Rapoartele de materiale, inclusiv un raport în forma M-19, sunt în cele mai multe cazuri utilizate pentru a contabiliza materialele în organizațiile cu părtinire de construcție. În acest articol, vă vom spune în detaliu despre cine, cum și când ar trebui să completeze acest formular, precum și despre subiecte precum termenul de valabilitate al raportului de material și opțiunile pentru utilizarea acestuia.
Obligații și responsabilități pentru completarea formularului M-19
Din 2013 Legislația rusă a anulat obligația organizațiilor de a utiliza formulare unificate la întocmirea unui raport material. Acum companiile au dreptul de a decide independent dacă vor folosi formularul M-19 sau îl vor dezvolta independent.
Important! Dacă Contabil șefîntreprinderea decide totuși să accepte un raport în această formă, atunci această decizie trebuie să fie documentată și inclusă în politica contabilă a organizației.
Un astfel de document trebuie completat de către persoana responsabilă material implicată în lucrările de construcție. Printre astfel de persoane pot exista următorii angajați organizatii:
- Supraveghetor de șantier;
- Antreprenor la șantier, cu autoritatea și competențele corespunzătoare;
- Contabilul responsabil cu biroul de materiale.
Aplicare raport material
Deoarece raportul de materiale reflectă mișcarea materialelor de construcție, acesta include toate materialele, chiar și cele pentru care nu au existat încasări sau cheltuieli. Pentru confirmarea încasărilor și cheltuielilor indicate în raport, persoana responsabilă material depune, împreună cu raportul, întregul articol primar - facturi, chitanțe și comenzi de cheltuieli, cerințe de factură, fișe de admisie limită etc. Raportul de materiale vă permite să estimați costurile materialelor, prin urmare este utilizat pentru analiza acestora.
Lucrări preliminare la întocmirea unui raport pe formularul M-19
Înainte de a întocmi un raport material, este necesar să se efectueze o serie de acțiuni obligatorii. În primul rând, compania verifică disponibilitatea anumitor materiale și le reconciliază cu datele contabile - un fel de inventar. Această măsură este necesară pentru fiabilitatea raportului material. Pentru aceasta se creează o comisie de inventariere, care trebuie să fie prezentă pe parcursul inventarierii în întregime. De asemenea, este necesar să se ridice mai întâi toată documentația primară, pe baza căreia s-a făcut primirea și consumarea articolelor de inventar pentru perioada de raportare.
Întocmirea raportului material sub forma M-19
Deci, inventarul a fost finalizat, au fost ridicate documentele contabile primare și puteți începe întocmirea raportului. Un raport de material este întocmit în formularul M-19 în următoarea ordine:
- Raportul include informații despre cantitatea și costul rămășițelor efective de materiale pe baza rezultatelor verificării disponibilității acestora.
- Apoi, informațiile despre bunurile primite anterior sunt introduse în raport pe baza mărfii primare. Documentele care confirmă sosirea pot include cecuri, chitanțe sau facturi, precum și chitanțe.
- În plus, raportul include informații despre eliberarea și vânzarea mărfurilor și materialelor din depozit. Aceste tranzacții sunt înscrise sub forma unui total și a unei sume calculate pe baza fiecărui consum și vânzare de material.
- Raportul este gata. Acum este transferat la toate diviziile organizației, pentru care este important, pentru reconciliere. Nu în ultimul rând, raportul merge la departamentul de contabilitate.
- Contabilul responsabil cu biroul de materiale verifică corectitudinea raportului și înscrie soldurile efective pe contabilitate la a doua pagină a raportului.
Important! Data întocmirii raportului M-19 nu trebuie să difere de data inventarierii.
Reguli pentru întocmirea unui raport sub forma M-19
Proiectarea raportului începe cu alegerea formei în care va fi realizat. În acest moment, organizația are capacitatea de a crea în mod independent formulare documentatie primara, care este raportul material. Întrucât articolul nostru este totuși legat de un formular specific, vom vorbi despre regulile de pregătire a unui raport în formularul M-19.
