I. Общие положения
1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.
2. На должность:
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо иных должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
4. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета.
4.3. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.4. Порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
4.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений.
4.6. Порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4.7. Налоговое законодательство.
4.8. Экономику, организацию производства (обращения), труда и управления.
4.9. Рыночные методы хозяйствования.
4.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации.
5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности в своей деятельности руководствуется:
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
7. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:
1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).
4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
9. Участвует:
9.1. В работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
9.2. В работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
9.3. В определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Проводит работу по:
10.1. Совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники.
10.2. Упорядочению первичной учетной документации.
10.3. Применению типовых унифицированных форм.
11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
15. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
16. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
17. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.
18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
III. Права
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа им. Д.Тарасова г. Озерска Калининградской области
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
Е. Юлдашева
«___»_____20_г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА-ЭКОНОМИСТА ШКОЛЫ
«___»_____20_г. № ___
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность бухгалтера-экономиста (далее – Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав школы.
На должность Экономиста назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование . В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
1.2. Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом директора школы.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно директору школы, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.
1.4 .На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет бухгалтер школы.
1.5. Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы школы и утвержденными графиками представления документов по оплате труда .
1.6 .В своей деятельности Экономист руководствуется: Действующим законодательством, в том числе: КЗоТ РФ; Гражданским кодексом РФ; Единым Тарифно-квалификационным справочником; Приказами и распоряжениями школы; Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе: Уставом школы; Правилами внутреннего трудового распорядка; Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда; Штатным расписанием; Настоящей должностной инструкцией .
1.7 .Экономист должен знать:
¾ Настоящую должностную инструкцию.
¾ Законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.
¾ Структуру и штат школы и перспективы ее развития. Кадровую политику и стратегию школы.
¾ Экономику труда.
¾ Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени , определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.
¾ Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
¾ Правила внутреннего распорядка.
3. ПРАВА
Экономист имеет право:
3.1 .Знакомиться с решениями руководства школы, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда. Запрашивать и получать от сотрудников школы информацию, необходимую для осуществления своих функций. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда.
3.2 .Вести переписку с внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.
3.3 .Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 .Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
5.1 .Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40- часовой рабочей недели.
5.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера . План работы представляет на утверждение директору Школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
5.3 .Представляет главному бухгалтеру письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после сдачи отчетов за полугодие, 9 месяцев и за год.
5.4 .Получает от директора Школы и главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.5 .Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками школьной бухгалтерии , младшим обслуживающим персоналом Школы, заместителями директора и педагогами.
5.6 .Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.
5.7 .Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает директору и главному бухгалтеру непосредственно после его получения.
6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИСТА.
6.1 .Оперативность, точность и аккуратность расчетов всех выплат.
6.2. Отсутствие задолженности по налогам на зарплату.
6.3. Отсутствие обоснованных претензий со стороны сотрудников школы по вопросам оплаты труда.
6.5. Соблюдение бюджета школы, экономия расходов.
6.6 .Аккуратность, своевременность и точность оформления отчетной и рабочей документации.
6.7 .Отсутствие негативных оценок со стороны директора школы и главного бухгалтера школы.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в школе, другой - у работника.
7.2 . Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций бухгалтерии школы.
7.3 .Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора школы.
7.4 .Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Бюджетным Кодексом РФ, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы.
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер __________ ____________ «___»_____20_г.
подпись ФИО
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
__________ ____________ «___»_____20_г.
Должностные обязанности бухгалтера - трудовые функции работника фирмы, которые он должен исполнять, занимая определенную должность в бухгалтерии.
Такие обязанности могут различаться по своему содержанию. В зависимости от специфики бизнеса и предприятия-работодателя, данные обязанности могут распределяться между работниками бухгалтерии по усмотрению руководства фирмы.
Вне зависимости от занимаемой должности, права и обязанности бухгалтера должны отражаться в должностных инструкциях. Такие документы составляются для каждого работника фирмы. Инструкция подлежит утверждению руководством и ознакомлению под роспись сотрудником фирмы. Один из экземпляров инструкций, полностью оформленным, передается для исполнения работнику бухгалтерии.
