Заявление в ИФНС относится к официальным видам обращения гражданина или организации к государственному фискальному органу. В отличие от жалобы, обстоятельствами для написания заявления не является какое-либо нарушение его прав. Суть заявления состоит в выражении намерения реализовать законные права заявителя и его интересы. В отношении юридических лиц заявление в налоговую инспекцию пишется с намерением разобраться и устранить какие-либо недочеты в работе организации.
Фискальный орган принимает обращения граждан и организаций с использованием строго определенных бланков, позволяющих быстро систематизировать и обрабатывать поступившую информацию. Таким образом, форма бланка будет соответствовать типу вопроса, в связи с которым обратился заявитель.
Общие правила заполнения
Документы в налоговую отличаются наличием четкой структуры и требований к оформлению. Различают заявления на установленном бланке и обычную форму документа.
Следует заранее уточнять, имеется ли установленный по интересующему вопросу бланк, либо обращение необходимо оформить в соответствии с общими требованиями к документу такого вида:
- Информация в заявлении указывается достоверно и правильно.
- В правом верхнем углу заполняют сведения о должностном лице и отделении, куда направляется запрос, далее вносят личные данные от заявителя.
- Посередине пишут заголовок документа – «заявление».
- Изложение просьбы в фискальный орган должно соответствовать налоговому законодательству. Текст заявления необходимо сопровождать ссылками на Налоговый Кодекс.
- После основного текста приводят список приложений, если они необходимы.
- Дополнительно допускается указание способа связи с заявителем, получение ответа по запросу.
- В нижней части заявления ставят дату и расписываются.
Виды заявлений
В зависимости от типа обращения заявления будут различаться некоторыми деталями в оформлении.
Вмененный налог
Если заявитель обращается в налоговую с просьбой о переводе на вмененное налогообложение, придерживаются следующих правил:
- Для заполнения используется установленный бланк ЕНВД-2.
- Информация в бланк заносится черной или синей ручкой. Допускается электронное заполнение бланка и его отправка.
- Документ заполняется дважды, т.е. у двух экземплярах. Второй документ остается у заявителя.
- Бланк является двухстраничным и требует внесения простых данных.
На титульном листе указывают: ИНН, ФИО, ОГРНИП, дату перехода на ЕНВД, число прилагаемых листов, количество листов в прилагаемых копиях. Следует не забывать о необходимости указывать в графе вариант подтверждения сведений: лично или через представителя.
Вторая страница содержит номер ИНН, страницы, а также код вида деятельности. Заявитель указывает, где функционирует предприниматель, адрес с индексом, код региона.
Профессиональный налоговый вычет
Граждане и организации перечисляют налог с любых получаемых доходов. В отдельных случаях предусмотрена возможность оформления профессионального налогового вычета. Для физического лица подобный вычет может быть оформлен через заказчика (предпринимателя или предприятия), который выступает в качестве налогового агента.
Подача заявления требует приложения бумаг, которые подтвердили бы расходы исполнителя. Если работа выполнялась для физических лиц, вычет оформляют в инспекции. В таком случае подача заявления происходит путем подачи 3-НДФЛ.
Более простая форма заявления предусмотрена, если вычет требуется по вознаграждениям. Форма отличается большей свободой оформления. В шапке документа указывают налогового агента, к которому обращается заявитель, далее – сведения о гражданине. Далее, со ссылками на положения НК, оформляется запрос вычета.
УСН
При переходе на упрощенную систему налогообложения заполняется определенная фискальным органом форма. В рамках перехода на УСН, заявитель сообщает о намерении оплачивать 6-процентный налог с доходов, либо применении принципа обложения налогом доходов за вычетом доходов, при условии применения 15-процентной ставки.
Так как форма бланка строго регламентирована, рекомендуется использовать электронный вариант последнего актуального бланка и заполнить его компьютерным способом.
Налоговый вычет на лечение
Данный вид налогообложения относится к социальным вычетам. Граждане, планирующие компенсировать часть затрат на лечение, могут воспользоваться перечисленными ранее в бюджет средства. Документ оформляется с учетом общих требований.
