С учетом чего, при каких обстоятельствах, с наличием образования или... предусматривается категория бухгалтеру?
Как я, как специалист бухгалтерии бюджетной сферы должна получить категории
бухгалтера?
Если мне, бухгалтеру присвоили 7 разряд, какая запись должна быть в трудовой книге - бухгалтер или специалист 1,2,3, категории?
И соответственно как присваиваются, при наличии чего тарифные разряды бухгалтерам с образованием и стажем работы в бюджетной сфере более 35 лет?
Правильно ли мне назначен тарифный разряд бухгалтера, и к какой категории бухгалтера я должна относиться?
Может ли сотрудник отдела образования без образования работать с бюджетом?
Квалификационная характеристика для профессионального названия работы "бухгалтер" идет с трехуровневым квалификационным категорированием, а именно: «бухгалтер 1 категории», «бухгалтер II категории», «бухгалтер».
В соответствии с приказом Министерства образования и науки от 26.09.2005г. № 557 «Об упорядочении…», бухгалтеру 1 категории устанавливается 9 тарифный разряд, бухгалтеру II категории - 8 разряд, бухгалтеру - 7 разряд.
Согласно Справочника квалификационных характеристик профессий работников, категории повышаются, прежде всего, тем работникам, которые успешно выполняют должностные задачи и обязанности, творчески и добросовестно относятся к служебным поручениям и требованиям должностных инструкций. Присвоение и повышение квалификационных категорий работникам осуществляют комиссии по проведению квалификационной аттестации.
Для профессионального названия работы "бухгалтер I категории" предусмотрены следующие квалификационные требования: "базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист), стаж работы по профессии бухгалтера II категории не менее 1 года"; для бухгалтера II категории: "базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист), стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года"; для бухгалтера: "базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист); для бакалавра - без требований к стажу работы младшего специалиста - стаж работы на должности технического служащего в отраслях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета не менее 1 года".
Ваше предположение о том, что 7 тарифный разряд устанавливается бухгалтерам без соответствующего образования и стажа работы - не соответствует действительности. В тоже время, руководитель учреждения может принять на работу в т.ч. и бухгалтером работника без соответствующего образования и стажа работы (если Законом не установлено строгих ограничений, связанных с образовательным или стажевым уровнем). В дальнейшем, при успешном выполнении в полном объеме возложенных на них обязанностей, приобретении достаточного практического опыта, эти работники, как исключение, могут быть оставлены на занимаемой должности или назначены на соответствующую должность по рекомендации аттестационной комиссии.
Для повышения квалификации (тарифного разряда) работник должен обратиться к руководителю структурного подразделения с соответствующим заявлением. Руководитель структурного подразделения обращается к руководителю учреждения с ходатайством о повышении работнику квалификации (тарифного разряда). При положительном решении вопроса издается приказ о повышении категории и, в случае наличия вакансии (это обстоятельство является обязательным), по полученной категории работник может на неё претендовать. Квалификационная категория может быть также повышена по рекомендации аттестационной комиссии в ходе проведения очередной или внеочередной аттестации.
Порядок присвоения квалификационной категории может регламентироваться положением, которое принимается в организации как приложение к коллективному договору или утверждается руководителем по согласованию с профсоюзным комитетом, в соответствии с которым возможно создание комиссии для решения вышеуказанных вопросов. Квалификационная категория работнику устанавливается в пределах квалификационных требований квалификационной характеристики на занимаемую должность.
Как было отмечено выше, для названия работы «бухгалтер» используется трехуровневое квалификационное категорирование, а именно: «бухгалтер I категории», «бухгалтер II категории», «бухгалтер». Как следует из записи в Вашей трудовой книжке и из Вашего утверждения, что оплату Вам производят по 7 тарифному разряду, запись о приеме Вас на работу, по нашему мнению, сделана правильно.
Одной из самых важных и значимых должностей на предприятии является бухгалтер. Именно он отвечает за все финансы и подсчеты. Считается, что только с хорошим бухгалтером предприятие может стать успешным.
