În timp, orice produs încep să se uzeze, eșuează, proprietatea devine învechită. Acest lucru se aplică și activelor fixe care se află în bilanțul oricărei organizații. Cum să le scoateți din registru și ce documente sunt necesare pentru aceasta? Vă vom spune cum să întocmiți în mod competent un act privind radierea activelor imobilizate și să vă oferim un eșantion de completare a acestuia.
În ce cazuri este necesar un act de dezafectare a sistemului de operare?
Acest document este de obicei utilizat dacă este necesară radierea activelor imobilizate, care includ:
- Vânzarea activelor întreprinderii.
- Imposibilitatea utilizării ulterioare din cauza fizică sau învechită a sistemului de operare.
- Dupa lichidarea societatii din cauza unor accidente sau urgente.
- Când investiți în sistemul de operare capitalul autorizat alte organizatii.
- Când se detectează deteriorarea sau lipsa anumitor obiecte.
- Compania a transferat imobilizări corporale unei alte companii.
Cel mai adesea, mijloacele fixe sunt anulate din cauza nepotrivirii lor, dacă proprietatea nu poate fi reparată sau restaurată. În astfel de cazuri, este necesară întocmirea unui act de radiere a mijloacelor fixe (formular OS-4, 2 exemplare). La pregătirea documentului participă toți membrii comisiei, care sunt numiți de șeful companiei. O copie a documentului este transferată departamentului de contabilitate pentru anulare, a doua copie este transferată de la persoana responsabilă material.
Dacă din mijloace fixe rămân piese de schimb sau mecanisme adecvate pentru funcționare, atunci persoanele responsabile pot întocmi și un act special pentru transferul lor într-un depozit pentru exploatarea ulterioară la întreprindere.
Ce tipuri de documente există?
Să ne uităm la unele dintre cele mai frecvente cazuri când nu te poți descurca fără a întocmi un act.
De exemplu, proprietatea a eșuat înainte de data expirării. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când încălcările regulilor de utilizare a echipamentelor, care sunt prescrise în instrucțiuni și manual. Comisia desemnată de directorul societății trebuie să identifice mai întâi făptuitorii prin întocmirea unui document de inspecție a mijloacelor fixe cu încheiere. Apoi, un formular unificat pentru anularea activelor imobilizate este completat sub forma OS-4. Ar trebui să conțină informații precum:
- Din cauza a ceea ce echipamentul a fost lichidat.
- Starea tehnică a proprietății după inspecție.
- Este posibil să se efectueze reparații pentru a restabili caracteristicile.
- O listă a infractorilor, din cauza căreia echipamentul s-a defectat.
- Este posibil să se elimine mecanismele funcționale pentru funcționarea lor ulterioară.
Este important de menționat că actul trebuie să precizeze în mod clar toate argumentele cu privire la necesitatea de a anula bunurile și echipamentele.
Dacă mijloacele fixe au devenit inutilizabile nu din cauza vinovăției persoanelor, atunci trebuie întocmit un act defectuos pentru a confirma imposibilitatea exploatării ulterioare a echipamentului. Documentul trebuie să conțină o listă cu defecte detectate - numărul, dimensiunea, caracteristicile acestora. Ulterior, pe baza acestui document, ar trebui elaborate recomandări, care să indice anumite mecanisme și detalii care pot fi utilizate. Toate produsele care au devenit inutilizabile sunt anulate în formularul OS-4.
Dacă proprietatea organizației a devenit inutilă și depășită, atunci aceasta este anulată din ordinul conducerii companiei. ÎN acest caz se întocmește și un act privind radierea mijloacelor fixe; în acest caz, obiectul nu trebuie inspectat. Principalul lucru este să vă justificați poziția în document, de exemplu, scriind că termenul de utilizare a proprietății a expirat etc.
Ce spune legea?
După cum am spus deja, pe teritoriul Federației Ruse, utilizarea formularelor în forma OS-4 este larg răspândită, a căror formă a fost aprobată printr-un decret guvernamental din 2003.
Documentul trebuie să constituie un comision. În același timp, la toate întreprinderile, se obișnuiește să se folosească acest formular pentru a anula orice proprietate, cu excepția vehiculelor - în acest caz, se utilizează un alt formular.
