, este de a verifica valabilitatea sumelor din conturile contabile.

3.45. Contul „Decontări cu furnizorii și antreprenori” pentru mărfuri plătite, dar în tranzit, și decontări cu furnizorii pentru livrări nefacturate ar trebui să facă obiectul verificării. Se verifică în raport cu documentele în conformitate cu conturile corespunzătoare.

3.46. Pentru datoriile către angajații organizației, sunt dezvăluite sumele neplătite ale salariilor care urmează să fie transferate în contul deponenților, precum și sumele și cauzele plăților în exces către angajați.

3.47. La inventarierea sumelor contabile se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând cont de destinația acestora, precum și de suma avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare (date emiterii, destinație).

3.48. Comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească şi: a) corectitudinea decontărilor cu băncile, financiare, autoritățile fiscale, fonduri extrabugetare, alte organizații și diviziuni structurale organizații alocate în bilanţuri separate; b) corectitudinea si valabilitatea cuantumului datoriilor pentru lipsuri si furt consemnata in evidenta contabila; c) corectitudinea și valabilitatea sumelor creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv sumele creanțelor și creanțe pentru care termenele au expirat termen de prescripție.

Inventarierea rezervelor pentru cheltuieli viitoare
și plăți, rezerve estimative

3.49. La inventarierea rezervelor de cheltuieli și plăți viitoare se verifică corectitudinea și valabilitatea rezervelor create în organizație: pentru plata viitoare a concediilor către angajați; pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă; pentru plata remunerației pe baza rezultatelor activității organizației pe an; cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe; costurile de producție pentru lucrările pregătitoare din cauza caracterului sezonier al producției; costurile viitoare pentru repararea produselor laminate și alte scopuri prevăzute de legislația Federației Ruse, reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse și specificul industriei privind compoziția costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii) aprobat în modul prescris.

3,50. Rezervă pentru plata viitoare a regulate (anuale) și concedii suplimentare angajații, reflectați în bilanțul anual, ar trebui clarificați pe baza numărului de zile de concediu neutilizat, a sumei medii zilnice a cheltuielilor pentru remunerarea angajaților (ținând cont de metodologia stabilită pentru calcularea câștigului salarial mediu) și a contribuțiilor obligatorii la Fond asigurări sociale Federația Rusă, Fond de pensie Federația Rusă, Fondul de Stat pentru Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse și asigurările de sănătate.

3,51. Rezervele create pentru plata remunerației anuale pentru vechimea în muncă și pe baza rezultatelor muncii pe an se precizează în același mod ca și pentru rezerva pentru plata viitoare a concediilor de odihnă angajaților. În bilanţul contabil de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare nu pot exista date privind rezerva pentru plata remuneraţiei anuale pentru vechime în muncă dacă această plată se face înainte de sfârşitul anului de raportare. În situația în care rezerva efectiv acumulată depășește valoarea calculului confirmat de inventar, în luna decembrie a anului de raportare se face o înregistrare inversă pentru costurile de producție și distribuție, iar în caz de subevaluare se face o înregistrare suplimentară care să includă deduceri suplimentare la costurile de producție și distribuție.

3,52. La inventarierea rezervei pentru repararea mijloacelor fixe (inclusiv a instalațiilor închiriate), trebuie avut în vedere faptul că sumele suprarezervate sunt reluate la sfârșitul anului. În cazurile prevăzute de caracteristicile specifice industriei ale compoziției costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), când sfârșitul lucrări de reparații pentru obiectele cu o perioadă mare de producție a acestora intervine în anul următor celui de raportare, soldul rezervei pentru repararea mijloacelor fixe nu se stoarce. La finalizarea reparației, excedentul acumulat din rezervă este creditat la rezultate financiare perioadă de raportare.

3,53. În cazurile în care, într-o organizație cu caracter sezonier al producției, valoarea cheltuielilor pentru întreținerea și gestionarea producției, incluse în costul efectiv al produselor fabricate conform standardelor stabilite de organizație, depășește costurile efective, diferența rezultată este rezervate drept cheltuieli viitoare. Comisia de inventariere verifică validitatea calculului și, dacă este necesar, poate propune ajustarea tarifelor de cost. Nu ar trebui să existe un sold la sfârșitul anului în această rezervă.

3,54. Rezervați inventarul datorii îndoielnice creat de o organizație care aplică metoda de determinare a veniturilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii) pe măsură ce mărfurile sunt expediate (lucrările, serviciile sunt efectuate) și documentele de decontare sunt prezentate cumpărătorului (clientului), este de a verifica valabilitatea sume care nu sunt rambursate în termenele stabilite prin contracte și nu sunt susținute de garanții corespunzătoare.

