Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (далее – ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления – расскажем в нашей статье.
Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.
Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.
Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа
В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:
- «Общие положения»;
- «Обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»
Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.
В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.
Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, после чего отработать по специальности не менее 3 лет.
В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:
- форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
- плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
- особенностей документооборота по своему профилю;
- правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
- нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.
Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?
Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:
- ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
- обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
- формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
- контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
- регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
- проверка расчетов с поставщиками;
- предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
- участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
- участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).
Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах
В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:
- формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
- ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.
Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда и т. д.
За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?
Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.
Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:8
Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " _____________ 20__г.
Должностная инструкция
бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Предприятия.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера его обязанности возлагаются на _____________.
2. Функциональные обязанности
2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера.
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией
3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Отделе.
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: "___ "_____ ____20__ г.
______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер — это специалист в области бухгалтерии и бухгалтерского учета. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Задачи бухгалтера: ведение учета, вовремя и правильно начислить и заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и т.д. На этой странице приведен пример резюме бухгалтера. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме бухгалтера, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме. Образец резюме на должность бухгалтера Фамилия Имя Отчество Город: Москва, т.
Резюме бухгалтера — типовые обязанности
Инфо
Московский Техникум Государственного Делопроизводства Мосгорисполкома, факультет-Бухгалтерский учет, Москва Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерии‚ кассовые и банковские операции‚ банк-клиент. Расчеты с поставщиками и покупателями‚ прием и контроль по приходу и возврату материалов, ТМЦ, ОС и предоставленных услуг. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию связанных с движением, производить сверки взаиморасчетов с клиентами‚ учет и списание расходных материалов.
Модернизация, комплектация, передача в эксплуатацию, выбытие и перемещение ТМЦ и ОС. Принимать участие в проведении инвентаризации. Принимать и обрабатывать путевые листы, расчет топлива (ГСМ). Расчеты с подотчетными лицами‚ проведение авансовых отчетов, командировок.
Охрана труда
Телекомпания медиахолдинг (производство), Москва бухгалтер Должностные обязанности: Контроль над правильностью оформления первичных бухгалтерских документов. Контроль над своевременным и правильным отражением их в программе 1С. Контроль над документооборотом:поступление, обработка и хранение первичных документов.
Проведение кассовых и банковских операций‚ банк-клиент. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию связанных с движением. Учет по поступлению, списанию, оприходованию, перемещению ТМЦ и ОС.
Внимание
Расчеты с поставщиками и покупателями, прием и контроль по приходу и возврату материалов, ТМЦ, ОС и предоставленных услуг. Согласование и оформление актов сверок. Модернизация, комплектация, передача в эксплуатацию, выбытие и перемещение ТМЦ и ОС. Принимать участие в проведении инвентаризации с отражением результатов в программе 1С.
Пример резюме бухгалтера
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Бухгалтер по ведению расчетного счета относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя]. 1.2. На должность бухгалтера по ведению расчетного счета принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Бухгалтер по ведению расчетного счета назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности]. 1.4. На время отсутствия бухгалтера по ведению расчетного счета его должностные обязанности выполняет [должность]. 1.5.
Бухгалтер на 51 счет, москва — 187 вакансий
3.2.
Важно
Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности. 3.7.
Работа бухгалтером на участок банк-клиент
Москва Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерии, кассовые и банковские операции, банк, касса,выручка, расчеты с поставщиками и покупателями, акты сверки взаиморасчетов с клиентами, учет поступление и списание материалов,ОС, расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты,расчеты с дебиторами и кредиторами, услуги, работа со счетами 50, 51, 57,66,73,60, 62, 76, 44,26,20,90,91,97,98,71, 10, 08, 01,02. Министерство Авиационной Промышленности Управление Административными Домами — аренда и обслуживание помещений, Москва Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерии, кассовые и банковские операции, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, акты сверки взаиморасчетов с клиентами, учет поступления и списание материалов, ОС, расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты,расчеты с дебиторами и кредиторами, услуги, работа со счетами 50, 51, 57,66,73,60, 62, 76,44,26,20,90,91,97,98,71, 10, 08, 01,02.
Бухгалтер
Должностные обязанности На бухгалтера по ведению расчетного счета возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Ведение расчетных счетов организации. 2.2. Обработка выписок по расчетным счетам. 2.3. Осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах. 2.4. Ведение рабочего файла текущие платежи и распределение по оплатам денежных средств. 2.5. Подготовка и отправка платежных поручений в системе “Клиент-банк”. 2.6. Занесение операций по выпискам в рабочие файлы по каждому расчетному счету.