Dacă trebuie să trageți mai multe obiecte deodată, trebuie folosit formularul OS-4b. dacă proprietatea este înstrăinată în timpul vânzării sau în cazul transferului către o altă persoană, aceasta este anulată pe baza unui act în formularul OS-1. Să aruncăm o privire mai atentă asupra regulilor de completare a acestui document.
Formularul trebuie emis de un angajat care este membru al comisiei și este responsabil de contabilitatea tuturor activelor fixe din companie. Trebuie doar să completați două copii. În același timp, fiecare organizație are posibilitatea de a completa șablonul adoptat cu coloane suplimentare, cel mai important, nu ștergeți sau corectați acele detalii care sunt aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Înainte de a edita formularul, șeful companiei trebuie să scrie o comandă adecvată, în caz contrar documentul își va pierde puterea juridică.
Acest act constă din trei tabele care trebuie completate - fiecare placă este concepută pentru a descrie în detaliu acțiuni specifice, informații care sunt legate de utilizarea sistemului de operare. În coloanele primei plăci, trebuie să transferați datele din actul de acceptare a transferului de mijloace fixe, conform căruia mijloacele fixe au fost transferate în producție. Acestea includ și date generale despre obiecte, condiții de utilizare, amortizare.
Sub forma celui de-al doilea tabel, trebuie să introduceți informații despre proprietatea care este supusă ștergerii, informații despre prezența în sistemul de operare sunt de asemenea introduse aici metale pretioase. Aici sunt transferate și date importante din actele OS-1.
Informațiile din cel de-al treilea tabel sunt introduse pe baza datelor privind lichidarea obiectelor, deoarece acest proces este întotdeauna asociat cu costurile de dezmembrare a echipamentului, demontarea acestuia. Aceasta include, de asemenea, costul mărfurilor și materialelor, pe care comisionul le-a recunoscut, de asemenea, ca nepotriviți pentru funcționarea în întreprindere.
Una dintre copii este trimisă departamentului de contabilitate, iar cea de-a doua trebuie păstrată de angajatul care este responsabil de siguranța mijloacelor fixe. De asemenea, conform acestui document, i se oferă mecanisme și piese reparabile obținute în timpul dezmembrării echipamentelor. Dacă vorbim despre un act asupra vehiculelor, atunci pe lângă acest document, trebuie să furnizați suplimentar un certificat de radiere la poliția rutieră.
Acționează asupra radierii activelor imobilizate - umplerea eșantionului
Să aruncăm o privire pas cu pas la modul în care este completat acest formular:
Pagina titlu
Aici trebuie să indicați numele companiei, departamentul în care este înregistrată proprietatea. În plus, este prescrisă data radierii mijloacelor fixe. Apoi se înregistrează numărul și data comenzii, pe baza cărora are loc anularea.
În domeniul în care doriți să descrieți motivul, trebuie să explicați clar și distinct de ce a avut loc anularea, motivele acesteia. De exemplu, pot fi informații despre uzură - morală sau fizică.
Prima masă
Apoi completați primul tabel. Toate datele privind mijloacele fixe trebuie să indice data radierii acestora - toate datele trebuie preluate de pe cardul de inventar al acestui obiect OS. Dacă vreo proprietate a fost reevaluată, atunci a șaptea coloană reflectă valoarea acesteia pe baza rezultatelor ultimei verificări. Pentru fondurile care nu au fost reevaluate, trebuie să indicați valoarea lor inițială la data predării proprietății către contabilitate în departamentul de contabilitate.
Datele din coloana nouă reflectă valoarea reziduală a proprietății, care este exprimată ca diferență între costul lor inițial și valoarea la data deprecierii.
A doua masă
În a doua placă, trebuie să completați datele despre sistemul de operare lichidat și metalele pe care le conțin. Această parte trebuie completată de membrii comisiei. După încheiere, membrii comisiei își scriu opinia, unde descriu în detaliu motivele radierii obiectelor. De asemenea, fiecare reprezentant trebuie să semneze documentul.
A treia masă
Acest tabel trebuie completat de un contabil care efectuează calcule rezultate financiare din cedarea bunurilor. Această sumă ar trebui să includă și costurile care au mers la dezmembrarea produselor.
La final, actul privind radierea mijloacelor fixe este semnat de conducătorul întreprinderii după revizuirea informațiilor prezentate în acesta.