3,55. În cazul formării altor rezerve permise în modul prescris pentru acoperirea oricăror alte costuri și pierderi estimate, comisia de inventariere verifică corectitudinea calculării și valabilitatea acestora la sfârșitul anului de raportare.

4. Compilarea declarațiilor de colare
pe inventar

4.1. Se întocmesc declarații de comparație pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile. Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar. Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate. Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare. Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate. Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.

5. Procedura de reglementare a inventarului
diferenţe şi înregistrarea rezultatelor inventarului

5.1. Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii sunt reglementate în conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, în următoarea ordine: active fixe, active materiale, numerar și alte proprietăți care sunt în exces sunt sub rezerva valorificării și, respectiv, creditării rezultatelor financiare ale organizației sau unei creșteri de finanțare (fonduri) de la o organizație bugetară, urmată de stabilirea cauzelor excedentului și a făptuitorilor; pierderea de valori în limitele aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege se anulează, prin ordin al conducătorului organizației, respectiv la costurile de producție și distribuție ale organizației sau la o scădere a finanțării. fonduri) de la o organizaţie bugetară. Ratele de uzură pot fi aplicate numai în cazurile de deficit efectiv. Pierderea valorilor în limitele normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor de valori cu surplus pentru sortare. În cazul în care după demararea pentru sortare, efectuată în modul prescris, există încă un deficit de bunuri de valoare, atunci normele de risipă naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea bunurilor de valoare pentru care s-a constatat deficitul. În lipsa normelor, declinul este considerat ca fiind un deficit peste norme; lipsurile de valori materiale, bani și alte bunuri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală, se atribuie persoanelor vinovate. În cazurile în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea de la făptuitori, pierderile din lipsuri și daune sunt anulate ca costuri de producție și circulație pentru organizație sau o scădere a finanțării (fondurilor) pentru o organizație bugetară.

5.2. Documentele depuse pentru înregistrarea radierii din lipsa valorilor și daunele peste normele de pierdere naturală trebuie să conțină hotărâri ale autorităților de urmărire sau judiciare care să confirme absența persoanelor vinovate, sau un refuz de a recupera daune de la persoanele vinovate, sau o concluzie asupra faptului de deteriorare a valorilor primite de la departament control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții de calitate etc.).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru inventarul proprietății și datoriilor financiare”.

Data acceptarii: 13.06.1995
Număr: 49
Organismul gazdă: Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.

Informații actualizate:09.04.2008

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare”.
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Orientări pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare. Aplicații

Textul integral al documentului:

Apendice

la Ordinul Ministerului Finanţelor

Federația Rusă

din 13 iunie1995 nr. 49

Instrucțiuni inventarul proprietăților și datoriilor financiare

1. Dispoziții generale

1.1. Aceste Orientări stabilesc procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației și înregistrarea rezultatelor acesteia. Organizația este denumită în continuare entitati legale conform legislației Federației Ruse (cu excepția băncilor), inclusiv organizațiile ale căror activități principale sunt finanțate de la buget.

1.2. În sensul prezentelor orientări, proprietatea unei organizații înseamnă active fixe, active necorporale, investiții financiare, rezerve de producție, produse terminate, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare, precum și sub datorii financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve.

1.3. Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii.

Inventarierea proprietății se realizează în funcție de localizarea acesteia și de persoana responsabilă material.

Un inventar al metalelor prețioase și al pietrelor prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de obținere, cheltuire, contabilizare și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la data de 4 august 1992 nr. 67 și instrucțiunea privind procedura de realizare a inventarierii valorilor fondului de stat al Federației Ruse, care se află în Comitetul metalelor prețioase și pietrelor prețioase din cadrul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse , aprobat prin Ordinul Comitetului pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 13 aprilie 1992 nr. 326.

1.4. Principalele obiective ale inventarierii sunt: identificarea prezenței efective a proprietății; compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile; verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.

1.5. În conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, stocurile sunt obligatorii:

la transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în cazurile prevăzute de lege la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

înainte de alcătuirea anuală situațiile financiare, cu excepția bunurilor a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În zonele situate în Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării - transferul cazurilor);

la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor;

în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau altele urgente cauzate de condiții extreme;

la lichidarea (reorganizarea) unei organizații înainte de a întocmi un bilanț de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse sau reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.

1.6. În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează atunci când se schimbă șeful de echipă (șeful echipei), când mai mult de cincizeci la sută dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipa), precum și la solicitarea unuia sau mai multor persoane. membrii echipei (echipei).