2.7. Проведение выписок в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета. 2.8. Сверка операций по управленческому и бухгалтерскому учету. 2.9. Взаимодействие с банком по возникающим вопросам обслуживания. 2.10. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.11.
ОБРАЗОВАНИЕ Основное образование: среднееПрофессиональное техническое училище №8 по специальности «Бухгалтерия»Годы учебы: c 1980 по 1983 Повышение квалификации бухгалтерНазвание курса (экзамена): Бухгалтерский учет и отчетность, оплата трудаУчебное заведение: Институт повышения квалификации Росинформресурса Министерства науки и технологий РФГод получения: 2000 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Семейное положение: замужемДети: нетВозможность командировок: нетВозможность переезда в другой город: нет Иногда бывает сложно вспомнить или сформулировать имеющийся опыт работы и свои профессиональные навыки. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Если вы ищите пример резюме бухгалтера, то возможно вам будут полезны подобранные нами функциональные обязанности бухгалтера для различных участков учета.
Должностные обязанности На бухгалтера по ведению расчетного счета возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Ведение расчетных счетов организации. 2.2. Обработка выписок по расчетным счетам. 2.3. Осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах. 2.4.
Ведение рабочего файла текущие платежи и распределение по оплатам денежных средств. 2.5. Подготовка и отправка платежных поручений в системе «Клиент-банк». 2.6. Занесение операций по выпискам в рабочие файлы по каждому расчетному счету.
2.7. Проведение выписок в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета. 2.8. Сверка операций по управленческому и бухгалтерскому учету. 2.9. Взаимодействие с банком по возникающим вопросам обслуживания. 2.10. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.11.
Бухгалтер счет 51
НДФЛ;оформление и подготовка ведомостей в кассу, оформление кассовых книг;консультирование работников по вопросам начисления;проверка первичной кассовой документации (Z- отчёты‚ X — отчёты‚ слипы платёжных карт и т.д.);отражение в бухгалтерском учёте реализации‚ недостач и излишков кассиров;отслеживание дебиторской задолженности;формирование и проверка книги продаж;подготовка пакета документов для удержания недостач из заработной платы;архивация документов;отражение отдельных финансово-хозяйственных операций (материалы‚ услуги и т.д.);авансовые отчёты;формирование регулярной отчётности для головного офиса; ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Знание компьютерных программ1С Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С Бухгалтерия 7.7‚ 1С:Зарплата и Кадры 7.7‚Контур-Экстерн‚ Клиент-банка Сбербанк‚ Оазис‚ Парус‚ Консультант Плюс‚ Гарант‚Word‚ Excel.
Бухгалтер на 51 счет обязанности
Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности,соблюдение платежной дисциплины.д) Соблюдение установленных правил оформления первичных документов, используемых должностными лицами.е) Формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности предприятия,его имущественном положении, доходах и расходах.ж) Составление бюджет расходов и факт бюджета расходов на основе данных управленческого учета, первичныхдокументов, представление их на рассмотрение генеральному директору и учредителям.з) Рассматривать и визировать документы нап получение или отпуск ТМЦ на выполнение работ и услуг, а такжеприказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Компьютерные навыки: Windows 2007, Word‚ Excel‚ Консультант +‚ 1С:Бухгалтерия 8.1 и 7‚7‚ 1С:Торговля‚ Программа Банк-Клиент.
Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.12. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Бухгалтер по ведению расчетного счета имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности. 3.7.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.
1.Общие положения
1.1. Бухгалтер по расчетам входит в состав расчетной группы и относится к категории специалистов.
1.2. На должность бухгалтера по расчетам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в сфере ведения финансово-хозяйственной деятельности не менее двух лет.
1.3. Назначение и отстранение от должности бухгалтера по расчетам происходит по приказу генерального директора предприятия и по предоставлению главного бухгалтера .
1.4. Бухгалтер по расчетам в своей работе должен знать:
· законодательство и постановления о ведении бухгалтерского учета ;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные акты и материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов, касающиеся вопросов организации бухгалтерского учета, составления отчетности, а также регламентирующих ведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
· гражданское, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство и право;
· штатное расписание и структуру организации, его специфику, специализацию, профиль, планы и перспективы развития;
· положения, инструкции и правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии;
· порядок и стандарты оформления приходно-расходных операций, организацию документооборота по участкам учета;
· формы, порядок и методы финансовых расчетов;
· средства вычислительной техники, коммуникаций, связи и возможности их применения для выполнения учета производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
· основы экономики, организации производства, труда и управления в компаниях;
· современные рыночные методы хозяйствования;
· законодательство и положения о труде и охране труда Российской Федерации;
· правила и нормы охраны труда, пожарной и общей техники безопасности .