На видео о заявлении на возврат налога
Сверка по налогам
В некоторых случаях требуется написать заявление о проведении совместной проверки по налогам или сборам, в пустой графе указывают вид(ы) сверяемого налога с кодом КБК. Бланк составляется от руки либо на компьютере.
Таким образом, обращаясь в налоговую с определенным намерением, необходимо быть готовыми к написанию и самостоятельному оформлению заявления. В зависимости от потребности налогоплательщика, требования к оформлению могут отличаться в индивидуальном порядке.
Заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС) является видом официального обращения граждан. В отличие от жалобы, в заявлении не говорится о нарушениях, а содержится запрос на реализацию прав.
Заявление - просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других.
Статья 4 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Документация фискальных органов отличается формализмом, поэтому большинство заявлений в ФНС подаются на специальных бланках и заполняются по инструкции.
Общие требования к заявлениям в налоговую
- Информация должна быть точной и достоверной. Тщательно проверяйте вносимые данные, особенно числовые. Зачастую вписываются не наименования, а их коды. Например, для обозначения регионов или видов налоговых операций.
- В правом верхнем углу почти во всех заявлениях необходимо указывать реквизиты своей налоговой инспекции. Выяснить их можно с помощью соответствующего сервиса на сайте nalog.ru . Просто введите свой адрес регистрации и узнайте, где находится ваша налоговая, её режим работы, номера телефонов и так далее.
- В шапке заявления также всегда указываются сведения о заявителе: Ф. И. О., паспортные данные и обязательно ИНН. Если вы не знаете свой идентификационный номер налогоплательщика, воспользуйтесь сервисом « ».
- Заполняя документы от руки, используйте чёрные чернила и печатные буквы.
- На некоторых заявлениях подпись должна быть заверена. Если вы заполнили заявление дома, не ставьте подпись. Это нужно будет сделать в присутствии налогового инспектора. При отправке почтой потребуется виза нотариуса.
Рассмотрим особенности написания наиболее популярных заявлений.
Заявление о получении ИНН
Любой гражданин, будущий или действующий налогоплательщик, должен состоять на учёте в Федеральной налоговой службе. Постановка на учёт осуществляется в течение пяти дней после подачи заявления.
На сайте ФНС существует удобный сервис , позволяющий встать на учёт в налоговом органе не выходя из дома.
Но если вам по каким-то причинам удобнее работать с бумажными документами, для получения ИНН (в том числе повторного) необходимо заполнить форму № 2-2-Учёт, утверждённую приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.
Налоговый вычет - это сумма, уменьшающая расчётную базу при исчислении налога на доходы физических лиц. Существуют стандартные, социальные, имущественные, профессиональные и инвестиционные вычеты.
О налоговых вычетах и процедуре возврата 13% на Лайфхакере есть . Также пошаговые инструкции по оформлению всех видов вычетов есть на сайте ФНС.
К стандартным налоговым вычетам относится так называемый вычет на ребёнка. Если вы официально трудоустроены и являетесь родителем или опекуном несовершеннолетнего, то можете уменьшить свою налоговую нагрузку. Заявление на «детский» налоговый вычет подаётся работодателю. Но если последний по каким-то причинам не уменьшил сумму налогообложения или доход получен не по трудовой линии, можно сделать это через ФНС.
К социальным вычетам относятся такие виды затрат, как плата за обучение (своё или детей) или лечение, а также благотворительность. Имущественный налоговый вычет предоставляется при покупке недвижимости или земли.
С 31 марта 2017 года возврат излишне уплаченного НДФЛ, а также возврат переплат по имущественным налогам осуществляется по заявлению, утверждённому приказом ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (приложение № 8).
Заявление о выдаче справки об отсутствии задолженностей
Если вы хотите узнать об отсутствии (или наличии) , запросите в территориальном налоговом органе соответствующую справку. Этот документ может понадобиться, например, при оформлении ипотеки.