Рассмотрим некоторые виды должностных инструкций и обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по реализации
Определяет права и обязанности бухгалтера, занимающего соответствующую должность в бухгалтерии предприятия.
Должностными обязанностями бухгалтера по реализации являются:
1. Учет первичной документации, связанной с реализацией товаров, работ или услуг.
2. Отражает в бухгалтерской документации и счетах финансово-хозяйственные операции, связанные с продажей продукции предприятия-работодателя.
3. Отвечает за составление и действительность калькуляции себестоимости производимого товара. В том числе вносит предложения по снижению себестоимости продукции, выявляет производственные и иные потери.
4. Составляет отчетную документацию по своему сектору работы, в том числе для руководства фирмы, контрагентов и контролирующих инстанций.
5. По указанию руководства фирмы, осуществляет взаимодействие с контрагентами по вопросам закупки, производства и реализации товаров, работ или услуг. Готовит необходимые документы по заключенным сделкам.
Должностные обязанности ведущего бухгалтера
Определяются должностными инструкциями ведущего бухгалтера.
Составляется в произвольной форме, исходя из потребностей предприятия-работодателя.
Права и обязанности ведущего бухгалтера могут включать в себя:
1. По согласованию с руководством фирмы, разрабатывает, внедряет и контролирует применение современных методов средств и способов ведения бухгалтерского учета.
2. Ведет бухгалтерский учет вверенного участка работы. Формирует бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее руководству фирмы или иным лицам. Осуществляет оперативно-хозяйственное взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и соглашениям.
3. По указанию руководителя предприятия, осуществляет представительство в органах исполнительной власти, в том числе:
Налоговой службе,
Внебюджетных фондах,
Правоохранительных органах,
Органах местной власти и т.д.
4. Производит прием и учет входящей бухгалтерской документации по своему сектору работы. Осуществляет помощь и разъяснение действующих правил ее составления.
Должностные обязанности бухгалтера-калькулятора
Права и обязанности бухгалтера-калькулятора:
1. Могут включать в себя функции по расчету сметной стоимости продукции фирмы, оказываемых услуг.
2. Готовит проекты калькуляций и смет для заключения с контрагентами договоров. В том числе, производит расчет себестоимости продукции или оказываемых услуг. Определяет денежное выражение нормы прибыли за единицу товара, а также итоговую прибыль по заключенному договору.
3. Рассчитывает валовую и чистую прибыть предприятия.
4. В случае возникновения убытков, осуществляет контроль за соблюдением заключенных ранее договоров. Производит документальный поиск производственных потерь, превышения утвержденных ранее производственных и сметных затрат.
Должностные обязанности бухгалтера-экономиста
Определяются утвержденными должностными инструкциями. Права и обязанности бухгалтера-экономиста могут включать в себя:
1. Отвечает за экономическое планирование в бухгалтерии.
2. По указанию руководства бухгалтерии, осуществляет финансовый анализ деятельности фирмы. Производит экономические вычисления и вносит предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
Данная должностная инструкция представлена как образец для разработки аналогичного документа для бухгалтера-экономиста на предприятии любой отрасли.
Документ содержит необходимые сведения о том, что должен знать бухгалтер, выполняющий обязанности экономиста, его функции, права и ответственность, возникающую при ненадлежащем исполнении им работы.
Должностная инструкция должна быть составлена только таким образом, чтобы все предложения и фразы читались четко - вопросов и недопонимания, касающихся их сути, оставаться не должно.
Должностная инструкция
1. Общие положения
1.1. Порядок приема и увольнения, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-экономист - персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Предложить кандидатуру для приема в организацию может как специалист отдела кадров, так и руководитель бухгалтерской службы.
1.2. Порядок подчинения
Бухгалтер с экономическим уклоном (экономист бухгалтерской группы) находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера, если на предприятии не предусмотрена какая-либо иная система организации труда (не созданы секторы и прочие подструктуры).
