Înainte ca un om de afaceri să înceapă să lucreze, primul lucru pe care îl face este să obțină o licență individuală de antreprenor, la primirea căreia i se atribuie coduri speciale folosite pentru statistică și contabilitate fiscală. Condiția de sistematizare este OKPO, datorită căruia antreprenorii sunt reglementați pe ramuri de activitate.
Ce este OKPO pentru antreprenorii individuali? OKPO este clasificatorul rusesc al întreprinderilor și organizațiilor, existent din 1993. Indiferent de tipul de muncă, orice antreprenor individual primește propriul cod. Datorită acesteia, este posibilă menținerea înregistrărilor generale ale tuturor întreprinderilor situate pe teritoriul Federației Ruse.
Acest cod este caracteristica principală a tuturor sistemelor informatice Rosstat. Și, de asemenea, cu ajutorul acestuia, a devenit mai ușor să transferați date între diverse instituții și către autoritățile de inspecție. Este clar că transmiterea unei combinații secrete de numere este mult mai convenabilă și mai rapidă decât a scrie totul pe hârtie.
Ar trebui să existe întotdeauna o ordine adecvată în contabilitatea întreprinderilor active. Numai cu ajutorul OKPO este posibil să găsiți toate datele despre orice antreprenor. Dacă faceți o cerere către Serviciul Fiscal Federal sau Rosstat, va fi clar dacă ar trebui să începeți cooperarea cu această contraparte. Atunci când clasificatorul IP specificat în documentația sa nu este găsit sau nu coincide cu tipul de activitate, atunci merită să ne gândim la profitabilitatea comerciantului și a companiei sale.
Acest număr vă permite să determinați sucursala în care este înregistrat comerciantul înregistrat. Mulți antreprenori individuali cred că OKPO este doar componente statistice. Dar, de fapt, fără aceste numere, subiecții nu au dreptul de a lucra legal.
Un antreprenor individual nu poate schimba numărul de cod, deoarece acesta este emis o singură dată și este valabil pe toată durata muncii omului de afaceri. Schimbarea OKPO este posibilă numai dacă antreprenorul individual decide să schimbe tipul de activitate.
Pentru a face acest lucru, comerciantul va trebui să se prezinte personal la autoritățile de statistică cu o cerere scrisă care indică o cerere de reidentificare. În acest caz, comerciantul primește un nou cod OKPO. Dacă s-a schimbat doar forma organizatorică și juridică, atunci numărul statistic rămâne neschimbat.
Codul OKPO pentru antreprenorii individuali este indicat pe toate documentele de înregistrare. Codificarea este destul de populară în domeniul statisticii.
Codul este necesar pentru:
- implementarea datelor generale pentru structurile informaționale guvernamentale;
- schimbul de informații între departamente;
- pentru înregistrarea antreprenorilor (persoane fizice sau juridice) pe teritoriul Rusiei;
- prelucrarea automată a informațiilor statistice;
- clasificarea informaţiilor pentru principalele prognoze din sectorul economic.
Unii antreprenori confundă numărul clasificatorului cu identificatorii fiscale. Dar, de fapt, OKPO nu oferă informații despre impozitare. Este doar un cod de înregistrare statistic.
Dacă codificarea nu coincide cu natura activităților omului de afaceri, aceasta va duce la penalități.
Este întotdeauna nevoie de OKPO pentru antreprenorii individuali?
Conform certificatului PCT, un om de afaceri nu este obligat să cunoască codul personal OKPO. La urma urmei, este posibil ca acesta să fie util doar dacă activitățile subiectului apar în extrasul statistic. În acest caz, cunoașterea acestor numere va fi utilă. În cele mai multe cazuri, tocmai din acest motiv apare întrebarea: „Întreprinzătorul individual are un cod OKPO?” Desigur, există, dar practic cunoștințele sale nu se aplică nicăieri.
Dacă un antreprenor individual urmează să deschidă un cont curent, va trebui să furnizeze coduri statistice. În multe bănci, angajații pot vizualiza în mod independent OKPO-ul oricărui antreprenor. Dar de obicei ei încredințează aceste acțiuni oamenilor de afaceri. Și, de asemenea, angajații unei instituții financiare sunt rugați să furnizeze confirmarea serviciului public în scris.
Dacă tipul de activitate al unui om de afaceri nu necesită deschiderea unui cont curent, atunci întrebarea de unde să obțineți OKPO poate să nu se pună.
Doar Rosstat este autorizat să solicite antreprenorilor individuali să ofere OKPO. Din partea altor organizații, această solicitare va fi ilegală.
