Согласование перепланировки квартиры закреплено на законодательном уровне, но конкретные схемы данного процесса отличаются в разных городах Российской Федерации.
Например, в Москве создан орган Мосжилинспекция, в Санкт-Петербурге обращениями подобного рода занимается Государственная жилищная инспекция. В других городах функции по одобрению или неодобрению перепланировки возлагаются на местные администрации через МФЦ .
Орган, осуществляющий согласование
Управляющая компания (УК) создается для управления жилым домом. Она действует на основе заключенного с собственниками договора в рамках положений 8 раздела Жилищного кодекса Российской Федерации и постановления правительства «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме» от 13 августа 2006 года .
На управляющую компанию возлагаются функции обеспечивать безопасные условия проживания , предоставлять коммунальные услуги и следить за тем, как эксплуатируются все составные части строения. УК несет ответственность за состояние общего имущества, фундамента, крыши, лифта, мусоропровода, вентиляции, труб водоснабжения, канализации и так далее.
Нужно ли обращаться в управляющую компанию перед оформлением в жилинспекции?
Ответ на вопрос о согласовании с УК зависит от региона, в котором проживает гражданин, затеявший перепланировку. Управляющие фирмы занимаются рассмотрением заявлений на перепланировку в большинстве областных городов, но бывают и исключения.
Если же в городе нет специализированного органа, то функция согласования перепланировки остается в управляющей компании. Именно она первой рассмотрит проект.
Имеет ли право УК проводить обследование помещения?
Как мы уже говорили выше, управляющая компания следит за проведением всякого рода ремонтных работ и проверяет, не мешают ли они безопасному существованию жильцов .
Поэтому, если у соседей возникают подозрения, УК может направить своих сотрудников для осмотра квартиры на предмет незаконной планировки. Хозяин недвижимости имеет право попросить у работников УК документ, на основе которого они явились проверять жилплощадь, УК, в свою очередь, может потребовать документы для установки факта перепланировки.
Где можно оформить самостоятельно, если УК отказывает?
Бывает так, что уже на первом этапе согласования возникают проблемы и управляющая компания не дает свое согласие на проведение работ. В таком случае хозяину недвижимости следует выяснить к какой именно переделке возникли претензии у компании.
Следует помнить, что существуют незаконные перепланировки – их гражданин не сможет отстоять ни в администрации города, ни в суде, куда обращаться абсолютно бесполезно. К таким перепланировкам относятся работы:
Несогласование перепланировки в управляющей компании – первый тревожный звоночек для собственника. Владелец недвижимости имеет право предоставить УК скорректированный план, устранив все переделки, к которым были выдвинуты претензии.
А самостоятельно осуществлять переделку без разрешения мы не советуем – если УК узнает об этом, потребует у вас вернуть все в первоначальный вид и за собственный счет. Но даже если перепланировка останется в тайне, у хозяина возникнут проблемы при продаже жилья .
Функции жилищной инспекции
- Прием и рассмотрение документов на перепланировку.
- Выдача разрешений или мотивированных отказов.
- Согласование или отказ в согласовании уже совершенных перепланировок.
- Выдача актов о завершенных перепланировках.
- Надзор и выявление незаконных фактов перепланировки.
- Выдача предписаний с требованиями вернуть помещения в первоначальный вид.
- Составление протоколов об административных нарушениях.
Жилищная инспекция участвует в перепланировке на всех этапах и имеет более широкие полномочия, чем управляющие компании.
Кто занимается предоставлением муниципальной услуги узаконивания переустройства?
В наши дни предоставить документы на согласование можно не выходя из дома, для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг или сайте Мосжилинспекции .
Какие нужны документы, чтобы заказать устанавливающие бумаги?
Жилищная инспекция Российской Федерации работает с минимальный пакетом документов, поскольку основную часть справок запрашивает самостоятельно. Следующий пакет устанавливающих бумаг необходимо предоставить в Многофункциональный центр :
- Заявление на согласование перепланировки.
- Документ, подтверждающий право собственности на помещение.
- Проект переустройства или перепланировки.