Un exemplu de act de anulare a unui sistem de operare
Astfel, acest act reprezintă un fel de concluzie a comisiei privind posibilitatea radierii obiectelor întreprinderii. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să-l desenăm corect.
În urma unei verificări a depozitului de inventariere, care aparține societății „Systems-Plus” SRL, și înregistrată ca mijloace fixe, unele obiecte au fost găsite improprii din cauza uzurii fizice și s-a întocmit act de scoatere din funcțiune. sub numărul 3 din 23 aprilie 2017. Prin ordinul directorului Systems-Plus, A. V. Maslakov din 24 aprilie 2017, sub numărul 23, a fost luată decizia de dezmembrare a structurii.
Informații din cardul de inventar:
- Angajatul care răspunde de siguranță este inginerul A.P. Ivanovsky (număr de cont - 000162).
- Număr de inventar - 0002316SK.
- Data constructiei - 24.04.2006
- Durata de viață utilă este de 154 de luni.
- Perioada reală de utilizare este de 104 luni.
- Perioada de funcționare a fost de 132 de luni.
- Costul inițial al proprietății este de 500.740 de ruble.
- Valoarea amortizarii amortizate este de 450.000 de ruble
Dezmembrarea structurii a fost efectuată de angajații societății, a căror forță de muncă a fost plătită în conformitate cu acordul suplimentar la contractul de muncă din 24 aprilie 2017. Costul remunerării specialiștilor s-a ridicat la 12 mii de ruble (inclusiv plățile de asigurare). Clădirea a fost demontată într-o zi.
După dezmembrare, au existat plăci (100 de bucăți, preț de piață - 150 de ruble pe bucată), care au fost transferate pentru nevoile economice ale întreprinderii. Materialele pentru consolidarea structurii (depozitul) au fost lăsate pentru vânzare ulterioară - 10 bucăți la 1.500 de ruble per exemplar.
În cazul în care un obiect al mijloacelor fixe devine inutilizabil, șeful organizației ia decizia de a le anula. Mijloacele fixe pot fi retrase din organizație și atunci când sunt închiriate, învechite, complet uzate, când obiectul este complet amortizat.
Comisia creată prin ordin al șefului stabilește starea mijloacelor fixe supuse radierii, posibilitatea și oportunitatea refacerii acestora. Comisia stabilește, de asemenea, motivele pentru care mijloacele fixe au devenit inutilizabile, sunt identificate vinovații, se studiază toată documentația relevantă și se stabilește posibilitatea utilizării părților individuale și a detaliilor fondurilor anulate. Dacă obiectul este supus reparației, dar este scump și nu este rentabil pentru organizație să o facă, atunci obiectul este radiat.
În scopuri contabilitate pentru oficializarea cedării mijloacelor fixe se utilizează actul dezafectării mijlocului fix formularul OS-4. În cazul unui leasing, al unei contribuții la capital sau al vânzării de active fixe, se întocmește (și) un act de acceptare și transfer.
 |
Ca exemplu, vă sugerăm să descărcați un exemplu de act completat din linkul din partea de jos a articolului.
Pe baza rezultatelor auditului, comisia întocmește două acte de radiere în forma OS-4. Unul rămâne în departamentul de contabilitate al organizației, al doilea pentru angajatul care este responsabil de siguranța mijloacelor fixe.
Pentru autovehicule, în loc de formularul OS-4, trebuie să completați formularul OS-4a, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.
O mostră de completare a actului de anulare a activelor fixe din formularul OS-4
În partea de sus a actului de formular OS-4, sunt indicate numele complet al organizației, unitatea structurală, sunt enumerate persoanele responsabile, sunt trecute numărul de serie și data.
Forma actului se aprobă prin semnătura șefului și sigiliul organizației.
Actul este format din mai multe secțiuni.
Prima secțiune a formularului OS-4 conține informații de bază despre fondurile debitate. În al doilea, este indicată o scurtă descriere a elementului de mijloc fix, adică numărul pașaportului tehnic, data fabricației / construcției, masa obiectului. În secțiunea „Informații privind valoarea mijlocului fix” trebuie să specificați costul inițial al mijloacelor fixe la momentul înregistrării, valoarea amortizarii acumulate și valoarea reziduală.
