Закрытие расчетного счета ИП или ООО - это стандартная операция, производимая банком по запросу клиента, однако, у предпринимателей могут возникнуть некоторые трудности с этим процессом.
Ниже детально рассмотрим порядок закрытия расчетного счета в зависимости от различных ситуаций, требования закона к указанному процессу, а также возможные подводные камни.
Причины закрытия расчетного счета
В большинстве случаев причинами закрытия Р/С являются:
- прекращение деятельности организации (закрытие ИП);
- прекращение договора обслуживания счета (например, по истечении срока);
- смена банка для РКО (из-за высокой стоимости услуг, недостаточного функционала и т.п.).
В отдельных случаях закрытие расчетного счета юридического лица может произойти и по инициативе банка. Например, клиент не пользовался счетом более 2 лет и не реагировал на уведомления банка о закрытии в течение 2 месяцев (только при одновременном сочетании указанных факторов). Банк может закрыть или приостановить РКО по причине нарушения отдельных законов, например, если владелец подозревается в отмывании доходов и/или пособничестве терроризму. Инициировать приостановку обслуживания счета может и суд (по результатам рассмотрения иска).
Многие банки в бланке заявления на закрытие расчетного счета просят своих клиентов указывать причину отказа от их услуг. Здесь стоит отметить, что полученная информация не обязательна для инициализации процедуры. Нет никаких юридических оснований для отказа в приостановке обслуживания при отсутствии обозначенного мотива. Банк обязан приостановить обслуживание счета по первому требованию клиента, причем требование может быть составлено не по форме банка, а в свободном виде с указанием необходимых данных.
Нужно ли уведомлять о закрытии расчетного счета
Это, наверное, один из самых популярных вопросов, которыми задаются предприниматели при смене банка или при инициализации процедуры ликвидации.
До 2014 года на организациях, адвокатах, нотариусах и индивидуальных предпринимателях лежала ответственность уведомлять налоговые органы о новых открытых и закрытых счетах в определенные сроки. Закон № 52-ФЗ от 08.05.2014 отменил эту обязанность.
В настоящий момент никого не нужно уведомлять ни об открытии, ни о закрытии Р/С.
Порядок закрытия расчетного счета ИП
Особенностью ИП является его неоднозначный статус. С одной стороны, это физлицо, с другой стороны, он обладает признаками юридического. Так и с расчетным счетом. Даже после закрытия ИП, физическое лицо, являвшееся предпринимателем, может продолжать пользоваться ранее открытым расчетным счетом (конечно, не для получения коммерческой выгоды).
Банк обязан закрыть р/с по инициативе клиента. Для этого ИП понадобится взять с собой следующие документы:
- паспорт гражданина РФ,
- договор об открытии счета (в нем прописаны все необходимые данные, которые будут указываться в заявлении, ваш экземпляр должен остаться у вас),
- заявление на закрытие Р/С (может быть оформлено в свободной форме с указанием всех необходимых данных или по форме банка),
- чековые книжки и/или корешки, а также cash-карты (в случае, если они выдавались ИП или уполномоченным должностным лицам).
Иногда в договоре банковского счета (ДБС) могут предусматриваться иные документы (например, актуальная выписка из ЕГРИП) и условия закрытия. Поэтому стоит ознакомится с ними заранее и учесть при подготовке документов.
Остаток денежных средств банк обязан вернуть владельцу счета в недельный срок удобным ему способом. Это может быть:
- выдача наличных,
- перевод на другой активный счет в банке,
- перевод на карточный счет (на банковскую карту).
Если владелец не заберет свои денежные средства, согласно ст.859 ГК РФ банк зачислит их на специальный счет (указание ЦБ РФ № 3026-У от 15-07-2013).
Поэтому, перед тем как закрыть расчетный счет в банке, следует заранее позаботиться об остатке средств, например, собственноручно перевести деньги на счет в другом банке или на карту посредством личного кабинета.
Аресты и взыскания
Банк может отказать в закрытии Р/С только по ряду объективных причин (даже скорее не отказать, а приостановить процедуру закрытия). Сюда можно отнести следующие ограничения:
- арест на денежные средства (например, по требованиям закона 115-ФЗ),
- приостановка исходящих операций по требованию налоговой службы (имеются задолженности по налогам, штрафам, пеням, страховым взносам, не сдана отчетность и т.п., подробнее в ст. 76 НК РФ (примечательно, что на банки возлагаются обязанности по отказу в открытии новых счетов для задолжников).
