Un exemplu de formular de salarizare poate fi descărcat de la linkul:
Completați online T-49
Stat de plată (Formular unificat nr. T-49)
Extras din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”:
La aplicarea statul de plata in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.
Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt întocmite.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Calculul salariilor (formele N T-49 și N T-51) se efectuează pe baza datelor din documentele primare de contabilizare a producției, orele efectiv lucrate și alte documente.
În coloanele „Acumulat”, sumele pe tipuri de plăți din fondul de salarizare, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în baza de impozitare, sunt introduse. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.
Pe pagina de titlu a statul de plată (formularul nr. T-49) și statul de plată (formularul nr. T-53), este indicată suma totală de plătit. Autorizația de plată a salariului este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (formularul nr. T-49) și statul de plată (formularul nr. T-53), după expirarea termenului de plată, împotriva numelor lucrătorilor care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, a se face marcajul „Depozitat”. Dacă este necesar, numărul documentului depus va fi indicat în coloana „Notă” din Formularul nr. T-53.
La sfârșitul statului de plată, după ultima înscriere, se afișează un rând de total pentru a introduce suma totală a statului de plată. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (formular N KO-2), al cărui număr și data sunt înscrise pe ultima pagină a statului de plată.
În statul de plată, întocmit pe suporturi de informații ale mașinii, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Formularul de salarizare T-49 - utilizat pentru calcularea salariilor personalului și plata ulterioară a acestora. Conține informații despre toate angajamentele și deducerile fiecărui angajat al întreprinderii.
Umplerea probei
Instrucțiuni pentru completarea formularului T-49:
Organizație: nume și OKPO.
Subdiviziune: denumirea subdiviziunii structurale în privința căreia se efectuează calculul și plata salariilor.
La casierie pentru plata la timp: perioada în care numerarul primit trebuie eliberat personalului. Numerarul care nu a fost plătit în această perioadă este returnat băncii. Perioada maximă pentru care se pot emite bani pentru eliberarea salariilor este de 3 zile.
Suma: Suma totală a salariilor plătibile personalului pentru perioada de facturare este scrisă cu cuvinte.
Nr. si data: numarul si data completarii statul de plata.
Perioadă de raportare: perioada pentru care se calculează salariul este o lună calendaristică.
Completarea tabelului formularului T-49
1 - numărul de ordine al înregistrării;
2 - numărul de personal al angajatului;
3 - specialitate sau post;
4 - salariu sau rata, conform sistemului de salarizare pentru acest angajat - toate aceste informatii sunt preluate din, precum si din contractul de munca;
5 - numărul de zile lucrătoare lucrate pentru perioada de facturare - se iau informații din care reflectă toată prezența și neprezenta salariatului;
6, 7 - numărul de zile libere și sărbători lucrate pentru perioada de facturare, acestea sunt plătite la un alt tarif, prin urmare, sunt evidențiate într-o coloană separată;
8-13 - informații despre toate taxele: plata pentru zilele lucrate (ore), plăți pentru concedii medicale, bonusuri, indemnizații, stimulente în numerar și alte taxe;
14 - suma totală a tuturor taxelor;
15-18 - informații despre toate deducerile: impozitul pe venitul persoanelor fizice, avansurile emise anterior, colectarea și alte deduceri;
19 - datoria pentru organizație pentru perioadele anterioare de facturare;
20 - datoria pentru angajat;
21 - salariul final de plătit, calculat ca suma tuturor taxelor minus suma tuturor deducerilor, ținând cont de datorii (dacă există), această sumă este cea care trebuie plătită în mâinile salariatului;
22, 23 - numele complet și semnătura salariatului, rubricile se completează la eliberarea banilor.
Dacă banii nu sunt emiși salariatului în perioada de trei zile pentru care banii au fost încasați, atunci se face o înscriere în coloana 23 despre depunerea sumei. Pe viitor, atunci când angajatul dorește să-și primească salariul, banii vor fi din nou trași din contul curent și eliberați acestuia.