- Технический паспорт жилого помещения (поэтажный план, экспликация, выписки их технического паспорта, справка о состоянии здания/помещения).
Дополнительно следует предоставить письменное согласие членов семьи на перепланировку, если заявитель занимает помещение на основании договора социального найма.
«Хочу сделать правильно», — с кем надо иметь дело, чтобы узаконить?
МФЦ
Жилищная инспекция принимает у граждан документы через МФЦ. Для утверждения ремонтных работ такого типа следует подойти в МФЦ с тремя базовыми документами:
- техпаспортом квартиры;
- разработанным проектом перепланировки;
- и правоустанавливающим свидетельством.
Также при себе следует иметь паспорт гражданина России. В самом МФЦ операционист выдаст бланк для заявления. По результатам рассмотрения заявления и пакета документов, выдается решение о согласовании с подписью уполномоченного лица. Более подробно о том, как узаконить перепланировку через МФЦ, читайте в .
Госуслуги
Услуга предоставляется бесплатно в срок до 45 дней. Отказать в регистрации заявления могут по таким причинам:
- план перепланировки противоречит законодательству;
- документы поданы не в тот орган, предоставлены недостоверные сведения.
Если же претензий у администратора не возникло, решение будет положительным. О нем гражданин будет проинформирован в личной кабинете.
Отметим, что первым делом следует авторизоваться на сайте , выбрать соответствующую опцию и, действуя по подсказкам, загрузить необходимые документы (требуются скан копии).
Перечень не отличается от того, который граждане подают лично в МФЦ:
- Проект, согласованный с управляющей компанией.
- Правоустанавливающий документ.
- Технический паспорт из БТИ.
- Заявление о переустройстве квартиры.
Все подробности оформления перепланировки квартиры через Госуслуги вы найдете .
БТИ
Бюро технической инвентаризации – организация, занимающаяся систематизацией и сбором информации о недвижимости, она также выдает документы, необходимые для проведения различных операций с жилым фондом, в том числе и легальных перепланировок.
БТИ не выдает разрешения на перепланировку, оно лишь фиксирует намерения и уточняет инвентаризационные изменения после завершения работ. Рекомендуем обращаться в бюро до начала ремонтных работ.
Первым делом следует получить технический паспорт на недвижимость : подойдите в «единое окно БТИ» с гражданским паспортом, свидетельством о праве собственности на жилье и проконсультируйтесь по возможности согласования перепланировки.
Срок изготовления нового паспорта – 10 дней. Стоимость услуги – 1800 рублей.
Как согласовать перепланировку квартиры в БТИ и сколько это будет стоить, мы подробно рассказывали в .
Какой специалист утверждает перепланирование после ремонта?
После завершения ремонтных работ квартира должна быть принята комиссией. В нее в обязательном порядке входит представитель жилищной инспекции. Если в ходе работ была затронута общедомовая собственность, проверяет состояние недвижимости и человек из управляющей компании.
В процессе проверки комиссия должна удостовериться, что окончательное состояние квартиры соответствует тому, что было указано в проекте.
Если проблем не обнаружено, инспектор подписывает акт о завершенной перепланировке. Бланк данного акта в момент начала строительных работ передается собственнику.
Куда обращаться по поводу регистрации в Росреестре?
После завершения ремонтных работ следует засвидетельствовать все произведенные изменения в кадастровом органе – для внесения новых данных собственник должен предоставить план перепланировки и подписанный жилищной комиссией акт о завершенном перепланировании в Росреестр.
Новая выписка из ЕГРН выдается в течение 1 месяца. Только после получения этого документа перепланировку можно считать полностью законченной и легитимной.
Как видите, в Российской Федерации предусмотрены организации и инспекции, на которые возлагаются функции согласования перепланировки квартир. Такая длительная процедура связана с особенностями ремонтных работ, затрагивающих общие инженерные и коммунальные конструкции. Первым делом согласовать перепланировку следует с управляющей компанией, затем обратиться в жилищную инспекцию или профильный департамент.
При желании любой гражданин может подать документы на согласование в режиме онлайн. Главное, иметь на руках созданный профессионалами проект перепланировки, документ, подтверждающий право собственности на квартиру и технический паспорт жилья.