După ce comisia completează secțiunile, se întocmește o concluzie cu privire la necesitatea radierii OS, se indică motivele și se anexează documentele necesare.
O parte din piesele și ansamblurile obiectului de mijloc fix pot fi demontate și acceptate în contabilitate după lichidare. Informații despre ele, costul lor este indicat în a patra secțiune a formularului OS-4. Următoarea secțiune a actului conține informații cu privire la costurile suportate după lichidarea facilității și primirea Bani de la anularea acestora.
La final se scrie rezultatul final al radierii imobilizării. Întreprinderile mici fac o înregistrare corespunzătoare. Toate celelalte întreprinderi introduc un card de inventar OS-6 la unitate, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate.
Întocmirea unui act sub forma OS-4 are loc atunci când o organizație trebuie să anuleze din înregistrarea unor active fixe.
FIȘIERE
Ce sunt activele fixe
LA mijloace fixe se referă la orice proprietate a întreprinderii folosită pentru a-și desfășura activitățile: poate fi materiale, mașini, dispozitive, echipamente etc., cu alte cuvinte, tot ceea ce este implicat în procesul muncii.
Trebuie remarcat faptul că orice articole de inventar achiziționate de organizație pentru muncă ar trebui să fie listate în bilanțul său. Odată ce materialele, echipamentele sau utilajele devin inutilizabile, acestea trebuie anulate.
Motive pentru anulare
De regulă, motivele radierii sunt uzura fizică, învechirea, deteriorarea ireparabilă, defecte de fabricație etc., adică, de fapt, orice defecte ireversibile ale proprietății care împiedică utilizarea acesteia.
Ordinea procedurii
Pentru a anula mijloacele fixe, este necesar să se stabilească mai întâi inadecvarea acestora pentru utilizare ulterioară. Pentru aceasta, în companie este creată o comisie specială, a cărei sarcină principală este să certifice faptul că există un defect, uzură etc.
Comisia trebuie să includă cel puțin trei persoane, inclusiv persoana responsabilă financiar.
Cel mai adesea, doar angajații cu normă întreagă ai întreprinderii sunt incluși în comisie, dar în unele cazuri, aceștia pot fi și experți terți care au cunoștințele și abilitățile necesare pentru a stabili o defalcare ireversibilă, de exemplu, a unor echipamente complexe.
După ce bunul este declarat definitiv cu viciu, comisia întocmește un act special, în baza căruia se înscrie în organizație. Acest ordin, la rândul său, servește drept justificare pentru întocmirea unui act de radiere.
Cine scrie actul
Formarea actului de radiere se realizează de aceeași comisie care a recunoscut obiectele de inventar ca improprii utilizării. După completarea formularului, actul trebuie transferat conducătorului întreprinderii, fără a cărui semnătură documentul nu va deveni valabil.
Cum se întocmește un act
Astăzi, actul de anulare a activelor imobilizate poate fi scris sub orice formă, cu toate acestea, majoritatea angajaților întreprinderilor în mod vechi preferă să folosească în munca lor formulare obligatorii aplicabile anterior. Avantajul lor este evident: nu este nevoie să ne înțelegi asupra structurii și conținutului documentului, deoarece toate pozițiile necesare sunt indicate în acesta. Forma OS-4 aparține de asemenea unor astfel de forme unificate. Acest act poate fi completat atât la scoaterea din funcțiune a unui obiect, cât și mai multe simultan.
Exemplu de completare a formularului OS-4
- La începutul documentului, pe fața sa, sunt indicate:
- Numele companiei,
- TIN-ul ei,
- unitatea structurală căreia îi aparține mijlocul fix scos din funcțiune.
- În continuare, este scrisă baza pentru anulare - aici trebuie să puneți un link către un document justificativ (de obicei, acesta este un ordin de la șef) și persoana responsabilă financiar (aici este scris doar numele complet al angajatului) .
- În partea dreaptă a formularului introduceți:
- Codul OKPO al companiei (poate fi găsit în actele constitutive),
- data scoaterii din contabilitate a mijlocului fix,
- numărul și data emiterii documentului care a devenit baza radierii,
- numărul de plată al angajatului responsabil material.
- Puțin mai mic este numărul documentului, data întocmirii acestuia, motivul radierii.
- În dreapta este un loc pentru aprobarea actului de către directorul întreprinderii.
