И безкасово всички форми на плащане. Класификация на методите на плащане

Да бъдеш индивидуален предприемач означава да работиш за себе си и да не зависиш от другите. Днес безкасово плащане на индивидуални предприемачи се използва доста често, тъй като е много удобно и изгодно. Много бизнесмени са привлечени от свободата, но не всеки се решава на такъв подвиг като започване на собствен бизнес. Всъщност няма нищо фантастично трудно в предприемачеството, особено ако бизнесменът е регистриран като индивидуален предприемач. Той предлага както удобни форми на данъчно облагане, така и минимум документи.

Въпреки цялата простота обаче, всеки начинаещ предприемач трябва да проучи подробно всички нюанси на този вид дейност. Това ще избегне много грешки и ще направи правенето на бизнес по-удобно.

Ще бъде много по-лесно да се прави бизнес, ако бизнесменът има собствена разплащателна сметка. Това дава възможност за безкасови плащания на индивидуални предприемачи с клиенти и доставчици. Тази форма е много удобна, така че често се използва. Но за да може да се разплаща и приема плащания не само в брой, но и безкасова форма, трябва да отворите банкова разплащателна сметка.

Според закона отделен бизнесмен може да работи без банкова сметка, но е необходимо да придобие такава, ако иска да може да се възползва от всички предимства на безкасовите плащания. В този случай предприемачът трябва да вземе предвид, че паричните средства са ограничени. руското законодателство... Тоест по 1 договор, преводне повече от 100 хиляди рубли. При безкасовите плащания няма такъв проблем и това е допълнителен плюс. За 1 договор можете да получите неограничено количествопреводи. В същото време няма да има нужда от предоговаряне на договора всеки път при достигане на определена сума.

Как да изберем банка

За да направите разплащанията с клиенти, доставчици и партньори възможно най-удобни, е необходимо да изберете правилната финансова организация.

Трябва да е добре и надеждна банкакойто се радва на положителна репутация.

В необятността на световната мрежа има специални ресурси, където можете да видите списък с банки, подходящи за работа на индивидуални предприемачи, и да прочетете отзивите на техните клиенти. Много е удобно и помага да направите правилния избор.

Когато избирате подходяща финансова институция, трябва да обърнете внимание на следните нюанси:

  • продължителността на работата на банката на територията на Руската федерация;
  • наличие на услуги за интернет банкиране;
  • мрежа от банкомати и сервизни центрове.

По правило големите банки са по-надеждни и предлагат добри условия за работа на индивидуалните бизнесмени. Интернет банкирането ще бъде удобно за прехвърляне на средства от една карта на друга, без да напускате дома си. Препоръчително е бизнесменът да има отделен пластмасова картакато за обикновен човек. Това ще ви позволи по-изгодно да теглите средства от банката. Желателно е наблизо да има достатъчно банкомати. Ще бъде много неудобно, ако трябва да пътувате до другия край на града, за да теглите пари в брой всеки път.

Обратно към съдържанието

Документи за откриване на сметка

За да работи по банков път, бизнесменът трябва да знае как да отвори безкасово сетълмент за индивидуален предприемач. За да направите това, на финансовата организация трябва да бъде представен определен пакет документи.

За индивидуален предприемач копие от удостоверение, че физическото лице е преминало процедурата по регистрация данъчен орган... Освен това този документ трябва да бъде нотариално заверен. Освен това ще ви трябва копие от TIN, общ граждански паспорт с разширение и регистрация и лиценз, ако видът на бизнес на бизнесмен подлежи на лицензиране.

След като подадат пакет от документи в банката, служителите на финансовата организация трябва да съставят споразумение за предоставяне на услуги и да издадат всички необходими карти, банкови данни. В някои офиси това отнема много време, понякога дори няколко дни. Средно финансовите институции издават всички документи в рамките на 1 ден. Всичко обаче зависи от ефективността на служителите на банката.

Що се отнася до подаването на пакет от документи, препоръчително е да имате със себе си всички оригинали за проверка и копия, които трябва да бъдат заверени от нотариус. Желателно е кандидатът да присъства лично при подаване на документи. Това е важно поради причината, че той ще трябва да попълни заявление с кратка информация за себе си и бизнеса си, както и да удостовери всичко това с личен подпис. Служители финансова институцияте са изключително неохотни друг човек да предаде документите, а не самият предприемач. Това трябва да се вземе предвид. По-добре е да отделите малко време и лично да посетите банката, особено след като предприемачите по правило се обслужват при специални условия, тоест не трябва да има опашки.

Обратно към съдържанието

Кой трябва да бъде информиран за наличието на разплащателна сметка

На първо място, предприемачът трябва да предостави подробности за него банкова сметкана неговите доставчици, партньори и други хора, които ще му превеждат средства. В момента отделен бизнесмен няма нужда да отчита разплащателната си сметка пред различни инспекторати и организации.