Многие люди задумываются о перепланировке своей квартиры. Они желают сделать арку, объединить несколько комнат или улучшить планировку. Кардинальные изменения вносятся исключительно после получения соответствующего разрешения от властей. Это обусловлено тем, что все корректировки должны быть безопасными и надежными, а также не допускается затрагивать несущую стену. Поэтому важно знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого подготавливаются документы, а также какие предварительно выполняются действия.
Какие изменения регистрируются?
Не все изменения в жилом помещении требуют получения разрешения. Но если планируется внести кардинальные корректировки, то согласование является обязательным процессом. Когда нужно согласовывать перепланировку квартиру? Процесс выполняется при реализации следующих действий:
- выполняется монтаж или демонтаж проемов окон или дверей;
- изменяется место расположения разного сантехнического оборудования, что приводит к увеличению нагрузки на систему водоснабжения;
- меняется газовая кухонная плита на электрическую технику;
- переносится туалет в другое место;
- устанавливаются капитальные перегородки.
Все вышеуказанные действия требуют существенных ремонтных работ и изменения важнейших систем помещения. Поэтому требуется разрешение на перепланировку квартиры, выдающееся в БТИ.
Когда не требуется согласование?
Перед разными мелкими работами владельцы жилья задумываются о том, надо ли согласовывать перепланировку квартиры. Не требуется разрешение при выполнении следующих работ:
- демонтируются перегородки, не являющиеся несущими;
- не происходит увеличение площади жилья;
- устанавливаются легкие перегородки, не оказывающие существенной нагрузки на всю конструкцию дома;
- не объединяется несколько помещений;
- не используется площадь, являющаяся местом общего пользования;
- никаким образом не затрагивается имущество, принадлежащего другим жильцам строения.
При вышеуказанных условиях реализуются стандартные работы, которые не требуют внесения изменений в базу БТИ.
Какие действия запрещаются?
Некоторые ремонтные работы просто запрещаются в жилых помещениях, так как они могут негативно сказаться на сроке службе и целостности всего строения. Что нельзя согласовать при перепланировке квартиры? Невозможно получить разрешение на следующие виды работ:
- в результате реализованных действий ухудшаются условия проживания граждан;
- наносится ущерб конструкции дома, поэтому возникает угроза для безопасности жильцов;
- сужается или демонтируется полностью вентиляционная система в жилых помещениях;
- планируется установка слишком тяжелых перегородок, оказывающих значительное давление на всю конструкцию дома;
- кухня, на которой имеется газовая плита, объединяется с гостиной или другим жилым помещением;
- ухудшается внешний вид строения;
- совмещается балкон с жилой комнатой;
- продлевается система отопления на лоджию;
- формируется теплый пол, причем планируется подключать его к системе отопления в доме.
Если в документах, подаваемых в администрацию и БТИ для согласования, будут иметься вышеуказанные изменения в жилых помещениях, то сразу будет получен отказ на проведение перепланировки. Если работы будут выполнены без получения предварительного разрешения, то это приведет к тому, что в будущем изменения не получится узаконить. Продать такую квартиру достаточно сложно, так как покупатели будут знать о проблемах с конструкцией помещений.
Дополнительно за незаконные и опасные корректировки может владелец помещения привлекаться к ответственности. Он будет обязан переделать помещения к исходному состоянию. Если откажется, то придется уплатить значительный штраф, а также существует вероятность, что жилье будет конфисковано и продано на торгах.
Последствия незаконной перепланировки
Многие люди вносят разные изменения в жилые помещения без предварительного получения разрешения на перепланировку квартиры. Это приводит к появлению незаконных изменений, так как они не зарегистрированы в БТИ. К основным негативным последствиям такого решения относится:
- уплата штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.;
- чиновники потребуют возврата жилых помещений к прежнему состоянию, поэтому придется тратить много времени и усилий на ремонтные работы;
- если требование не будет выполнено, то начнется судебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о продаже недвижимости, для чего проводятся электронные торги;
- владелец помещения получает только компенсационную выплату после продажи объекта;
- если пользуются люди муниципальным помещением, то с ними расторгается договор соцнайма;
- накладывается запрет на совершение разных регистрационных действий с объектом недвижимости;
- не получится выполнить даже стандартный несанкционированный ремонт, так как разные действия могут привести к разрушению конструкции или разным ЧС.