Următoarea parte este prezentată sub forma unui tabel și se referă direct la proprietatea de anulare:
- în primulîn coloană se introduce numele mijlocului fix,
- în A doua treime- numere de inventar și, respectiv, de serie,
- în al patrulea al cincilea data emiterii produsului și data acceptării acestuia în bilanțul organizației.
- în şaselea coloana este introdusă după perioada reală de funcționare (adică timpul în care proprietatea a fost utilizată activ în muncă),
- în al șaptelea- valoarea obiectului la momentul acceptării lui în contabilitate,
- în Al optulea- valoarea amortizarii cumulate,
- în nouălea — valoare reziduala(valoarea din ultimul paragraf este diferența dintre indicatorii din cele două coloane anterioare).
O mostră de completare a părții din spate a formularului OS-4
Reversul actului conține și două tabele. Primul conține parametri individuali care servesc ca parte a caracteristicilor obiectului, inclusiv informații despre conținutul de metale prețioase.
Dacă este necesar, se indică o listă de documente suplimentare furnizată ca anexă la prezentul act.
Apoi comisia își pune semnăturile în fața posturilor indicate cu nume complete.
Ultimul tabel include informații despre:
- costurile suportate pentru anularea imobilizărilor,
- articolele de inventar rămase adecvate pentru utilizare ulterioară,
- veniturile din vânzarea proprietății scoase din funcțiune.
La final, actul este certificat prin semnătura contabilului-șef al organizației.
Cum se întocmește un act privind anularea activelor imobilizate sub forma OS-4
Formularul poate fi completat manual sau pe computer.
Există o singură condiție importantă: trebuie să conțină semnăturile originale ale șefului întreprinderii, precum și membrii comisiei de anulare.
Nu există o nevoie strictă de a certifica formularul cu un sigiliu - din 2016 entitati legale sunt scutiți prin lege de obligația de a folosi în activitatea lor diverse tipuri de clișee și ștampile.
Actul se intocmeste cel putin în dublu exemplar:
- dintre care unul este transferat departamentului de contabilitate al întreprinderii, astfel încât în viitor, pe baza acestuia, contabilul să reflecte radierea proprietății specificate în act,
- a doua rămâne la persoana responsabilă material, care apoi îl dă depozitului pentru a dispune fie de imobilizarea, fie de a-l vinde.
Dacă este necesar, pot fi create copii suplimentare ale actului.
Cum și cât timp să păstrați actul
Întreaga perioadă de valabilitate a actului trebuie stocată ca parte a altor documente relevante într-un folder separat. După expirare, acesta trebuie transferat în arhiva întreprinderii, unde trebuie să conțină termenul stabilit. documente normative companie sau legislația Federației Ruse (dar cel putin trei ani), după care poate fi distrus.
Puteți utiliza nu forma oficială a actului OS-4, ci puteți dezvolta în mod independent forme de documente contabile primare, inclusiv pentru oficializarea lichidării unui mijloc fix. Un document care confirmă lichidarea unui mijloc fix poate fi, de exemplu, un act de radiere (lichidare) a unui obiect al mijloacelor fixe. Documentul poate fi dezvoltat independent; pentru completare ca eșantion, luați formularul unificat OS-4. Formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 21.01.2003 nr.7.
Decizia de lichidare a mijloacelor fixe trebuie emisă prin ordin al conducătorului. Datele despre cedarea mijloacelor fixe trebuie, de asemenea, introduse în documentele întocmite de companie pentru a înregistra prezența și mișcarea mijloacelor fixe (de exemplu, puteți utiliza cardul de inventar pentru contabilizarea unui element de imobilizari în formularul nr. OS-6). Este de remarcat faptul că înregistrarea lichidării vehiculelor trebuie efectuată diferit, într-o comandă specială.
Exemplu de completare a formularului OS-4
În antetul actului OS-4, sunt completate numele organizației, codul formularului OKUD și codul OKPO. În continuare, trebuie să completați baza de compilare a formularului nr. OS-4, data radierii din contabilitate, numărul, data întocmirii documentului, numele și inițialele persoanei responsabile financiar. După aceea urmează semnătura capului și data.