Унифицированной формы для этого заявления нет. Но лучше придерживаться примерно следующей структуры и содержания.
К переплате налогов могут привести различные обстоятельства. Чаще всего - банальные ошибки в документах. Но бывают и такие ситуации, когда, к примеру, дедушка из года в год платит транспортный налог в полном объёме и не знает, что ему как пенсионеру положена льгота.
Если вы столкнулись с путаницей и переплатили, напишите заявление на возврат или зачёт суммы излишне взысканного налога. При зачёте деньги перекинут на другой вид налога или на другой объект налогообложения.
Эти заявления могут быть поданы в течение трёх лет со дня переплаты налога. Деньги возвращаются в течение месяца после получения налоговым органом заявки.
Для оплаты налогов и их возврата необязательно посещать налоговую. Эти операции можно легко и быстро произвести через личный кабинет на сайте ФНС.
- Зарегистрируйтесь в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц». Логином служит ИНН, пароль можно получить в любой инспекции ФНС. Также можно авторизоваться через учётку «Госуслуг» и с помощью квалифицированной электронной подписи.
- Зайдите в «Профиль» и получите сертификат ключа проверки электронной подписи. Это бесплатно и быстро, если выбрать хранение ключа в защищённом хранилище налоговой службы.
- В разделе «Переплата / задолженность» сформируйте заявление о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Приложите к нему необходимые документы и отправьте в электронном виде в ФНС.
Заявление об отсрочке или рассрочке уплаты налогов
Каждую осень налогоплательщики получают письма с напоминанием о том, что пора оплатить земельный, и транспортный налоги. Однако, если человек стал жертвой стихии или по иным причинам оказался в бедственном материальном положении, ФНС может отсрочить или рассрочить уплату налогов.
Отсрочка или рассрочка предоставляется на сумму, не превышающую стоимости имущества должника. Кроме имущества, на которое по закону не может быть обращено взыскание (например, единственное жильё).
Чтобы воспользоваться отсрочкой или рассрочкой нужно написать заявление по форме, рекомендованной в приложении № 1 к порядку изменения срока уплаты налогов (приказ ФНС России от 28.09.2010 № ММВ-7-8/469@).
В нём указывается форма изменения срока уплаты и продолжительность, название налога, сумма, основания для предоставления отсрочки или рассрочки.
За пользование отсрочкой начисляются проценты.
Заявление о предоставлении льготы
Согласно налоговому законодательству, некоторые налогоплательщики имеют право на снижение или полную отмену земельного, транспортного и имущественного налога. К льготникам относятся военнослужащие, инвалиды I и II группы, пенсионеры, герои России. В отношении местных налогов регионы могут вводить дополнительные льготные категории, предоставляя налоговые послабления, например, многодетным семьям.
Узнайте в своей налоговой инспекции, подпадаете ли вы под «фискальную амнистию». Если да, подайте заявление о предоставлении льготы по имущественным налогам.
Попросить о налоговом послаблении можно тоже через «Личный кабинет»: «Объекты налогообложения» → «Заявление о предоставлении льготы по имущественным налогам».
Также на сайте ФНС вы можете записаться на приём , на котором инспектор должен предоставить бланк любого нужного вам документа и проконсультировать по его заполнению.
В том случае, когда гражданин обращается в государственные структуры исполнительной власти федерального или регионального уровня в бюджет требуется произвести оплату в определенном размере. Величина оплаты будет зависеть от того какой значимости действия требуется осуществить представителю власти или заявителю. В статье расскажем про заявление на возврат госпошлины в налоговую инспекцию, предоставим образец заполнения и рассмотрим особенности оплаты в 2018 году.
