В конце отчетного периода каждая организация должна заполнить необходимые документы. Одним из них и является отчет о целевом использовании полученных средств. Это бухгалтерский документ, который составляется некоммерческими организациями (НКО). Он отражает, какие именно средства поступают в данные учреждения, и куда они ими тратятся.
Этот документ вместе с и его приложениями нужен для:
- сдачи в налоговые органы;
- предоставления в территориальные органы статистики;
- раскрытия информации третьим лицам (например, тем, кто производил взносы и желает узнать, куда были потрачены деньги).
Кто и когда его заполняет
По закону РФ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 формируется этот документ по истечении отчетного периода, то есть ежегодно. Согласно п. 2 ст. 14 вышеупомянутого нормативно-правового акта, его составляют все НКО.
И тут совсем не важно, использует организация упрощенную систему бухгалтерского учета или обычную, находится она на или на специальном (например, ). Все они обязаны составить документ в течение трех месяцев после завершения отчетного периода .
Более подробно о всей отчетности НКО вы можете узнать из следующего видео:
Для этого отчета в законодательстве предусмотрена форма №6. Минфин в своем приказе №66 от 02.07.10 установил перечень кодов, которые используются для подачи этого документа в территориальные представительства Росстата и прочие органы исполнительной власти. Этот бланк носит рекомендательный характер, организации могут по мере необходимости дополнять его своими показателями для более оптимального отображения данных.
Все суммы показываются в тысячах или миллионах рублей.
Разберем, какие разделы содержит рассматриваемый документ и содержание каждого из них. Сразу стоит сказать, что заполнение идет в две графы – отчетный и предшествующий годы.
Остаток средств на начало отчетного периода. Здесь необходимо указать переходящую сумму остатка с предыдущего периода, то есть средства, которые не были потрачены в прошлом году. Этот остаток берется из кредита счета 86. Сюда заносится и та прибыль, которую получила организация, занимаясь предпринимательской деятельностью.
Поступило средств. Тут построчно отображаются денежные поступления за весь период. К ним относят различного вида взносы:
- вступительные – средства, которые единожды подлежат уплате при вступлении новых членов и идут на первичное формирование основных средств;
- членские взносы платятся чаще всего ежегодно участниками НКО и направляются на осуществление деятельности, для которой было создано учреждение, и на его текущие расходы;
- целевые взносы – это поступления, которые идут на определенные цели и не могут быть потрачены на что-то другое;
- добровольные (в том числе пожертвования) вносятся любыми лицам – юридическими, физическими, а также нерезидентами РФ на добровольной основе.
Также сюда заносят прибыль, которую получает учреждение (от предпринимательской деятельности) и иные доходы. Последними могут быть средства от государственного финансирования, деньги от продажи имущества организации и др.
Использовано средств . В этом разделе отражаются те цели, на которые были израсходованы поступившие средства. Они подразделяются на:
- Расходы на целевые мероприятия, к которым принято относить помощь социального и благотворительного характера и все различные семинары, конференции и т. д.
- Расходы на содержание аппарата управления могут быть списаны только в той части, которая пошла на осуществление основной деятельности организации, но никак не предпринимательской. К ним относят:
- оплату труда и все, что с ней связано – премии, компенсации, начисленные взносы во внебюджетные фонды и т. д.;
- суммы, выплата которых не связана с оплатой труда – в большинстве своем это отпускные, в том числе оплата за неиспользованный отпуск и др.;
- компенсация командировочных расходов и расходов на поездки делового характера;
- затраты на содержание зданий, помещений (в том числе их аренда), транспорта и другого подобного имущества, предназначенного для осуществления деятельности организации, указанной в ее уставе;
- ремонт ОС и прочего имущества;
- иные затраты, к которым можно отнести оплату связи, обеспечение организации канцелярскими принадлежностями, затраты на юридическую и другую подобную помощь и т. д.
- Денежные средства, которые пошли на приобретение ОС, инвентаря и другого имущества, сюда же относят расходы на техническое переоснащение, реконструкцию, модернизацию и т. п.
- Прочие затраты включают все то, что из дебета счета 86 не вошло в указанные выше категории.
Остаток средств на конец отчетного года . Если по итогам отчетного периода расходная часть превышает доходную, то разница указывается в круглых скобках, и к документу прилагается пояснительная записка.
Новая форма "Отчет о целевом использовании полученных средств" официально утверждена документом Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н).