Общие положения
Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность "ведущий бухгалтер". Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.
Функции
Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.
В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.
Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.
Когда требуется участие бухгалтера
Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:
- если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
- если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
- если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
- если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.
Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.
Обязанности
Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии. Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации. В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.
Права
Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:
- он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
- он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
- учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
- при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
- также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
- при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.
Ответственность
Должностная инструкция ведущего учреждения культуры и других предприятий подразумевает, что специалист на этой должности несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Он должен отвечать за свои действия в соответствии с государственным законодательством. Он ответственен за любые правонарушения, которые осуществил во время выполнения своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией. Причем его могут привлечь по административной, гражданской и криминальной ответственности в зависимости от того, какое именно правонарушение он совершит. Также ведущий бухгалтер несет ответственность за любой материальный вред, нанесенный предприятию в процессе выполнения своих обязанностей.
Что должен знать
В резюме бухгалтера должно быть указано, что он знает всю руководящую информацию, включая методические и нормативные материалы, касающиеся организационных вопросов, ведения учета бухгалтерии и составления отчетов по финансовой деятельности компании. Кроме того, он обязан знать учетную политику, учетные регистры, правила ведения оборота документов в компании. Также подразумевается, что он в курсе, как работает технология обработки всей информации, касающейся учета в организации.
В его знания также должен входить план учета капитала компании, ее активов, операций хозяйственного типа и обязательств. Он ознакомлен с трудовым законодательством и системой управленческого учета, контроля и отчетности. И естественно, важны знания правил охраны труда на предприятии.
Квалификация
Для приема на работу в резюме бухгалтера должно быть внесено, что он имеет диплом специалиста. Он должен иметь высшее образование с дипломом специалиста, а лучше магистра. Образование должно быть соответствующего направления. Желательно, чтобы он окончил курсы повышения квалификации.
Работодатели обычно обращают внимание на специалистов, у которых минимальный стаж работы на этой должности не менее двух лет. Особенно если речь идет о специалистах первой категории.
Первая категория
Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.
Вторая категория
Очень редко специалистов со второй категорией нанимают на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для второй категории: получение высшего образования и прохождение курсов профессиональной подготовки по соответствующему направлению. Кандидатам с дипломом специалиста стаж работы требуется лишь в некоторых организациях. А вот для кандидатов с диплом бакалавра обязательно нужно иметь стаж работы на этой должности не менее двух лет.
для главного бухгалтера
Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры. Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела. Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения.
Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия. Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью. Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать "главным".
Профессиональный стандарт для бухгалтера
В обязанности бухгалтера входит осуществление итогового обобщения управленческой жизни организации. Иными словами, он должен осуществлять подсчеты в регистрах, подводить итоги и выделять остатки, а также закрывать обороты в счетах компании. По стандарту, бухгалтерами считаются служащие, которые заняты учетом и прочими бухгалтерскими операциями.
То есть они выполняют операции, относящиеся к несложным, и чаще всего отвечают лишь за конкретный отдел или сферу деятельности компании. Для работодателя лучше всего будет разделить своих сотрудников по категориям, и для каждой должности составить отдельную должностную инструкцию.
Вы уже бухгалтер, главный бухгалтер, помощник бухгалтера или только планируете освоить эту профессию... Без знакомства с профессиональным стандартом «Бухгалтер» не обойтись. Кто обязан ему соответствовать, какие требования к опыту и стажу, чем грозит несоответствие?
Важно : с 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Он обязывает всех бухгалтеров, которые не имеют профильного образования, . Подробнее о новом профстандарте на сайте Контур.Школы.
Как пользоваться профстандартом?
В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер . Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.
Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.
Профессиональный стандарт для главного бухгалтера
От главного бухгалтера требуется составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя:
- составление бухгалтерской отчетности;
- составление консолидированной финансовой отчетности (по МСФО);
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.
Во-первых, Стандарт относит налоговую отчетность к финансовой отчетности. В принципе это справедливо. Ведь суммы налогов, полученные в результате налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета. А во-вторых, Минтруд России считает, что рядовому бухгалтеру вести налоговый учет не под силу.