Преди няколко години всеки бизнесмен, издал индивидуален предприемач и банков превод, беше длъжен да съобщи това в данъчната служба. Това правило обаче вече не е задължително. Той беше отменен още през май 2014 г. До този момент бизнесмените трябваше да съобщават своите банкова информациявъв Федералната данъчна служба в рамките на 5 дни след откриване на сметка, за която е попълнен формуляр C09-1.

Имайте Пенсионният фондпреди имаше подобни изисквания. Но от 1 май 2014 г. те са опростени. Сега предприемачът не е длъжен да информира ЗФР за наличието на разплащателна сметка.

Много е удобно да се работи чрез банков превод, но предприемачът трябва да вземе предвид всички нюанси, свързани с превода на пари. Важно е да запомните, че всички плащания, които отделният бизнесмен ще извършва чрез разплащателната си сметка, трябва да бъдат обосновани. Банковите служители винаги внимателно наблюдават рационалността на плащанията. Всяка процедура трябва да бъде изпълнена, като се вземе предвид платежното нареждане и да има името на плащането.

Как да организираме дистанционен бизнес? Шестакова Екатерина Владимировна

5.1. Плащане по разплащателна сметка по банков път

Безкасовите плащания са плащания, извършени без използване на пари в брой чрез превод Парипо сметки в кредитни институциии прихващане на взаимни вземания. В чл. 486 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи, че купувачът заплаща стоката непосредствено преди или след нейното прехвърляне.

Какви са предимствата на безналичните плащания?

Първо, за безналични плащания не е необходимо да спазвате изискванията на законодателството относно лимита на пари в касата, тъй като всичките ви средства идват по разплащателната сметка.

Второ, плащането по банков път е доста просто.

Трето, виждате потока на средства директно към банката.

При извършване на безналични плащания трябва да се има предвид следното:

По силата на чл. 80 Федерален закон„О Централната банка Руска федерация(Към Банката на Русия) „общият срок за извършване на плащания чрез безналични разплащания не трябва да надвишава два работни дни, ако посоченото плащане се извършва на територията на съставно образувание на Руската федерация;

Основните форми на безналични плащания са платежни нареждания, акредитиви, чекове, заявки за плащане и нареждания за събиране.

Клауза 1 на чл. 862 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява формите на безналични разплащания и позволява извършването им чрез платежни нареждания, чрез акредитив, чекове, инкасо, както и в други форми, предвидени от закона, установени в съответствие с него банкови правила и търговски обичаи, използвани в банковата практика.

Списъкът на формуляри за сетълмент, даден в посочената норма, не е изчерпателен, във връзка с което на практика възниква въпросът за възможността за използване на менителницата като платежно средство.

Съгласно чл. 815 от Гражданския кодекс на Руската федерация, записът на заповед удостоверява безусловното задължение на титуляра (запис на заповед) или друг платец (менителница), посочен в него, да изплати определена парична сума на притежателя на падежа.

Безкасовите плащания се извършват чрез безналичен превод по сетълмент, разплащателни и валутни сметки на клиенти на банката, система от сметки между различни банки, изчистване на взаимни вземания чрез такси за сетълмент, използване на чекове и сметки, които заместват парите в брой. . Безкасовите плащания се извършват основно чрез банкови, сетълмент и кредитни операции. Използването на тези операции помага за намаляване на разходите за паричен обороти осигурява по-надеждна сигурност на средствата.

За да организирате безкасови плащания при организиране на отдалечен бизнес, трябва:

1) откриване на банкова сметка;

2) информира разплащателната сметка на достъпно място за купувачи или клиенти на услуги;

3) проследяване на потока на средства по разплащателната сметка.

Ако сключите договор или предложите оферта в сайта, трябва да включите и условията за безкасови плащания.

Пример

8.4. Плащането се извършва по банков път чрез превеждане на необходимите суми от Клиента с платежно нареждане по сметка на Изпълнителя.

Не забравяйте да посочите в договора или предложите пълните данни за получателя на парите за плащане:

Името и юридическата форма на предприятието (ако изпращате пари на юридическо лице);

TIN и юридически адрес (за получатели - юридически лица);

Име на банката на бенефициента;

Кореспондентска сметка;

Разплащателна сметка на бенефициента.

Когато организирате разплащания по банков път, трябва да получите достъп до Интернет банкиране във вашата банка. Този тип безразклонен банкови услугиудобно както за организации, така и за физически лица. Притежателите на сметки в повечето банки имат възможност да се свържат с интернет банкиране, за да управляват средствата си от всеки компютър с достъп до Интернет. Това е много удобно и ви позволява да видите получаването на средства по сметката.

1. Поставете данните за плащане по банков път на достъпно място, в този случай клиентите и купувачите ще могат бързо да заплатят стоките.

2. Кандидатствайте за интернет банкиране, което ще ви позволи бързо да видите полученото плащане по сметката.