Подробнее о применении формы "Отчет о целевом использовании полученных средств":
- Отчеты акционерных обществ
Баланс; -отчет о финансовых результатах; -отчет об изменениях капитала; -отчет о движении денежных средств; -отчет о целевом использовании полученных средств (в случае...) к бухгалтерской отчетности. -бухгалтерский баланс; -отчет о финансовых результатах. В том случае... ; приоритетные направления деятельности; отчет совета директоров (наблюдательного совета) о результатах развития по... в денежном выражении; перспективы развития; отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по...
- Пожертвования учреждению спорта
Доходы текущего периода на основании отчета о целевом использовании средств пожертвования, предоставленного жертвователю 2 401 ... органы по месту своего учета отчет о целевом использовании полученных средств в составе налоговой декларации (в... 07 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках... благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования» (далее – отчет...
- Подарки, пожертвования, спонсорская помощь: как учесть для целей налогообложения прибыли?
Безналичных денежных средств или использования имущества, предоставленного благотворителем учреждению; получить информацию о целевом расходовании... учета отчет о целевом использовании полученных средств в составе налоговой декларации. Таким отчетом является лист 07 «Отчет о целевом использовании имущества... (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных...
- Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год
Результате и движении денежных средств за отчетный период, которые... @. Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Отчет о целевом использовании полученных средств Субъекты... ПА-4-6/13687@. Отчет о финансовых результатах Некоммерческие организации Бухгалтерский... -01-10/46137. Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании средств Бухгалтерская отчетность может быть... заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Важно! ...
- Особенности учета и отчетности частного учреждения
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... на прибыль. При этом средства, полученные учреждениями на содержание и ведение... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... 2 ст.149 НК РФ). Полученные объединениями целевые средства (вступительные и членские взносы...
- Особенности учета и отчетности общественного объединения
Из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п. ... налога на прибыль. Важно! Средства, полученные объединениями на содержание и ведение... целевыми поступлениями, не подлежащими налогообложению, только в том случае, если полученные средства... обязаны представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по... ст.149 НК РФ). Полученные объединениями целевые средства (вступительные и членские взносы...
- Особенности учета и отчетности НОУ
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... налога на прибыль. При этом средства, полученные учреждениями на содержание и ведение... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... .146 НК РФ). При этом полученные НОУ целевые средства (вступительные и членские взносы...
- Виды «нулевой» отчетности
... » Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Отчет о целевом использовании полученных средств Для... предпринимательства в электронной форме» Отчет о финансовых результатах Для некоммерческих... ПЗ-1/20015. Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании средств Важно! ИП разрешено... не имеет зарегистрированных транспортных средств, то представлять отчетность не... отчетном периоде движения денежных средств; отсутствие объектов налогообложения по...
- Налоговые льготы для НКО, порядок подтверждения (2 часть)
Перечень является исчерпывающим. При этом средства, полученные НКО на их содержание и... учет таких средств и использование их в соответствии с условиями получения. По окончании... обязано представить в налоговый орган отчет о целевом использовании полученных средств (лист 07 декларации по налогу... прибыль). Имущество, полученное в рамках целевых поступлений и использованное не по целевому назначению, учитывается... льготы и основания для их использования налогоплательщиками. Например, освобождаются от...
- Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (2 часть)
Внесения в Реестр соответствующей записи (о возникших организациях - при реорганизации... формах слияния, разделения и преобразования, о прекращении деятельности последней из присоединенных... даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица... баланса; отчета о финансовых результатах; отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств; отчет о целевом использовании полученных средств. Как... дату внесения записи в ЕГРЮЛ о создании новой компании. Если...
- Арбитражная практика: нецелевое использование бюджетных средств и средств ОМС
Получения. Основные документы, в соответствии с которыми расходуются указанные средства, – закон о... государственного (муниципального) финансового контроля о возмещении причиненного РФ, субъекту РФ... доходами. При предоставлении теплоснабжающими организациями отчетов о фактических объемах тепловой энергии, ... суд пришел к выводу о нецелевом использовании денежных средств областного бюджета в размере... 25% суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы РФ, использованных не по целевому назначению.
- Средства собственников помещений в МКД на ремонт: учет у УК
Полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования. К средствам целевого финансирования относится имущество, полученное налогоплательщиком и использованное... им по назначению, определенному организацией (физическим лицом) – источником целевого... 07 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках...