2. Reguli generale inventar

2.1. Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea se stabilesc de către conducătorul organizației, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafele 1.5 și 1.6 din prezentele Ghid. .

2.2. Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere.

Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru.

Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, inventarul poate fi atribuit acesteia.

2.3. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Documentul privind componența comisiei (comandă, rezoluție, ordin (Anexa 1) este înregistrat în carnetul de urmărire a executării comenzilor pentru inventar (Anexa 2).

În componența comisiei de inventariere poate fi inclusă reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.

Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.

2.4. Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii.

Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventariere la „__________” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldul proprietății. până la începutul inventarului conform acreditărilor.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe din care se menționează că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat în responsabilitatea lor au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date și de persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.

2.5. Informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate sunt înregistrate în listele de inventariere sau rapoartele de inventariere.<*>cel puțin două exemplare.

Formele aproximative de inventare și acte sunt prezentate în anexele 6 - 18 la prezentele orientări.

2.6. Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii în stocuri a datelor privind soldurile efective de mijloace fixe, stocuri, mărfuri, numerar, alte proprietăți și obligații financiare, corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar.

2.7. Disponibilitatea efectivă a proprietății în timpul inventarierii este determinată de calculul, cântărirea, măsurarea obligatorii.

Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (asigură forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare).

Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestor obiecte de valoare poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.

La inventarierea unui numar mare de marfuri in greutate, listele de instalatii sanitare sunt tinute separat de catre unul dintre membrii comisiei de inventariere si o persoana responsabila financiar. La sfârşitul zilei de lucru (sau la sfârşitul recântăririi), datele acestor extrase sunt comparate, iar totalul verificat este trecut în inventar. La inventar se anexează actele de măsurători, calculele tehnice și declarațiile de plumb.

2.8. Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

2.9. Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.

Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.

Denumirile valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate în inventarele conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.

Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrate pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.

Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Nu este permis să lăsați rânduri goale în descrieri; rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

2.10. Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.

La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat bunul semnează în inventarul în primire, iar cel care a predat - la predarea acestui bun.

2.11. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.

2.12. Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiilor de inventariere (în pauza de masă, noaptea, din alte motive), stocurile trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.

2.13. În cazurile în care persoanele responsabile financiar constată erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc.) acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere verifică faptele indicate și, dacă acestea sunt confirmate, corectează erorile identificate în modul prescris.

2.14. Pentru completarea inventarierii este necesară aplicarea formularelor de documentație contabilă primară pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare în conformitate cu Anexele 6-18 la prezentele Ghid sau formularele elaborate de ministere și departamente. În special, la realizarea unui inventar al animalelor de muncă și al animalelor de producție, al coloniilor de păsări și albine, al plantațiilor perene, al pepinierelor, se folosesc formularele aprobate de Ministerul Agriculturii și Alimentației al Federației Ruse pentru organizațiile agricole.

2.15. La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a efectuat inventarierea.

Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act (Anexa 3) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii inventarului (Anexa 4).

2.16. În perioada inter-inventariere, organizațiile cu o gamă largă de obiecte de valoare pot efectua inventare selective ale bunurilor materiale la locurile de depozitare și prelucrare a acestora.

Verificările de control al corectitudinii inventarierii și inventarierea selectivă efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere prin ordin al conducătorului organizației.

3. Reguli de realizare a inventarierii anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare

Inventarul mijloacelor fixe

a) disponibilitatea și starea fișelor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică;

b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice;

În cazul în care se constată discrepanțe și inexactități în registrele contabile sau în documentația tehnică, trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.

3.2. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, destinația, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.

De asemenea, verifică documentele teren, rezervoare și alte obiecte resurse naturale deținute de organizație.

3.3. La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați scopul acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (după măsurarea exterioară sau internă), suprafața (totală zona eficienta), numărul etajelor (fără subsoluri, demisoluri etc.), anul construcției etc.; de-a lungul canalelor - lungime, adâncime și lățime (de-a lungul fundului și a suprafeței), constructii artificiale, materiale de prindere de fund și panta; pe poduri - amplasarea, tipul materialelor si dimensiunile principale; pe drumuri - tipul drumului (autostrada, profilat), lungimea, materialele de pavaj, latimea carosabilului etc.

Evaluarea obiectelor neînregistrate identificate prin inventar trebuie făcută ținând cont de prețurile pieței, iar amortizarea este determinată de starea tehnică reală a obiectelor cu înregistrarea informațiilor privind evaluarea și amortizarea prin actele relevante.