В каких случаях платят госпошлину
Оплата, именуемая госпошлиной, вносится заявителем, когда составляет обращение или запрос на совершение юридических действий, выдачу официальных документов, регистрирующих или подтверждающих статус заявителя или его полномочия.
| Госпошлина платится | Когда требуется |
| К мировым, арбитражным, конституционным судьям | Подать обращение, заявление, жалобу, ходатайства или запрос |
| К судьям общей юрисдикции | Ответчик ходатайствует о пересмотре решения судьи |
| К налоговым инспекторам и прочим службам | Получить свидетельство о регистрации ЮЛ, ИП |
| Обращаются за прекращением существования ЮЛ, ИП | |
| За копиями документов (устава), дубликатами свидетельства |
Кто выступает плательщиком госпошлины
Оплачивать госпошлину может обычный гражданин от своего имени, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо любой правовой формы. Подтверждением факта оплаты госпошлины будет официальная квитанция установленного образца или платежное поручение с печатью банка, подтверждающая исполнение платежа.
Если плательщик не один, то оплата вносится всеми участниками операции равными долями. Госпошлину не оплачивают юридические лица или частные граждане, если законом они освобождены от обременения.
Физические лица оплачивают госпошлину при:
- Подаче документов на открытие ИП, ООО, АО;
- Запросе сведений о состоянии в общероссийском едином реестре;
- Использовании в своих названиях термина «Россия»;
- Случаях прекращения хозяйственной деятельности бизнесмена.
Юридические лица или его официальные представители дополнительно обращаются с ходатайствами в суды любой инстанции, арбитражные или конституционные при этом оплачивая госпошлину. Также, требуется оплатить действия государственных служб по выдаче разрешений, лицензий, тестов или апробаций.
Когда ФНС возвращает уплаченную госпошлину
Не в каждом случае ФНС возвращает денежные средства. Требуется составить заявление с просьбой возврата госпошлины в полном или частичном объеме. Прикладывают к заявлению подтверждение уплаты суммы госпошлины. Согласно НК РФ статья 333.40 содержит случаи возврата переплаты полной или части:
- После оплаты никаких действий или обращений плательщик не совершил;
- Оплата произошла в большем объеме, чем требуется (при имущественных спорах, технической ошибке);
- Производство по иску/делу прекратили или оставили без рассмотрения;
- Обращение/ходатайство было возвращено плательщику/ответчику;
- Отозвана заявка по процедуре регистрации интеллектуальной собственности (базы ЭВМ);
- Заявителю отказано в выдаче российского паспорта или удостоверения беженца.
В случае, когда стороны подписали мировое соглашение, законодательным актом допускается вернуть плательщику 50% от уплаченной пошлины. Также, плательщик имеет возможность зачесть образовавшуюся переплату в счет будущих платежей за аналогичные регистрационные действия. Возврат осуществляется если плательщик обратился с заявлением до того как истек трехлетний срок возврата излишне уплаченных платежей.
Причины отказа в возврате госпошлины
Существуют определенные условия, когда вернуть госпошлину не допускается. Процедура возврата невозможна, если оплачивали:
- Для совершения действий в ЗАГС (заключение/расторжение брака, на свидетельство о рождении ребенка, смена имени, фамилии);
- В процессе судебного иска, но ответчик добровольно признал и удовлетворил все претензии истца;
- В росреестр для регистрации прав на имущество, в данной процедуре госорганы отказали;
- В процессе тестирования, анализа, установки клейма на ювелирные изделия или драгоценные металлы.
К письменному заявлению требуется приобщить оригиналы платежных квитанций, платежных поручений с отметкой банка, а также документы, которые подтверждают право плательщика на получение излишне перечисленной/уплаченной госпошлины. Решение о возврате принимается в течение одного месяца с момента подачи заявления. Рассматривает его уполномоченная служба, в которую обращался налогоплательщик за конкретной операцией.
Как правильно составить заявление на возврат пошлины
Если налогоплательщик обращался в фискальную службу, то и заявление рассматривает ФНС. К составлению письменного обращения требуется отнестись внимательно. Важно правильно указать причину, по которой плательщик требует вернуть денежные средства. В случае, когда имела место техническая ошибка, т.е. опечатка в реквизитах получателя (КБК, наименование плательщика, получателя или неверное указание банковских реквизитов) следует указать это в основании заявления.