În circulația documentară a companiilor și instituțiilor cu personal de angajați, acestea folosesc de obicei un statul de plată: acesta este folosit pentru acumulare, precum și pentru plata salariilor.
Acest formular este utilizat cu denumirea T-49 de către organizațiile și antreprenorii individuali care angajează angajați pentru muncă.
Formularul unificat este considerat plată și decontare. Este destinat să simplifica gestionarea documentelor(companie, antreprenor individual). Datorită formularului T-49, puteți completa o singură foaie în loc de o serie întreagă de documente.
Întreprinzătorii individuali și companiile, conform normelor legislative în vigoare, pot stabili în mod liber care dintre formele de declarații de mai sus vor fi utilizate.
Departamentul de contabilitate al unei organizații care a decis să utilizeze formularul unificat T-49 calculează salariul pe un formular special în fiecare lună, în ordinea obișnuită pe baza informațiilor de bază, care sunt necesare pentru calcularea salariilor:
- salariu, rata tarifară;
- foaie de pontaj, în funcție de care se ia în calcul programul de lucru;
- documentație care confirmă motivul absenței salariatului în intervale plătite (concediu medical, ordin de concediu, călătorii de afaceri);
- documentație administrativă pentru plăți suplimentare;
- documentație care confirmă plata fondurilor față de angajamentele efectuate.
Cum este diferit de T-51?
Completati formularul T-49 este necesar atunci când se emite un salariu de la casierie angajații direct în mâinile lor, adică în numerar.
Odată cu executarea documentului, se întocmește un ordin de numerar în conformitate cu formularul sub denumirea KO - 2.
Dacă salariile angajaților sunt transferate pe carduri bancare, atunci este mai convenabil să completați numai foaia de calcul T-51.
Când toți angajații unei companii sau instituții sunt plătiți plata cu cardul bancar, se recomanda utilizarea formularului de decontare T-51.
Dacă unul sau un număr întreg de angajați primesc un salariu de către casieria companiei în numerar, atunci este mai convenabil să completați formularul de plată și decontare T-49, care va elimina necesitatea formării unui stat de plată suplimentar T- 53.
Starea de plată T-51 este destinată numai pentru a reflecta procedura de formare a salariului... În același timp, nu puteți emite bani pe el.
Cum se completează pentru calcularea și plata salariilor?
Formularul de decontare și plată T-49 este considerat un document complex, care conține douăzeci și trei de rânduri care trebuie completate corespunzător.
În pagina de titlu din formularul unificat, trebuie indicate următoarele informații:
- Numele Companiei(un antreprenor individual, o unitate structurală (când nu există, se stabilește o liniuță) și forma organizatorică și juridică a acesteia;
- data la care se completează formularul;
- OKPO;
- Numarul documentului;
- suma în cifre și cuvinte;
- luna in care a fost calculat si emis salariul;
- perioada de emitere salariile;
- semnătura conducătorului întreprinderii;
- semnătură contabil.
În conformitate cu legislația rusă, perioada de păstrare a banilor în casierie pentru eliberarea acestora către angajați este de cinci zile.
În tabelul de plăți și decontare formularul T-49 trebuie furnizate următoarele informații:
- număr de serie;
- numărul personalului;
- pozitia angajatului;
- rata tarifară.
Fiecare intrare trebuie să se potrivească exact direct cu evidențele din fișa personală a angajatului (numărul de zile lucrate, inclusiv weekend-uri și sărbători).
Informațiile sunt preluate din foaia de pontaj, care ia în calcul orele de lucru.
În ultima coloană a declarației din coloana intitulată „Total” se indică întreaga sumă care se percepe salariatului.
În cazul în care banii nu au fost transferați exact la timp, casieria pune un bilet despre.
După numărarea banilor, angajatul semnează declarația. Salariul se plătește în ruble.
Numărul de rânduri din tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).