Partea principală a formularului OS-4 constă din 3 tabele. Înainte de tabele, într-un rând separat, trebuie să specificați motivul dezafectării sistemului de operare. Pentru o mostră, enumerăm motivele radierii, care pot fi indicate în formularul OS-4: bunul este învechit din punct de vedere moral sau fizic, obiectul a fost operat necorespunzător, a avut loc un accident, incendiu etc.
1 tabel „Informații privind starea mijlocului fix la data radierii” este format din 9 coloane:
- denumirea proprietății;
- numărul de inventar;
- numărul fabricii;
- data eliberării obiectului;
- data acceptarii in contabilitate;
- durata de viață;
- valoarea obiectului la momentul acceptării în contabilitate;
- valoarea amortizarii acumulate;
- valoare reziduala.
Reversul formularului conține 2 tabele " o scurtă descriere a obiect OS", care constă din 7 coloane:
- numele obiectului OS;
- număr;
- denumirea materialelor prețioase;
- Numărul de articol;
- unitate;
- număr;
- greutate.
Ultimul tabel, Detalii cost, conține 14 coloane:
- costuri dezmembrari - tip de lucrare;
- document justificativ, data, numar;
- suma cheltuită pentru dezmembrare;
- corespondența conturilor - debit;
- corespondența conturilor - credit;
- document, data, numar;
- denumirea valorii materiale (primite din anulare);
- cameră;
- unitate;
- număr;
- costul unei unități individuale;
- costul tuturor;
- și din nou două coloane pentru conturile de corespondență: debit și credit.
Sub tabel, trebuie să completați rezultatele anulării, veniturile din vânzări și semnătura contabilului șef.
Înainte de a descărca formularul OS-4 și de a începe să-l completați, citiți cu atenție exemplul de completare a actului OS-4. După ce ați studiat anterior eșantionul de completare a OS-4, veți petrece mai puțin timp completând formularul și nu veți face greșeli.
Un exemplu de completare a formularului OS-4 este prezentat mai jos.
OS-1 utilizate pentru înregistrarea și înregistrarea operațiunilor de acceptare, acceptare și transfer de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)
Formular formular Act OS-1. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-1a. Actul de acceptare și transfer de clădiri (structuri)
Actul de acceptare și transfer în formă OS-1a utilizat pentru înregistrarea și înregistrarea operațiunilor de primire, primire și transmitere cladiri (structuri)într-o organizație sau între organizații să includă obiecte în mijloacele fixe și să contabilizeze punerea în funcțiune a acestora, primite de:
- contracte de vânzare, schimb de proprietate, donație, leasing financiar;
- prin achiziționarea contra cost în numerar;
- fabricatie pentru nevoi proprii si punerea in functiune;
- retragerea din active fixe la transfer (vânzare, schimb etc.) către o altă organizație.
Formularul OS-1b. Act privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)
Actul de acceptare și transfer în formă OS-1b utilizate pentru înregistrarea și înregistrarea operațiunilor de acceptare, acceptare și transfer de grupuri de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)într-o organizație sau între organizații să includă obiecte în mijloacele fixe și să contabilizeze punerea în funcțiune a acestora, primite de:
- contracte de vânzare, schimb de proprietate, donație, leasing financiar;
- prin achiziționarea contra cost în numerar;
- fabricatie pentru nevoi proprii si punerea in functiune;
- retragerea din active fixe la transfer (vânzare, schimb etc.) către o altă organizație.
Formularul OS-2. Factură pentru deplasarea internă a mijloacelor fixe.
Documentul este folosit pentru oficializarea operațiunilor de mutare a mijloacelor fixe în cadrul organizației de la o unitate la alta. Formularul OS-2 este eliberat de partea care face transferul (livrătorul) în trei exemplare, semnat de persoanele responsabile ale diviziilor structurale ale destinatarului și ale livratorului. Datele privind mișcarea finalizată sunt introduse în cardul de inventar al contabilității mijloacelor fixe.
Formular formular Act OS-2. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-3. Actul de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate
Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și livrării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție, modernizare.
Semnat de membrii comitetului de acceptare sau de o persoană autorizată să accepte mijloace fixe, precum și de un reprezentant al organizației ( unitate structurală), care a efectuat reparații, reconstrucție, modernizare. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se depune la departamentul de contabilitate.
Dacă reparația, reconstrucția și modernizarea sunt efectuate de o organizație terță, actul se întocmește în două exemplare. Primul exemplar rămâne în organizație, al doilea exemplar este transferat organizației care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea.
