Este posibil să aveți nevoie de un certificat de salariu în multe situații: de la obținerea unui împrumut, la cererea de asistență de la autoritățile de asigurări sociale, la concediere, pensionare și chiar pentru a călători în străinătate.
În fiecare caz, există multe caracteristici în designul acestui document. Informațiile despre acestea vor fi utile atât unui angajat, cât și unui antreprenor și unui funcționar public, deoarece fiecare dintre ei are propriul eșantion de certificat de salariu.
Scopul documentului
Sarcina principală a unui certificat de salariu este de a confirma locul de muncă, poziția și profitul angajatului. Este emis de departamentul de resurse umane sau de contabilitate al organizației dumneavoastră. Acest certificat vă va fi eliberat în cel mult trei zile lucrătoare după ce ați depus o cerere scrisă pentru a-l primi.
Pentru împrumut
Pentru a solicita un împrumut, trebuie să depuneți nu o copie a certificatului, ci originalul acestuia. Cu ajutorul acestui document, ordonatorul de credite determină nivelul veniturilor împrumutatului. Suma împrumutului pe care o puteți obține depinde de aceasta.
Instituțiile de credit au încredere în certificate care, pe lângă venituri, indică suma impozitelor plătite, pensia alimentară, împrumuturile rambursate și mai mult „salariul alb” al împrumutatului.
Pentru a vă asigura împotriva fraudei, unele bănci vă cer să includeți numărul de telefon al departamentului de contabilitate sau al conducerii organizației dumneavoastră. De asemenea, ar putea avea nevoie de o copie certificată a dosarului dvs. de muncă sau de un extras din acesta.
Pentru autoritățile de asigurări sociale
Există multe nuanțe în exemplul de certificat de salariu pentru autoritățile de securitate socială:
- În plus, trebuie să indice poziția dvs. și informațiile despre angajare.
- Întrucât prestațiile pentru persoanele cu venituri mici și copiii cu mulți copii se eliberează trimestrial, certificatul trebuie să includă veniturile totale pentru ultimul trimestru.
- De asemenea, este necesar să se indice toate profiturile din ultimele 60 de luni: nu numai salariile, ci și bonusurile, bursele și prestațiile de invaliditate temporară.
- Nu este nevoie să introduceți plăți unice și impozit pe venit reținut.
- Pentru a indexa salariile de către Fondul de pensii, veniturile sunt listate pe lună și pe an, pe baza informațiilor din conturile personale ale organizației.
- Daca organizatia nu mai exista, certificatul de salariu trebuie obtinut de la o organizatie sau arhiva superioara.
- Dacă depuneți un certificat la Fondul de pensii, acesta trebuie să indice că ați plătit integral toate primele de asigurare. În caz contrar, puteți rămâne fără pensie.
Pentru bursa muncii
Daca ati fost concediat de la locul de munca si doriti sa va inregistrati la serviciul de ocupare a fortei de munca, atunci trebuie sa furnizati o adeverinta de venit pentru ultimul trimestru atestata la locul de munca.
Acesta trebuie să indice următoarele:
- Codul dvs. de identificare (necesar de fisc pentru a evita problemele la verificarea veniturilor de către fisc).
- Informații despre post: datele de angajare și de încetare, note privind munca cu fracțiune de normă (dacă este cazul).
- Câștigul dvs. mediu lunar, calculat pe baza datelor privind veniturile din ultimul an.
- Separat, trebuie să indicați perioadele care nu au fost luate în considerare la calcularea salariului mediu: absenteism, concediu pe cheltuiala dvs., timp de nefuncționare din vina dumneavoastră etc.
Obținerea unei vize
Pentru a obține o viză pentru SUA, trebuie să câștigi cel puțin 30.000 de ruble, în Marea Britanie - de la 17 000, către țările Schengen – nu mai puțin de 12.000. Este necesar un certificat de salariu pentru a confirma că aveți veniturile necesare.
Exemplul de certificat de salariu conține un set de articole standard:
- Detaliile companiei.
- Poziția și venitul dvs. din ultimele șase luni și an.
