Как найти материальные затраты в балансе?
Сальдо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на отчетную дату обозначает остаток незавершенного производства (НЗП). Остаток НЗП, собственных полуфабрикатов (счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства») и несписанных потерь от брака (счет 28 «Брак в производстве») отражаются в активе бухгалтерского баланса по строке 1210 «Запасы» (п. 20 ПБУ 4/99 , Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Напомним, что счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» на конец месяца остатка не имеют.
В то же время, сказать, какая для материальных затрат формула расчета по балансу, — затруднительно. Ведь в данных строки «Запасы» наряду с материальными затратами могут быть отражены и расходы на оплату труда в НЗП и другие расходы в зависимости от . Кроме того, по строке «Запасы» отражаются и сами материалы в виде их складского остатка, который пока не израсходован, соответственно, они пока не являются материальными затратами, а также готовая продукция, материальные затраты по которой уже приняли форму законченного обработкой результата труда и не являются НЗП, и т.д.
Анализ материальных затрат
Материальные затраты, как одна из основных статей расходов любого производства, обычно находятся под пристальным вниманием работников планово-экономического отдела, подразделений, занятых прогнозированием издержек и анализом эффективности деятельности. Ведь мало сделать расчет материальных затрат, важно произвести анализ полученных величин в их взаимосвязи с другими показателями.
Один из основных коэффициентов, рассчитываемых с использованием показателя материальных затрат, — материалоемкость.
Материалоемкость рассчитывается как отношение материальных затрат к общей величине издержек на производство продукции. Она показывает, какова доля материальных затрат в общей себестоимости готовой продукции.
Другой подход к расчету материалоемкости - определение доли материальных затрат в выпуске. В этом случае материалоемкость - это отношение материальных затрат к объему выпущенной продукции в натуральном или денежном выражении. Рост коэффициента материалоемкости свидетельствует о повышении величины материальных затрат на единицу продукции и снижении ее прибыльности. Поэтому управление материалоемкостью на предприятии - ключ к снижению издержек и повышению рентабельности производства.
П МЗ = П / МЗДля расчета прибыли на рубль материальных затрат в формуле используются следующие обозначения:
- П МЗ - прибыль на 1 рубль материальных затрат;
- П - прибыль от продажи продукции;
- МЗ - материальные затраты, приходящиеся на проданную продукцию.
Данный показатель представляет собой по сути рентабельность материальных затрат. Он показывает, сколько прибыли (в рублях) приносит 1 рубль понесенных материальных затрат.
Отношение фактических материальных затрат к плановым - это коэффициент материальных затрат. При этом плановые материальные затраты пересчитываются на фактический выпуск.
Приведем для коэффициента материальных затрат формулу:
К МЗ = МЗ Ф / МЗ П,где К МЗ - коэффициент материальных затрат;
МЗ Ф - фактические материальные затраты;
МЗ П - плановые материальные затраты, рассчитанные на фактический выпуск.
Одним из наиболее востребованных понятий коммерции, экономической науки и предпринимательства является – формула себестоимости затрат создание и реализацию продукции. Показатель объясняется как общее число средств, расходуемых компанией на производство и последующую реализацию услуги либо продукта, в строгой зависимости от сектора экономики, в котором действует фирма.
Расчет: существующие типы и виды себестоимости растрат
Сегодня себестоимость подразделяется на предельную и среднюю (иными словами полную себестоимость).
Полная себестоимость, подразумевает объем всех производственных растрат предприятия, в том числе и коммерческих, направленных исключительно на производственный процесс.
Показатель предельной себестоимости являет собой стоимость единицы созданной продукции.
Ключевые виды себестоимости:
- Цеховая . Подразумевает общий объем всех расходов фирмы, понесенных всеми ее производственными структурами, имеющими непосредственно влияние на создание продукта.
- Производственная . Учитываются расходы компании, произведенные всеми задействованными структурами фирмы, а также общие и целевые растраты.
- Полная себестоимость подразумевает, что помимо расходов предприятия на организацию всего производственного процесса выпуска продукта либо услуги, в строку растрат вписываются деньги, предназначенные для конечной реализации выпущенной продукции. Другими словами, к производственной себестоимости растрат плюсуются расходы, необходимые для построения логистики, доставки товара к конечному потребителю.
Помимо вышеуказанных видов, нередко употребляются такие понятия, как среднеотраслевая, индивидуальная, фактическая, а также полная себестоимость.
Структура
Архитектура себестоимости растрат компании выстраивается на основании следующих структурных показателей:
- Заработная плата. В зависимости от вычитаемой себестоимости, заработная плата может учитываться для вспомогательного персонала, основного класса рабочих, младшего обслуживающего и интеллектуального персонала.
- Отчисления, направленные на амортизацию основных активов предприятия (ремонт зданий, благоустройство прилегающей территории).
- Растраты на организацию и проведение мероприятий социального характера.
- Материальные расходы компании. Причисляются следующие виды: закупка исходного материала, электроэнергия, расходы общепроизводственного характера, покупка комплектующих и производственного оборудования.
- Растраты на выработку и реализацию маркетинговой стратегии.
В процессе расчета учитываются следующие статьи баланса:
- Электричество и топливо, используемое в процессе создания выпускаемого продукта.
- Утвержденный оклад основного персонала фирмы.
- Ключевые материалы, используемые в процессе производства продукта (к примеру, комплектующие, полуфабрикаты, агрегаты).
- Общие производственные расходы, направленные на доставку продукта потребителям (реализация), оплату служащих, занимающихся ремонтом производственных мощностей и основных активов фирмы (помещения), растраты внутрипроизводственного характера.
- Амортизационные отчисления в пользу основного производственного фонда.
- Социальные расходы компании.
Также учитывается расходы на оплату услуг контрагентов, командировочные отчисления и административные растраты на содержание управленческого аппарата. Расчет себестоимости растрат на создание продукта может быть различным в зависимости от того, в каком секторе экономики действует предприятие.
Материальные затраты - это львиная доля расходов организации. Их эффективная оценка и анализ позволяет своевременно принимать верные управленческие решения для рационального перераспределения активов и ресурсов экономического субъекта. О том, что входит в материальные затраты, как и где отражают показатель в бухгалтерской отчетности и какими формулами рассчитывается, расскажем в статье.
Разберемся в понятиях
Определение, что такое матзатраты, дано не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Понятия не имеют значительных отличий, следовательно, материальные затраты включают в себя такие виды расходов:
- приобретение материальных запасов, сырья, комплектующих и составных частей для основных средств производственных подразделений;
- покупка топлива и горюче-смазочных материалов, электроэнергии, тепловой энергии, воды для выполнения технологического процесса;
- закупка работ, товаров и услуг, необходимых для осуществления производственного цикла;
- убытки и недостачи продукции в пределах установленных норм естественной убыли;
- прочие суммы расходов.
Сумма реализуемых и возвратных отходов использовать в расчетах недопустимо. Отходы следует вычитать из показателя материальных затрат.
По нормам налогового учета, перечень затрат является закрытым. А вот бухучет содержит только определение, без списка перечисления (п. 8 ПБУ 10/99). Компания должна самостоятельно закрепить исчерпывающий перечень матзатрат в своей учетной политике. В учетной политике будут расписаны те же расходы, что и в фискальном законодательстве, только с определенные учетом специфики деятельности экономического субъекта.
Виды матзатрат
Несмотря на строгое ограничение видов расходов в Налоговом кодексе, все матзатраты классифицируют на прямые и непрямые траты. Разделение закреплено в ст. 318 НК РФ. Но компании вправе самостоятельно определять состав прямых и непрямых трат с учетом законодательных требований.
Прямые материальные затраты — это расходы экономического субъекта, направленные на обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими, а также на приобретение услуг и работ, необходимых в производстве. К прямым матзатратам относятся расходы, которые напрямую связаны с осуществлением основного вида деятельности.
Остальные хозяйственные траты компании следует относить к непрямым.
Зарплата работников, страховые взносы, а также надбавки за качество работы и иные виды оплаты труда нельзя относить в состав матзатрат. Издержки на оплату труда — это прямые расходы компании, но к материальным их относить недопустимо.
Учет материальных затрат
Отдельного счета в Едином плане счетов для аккумуляции матзатрат не предусмотрено. Для отражения информации о стоимости понесенных расходов в бухучете используются сразу несколько счетов:
Помимо основных бухсчетов, некоторые расходы могут быть отнесены на 25 «ОПР» и 26 «ОХР». Данные счета не могут иметь сальдо на конец отчетного периода, то есть подлежат отнесению на основные затратные бухсчета.
Матзатраты в бухгалтерском балансе
Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина № 66н, не содержат отдельной строки для отражения информации о показателе матзатрат предприятия. Однако действующими положениями по бухучету определено, что следует отражать материальные затраты в балансе, строка 1210 «Запасы» (второй раздел актива баланса). Почему? Наличие остатков на затратных счетах говорит о незавершенном производственном цикле. А незавершенное производство признается активами предприятия, и его цена входит в состав запасов экономического субъекта.
Формулы расчета и оценки
Матзатраты имеют прямое влияние на себестоимость продукции, а следовательно, и на выручку. Оценка, своевременный анализ структуры и динамики, а также систематический расчет материальных затрат необходим. Тактический подход к планированию и контролю показателя обеспечит предприятию максимальную прибыльность, то есть повысит его рентабельность.
Для определения рентабельности по расходам специалисты высчитывают специальный коэффициент, который позволяет узнать, какую прибыль на рубль материальных затрат ожидается получить, либо оценить убытки.
Формула прибыли на рубль материальных затрат — определение рентабельности — выглядит так:
Прибыль (убыток) на рубль матзатрат = полученная прибыль от реализации конкретного вида продукции / совокупные затраты, связанные с производством этой продукции.
Если полученное значение меньше единицы, то это говорит об убыточности предприятия. Если показатель будет равен единице, значит, полученная прибыль равна расходам, и организация ничего не заработала в отчетном периоде. Если показатель больше единицы, это означает, что предприятие рентабельно, то есть его деятельность приносит прибыль.
- Определить норму затрат материала
- Определить коэффициент использования материалов
- Определить норму затрат материалов
- Определить эффективность использования материальных ресурсов
- Рассчитать коэффициент выхода готовой продукции
Задача 1. Определить норму затрат материала
Чистый вес изделия составляет 40 кг. Годовой выпуск - 2000 шт. Коэффициент использования материала – 0,75. Предприятие планирует увеличить его до 0,80. Цена 1 тонны материала составляет 8500 грн.
Определить фактическую и плановую норму затрат материала и годовую экономию от увеличения коэффициента использования материала в натуральном и стоимостном выражении.
Решение .
Найдем фактическую норму затрат материала на единицу продукции. Это можно сделать по формуле:
З ф = Вес изделия / коэффициент использования материала (фактический)
Подставим значения в формулу.
З ф =40/0,75=53,3 кг на единицу продукции.
Найдем плановую норму затрат материала. Это можно сделать по аналогичной формуле. Только в формуле нужно использовать плановый коэффициент использования материала.
З пл = Вес изделия/коэффициент использования материала на единицу продукции (плановый)
Подставим значения в формулу.
З пл =40/0,8=50 кг на единицу продукции.
Теперь найдем фактические затраты материала на производство всей продукции.
З ф. общ. =53.3*2000=106 600 кг.
Найдем плановые затраты материала на производство всей продукции.
З пл. общ. =50*2000=100 000 кг.
Найдем экономию материала от увеличения коэффициента использования материала на единицу изделия.
Э м. ед. =53,3-50=3,3 кг на единицу изделия.
Экономия материала от увеличения коэффициента использования материала для всех изделия составит:
Э м. общ.=106 600-100 000=6 600 кг.
Теперь экономию денежных средств от увеличения коэффициента производства можно найти двумя способами.
Первый способ.
Э д =Э м. общ. *Ц
Ц – цена материала.
Э м. общ. - Экономия материала от увеличения коэффициента использования материала.
Э д =6 600/1000*8500=56 100 грн.
Второй способ.
Э д = Э м. ед. *ГВ/1000*Ц
ГВ – годовой выпуск изделий.
Э м. ед. - экономия материала от увеличения коэффициента использования материала на единицу изделия.
Ц – цена материала.
Э д =3,3*2000/1000*8500=6600/1000*8500=6,6*8500=56 100 грн.
Задача 2. Определить коэффициент использования материалов
Чистый вес изделия составляет 250 кг. Величина фактических отходов при обработке составляет 60 кг. В результате усовершенствования технологии производства деталей изделия, отходы сократятся на 12%.
Определить коэффициент использования металла и удельный вес отходов до и после смены технологического процесса.