Вместе с тем, отсутствие денег на арестованном счету позволяет его закрывать как обычный Р/С.
В вышеперечисленных случаях банк может закрыть счет на следующий день после списания средств со счета.
Что на выходе
После рассмотрения заявления банк выдает ИП выписку по счету (она может понадобиться при сдаче отчетности), хотя обязанности ее выдачи нет (ее можно получить заранее, до закрытия счета).
При отсутствии каких-либо обременений банк вносит запись в Книгу регистрации открытых счетов. Все операции по счету блокируются (за исключением выдачи или перевода остатка), вся входящие переводы возвращаются отправителям, исходящие - возвращаются через кассу банка.
Наиболее подробно действия банков описаны в инструкции ЦБ РФ - № 153-И, глава 8.
Закрытие расчетного счета ООО
Требования к приостановке ДБС с компаниями идентичны аналогичной процедуре с закрытием счета ИП. Измениться может лишь перечень необходимых документов, ввиду того, что доступ к ведению счетов в компании может иметь больший круг лиц, чем в случае с ИП.
Могут понадобиться:
- устав общества (в нем указывается действующий директор, обладающий правом подписи),
- паспорт лица, обладающего правом подписи,
- выписка из ЕГРЮЛ (по требованию банка, может и не понадобиться),
- чековые книжки, корешки и cash-карты (в зависимости от того, что выдавалось при открытии и ведении р/с),
- заявление с указанием реквизитов счета, на который будет переведен остаток.
Перед тем, как закрыть расчетный счет, ООО обязательно следует позаботиться о погашении всех долгов перед банком и уточнить порядок действий, прописанный в договоре на ведение банковского счета (различные банки могут требовать разные документы и прописывать отдельные условия расторжения, в том числе и уплату комиссий).
Как и в случае с ИП, уведомлять госорганы о закрытии счета нет необходимости. Банк может приостановить процедуру только при наличии арестов по судебным решениям или уведомлений от налоговой.
Интересной особенностью ООО является то, что снять наличные с Р/С можно только на определенные нужды с оформлением отчетности (например, на хознужды или для выдачи заработной платы и т.п.). Поэтому лучше всего заранее открыть новый р/с в другом банке и перевести оставшиеся средства со старого платежным поручением.
Ликвидация ООО и банкротство
В случае, если ООО ликвидируется по собственной инициативе, то должна быть назначена ликвидационная комиссия (если у ООО всего 1 учредитель, то он в письменной форме утверждает ликвидатора или ликвидационную комиссию, если учредителей 2 и более, необходим письменный протокол заседания с вынесенным решением), в этом случае гендиректор лишается прав на закрытие р/с.
Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО может инициировать только член комиссии или ликвидатор.
В случае с принудительной ликвидацией и/или банкротством суд назначает конкурсного управляющего, который и наделяется правами по закрытию и ведению счетов закрываемого ООО.
Таким образом, вместо устава ООО и документов, удостоверяющих личность лица, наделенного правом первой подписи (гендиректора), предоставляются:
- или копия судебного решения о назначении конкурсного управляющего (и документы, подтверждающие личность последнего),
- или протокол заседания членов общества с назначением ликвидатора (комиссии), тогда понадобятся документы нового лица, наделенного полномочиями по распоряжению р/с.
Заявление на закрытие расчетного счета, ликвидируемого ООО чаще всего подается после составления ликвидационного баланса, но до момента окончательной регистрации записи в ЕГРЮЛ об упразднении общества (чтобы не возникло проблем с подтверждением права распоряжения расчетным счетом). Однако, точный момент законодательно не определен.
Подводные камни
В большинстве случаев, закрытие счета - простая и быстрая процедура, осуществляемая банками в обычном режиме. Но иногда случаются нештатные ситуации.
Отзыв лицензии у банка
Согласно требованиям законов, банк, у которого была отозвана лицензия, приостанавливает все операции.
И если новые поступления оперативно можно перенаправить на счет, открытый в другом банке, то что делать с остатком на старом?
ИП следует обратиться с заявлением в Агентство по страхованию вкладов.
ООО после подачи письменного заявления о расторжении договора с банком может сразу не получить своих средств и стать кредитором. Стоит отметить, что долги юрлиц - это четвертая очередь, а значит существует вероятность остаться без выплат.
Комиссии банков при закрытии счета
Большинство банков предлагают бесплатную услугу закрытия счета. Но это не значит, что законом запрещено взимание дополнительных комиссий. Кроме того, иногда это может быть не прямая комиссия по услуге закрытия, а простой процент по операции перевода/снятия наличных.
