Современное общество социализировано. Еще столетие назад человек мог только мечтать о «соцпакете». Уплата налогов и прочих взносов не предвещала никаких выгод для простого рабочего народа. С годами все изменилось. Конечно, сейчас система социального обеспечения далеко не идеальна, но она существует. В связи с чем каждый официально трудоустроенный гражданин скапливает часть средств в федеральных фондах. Миссия вычисления и перевода средств, как и само социальное финансирование, возложены на плечи работодателя. Учет расчетов по и обеспечению - одна из самых объемных операций. Рассмотрим ее подробнее.
Что представляют собой страховые выплаты?
В соответствие с законодательством РФ создано три специализированных федеральных внебюджетных фонда по социальному обслуживанию граждан: социальное страхование, медицинское обслуживание и пенсионное обеспечение (ФСС, ФОМС ОМС и ПФ соответственно). В каждый из фондов юридическое лицо за своих работников перечисляет определенную сумму.
При наступлении страхового случая соответствующий фонд осуществляет выплаты физическому лицу, которое имеет определенный страховой стаж. Получение средств также происходит через бухгалтерию работодателя.
Счет для учета социальных расчетов
Учет расчетов по и обеспечению производится с использованием счета 69. Он имеет активно-пассивную структуру. По взносам в каждый из внебюджетных фондов открывают субсчета:
- 69/01 «Расчеты с ФСС»;
- 69/02 «Расчеты с ПФ»;
- 69/03 «Расчеты с ФОМС».
Осуществлять социальные отчисления за работника - обязательство предприятия. В таком случае счет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - актив или пассив баланса? Чаще всего данные отражаются только в пассиве, но не исключено и отражение в активе, ведь счет активно-пассивный и конечное сальдо могут образоваться в любой из частей счета.
Увеличение сумм по взносам в ФСС, ФОМС и ПФ, а также их начисление показывают в кредите счета 69. В части расходов величину указывают в счетах затрат на материальное обеспечение сотрудников, т. е. в дебет тех же счетов, на которых отражают сумму заработной платы. Для работников основного производства будет использован дебет 20, для административных - дебет 26. Торговые предприятия списывают суммы на 44 счет.
При оплате сумм по социальному обеспечению работников счет 69 дебетуется, тем самым в бухгалтерском учете отражается процесс выполнения обязательств предприятием.
Роль отчислений в ФСС
Фонд социального страхования - второй по величине в России. Здесь накапливаются суммы, перечисляемые налогоплательщиками всей страны. Часть средств финансируется за счет государства. Куда направляются деньги из этого фонда? Благодаря ФСС, физическое лицо может получить компенсацию в случаях потери дохода в связи с нетрудоспособным состоянием:
- болезнью;
- беременностью и родами;
- уходом за болеющим родственником;
- производственной травмой.
Средства также используются самим фондом для развития социальной сферы и обеспечения финансовой устойчивости ФСС.
Организация отчислений на социальное страхование
После начинается учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Сумма, которую работодатель выплачивает работнику ежемесячно в виде дохода за исполнение трудовых обязанностей, является налоговой базой для исчисления взноса в страховые фонды. Для организаций, применяющих общие тарифы, в 2016 году ставка ФСС составляет 2.9%. Определена и лимитная сумма годовых доходов, с которой налог не начисляется. На текущий год она равна 718 тыс. р.
Работодатель обязан самостоятельно высчитать сумму страхового взноса, а также перечислить ее до 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Каждый квартал юридическое лицо предоставляет отчет в ФСС, который содержит информацию о начисленных и выплаченных средствах, связанных с социальным страхованием. Форма отчета 4-ФСС предоставляется в уполномоченный орган не позднее 20 числа, следующего за отчетным кварталом месяца. Если документы предоставляются в электронном виде, последний день сдачи значится 25-м числом. Необходимость предоставить отчет заранее может возникнуть в случае получения компенсации от фонда за выплаченные в излишке средства.