- Certificatul trebuie să fie certificat cu ștampila companiei, precum și semnătura unui contabil sau manager.
Reguli de primire
Pentru a primi un certificat de salariu, trebuie să depuneți o cerere scrisă. Îl poți aduce singur, îl poți trimite prin poștă sau îl poți oferi cu ajutorul reprezentantului tău legal. Certificatul se eliberează în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii.
Nu există un standard comun pentru eliberarea unui certificat de salariu, cu excepția eliberării acestuia la concediere. În acest caz, se completează pe formularul prevăzut de lege.
Certificatul trebuie semnat de șeful organizației, de contabilul șef, precum și de șeful departamentului de resurse umane.
Cine emite?
Adeverința de salariu este eliberată de departamentul de contabilitate sau de șeful organizației în care lucrați. Angajatorului îi este interzis să refuze să vă elibereze acest document, chiar dacă nu mai lucrați pentru compania sa.
Mediu lunar, timp de 3 luni, timp de 6 luni
Pentru a calcula câștigul mediu lunar, trebuie să împărțiți suma venitului din ultimul an la numărul de zile petrecute la muncă. Pe lângă salariu, această sumă ține cont de plăți suplimentare și bonusuri. Înmulțim rezultatul cu numărul de zile petrecute la serviciu într-o anumită lună. Folosind aceeași schemă, salariile sunt calculate pentru 3 luni și șase luni.
La calculul pentru orice perioadă, nu sunt luate în considerare zilele în care ați plecat în vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, ați lipsit sau ați întârziat la muncă.
Informatia necesara
Nu există un model de certificat de salariu care să fie același pentru toată lumea, dar există un set de articole standard care trebuie completate.
Pentru organizația care emite certificatul, acesta este:
- numele complet al organizației,
- numărul de identificare și înregistrare de stat,
- adresa juridică a organizației,
- contacte ale departamentului de contabilitate sau departamentului de recrutare.
Angajatul trebuie să furnizeze următoarele informații despre sine:
- cod de identificare,
- detaliile pașaportului și adresa de înregistrare.
Valabilitate
Perioada de valabilitate a unui certificat de salariu în diferite cazuri variază de la 10 zile la șase luni. Dar cel mai adesea este potrivit pentru 1 lună din momentul umplerii.
Dacă societatea este lichidată
Dacă trebuie să dovediți venitul pentru a vă calcula pensia, este posibil să constatați că organizația pentru care ați lucrat nu mai există.
Pentru a obține un certificat de salariu în acest caz, există următoarele opțiuni:
- Încercați să găsiți arhiva organizației dvs.
- Contactați o organizație de nivel superior sau lichidatorul locului dvs. de muncă.
- Dacă nu ați reușit să obțineți singur certificatul, venitul dumneavoastră poate fi stabilit în instanță.
Pentru antreprenorii individuali
Exemplul de certificat de salariu pentru întreprinzătorii individuali diferă semnificativ de executarea lui de către un angajat.
Există o serie de aspecte în acest proces care sunt unice pentru antreprenorii individuali:
- Sub nicio formă nu trebuie să eliberați o adeverință de salariu pentru un antreprenor individual sub nicio formă: pe o coală simplă A4 fără detalii ale companiei, pur și simplu certificând-o cu ștampila și semnătura dumneavoastră. Un astfel de certificat nu este citat de nicio autoritate.
- Pentru a obține un împrumut, banca poate furniza propriul formular de raportare a veniturilor, dar în general antreprenorii individuali trebuie să obțină o adeverință de salariu de la fisc.
- Declarația se întocmește folosind un formular special 3-NDFL. Trebuie să aibă o marcă care să indice că autoritatea fiscală a acceptat-o. Tipul de sistem de impozitare nu este luat în considerare.
- De asemenea, puteți trimite o cerere de certificat de salariu la biroul fiscal. Nu mai târziu de 5 zile mai târziu, vi se va oferi un document care va indica venitul din declarația dumneavoastră.
- Un antreprenor individual poate emite certificate de salariu subordonaților săi, dar nu le poate elibera în nume propriu.