Mijloacele fixe sunt înscrise în inventare denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său principal s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.

În cazul în care comisia stabilește că lucrările de capital (construire etaje, adăugare de noi spații etc.) sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor (demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se determine valoarea majorării. sau scăderea valorii contabile a obiectului folosind documentele relevante și furnizarea de informații despre modificările efectuate în inventar.

3.4. Mașini, echipamente și vehicule sunt înscrise în inventar individual cu indicarea numărului de inventar al fabricii conform pașaportului tehnic al organizației - producător, an de fabricație, scop, capacitate etc.

Articole de același tip de echipamente de uz casnic, unelte, mașini etc. de aceeași valoare, primite simultan într-una din diviziile structurale ale organizației și luate în considerare pe un tipic card de inventar contabilitate de grup, în inventarele se efectuează nume cu indicarea numărului acestor articole.

3.5. Mijloace fixe care la momentul inventarierii se află în afara locației organizației (la călătorii pe distanțe lungi, nave maritime și fluviale, material rulant feroviar, autovehicule; trimise către revizuire mașini și echipamente etc.) sunt inventariate până la retragerea temporară.

3.6. Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au determinat aceste obiecte să devină inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).

3.7. Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii se verifică mijloacele fixe aflate în păstrare și închiriate.

Se întocmește un inventar separat pentru obiectele specificate, în care se oferă un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.

Inventar active necorporale

3.8. La inventarierea imobilizărilor necorporale este necesar să se verifice:

disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;

corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.

Inventarierea investițiilor financiare

3.9. La inventarierea investițiilor financiare se verifică cheltuielile efective în valori mobiliare și capitaluri autorizate ale altor organizații, precum și împrumuturi acordate altor organizații.

3.10. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare se stabilesc următoarele:

înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanţ;

siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile);

oportunitatea și completitudinea reflectării în contabilitate a veniturilor primite din titluri de valoare.

3.11. La stocarea titlurilor de valoare într-o organizație, inventarierea acestora este efectuată simultan cu inventarul numerarului disponibil.

3.12. Pentru emitenții individuali se realizează un inventar al valorilor mobiliare, indicându-se în act denumirea, seria, numărul, valoarea nominală și reală, termenele de scadență și suma totală.

Detaliile fiecărei valori mobiliare sunt comparate cu datele stocurilor (registre, registre) stocate în departamentul de contabilitate al organizației.

3.13. Inventarul valorilor mobiliare depuse la organizații speciale (bancă - depozitar - depozitar specializat de valori mobiliare etc.) constă în reconcilierea soldurilor sumelor din conturile contabile relevante ale organizației cu datele extraselor acestor organizații speciale.

3.14. Investițiile financiare în capitalul autorizat al altor organizații, precum și împrumuturile acordate altor organizații, în timpul inventarierii trebuie să fie confirmate prin documente.

Inventarul mărfurilor - active materiale

3.15. Mărfuri - active materiale (stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri) sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.).

3.16. Un inventar al articolelor de inventar ar trebui, de regulă, să fie efectuat în ordinea locației valorilor într-o cameră dată.

La depozitarea bunurilor și a bunurilor materiale în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial pe locuri de depozitare. După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în incintă nu este permisă (de exemplu, este sigilată) iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.

3.17. Comisia, în prezența conducătorului depozitului (magaziei) și a altor persoane responsabile financiar, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar prin recalcularea, recantărirea sau remăsurarea obligatorie a acestora. Nu este permisă introducerea datelor privind soldul valorilor în inventar din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau conform datelor contabile fără a verifica prezența efectivă a acestora.

3.18. Marfă - activele materiale primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri ulterior inventarierii.

Aceste mărfuri - active materiale sunt înscrise într-un inventar separat sub denumirea "Marfă - active materiale primite în timpul inventarierii". Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. În același timp pe document de primire sub semnătura președintelui comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii la care au fost înregistrate aceste valori.

3.19. În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a șefului și contabilului șef al organizației aflate în proces de inventariere, inventarul poate fi eliberat de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere. .

Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Marfă - valori materiale eliberate în timpul inventarierii”. Un inventar se întocmește prin analogie cu documentele pentru bunurile de intrare și bunurile materiale în timpul inventarierii. În documentele de cheltuieli se face o marcă semnată de președintele comisiei de inventariere sau, în numele acestuia, de un membru al comisiei.