- Анализ судебной практики: нецелевое использование бюджетных средств
Как нецелевое использование бюджетных средств. Доводы Управления ФСИН о последующем восстановлении средств, использованных на иные... выдало из кассы организации денежные средства под отчет на командировочные расходы, которые... смете, названные действия свидетельствуют о нецелевом использовании бюджетных средств (см. Постановление АС ВСО... % суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы РФ, использованных не по целевому назначению. Напомним...
- Особенности учета и отчетности ТСЖ
Состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и отчета о финансовых результатах (п.2 ... освобождены от налогообложения средства, полученные в качестве целевого финансирования. К средствам целевого финансирования относится имущество... , получившего средства целевого финансирования, указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения... .146 НК РФ). При этом полученные ТСЖ целевые средства (вступительные и членские взносы...
- Особенности учета и отчетности фондов
Учете фондов является организация учета средств целевого финансирования. В стандартной программе «1С... 1 «Назначение целевых средств», субконто 2 «Договоры», субконто 3 «Движение целевых средств»). Однако такой... №7-ФЗ). То есть доходы, полученные от такой деятельности, учитываются на... средств в банке). Полученная от коммерческой деятельности чистая прибыль включается в состав целевого... состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании денежных средств и приложений к ним (п...
В конце отчетного периода документ о целевом использовании полученных средств является неотъемлемым сдаваемым актом для некоммерческих организаций.
Отчет о целевом использовании средств – это документ, содержащий информацию об остаточном количестве денег на счетах организации после их расходования в течение отчетного периода.
Он в полной мере отражает поступление различного рода взносов – членских, добровольных и прочих. Составляется отчет по установленной законодателем форме, все разделы которой обязательны к заполнению.
Эта бумага вместе с бухгалтерским балансом необходима:
- Для отчетности перед налоговыми органами;
- Для предоставления в территориальные органы власти с целью формирования статистических данных;
- Для раскрытия информации перед членами организации, которые выполняли финансовые вложения.
Важно: подавать форму необходимо совместно с прочими документами в положенное время. Как правильно заполнить авансовый отчет – пошаговая инструкция содержится .
Регулируется составление данного документа соответствующими нормативными актами:
- ФЗ РФ №402 от 2011 года;
- Приложение Приказа Минфина РФ №4 от 2010 года.
Как осуществляются бухгалтерский учет, аудит и налогообложение в НКО вы можете узнать в этом видео:
Кем и когда составляется документ
Согласно вышеуказанному Федеральному закону данную документацию обязано подавать любое общество некоммерческого направления, которое не занимается реализацией продукции вне зависимости от избранной формы налогообложения.
Подавать документацию следует в конце каждого отчетного периода, то есть ежегодно, не позже 3 месяцев с его окончания.
Что такое и в какие сроки его необходимо подать – узнайте в статье по ссылке.
Целевое использование средств – что это такое
Это применение средств, конкретного назначения, полученные от лица с любым статусом, в том числе и из бюджета или от международной организации.
Предметом финансированию могут выступать:
- Средства, перечисленные в любой вариант или внесенные наличностью;
- Имущество;
- Субсидии;
- Гранты;
- Взносы.
В случае некоммерческой организации финансирование из вне необходимо для возможности осуществления ее деятельности, так как в другой способ она не может получать доходы. вы узнаете, в каком порядке осуществляется государственное финансирование бизнеса в РФ.
При этом за израсходованием средств должен проводиться постоянный контроль. При нецелевом использовании средств взыскивается налог в соответствии с требованиями закона.
Во время использования полученных средств на определенные нужды необходимо раздельно вести учет доходов и расходов, полученных в ходе целевого финансирования.
Форма отчета о целевом использовании средств
Данный отчет имеет унифицированную форму с кодом по ОКУД 0710006 утвержденную Приказом Минфина №66.
При этом не обязательно использовать установленную форму, достаточно ее взять за образец для коррекции под особенности предприятия.
Форма состоит из:
- Шапки, в которую необходимо внести все данные относительно организации, отчетного периода, единицы измерения средств – тысячи/миллионы.
- 4 разделов:
- Остаток денег на начало года;
- Поступило средств;
- Использовано средств;
- Остаток на конец года;
- Подпись с расшифровкой руководителя;
- Дата составления;
- Примечание – в виде небольшой инструкции по заполнению документа.
Образец заполнения отчета. Правила составления
Начинать заполнение документа необходимо с шапки, где характеризуется предприятие в целом.
- Данные об остатке за прошедший год;
- Новые поступления;
- Расходование средств, в том числе и расходование бюджетных денег целевого назначения;
- Сумма неиспользованного остатка путем подсчета вышеуказанных данных.