Important! Merită să completați formularul M-19 manual (cu scris de mână lizibil și ușor de înțeles) sau cu ajutorul echipamentelor de birou. Procesul verbal de material se formează într-un singur exemplar, iar apoi, dacă este necesar, se copiază.
Completarea începe întotdeauna cu designul paginii de titlu. Pentru a afla ce detalii trebuie completate pe acesta, consultați tabelul de mai jos.
Important! Pe pagina de titlu, în colțurile din dreapta sus și din stânga sus, sunt lăsate spații goale pentru aplicarea vizelor inspectorilor. Ei pot fi șeful de departament și contabilul șef.
| Etapa de pregătire a raportului | Informații care sunt introduse în raport în această etapă |
| Decorarea paginii de copertă | Datele obiectului, ale căror bunuri și materiale sunt supuse contabilității; date MOL; Perioada de raportare; Data completarii formularului M-19; Numărul de documente care trebuie anexate (certificate de încasări și cheltuieli). |
| Completarea secțiunii tabelare a paginii a doua | Număr articol de mărfuri și materiale; Denumirea mărfurilor și materialelor; Costul unei unități de material; Unitatea de măsură a mărfurilor și materialelor; Numărul de bunuri și materiale; Cost total. |
| Completarea paginii a treia a formularului M-19 de către contabil | Bilanțul inițial (cantitatea și cantitatea de bunuri și materiale); Recepția și consumul de bunuri pentru perioada de raportare; Cantitatea totală de bunuri și materiale vândute; |
Perioada de valabilitate a rapoartelor de materiale
Documentele contabile, inclusiv un raport material în forma M-19, nu sunt distruse imediat după compilare și utilizare în scopul propus.
Important! Depozitarea documentelor contabile trebuie efectuată în dosare separate pentru o perioadă de cel puțin cinci ani.
Perioada de valabilitate a raportului de material poate fi, de asemenea, de cinci ani, dar nu mai puțin. Perioada de depozitare este stabilită prin reglementările locale ale organizației în care se întocmește documentația.
Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor în organizatii de constructii recurg adesea la utilizarea raportului material. Documentul se aplică în cazurile în care responsabilitatea materială este atribuită șefului sau producătorului. lucrari de constructie... Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege.
Documentul conține date despre toate calculele pentru consumul și primirea materialelor și capital de lucru... În cazul în care nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele despre acestea ar trebui totuși reflectate în raport, deoarece informațiile privind stocurile din depozit trebuie furnizate în întregime.
Reguli de umplere
Exemplu de umplereProcesul de completare a documentului include următorii pași:
- Introducerea rezultatelor inventarierii efectuate la intreprindere. Toate soldurile reflectate în conturi în termeni cantitativi și valorici sunt reflectate în coloanele corespunzătoare ale raportului material. Data întocmirii documentului este data inventarierii.
- Afișarea resturilor de resurse materiale ale întreprinderii. Colectarea acestor date se realizeaza pe baza documentelor contabile primare si anume: cecuri, facturi, cereri si alte documente, in baza carora se efectueaza operatiuni la sosirea si plecarea materialelor.
- Introducerea de informații despre mișcarea resurselor, a căror furnizare a fost efectuată către consumatori în perioada de raportare. Informațiile sunt introduse sub formă de tabel, pentru fiecare consumator separat. La sfârșitul tabelului, trebuie afișată o linie totală cu cantitatea și valoarea resurselor.
- Calculul sumei efective a soldurilor materialelor și resurselor din depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați acțiuni matematice simple: adăugați primirea materialelor la resursele rămase la începutul perioadei și scădeți consumul acestora.
- Efectuarea unei reconcilieri a datelor înscrise în raportul material. Toate informațiile furnizate în document trebuie să fie corecte și de încredere. În acest scop, se efectuează o reconciliere pentru toate atelierele adiacente ale întreprinderii, iar apoi raportul este transferat contabilului pentru verificarea ulterioară a datelor.
Furnizarea unui raport asupra materialelor este opțională, poate fi din cauza nevoilor de producție. Întocmirea documentului este de obicei încredințată persoanei responsabile financiar, iar angajatul contabil este angajat în procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați.