După tabelul de la sfârșitul statului de plată T-49, sunt afișate informații despre suma de bani, care au fost emise şi depuse.
După completarea declarației semnat de un contabil, precum și de un casier(în acest caz, inițialele sunt neapărat descifrate), iar în același timp sunt stabilite data și numărul comenzii în numerar.
Data pregătirii
Cu condiția ca salariul să fie eliberat de două ori pe lună, se indică data întocmirii în conformitate cu termenele stabilite de plată în avans şi salariu.
Înainte de depozitare, contabilul indică informațiile necesare în pagina de titlu și, în același timp, în tabel. Apoi semnează documentul. După aceea, extrasul este trimis la casierie.
Înainte de a emite un salariu, formularul T-49 este semnat de conducătorul instituţiei... Casiera, după ce s-a stabilit cu angajații, transferă din nou documentul către departamentul de contabilitate.
Acolo se verifică formularul, care este introdus într-un jurnal special. Dacă firma nu are casier, atunci contabilul ar trebui să emită documentul.
Descărcați gratuit formularul și eșantionul de completare
Mai jos este un document unificat în două formate: word și excel.
Iată cum arată eșantionul:
Termen de valabilitate
Perioada de depozitare pentru statul de plată este cinci ani cu condiția să se efectueze o verificare.
La încheierea contractelor de muncă cu angajații, o entitate economică trebuie să calculeze remunerația pentru activitatea lor de muncă. Salariul se percepe fie pentru timpul lucrat, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Pentru a înregistra aceste fapte, compania poate folosi anumite formulare primare, inclusiv formularul de salarizare T-49.
Starea de plată de decontare t 49 de către entitate se aplică în cazul în care concomitent calculează salariile și ulterior efectuează o plată.
Acest document diferă de formularul T-12 prin faptul că nu furnizează coloane pentru decodare pentru fiecare zi de date privind timpul de funcționare.
Cu toate acestea, cel mai important avantaj al său este că acest formular combină simultan secțiuni privind acumularea și plata remunerației către angajați. Adică, acest document vă permite să verificați vizual plata acestuia, precum și suma restanțelor.
Dar un dezavantaj semnificativ al acestei afirmații este că conține o cantitate mare de informații, prin urmare nu este utilizată în organizațiile cu un număr mare de angajați.
Atenţie!În plus, utilizarea unui astfel de document presupune că plata salariilor va fi efectuată în numerar, adică prin casieria companiei. Prin urmare, un astfel de stat de plată nu se aplică atunci când salariul este transferat pe carduri.
Entitățile comerciale în aceste cazuri pot aplica. Procesarea plăților are loc fie sub forma unui registru pentru transfer, fie ca transferuri de plată separate.
În acest sens, statul de plată a fost folosit în ultima perioadă mai rar, mulți trec la proiecte salariale și renunță la el.
Majoritatea programelor de salarizare includ acest formular. Se formează pe baza fișelor de date, care sunt verificate de specialiștii relevanți, precum și a informațiilor cu privire la valoarea plății din tabloul de personal sau contractul de muncă.
Atenţie! Datele privind acumularea plăților de concediu de odihnă, indemnizațiile de invaliditate ar trebui să fie indicate în acest document pe baza unor calcule separate cu sume totale pentru fiecare persoană.
Aici se calculează sumele impozitului pe venitul personal, care apoi se însumează pentru toți angajații și se transferă la buget. Formularele completate sunt trimise la casieria companiei, iar potrivit acestora, angajații își primesc salariile la timp.
Descărcați un exemplu de fișă sub forma T-49 pentru 2018
Declarația poate fi folosită pentru a determina câștigurile întregii companii sau doar o anumită unitate. În acest din urmă caz, numele său este indicat pe linia următoare, în caz contrar se pune o liniuță.
buhprofi
Pe rândul următor, suma totală care urmează să fie emisă este scrisă în cuvinte.