На основании Стандарта единственного бухгалтера компании, составляющего отчетность, следует именовать (в трудовом договоре и в трудовой книжке) главным (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Профессиональный стандарт для бухгалтера
Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.
Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.
Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.
Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.
Новый стандарт бухгалтера. Требования к знаниям
В целом Стандарт предъявляет не просто высокие, а максимальные требования к знаниям как главных, так и «рядовых» бухгалтеров. Эти требования являются отражением нормативных требований к ведению учета, включая составление отчетности.
На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации . В Школе Бухгалтера вы можете обновить и систематизировать знания, получить практические навыки и найти ответы на свои вопросы. Все наши курсы повышения квалификации разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Так, бухгалтеру необходимы знания основ законодательства об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства.
А вот знать МСФО бухгалтеру необязательно. Напрашивается вывод, что Стандарт не предполагает ведение учета на основе МСФО. Главный бухгалтер составляет консолидированную финансовую отчетность путем трансформации данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составленных по российским правилам.
Стандарт вменяет в обязанности бухгалтера составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Для этого ему необходимы представления о технологии, организации производства и управления, принятых в компании. Калькулирование предполагает и владение отраслевыми инструкциями (письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03). Между тем Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) предусматривает должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности . Подлежит ли она упразднению — неясно.
Отметим, что от главбуха ожидается знание судебной практики по вопросам бухгалтерского учета. Хотя знание несравненно важнее.
К сожалению, пониженных требований к бухгалтерам, ведущим учет на малых предприятиях или в условиях специальных налоговых режимов, Стандарт не предусматривает.
Смотрите вебинар в Школе бухгалтера.
Образование и стаж
Требования Стандарта к образованию и стажу приводят в замешательство. Дело в том, что Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст. 7) устанавливает подобные ограничения лишь для главных бухгалтеров, причем в определенных случаях (в зависимости от организационно-правовой формы экономического субъекта, сферы его деятельности и пр.). В иных случаях, прямо неоговоренных, законодатель специальных требований к бухгалтерам не предъявляет.
В соответствии со Стандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет. Возникает парадокс: специалист, получивший необходимое образование после вступления Стандарта в силу, но не имеющий означенного опыта, к работе по специальности допущен не будет. Тогда какой смысл в получении образования? Скажем, учет и контроль осуществляет табельщик (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Не вправе работать бухгалтером и лицо, имеющее неоконченное высшее образование.
Дополнительное профессиональное образование: программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки. К освоению этих программ допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование (ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее 5-ти лет из последних 7-ми календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.
Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет - требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования ( исьмо Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3).
А вот каким критериям должен отвечать руководитель экономического субъекта, принявший ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), - об этом Стандарт вообще умалчивает. Хотя подобные решения весьма распространены и способны в значительной мере повлиять на качество финансовой отчетности.
В таблице приведена выдержка из профстандарта «Бухгалтер» о требованиях к образованию, обучению, опыту работы и особым условиям допуска к работе:
| Возможные наименования должностей | Бухгалтер | Главный бухгалтер |
|---|---|---|
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование по специальным программам |
Высшее образование, Среднее профессиональное образование Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации , программы профессиональной переподготовки |
| Требования к опыту практической работы | При специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет | Не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет |
| Особые условия допуска к работе | В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования |
Чем грозит несоответствие профстандарту?
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это указано в статье 81 ТК РФ.
Н едостаточный стаж, как и отсутствие необходимого образования, не могут быть основанием для увольнения.
Бухгалтерским работникам «на местах» ничего не грозит. Буквального следования стандарту можно опасаться при приеме на работу. Кстати, требования стандарта уже взяли «на вооружение» кадровые агентства, подбирающие персонал для бухгалтерий.
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
Квалификационные требования
Бухгалтер I категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее 1 года. Бухгалтер II категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года. Бухгалтер: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист); для бакалавра - без требований к стажу работы, младшего специалиста - стаж работы на должности технического служащего в областях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета - не менее 1 года.