Този текст е уводен фрагмент.От книгата Финанси и кредит автора Шевчук Денис Александрович

106. Платежно нареждане- основен документ за сетълмент... Събиране и сетълмент чрез заявки за плащане Нека разгледаме основните видове безналични плащания. Платежното нареждане е писмено нареждане на титуляра на сметката към банката за превод на определена сума

От книгата 1C: Предприятие във въпроси и отговори автора Арсентиева Александра Евгениевна

118. Платежна ведомост Платежна ведомост, в която се посочват видовете плащания, отработеното време, начислените суми за работа, размера на удръжките от заплатипо техните видове и дължимите суми по издаване на служителя се използват за съгласуване на изчисленията за

автора

Възстановяване на средства по разплащателната сметка на организацията На практика може да възникне ситуация, когато авансът, преведен от „опростеното“ на доставчика или изпълнителя, ще бъде върнат обратно. В този случай, по мнение на Министерството на финансите на Русия, сумата на възстановеният аванс не е включен в

От книгата Как да използваме правилно "опростено". автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

6.3. ПЛАЩАНЕ НА СТОКИ ОТ СЛУЖИТЕЛИ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА ЗА РАЗХОД НА СОБСТВЕНИ СРЕДСТВА Често в организация, прилагаща опростената система за данъчно облагане, възниква ситуация, когато служител плаща за закупуване на стоки, работи, услуги за организацията за своя сметка.

От книгата Как да използваме правилно "опростено". автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

Определяне на изчислителния период От 1 януари 2007 г. средните дневни доходи за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане се изчисляват в съответствие с изискванията на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

От книгата ABC счетоводство автора Виноградов Алексей Юриевич

5.1. Главна информацияза изчисляване на работната заплата Базата за изчисляване на доходите на работниците и служителите по правило е 5-дневна (40-часова) работна седмица Има 2 форми на възнаграждение - 1) по време (въз основа на отработените часове) и 2) на парче (на базата на

От книга 1C: Счетоводство 8.0. Практически урок автора Фадеева Елена Анатолиевна

6.4 Регистриране на операцията по получаване на безналични средства по сметката за сетълмент на организацията Съставено с документ Входящо платежно нареждане Документът е предназначен за регистриране на получаването на безналични средства. Документът отразява следните видове

От книгата Бюджетиране и контрол на разходите в организацията автора Виткалова Алла Петровна

3.3. Салдо на сетълмента Салдото за сетълмент е прогноза за съотношението на активи и пасиви (пасиви) на организация (бизнес, проект, структурна единица) в съответствие със съществуващата (действителна) структура на активите и пасивите и нейната промяна в процеса

От книгата 1C: Enterprise, версия 8.0. Заплата, управление на персонала автора Бойко Елвира Викторовна

14.3. Основни вериги за счетоводство на заплатите. Заплата? Подготовка на суми за плащане? Изплащане на заплати? Отражение в сметката.? Изчисляване на средните доходи? Заплата въз основа на средните доходи.? Регистрация на договора

От книгата Къде отиват парите. Как да управляваме правилно семеен бюджет автора Сахаровская Юлия

банка. Текуща сметка. Картова сметка Плюсове Надеждна защита срещу кражба. Висока ликвидност: парите са практически под ръка по всяко време. Това е плюс за съхраняване на пари за непредвидени нужди. Особено когато става въпрос за картова сметка и банка с обширна банкоматна система.

От книгата Интелигентно разпределение на активи. Как да изградим портфолио с максимална доходност и минимален риск автора Бърнщайн Уилям

IRA сметка 10% стойност на фондовия индекс 10% стойност на фонда на фондовия индекс малки компании 5% стойност на фонда на фондовия индекс развиващи се държави 5% от индексен фонд REIT 20% от краткосрочен корпоративен облигационен фонд

автора

Фактура Фактура се издава в случаите, когато списъкът на изпратените стоки е голям. Той е разписка за търговска организация на дребно и служи като основание за плащане на полученото

От книгата Управление на вземания автора Брунхилд Светлана Генадиевна

Фактура Фактурата може да се използва за плащане на входящи стоки. Съдържанието на акаунта е същото

От книгата Криза? Разширяване! Как да създадем глобален финансов център в Русия автора Чернишев Сергей Борисович

Контур на сетълмент: рублата, често срещана при много хора В контура на парите вече са изградени различни подконтури парично обръщение... Неконтролираният поток от една под-верига към друга води до инфлация. Страхуваме се от инфлацията, инфлацията е доказателство за загуба на контрол върху парите

От книгата Инфобизнес от нулата автора Парабелум Андрей Алексеевич

Как да регистрирате интернет бизнес в данъчната служба и да изтеглите пари по разплащателна сметка И така, вие сте готови да правите пари чрез интернет, като получавате законен доход. Това е съвсем реално и не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Разбира се, регистрация в

От книгата Социално предприемачество. Мисията е да направим света по-добро място автор Лайънс Томас

Подходи за изчисляване на социалното влияние Има много изследвания, посветени на тази тема. Много организации с нестопанска цел и благотворителни организации се интересуват от прилагането на определени бизнес принципи и методи за монетизиране на социалното влияние. Мелинда Туан е описала осем

Всъщност всички големи компании или предприятия започват дейността си с откриване на разплащателна банкова сметка. Как да издадем фактура за плащане по банков път и защо е необходима? Според закона сумата, надвишаваща 60 000 рубли, трябва да бъде изплатена чрез безкасовата система за сетълмент.