În conturile de contabilizare a obiectelor de inventar care nu se află în contul persoanelor responsabile financiar la momentul inventarierii (pe drum, mărfuri expediate etc.), pot rămâne doar sume confirmate prin documente corect executate: pentru cele aflate pe modalitatea - documentele de decontare ale furnizorilor sau celelalte documente înlocuitoare ale acestora, pentru documentele expediate - copiile documentelor prezentate cumpărătorilor (ordine de plată, cambii etc.), pentru documentele restante - cu confirmare obligatorie de către o instituție bancară; pentru cei aflați în depozitele organizațiilor terțe - bonuri sigure reemise la o dată apropiată de data inventarierii.

Aceste conturi trebuie mai întâi reconciliate cu alte conturi corespunzătoare. De exemplu, în contul „Marfa expediată”, trebuie stabilit dacă acest cont conține sume a căror plată se reflectă din anumite motive în alte conturi („Decontări cu diferiți debitori și creditori”, etc.), sau sume pentru materiale și mărfuri. , de fapt plătit și primit, dar listat pe drum.

3.21. Stocurile sunt întocmite separat pentru mărfuri - active materiale care sunt în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători și situate în depozitele altor organizații.

În inventarele de mărfuri și bunuri materiale aflate în tranzit, pentru fiecare transport individual, sunt date următoarele date: denumire, cantitate și cost, data expedierii, precum și o listă și numere de documente pe baza cărora aceste valori sunt contabilizate în conturile contabile.

3.22. În stocurile pentru articolele de inventar expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual, numele cumpărătorului, denumirea articolelor de inventar, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare sunt date.

3.23. Mărfuri - valorile materiale stocate în depozitele altor organizații sunt înscrise în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor valori pentru păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică denumirea, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.

3.24. În stocurile de bunuri și bunuri materiale transferate pentru prelucrare către o altă organizație, denumirea organizației de prelucrare, denumirea valorilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile, data transferului valorilor pentru prelucrare, sunt indicate numerele și datele documentelor.

3.25. Articolele de valoare redusă și de uzură care sunt în exploatare sunt inventariate la locația lor și persoanele responsabile financiar în custodia cărora se află.

Inventarul se realizează prin inspectarea fiecărui articol. În inventar, articolele de valoare redusă și de uzură se înscriu nominal, în conformitate cu nomenclatorul adoptat în contabilitate.

La inventarierea articolelor de valoare mică și purtării eliberate pentru uz individual angajaților este permisă întocmirea de liste de inventariere de grup în care să se indice în ele persoanele responsabile cu aceste articole, pe care sunt deschise cardurile personale, cu chitanță pentru acestea în inventar.

Articolele de salopetă și lenjerie de masă trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în inventar pe baza declarațiilor - borderouri sau chitanțe ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

Articolele de valoare redusă și care au devenit inutilizabile și nu sunt anulate nu sunt incluse în lista de inventar, dar se întocmește un act în care se indică timpul funcționării, motivele nepotrivirii și posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice. .

3.26. Containerul este înscris în inventar după tip, destinație și stare de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.).

Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.

Inventarierea lucrărilor în curs și a cheltuielilor amânate

3.27. La inventarierea lucrărilor în curs în organizațiile implicate în producția industrială, este necesar:

determina disponibilitatea reală a restanțelor (piese, componente, ansambluri) și fabricarea neterminată și asamblarea produselor aflate în producție;

determinați completitatea efectivă a lucrărilor în curs (întârzieri);

identificați soldul lucrărilor în derulare pentru comenzile anulate, precum și pentru comenzile care au fost suspendate.

3.28. În funcție de specificul și caracteristicile producției, înainte de începerea inventarierii, este necesară introducerea în depozite a tuturor materialelor, pieselor achiziționate și semifabricatelor care nu sunt necesare pentru ateliere, precum și a tuturor pieselor, ansamblurilor și ansamblurilor, procesării. din care este finalizată în această etapă.

3.29. Verificarea restanțelor de lucrări în curs (piese, ansambluri, ansambluri) se realizează prin numărare efectivă, cântărire, măsurare.

Inventarele se întocmesc separat pentru fiecare unitate structurală separată (atelier, secție, departament) indicând denumirea restanțelor, stadiul sau gradul de pregătire a acestora, cantitatea sau volumul, iar pentru lucrările de construcție și instalare - indicând sfera lucrărilor: pentru neterminate obiecte, cozile lor, complexe de lansare, elemente structurale și tipuri de lucrări ale căror calcule se efectuează după finalizarea lor integrală.

3.30. Materiile prime, materialele și semifabricatele achiziționate situate la locurile de muncă care nu au fost prelucrate nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs, ci sunt inventariate și înregistrate în stocuri separate.