В качестве примера, банк Тинькофф закрывает счет абсолютно бесплатно, но по операциям перевода в другие банки или снятия наличных средств в зависимости от суммы операции может взиматься дополнительная комиссия. Согласно тарифу «Простой»:
- до 150 тыс. руб. при оформлении простой cash-карты или до 250 тыс. руб. при оформлении кредитной карты, привязанной к счету - бесплатно первые 3 перевода, остальные по 49 руб. за шт.
- до 400 тыс. руб. плюс сумма из п.1 - 1,5%+99 руб.
- от 400 тыс. до 2 млн. плюс сумма из п.1 - 5%+99 руб.
- свыше 2 млн. плюс сумма из п.1 - 10% +99 руб.
Таким образом, при выдаче или переводе в другой банк крупной накопившейся суммы, например, свыше 2,3 млн., клиент потеряет 10%, то есть 230 099 руб.
Здесь можно посоветовать только одно - подробно изучайте все условия, прописанные в договоре на открытие и ведение Р/С.
Если нужно восстановить историю операций по счету
Согласно ст.23 НК РФ, налогоплательщики обязаны хранить документы, которые подтверждают исчисление и уплату налогов, а также отчетность - не менее 4 лет (к слову, государственные организации хранят годовые бухгалтерские отчеты постоянно). А 402-ФЗ закон «О бухгалтерском учете» требует срок хранения бухотчетности не менее 5 лет.
И если возникает необходимость восстановить операции по закрытому счету, куда обращаться? Конечно, обязанность хранения отчетной документации лежит на владельце бизнеса и необходимо заранее об этом позаботиться. Но иногда ситуации складываются непредвиденным образом.
Банк также обязан хранить документацию согласно требованиям законодательства и при определенных условиях историю движений по счету можно восстановить.
В случае с закрытым ИП все гораздо проще, понадобится лишь паспорт физлица и его письменное заявление (и если банк не даст мотивированного отказа, то вы можете рассчитывать на выписку по закрытому Р/С).
А вот с закрытым ООО все может быть гораздо сложнее, банк может отказаться предоставлять информацию сторонним лицам (так как общество уже расформировано и нет возможности назначить уполномоченное лицо) и выгрузит выписку только по требованию суда.
Если организация была преобразована, можно попробовать обратиться в банк с копией решения о назначении на должность гендиректора.
Имеется непогашенный кредит
Кредит или овердрафт чаще всего предоставляются на основании отдельного договора, или процесс выдачи, выплаты и возврата займа детально оговаривается в основном договоре на ДБО (ДБС).
С большей вероятностью при имеющемся активном кредитном лимите (овердрафте) или другом кредите с участием закрываемого счета, банк потребует внесения 100% от выданной суммы кредита со всеми прописанными в договоре процентами.
При отказе в выплате банк остановит оказание услуг по договору ДБО и попытается списать все доступные суммы на р/с или на других счетах клиента в данном банке. По оставшейся части будет подан иск в суд о взыскании долга.
В случае с ИП, предприниматель, как и было сказано выше, выступает скорее как физлицо, и потому будет отвечать за долги всем своим имуществом (личным и приобретенным для ведения бизнеса).
С ООО - в рамках стандартных процедур банкротства (в отдельных случаях учредители могут отвечать в том числе и своим личным имуществом).
Абсолютно любая деятельность ООО настроена на получение прибыли, а она, как известно, обязывает иметь свои личные расчетные счета в банках. К сожалению, или к счастью, но действующее законодательство разрешает проводить безналичные расчеты только «частников» и то только тех, чьи сделки не превышают оценочную стоимость в 100 тысяч рублей. Для ООО это не слишком большая сделка, да и в отличие от ИП, общество может существовать благодаря нескольким участникам, а соответственно и право на распоряжение доходами будут иметь все. Впрочем, так или иначе, если существует расчетный счет, то придет и время его закрывать. Но прежде чем ответить на вопрос как закрыть расчетный счет в банке ООО, следует уточнить ситуации, когда это может потребоваться.
Когда следует закрыть банковский счет
За расчетным счетом любого зарегистрированного предприятия внимательно следят как сам банк, так и налоговая инспекция. Когда вы заключаете договор на открытие р/счета и обслуживание, то обязуетесь оповещать о любых изменениях в предприятии, которые могут мешать проведению операции, или запутать государственных наблюдателей. Точно так же и закрытие – это обязательная процедура при:
- смене банка и желании перевести все деньги на их счет;
- реорганизации, то есть при превращении ООО в другую форму или при распадении его на несколько новых предприятий;
- перерегистрации компании на другого владельца, с другими учредительными документами;
- ликвидации всего бизнеса. Такой процедуре, чаще всего, предшествует длительная (или не очень) санация, оплата всех долгов, передача имущества.