Безкасово сетълмент се извършва без материална наличност на пари, тоест чрез електронна системачрез прехвърляне на валута по банковите сметки на организации или предприемачи. Трябва да се отбележи, че безналичните плащания играят огромна роля в развитието на оборота на средствата, ограничаването на парите в брой и разходите за валутно обръщение в страната.

Всички безналични плащания трябва да се извършват в съответствие със закона на правните норми. Съгласно федерален закон № 161-F3 транзакциите, свързани с плащане на услуги, извършвани чрез електронната система за сетълмент, трябва да преминат само кредитни институциии със съгласието на клиента. Ако нарушите този закон, това може да доведе до сериозна глоба, т.к данъчен офисвнимателно следи всички разписки.

Много по-разумно е да се предпазите от ненужни неприятности, освен това при спазване на всички правила се придобива финансов имунитет и добра репутация. Операциите ще се ускорят, ще бъде възможно да се извърши неволно фиксиране на транзакции. Всички платежни транзакции се записват в базата данни, а в случай на конфликтни ситуации има доказателство за минало плащане, те могат да бъдат предоставени по всяко време чрез разпечатка.

Функционалността на разплащателната сметка се развива не само в една посока - получаване на плащане за продукт, услуга, продукт на работа, но и за плащане на големи покупки, например суровини.

Удобно е да използвате безкасови плащания. В днешно време много банки разполагат с индивидуални компютърни програми за банкови потребители, които се инсталират на персоналните компютри на клиентите. Клиентът по всяко време, вкъщи или на почивка, може да попълва или тегли пари от личната сметка, да плаща за услуги или покупки, налична е и цялата информация за състоянието на личната сметка на абоната.

Ако не сте регистриран потребител в такава програма и трябва да платите фактура, да получите пари в брой, да направите депозит, тогава има специални машини за такива операции. Най-често се намират в банкови клонове или се намират в различни части на града.

Формуляр за фактура или банков превод

Фактура или по друг начин фактура е документ за продажба, в който се събира групирана информация: цената на плащане за продукта (услугата), количеството продукти, датата на максималната дата на плащане на фактурата, фактурата за плащане е издадена след окончателното приемане на поръчката от официалния представител към потребителя.

Упълномощен представител е продавач, изпълнител или доставчик на услуги. Потребителят е клиент или клиент.

Фактурата може да бъде отпечатана на бланка на фирмата или организацията. Не забравяйте, че акаунтът е един от съставните аспекти на лицето на организацията. При изготвяне на фактура е препоръчително да включите фирмената идентичност, слоган, дизайн или реклама на фирмата, въпреки че всичко това е незадължително условие. Външният вид на акаунта изцяло зависи от индустрията, посоката на компанията.

Електронната фактура е важен документ и за двете страни, като всеки друг официален документ, представителят трябва да запази копие, а потребителят ще се нуждае от дубликат, за да регистрира покупката. Задължителни характеристики в процеса на изготвяне на фактура са електронен подпис и наличието на всички данни от формуляра.

Какво е електронен подпис на организация и индивидуален предприемач?

Електронният подпис е част от електронен документ, която съдържа набор от индивидуални номера, присвоени на конкретно лице или организация.

  • Рисуване в електронен вид за индивидуален предприемач.

Винаги във всички документи, включително и в електронния подпис, индивидуалният предприемач се подписва сам. Ако индивидуалният предприемач отсъства и няма възможност да подпише (отсъствайки, на почивка или в болницата), тогава подписът може да бъде поставен от доверено лице (заместник или счетоводител).

  • организация.

Поставянето на подпис в организация е много по-трудно, тъй като няколко души участват в този процес едновременно - директор и счетоводител. Ако организацията е малка, тогава е напълно възможно директорът да бъде и счетоводител по заместник, тогава подписът се поставя от едно лице. Но ако има двама различни лица на позиции, трябва да има два подписа; за това във формуляра за фактура се подчертават две колони.

Компоненти за попълване на формуляра за плащане по банков път

  • Информация за официалния представител.

Този раздел включва всички възможни данни за изпълнителя, неговото име, фамилия, адрес, вид дейност, информация, с която можете да се свържете, информация за плащанията.

Ако компанията има определена организационна и правна форма, тогава трябва да въведете информацията за конкретно място на управление на предприятието. Например компания в чужбина (Европа, Америка). Предоставената информация включва: юридическия адрес на организацията и регистрационния код.

  • Характеристики на текущата сметка.

Характеристики на сметката - това са всички нюанси, свързани със сключването на бизнес споразумение на сделката, те включват: номер на поръчката, дата на сключване, дата на крайния срок за плащане, фамилия, собствено и бащино име на клиента, цена на услуги.

За определяне на крайния срок за плащане има специален термин "нетни 30", тоест плащането трябва да премине не по-късно от 30 дни от датата на договора. Формулярът е отбелязан като "5 \ 14 нето 30", превод: пет процента отстъпка е валидна за плащане в рамките на 14 дни, а срокът за плащане е 30 дни.