La implementarea construcției obiecte de capital de orice fel, procesul de consumare a materialelor se realizează conform standardelor elaborate. Ele depind de tipul specific de lucru, precum și de caracteristicile obiectului. În același timp, controlul consumului efectiv de materiale de construcție, reflectarea documentară a faptelor este atribuit maistrului, care completează un proces-verbal într-un singur formular M-29.
Documentul se referă la raportare strictă, prin urmare, gestionarea hârtiei trebuie efectuată în strictă conformitate cu regulile (numele lucrărilor, unitățile de măsură, acuratețea calculelor etc.). Formularul M-29 în sine conține 21 de coloane. Caracteristicile umplerii sunt date în tabel (maistrul completează numai coloanele de la 10 la 21 inclusiv).
| grafice | comentarii la umplere |
| 2 | În această linie, în primul rând, trebuie să scrieți numele tipului de lucrări de construcție conform clasificării acceptate (geodezică, instalare, finisare etc.). Apoi sunt prescrise numele elementului structural și lista materialelor de construcție care vor fi cheltuite pentru fabricarea acestuia. |
| 4 | Aici se inregistreaza unitatile de masura nu numai pentru elementul structural in sine, ci si pentru toate materialele de constructie din care va fi realizat (prin simpla listare). |
| 5 | În această linie se înregistrează denumirile colecțiilor care conțin standarde de producție, la care se face referire, justificând costurile (sunt permise denumiri abreviate ale documentelor). |
| 6 | Acest rând înregistrează normele de cheltuieli la 1 unitate de măsură a lucrărilor de construcții. |
| 8 | Aici trebuie să fixați cantitatea de muncă (în natură) care este planificată în toate etapele de construcție. Sunt enumerate toate tipurile de materiale de construcție, indicând necesitatea fiecărui tip de lucrare. |
| 10-21 | Aceste linii sunt păstrate de către maistru și este de fapt - i.e. în timpul construcției. Cantitatea de lucru este prescrisă în funcție de tip pentru 1 lună, precum și consumul pentru fiecare material de construcție conform formulei N * V, unde N este consumul de material de construcție conform standardului, V este cantitatea de munca lunara reala. |
Dacă discrepanța dintre consumul real și cel standard nu este legată de procesul de construcție în sine, este interzisă anularea unor astfel de materiale, iar astfel de situații nu sunt reflectate în niciun fel în raportul M-29. Astfel, maistrul înregistrează doar discrepanțe justificate tehnic.
De regulă, construcția se realizează pe mai mulți ani, prin urmare, coloana cu rezultatele pentru întregul an este completată în rapoarte. Dacă obiectul tocmai a început să fie stăpânit (adică anul nu a trecut), în această coloană este pusă o liniuță.
Valoarea juridică a documentului
Dintre toate documentele de raportare adoptate în construcții, o categorie separată este alcătuită din documentele care înregistrează procesul de însușire a materialelor de construcție pe o anumită perioadă de timp. Formularul M-29 este principala raportare care vă permite să urmăriți consumul de materiale în scopuri de construcție. Documentul îndeplinește 2 funcții importante:
- În primul rând, aceasta este principala documentație de raportare, conform căreia materialele sunt anulate în legătură cu costurile de construcție.
- De asemenea, conform acestui formular, puteți urmări cheltuielile efective, eventuala discrepanță a acesteia cu normativul (conform documentelor). Ulterior se intocmesc rapoarte privind neconcordanta pe baza datelor documentului intocmit in formularul M-29.
Caracteristicile executării documentelor sunt următoarele:
- Este întocmit, condus și predat de către supraveghetor (sau șeful șantierului).
- Dacă obiectul este suficient de mare și mai mulți maiștri lucrează pe șantier, atunci documentul este menținut numai de șeful acestui șantier (sau maistrul superior).
- Principiul funcționează: „un obiect – un document”. Acestea. dacă mai multe structuri de clădire sunt ridicate simultan pe șantier, atunci formularele trebuie completate exact în aceeași cantitate. În același timp, instrucțiunile de completare indică faptul că obiectul este înțeles nu numai clădirea în sine (structură capitală imobilă), ci și elementele sale, precum și comunicațiile:
- echipamente;
- rețele de comunicații (inginerie) - alimentare cu apă, evacuare apă, conducte de căldură și gaze, rețele electrice;
- extensii si suprastructuri.
