Eficientizarea informațiilor statistice despre entitățile de afaceri simplifică foarte mult contabilitatea și controlul activităților de afaceri. Unul dintre acești indicatori este codul OKPO.
Ce este OKPO și scopul său
La sfârșitul anului 1993, Standardul de stat al Rusiei a adoptat Rezoluția nr. 297, care a pus în vigoare Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor la 1 iulie 1994. Acest pas a fost necesar pentru a se asigura că statisticile au fost păstrate în conformitate cu cerințele economiei de piață care a înlocuit sistemul planificat al fostei URSS.
Pe de altă parte, această inovație a făcut posibilă simplificarea procedurii de identificare a entităților economice de pe teritoriul Rusiei, accelerarea transferului de informații despre un astfel de obiect și creșterea fiabilității informațiilor în sine.
Regulile de menținere a acestui clasificator sunt reflectate în prezent în Ordinul Rosstat nr.107 din 04.06.2012, prin care s-a aprobat Regulamentul de întreținere a clasificatorului OK 007-93 (OKPO).Acest document stabilește principalele puncte privind structura OKPO. , scopul acestuia si regulile de mentinere a clasificatorului .
Scopul OKPO
Se pot distinge următoarele scopuri pentru care a fost creat OKPO:
- Combină resursele informaționale de stat cu alte resurse informaționale care conțin informații despre entitățile de afaceri;
- Asigurarea unui schimb simplu si in acelasi timp complet de informatii intre departamente;
- Asigurarea identificării convenabile și fără ambiguitate a entităților comerciale;
- Contribuie la formarea unui spațiu informațional unificat pe teritoriul Rusiei;
- Pentru a facilita simplificarea procedurii de comparare a datelor economice și statistice, analiza acestor indicatori și, ca urmare, prognozarea dezvoltării sociale și economice a țării.
- Asigura implementarea si utilizarea pe scara larga a metodelor automate de prelucrare a datelor;
Pentru a atinge toate obiectivele, a fost structurat clasificatorul.
Structura clasificatorului
Întregul clasificator este împărțit în două secțiuni:
- Prima secțiune este dedicată persoanelor juridice, sucursalelor și reprezentanțelor acestora, precum și organizațiilor care funcționează fără a forma o entitate juridică;
- A doua secțiune este dedicată antreprenorilor individuali;
Atât prima cât și a doua secțiune sunt formate din trei blocuri
- Primul bloc este un bloc de identificare, adică un număr OKPO format din 10 (pentru persoane juridice) sau 8 (pentru antreprenorii individuali) cifre, unde ultima cifră este o cifră de control, iar toate cifrele anterioare sunt un număr de serie.
- Al doilea bloc este blocul de nume. Pentru o persoană juridică, aici este indicat numele complet și prescurtat, iar dacă există, atunci numele într-o limbă străină. Pentru antreprenorii individuali, numele complet al antreprenorului este indicat în cazul nominativ.
- Al treilea bloc este un bloc de caracteristici de clasificare. Codurile altor clasificatoare obligatorii integrale din Rusia sunt menționate aici, unde următoarele informații sunt criptate:
- OKOGU (autorități de stat);
- OKATO (obiecte de împărțire administrativ-teritorială);
- OKTMO (teritoriile municipiilor);
- OKVED (tipuri de activitate economică);
- OKFS (forme de proprietate);
- OKOPF (forme organizatorice și juridice);
O întreprindere sau întreprinzător individual primește OKPO la începutul activităților sale. Acest cod rămâne neschimbat pe toată durata existenței entității comerciale, chiar dacă aceasta a suferit o reorganizare.
Figura: Structura OKPO
Dar dacă o întreprindere și-a extins domeniul de aplicare al activităților sale, atunci trebuie să treacă printr-o procedură repetată pentru atribuirea unui cod. Și numai după lichidarea unei întreprinderi este OKPO-ul acesteia eliminat din clasificator. Utilizarea ulterioară a codului este posibilă numai după ce au trecut 5 ani de la data lichidării întreprinderii anterioare.
Este posibil să aflați codul OKPO al unei organizații?
O entitate comercială i se atribuie un cod OKPO în timpul înregistrării de stat. Desigur, la întrebarea: „unde să aflați codul OKPO”, primul răspuns care îmi vine în minte este: „din documentele de înregistrare, precum și din alte permise emise de către agențiile guvernamentale relevante. Aceasta poate include licențe, permise pentru un anumit tip de activitate sau certificate de produs.”