Datele de reparație, reconstrucție, modernizare se înscriu în fișa de inventar al contabilității obiectului mijloc fix (formular N OS-6).
Formular formular Act OS-3. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-4. Acționează cu privire la radierea unui obiect al activelor fixe (cu excepția autovehiculelor)
Un document în forma OC-4 este destinat înregistrării ștergerii și cedărilor de active fixe care au devenit inutilizabile. Este forma principală care confirmă eliminarea. Se întocmește în dublu exemplar, semnat de membrii comisiei, care este desemnată de șeful organizației, aprobat de șeful sau de o persoană împuternicită de acesta.
Formular formular Act OS-4. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-4a. Acționează cu privire la anularea autovehiculelor
Cu ajutorul acestui document se efectuează înregistrarea operațiunilor de radiere și dezafectare a vehiculelor care au devenit inutilizabile. Formularul se întocmește în două exemplare, care sunt semnate de membrii comisiei desemnați de șeful organizației, documentul este semnat de șeful sau de o persoană împuternicită.
Formular formular Act OS-4a. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-4b. Acționează cu privire la anularea grupurilor de active fixe
Documentul este destinat inregistrarii operatiunilor de grup pentru anularea si cedarea activelor imobilizate devenite inutilizabile. Formularul se întocmește în două exemplare, care sunt semnate de membrii comisiei desemnați de șeful organizației, documentul este semnat de șeful sau de o persoană împuternicită.
Formular formular Act OS-4b. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-6. Card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe
card de inventar conform formularului OS-6, este folosit pentru a organiza contabilitatea pentru prezența și mișcarea unui obiect al mijloacelor fixe în cadrul unei întreprinderi. Cardul este introdus pentru fiecare obiect de inventar pe baza certificatului de acceptare transfer sub forma OS-1 (OS-1a, OS-1b). Acest document înregistrează toate informațiile despre recepția, mutarea, repararea, modernizarea și alte modificări ale mijlocului fix.
Card formular necompletat OS-6. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-6a. Card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe
Un card de inventar în această formă este utilizat pentru a contabiliza prezența mijloacelor fixe, precum și pentru a contabiliza mișcările acestora în cadrul organizației. Documentul este păstrat într-un singur exemplar de către departamentul de contabilitate al întreprinderii pentru un grup de obiecte. Un card de inventar este înscris pentru un grup de obiecte în momentul în care aceste obiecte sunt luate în considerare pe baza actelor de acceptare și transfer al mijloacelor fixe și a documentelor însoțitoare ( pașapoarte tehnice producători etc.).
Card formular necompletat OS-6a. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-6b. Registrul de inventar al mijloacelor fixe
Această formă de contabilizare a mijloacelor fixe poate fi utilizată în întreprinderile mici. Înregistrările despre mijloacele fixe se fac de către un contabil pe baza documentelor primare care confirmă: primirea, mutarea, repararea, eliminarea și alte tipuri tranzacții de afaceri. Astfel de documente pot fi: Formularul OS-1 „Act privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe”, Formularul OS-2 „Factura pentru circulația internă a mijloacelor fixe” și altele.
Formular de carte OS-6b. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-14. Actul de acceptare (primire) a echipamentului
Acest act este folosit pentru înregistrarea echipamentului primit la depozit în scopul utilizării ulterioare a acestuia ca obiect al mijloacelor fixe și servește ca bază pentru reflectarea acestor operațiuni în evidența contabilă. Actul se intocmeste de comisia abilitata sa primeasca mijloace fixe in doua exemplare.
Formular formular Act OS-14. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-15. Actul de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare
Acest document este utilizat la transferul echipamentului pentru instalare. Formularul OS-15 este întocmit în două exemplare: primul este transferat departamentului de contabilitate, al doilea este transferat unui reprezentant autorizat al organizației de instalare.
Formular formular Act OS-15. Instrucțiuni de umplereFormularul OS-16. Acționați asupra defectelor echipamentelor detectate
Documentul este destinat să reflecte defectele identificate în timpul procesului de instalare. Numărul de copii ale acestui document care trebuie completat depinde de numărul de părți care semnează actul. De regulă, aceștia sunt: clientul, organizația de instalare și producătorul.