Важно: документ в обязательном порядке заверяется руководителем компании и лицом, ответственным за ведение бухгалтерии.
Как осуществляется организации и какие документы нужно в таком случае оформить – читайте по ссылке.
Возможные ошибки
В первую очередь необходимо понимать, что документ должен быть заполнен без помарок и опечаток. Данные в нем следует указывать точные, чтобы в дальнейшем не возникало накладок.
Важно: все суммы указывать в тысячах или миллионах, но только рублей. Также следует учесть тот факт, что иногда показатель расходов превышает сумму остатка и доходов, тогда выходит в итоге число с минусом, которое следует указывать в круглых скобках, как отрицательное число.
Важно: к данной сумме обязательно необходим комментарий – причина возникновения минуса и предложения по исправлению ситуации.
Реквизиты отчета о целевом использовании. Заполнение каждого пункта
В каждую графу документа необходимо вносить соответствующие данные:
- В 1-й графе указывается переходящий остаток из прошедшего периода, берется эта сумма по счету Кт 86, также сюда необходимо указать доход, полученный от ведения предпринимательской деятельности.
- Во 2-й графе необходимо построчно указать вложения за весь период, к которым имеют отношения:
- Вступительные взносы, которые уплачивает в обязательном порядке новый участник общества;
- Членские, оплачивающиеся также в обязательном порядке каждым существующим членом товарищества, в среднем единожды в год;
- Целевые – предназначенные в обязательном порядке для решения определенных задач;
- Добровольные, которые могут вносить любые лица, в том числе и юридические в качестве спонсорства или пожертвования.
Важно: также в данной графе необходимо указать поступления из бюджета государства, от предпринимательской деятельности организации, от продажи имущества.
- В 3-ю графу необходимо внести данные о расходовании денег:
- Расходы на целевые мероприятия.
- Расходы на содержание штата, в качестве основной деятельности организации:
- Оплата труда, премиальные, отпускные, командировочные и прочие выплаты;
- Затраты на содержание здания, проведение ремонта и прочие текущие расходы.
- Расходы, которые пошли на приобретение ОС, инвентаря, оборудования, реконструкцию, модернизацию и прочее.
- Прочие расходы.
- В последней графе необходимо указать итог всех исчислений.
Ответственность
Изначально взыскание штрафа грозит тем предприятиям, которые в процессе своей деятельности средства целевого назначения использовали, как нецелевые.
Согласно ст.1 №126 НК РФ к ответственности за неподачу пакета документов об отчете по бухгалтерскому балансу или подачи его в неполном составе привлекаются все предприятия, обязанные выполнять данные действия, в том числе и НКО.
На размер штрафных санкций повлияет размер поданного пакета, при неполном перечне документации, за каждый отсутствующий бланк взимается штраф в размере 200 рублей.
Заключение
Выходит, что отчет о целевом применении средств, полученных в течение года, являясь самостоятельным документом, принадлежит к числу бухгалтерской документации, которая обязательна к предоставлению в налоговые органы по истечению отчетного периода, при этом она должна содержать полную картину по движению средств внутри организации.
Более подробная информация о всей отчетности НКО содержится в этом видео:
Одной из составляющих бухгалтерской отчетности, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, является отчет о целевом использовании полученных средств. Данная форма сдается в налоговый орган, орган статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).
Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.
Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.
Название некоторых строк отчета говорит само за себя, и их заполнение никакой трудности не представляет. Рассмотрим детально заполнение отчета о целевом использовании в разрезе строк, заполнение которых может вызвать сомнения.
Построчное заполнение
В отчетности за 2011 год кодировка строк в отчете отсутствует. Для удобства сопоставления показателей рекомендуем использовать коды согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года.
Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.
Внимание
Общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности, представляют бухгалтерскую отчетность один раз по итогам отчетного года в упрощенном составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.
Строка 6200 «Поступило средств - всего» - сумма строк 6210-6250, за исключением данных строки 6100.
Заполнение строк 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» не представляет сложности и отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.
Строка 6220 «Целевые взносы» отражает:
- средства для благотворительной деятельности;
- гранты;
- средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов;
- суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов;
- поступления от учредителей;
- имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
- денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования;
- денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.
Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.
Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.
Особые правила
Формирование целевого капитала предусмотрено для фондов автономной некоммерческой организации, общественной организации, общественного фонда или религиозной организации.
Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.