Покупатели при выборе любого жилого помещения проверяют на основании технических документов, не имеется ли в квартире незаконной перепланировки. Узаконить ее можно исключительно при условии, что все действия были безопасными и правильными. В ином случае можно столкнуться с серьезными негативными последствиями, поэтому обычно покупатели отказываются от таких «проблемных» квартир.
Этапы получения разрешения
Осуществляется согласование перепланировки квартиры в БТИ. Процедура предполагает выполнение нескольких последовательных этапов. К ним относится:
- выполнять согласование необходимо до непосредственного внесения изменений в конструкцию жилого помещения;
- первоначально необходимо обратиться в БТИ, так как именно эта организация занимается регистрацией всех изменений в жилые помещения, зарегистрированные в России;
- выдается работниками БТИ заключение о том, в каком состоянии находится объект;
- передается поэтажный план;
- на основании полученной информации составляется проект перепланировки квартиры для согласования;
- в департаменте по капремонту конкретного региона надо получить заключение о состоянии дома, основанное на документах из БТИ и сформированного заявителем проекта;
- далее оформляется разрешение на перепланировку в СЭС и пожарной инспекции города, причем специалисты этих учреждений проверяют не только непосредственный проект, но и документы, полученные гражданином в администрации и БТИ;
- заключительный этап предполагает обращение в отдел архитектуры города, а также получение разрешения в жилищной инспекции, так как именно эти организации выносят окончательное решение о возможности изменения конструкции жилых помещений.
Не рекомендуется игнорировать СЭС или пожарную инспекцию, так как если будет отсутствовать разрешение от этих инстанций, то законность перепланировки может быть оспорена. Дополнительно такие действия со стороны владельца объекта могут привести к необходимости уплаты значительных штрафов.
Если действительно проект составлен профессионалами, а также не планируется затрагивать капитальные конструкции, то не возникает сложностей с получением разрешения. Люди, желающие выполнить серьезные ремонтные работы, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, чтобы обратиться сразу в необходимые инстанции.
Какие требуются документы?
Для согласования значимых изменений в квартире требуется подготовить в разные организации соответствующие бумаги. Они могут отличаться в разных организациях. Документы, необходимые для перепланировки квартиры, представлены следующими бумагами:
- паспорта всех владельцев или жильцов квартиры;
- правоустанавливающие документы на жилье;
- выписка из ЕГРН;
- проект перепланировки, составленный опытными профессионалами;
- поэтажный план, получаемый в БТИ;
- договор, составленный с подрядчиком на выполнение работ в квартире;
- выписка из домовой книги, содержащая сведения о прописанных в квартире лицах;
- техническое заключение, выдаваемое специалистами БТИ;
- согласие на изменения, составленное всеми жильцами квартиры;
- справка, подтверждающая, что у граждан отсутствуют долги по коммунальным услугам;
- платежные документы.
Дополнительно могут потребоваться другие бумаги.
Выбор исполнителя
Трудности с получением разрешения обычно возникают, если владельцы помещений планируют самостоятельно заниматься ремонтными работами. Желательно доверить этот процесс профессионалам. С выбранным подрядчиком составляется официальный контракт.
Если разобраться в том, где согласовывать перепланировку квартиры, то этот процесс не займет много времени, а также не придется тратить на него большое количество средств.
Как выглядит разрешение?
После согласования перепланировки получает владелец помещения разрешение на планируемые работы. Оно представлено официальным документом, включающим следующие сведения:
- наименование органа, выдавшего документ;
- непосредственный текст, разрешающий внесение конкретных изменений в квартире;
- дата составления документа;
- срок действия разрешения;
- подписи уполномоченных лиц;
- печать организации.
В тексте обычно имеются рекомендации, на основании которых требуется внести корректировки в имеющийся проект. Если будет получен отказ, то можно устранить проблемы в документах, для чего дается 3 месяца. После этого можно снова обращаться в государственные организации.