1.5. Бухгалтер по расчетам находится в подчинении у главного бухгалтера.
1.6. На время отсутствия бухгалтер по расчетам, его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное по приказу генерального директора.
2. Функциональные обязанности бухгалтера по расчетам
2.1. Занимается приемом, анализом, и осуществляет контроль учета табелей рабочего времени , а так же подготавливает их к счетной обработке.
2.2. Ведет контроль над правильностью и своевременным оформлением больничных и листков о временной недееспособности, медицинских справок и других документов, подтверждающих право на временную нетрудоспособность и отсутствие работника на рабочем месте, а так же подготавливает их к обработке и составления отчетности.
2.3. Осуществляет начисления заработных плат сотрудникам организации и производит контроль над расходованием фонда оплаты труда .
2.4. Осуществляет начисления и производит отчисления и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, зарплаты сотрудников и других выплат и платежей.
2.5. Ведет работу и своевременно подготавливает периодическую отчетность по ЕСН, контролирует оформление, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную и правильную передачу в архив.
2.8. Собирает и подготавливает данные и документы для составления балансов и оперативных сводных отчетов о расходах и доходах.
2.9. Принимает участие в разработке и внедрении эффективной плановой и учетной документации, современных форм и методов ведения бухучета на основе применения современных вычислительных средств и технологий.
2.10. Осуществляет помощь сотрудникам различных подразделений организации в вопросах бухучета, контроля, отчетности и экономического и финансового анализов.
2.11. Обучается и своевременно повышает уровень своей квалификации на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
2.12. Выполняет прочие поручения своего непосредственного начальника и/или его заместителя.
3. Права бухгалтера по расчетам
Бухгалтер расчетчик расчетной группы имеет право:
3.1. Быть в курсе и на стадии проекта знакомится с решениями руководства, касающимися его и/или деятельности его отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию своей работы, а так же деятельности, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией функциями и обязанностями.
3.3. Запрашивать лично и/или по поручению непосредственного руководства от начальников и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в исполнении своих должностных функций и обязанностей.
3.5. В силу своей компетенции, подписывать организационно-распорядительные документы, а также платежных и иных финансовых документов.
4. Ответственность бухгалтера по расчетам
Бухгалтер расчетчик расчетной группы несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее и/или несвоевременное исполнение или полное неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, но в рамках, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, но в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках и пределах, определенных действующими трудовым и гражданским законодательствами Российской Федерации.
4.4. Не обеспечение соблюдения и/или нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)
Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)
С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " _____________ 20__г.
Должностная инструкция
бухгалтера I категории
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер I категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер I категории непосредственно подчиняется _____________
________________________________________________________________________.
(главному бухгалтеру предприятия, иному должностному лицу)
1.3. В своей деятельности бухгалтер I категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами и методическими
материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер I категории должен знать:
- законодательные акты, нормативные правовые акты, положения,
инструкции, другие руководящие материалы и документы по осуществлению
расчетов на валютных и рублевых банковских счетах;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные положения законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера I категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
Бухгалтер I категории выполняет следующие функции:
2.1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским
счетам.
2.2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
2.3. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер I категории
обязан:
3.1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.
3.2. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных
банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских
счетов.
3.3. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих
транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.
Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.
3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно
подтверждать остатки на счетах в банке.
3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах
и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.
3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам и
полученным кредитам.
3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.8. ________________________________________________________________.
IV. Права
Бухгалтер I категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов информацию и документы по
вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках
в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Бухгалтер I категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. ______________________________________________________________.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер I категории взаимодействует:
6.1. С директором или должностным лицом, его замещающим, по
вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности;
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: должностной инструкции, указаний, распоряжений,
служебных записок об открытии или закрытии банковских счетов о
перечислении денежных средств, по расчетам с поставщиками и заказчиками,
нормативных и инструктивных документов по ведению банковских операций;
- представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией, журналов-ордеров, расшифровок и других данных, необходимых
для составления баланса предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями информации по данному участку бухгалтерского учета.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций и других изменений по ведению
банковских операций, справок об открытых банковских счетах и наличия на
них денежных средств;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов, запросов о выдаче справок о наличии банковских счетов и
другой необходимой переписки.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований о проведении банковских операций;
- представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами и налоговыми органами.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)