Больше всего проблем возникнет в случае ликвидации предприятия. Все связывается с необходимостью сначала провести оплату по всем долгам, разделаться с кредиторами и дебиторами. Кстати, в это время нельзя забывать и об оплате долгов государственным органам, в том числе и налоговым.
Время выплат долгов может быть достаточно длительным, но только после этого, владелец ООО имеет право закрыть счет. Дело становится более сложным еще и в случае наличия нескольких учредителей, ведь тогда нужно не просто подать заявление в банк, но еще и приложить к нему протокол о том, что все члены совета учредителей компании приняли это решение.
В целом, здесь имеется в виду о добровольном закрытии счета. В принципе, отношения с банком можно расторгнуть по любым причинам. Да просто даже из-за того, что не удобно расположено отделение финансового учреждения.
Когда же речь идет о принудительной ликвидации общества с ограниченной ответственностью (или иного юридического лица), то закрытие счетов обычно происходит конкурсным управляющим. Для того, чтобы сократить расходы по оплате услуг банков по ведению р/счета, арбитражный управляющий старается как можно быстрее ликвидировать все отношения с финансовыми структурами. Ведь даже принудительная ликвидация сохраняет обязанность по оплате за каждый день обслуживания счета.
Понятно, что при принудительном закрытии ваши усилия не понадобятся. Далее рассмотрим ситуацию исходя из добровольного расторжения договора с банком.
Документы для подачи в банк и проблемы, с которыми можно столкнуться
Дабы лишний раз не кататься по банкам, можно позвонить и лично поинтересоваться, как закрыть расчетный счет в банке, и какие документы ля этого нужны? Как правило, банки едины в своих требованиях, хоть могут быть и дополнительные запросы (чаще всего, в виде копий документов и личного присутствия собственника). Обязательно нужно не забыть захватить с собой следующее:
- Выписка ЕГРЮЛ. Здесь нужно быть внимательными, так как нельзя использовать просто какую-либо выписку, пролежавшую у вас в папке уже полгода. Максимальный срок действия – 30 дней, поэтому, именно в этот срок нужно уложиться. Заказать такой документ можно в налоговой службе. Срок исполнения запроса составляет пять рабочих дней.
- Устав ООО, в котором был бы указан директор, имеющий право закрыть расчетный счет в банке. Здесь важно именно то, что этот гендиректор все еще исполняет свои обязанности, а это, как правило, указано именно в уставе. Если же срок его полномочий окончен, то сначала тот продлевается. Имеется в виду то, что в уставе прописываются полномочия исполнительного органа, и срок их действия. Дату избрания директора может подтвердить протокол собрания (либо решение единственного участника).
- Документы об организационных изменениях. Безусловно, это необходимо только если проводились такие изменения, а банк не был предупрежден об этом. Чаще всего, среди таких документов можно встретить Свидетельство об изменениях либо же решения или протоколы совета учредителей. Также, нередко можно увидеть и новые варианты уставов, которые были официально оформлены.
- Паспорт личности, которая имеет право закрывать счет, а также непосредственные документы, которые к нему относятся: чековая книжка, карты или сберегательные книжки.
Действуйте пошагово
После того, как вы соберете все необходимые документы, удостоверитесь, что имеете право на закрытие счета, можно отправляться в банк. Практически в каждом банке есть специалисты-консультанты, которые покажут и расскажут: как закрыть расчетный счет по всем правилам, и как заполнить официальный бланк заявление. В него нужно перенести все данные из документов, что вы принесли с собой. Работник банка еще раз проверит правильность и достоверность написанных данных и заберет заявление.
При заполнении, как правило, требуется информация о номере договора по обслуживанию счета банком, все существующие реквизиты и, конечно же, причину для закрытия такого счета. Многие ООО имеют свои чековые книжки. Если такова действительно есть, то нужно указать в заявлении, что она возвращается в банк (это делается для того, дабы никто другой не смог пользоваться закрытым счетом, или делать вид, что представляет вашу организацию и мошенничать). Кроме этого, нужно обязательно перечислить все еще неиспользованные номера чеков.