Знает и применяет в деятельности: нормативные, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности; учетную политику, систему регистров бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации информации, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии, план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций; систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Самостоятельно составляет или принимает к учету первичные документы, систематизирует информацию, отраженную в этих документах, готовит промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и представляет их на рассмотрение. Осуществляет накопление и обобщение информации в нужном разрезе (детализации) про: наличие и движение денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, находящихся на текущих счетах в национальной валюте, других счетах в банке в иностранной валюте, а также денежных средств в пути; получение и погашение задолженности по долгосрочным и краткосрочным займам; расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами - выданные и полученные краткосрочные или долгосрочные векселя, долгосрочные и текущие обязательства; наличие и движение основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износ необоротных активов, а также капитальные и финансовые инвестиции; наличие и движение производственных запасов; затраты на производство; доходы от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия; собственный капитал и обеспечение обязательств. Начисляет заработную плату, выполняет другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами в соответствии с действующим законодательством. Принимает участие в проведении инвентаризации активов и обязательств. Ведет аналитический учет в разрезе объектов внебалансового учета.
1.2. На должность бухгалтера 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет.
1.4. При ведении бухгалтерского учета в организации бухгалтер 1 категории должен руководствоваться:
Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
Уставом предприятия;
Законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета;
Хозяйственно-финансовую деятельность организации, ее структуру и стратегию;
Условия налогообложения юридических и физических лиц;
Формы и методы бухгалтерского учета в организации;
Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления, оприходования и отражения в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средства, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, иных активов и обязательств;
Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности;
Правила проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Ассортимент товара;
Структуру предприятия;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;
Основы трудового законодательства.
1.6. На время отсутствия бухгалтера 1 категории (командировка, болезнь, отпуск и т. п.) его обязанности исполняет специально уполномоченное лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.
1.9. Бухгалтер 1 категории должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.
2. Функции.
2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
2.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.
2.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.
2.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.
2.5. Оформление первичных документов.
2.6. Работа с документами по отчетности.
2.7. Работа с бухгалтерской информацией.
3. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер 1 категории обязан:
3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции.
3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также за предоставленные услуги и т. п.).
3.1.2. Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.1.3. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.
3.2.1. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, товара указанному в накладных поставщика:
Выяснять причину у представителя поставщика;
Ставить в известность руководителя;
Вносить изменения в карточку товара.
3.2.2. Оформлять новые карточки покупателей и товара, и информировать об этом соответствующие службы компании.
3.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.
3.3.1. Осуществлять финансовые операции по договорам факторинга.
3.3.2. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3.3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.3.4. Участвовать в проведении инвентаризации и оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).
3.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.
3.4.1. Производить начисления и перечисления налогов и сборов и иных обязательных платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.
3.5. Оформление первичных документов.
3.5.1. Оформлять первичные документы по отпуску товара:
Выписывать накладные, счета-фактуры, приходные ордера;
Принимать денежные средства, векселя.
Производить сверку с клиентом не реже 1 раза в квартал.
3.5.2. Оформлять первичные документы по приему товара:
На основании счетов Поставщиков выписывать приходные накладные, сверяясь со складом по количеству, ассортименту товара.
3.5.3. Разрабатывать план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.5.4. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
3.6. Работа с документами по отчетности.
3.6.1. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности
3.6.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.
3.6.3. Составлять декларацию на прибыль.
3.6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
3.7. Работа с бухгалтерской информацией.
3.7.1. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на бумажных носителях и в компьютерно-цифровом виде, защите ее от доступа неуполномоченных лиц и утраты путем хищения или повреждения, в том числе вирусными программами.
3.7.2. Своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7.3. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.7.4. Работать с документами по комплектации производимого товара.
4. Права
4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.
4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.
4.4. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.
4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.
5. Ответственность
5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.
5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.8. Причинение материального ущерба - в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.9. Разглашение коммерческой информации.
5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,
5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242-244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями генерального директора;
Настоящей должностной инструкцией.