Adesea, codul OKPO este inclus în detaliile abonamentului, apoi devine vizibil pe sigiliu.
Găsirea codului OKPO nu este o problemă dacă se cunosc cel puțin alte informații despre întreprindere: adresă, nume, detalii.
Unde pot găsi informații?
Dacă din anumite motive nu există acces la documentele de înregistrare ale obiectului de interes, atunci trebuie să apelați la alte surse de informații. Există două modalități principale de a găsi codul OKPO, atât gratuit, cât și contra cost.
Solicitare către o organizație departamentală, adică către Rosstat
Contactând oficiul teritorial Rosstat, trebuie să completați un formular de cerere special stabilit pentru a primi o scrisoare de informare cu codul OKPO.
Pentru ca cererea să fie acceptată, trebuie să aveți pașaportul, certificatul de înregistrare de stat și să cunoașteți numărul TIN. După cinci zile, puteți ridica scrisoarea personal sau puteți aștepta să ajungă prin poștă.
Video „Cum să obțineți un cod OKPO pentru o organizație din Moscova”
Căutați pe diverse resurse de pe Internet
Există mai multe servicii în rețea care oferă astfel de informații, atât oficiale, cât și neoficiale.
- Site-ul Serviciului Federal de Taxe. Se referă la serviciile agențiilor guvernamentale, unde puteți găsi detaliile unei organizații de interes folosind TIN-ul.
- Serviciul egrul.com oferă servicii similare. Aici, multe date pot fi obținute doar pe bază de plată.
- Prin vizitarea site-ului screen.ru, iar prin introducerea numelui întreprinderii, puteți vedea o hartă a întreprinderii, care conține codul OKPO.
- Site-ul okpo.ru. Unul dintre cele mai populare site-uri specializate în furnizarea de date din registre precum Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali și Registrul Unificat de Stat al Pool-urilor. Informațiile din răspunsul la cerere sunt preluate din bazele de date oficiale ale Serviciului Fiscal Federal și Rosstat. Cererea în sine poate fi făcută dacă cunoașteți detaliile suplimentare ale companiei.
- Căutați după TIN. Introduceți numărul de identificare a contribuabilului în câmpul corespunzător al cererii. Acesta este cel mai convenabil și cel mai rapid mod.
- La adresa juridică a firmei. Este necesar să se indice exact adresa care a fost atribuită întreprinderii în timpul înregistrării sale de stat, iar informațiile despre aceasta trebuie să fie în registrul de stat.
- Potrivit OGRN. Numărul principal de înregistrare de stat este atribuit întreprinderii la creare și este format din 13 cifre; antreprenorilor individuali li se atribuie la înregistrare OGRNIP, format din 15 numere.
- Dupa nume. Denumirea unei persoane juridice constă din forma organizatorică și juridică a acesteia și din numele însuși. Aceeași regulă se aplică și pentru numele prescurtat.
Proces invers: găsiți o organizație folosind OKPO
Codul OKPO poate fi folosit pentru a căuta informații despre o entitate juridică sau un antreprenor individual, deși acest lucru este oarecum problematic: două întreprinderi care desfășoară activități identice pot avea același cod. Prin urmare, pentru un rezultat precis, este necesar să se cunoască informații suplimentare despre entitatea comercială.
Pe același site okpo.ru, în secțiunea „căutare după OKPO”, prin introducerea codului OKPO în câmpul de solicitare, puteți obține informațiile conținute pe site. Puteți găsi online alte servicii care oferă acest serviciu contra cost sau gratuit.
Foto: căutați numele companiei folosind OKPO
Clasificatorul OKPO în întregime rus este actualizat cu informații noi în fiecare zi. Pe baza acestui lucru, nu are rost să-l publici și este indicat să cauți toate informațiile conținute în el exact în momentul în care ai nevoie.
Conform legislației Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal este responsabil pentru înregistrarea persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali; redirecționează toate informațiile către Rosstat, unde sunt atribuite coduri OKPO și le sunt aduse modificări. Datorită mecanismului de interacțiune care funcționează bine între agențiile guvernamentale, toate informațiile intră foarte repede în sistem și sunt afișate în acesta.