Закрыться может только тот счет, где уже не осталось никаких средств, поэтому, изначально следует перевести их либо на ваш второй счет, с указанием, что это ваши собственные денежки, либо же получить их «наличкой» в кассе банка. В любом случае, пока на счету будут какие-то деньги, он не может быть закрыт. На этом процедура закрытия заканчивается, и сотрудники банка принимают все документы, включая поручение перевести деньги, если это потребуется.
Ранее опасность подстерегала в том, что после закрытия счета информацию об этом следовало подать в налоговую службу, ФСС и пенсионный. Срока давался всего неделя, поэтому, был смысл заранее поинтересоваться в банке, когда процедура будет закончена. В противном случае, государство не упускало возможности стащить с «проспавшего» бизнесмена штраф. Кроме того, было опасение и в том, что если счет таки не будет закрыт, а за его использование нужно уплачивать комиссию, то неожиданно мог прийти счет. Дабы избежать такой неожиданности, следует делать все документы в нескольких экземплярах и один забирать себе на хранение.
На сегодняшний день сообщать о закрытии р/с в органы налоговой и в фонды не нужно, что очень облегчило жизнь всем предпринимателям.
Когда счет может быть закрыт банком
Действительно, если почитать законы, то действующие счета лиц могут быть автоматически закрыты банками, если с ними не проводилось никаких операций, даже минимальных, на протяжении двух лет. Если на счет поступали деньги, то подобные условия снимаются. Очень редко банки требуют от владельцев закрытия своих счетов в судебном порядке, но и такое встречается, поэтому, следует заранее знать, с чем можно столкнуться.
Следует также сказать о комиссии банка за закрытие расчетного счета. Как правило, процедура полностью бесплатная и проходит по предъявлению оригиналов и копий документов. Но достаточно много банковских учреждений выставляют счет по комиссии. Чаще всего он не достигает 500 рублей, и в него входят цены на расходные материалы. Оплатить услугу можно наличными, либо остатком на счету, который подлежит закрытию.
В судебном же порядке закрывают счета по инициативе банка в связи с тем, что не оплачены услуги финансового учреждения и на основании этого банк просит суд расторгнуть все отношения с должником.
Это удобный инструмент безналичных платежей, поэтому его открывают многие предприниматели. В процессе деятельности может появиться необходимость закрыть расчётный счёт ИП. Закрытие счёта обычно происходит по инициативе клиента, но есть ситуации, когда договор на расчётно-кассовое обслуживание расторгает сам банк.
По каким причинам расторгается договор с банком
Закрытие расчётного счёта в банке, так же, как и его открытие, в 2017 году регулирует Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. Согласно этому документу основанием для закрытия счёта является прекращение договора на расчётно-кассовое обслуживание.
Причины, по которым расторгается договор банковского счёта, перечислены не только в Инструкции, но и в статье 859 Гражданского кодекса:
- По заявлению клиента в любой момент.
- По инициативе банка, если на расчётном счёте в течении двух лет нет денежных средств и не проводятся операции. Предупредить о закрытии счёта банк обязан клиента письменно, за два месяца до расторжения договора.
- Если в течение года банк два и более раза отказал в проведении операций, потому что счел их подозрительными.
- По решению суда, если банк обратился с соответствующим требованием, так как остаток денежных средств на счету ниже предусмотренного банковскими правилами или расчётные операции не проводятся больше года.
- По решению суда, если имеются основания подозревать клиента в нарушении закона о противодействии легализации преступных доходов.
О том, что именно считается подозрительными операциями, кредитные учреждения не всегда сообщают прямо. Но вот, например, на сайте Модульбанка среди причин, служащих основанием закрыть расчётный счёт в банке, приводятся:
- низкая налоговая нагрузка, когда доля налоговых платежей не превышает 0,5% от поступлений;
- почти все поступающие денежные средства снимаются в виде наличных, причём, это происходит в первые три дня после поступления (не относится к предпринимателям, работающим без наёмного персонала и самостоятельно оказывающим услуги);
- отсутствие в платёжных поручениях обязательного основания платежа или реквизитов договора с контрагентом.
Обратите внимание: блокировка расчётного счёта налоговой инспекцией не является его закрытием. После устранения причин блокировки (уплаты налога, сдачи декларации, представления документов) безналичные платежи продолжатся, как и раньше.
Когда имеет смысл закрыть счёт ИП
В целом, если клиент относится к благонадёжным, а операции по счёту проводятся хотя бы раз в год, банк не будет требовать расторжения договора на РКО. В основном клиенты из банка уходят добровольно.