Astfel, din punct de vedere juridic și contabil, acest raport vă permite să analizați costul tuturor lucrărilor efectuate la instalație (adică să aflați costul întregii clădiri), să stabiliți faptul depășirilor de costuri (dacă există) și stabiliți motivele acesteia.
Raportul se desfășoară pe tot parcursul anului, prin urmare, de regulă, este format din mai multe pagini. Paginile sunt atașate în ordine cronologică și numerotate. La sfârșitul documentului este indicat numărul total. Anul următor este introdus un nou document contabil.
Documentul are o formă unificată, care se aplică în toate cazurile, la controlul cheltuielilor pentru orice tip de lucrări de construcție:
- morman;
- geodezic;
- finisare;
- lucrări de instalare și multe altele.
Documentul include 2 secțiuni:
- Nevoia de materiale de constructii conform document de reglementare a.m. Această secțiune este întocmită exclusiv de angajații departamentului de producție și tehnic.
- Informații despre procesul real de consum al materialelor.
În acest fel, Atribuțiile unui maistru includ 3 funcții cheie:
- Completarea celor doua secțiuni ale formularului.
- Depunerea rapoartelor către departamentul tehnic.
- Remedierea discrepanțelor dintre normă și fapt, explicând motivele care le-au cauzat în scris.
Documente utilizate la intocmirea raportului
Efectuarea unui raport, indiferent de obiectul specific și tipul de muncă, se realizează numai folosind surse de reglementare de diferite niveluri:
- Informații despre lucrări de construcție, a căror listă completă poate fi găsită în jurnalul de bord.
- Date de reglementare, pe baza cărora se stabilesc sumele admisibile de cheltuieli pentru fiecare tip de lucrări de construcție:
- reguli și metode care au fost dezvoltate de un departament special al URSS - Gosstroy (au o aplicație generală, universală și sunt încă utilizate în diferite ministere și structuri de stat);
- ratele de consum stabilite într-un anumit organism, structură sau departament (de exemplu, în Ministerul Construcțiilor din Rusia) - nu fac parte din standardele interdepartamentale, ci sunt utilizate și în raportare;
- ratele de consum care au fost dezvoltate pentru nivel local(adică într-o anumită organizație de construcții, SMU etc.).
- Documente primare, care reflectă informații privind contabilitatea materialelor de construcție.
NOTĂ. Toate datele normative privind cheltuielile trebuie furnizate cu un link către un anumit document (nume, număr, data aprobării, alte detalii).
Procedura de intretinere
Instrucțiunea oferă nu numai formularul M-29 aprobat, ci și o procedură specifică de raportare, transmitere a documentelor, revizuiri, explicând motivele discrepanței dintre costurile reale și cele standard. Maistrul sau șeful șantierului, care consemnează datele în raport, trebuie să procedeze din următoarea ordine:
- Controlul direct al muncii maistrului la completarea acestui raport se efectuează în departamentul de producție și tehnic, precum și în departamentul de contabilitate, ai cărui reprezentanți folosesc datele pentru contabilitatea ulterioară a costurilor.
- Departamentul tehnic primește copii echivalente ale documentului pentru fiecare obiect construcție capitală(adică exact aceleași forme M-29 și exact aceeași cantitate).
- Controlul periodic se efectuează lunar. Maistrul preda raportul completat, reprezentantii departamentului tehnic si contabilitatii fac o copie, o certifica cu semnaturi.
- În plus, sunt posibile două variante de dezvoltare. În cazul în care cheltuiala efectivă coincide exact cu cea normativă, documentul este pur și simplu semnat de șeful firmei de construcții și returnat maistrului în termen de 4 zile lucrătoare.
- Dacă în cheltuielile efective există neconcordanțe cu normativul (se aplică numai cazurilor de supraevaluare a normei), atunci împreună cu raportarea, maistrul furnizează o notă explicativă a formei stabilite.
Documentul este furnizat și lunar. După explicațiile maistrului, departamentul tehnic - maistrul și șeful acestuia - își face concluzia. La sfârșitul raportului, managerul pune o semnătură, transcriere și data.