Părțile respinse nu sunt incluse în inventarul lucrărilor în curs și sunt întocmite inventare separate pentru acestea.

3.31. Pentru lucrările în curs de desfășurare, care reprezintă o masă sau amestec eterogen de materii prime (în industriile relevante), în stocuri, precum și în fișele de colare sunt indicați doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec și cantitatea de materii prime. sau materiale (prin articole individuale) incluse în el compus. Cantitatea de materii prime sau materiale se determină prin calcule tehnice în modul prescris de instrucțiunile industriei privind planificarea, contabilizarea și calcularea costului produselor (lucrări, servicii).

3.32. Pentru construcția capitală în derulare, inventarele indică denumirea obiectului și cantitatea de muncă efectuată asupra acestui obiect, pentru fiecare tip individual de lucrări, elemente structurale, echipamente etc.

Aceasta verifică:

a) nu este listat ca parte a unui neterminat construcție capitală echipament transferat pentru instalare, dar nu demarat efectiv prin instalare;

b) starea instalaţiilor de construcţie blocate şi oprite temporar.

Pentru aceste obiecte, în special, este necesar să se identifice motivele și temeiurile conservării lor.

3.33. Se întocmesc inventare speciale pentru instalațiile de construcții finalizate care sunt efectiv puse în funcțiune în totalitate sau în parte, a căror recepție și punere în funcțiune nu sunt formalizate cu documente în regulă. De asemenea, sunt întocmite inventare separate pentru obiecte finalizate, dar din anumite motive nu sunt puse în funcțiune. În inventare este necesar să se indice motivele întârzierii procesării punerii în funcțiune a acestor instalații.

3.34. Pentru obiectele oprite de construcție, precum și pentru proiectare - munca de sondaj pentru constructii care nu au fost finalizate se intocmesc inventare, care ofera date despre natura lucrarilor efectuate si costul acestora, cu indicarea motivelor incetarii constructiei. Pentru aceasta, trebuie utilizată documentația tehnică adecvată (desene, deviz, deviz de cost), acte de livrare a lucrărilor, etape, jurnalele de lucru efectuate pe șantiere și alte documente.

3.35. Comisia de inventariere pe documente stabilește suma care trebuie reflectată în contul cheltuielilor amânate și atribuită costurilor de producție și circulație (sau surselor corespunzătoare de fonduri ale organizației) într-o perioadă documentată în conformitate cu calculele și politicile contabile. dezvoltat de organizație.

Inventarul animalelor și al animalelor tinere

3.36. Botele adulte de producție și de lucru sunt înscrise în inventare, care indică: numărul animalului (marca, marca), numele animalului, anul nașterii, rasa, grăsimea, greutatea în viu (greutatea) animalului (cu excepția cailor, cămile, catâri, căprioare, conform cărora masa (greutatea) nu este specificată) și costul inițial. Rasa este indicată pe baza datelor de evaluare a animalelor.

Botele, bovinele de muncă, porcinele (pântece și mistreți) și mai ales exemplarele valoroase de ovine și alte animale (miez de reproducție) sunt incluse în inventar individual. Alte animale din efectivul principal, luate în considerare în ordinea grupei, sunt incluse în inventare pe grupe de vârstă și sex, indicându-se numărul de capete și greutatea în viu (greutatea) pentru fiecare grupă.

3.37. Botele tinere, caii de reproducție și vitele de lucru sunt incluse în inventar individual cu indicarea numerelor de inventar, poreclele, sexul, culoarea, rasa etc.

Animalele de îngrășat, porcinele, ovinele și caprinele, păsările de curte și alte specii de animale înscrise într-un ordin de grup sunt incluse în inventar conform nomenclatorului adoptat în registrele contabile, precum și cu indicarea numărului de capete și a greutății în viu (greutate) pentru fiecare grupă.

3.38. Inventarele se întocmesc pe specii de animale separat pentru ferme, ateliere, departamente, echipe în contextul grupurilor contabile și al persoanelor responsabile material.

Inventar de fonduri, documente bănești și forme de documente de strictă responsabilitate

3.39. Inventarul casei de marcat se efectuează în conformitate cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație. Banca centrala al Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40 și scrisoarea informată a Băncii Rusiei din 4 octombrie 1993 nr. 18.

3.40. La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie se ține cont de numerarul, titlurile de valoare și documentele bănești (mărci poștale, timbre de stat, bilete la ordin, bonuri către case de odihnă și sanatorie, bilete de avion etc.).