Чаще всего причина закрытия расчётного счёта заключается в высоких тарифах, не самом лучшем сервисе, неудобном интернет-банкинге. Причиной расторжения договора может стать постоянный крупный контрагент, который обслуживается в другом банке. Обычно проведение платежей в одном кредитном учреждении позволяет снизить как сроки их прохождения, так и банковскую комиссию на транзакции.
Если есть риск, что у банка, где обслуживается предприниматель, могут , то, конечно, стоит закрыть расчётный счёт ИП. Хотя предприниматели, как физические лица, и защищены системой страхования вкладов, но гарантированно им компенсируется сумма не более 1,4 млн рублей. Центробанк продолжает вести политику санации финансового рынка, поэтому следите за вашего кредитного учреждения!
И, разумеется, закрыть расчётный счёт в банке надо перед снятием ИП с налогового учёта. Во-первых, в проведении платежа по недействующим реквизитам предпринимателя банк может просто отказать. Во-вторых, нет смысла платить за ведение счёта, если предпринимательские доходы вы уже не получаете. В-третьих, налоговые инспекции, по свойственной им логике, могут расценивать получение оплаты на расчётный счёт после закрытия ИП, как факт продолжения предпринимательской деятельности.
А что делать, если контрагент планирует выплатить задолженность уже после того, как предприниматель снялся с учёта в ИНФС? Лучше дать ему для этого реквизиты не расчётного, а личного счёта. Дело в том, что эти доходы всё равно будут считаться полученными не как ИП, а как обычным физическим лицом. Соответственно, облагаться они будут по ставке НДФЛ, т.е. по 13% (письмо Минфина от 13 июня 2013 г. № 03-11-09/21958). Это, конечно, невыгодно, особенно если вы работаете на ЕНВД и ПСН и не платите налог с оборота. Учитывая это, старайтесь закончить все взаиморасчёты до прекращения предпринимательской деятельности.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
- бесплатное открытие счёта
- первый счет в иностранной валюте
- заверение документов
- интернет-банк
- и многое другое
Как происходит закрытие счёта
Если договор РКО расторгается по желанию клиента, то надо просто сообщить об этом своему банковскому менеджеру, который выдаст типовой бланк заявления на закрытие расчётного счёта. Если же счёт закрывается по инициативе банка, то уведомление об этом будет заранее направлено предпринимателю. Официально других документов не требуется, надо только сдать чековую книжку, если она была выдана, и корешки к ней.
О прекращении договора РКО банк вносит запись в книгу регистрации открытых счетов. С этого момента приходные и расходные операции по счёту прекращаются, а остаток средств выдается клиенту в течение семи дней. Если в течении 60 дней собственник не является для получения денег, а у банка нет его указания о переводе денежных средств на другие реквизиты, то они направляются на специальный счёт ЦБ РФ.
С 2014 года закон не обязывает клиента уведомлять налоговую инспекцию и фонды о закрытии расчётного счёта, потому что сообщение об этом направляет сам банк. Но если кого и стоит уведомить самостоятельно, так это партнеров по бизнесу, чтобы они по незнанию не провели оплату на недействующие реквизиты.
Здравствуйте! В этой статье расскажем, как закрыть расчетный счет в банке.
Сегодня вы узнаете:
- Какие причины для закрытия бывают;
- Как осуществляется процедура закрытия;
- Может ли банковская организация единолично закрыть счет.
Как закрыть расчетный счет ООО
Чтобы осуществить закрытие, нужно чтобы в банке присутствовал сам владелец счета либо его доверенное лицо.
Какой бы причина ни была, для закрытия счета нужно будет собрать пакет необходимой документации:
- , которой не более месяца;
- Паспорт представителя, который имеет право закрыть счет;
- Приказ, которым назначено уполномоченное на закрытие счета лицо;
- Протокол собрания, если в составе ООО больше чем 1 собственник.
С этими документами вы приходите в банк и заполняете заявление. В нем нужно будет указать реквизиты счета, причину, по которой хотите его закрыть и информацию о чековой книжке с перечислением всех страниц, которые не были использованы.
Закрытие счета становится возможным, только если его баланс нулевой. Если на нем есть деньги, нужно перевести их на другой счет. Если же, наоборот, имеется задолженность, она должна быть погашена.
Сколько стоит закрыть счет ООО
В основном эта процедура проводится бесплатно, но часто встречаются исключения, основанные на внутренней политике банковской организации. Некоторые банки за закрытие берут комиссию в пределах пятисот рублей.