Строка 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» заполняется просто, из отчета о прибылях и убытках проставляется чистая прибыль предыдущего года.
Строка 6250 «Прочие» позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.
Строка 6300 «Использовано средств -всего» заполняется просто, надо сложить показатели строк 6310-6330, 6350. Важно помнить, что данные строк 6311-6313 и 6321-6326 в расчет не берутся.
Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» - это общая сумма строк 63116313.
Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» - сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, таки выполненные работы, предоставленные услуги.
По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.
По смыслу названия строки 6313 «Иные мероприятия» понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, - например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.
Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» является суммой показателей строк 6321-6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.
Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321-6326 .
Зарплатные расходы указываются по строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». Расходы на оплату труда - это суммы начисленных окладов, отпускных, премий, различных стимулирующих доплат.
Отдельной строкой (6322) в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.
В строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» никаких трудностей по отражению командировочных расходов возникнуть не может. Расходы на командировки для НКО не отличаются от расходов других организационно-правовых форм. Это расходы на проезд, плата за гостиницу, визы, загранпаспорта и др.
Что понимается под расходами на деловые поездки? Эти расходы отражаются, если в организации есть сотрудники с разъездным характером работ. Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов по служебным поездкам устанавливаются локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором, приказом).
Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324 . Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, оплату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы.
Затраты на все виды ремонта основных средств - текущий, средний и капитальный - отражаются по отдельной строке 6325 .
Прочие услуги отражаются по строке 6326 , здесь собираются расходы на услуги связи, оплата интернет-провайдерам, консультационные и информационные услуги.
Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330 .
Строка 6350 «Прочие» указывает расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.
Завершает отчет строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года». Если в первой строке отчета отражалось кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года, то в строке 6400 - кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 - строка 6300.
Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.
Пример
У благотворительного фонда «Жизнь» сумма добровольных имущественных взносов за 2011 год составила 6 000 000 руб. Чистая прибыль от предпринимательской деятельности - 100 000 руб. Прочие поступления - 50 000 руб.
За отчетный год целевые средства использованы в размере 5 110 000 руб.:
Социальная и благотворительная деятельность -5 000 000 руб.;
Проведение конференций и семинаров - 100 000 руб.;
Иные мероприятия - 10 000 руб.;
Оплата труда - 260 000 руб.;
Выплаты, не связанные с оплатой труда - 100 000 руб.;
Командировки и деловые поездки - 10 000 руб.;
Приобретение основных средств и материально-производственных запасов - 20 000 руб.
Данные за 2010 год:
Целевые взносы - 1 000 000 руб.;
Сумма добровольных имущественных взносов -4 000 000 руб.;
Расходы на целевые мероприятия - 4 000 000 руб.;
Расходы на оплату труда - 100 000 руб.;
Затраты на командировки - 10 000 руб.;
Оплата аренды помещения - 10 000 руб.;
Расходы на приобретение основных средств и МПЗ - 823 000 руб.
В 2011 году отчет о целевом использовании полученных средств представлен в такой форме (скачать ).
Отчитываемся перед Минюстом
Кроме отчета о целевом использовании некоммерческие организации представляют в Минюст отчетность по формам, утвержденным приказом Минюста России от 29 марта 2010 г. № 72.
Формы отчета разные в зависимости от вида организации: отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов, сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации, отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании.
Религиозные организации представляют отчет о персональном составе руководящих органов, о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества.
А.С. Юхневич-Лелива, налоговый консультант
Отчет о целевом использовании полученных средств заполняют и представляют общественные некоммерческие организации в составе форм бухгалтерской отчетности. В форме отражают данные об остатках средств в части основной (уставной) деятельности, ранее поступивших вступительных, членских, добровольных и прочих взносов, данные о целевом использовании полученных средств.
Эти показатели отражаются на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений.
Если в каком-либо году расходы некоммерческой организации превысили сумму поступивших целевых средств (с учетом остатка на начало года), остаток средств в отчете приводится в скобках (в бухгалтерском балансе эта сумма отражается в составе прочих оборотных активов), а в пояснениях необходимо привести разъяснения по поводу данного факта.
Если некоторые показатели отчета о целевом использовании полученных средств являются существенными, то организация может сделать их расшифровку, выделив для этого отдельные строки.
По строке 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» приводится кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование».
По строке 6210 «Вступительные взносы» указывается сумма поступивших (подлежащих поступлению) взносов на счета учета денежных средств - Д 50,51 К 86.