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-экономиста основывается на знании и исполнении:
- специальных нормативных документов, регламентирующих финансовую, производственно-хозяйственную или экономическую деятельность организации;
- положений налогового законодательства;
- методических материалов, рекомендаций, пособий, касающихся оперативного учета и статистического анализа;
- внутренних документов организации, в том числе Устава и документов, направленных на ознакомление работников с производственными планами компании;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя своего предприятия или вышестоящих головных организаций, а также своего непосредственного руководства;
- положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-экономиста, должен знать и уметь грамотно и безукоризненно использовать в работе:
- требования нормативных документов, которые обязывают предприятие выстраивать экономическую деятельность законным порядком;
- все виды типовых форм необходимой в работе документации;
- правила разработки финансовых планов;
- методы регулирования сложных финансовых ситуаций;
- правила организации действующего на предприятии документооборота;
- правила отражения в специализированных программах результатов своей работы;
- методы выполнения всех видов экономического анализа, обязанности которого возложены на бухгалтера-экономиста;
- основы организации труда;
- общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
1.5. Замещение
В этом пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-экономиста во время его отсутствия. Чаще всего замещающий - это главный бухгалтер или ведущий экономист.
2. Функции
В этом пункте должностная инструкция должна содержать разделе все функциональные обязанности бухгалтера-экономиста.
В качестве примера бухгалтер-экономист должен:
- успешно содействовать реализации экономических планов организации;
- оперативно сообщать руководству о возникающих по роду своей деятельности проблемных моментах;
- предлагать собственные новаторские идеи и пути для их внедрения, если это поможет улучшить ФЭД.
3. Обязанности
Примерный перечень обязанностей, который должен выполнять бухгалтер-экономист:
3.1. Разработка финансовой и экономической составляющих политики компании.
3.2. Анализ текущей деятельности предприятия в рамках своей компетенции.
3.3. Разработка всех видов мероприятий, краткосрочных и долгосрочных, направленных как на повышение конкурентоспособности предприятия на рынке предоставляемых услуг, так и на улучшение ее финансовой и хозяйственной деятельности.
3.4. Участие в разработке комплексных мероприятий, целью внедрения которых будет являться улучшение деятельности предприятия в целом.
3.5. Обеспечение правильности и своевременности введения информации по роду своей деятельности в специализированные автоматизированные системы учета.
3.6. Качественное решение текущих вопросов и выполнение насущных задач, обязанности по контролю которых возложены на такого специалиста, как бухгалтер-экономист.
3.7. Предоставление документации по роду своей деятельности как внутри организации по запросу пользователей, так и по требованию сторонних уполномоченных лиц.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Должностная инструкция такого работника, как бухгалтер-экономист, может быть дополнена пунктом «Взаимоотношения внутри предприятия» в том случае, если работодатель считает необходимым регламентировать не только обязанности каждого сотрудника, но и их рабочие отношения.
5. Ответственность
Должностная инструкция может раскрывать пункт «Ответственность» как максимально подробно, так и включить всего лишь несколько общих фраз, касающихся принятия решений по выявленным нарушениям.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер-экономист:
- Дисциплинарная - в случае, если бухгалтер-экономист нарушает правила трудового распорядка.
- Материальная - в случае, если по вине экономиста организации причиняется материальный ущерб, выражающийся в наложении штрафных санкций со стороны государственных надзорных структур.
- Административная - в случае если бухгалтер-экономист умышленно или неумышленно нарушил срок предоставления отчетной документации по своей деятельности в налоговый орган.
- Уголовная - при совершении данным работником преступных (попадающих под санкции УК РФ) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства (очень редко встречающийся вид наказания для рядовых сотрудников).
После составления должностная инструкция согласовывается у непосредственного руководителя экономиста бухгалтерской группы. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна должностная инструкция передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров организации.
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов
«___»___________ г.
Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».
2 ФУНКЦИИ
На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.
4 ПРАВА
Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер ____________________
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт ___________________
Начальник отдела кадров ___________________
С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.