Как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году?
Многие люди предпочитают выполнять ремонтные работы без предварительного получения разрешения на этот процесс. В результате проводится поэтому гражданам будет трудно продать такой объект.
Возникает вопрос о том, как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году. Процесс обязательно сопровождается уплатой штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.
Если все изменения являются надежными и безопасными, то можно получить разрешение уже на имеющиеся изменения. Для этого можно обращаться в суд или государственные организации.
Методы, позволяющие узаконить перепланировку
Для регистрации уже внесенных изменений используется два способа:
- административный, заключающийся в сборе соответствующих документов, которые далее передаются во все необходимых государственные учреждения;
- судебный метод предполагает обращение в суд для принудительного внесения изменений в БТИ.
Желательно перед внесением изменений все же получить разрешение на этот процесс, а только потом выполнять ремонт.
Заключение
Все люди, планирующие изменить конструкцию своего жилища, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого требуются документы, а также с какими трудностями можно столкнуться. Не всегда требуется наличие разрешения, если корректировки являются незначительными.
Если будут внесены изменения без разрешения, то перепланировка будет считаться незаконной. Ее можно узаконить административным или судебным способом.
Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.
Кто такие согласующие лица?
Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.
Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.
Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.
Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.
Как проводится согласование?
Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.
Гриф или виза?
Согласование оформляется в соответствии с . Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы , в которой создается документ. Еще раз:
Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.
Как оформить гриф согласования?
Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:
- Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган. Для этого нужно написать простое с элементарным текстом:
Прошу согласовать проект…
Подписывает письмо генеральный директор.
- Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования.
- Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица. В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы.
- Ответ направляется автору документа тоже письмом. Текст по-прежнему незатейлив:
Направляем вам согласованный проект …
На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).
Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области
Колесов И.Н. Колесов
16.09.2015
Обязательные составные части реквизита:
- слово СОГЛАСОВАНО, написанное прописными буквами;
- должность согласующего лица с указанием организации (гос.органа);
- его личная подпись;
- инициалы, фамилия;
- дата согласования.
Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.
Как оформить визу согласования?
Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.
Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.
Начальник управления по персоналу
Дробышева А.В. Дробышева
16.09.15
Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6
Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется .
Где располагаются виза и гриф?
Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.
Вариантов расположения виз согласования больше:
- под текстом (например, как в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
- на обороте документа (например, в приказах по основной деятельности); если документ многостраничный – то на обороте последней страницы;
- на своем экземпляре документа (например, на визовом экземпляре письма или на своем экземпляре договора).
Всегда ли ставят «согласовано»?
Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:
- «не согласовано» – это когда СЛ категорически против того, чтобы этот документ был подписан до устранения допущенных в нем ошибок;
- «согласовано с замечаниями» – когда согласующий руководитель нашел в проекте неточности, которые не повлекут за собой правовых последствий и в будущем не повлияют на юридическую силу документа, но, тем не менее, до подписания должны быть устранены. Например, отсутствие нумерации страниц, грамматические ошибки, неверная аббревиатура и т.п. Если замечаний много, их перечисляют на отдельном листе. Написать «с/з» и не указать своих замечаний нельзя.
«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.
Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.
Внешнее согласование
Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования - это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
Фрагмент документа
Свернуть Показать
3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10
Пример 1
Свернуть Показать
Пример 2
Свернуть Показать
Внутреннее согласование
1. Визирование документа (виза согласования)
Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.
Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.
ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации - авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
Пример 3
Свернуть Показать
2. Лист согласования
На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.
Лист согласования (визирования) документа - это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.
Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.
Пример 4
Свернуть Показать
Пример 5
Свернуть Показать
3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)
Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.
Кратко поясню, как этим можно пользоваться:
Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:
- либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
- либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой компьютер, а покидая, блокировать его паролем.
4. Согласование в СЭД
Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:
- Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
- Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
- Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.
У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:
- сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
- согласование в СЭД - при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).
Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно заверяется подписью руководителя СДОУ.
Пример 6
Свернуть Показать
В чем разница между перепланировкой и переустройством?