Този термин се използва най-добре, ако клиентът ви е запознат с бизнес езика. Ако клиентът е редовен клиент, тогава използвайте ежедневен език "Моля, имайте предвид, че плащането трябва да бъде извършено не по-късно от 30 дни, а именно 29/09/2012".

Прехвърлянето на средства може да стане в международен формат, има риск да има объркване между различните часови зони. За по-точен дизайн е по-добре да напишете месеца с думи, например 29 септември 2012 г.

Терминът „При получаване“ означава „плащане незабавно при получаване“, но някои клиенти са имали затруднения с това. Вместо да платят веднага, те вярваха, че плащането може да бъде извършено, когато им е удобно. Ето защо, с някои все по-често започва да отговаря на подписа "плащане незабавно".

  • Клиент

В това поле посочваме всичко, което трябва да знаете за клиента. Неговото фамилно име, собствено име, отчество, адрес, информация за контакт за комуникация.

  • име

Самата форма има името „фактура“, но името може да варира в зависимост от вида на дейността: „фактура“, „проформа фактура“, „фактура“, „бърза фактура“.

Номерът на сметката е уникален набор от числа, който определя реда, в който съвпада. Всеки акаунт трябва да има собствен уникален сериен номер.

Законодателството на някои държави изисква номерирането на сметките във възходящ ред, но ако не искате да предадете на клиента сумата на вашите плащания, можете да промените числата на места, например "сметка № 0006", последвано от "сметка № 0012", "сметка № 0020".

  • Списък на стоки и услуги

Изготвя се специален списък на това, което клиентът трябва да получи за определена сума пари: името на продукта или услугата, цената за една единица стока, размера на отстъпката и плащането, данъка, крайната сума, която трябва да бъде платена .

В този раздел трябва да покажете възможно най-голяма точност и конкретност, всички суми, имена трябва да бъдат написани правилно и да не се допускат грешки. Посочете цената за един артикул или ако е почасова работа, тогава цената на услугата на час.

  • Бележки (редактиране)

Тук можете да посочите различна информация за клиента. Можете да придадете благодарност или да предупредите за крайния срок. Посочете друг вид плащане за услуги.

Грешки, които се допускат при изготвяне на фактура за плащане по банков път

Анализирайки грешките, допуснати при регистрацията на фактурата, се открояват редица често повтарящи се:

  • Неправилно попълване на полетата на формуляра, неправилно посочени или допуснати грешки в име, фамилия, бащино име, номер на лична сметка или индивидуален код и т.н.
  • Датата, посочена в копието от официалната страна, не съответства на датата в копието от потребителя (това може да се случи поради корекции).
  • Закъснение на установения петдневен срок за представяне на фактурата на страната на потребителя.
  • Фактурата не е преминала в обявения срок за приспадане на ДДС.

Как да издадем правилно фактура

За всяка данъчна система се издава фактура със специфична характеристика:

  • Отчетете опростената данъчна система (СТС).

Най-често плащанията по безкасова сметка се извършват с тази данъчна система (STS).

Съгласно условията, фирма или предприемач, използващ тази система, е освободен от ДДС данъци. Следователно не си струва да пишете колоната за ДДС в издадената фактура, тъй като тя ще трябва да бъде платена лично от средствата на предприятието.

  • Сметка за Единния данък върху условния доход (UTII).

Плащането на данък UTII забранява извършването на парични действия с разплащателни сметки. Ако постъпленията се извършват по сметка, обложена с данък от UTII, тогава ще е необходимо да се изготви отчет до системата OSNO.

  • Сметка за системата за данък върху патентите (PSN).

При тази система могат да възникнат проблеми, тъй като е от патентен тип и за нея практически няма възможност за предоставяне на фактура по банков път.

  • Сметка за Общата данъчна система (ОСНО).

Най-лесният начин за издаване на фактура чрез тази система е, че тя се генерира по стандартен вид и трябва да бъде посочен данък ДДС. Възможно е също така да има няколко опции за фактуриране: първият, когато всеки формуляр се попълва наново, включително разнообразна информация, и вторият, когато има определен шаблон за стандартно попълване на формуляра за всички преминаващи парични транзакции.

Безкасови плащания- разплащания между физическо и юридическо лице без използване на пари в брой, чрез прехвърляне на средства чрез банката от сетълмент (разплащателна) сметка на платеца към сметката на техния получател.

Този формат на плащане е достъпен за всички - юридически лица, предприемачи и обикновени граждани.

Безкасово плащане е една от най-удобните опции за плащане поради високата скорост на извършване на плащания и почти пълната липса на регулаторни ограничения при извършване на плащания.

При безналични разплащания средствата се кредитират и дебитират в електронна форма.

В края на работния ден на титуляра на сметката се предоставя извлечение от сметката, което отразява салдото в началото и края на деня, както и всички приходни и разходни транзакции, което позволява на титуляра на сметката да контролира паричните потоци.