3.41. Verificarea disponibilității efective a formelor de valori mobiliare și a altor forme de documente de strictă responsabilitate se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pentru acțiuni: nominative și la purtător, preferente și ordinare), ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile financiar.

3.42. Un inventar al fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor de însoțire pentru predarea încasărilor către colectorii bănci etc.

Inventar de calcul

3.44. Inventarierea decontărilor cu băncile și alte instituții de credit privind împrumuturile, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori are ca scop verificarea valabilității sumelor din conturile contabile.

3.48. Comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească și:

a) corectitudinea decontărilor cu bănci, autorități financiare, fiscale, fonduri extrabugetare, alte organizații, precum și cu divizii structurale ale organizației alocate în bilanţuri separate;

b) corectitudinea si valabilitatea cuantumului datoriilor pentru lipsuri si furt consemnata in evidenta contabila;

c) corectitudinea și valabilitatea sumelor creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv sumele creanțelor și datoriilor pentru care termenul de prescripție a expirat.

Inventarierea rezervelor pentru cheltuieli si plati viitoare, rezerve estimative

3,50. Rezerva pentru plata viitoare a concediilor obișnuite (anuale) și suplimentare prevăzute de lege către angajați, reflectate în bilanțul anual, ar trebui clarificată în funcție de numărul de zile de concediu neutilizat, valoarea medie zilnică a costurilor cu forța de muncă pentru angajați. (ținând cont de metodologia stabilită pentru calcularea câștigului salarial mediu) și deduceri obligatorii către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de stat pentru ocuparea forței de muncă al Federației Ruse și asigurările de sănătate.

În situația în care rezerva efectiv acumulată depășește valoarea calculului confirmat de inventar, în luna decembrie a anului de raportare se face o înregistrare inversă pentru costurile de producție și distribuție, iar în caz de subevaluare se face o înregistrare suplimentară care să includă deduceri suplimentare la costurile de producție și distribuție.

3,52. La inventarierea rezervei pentru repararea mijloacelor fixe (inclusiv a instalațiilor închiriate), trebuie avut în vedere faptul că sumele suprarezervate sunt reluate la sfârșitul anului.

În cazurile prevăzute de specificul industriei de componență a costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), când finalizarea lucrărilor de reparații la obiecte cu o perioadă lungă de producție are loc în anul următor celui de raportare, soldul rezervei pentru repararea mijloacelor fixe nu se inversează. La finalizarea reparației, suma acumulată în exces a rezervei este debitată în rezultatele financiare ale perioadei de raportare.

3,54. Un inventar al rezervei de datorii îndoielnice creat de o organizație care utilizează metoda de determinare a veniturilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii) pe măsură ce mărfurile (lucrări, servicii) sunt expediate și documentele de decontare sunt prezentate cumpărătorului ( client) consta in verificarea valabilitatii sumelor care nu sunt rambursate in termenele stabilite prin contracte, si nu sunt asigurate cu garantii corespunzatoare.

4. Întocmirea declarațiilor de colare pentru inventar

4.1. Se întocmesc declarații de comparație pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile.

Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.

Sumele excedentelor și lipsurilor de mărfuri și active materiale în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.

Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.

Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.

5. Procedura de reglementare a diferențelor de inventar și înregistrarea rezultatelor inventarului

activele fixe, valorile materiale, numerarul și alte proprietăți care s-au dovedit a fi în exces sunt supuse valorificării și, respectiv, creditării rezultatelor financiare ale organizației sau unei creșteri a finanțării (fondurilor) de la o organizație bugetară, urmată de stabilirea cauzele surplusului și a persoanelor vinovate;

pierderea de valori în limitele aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege se anulează, prin ordin al conducătorului organizației, respectiv la costurile de producție și distribuție ale organizației sau la o scădere a finanțării. fonduri) de la o organizaţie bugetară. Ratele de uzură pot fi aplicate numai în cazurile de deficit efectiv.

lipsurile de valori materiale, bani și alte bunuri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală, se atribuie persoanelor vinovate. În cazurile în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea de la făptuitori, pierderile din lipsuri și daune sunt anulate ca costuri de producție și circulație pentru organizație sau o scădere a finanțării (fondurilor) pentru o organizație bugetară.

5.2. Documentele depuse pentru înregistrarea radierii din lipsa valorilor și daunele peste normele de pierdere naturală trebuie să conțină hotărâri ale autorităților de urmărire sau judiciare care să confirme absența persoanelor vinovate, sau un refuz de a recupera daune de la persoanele vinovate, sau o concluzie asupra faptului de deteriorare a valorilor primite de la departamentul de control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții de calitate etc.).