Уведомление госслужб
Сейчас предприниматель извещать ФНС и ПФР о закрытии счета не обязан – это работа банка. Ранее на оповещение лицу давался семидневный срок, в который не все укладывались, а как результат – приходилось выплачивать штраф. А вот деловых партнеров стоит поставить в известность о том, что расчетный счет был закрыт.
Имеет ли право банк препятствовать закрытию счета
Банковская организация не имеет права противодействовать закрытию счета. Другое дело, что могут возникнуть объективные препятствия для этого: например, не возвращена полученная ссуда.
Как закрыть расчетный счет ИП
Можно процедуру закрытия доверить компаниям, которые специализируются на оказании услуг подобного рода. Но если тратить лишние деньги желания нет, займитесь процедурой лично. Она не представляет большой сложности, главное последовательно выполнять необходимые действия.
Мы рассмотрим некий алгоритм, следуя которому вы не потеряете кучу времени и нервов:
- Займитесь выплатой всех долгов, штрафов и налоговых платежей. Произведите необходимые отчисления, рассчитайтесь с контрагентами. Не сделаете этого сейчас, выплачивать деньги все равно придется, только после судебного решения.
- Оповестите деловых партнеров о том, что закрываете счет. Это позволит избежать ненужных переводов средств и других финансовых операций.
- Переведите или заберите наличными те деньги, которые остались на счете. Чековую книжку также необходимо вернуть в банк.
- Оформление заявления. Его пишут не в произвольной форме, а по образцу, который предоставляет банковская организация. В нем вы указываете, что в одностороннем порядке хотите расторгнуть договор.
Ответ от банка в официальной форме вы получите на тот юридический адрес, который указали при открытии счета. В ответе будет указана дата, с которой ваши отношения с банком будут прекращены.
Открывает счета по причине удобства безналичных расчетов. Но если по каким-либо причинам счет перестал использоваться, откладывать его официальное закрытие не стоит, так как ежемесячная плата за расчетно-кассовое обслуживание будет начисляться независимо от наличия или отсутствия операций.
Нормы законодательства
По факту расчетный счет представляет собой учетную запись, используемую банком для регистрации движения денежных средств клиента и их остатка. То есть сам счет, по сути, является лишь техническим приложением к договору РКО, и при отдельном рассмотрении не имеет какого-либо юридического значения. Вследствие этого, именно расторжение договора РКО будет выступать законным основанием для закрытия расчетного счета. Данный факт подтверждается инструкцией Банка России №153И от 30.05.2014г., а также ст. 859 ГК РФ.
Гражданский кодекс также регламентирует права сторон в отношении закрытия банковского счета. Причем приоритет отдается интересам клиента, который вправе прекратить сотрудничество в любой момент. Банк же может проявить инициативу по расторжению договора только при наличии определенных условий:
- более 2-х лет по счету не совершались операции;
- на счете осталось меньше средств, чем этого требуют условия договора или банковских правил.
При этом:
- При соблюдении первого условия, вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Но клиенту должно быть направлено уведомление об этом за 2 месяца до закрытия счета.
- Второе условие применяется для расторжения договора РКО в судебном порядке. При этом клиенту обязательно дается 30 дней на пополнение остатка по счету. Если он успевает сделать это в отведенный срок, действие договора продолжается.
Как закрыть банковский счет, расскажет видео ниже:
Причины закрытия расчетного счета владельцем
Владелец счета может инициировать его закрытие по любой причине, и он не обязан объяснять ее в заявлении. Тем не менее такая графа там есть, так как руководству банка важно знать мотивы прекращения сотрудничества. Принципиально отказываться указывать причину и идти на конфликт не стоит, ее можно указать кратко, не вдаваясь в подробности.
В любом случае кредитная организация не может отказать вам в закрытии счета. Ст. 450 ГК РФ регламентирует возможность прекращения действия договора в одностороннем порядке, если такое право имеется у стороны-инициатора в силу закона. В данном случае право закрепляется ст.859 ГК РФ.
Причин отказа от дальнейшего обслуживания в банке может быть несколько:
- , либо его реорганизация.
- Появление более выгодных тарифов РКО в другом банке.
- Низкое качество обслуживания.
- Удаленное расположение клиента от банковского отделения, и при этом ограниченность функционирования интернет-банкинга.
- Обслуживание большей части контрагентов в другом банке, что способствует удорожанию проведения операций.
- Прекращение деятельности по решению суда в связи с выявлением незаконных действий.