Форми на безкасови плащания

Има няколко форми, в които се извършват безналични плащания:

    сетълменти чрез платежни нареждания;

    разплащания по акредитив;

    сетълменти чрез инкасо нареждания или инкасо;

    разплащания чрез чекови книжки;

    изчисления с помощта на пластмасови карти;

    сетълменти под формата на електронен паричен превод.

Разплащания чрез платежни нареждания

В този случай се съставя документ - който съдържа нареждане към банката за извършване на превод, посочен в платежен документсуми за сметка на платеца.

Платежното нареждане като форма на сетълмент за извършване на превод е платежна инструкция, съгласно която изпращащата банка превежда средства на банката-получател на лицето, посочено в нареждането.

Страните са платец и получател на плащането, участник е банката, която извършва операцията по превод.

Прехвърлянето се извършва навреме и на лицето, посочено в поръчката.

Платежното нареждане е валидно десет дни, което не включва деня на съставяне на документа.

Разплащания по акредитив

Акредитивът е специална сметка, която се използва за сетълмент по транзакции, изискващи посредничеството на банка.

Акредитивът е нареждане на банката на купувача към банката на доставчика да плати фактурите на този доставчик за изпратените стоки или извършени услуги при условията, предвидени в акредитива.

В сетълменти по акредитива участват:

    кандидатът, който се обръща към банката с искане за откриване на акредитив;

    получател на средства;

    банка, която участва в прехвърлянето на акредитив на получателя на средствата.

В случай на сетълмент с помощта на акредитив, платецът дава нареждане на банката да преведе средства на техния получател, но само ако получателят на средствата отговаря на специални условия, например доставка на стоки, предоставяне на документи и други условия.

Изчисленията с помощта на акредитив се извършват по следния начин.

Купувачът отваря акредитив в своята банка и превежда там разходите за покупката си.

Доставчикът ще може да получи тези средства при доставка на стоки и прехвърляне на придружаващи документи в банката, в която е отворен акредитивът.

И едва след това банката превежда средства.

Удобството на тази форма на сетълмент се крие в сигурността на транзакцията.

Разплащания чрез инкасо нареждания или инкасо

Такива изчисления са възможни само ако ищецът (получателят) на средства има право да предяви искове по сметката на длъжника (платеца).

Тези права могат да бъдат предвидени със закон или със споразумение, сключено между титуляра на сметката (длъжника) и банката.

Колекцията по своята същност е взискателна.

Така получателят на средства, за да събере необходимата сума, трябва да предостави на банката, която държи сметката на платеца, необходимата информация за длъжника и неговото задължение.

Изчисления с помощта на чекови книжки

Изчисленията по чекове от чекови книжки се извършват от:

    юридически лица (предприемачи) или индивидуални предприемачи - чекове, които са получатели на плащане по чек от чекова книжка;

    физически лица - чекмеджета.

В този случай средствата се дебитират от сметката на чекмеджето по сметката на чекодържателя или му се издават пари в брой.

Уреждането на чековете се извършва само при условие, че чекмеджето разполага с достатъчна сума пари в сметката и след като самоличността на приносителя на чека е проверена и чекът е автентичен.

Изчисления с помощта на пластмасови карти

Пластмасовата карта е платежен инструмент, чрез който нейните притежатели могат да извършват безналични плащания и да получават пари в брой. Плащанията с пластмасови карти предполагат наличието на определена система, която включва банки и други участници, които съвместно издават в обращение и транзакции с пластмасови карти.

Безкасовите плащания с пластмасови карти се извършват в съответствие със споразумение, сключено от банката със собственика на системата за сетълмент в съответствие с установените от него стандарти и правила.

Разплащания под формата на електронен паричен превод

В рамките на този вид безналични плащания гражданин () предоставя на оператора средства за извършване на транзакции от личната си банкова сметка.

Принципи на изграждане на безкасови плащания

Безкасовата система за сетълмент се основава на следните принципи:

    принципа на законността. Всички безкасови транзакции се извършват в съответствие с изискванията на закона и се извършват само в рамките на закона;

    принципа на достатъчно средства. Всички транзакции по сетълмента трябва да бъдат снабдени със сума, достатъчна за извършване на плащания;

    принцип на приемане. Този принцип е, че без съгласието или предварителното уведомяване на титуляра на сметката не могат да бъдат дебитирани средства от сметката;

    принципа за провеждане на всички операции въз основа на споразумение. Този принцип се основава на факта, че обслужващата банка е длъжна да действа само в рамките на действащото споразумение между нея и титуляра на сметката, което установява правилата за отношенията между банката и собственика на сметката, открита в банката. ;

    принципа на спешност на плащането. Това означава, че всяко плащане, извършено от банкова сметка, трябва да бъде извършено в рамките на срока, определен от платеца;

  • принципа на свободата на избора. Същността на този принцип е, че участникът в сетълмента е свободен да избере всякакъв вид безкасов сетълмент. И банката не може да повлияе на този избор.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Банков превод: данни за счетоводителя

  • Федерален закон N192-FZ: промени в процедурата за прилагане на НПК

    CCP е необходим във всички случаи на безкасови преводи, включително между ...