5.3. Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării nu poate fi permisă decât prin excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice.

Persoanele responsabile financiar oferă explicații detaliate ale comisiei de inventariere despre reclasificarea admisă.

În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru reclasare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea bunurilor de valoare găsite în plus, această diferență de valoare se atribuie persoanelor vinovate.

Dacă autorii specifici ai reclasării nu sunt identificați, atunci diferențele de sumă sunt considerate lipsuri care depășesc normele de pierdere și sunt anulate în organizații pentru costurile de distribuție și producție și în organizatii bugetare- pentru a reduce finanțarea (fondurile).

Pentru diferența de valoare de la regradarea către lipsuri, formată nu din vina persoanelor responsabile financiar, trebuie date explicații cuprinzătoare în protocoalele comisiei de inventariere cu privire la motivele pentru care o asemenea diferență nu a fost atribuită persoanelor vinovate.

5.4. Propunerile privind reglementarea discrepanțelor în disponibilitatea reală a valorilor și a datelor contabile identificate în timpul inventarierii sunt înaintate spre examinare șefului organizației. Decizia finală cu privire la compensare este luată de șeful organizației.

5.5. Rezultatele inventarierii trebuie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul, iar pentru inventarul anual - în raportul contabil anual.

5.6. Datele rezultatelor inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (Anexa 5).

Seful departamentului

metodologia contabila

contabilitate si raportare

Federația Rusă

ORDIN al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.95 N 49 (modificat la 08.11.2010) „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR METODOLOGICE DE INVENTAREA PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚILOR FINANCIARE”

Eu comand:

1. Aprobarea Ghidurilor pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare în conformitate cu Anexa.

2. Scrisori ale Ministerului de Finanțe al URSS din 30 decembrie 1982 N 179 „Cu privire la dispozițiile de bază pentru inventarul mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului și decontărilor”, 27 martie 1984 N 51 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarul mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului și decontărilor”, 10 noiembrie 1987 N 212 „Cu privire la completarea prevederilor de bază pentru inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerar și decontări”.

ministru adjunct al Finanțelor
Federația Rusă
S.D.SHATALOV

Potrivit concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse
din 19 iunie 1995 N 07-01-389-95
Comanda nu necesită înregistrare de stat.

Apendice
la Ordinul Ministerului Finanţelor
Federația Rusă
din 13 iunie 1995 N 49

GHID PENTRU INVENTAREAREA PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR FINANCIARE

1.1. Aceste Orientări stabilesc procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației și înregistrarea rezultatelor acesteia. O organizație este înțeleasă în continuare drept entități juridice conform legilor Federației Ruse (cu excepția băncilor), inclusiv organizații ale căror activități principale sunt finanțate de la buget.

1.2. În sensul acestor orientări, proprietatea unei organizații înseamnă active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare și datorii financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve .

1.3. Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii.

Inventarierea proprietății se realizează în funcție de localizarea acesteia și de persoana responsabilă material.

Inventarul metalelor prețioase și pietrelor prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de obținere, cheltuire, contabilizare și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la data de 4 august 1992 N 67 și Instrucțiunea privind procedura de realizare a inventarierii valorilor fondului de stat al Federației Ruse, care se află în Comitetul metalelor prețioase și pietrelor prețioase din cadrul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse , aprobat prin Ordinul Comitetului pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 13 aprilie 1992 N 326.

: Din cauza pierderii în vigoare a Instrucțiunii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08.08.92 N 67, ar trebui să fie ghidat de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29.08.2001 N 68n adoptat în schimb

1.5. În conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă, stocurile sunt obligatorii:

înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În zonele situate în Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării - transferul cazurilor);

la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor;

în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

2.2. Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere.

Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru.

Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, inventarul poate fi atribuit acesteia.

2.3. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Document privind componența comisiei (ordin, rezoluție, ordin (Anexa N 1 la prezentele instrucțiuni)<*>inscrie in cartea de control asupra executarii comenzilor pentru inventariere (Anexa N 2 la prezentele instructiuni).

<*>Formularele date în anexele N N 1 - 18 la aceste instrucțiuni sunt exemplificative.

În componența comisiei de inventariere poate fi inclusă reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.

Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.

Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „...” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldul. de proprietate până la începutul inventarului conform acreditărilor.

<*>În viitor, „liste de inventar”, „acte de inventar” sunt denumite „liste”.

Formele aproximative de inventare și acte sunt date în anexele N N 6 - 18 la prezentele instrucțiuni.