Собственник жилья в зависимости от своих денежных возможностях и полета фантазий на свое усмотрение может изменять внешний вид жилья. Но закон ограничивает полную свободу этих манипуляций – запрещены «переделки», которые могут навредить несущим конструкциям или инженерным сетям жилого дома, на такие глобальные изменения необходимо согласование с уполномоченным на это органом.
Глава 4 Жилищного кодекса РФ и соответствующая в ней статья 25, говорит, что согласовывать нужно только те изменения, которые требуют внесения поправок в тех.паспорт жилья. То есть если после переоборудования помещения изменяется его конфигурация (кол-во комнат, их общая площадь, внешнее очертание) – это перепланировка. А если хозяин хочет лишь перенести некие коммуникации (электро или сантех. сети) – это переустройство.
Перепланировка – список необходимых документов.
Согласование перепланировки – обязательно. Данная процедура нужна из-за соображений безопасности, ведь собственник не обладает специальными знаниями и тем самым может навредить работе важных инженерных сетей, повредить конструкции и коммуникации, а в отдельных случаях привести жилье в аварийное состояние.
Для согласования перепланировки нужны документы:
Проект перепланировки. Самый важный документ. В нем изображены все будущие изменения в квартире и приведены расчеты и обоснования. Заказать его можно в специализированной организации, ООО «КРЫМ ПРОЕКТ»;
Заявление о переустройстве (бланк получаете в организации занимающейся согласованием);
Правоустанавливающие документы на жилье – договор купли-продажи, приватизации и т.д., главное, что бы он указывал на право собственности;
Тех. паспорт на квартиру. Его вы можете получить в государственном центре инвентаризации и учета объектов недвижимости (БТИ). Вы обращаетесь в региональное БТИ по месту нахождения данного жилья – и в течении нескольких дней забираете готовый тех. паспорт на квартиру;
Письменное согласие всех граждан проживающих в этой квартире, в том числе, временно отсутствующих;
Если это здание относится к памятникам архитектуры, то необходимо еще заключение местного органа по охране памятников архитектуры, о том, что данная перепланировка не навредит здание и не нарушит его облик;
Паспорт заявителя или если заявитель действует от лица другого гражданина инициирующего перепланировку, тогда предоставить нотариальную доверенность.
Куда подавать документы для перепланировки квартиры.
В администрацию муниципального образования или администрацию района. Так же в этих организациях вы можете получить список необходимых документов, а так же возможно каких-то дополнительных, установленных именно местным регламентом. Со дня подачи документов ответ Вы должны получить в течении 45 дней. И помните, если это отказ, он обязательно должен быть обоснован очень весомой причиной (все возможные варианты прописаны в статье 27 Жилищного кодекса РФ).
Завершение перепланировки
После получения разрешения, хозяин жилья может приступить к работе, по окончанию всех работ он обязан, вновь обратится в тот же орган и написать заявление о завершении перепланировки. После чего в строго оговоренный строк жилье посетит специальная комиссия, которая сверит результаты работ с изначальным проектом. В конце проверки члены комиссии должны подписать акт, которым подтверждается выполнение всех оговоренных условий. Затем собственник обращается в орган государственного кадастрового учета и пишет заявление, что у него была проведена перепланировка. Орган кадастрового учета делает запросит в организацию которая согласовывала переустройство, упомянутый выше акт и уже на основании заявления, акта и тех. плана квартиры внесет изменения в ГНК.
Затем в территориальный филиал Росреестра по месту нахождения квартиры нужно предоставить:
Проект перепланировки
Тех. паспорт на квартиру
Постановление об утверждении Акта приёмки работ, выполненных по перепланировке;
Сам акт приёмки;
Поэтажный план с нанесенной на нем квартирой.
Изучив все эти документы, кадастровый инженер сделает новый тех. план. На основании нового плана составляется новый кадастровый паспорт.
Наконец, хозяин жилья должен предоставить все эти документы в территориальное отделение УФРС – Управление федеральной регистрационной службы, где ему составят новый правоустанавливающий документ – свидетельство о государственной регистрации, в котором будет упомянуто право собственника на обновлённое жильё.