Descifrând codul OKPO, se dovedește că acesta constă din trei componente:
- Primul bloc. Aici sunt scrise numele complet al instituției sau inițialele comerciantului.
- Al doilea bloc este codul OKPO în sine, format din 8 cifre pentru organizații și 10 pentru antreprenorii individuali. Primele 4 cifre determină tipul de activitate a omului de afaceri. Doar datorită acestui lucru, este posibil să înțelegeți ce este o anumită companie. Iar numerele rămase sunt numărul personal al subiectului sau al persoanei juridice.
- Al treilea bloc. Codurile de clasificare sunt listate aici. Sunt independente, prin urmare au dreptul de a fi utilizate separat de OKPO.
Când un antreprenor individual completează tot felul de rapoarte, în acestea este indicat doar OKPO. Restul codurilor statistice nu sunt indicate, deoarece sunt documente în cadrul Rosstat și sunt înregistrate doar în detaliile comerciantului.
Există situații în care o întreprindere trebuie să clarifice codul statistic sau să-l instaleze dacă datele s-au pierdut. Unii antreprenori nu știu cum să-și afle OKPO-ul pentru antreprenorii individuali și din ce documente să-l ia.
De fapt, în unele cazuri, informațiile necesare pot fi găsite fără a părăsi contul personal.
Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați clasificatorul întreprinderilor și organizațiilor și să solicitați date despre întreprinzătorul sau instituția dorită.
Există mai multe opțiuni pentru a afla OKPO-ul dvs. de la un antreprenor individual:
- În Serviciul Federal de Statistică de Stat al Federației Ruse (Rosstat). Este necesar să scrieți o scrisoare cu informații personale (număr de înregistrare, TIN, detalii pașaport) și să aplicați împreună cu aceasta la reședința locală a acestei instituții. Acest serviciu este cu plată. Răspunsul la o astfel de solicitare va fi cunoscut după 5 zile.
- În Serviciul Fiscal Federal (FTS). După ce a scris o cerere, subiectului i se va oferi un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (USRIP), care poate fi folosit pentru a găsi numărul necesar.
- Conform documentelor disponibile la birou. În documentația de înregistrare (detalii semnături, certificate, ștampile) sau în bilanţuri.
De asemenea, puteți afla OKPO folosind Internet; există chiar mai multe opțiuni:
- Accesați site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau Rosstat și faceți o cerere online (pentru aceasta va trebui să aveți un TIN).
- Pe site-ul „USRLE.com”. Pentru a găsi numerele care vă interesează, mai întâi trebuie să depuneți o anumită sumă printr-o sucursală a unei bănci rusești.
- Folosind resursa „www.skrin.ru”. După ce este introdus numele de familie al omului de afaceri, va apărea accesul la un card de referință unde puteți verifica codul.
- Dacă sunteți gata să plătiți pentru serviciu, puteți accesa site-ul web „www.okpo.ru” și puteți găsi informațiile necesare.
De îndată ce antreprenorul individual a fost înregistrat, Rosstat atribuie un cod personal de clasificare pentru întreprinderi și organizații. Această operațiune se realizează automat și complet gratuit, așa că mulți nu știu dacă un antreprenor individual are sau nu OKPO până nu primesc o scrisoare oficială cu aceste numere.
Dacă scrisoarea primită în timpul identificării întreprinzătorului individual nu se pierde, atunci codul OKPO poate fi găsit și în ea.
Cum să aflați OKPO al unui alt antreprenor individual
Pentru a afla numărul statistic al altui om de afaceri, trebuie doar să te uiți la orice documente legate de plăți. De exemplu, faceți o cerere de factură pentru un serviciu sau produs sau solicitați detaliile unui antreprenor individual. OKPO este în datele generale.
Dacă această opțiune nu este potrivită, atunci puteți utiliza serviciile serviciului public.
Pentru această solicitare sunt necesare datele comerciantului:
- inițialele antreprenorului;
- adresa Serviciului Fiscal Federal la care a fost înregistrat antreprenorul individual;
- tip de activitate economică.
Cu cât sunt furnizate mai multe informații, cu atât cererea va fi procesată mai rapid.
Dacă un antreprenor individual și-a încetat activitățile antreprenoriale, atunci același număr de clasificator după 5 ani poate fi atribuit altui om de afaceri. Prin urmare, nu va fi posibil să găsiți coduri identice în același timp.
Pentru a desfășura activități legale, un antreprenor individual are neapărat nevoie de OKPO. Dacă vă pierdeți numărul sau îl actualizați, îl puteți restabili oricând. Principalul lucru aici este să știți ce serviciu să contactați și ce trebuie furnizat pentru aceasta.