Если счет закрывается по причине банкротства, осуществить эту процедуру можно как в ходе , так и после ее завершения. Второй вариант может быть более привлекательным, так как многие банки закрывают счета обанкротившимся клиентам без взимания дополнительных комиссий.
Процедура закрытия
В любом банке закрытие счета происходит по стандартной схеме. И начинается этот процесс всегда с подачи заявления клиентом, которое и является основанием для расторжения договора РКО.
Требования к заявлению
Законодательно установленного бланка заявления на закрытие счета не существует. Каждое финансовое учреждение разрабатывает его собственную форму. Получить бланк заявления вашего банка можно тремя способами:
- при личном обращении в банковское отделение;
- на официальном интернет-ресурсе кредитной организации;
- в системе интернет-банкинга.
В качестве заявителя может выступать только лицо, имеющее полномочия на распоряжение счетом. Либо представитель клиента, имеющий на руках нотариально заверенную доверенность.
Воспользоваться лучше формой заявления, установленной именно вашим банком, хотя он и не вправе отказаться принимать заявление в произвольной форме. Однако это заявление должно содержать обязательные элементы:
- ссылку на номер договора РКО и дату его заключения;
- реквизиты закрываемого счета и счета для перечисления остатка денежных средств, либо указание на желание получить их в кассе;
- печать и подписи лиц, фигурирующих в карточках с образцами подписей.
Указание причины закрытия счета остается на усмотрение клиента. Следует обезопасить себя, и написать заявление в 2-х экземплярах. Второе, с пометкой банка о принятии, может пригодиться для судебного разбирательства, если банк вовремя не закроет счет и будет далее начислять комиссию за обслуживание.
Скачать бланк заявления от Сбербанка можно .
Образец заявления на закрытие РС
Необходимые документы
В банк необходимо возвратить инструменты для , которые выдавались им во временное пользование. Это могут быть неиспользованные бланки чековой книжки или Cash-карта для снятия денег со счета через банкомат.
Порядок
- После подачи заявления нужно запросить у банка остаток по счету. На вывод средств с закрываемого счета дается 1 неделя. За этот срок клиент должен определиться со способом снятия денег со счета – через кассу или переводом на другой счет. При отсутствии действий со стороны владельца счета в течение недели, деньги переходят в распоряжение кредитной организации.
- При закрытии счета клиента, проходящего процедуру банкротства, остаток средств списывается по заявлению конкурсного управляющего. В заявлении он указывает реквизиты получающей стороны, и прикладывает к нему удостоверяющие личность документы и копию акта об утверждении его на должность конкурсного управляющего по данному делу.
- Запись о закрытии счета заносится в Книгу регистрации открытых счетов на следующий день после списания остатка. После чего клиенту выдается справка о закрытии его счета.
Уведомление госструктур
О закрытии счета должны своевременно узнать налоговая служба и социальные внебюджетные фонды. Ранее обязанность по уведомлению гос. органов накладывалась на владельца счета, и за ее неисполнение ему грозили штрафные санкции. Но с 2014 года кредитные организации стали самостоятельно заниматься , так и о закрытии счетов.
ИП или организации остается только проинформировать своих контрагентов о закрытии предыдущего счета и о реквизитах нового. Если вы не успели сделать это вовремя, и ваши партнеры перечислили средства на закрытый счет, банк вернет их отправителю в течение 5 дней.
Сообщение в ФСС об открытии либо закрытии счета детально описано в этом видео:
Сроки и комиссия
Срок закрытия расчетного счета полностью зависит от наличия на нем остатка денежных средств.
- Если его нет, закрытие осуществляется в течение 1 дня.
- Если же деньги на счету остались, временные затраты на расторжение договора РКО будут зависеть от расторопности клиента в отношении запроса оставшихся средств.
Ситуация усложняется, если у клиента имеется или поставщиками. В таком случае остаток должен пойти на погашение долгов. И только после этого счет может быть закрыт.
Важно учесть, что закрытие счета в банке осуществляется не бесплатно, а с взиманием прописанной в тарифе РКО комиссии. Если же на счете совсем нет средств, банк может отказать в его закрытии до внесения необходимой для оплаты комиссии суммы.
Закрытие расчетного счета – операция достаточно простая, особенно если у владельца нет непогашенных обязательств. Проблемы могут возникнуть только при нежелании клиента заняться этим вопросом своевременно. При таком подходе можно потерять невыведенные в установленный срок средства на остатке, либо накопить задолженность за обслуживание счета, который по факту давно не используется.
Чем опасны незакрытые счета, расскажет этот видеоролик: