Фонд оплаты труда - это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.
Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:
- фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
- премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.
Как рассчитать фонд заработной платы
Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:
- директора с окладом 60 000 рублей;
- менеджера с окладом 30 000 рублей;
- охранника с окладом 15 000 рублей.
За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.
Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.
Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.
Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.
Фонд оплаты труда: формула расчета
Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.
Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.
Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:
- премии (ежемесячные и за особые заслуги);
- надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
- материальная помощь;
- отпускные.
Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.
ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.
Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.
Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.
Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.
В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.
В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.
Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.
Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы - важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.
В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.
Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты
Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.
Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.
Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.
Состав
Отметим четыре основных элемента ФОТ:
- сама зарплата;
- неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
- различного рода поощрительные выплаты;
- различные «поддерживающие» выплаты.
Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.
Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:
- выплаты руководству - 35%;
- выплаты консультантам - 40%;
- выплаты бухгалтерии - 15%;
- выплаты техническому персоналу - 10%.
Формула расчета. Подробное описание
Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.
В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.
Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.
ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:
- ЗП - зарплата, руб.;
- ПР - премии, тыс. руб.;
- ОТП - отпускные, тыс. руб.;
- МП - материальная помощь, тыс. руб.
Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.
Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:
ФОТ год=ЗП месс * Ч ср * 12, где:
ФОТ год - годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;
ЗП мес - среднемесячная зарплата, тыс. руб.;
Ч ср - общее количество персонала, чел.
Расчет по балансу
Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.
Необходимо просуммировать данные по кредит с дебета счетов:
- счет 20;
- счет 25;
- счет 26;
- счет 08;
- счет 91.
Расчет по смете
Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.
Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.
Учет районного коэффициента и премирования
Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:
ФОТ=ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, где:
- ЗП см- средняя в месяц, тыс. руб.;
- Ч - численность сотрудников, чел.;
- Рк- районный коэффициент;
- Кп- коэффициент премирования.
Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.
Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:
- Якутия - 2;
- Сахалинская область - 2;
- Красноярский край - 1,8;
- Камчатская область - 1,6;
- Тюменская область - 1,5;
- Хабаровский край - 1,4;
- Карелия - 1,15 и др.
Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.
Налоги
Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?
При расчете удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:
НДФЛ=НБ * С/100, где:
- НБ - налоговая база, тыс. руб.;
- С - ставка налога, %.
Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов - около 30%.
Налоговая база - это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.
Пример. Таблицы
Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.
Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.
Таблица 1
ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.
Показатель | ||||||
| 03.2015 | 06.2015 | |||||
Оплата по окладу | ||||||
все время | 0 | 0 | ||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Таблица 2
ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.
Показатель | ||||||
| 04.2016 | ||||||
Оплата по окладу | ||||||
Неотработанные часы | ||||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Оплата больничного листа за счет организации | ||||||
Компенсация отпуска при увольнении | ||||||
Таблица 3
Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов
| Наименование показателя | Абсолютное значение | План-фактный анализ |
|||||
за 2015 год | за 2016 год |
||||||
абсолютное отклонение, руб. | относительное отклонение, % | структурная динамика, % |
|||||
Отработанное время | |||||||
Неотработанное время | |||||||
в том числе: | |||||||
Отпуск очередной | |||||||
Оплата больничного листа | |||||||
Компенсация отпуска при увольнении | |||||||
Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.
ЗП в% =ЗП руб. ×100%÷∑ ФОТ, где:
- ЗП в% - значение показателя, %;
- ЗП руб. - значение показателя в рублях;
- ∑ ФОТ - общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.
Доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.
Доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.
Доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.
Доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.
Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, где:
- Абс. откл. - абсолютное отклонение, руб.;
Абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:
Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 руб.
Абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:
Абс. откл.=60 807,28-15 729, 00=45 078,28 руб.
ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, где:
- ТР - темп роста, %;
- ЗП руб.2016 - значение показателя в рублях в 2016 году;
- ЗП руб.2015 - значение показателя в рублях в 2015 году.
ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.
Темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:
ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.
СД=ЗП %2016 -ЗП %2015, где:
СД - структурная динамика в %;
ЗП %2016 - значение показателя в % в 2016 году;
ЗП %2015 - значение показателя в % в 2015 году.
Структурная динамика оплаты за отработанное время:
СД=98,27%-98,16%=0,10%.
Структурная динамика оплаты за неотработанное время:
СД=1,73%-1,84%=-0,10%.
Расчет в компании ОАО «РЖД»
Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:
ФОТ=ЗП * (Т+Н+Рк), где:
ЗП - заработная плата, тыс. руб.;
Т - фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;
Н - дополнительные надбавки, тыс. руб.;
Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.
По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
Выводы
Оплата труда - понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.
Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.
Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.
Быстрая навигация по статье
От того, насколько верно произведён расчёт фонда оплаты труда, зависит эффективность предприятия.
Фонд оплаты труда в 2018 году
Для вычисления денежных выплат потребуется:
ФОТ=ЗП(баз)+ДВ, где:
Формирование ФОТ
- Прибыльность организации;
Сущность фонда заработной платы
Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:
- Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
- Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.
С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).
Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.
Формула фонда заработной платы
Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:
- Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
- Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
- Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.
Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:
Фзп = Зср*Чср*12
Здесь Фзп - фонд заработной платы;
Зср - заработная плата среднемесячная;
Чср - среднесписочная численность работников.
Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.
Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).
Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.
Состав фонда заработной платы
В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.
Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:
- Заработная плата начисленная;
- Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
- Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
- Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
- Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
- Оплата за труд в опасных условиях;
- Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.
В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:
- Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
- Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
- Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.
Период расчёта фонда заработной платы
Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:
- Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы.
Что включает в себя фонд оплаты труда?
В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
- Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
- Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
- Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.
Примеры решения задач
Фонд оплаты труда (ФОТ) - это совокупность всех выплат работникам предприятия, которая включает в себя ежемесячную заработную плату, мотивирующие, компенсационные и поощрительные платежи. ФОТ формируют денежные средства, которые выделяются бюджетом предприятия.
Фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ
Планирование фонда заработной платы необходимо на всех этапах становления предприятия. На этапе разработки проекта расчёт фонда оплаты труда необходим для оценки инвестиций и прибыли. Функционирующей организации данные фонда заработной платы необходимы для прогноза, анализа и отчётности по финансовой части. Чтобы рассчитать фонд оплаты труда, необходимы соответствующие данные, которые достаточно подставить в специальную формулу.
Быстрая навигация по статье
Расчёт ФОТ
От того, насколько верно произведён расчёт фонда оплаты труда, зависит эффективность предприятия. Для вычисления денежных выплат потребуется:
- Количество сотрудников предприятия;
- Документы с фиксацией рабочего времени работников;
- Отчётные ведомости с фиксированными успехами и достижениями сотрудников.
ФОТ=ЗП(баз)+ДВ, где:
- ЗП(баз) выплаты по тарифной сетке;
- ДВ все остальные выплаты (премии, дополнительные заработные платы).
Для того чтобы составить среднегодовой фонд оплаты труда, необходимо:
- Посчитать постоянные выплаты всем сотрудникам, начисленные в течение года;
- Определить среднемесячное число сотрудников;
- Перемножить полученные показатели.
Формирование ФОТ
Как правило, фонд оплаты труда формируют на месяц (хотя при необходимости просчитывают и ежедневные, еженедельные, годовые выплаты). К составляющим частям ФОТ относят следующие виды платежей:
- Фиксированная заработная плата сотрудников за отработанное время;
- Не фиксированная часть выплат (премии, поддержка трудового стажа);
- Любая материальная помощь, оказанная сотрудникам;
- Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательно (например, за сверхурочную работу);
- Оплата нерабочего времени в соответствии с законодательством (любые виды отпусков, простоя, либо принудительного пропуска).
Для регулирования системы фонда оплаты труда, его делят на две составные части:
- Переменная (нестабильные выплаты, зависящие от производительности труда);
- Постоянная (гарантированная оплата труда как правило, тарифная ставка).
Для прибыльной работы предприятия фонд оплаты труда рассчитывают с учётом некоторых показателей. Для формирования ФОТ учитывают следующие факторы:
- Процент выполнения производственного плана;
- Прибыльность организации;
- Численность сотрудников предприятия.
Одно из главных правил при формировании фонда оплаты труда заключается в том, чтобы его объём рос медленнее, чем продуктивность производства это обеспечит развитие организации и возможность её расширения.
Здравствуйте уважаемые! Подскажите пожалуйста: почему в кс-2, когда выводятся итоги (в шапке сметы), ФОТ не облагается НДС и показывается без НДС?
наверное потому, что в таком виде и он НИКОМУ не нужен.. кроме вас.
а почему тогда у меня не сходятся в конце сметы итоги(где идет расшифровка: материалы, маш и мех, ФОТ, НР, СП) не сходится с Итого по смете (которое еще без НДС)
Так всё-таки в КС-2 или в шапке сметы?
Я многого еще не знаю))) В шапке сметы получается)
speц, ЗПМ учитывается дважды: в ФОТ и в ЭМ
Так наверное смету увидеть сначала надо, чтобы понять, что в ней сходится, а что не сходится.Добавлено (13.05.2015, 19:28)———————————————И намного не сходится?
а не подскажите как файлик вложить? нажимаю выберите файл, но он не вкладывается чего-то)
speц, вес файла не больше 500 Кб
Добавлено (13.05.2015, 19:45)———————————————получилось!))
Суммы ведь должны сходиться?
о чем не раз на форуме писалиДобавлено (14.05.2015, 08:42)———————————————3557-3372=??? найдите результат на приложенной картинке
speц, поскольку вы признались, что много еще не знаете, поясняю, что общий ФОТ (основная ЗП+ЗП механизаторов) смете выделяется только для начисления НР и СП, так как они (накладные и прибыль) начисляются от ФОТ. Загляните в шапку сметы (в полную, а не в ту, что у вас на картинке) и увидите, что ЗП механизаторов "сидит" в стоимости эксплуатации механизмов. То, есть, сложив всё подряд, вы учли ЗПМ дважды. Если короче, то для того, чтобы узнать итог сметы, надо сложить: ОЗП+ЭМ+НР+СП. Если еще короче, то так, как сказала Татьяна:
И снова HELP Дали мне смету, не могу разобраться с ФОТ(-ом). Дано: Позиция (ТЕР), к которой применены индексы перевода в тек.цены. Найти: Почему не бьется ФОТ в написанном варианте, с вариантом, который выдает программа (ГС)? Стоит ТЕР1-1-36-1 (планировка площади бульдозером, из зарплаты там только ЗПМ). С учетом коэффициента ЗПМ=2,067. в прмечании к позиции написано: НР (16,69 руб): 95%*0,85 от ФОТ. Даже считаю ручками: 2,067*0,95*0,85=1,669 руб. Почему у них 16 рублей, а у меня ровно на 10 рублей меньше.Добавлено (25.05.2015, 16:48)———————————————И вообще в примечании написаны индексы перевода в тек.цены. Но там какай-то фигня: пЗП=17,57, применяю как ОЗП пЭМ=5,68, ну это понятно ЭМ пЗПМ=10,97, по логике это ЗПМ пМР=6,56, значение совпадает по письму нашего ФЦЦС с индексом к МАТериалам. пЗТ=17,57 — вот это ЧТО?! Это я не применила, вопрос может из-за него и не бьётся ФОТ..
Иринкa, у вас на ЗПМ какой индекс применен? а на ОЗП?
похоже что трудозатраты… на стоимость не повлияет, похоже что индексы применили как коэффициенты
veronika-2, Применила 10,97 к ЗПМ, и к ОЗП 17,57. Но в данной позиции ОЗП=0 рублей, там только зарплата механизаторов
Тогда уж не ровно на 10 рублей меньше, а ровно в 10 раз меньше. Выходная форма какая-то странная, если не сказать – подозрительная Начиная с обозначений, и заканчивая тремя знаками после запятой в общей стоимости… Да и индекс к ЗПМ (если это вообще индекс), отличающийся как от индекса к ЗП, так и от индекса к ЭМ, не вызывает большого доверия. Тут можно предположить что угодно: как наличие в расчёте ещё каких-то поправочных коэффициентов, которые в форме не отображаются, так и использование самодельного шаблона, где в принципе концы с концами не сходятся.
veronika-2, Вы знаете, когда я применила индексы как коэффициенты к расценкам, там вообще ничего не сходилось, а потом задала их через F6 Параметры "Регион и зона", и тогда суммы по расценкам все сошлись, ну со сметы пять копеек гуляет, из-за округлений каких-нибудь, но так сошлось! А вот Итоги НР и СП не сходятся, начала ковырять и увидела, что не получается именно вот в этих позициях. Честно, даже не знаю…но у меня подозрения на какой-то подгон:(whatman, В этой смете есть ещё одна большая проблемка, я с ней первый раз столкнулась. Это применение расценок из Базы разных редакций. Конкретнее, вот эти позиции взяты из ТЕРов (точно не помню какого года, но скажем так первоначальные старые). Все последующие позиции в смете, уже взяты из База ТЕРов редакции 2009 года. У нас уже в городе и 2014 редакция вышла, жаль что ещё их в смету не запулили. Мне кажется именно поэтом и не бьются суммы. Это вообще можно так делать или нет?!
ФОТ: расшифровка понятия и правила расчета
и обозначения — из формы 2012, и три знака после зпт — в соседней теме обсуждаем) вроде все ваше)
А в какой форме ГС выводит индексы с буквой "п" (пЗПМ, пЭМ и т.д.)? Посмотрел в ГС7, буквы "п" нет даже в формах 2012. Поправка? Думаю, что по смете изначально был объем 400м2, потом в экселе исправили на 40м2. И вручную поправили остальные цифры. А вот про НР и СП не подумали.
Dus, то есть других вариантов наверно и нет… Смета составлена с ошибками? Интересно, как же мне теперь быть. Ведь в итоге у меня сумма тысяч на 40 меньше выходит, чем по этой смете. От меня требуется её перевести в текущий квартал. Как же мне лучше поступить-то, делать как правильно, или с этой сметой играться, найти фот от которого считали. и с ним работать…?
Иринкa, сделайте правильно и покажите руководству. Пусть они принимают решение.
Dus, Спасибо!! ДА, так и сделаю. Меня просто интересовало, были мысли, может я чего-то не понимаю… и считаю не так.
Я эти формы смотрел, ничего общего с картинкой. По набору колонок — Полный локальный сметный расчёт из папки 1.1.Базисно-индексный метод. Но там поправочные коэффициенты так не обозначаются. А вот это очень похоже на правду, отсюда же кстати и третий знак после запятой в стоимостях мог появиться…
честно сказать это было когда-то относительно давно, а в какой форме — не помню. еще в период когда приках появился о новых формах 2012.
Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.
Определение фонда оплаты труда на предприятии.
Связь оплаты труда работников с результатами их труда обеспечивается с помощью форм и систем заработной платы. Существуют две формы заработной платы сдельная и повременная.
При сдельной форме заработок работника определяется за каждую единицу произведенной продукции или выполненной работы:
Зсд. = Ред.
Зсд. – сдельный заработок;
Ред. – расценка за единицу каждого вида продукции (работ);
ОП – фактический объем продукции (работ) по каждому виду.
Сдельная расценка может исчисляться двумя методами:
Ред. = ТС х Нвр.; или Ред. = ТС: Нвыр., где
ТС – тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;
Нвр. – норма времени;
Нвыр. – норма выработки.
В рамках сдельной формы оплаты труда выделяют ряд систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, косвенная сдельная, сдельно-прогрессивная, коллективная сдельная оплата труда.
При прямой сдельной системе оплаты труда заработок рабочего находится в прямой зависимости от количества изготовленных изделий установленного качества.
Задача 2.6.
Рабочий имеет 5 разряд часовая тарифная ставка которого 21,5 руб. За месяц он изготовил: 250 деталей (работа 5 разряда), норма времени на деталь 45 мин.; и еще 200 деталей (работа 6 разряда, тарифный коэффициент 1,86) норма выработки 5 деталей в час. Часовая тарифная ставка первого разряда 12 руб. Определить заработок рабочего за месяц.
1). Часовая тарифная ставка 6 разряда – 12 x 1,86 = 22,32 руб.
2). Ред. = 21,5 x 45: 60 = 16,13 р. Ред. = 22,32: 5 = 4,46 руб.
3). Заработная плата за месяц — 16,13 x 250 + 4,46 x 200 = 4924,5 руб.
По сдельно-премиальным системам рабочим сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение конкретных количественных и качественных показателей, которые устанавливаются самим предприятием.
При аккордной оплате труда сдельная расценка устанавливается не на отдельную производственную операцию, а на весь объем работ (аккордное задание).Данная система призвана стимулировать сокращение срока выполнения производственного задания.
Косвенная сдельная система оплаты труда применяется для оплаты труда рабочих, непосредственно не занятых выпуском продукции, но от успешной работы которых зависит увеличение выработки рабочих участка или цеха (она применяется обычно для вспомогательных рабочих). Общий заработок рассчитывается либо путем умножения косвенной сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих, либо умножением ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков. Расценка определяется как частное деления тарифной ставки рабочего, оплачиваемого по данной системе, на суммарную норму выработки обслуживаемых производственных рабочих.
Задача 2.7.
Вспомогательный рабочий, дневная тарифная ставка которого равна 150 рублей обслуживает два объекта: бригаду основных рабочих, имеющих сменное производственное задание 100 кг. Продукции, и бригаду, сменное производственное задание которой составляет 50 кг. Продукции. В течение месяца 1-я бригада выпустила 3,2 тонн продукции, 2-я бригада – 1,5 тонн продукции. Определить заработную плату вспомогательного рабочего.
Сдельные косвенные расценки по: 1-му объекту – 150: 2 x 100 = 0,75 р.
2-му объекту – 150: 2 x 50 = 1,5 р.
Зарплата за месяц – 0,75 x 3200 + 1,5 x 1500 = 4650 р.
Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает дополнительное поощрение рабочих-сдельщиков за выработанную продукцию сверх установленной исходной нормы. Заработная плата по этой системе выплачивается рабочему за выполнение установленной исходной нормы выработки по прямым расценкам, а за продукцию, выработанную сверх нормы по повышенным расценкам.
Задача 2.8.
Рабочий изготовил 100 деталей, отработав 22 смены по 8 часов каждая.
Сдельная расценка за единицу продукции при 100% выполнении плана 45,37 руб.; за детали сверх нормы, оплата производится по расценкам, увеличенным в 1,5 раза. Норма затрат труда на деталь – 2 чел.-часа. Определить заработок рабочего.
1). План – 22 x 8: 2 = 88 деталей. Сверх плана – 100 – 88 = 12 деталей.
2). Заработная плата – 88 x 45,37 + 12 x 45,37 x 1,5 = 4809,22 руб.
Коллективная (бригадная) сдельная оплата труда предусматривает начисление заработка по результатам труда сразу всему коллективу с последующим распределением между его членами.
При повременной форме заработок работника определяется в соответствии с его тарифной ставкой (окладом) за фактически отработанное время: Зпов. = ТС х Fф, где
Зпов. – общий заработок повременщика за расчетный период;
ТС – тарифная ставка, соответствующая разряду рабочего (за час, день, месяц),
Fф. – время, фактически отработанное работником за расчетный период.
Повременная форма оплаты труда делится на простую повременную, окладную и повременно-премиальную.
Задача 2.9.
Рабочий, имеющий часовую тарифную ставку 23 рубля, отработал полный месяц и еще 2 праздничных дня (оплачиваются в двойном размере). Размер начисленной премии 35% тарифного заработка. В мае 3 праздничных и 6 выходных дней. Продолжительность рабочего дня 8 часов. Определить общую заработную плату рабочего.
1). Тарифный заработок за отработанное время:
23 x (31 — 3 — 6) x 8 = 4048 руб.
2). Премия: 4048 x 0,35 = 1416,8 руб.
3). Доплата за работу в праздничные дни: 23 x 2 x 2 x 8 = 736 руб.
4). Общий заработок: 4048 + 1416,8 + 736 = 6200,8 руб.
При бестарифной системе заработная плата отдельного работника является его долей в общем фонде оплаты труда коллектива.
По бестарифной системе вместо тарифных ставок первого разряда и тарифной сетки устанавливается доля работника в фонде оплаты труда предприятия в зависимости от квалификационного уровня, который не характеризует квалификацию работника в общепринятом смысле. Он не совпадает с присвоенным разрядом и действует только в целях исчисления заработка в данной фирме. Квалификационный уровень может определятся как отношение фактической заработной платы за прошлый (базисный) период к сложившемуся минимальному уровню зарплаты на предприятии. С учетом квалификационных уровней и других характеристик все работники распределяются по определенным квалификационным группам. За базу могут быть взяты не квалификационный уровень, а оклады и тарифы с учетом или без учета соответствующих премий.
К бестарифной системе относится оплата труда по контракту; оплата труда на комиссионной основе (оплата устанавливается в виде фиксированной доли дохода, который получает предприятие от реализации продукции или услуг, производимых этим работником); рейтинговые системы: система плавающих окладов, а также оплата труда работника исходя из заработной платы руководителя (заработная плата руководителя принимается за 100%, а по каждой должности, учитывая ее значимость в структуре предприятия, устанавливается коэффициент) и др.
Бестарифная система оплаты труда, разработанная Волгиным Н.А. и получившая название «ВСОТэРКа»:
ЗП – размер заработной платы i — го работника;
n– общая численность работников предприятия;
– коэффициент, показывающий, во сколько раз оплата труда данного i-го работника выше минимальной;
К — сумма значений Кi по всем работникам предприятия;
ФЗП – фонд заработной платы (объем средств, предназначенный на заработную плату).
Одной из основных особенностей ВСОТэРКи является установление соотношений в оплате труда работников различных категорий в виде вилок с широким диапазоном, что дает возможность сокращать количество используемых премиальных положений, усложняющих расчеты, и в то же время обеспечить индивидуальный подход к стимулированию эффективного труда. Конкретную величину Кi могут устанавливать трудовые коллективы или их руководители.
Зпi – фонд заработной платы коллектива подлежащий распределению;
Кквi. – коэффициент квалификационного уровня, присвоенный i – ому работнику трудовым коллективом в момент введения бестарифной системы оплаты труда (в баллах, других условных единицах);
КТУi. – коэффициент трудового участия, присвоенный i- ому работнику;
Тi. – количество рабочего времени, отработанного i-м работником в период, за который производится оплата;
n- количество работников, участвующих в распределении фонда заработной платы.
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупнено или дифференцировано.
Укрупнено плановый фонд оплаты труда (ФОТпл.) можно рассчитать четырьмя способами.
1. На основе норматива заработной платы на единицу продукции (работ) (Нз.пл.): ФОТпл. = ОПпл. х Нз.пл., где
ОПпл.- планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
2. На основе индексов изменений средней заработной платы, объемов производства и производительности труда:
ФОТпл. = ФОТбаз. х (J о.п.: Jпр.тр. х Jср.з.пл.), где
ФОТбаз. – базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем (отчетном) году;
J ср.з.пл. Jо.п. J пр.тр., — индексы изменений средней заработной платы, объемов производства и производительности труда в планируемом периоде.
1. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:
ФОТпл.= ФОТбаз.+ ФОТбаз. (Нзар. х К) : 100, где
К – прирост объема продукции;
Нзар. –норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.
2. Исходя из численности работающих (Чсп.) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗП год.) :
ФОТпл. = Чсп. х ЗП год.
При этом методе фонд оплаты труда может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный (детальный) расчет планового фонда оплаты труда производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФОТ.
Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.
Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и доплаты за работу в ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.
Дневной ФОТ включает часовой ФОТ и предусмотренные выплаты, связанные с внутрисменными перерывами (доплаты подросткам, кормящим матерям и пр.).
Месячный (годовой) ФОТ состоит из дневного ФОТ и доплат за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполнение государственных обязанностей, выходное пособие и пр.).
Фонды оплаты труда других категорий работников предприятия рассчитываются на основе средних должностных окладов и числа работников в каждой категории (группе).
Т.А. Фролова
Экономика предприятия: лекции
Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011.
6. ЛЕКЦИИ ПО ТЕМЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА»
4. Состав и структура фонда оплаты труда
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
— основная заработная плата;
— дополнительная заработная плата;
— премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно ТК РФ не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.
Включению в фонд заработной платы подлежат:
1. Оплата за отработанное время (основная зарплата):
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
г) премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
ж) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
з) выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
и) доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;
к) оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
л) доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
м) оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
н) оплата специальных перерывов в работе;
о) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
п) оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава; оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
р) оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).
Фонд оплаты труда: формула расчета
Оплата за неотработанное время (дополнительная зарплата):
— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
— оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
— оплата льготных часов подростков;
— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
— оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
— оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
— суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула.
3. Единовременные поощрительные выплаты: единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
4. Выплаты на питание, жилье, топливо.
Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам в денежной и натуральной формах:
1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.
2. Вознаграждения по итогам работы за год.
3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные потребности.
4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.
5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.
6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции, работ, услуг.
7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания фирмы.
8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.
Не включается в ФОТ также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, — дивиденды, проценты по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.
Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.
Что такое фонд оплаты труда?
Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.
При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.
Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.
Что включает в себя ФОТ?
Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:
- заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
- если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
- все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
- если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
- надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
- средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
- надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
- средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
- средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
- средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
Из расчета исключаются такие суммы, как:
- дивиденды;
- кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
- социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
- премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
- любые виды материальной помощи;
- компенсации, вызванные ростом цен.
Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.
Отличия между ФОТ и ФЗП
Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:
- величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
- в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:
На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:
– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.
Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.
Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).
Формула расчета годового ФОТ
На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.
Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.
Во внимание принимаются следующие факторы:
- величина оклада;
- размеры тарифной сетки;
- расценки за выполнение сдельных работ;
- различные надбавки и премии.
Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:
- расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
- табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
- штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.
Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:
ФОТ г = Сзп * Ч * 12 , где
ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;
Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);
Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.
Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.
ФОТ г = (Зг + Дд) * К , где
Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;
Дд – доплаты и иные поощрения персонала;
К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.
Формула расчета месячного ФОТ
Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:
ФОТ м = Сзп * Ч , где
ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;
Сзп – средняя заработная плата за месяц;
Ч – среднесписочная численность.
Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.
Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.
Заключение
Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.
Приходится формировать каждому владельцу бизнеса, если у него в подчинении работают люди. При этом фонд должен быть обеспечен в полной мере и без излишка, так как каждое отклонение в меньшую или большую сторону чревато последствиями.
Очень важно в данный фонд внести все расходы, связанные с выплатой налогов за работников, отчисления в Пенсионный фонд и прочие обязательные платежи.
ФЗП – это внутриорганизационный фонд, включающий в себя все выплаты, в общей сложности, связанные с оплатой труда, а также текущие социальные выплаты.
Составление выполняется на определенный период, с учетом конъюнктуры, инфляции, стоимость данного вида труда.
При этом необходимо соблюдать установленный законодательством.
Благодаря данному фонду формируется основная часть себестоимости продукции.
В состав фонда включены:
- Заработная плата;
- Все виды предназначенных для поощрения;
- Денежные затраты на обеспечение работника обедом, проживанием и прочими необходимыми условиями;
- Расходы, связанные с приобретением униформы;
- Отпускные, в том числе и или вынужденные учащимся;
- Поощрительные выплаты, к примеру, за труд подростков;
- Расходы на медосмотр персонала;
- Компенсации при любых изменениях в деятельности компании;
- Добавочные выплаты за различные достижения;
- Оплата вахтовой службы;
- Компенсация при длительной неспособности работать;
- Выплаты работникам со стороны;
- Поощрение студентов на практике.
При этом нельзя учитывать:
- Целевые выплаты и премиальные из спецфондов;
- Премиальные за год;
- Материальная поддержка любых видов;
- Определенный вид надбавок к пенсионным выплатам;
- Некоторый вид компенсаций;
- Безвозмездные ссуды, оплата путевок и проездов;
Из чего складывается фонд заработной платы работников? Ответ содержится в этом видео:
Налог на фонд заработной платы
Данный налог высчитывается с любой зарплаты в размере 13%.
Особенность налога, в том, что он исчисляется 1 раз в месяц, в то время как законодательством предусмотрена выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц.
Примеры расчетов
ФОТ за 2017 год составляет 215 000 рублей, это значит, что затраты связанные с зарплатой составят:
- В ПФР – 47 300 рублей;
- В ФСС – 6 235 рублей плюс 1 290 на травматизм;
- В ФОМС – 10 965 рублей.
Все данные высчитываются экономистами и закладываются в финансовый план предприятия.