Из числа обязательных реквизитов в заявлении на возврат требуется указать:
- Наименование отделения ФНС;
- Адрес местоположения службы;
- Название организации, ФИО заявителя или ИП от чьего имени написано заявление;
- Основание для возврата госпошлины;
- КБК и дата оплаты сбора;
- ОКТМО и размер суммы, которую уплатил заявитель;
- Сумму, которую требуется вернуть плательщику;
- Реквизиты банковского счета, куда требуется перечислить сбор.
Дата и личная подпись заявителя. Если плательщик является физическим лицом, потребуется указать ИНН плательщика. Указывая причину, по которой возвращается сбор, следует сослаться на предоставленное подтверждение об оплате (квитанции, платежные поручения) и подтверждающие документы. В различных ситуациях это может быть письменное подтверждение о том, что заявитель не обращался (после оплаты сбора) за услугой или действием.
Кто может не оплачивать госпошлину
В частности, госпошлина не взимается с истца при подаче заявлений, исков по трудовым спорам. Освобождение от уплаты сборов получают казенные организации за использование термина «Россия» и образованных на этой форме слова прочих сочетаний. Федеральные и региональные структуры управления также освобождаются от уплаты всех видов госпошлины.
Освобождены от уплаты, если обращаются в суд действия:
- Подачу жалоб на действия судебных приставов;
- Обращение на действия суда;
- Заявление на отсрочку или изменение судебного решения.
Также, не берется госпошлина за выдачу документов по уголовным делам или взысканию по исполнительным листам.
Некоторые операции с недвижимым имуществом не полежат уплате госпошлины при государственной регистрации:
- На право управления имуществом, принадлежащим муниципальным властям;
- За бессрочное пользование земельными наделами принадлежащими муниципалитету;
- Внесение в единый реестр сделок на право владения недвижимостью по причине изменения в законодательстве;
- Если сведения в госреестре уточняются путем подачи заявления на государственную регистрацию права собственности.
Как учесть госпошлину в учете
Беспрепятственно списать в затраты при учете по налогу на прибыль уплаченной госпошлины следует учитывать причину ее возникновения. Это может быть:
- При рассмотрении дела в суде;
- В момент приобретения имущества или прав на него;
- Действия, связанные с основной деятельностью.
Расходы по уплате сборов, которые были оплачены для операций с основным видом деятельности (сертификация продукции, лицензирование видов деятельности) принимаются к основным затратам, собираемым на счетах: 08, 10, 20, 26, 41 по дебету и кредитуется с 68 счетом. В прочих ситуациях все подобные затраты ведутся как внереализационные. К ним можно отнести нотариальные операции по заверению или составлению документации, доверенностей, соглашений.
У большинства налогоплательщиков появляется вопрос. Можно ли учесть в расходах пошлину, оплачиваемую в момент регистрации юридического лица. В этом случае законодательством установлено, что в расходы допускается учесть те траты, которые осуществлялись после даты внесения в единый реестр организаций или предпринимателей.
Образец заявления на возврат госпошлины
Начальнику Межрайонной ИФНС
России № 46 по г. Москве
Вишняковой И.В.
от _______________(плательщик)
(для физ. лиц – ФИО полностью,
полные паспортные данные,
адрес регистрации с индексом;
для юр. лиц – наименование, ИНН, КПП, ОГРН,
юридический адрес и для почтовых отправлений с индексом)
Заявление
- (Указываются все обстоятельства по уплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также причины, по которым не производились юридически значимые действия.)
- Просим произвести возврат излишне (ошибочно) уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию в размере _______ рублей на расчетный счет____________ в банке: наименование банка, БИК банка, расчетный счет организации (для физ. лиц – 20-значный расчетный счет сберкнижки или 20-значный лицевой счет карточки).
Внимание! Реквизиты третьих лиц (мужей, жен, детей и т.п.) не принимаются!