Semnăturile de pe document sunt puse de către șeful firmei și contabilul șef. Ei trebuie să descifreze semnăturile și, de asemenea, să înregistreze data aprobării.
În dreapta denumirii documentului, trebuie să notați numărul de serie al extrasului, data la care a fost completat, precum și perioada de timp pentru care a fost efectuat calculul.
Completarea rândului începe cu indicarea numărului său de serie, a numărului salariatului conform buletinului, a funcției, a salariului sau a tarifului acestuia. Toate aceste informații sunt transferate de la persoana responsabilă.
După aceea, trebuie să completați coloanele cu subtitlul „Zile lucrate” ( coloanele 5-7). Ele introduc alternativ numărul de zile lucrătoare lucrate pentru o anumită perioadă, sărbători și weekenduri. Aceste informații trebuie transferate din foaia de pontaj.
Urmează veni coloanele 8-13, care sunt reunite la subrubrica generală „Angajați”. Aceasta include valoarea plății acumulate pentru diferite tipuri de plăți - salariu, bonusuri, concediu medical, plată de concediu etc. caseta 14 trebuie să introduceți suma totală pentru toate plățile către angajat.
Coloanele 15-18 au denumirea generală „Reținut și creditat”. Aceasta include suma care a fost retrasă din câștigurile salariatului - impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, acoperirea daunelor cauzate etc. În coloane, toate deducerile sunt înregistrate separat, pentru fiecare tip.
Coloanele 19-21 sunt menite să indice totaluri pentru un angajat. În aceste coloane, puteți introduce informații despre datoriile unui angajat sau organizație în momentul determinării sumei salariului și, de asemenea, puteți afișa suma totală care va fi emisă.
Coloanele cu subrubrica „Bani primiți” se completează atunci când salariatul primește un salariu. În coloana 22 își notează numele complet, iar în coloana 23 își înscrie o semnătură personală. Dacă ziua nu a fost plătită angajatului la timp, atunci se face o notă în aceste coloane despre depunerea lor.
După emiterea banilor, casierul (contabilul) care a emis banii trebuie să facă următoarele:
- Pune semnătura ta în câmpul „plăți efectuate”.
- Indicați detaliile prin care a fost produs: număr, data emiterii.
- Indicați în scris suma care a fost emisă conform extrasului și duplicați înregistrarea în cifre și indicați suma depusă, dacă este cazul.
În fluxul de lucru al firmelor și organizațiilor care au un personal de angajați, de regulă, se utilizează formularul de salarizare T-49: conform acestuia, salariile sunt calculate și plătite angajaților.
Nu va fi de prisos să aflați mai detaliat despre formularul de salarizare T-49 și despre antreprenorii individuali care intenționează să lucreze cu personalul angajat. Ce fel de document este și cum să îl completați și să-l mențineți corect vor fi discutate în acest articol. Și în partea de jos a paginii există link-uri care vă permit să descărcați formularul de salarizare, precum și o mostră de completare a acestuia.
Scopul acestui document
Formularul de salarizare T-49 este atât un document de decontare, cât și un document de plată. Scopul acestei declarații este de a simplifica fluxul de lucru (firme, organizații, întreprinderi, antreprenori individuali). Salarizarea T-49 vă permite să completați un document în loc de mai multe.
Aceasta este forma rapoartelor contabile primare. Declarația este întocmită pe baza unui alt document. Se numește foaie de pontaj (formular unificat T-13).
În plus, statul de plată T-49 înlocuiește alte două documente:
- Formularul de salarizare T-51.
Organizațiile, firmele, întreprinderile sau întreprinzătorii individuali, în conformitate cu legislația în vigoare, au dreptul de a determina în mod independent care dintre formele de salarizare este cea mai acceptabilă (T-49, T-51 sau T-53).
În ce cazuri se emite formularul T-49?
Înregistrarea formularului T-49 are loc în cazul eliberării salariilor salariaților prin casierie în numerar. Odată cu înregistrarea formularului T-49, se întocmește un ordin de numerar în formularul KO-2.