  • Редът за разплащания с подотчетни лица в предприятия през 2019 г

    Форми на стандартно авансово отчитане, отбелязване на безкасовите преводи с допълнителен параграф. Съдебна практика Б...

  • Руснаците удвоиха паричните преводи един на друг за една година

    След като населението ще бъде готово за използване безкасови преводиедин на друг дори при условие...

Към момента на публикуване на тази статия нови изменения на Закон 54-FZ относно използването на касови апарати все още не са официално приети, но законопроект № 344028-7 вече е приет от Държавната дума на трето четене и изпратен на Светлината на Федерацията за разглеждане.

Датата на влизане в сила на тези изменения зависи от това кога руският президент ще подпише закона. Условно ще кажем, че тази дата е 1 юли 2018 г., както беше предвидено от нашите законодатели.

Направени са много сериозни промени в закона. Днес ще говорим за това дали е необходимо да се използва ЦК за безкасови плащания с физически лица?

Тези промени засягат почти всеки, който продава стоки, работи и услуги.

Какво представляват безкасовите плащания?

Като начало самият закон промени името си - в името на закона „плащания в брой и (или) плащания с помощта на електронни платежни средства“ бяха заменени с думите „плащания в Руската федерация“. И сега името на закона звучи така: „За използването на касови апарати при извършване на селища в Руската федерация“

Това означава, че сега почти всички разплащания между организации (индивидуални предприемачи) и физически лица, включително безкасови, са предмет на този закон.

Нека да разгледаме – какво представляват безкасовите разплащания и разплащанията с помощта на електронни платежни средства.

В съответствие с параграф 19 на чл. 3 от Федералния закон от 27 юни 2011 г. № 161-FZ „За националната платежна система“:

електронно платежно средство - средство и (или) метод, който позволява на клиента на оператора на парични преводи да съставя, удостоверява и предава нареждания с цел прехвърляне на средства в рамките на прилаганите форми на безналични плащания, използвайки информация и комуникационни технологии, електронни носители, включително разплащателни карти, както и други технически устройства.

С писмо на Банката на Русия от 02.05.2012 г. N 14-27 / 270 се обяснява, че плащанията с банкови карти също се считат за електронно платежно средство. Освен това плащания лицачрез системата за онлайн банкиране, електронни портфейли. платежните системи (Yandex-Kassa, RBK-Mani и др.) също са приравнени към електронните платежни средства.

По този начин всички електронни платежни средства са приравнени на безналични плащания, а при извършване на безналични плащания вече е необходимо да се използва ЦК.

Има ли случаи, когато при плащане от физическо лице на стоки, работи или услуги не е необходимо да се прилага КПД?

Да, има:

  • купувачът плати пратката със стоката с наложен платеж по пощата;
  • купувачът е платил стоките, услугите в банката по разписка PD-4 в брой (преди 1 юли 2019 г.);
  • купувачът е платил за стоките, услугите през терминала в брой (преди 1 юли 2019 г.).

Ако купувачът в банката или при извършване на плащания през терминала е използвал банкова карта, тогава това се счита за сетълмент с помощта на електронно платежно средство и в този случай е необходимо да се удари касовият чек.

Как да използвам ЦК за безкасови плащания с физически лица?

Член 2 от законопроекта въвежда следните точки по отношение на сетълментите с физически лица:

При извършване на разплащания по безкасов начин, изключващ възможността за директно взаимодействие на купувача (клиента) с потребителя или упълномощено от него лице и не попадащи в разпоредбите на параграфи 5 и 5, 1 от този член, те са длъжни да осигури прехвърлянето на касова бележка (форма за строга отчетност) на купувача (клиента) по един от следните начини:

1) в електронна форма на абонатен номер или адрес на електронна поща, предоставен от купувача (клиента) на потребителя, не по-късно от срока, посочен в параграф 5, 4 от този член;

2) на хартиен носител заедно със стоките при плащания за стоките без изпращане на такава касова бележка (форма за строга отчетност) на купувача в електронен вид;

3) на хартиен носител при първото директно взаимодействие на клиента с потребителя или упълномощено от него лице в случай на плащания за работа и услуги без изпращане на такава касова бележка (форма за строга отчетност) на клиента в електронен вид.

5 4 При извършване на сетълментите, посочени в параграф 5, 3 от този член, касиерската разписка (форма за строга отчетност) трябва да бъде генерирана не по-късно от работния ден, следващ деня на сетълмента, но не по-късно от момента на предаване на стоката.

Организации и индивидуални предприемачи при извършване на разплащания с физически лица, които не са индивидуални предприемачи, в безкасова форма (с изключение на сетълменти, използващи електронни платежни средства), сетълменти при приемане на плащания за жилищни помещения и обществени комунални услугивключително вноски към основен ремонт, при изпълнението на офсет и връщане предварително плащанеи (или) аванси, когато предоставя заеми за плащане на стоки, работи, услуги, когато предоставя или получава друго насрещно предоставяне на стоки, работи, услуги, има право да не използва касови апарати и да не издава (изпраща) строга отчетност формуляри до 1 юли 2019 г.