Пример расчета ежемесячного взноса в ФСС
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению производится после начисления заработной платы. Допустим, гипотетический работник Х является сотрудником основного цеха по производству шоколада. Ему была начислена заработная плата в размере 22 тыс. р. Необходимо определить сумму взноса в ФСС, которую работодатель обязан заплатить за своего сотрудника. Бухгалтер придерживается нехитрой последовательности:
- Произвести расчет суммы к начислению: 18 000 × 2.9% = 522 р.
- Начислить взнос в ФСС: Дт 20 Кт 69.01 на 522 рубля.
- Перечислить средства в ФСС: Дт 69.01 Кт 51 на 522 рубля.
На этом предприятие выполнило обязательство перед фондом социального страхования за прошедший месяц.
Отчисления на пенсионное обеспечение
Трудящийся всю свою молодость и взрослую жизнь человек вполне обоснованно заслуживает безбедную старость. Пенсионный фонд осуществляет свою деятельность для того, чтобы гражданин «накопил» за трудовой стаж часть причитающейся ему в старости пенсии. Как и взносы в ФСС, расчеты по социальному страхованию и обеспечению в части пенсионных отчислений полностью осуществляет работодатель.
В 2016 году ставка взноса в ПФ по общему тарифу составляет 22% с дохода работника. Предельная годовая величина заработка, с которого начисляются выплаты, составляет 796 тыс. р. На сумму, превышающую этот размер, начисляется 10%, которые также должны быть перечислены в ПФ.
Кроме самостоятельного расчета и начисления платежа в пенсионный фонд, работодатель также обязан предоставлять следующие виды отчетности в установленные законодательством сроки:
- форму СЗВ-М о личных данных официально трудоустроенных работников (Ф.И.О., номер СНИЛС) - ежемесячно и не позднее 10 числа;
- форму РСВ-1 - за каждый квартал не позднее 15 числа второго за отчетным месяца при составлении на бумажных носителях и до 20 числа в электронном виде.
Отчет РСВ-1 содержит подробную информацию о выплаченных и доначисленных суммах, тарифах, по которым производятся расчеты, а также данные страхователя. Форма является обязательным документом для всех типов организаций (в том числе УСН, ОСНО и ЕНВД).
Пример расчета пенсионных взносов
Отчисления в ПФ попадают под учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Проводки составляются после начисления заработной платы. Например, оплата труда бухгалтера торгового предприятия равняется 16 тыс. р. Взнос в ПФ по общему тарифу в этом случае составит: 16000 × 0.22 = 3520 рублей.
Составляется проводка: Дт 44 Кт 69.02 на 3520 р. Перечисление средств в ПФ сопровождается записью: Дт 69.02 Кт 51.
Начисления со сверхлимитной суммы дохода
Теперь произведем расчет взноса в ПФ сотруднику с заработком, превышающим 796 тыс. р. в год. Зам. начальника получает фиксированный доход по договору в 70 тыс. рублей ежемесячно. Сколько нужно будет заплатить в ПФ за этого сотрудника? Произведем расчет:
- 796 000 ÷ 12 = 66 333 р. - лимитная сумма заработной платы в месяц для расчетов по ставке 22%;
- 66 333 × 0,22 = 14 593 р. - сумма пенсионных отчислений с максимальной допустимой зарплаты;
- 70 000 - 66 333 = 3667 р. - сумма превышения максимального дохода;
- 3667 × 0,1 = 367 р. - взнос со сверхлимитного дохода по ставке 10%;
- 14 593 + 367 = 14 960 р. - общая сумма взноса в ПФ за месяц.