NOTĂ. Se face și o copie a notei explicative a discrepanței și se păstrează împreună cu o copie a formularului de bază M-29.
Controlul livrării materialelor
Maistrul acordă o atenție deosebită procesului de furnizare a materialelor de construcție, precum și structurilor de producție pentru lucru. Pentru a face acest lucru, el trebuie să aibă întotdeauna la îndemână un așa-numit card de grupare. Se intocmeste in cel putin 3 exemplare:
- pentru maistru (rămâne la îndemână pe parcursul întregului proces de construcție);
- pentru angajatii departamentului tehnic;
- pentru o firma care se ocupa cu furnizarea de lucrari de constructii.
Informațiile obligatorii sunt reflectate în card.
Am nevoie de un formular m 19
Completarea celei de-a doua pagini a formularului M-19 Pe a doua pagină a formularului M-19, un tabel în care, în ordine, se potrivesc:
- nomenclatura numărului de materiale,
- numele lor,
- preț unitar,
- unitate de măsură (bucăți, kilograme, litri, metri etc.).
Completarea paginii a treia Aici, tabelul indică:
- sold la începutul perioadei (cantitatea și cantitatea de materiale supuse contabilității)
- informații despre mișcarea materialelor: cât a fost consumat și eliberat pentru producție, inclusiv pentru obiecte și pentru alte nevoi;
- cât a fost eliberat în total,
- soldul la sfarsitul perioadei.
Reguli pentru întocmirea unui raport Formularul poate fi completat manual (dacă este tipărit) sau pe computer (mult mai rapid și mai convenabil). Procesul-verbal se întocmește într-un singur exemplar și, dacă este necesar, se fac copii ale acestuia.
Raport material sub forma m-19
Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați acțiuni matematice simple: adăugați primirea materialelor la resursele rămase la începutul perioadei și scădeți consumul acestora.
- Efectuarea unei reconcilieri a datelor înscrise în raportul material. Toate informațiile furnizate în document trebuie să fie corecte și de încredere.
În acest scop, se efectuează o reconciliere pentru toate atelierele adiacente ale întreprinderii, iar apoi raportul este transferat contabilului pentru verificarea ulterioară a datelor. Furnizarea unui raport asupra materialelor este opțională, poate fi din cauza nevoilor de producție. Întocmirea documentului este de obicei încredințată persoanei responsabile financiar, iar angajatul contabil este angajat în procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați.
Blanker.ru
Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor în organizațiile de construcții, acestea recurg adesea la utilizarea raportului de materiale. Documentul se aplică în cazurile în care responsabilitatea materială este atribuită conducătorului sau producătorului lucrărilor de construcții.
Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege. Documentul conține date despre toate calculele pentru cheltuielile și primirea materialelor și a capitalului de lucru.
În cazul în care nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele despre acestea ar trebui totuși reflectate în raport, deoarece informațiile privind stocurile din depozit trebuie furnizate în întregime. Exemplu de completare Procesul de completare a documentului include următorii pași:
- Introducerea rezultatelor inventarierii efectuate la intreprindere.
Toate soldurile reflectate în conturi în termeni cantitativi și valorici sunt reflectate în coloanele corespunzătoare ale raportului material.
Întocmirea unui raport privind radierea materialelor de bază de construcție în formularul nr. M19.
Atenţie
Registrul se completează conform datelor din formularul M-19 și ale altor facturi de transport. Livrarea la timp a materialelor este verificată trimestrial.
Dacă livrarea materialele necesare nu îndeplinește limita stabilită din cauza unor împrejurări neprevăzute, atunci Materiale suplimentare sunt solicitate de maistru pe baza unei note explicative. Actul de a șterge materialele M-29 este important registrul contabil responsabil de formarea valorii obiectului de construcție și de calculul impozitului pe venit.
Completarea unui astfel de formular trebuie abordată cu toată responsabilitatea, deoarece datele inexacte ale registrului pot fi de interes pentru autoritățile de reglementare.