Если некоммерческая организация собирала членские взносы, то их общую сумму необходимо отразить по одноименной строке 6215 «Членские взносы».
Возможность взимания вступительных и членских взносов должна быть предусмотрена в уставе организации. Там же должен быть указан общий порядок установления этих взносов. В уставе этот вопрос может быть отнесен к компетенции выборного органа некоммерческой организации – совета, правления, президиума, бюро и т.д. Уполномоченный уставом орган определяет периодичность уплаты вступительных и членских взносов, размер взноса для отдельных категорий членов (например, различные размеры взноса для юридических и физических лиц, полных и ассоциированных членов), устанавливает круг членов, освобождение от уплаты взносов и т.д.
Вступительные и членские взносы могут использоваться на содержание аппарата управления организации и на осуществление ее уставной деятельности. Эти взносы не могут использоваться для оказания услуг в пользу отдельных членов организации.
По строке 6220 учитывают целевые взносы.
Добровольные взносы со стороны участников общества учитывают по строке 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования».
Если некоммерческая организация осуществляла предпринимательскую деятельность, то доходы от этой деятельности указывают по строке 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности. Сюда, к примеру, можно отнести доходы от сдачи имущества в аренду и т.д.
По строке 6250 «Прочие» могут отражаться: суммы грантов, поступивших от иностранных благотворительных организаций; выплаты некоммерческой организации на осуществление ее основной (уставной) деятельности (не связанной с предпринимательской деятельностью), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации; целевое финансирование из бюджетов всех уровней в виде субвенций, субсидий и муниципальных грантов.
Строка «Всего поступило средств» находится расчетным путем.
Строка 6200 = строка 6210 + строка 6215 + строка 6220 + строка 6230 + строка 6240 + строка 6250.
В нижерасположенных строках отражается использование целевых средств на различные расходы. К примеру:
1. По строке 6310 приводятся суммы израсходованных средств на целевые мероприятия, расшифровка которых приведена в строках 6311 – 6313: строка 6311 «социальная и благотворительная помощь»; строка 6312 «проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. (аренда помещения, другие расходы); строка 6313 «иные мероприятия».
Строка 6310 = строка 6311 + строка 6312 + строка 6313.
2. По строке 6320 отражаются расходы на содержание аппарата управления некоммерческой организации. Здесь отражают следующие расходы: строка 6321 «расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». Здесь указывается сумма начисленной заработной платы и отчисления во внебюджетные социальные фонды; строка 6322 «выплаты не связанные с оплатой труда» (премии активным участникам общества, поощрения и т.д.); строка 6323 «расходы на служебные командировки и деловые поездки». Здесь отражается не только сумма расходов на командировки в официальном понимании этого термина, но и транспортные и командировочные расходы добровольцев в благотворительных организациях, расходы на возмещение затрат членам высшего органа управления некоммерческой организацией, непосредственно связанных с участием в работе этого органа; строка 6324 «содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)». По этой строке в частности учитываются расходы на аренду помещения, эксплуатационные расходы по арендованному имуществу и имуществу, полученному в безвозмездное пользование, расходы на содержание служебного автотранспорта, коммунальные платежи и иные аналогичные расходы; строка 6325 «ремонт основных средств и иного имущества» (числящихся на балансе некоммерческой организации); строка 6326 «прочие». Сюда могут быть включены расходы на услуги связи всех видов, включая мобильную связь, электронную почту, плату за подключение и доступ в Интернет и т.д.
Расходы на содержание аппарата управления необходимо развернуто отражать не только в части, относящейся к аппарату управления, но и в части, относящейся к основной содержательной (программной) деятельности некоммерческой организации.
Строка 6320 = строка 6321 + строка6 322 + строка 6323 +
строка 6324 + строка 6325 + строка 6326.
По строке 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря, и иного имущества» указываются суммы, израсходованные на покупку имущества за счет целевых поступлений, включая расходы по их приобретению.
По строке 6326 «Прочие» отражаются расходы, не перечисленные в вышеперечисленных строках (расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, уплаченные налоги, другие расходы).
Строка 6300 «Всего использовано средств» находится расчетным путем
Строка 6300 = строка 6310 + строка 6320 + строка 6330 + строка 6326.
Строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» рассчитывается следующим образом:
Строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 – строка 6300.
Еще по теме 4.5. Состав, содержание и порядок заполнения отчета о целевом использовании полученных средств (форма 0710006):
- Какие унифицированные формы отчетности используютсядля анализа и какова специфика их изучения?