Планирование фонда на предприятии
Чтобы организация развивалась по нарастающей необходимо правильное планирование работ, для чего и необходим ФОТ.
На предприятии существуют характерные особенности его применения:
- Выводится процентное соотношение по уровневому нормативу и общим производственным объемам;
- Метод прироста – при увеличении производительности повышается и уровень зарплаты на 1%;
- Остаточные методы, в результате которых фонд выступает в роли основной части прибыли, что увеличивает прибыль компании.
Подобные ресурсы формируют в качестве остаточного размера прибыли, но перед этим формируют фонды социальных, научно-технических и производственных отраслей.
Данный показатель выводится с запасом, учитывая темпы работ, выполнения заказов и договоров.
Важно: фонд по зарплате доступно сформировать тем фирмам, которые полностью самообеспечиваются, если для жизни предприятия необходимы сторонние финансы, формируется резервный фонд.
Формула расчета фонда заработной платы на предприятии. Социальное выплаты, учитываемые в ФОТ
К данным выплатам имеют отношение:
- Выходное пособие по итогам окончания действия срочного договора;
- Суммы, для обеспечения трудящихся в связи с реорганизацией фирмы;
- Поощрительные выплаты при выходе на пенсию;
- Доплата трудящимся сотрудникам пенсионного возраста;
- Страховые платежи любого характера в пользу работников;
- Страховые выплаты по договору добровольного страхования;
- Оплаты в медицинские учреждения, которые занимаются оздоровлением рабочего персонала;
- Оплата путевок;
- Компенсации и льготы;
- Оплата абонементов спортивные и развлекательные комплексы, подписку на корреспонденцию и прочие.
Расчет налогового фонда
В данный расчет применяется:
- Оклад;
- Сдельная расценка;
- Тарифная ставка;
- Доплаты и премии.
При этом необходимо знать данные ведомостей, количество работников и среднюю продолжительность рабочего дня.
Расчет выполняется по формуле:
ФОТ = Зарплата * (Оклад + Надбавка + Региональный коэффициент)
Примеры вычислений:
Если на предприятии трудится 475 человек – фонд составляет 175 768,5 рублей.
Работники работают по подразделениям, 100 из них трудится в 1-м подразделении, тогда индекс зарплаты по нему составляет 1,074 доли единицы.
Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.
Отчисления в ПФР
Такие отчисления выполняются за работников по ставке 22%, при превышении порога в 711 000 ставка равняется 10%, работники, трудящиеся в условиях повышенной опасности или вредности для труда имеют право на повышенные ставки 9% и 6% соответственно указанным категориям.
Выплаты в ФОМС
Ставка начисления составляет 5,1%, если зарплата будет неизменна в течение года. То начисленные суммы по данной ставки также будут сохранены все 12 месяцев.
Пример налогообложения ФЗП на предприятии. Взносы в ФСС
Ставка 2,9% при этом при достижении суммы 670 000 рублей отчисления прекращаются. Взносы за травматизм имеют ставки соответствующие классу риска деятельности предприятия.
НДФЛ
Налог уменьшает сумму зарплаты, так как исчисляется в размере 13% именно из каждой платы работников.
Перечисление в налоговую происходит в один день с выплатой зарплаты.
Важно: если у сотрудника имеются детки до 18 лет, он имеет право на налоговый вычет:
- За первого и второго малышей 1 400 рублей;
- За третьего – 3 00 рублей.
Эти тарифы приемлемы и для детей-инвалидов.
Вычет начинает производиться с месяца рождения малыша до 18-летия, если он пойдет в высшее учебное заведение до 24 лет.
Оптимизация ФОТ
Существуют законные методы уменьшения налоговых отчислений с фонда оплаты труда – при переводе зарплаты в другие менее облагающиеся налогами формы:
- Оформление сотрудника в качестве ИП с УСНО со ставкой обложения 6%, посредством заключения договора на предоставление услуг;
- Сосредоточение основной части ФОТ на одном сотруднике, к примеру, директоре, что дает возможность снизить ставку до 10%.
Заключение
Также следует помнить, что датой перечисления всех платежей является 15 число следующего месяца, если это выходной или праздник, то следующий за ним рабочий день.