Решение .
Найдем удельный вес отходов до смены технологического процесса.
В уд. ф =В отх. /(В изд. + В отх)*100
В отх. – вес отходов.
В изд. – чистый вес изделия.
Подставим значения в формулу.
В уд. ф. =60/(250+60)*100=60/310*100=19,35%
Найдем затраты материала на одно изделие до смены технологического процесса.
З м. ф. = В изд. + В отх
З м. ф. =250+60=310 кг на единицу продукции.
Теперь мы можем найти коэффициент использования металла до изменения технологического процесса.
К исп. ф. = В изд. /З м. ф.
В изд. – чистый вес изделия.
З м. ф. – затраты материала на одно изделие до смены технологического процесса.
Подставим значения в формулу.
К исп. ф. =250/310=0,806
Найдем количество отходов после смены технологического процесса.
Отх=50*(1-0,12)=50*0,88=44 кг.
Найдем удельный вес отходов после смены технологического процесса.
В уд. пл. =44/(250+44)*100=44/294*100=14,97%
Найдем затраты материала на одно изделие после смены технологического процесса.
З м. пл. =250+44=296 кг.
Теперь мы можем найти коэффициент использования металла после изменения технологического процесса.
К исп. пл. =250/296=0,845
Задача 3. Определить норму затрат материалов
Определить норму затрат материалов на одно изделие, если средний вес изделия равняется 2,1 кг., коэффициент использования материала 0,9.
Решение .
Найдем норму затрат материалов на одно изделие по формуле:
З м. =В изд. /К исп.
В изд. – средний вес изделия.
К исп. – коэффициент использования материала.
Подставим значения в формулу.
З м =2,1/0,9=2,3 кг.
Задача 4. Определить эффективность использования материальных ресурсов
Объем материальных ресурсов для выполнения планового задания 960 тонн. Потери составляют 6% от конструкционной массы изделия. После внедрения мероприятий по экономии ресурсов нужда в них сократилась на 3,2% а потери уменьшились на 2,6%. Определить эффективность использования материальных ресурсов до и после внедрения мероприятий по экономии ресурсов.
Решение .
Найдем фактические материальные затраты для периода до внедрения мероприятий. Они равны объему ресурсов для выполнения задания с вычетом потерь конструкционной массы изделия.
МЗ ф. = 960*(1-0,06)=902,4 тонн
Найдем фактические материальные затраты после внедрения мероприятий.
МЗ пл. =960/(1-0,032)*(1-0,06+0,026)=960*0,966/0,968=929,28*0,966=958,017тонн.
Теперь мы можем определить эффективность использования ресурсов. Для этого воспользуемся формулой:
Э исп. ф = Фактические материальные затраты / Объем ресурсов для планового задания.
Подставим значения в формулу.
Э исп. ф. =902,4/960=0,94
Найдем эффективность использования ресурсов после внедрения мероприятий.
Э исп. пл. =958,017/960=0,998
Задача 5. Рассчитать коэффициент выхода готовой продукции
Фактический вес сырья, которое пошло в производство, составляет 840 тонн. Вес готовой продукции – 315 тонн. Коэффициент выхода готовой продукции в предыдущем году – 0,350, средний в отрасли коэффициент выхода готовой продукции – 0,380.
Решение .
Найдем коэффициент выхода готовой продукции. Это можно сделать по формуле:
К вых. =М пр /М с
М пр – вес готовой продукции.
М с – вес сырья, которое пошло в производство.
Подставим значения в формулу.
К вых =315/840=0,375
Найдем изменение коэффициента выхода готовой продукции по сравнению с предыдущим годом. Воспользуемся формулой:
∆ Квых. = К вых. пл. - К вых. ф.
К вых. пл. – коэффициент выхода готовой продукции в текущем году.
К вых. ф. – коэффициент выхода готовой продукции в предыдущем году.
∆ Квых. =0,375-0,35=0,025
Теперь мы можем найти резерв увеличения выпуска продукции. Для этого воспользуемся формулой:
Р ув. в. = ∆ Квых *М с
∆ Квых – изменение коэффициента выхода готовой продукции.
М с – вес сырья.
Подставим значения в формулу.
Р ув. в. =840*0,025=21 т.
Резерв увеличения выпуска продукции составляет 21 тонну.