La transferul salariilor angajaților pe carduri bancare, statul de plată T-49 nu este completat. Se emite doar formularul de decontare T-51.
Rețineți că, dacă toți angajații unei întreprinderi sau organizații primesc un salariu pe un card, atunci este recomandabil să utilizați formularul de calcul T-51.
Dacă unul sau mai mulți angajați primesc salarii prin casieria întreprinderii în numerar, atunci executarea unui statul de plată în formularul T-49 este obligatorie.
Formularul T-49 se intocmeste o data pe luna in ziua platii salariului intr-un singur exemplar.
Cine întocmește și menține declarația formularului T-49?
Completarea și menținerea acestui document se realizează de către contabilul sau casierul organizației. Baza pentru completarea acestui document este foaia de pontaj.
Contabilul completează pagina de titlu și tabelul și își pune, de asemenea, semnătura pe document. După semnarea formularului T-49, acesta este predat casieriei.
Înainte de emiterea de fonduri, declarația este semnată de șeful întreprinderii.
Casiera, după ce eliberează bani angajaților, transferă din nou documentul către departamentul de contabilitate. În departamentul de contabilitate, documentul este verificat și se face o înregistrare corespunzătoare într-un jurnal special.
Vă rugăm să rețineți că în absența unui casier la companie, un contabil poate emite și completa statul de plată T-49.
Cum se completează corect formularul de salarizare T-49?
1. Completarea paginii de titlu a statului de plată T-49
Următoarele date trebuie completate pe pagina de titlu:
- numele întreprinderii (organizație, antreprenor individual, unitate structurală (dacă nu există, se pune o liniuță) și forma organizatorică și juridică a acesteia;
- OKPO;
- data completarii declaratiei;
- Numarul documentului;
- suma fondurilor în cuvinte și în cifre;
- termenul de eliberare a salariilor;
- luna de calcul și emitere a salariilor (perioada de raportare);
- semnătura șefului organizației;
- semnătura contabilului.
Conform legislației Federației Ruse, termenul de emitere a fondurilor este de 5 zile.
2. Completarea tabelului din statul de plată T-49
Tabelul formularului de salarizare T-49 se completează după cum urmează:
- număr de serie;
- Număr de personal;
- poziția (profesia);
- rata tarifară.
- numărul de zile lucrate;
- valoarea angajamentelor (salariu, plată în avans, compensație pentru concediul neutilizat, alte venituri);
- valoarea impozitului pe venit personal;
- suma datoriei pentru organizație/pentru angajat;
- suma de plată;
- numele, parafa salariatului care a primit banii;
- semnătura la primire.
Toate înregistrările trebuie să se potrivească cu înregistrările din cardul personal al angajatului (numărul de ore lucrate, zile, inclusiv zilele lucrătoare, sărbătorile și weekendurile).
Datele sunt preluate din foaia de pontaj.
În ultima coloană, coloanele „Total” indică întreaga sumă acumulată pentru angajat.
Dacă banii nu au fost primiți la timp, casieria pune un semn pe depozit. După recalcularea banilor, angajatul semnează formularul de salarizare T-49. Plățile salariilor se fac în ruble.
Numărul de rânduri din tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).
La sfârșitul documentului (după tabel), se introduc datele despre suma de fonduri emisă și depusă.
După aceea, documentul este semnat de casierul și contabilul întreprinderii (cu decodarea inițialelor), și se pun și data și numărul comenzii de numerar.
Puteți completa documentul atât în formă tipărită, cât și manual.
Cum se corectează erorile din formularul de salarizare T-49?
Dacă a fost făcută o eroare în document, care a fost descoperită înainte de eliberarea salariului angajatului, atunci casieria trimite extrasul la departamentul de contabilitate pentru corectare.
Dacă a fost găsită o eroare în document după emiterea fondurilor, atunci datele incorecte trebuie tăiate cu atenție. Mai sus sunt informațiile corecte.