Така че, ако купувачът е използвал електронно средство за плащане при плащане на стоки, работи, услуги, тоест той е платил чрез онлайн банка, използвайки данните на организация (IP), чрез терминали, използвайки банкова карта, чрез различни платежни системи, използващи Интернет, от вашия електронен портфейл, трябва да извадите чек.

Ако е платил в бройв банка или през терминал, тогава не е необходимо да пробивате чека.

Но във всеки случай, независимо какво плаща, парите ще дойдат по сметката ви. Въпросът е как да разберем от банковото извлечение по какъв начин купувачът ни е платил? Как да разберем дали купувачът е дал на касата в брой или своята банкова карта?

В банковото извлечение винаги се посочва кореспондентската сметка, от която сте получили парите.

Ако кореспондентската сметка започва с числата - 30233, тогава това са сетълменти без откриване на сметка, тоест плащане чрез оператор в банка или сетълмент център.Тоест купувачът е платил в брой и няма нужда да перфорира проверката. И ако кореспондентската сметка започва с числата - 40817, това означава, че купувачът е платил с карта или чрез онлайн банка и в този случай е необходимо да ударите чека.

Но какво, ако не можете да разберете по никакъв начин как купувачът е платил за вашия продукт или услуга? Тогава, за да избегнете наказания, по-добре е да счупите чек.

Как и в кой момент да пробиваме проверки?

По подразбиране всеки касов апарат има възможност да избере "Плащане в брой" или "Плащане с карта" при генериране на разписка. Но с въвеждането на новото издание на Закон 54-FZ, на касата трябва да се появи бутон, който ви позволява да изберете „Безкасово плащане“. Производителите на касови апарати трябва да се погрижат за това и да актуализират навреме софтуервашия касов апарат. Ако трябва да закупите касиер, тогава трябва да имате предвид, че има възможност да създадете чек за безкасово плащане.

Забележка!

И ако говорим за закупуване на нов касов апарат за тези, които не са ги използвали преди, тогава трябва да се има предвид, че индивидуалните предприемачи на UTII, патент и STS "Доходи минус разходи" могат да кандидатстват данъчно приспаданев размер на 18 хиляди рубли за всеки закупен касов апарат. Но само ако това устройство е закупено преди 1 юли 2018 г.

Така че, когато генерирате чек за безкасово плащане, трябва да изберете подходящия вид плащане. И само в този случай няма да имате удвояване на приходите.

В кой момент трябва да проверим?

Законът казва: не по-късно от работния ден, следващ деня на плащането, но не по-късно от момента на предаване на стоката.

Ще преведа на руски - всеки ден се изисква да получавате банково извлечение, ако очаквате да получавате пари от физически лица по разплащателната ви сметка. Веднага след като получите извлечението, вижте съответния номер на сметката и ако се окаже, че купувачът е платил чрез електронни средстваплащане, а не в брой в банката, след което незабавно избийте чека. Ако разполагате с неговия телефонен номер или имейл адрес, въведете тези данни в касата в момента на формиране на разписката - касата ще изпрати на клиента електронна версия на касовата бележка. Ако не разполагате с тези данни, тогава хартиен чек се прилага към придружаващите документи за продукта или услугата и се връчва на купувача или лично при прехвърляне на стоката или предоставяне на услугата, или се поставя в пратката с стоки.

При предоставяне на услуги в електронен вид трябва да имате имейл адрес на купувача, като в този случай не се изисква да подавате хартиен чек. Но е необходимо да се представи електронен чек.

Отлагането до юли 2019 г. от новата редакция на закона е предвидено само за HOA при приемане на плащания за жилища и комунални услуги, при предоставяне на заеми за плащане на стоки, работи, услуги. За използването на CCP при издаване на заеми е отделен разговор и тема за отделна статия.

Законът запазва разпоредбата, че при извършване на плащания между юридически лицаи индивидуалните предприемачи не трябва да набиват чекове по банков път. Но има случаи, когато фактура е била издадена на името на индивидуален предприемач и той е платил не от разплащателна сметка, а с карта на физическо лице за своя индивидуален предприемач. В този случай ще трябва да пробиете и касовия чек. Няма значение за кого е получено плащането – важно е от кого. Дори ако дадено лице плаща от картата си за покупки, предназначени за организацията, чекът трябва да бъде перфориран. Например на служител на организацията беше дадено авансово плащане за закупуване на канцеларски материали. Той направи поръчка в онлайн магазина, получи фактура и плати с картата си. Касиерската разписка трябва да бъде перфорирана.

Ако сте получили валутна сметка плащане от чуждестранно физическо лице, тогава трябва да ударите чека. Законът не прави изключения за плащане чужди граждани... Законът обаче изисква проверките да се извършват във валутата на Руската федерация, тоест в рубли. Получихте 100 долара по сметка в чуждестранна валута - прехвърлете ги по обменния курс на централната банка на датата на извлечението и направете чек.

Възможно ли е да се прави без касов апарат при продажба през уебсайтове?- Има. Но само ако не получавате приходи от физически лица чрез онлайн банки ... Ще ви разкажа за тази възможност на моя