- Uneori, împreună cu declarația standard, trebuie să furnizați și o rentabilitate a venitului pentru sistemul fiscal pe care îl aplicați. De asemenea, trebuie să fie certificat de către biroul fiscal.
Unii antreprenori, înainte de a-și verifica veniturile, își pregătesc în avans rapoartele de profit în trei exemplare. În același timp, își păstrează două exemplare pentru viitor.
Completați formularul
Certificatul de venit trebuie completat cu stilou negru sau albastru sau dactilografiat la computer sau la mașină de scris. Nu puteți face modificări sau ștergeri. Exemplul de certificat de salariu poate fi completat cu orice font și pot fi adăugate rânduri suplimentare pentru a face imaginea veniturilor mai completă. Aceste modificări nu ar trebui să afecteze valoarea beneficiilor calculate pentru plată.
Stat
Pentru funcționarii publici există o specială model de certificat de salariu, aprobat de Președintele Federației Ruse. Acest formular constă din 9 pagini pe care trebuie să completați 5 secțiuni despre diferitele tipuri de venituri și proprietate.
Să ne familiarizăm cu principalele aspecte ale completării acestui document.
- Pe pagina de titlu trebuie să indicați informații personale, și anume, numele complet, data nașterii, locul prestației, funcția, adresa de domiciliu. Când completați un certificat pentru dvs., în coloana „tu” trebuie să indicați că aplicați sau ocupați o funcție publică. La completarea unui certificat pentru un membru al familiei, în coloana „tu” trebuie să indicați „Vreau să raportez venituri” și să indicați ruda corespunzătoare.
- În secțiunea 1 trebuie să indicați sumele tuturor veniturilor dumneavoastră pentru perioada de raportare. Această listă include și pensii, beneficii și alte plăți.
- În secțiunea 2 trebuie să descrieți separat imobilul și transportul dvs. Postul „Imobil” indică toate terenurile, apartamentele, casele și alte proprietăți imobiliare. Pentru fiecare articol trebuie să descrieți tipul de proprietate, adresa și zona. Secțiunea „Vehicule” indică tipul de proprietate și locul de înmatriculare al tuturor vehiculelor pe care le dețineți.
- În Secțiunea 3 trebuie să descrieți conținutul conturilor dvs. bancare.
- A patra secțiune este dedicată titlurilor de valoare. În primul rând, trebuie să descrieți acțiunile dvs. și alte tipuri de participare la organizații comerciale, indicând numele organizației, adresa acesteia, capitalul oficial total, cota dvs. și baza participării. Separat, trebuie să indicați alte valori mobiliare, cum ar fi cambii, obligațiuni etc., care nu sunt incluse în acest paragraf. La sfârșit, trebuie să calculați valoarea totală a tuturor titlurilor dumneavoastră.
- În secțiunea a cincea, trebuie să furnizați informații despre proprietatea dumneavoastră, închiriată sau în folosință gratuită, precum și împrumuturi, credite și alte obligații.
În formă liberă
Certificatul de venit, care se eliberează oficial la locul tău de muncă, afișează doar salariul „alb” și nu este potrivit pentru tine dacă lucrezi neoficial. În acest caz, este necesar să furnizați un certificat de salariu în formă gratuită. Este, de asemenea, un document oficial, deoarece este certificat de angajator. Acest certificat este emis pe antetul organizației și trebuie să poarte sigiliul și semnăturile managerului și contabilului șef.
Acesta este un document oficial care confirmă venitul „gri”. Este acceptat de multe bănci la acordarea unui împrumut. Ratele împrumutului nu depind de documentul pe care îl folosești pentru a-ți confirma venitul, adică cu acest certificat vei primi un împrumut în aceleași condiții ca și alți clienți ai băncii.
Acum, înarmat cu toate cunoștințele necesare, poți face cu ușurință o adeverință de salariu, indiferent de scopul și tipul său de activitate. De asemenea, vei putea verifica corectitudinea executării acestuia și vei ști exact când angajatorul trebuie să ți-l furnizeze.