Formular m-19 eșantion martor
- În primul rând, în organizație se realizează un inventar și, pe baza rezultatelor sale, în raport sunt introduse informații despre soldurile stocurilor, sau mai degrabă cantitatea și valoarea acestora. Data raportului trebuie să fie identică cu data activităților de inventariere.
- În plus, raportul afișează acele materiale care au rămas în depozit pe baza documentației primare emise anterior, cum ar fi: cecuri, comenzi, chitanțe, facturi, chitanțe, ordine de cheltuieli etc.
- După aceea, raportul include toate articolele de inventar vândute consumatorilor (pentru fiecare cumpărător separat) - cantitatea și cantitatea lor totală sunt calculate aici.
400 cerere proastă
Info
Raportul material se foloseste, de regula, in firmele de constructii in cazurile in care producatorul lucrarii sau superiorul imediat este persoana responsabila material. Formularul standard pentru acest raport (formularul M-19) a fost aprobat.
De asemenea, raportul material poate fi utilizat la întreprinderile care nu au legătură cu construcții, acest lucru fiind determinat de politica contabilă a companiei. Întocmirea acestui document este efectuată de un angajat autorizat și un angajat contabil.
Raportul de materiale reflectă informații despre calculul încasărilor și cheltuielilor cu materiale. Chiar dacă nu există nicio mișcare pentru anumite materiale în perioada de raportare, acestea sunt incluse în formular pentru a reflecta informații complete despre cantitatea de materiale din depozit.
La completarea formularului de raport se indică numele întreprinderii, detaliile acesteia, data întocmirii, denumirea diviziei, numele persoanei responsabile material.
Raport material
Și, în final, sunt introduse informații despre acele resurse care au rămas efectiv în depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare.
- După ce toate informațiile necesare sunt introduse în formularul de document, raportul este transmis pentru reconciliere către toate diviziile interesate ale organizației și apoi către departamentul de contabilitate.
- Contabilul verifică, de asemenea, raportul și completează al doilea său tabel, introducând date despre materiale - numele acestora, numărul articolului, unitatea de măsură și așa mai departe. Reguli de întocmire a unui raport de material și a eșantionului acestuia Astăzi, pentru a completa un raport de material, organizațiile pot alege una dintre două opțiuni: propriul model de document, aprobat în politici contabileîntreprinderi, sau o formă unificată sub forma M-19, dezvoltată la nivel de legislație și recomandată pentru utilizare.
Cum să ștergeți materialele sub formă de m-29
Răspunde cu citatul sus ▲
- 22.03.2009, 23:20 # 7 Svetishe, Nu atât de mare, mulțumesc ție. Mulțumesc! Răspunde cu citatul sus ▲
- 09.12.2010, 15:44 # 8 Dacă nu mă înșel, există o singură diferență între m-19 și M-29 - m-19 are prețuri pentru materiale, în timp ce m-29 nu. Pot șterge materiale pe baza m-19? Mulțumesc. Răspunde cu citatul sus ▲
- 09.12.2010, 15:57 # 9 Și tu de la M-19 vezi conformitatea debitului cu standardul? În general, inițial aceste documente au semnificații diferite, M-19 monitorizează persoana responsabilă material, iar M-29 consumul efectiv de materiale în producție, raportat la standardul stabilit. În general, vă puteți face propriul formular și puteți lucra la el.
În subiectul cu linkuri, cineva a oferit propria versiune a unui astfel de document.
În plus, lucrarea folosește datele jurnalului pentru contabilizarea lucrărilor efectuate (formularul KS-6) și standardele generale de producție stabilite de departamentele de construcții. Pentru a asigura o aprovizionare neîntreruptă cu materiale a șantierului, maistrul folosește un card de picking, care indică și numărul exact de bunuri și materiale.
A doua copii ale unui astfel de card sunt păstrate de către PTO și de către compania de furnizare responsabilă cu furnizarea articolului. Rolul cardului de picking în producția de lucrări de construcții Materialele sunt introduse în partea tabulară a cardului, care sunt pre-subdivizate în grupuri (acoperiș, instalație, perete etc.).
etc.). Marcarea cantitativă a unor specii se scrie cu o fracție. De exemplu, în metri patratiși bucăți. Costurile generale suportate în timpul procesului de construcție sunt documentate cu un card de picking suplimentar.
Am nevoie de formularul v 19
Data întocmirii documentului este data inventarierii.
- Afișarea resturilor de resurse materiale ale întreprinderii. Colectarea acestor date se realizeaza pe baza documentelor contabile primare si anume: cecuri, facturi, cereri si alte documente, in baza carora se efectueaza operatiuni la sosirea si plecarea materialelor.
- Introducerea de informații despre mișcarea resurselor, a căror furnizare a fost efectuată către consumatori în perioada de raportare.
Informațiile sunt introduse sub formă de tabel, pentru fiecare consumator separat. La sfârșitul tabelului, trebuie afișată o linie totală cu cantitatea și valoarea resurselor.
- Calculul sumei efective a soldurilor materialelor și resurselor din depozitul întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare.
Documentul trebuie să conțină semnăturile tuturor persoanelor responsabile cu întocmirea lui, inclusiv ale angajatului responsabil material și ale contabilului. Nu este nevoie strict de a certifica un document cu sigiliul organizației astăzi, pentru că din 2016 entitati legale au dreptul de a utiliza produse de timbru în activitatea lor numai atunci când această normă este consacrată în politica lor contabilă internă. Cât timp și cum se păstrează raportul Raportul, la fel ca toate celelalte documente contabile primare, trebuie stocat în departamentul de contabilitate într-un folder separat pentru perioada stabilită de reglementările locale sau perioada prevăzută de lege (dar nu mai puțin de cinci ani) .
§ Presupune o lista a materialelor folosite si a masuratorilor acestora. Mai mult, managerul înregistrează doar valori cantitative, iar cele valorice sunt înregistrate de contabil.
§ Primirea resurselor materiale pe surse.
§ Cheltuirea resurselor materiale pe domenii.
§ Soldurile se însumează la sfârșitul lunii
Raportul M-19 cel târziu în a 3-a zi a lunii următoare trebuie să ajungă direct la departamentul de contabilitate. Persoana responsabilă financiar trebuie să-și protejeze dosarul. Dacă raportul reflectă valorile medii, atunci toate acestea intră în declarația #10 și la sfârșit există diferențe semnificative. Pot fi și pierderi care sunt eliminate de persoana responsabilă financiar.
Departamentul de contabilitate verifică:
1. Soldurile sunt comparate cu ultima luna
2. Disponibilitatea documentelor primare și corectitudinea completării acestora
3. Metoda selectivă sau continuă este utilizată pentru a determina corectitudinea reziduurilor (echilibrare M-19)
4. Stabiliți prețurile de înregistrare a materialelor
5. Verificați datele raportului M-19 și M-29 pentru aceeași perioadă.
6. Rezumați toate rapoartele M-19 și reflectați acest lucru în declarația 10.
Raport pe formularul M-29
§ Intră în departamentul de producție și tehnic sau raționalul
§ Înainte ca managerul să întocmească un raport, se verifică datele de inventar, certificatele de acceptare a echipamentelor, un jurnal de obiecte pentru lucrările efectuate.
Pentru M-29 se întocmește un Jurnal-Ordin nr. 10, unde se stabilește costul de producție pentru o lună.
Raport de verificare M-29:
1. Se compară datele M-29 și M-19 (în partea consumabilă).
2. Se verifica completarea si disponibilitatea documentelor la consum
3. Comparați volumul producției cu jurnalele de producție ale muncitorilor, actele de livrare, actele de livrare, inventarul lucrărilor în curs și, în final, volumele efective de resurse cheltuite sunt comparate conform standardelor.
Metoda contabilității operaționale (balanțului). contabilitatea depozitului
În caz de daune, persoana responsabilă financiar conform contractului trebuie să compenseze 100% din costul pierderii.
Persoanele responsabile financiar cu responsabilitatea contabilității sistematice a MPZ (șef de depozit, depozitari) pot aplica metoda contabilității operaționale și metoda rapoartelor materiale.
Metoda de raportare a materialului (M-19) utilizat în cazul unei distanțe mari a depozitului față de departamentul central de contabilitate, sau limitarea eliberării materialelor pe perioadă