Для этой же величины заработка ФСС будет назначен только с суммы, не превышающей 718 тыс. р. в год (59 833 в месяц). С величины превышения ставка по социальному страхованию, в отличие от ПФ, равна 0%
Медицинское обеспечение граждан
Последним социальным платежом в федеральный фонд является медицинская страховка. Ее наличие позволяет гражданину бесплатно получать квалифицированную медицинскую помощь. Отчисления в ФФОМС производятся ежемесячно, со всей суммы дохода, т. е. налогооблагаемый лимит для данного вида отчислений не предусмотрен. В общем порядке тариф по медицинскому страхованию составляет 5.1%. Данные о перечислениях указываются в отчетности РСВ-1, которая сдается в ПФ.
Определим размер отчислений в ФФОМС и другие социальные фонды на примере: заработная плата сотрудника основного производства составила 36 тыс. рублей. Произвести расчеты по социальному страхованию и обеспечению. Проводки будут выполнены так:
- 36000 × 2.9% = 1044 р. Дт 20 Кт 69.01 - начислен взнос в ФСС.
- 36000 × 22% = 7920 р. Дт 20 Кт 69.02 - начислен взнос в ПФ.
- 36000 × 5.1% = 1836 р. Дт 20 Кт 69.03 - начислен взнос в ФФОМС.
Перечисление средств в соответствующие фонды подтвердится записями: Дт 69.01, 69.02, 69.03 Кт 51.
Применение пониженных тарифов
На уменьшение ставок по платежам в социальные фонды в 2016 году могут рассчитывать некоторые предприятия. Условия, обязательные к соблюдению, приведены в НК РФ. В таблице указаны юридические лица и льготные ставки по социальным платежам, которые могут быть применены.
Тип юридического лица (условия) | |||
участники СЭЗ г. Крым и г. Севастополь | |||
резиденты технико-внедренческой СЭЗ |
|||
резиденты свободного портала г. Владивосток |
|||
Организации, имеющие соглашение с ОЭЗ о ТВД или туристской деятельности | |||
Хозяйственные общества, образованные научными бюджетными учреждениями |
|||
Компании по разработке и реализации программ для ЭВМ, БД |
|||
Аптеки и фармацевты-ИП по ЕНВД | |||
ИП «по патенту» |
|||
Компании-участники «Сколково» | |||
Год от года происходит реформирование и совершенствование расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Создается большее количество льгот для работодателей, чтобы стимулировать их добросовестно выплачивать «социалку».
Контроль расчетов по ФСС, ПФ и ФФОМС
Как и проверка любых других данных, аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению является неотъемлемой частью организации бухгалтерского учета. Главной целью, которую преследует сверка показателей с фактическими значениями по социальным платежам в федеральные фонды, считается установление факта верности расчетов базы для вычислений, самих сумм социальных взносов, отражения в бухгалтерских регистрах и составления отчетных документов.
Аудитор, поверяющий расчеты по социальному страхованию, должен обратить внимание на верность:
- исчисления заработной платы;
- применения ;
- начисления пособий за счет средств федеральных социальных фондов;
- записей бухгалтерского учета, подтверждающих факт начисления и перечисления страховых взносов;
- данных главной книги и графы «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в балансе по счету 69;
- составления отчетных документов по социальному страхованию и своевременности их предоставления в соответствующие органы.
Расчет, начисление и использование средств страхования граждан составляется на основании достоверных данных о сумме заработка и при наличии обоснованных причин на применение уменьшенных тарифов, нулевых ставок или полного отсутствия перечислений. В установленных законом случаях предприятие всегда может рассчитывать на возмещение излишне уплаченных в фонды средств. Сущность расчетов по социальному страхованию и обеспечению - защитить население страны и предоставить поддержку в самых необходимых жизненных ситуациях, при этом не нагружая непосильными растратами предпринимательский сегмент.
Начисление и порядок уплаты страховых взносов определены федеральным законом от 24 июля 2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды ОМС».
Объект обложения (налоговая база) для работодателей определяется как сумма доходов, начисленных за налоговый период (год) в пользу работников отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
База для начисления страховых взносов установлена в сумме, не превышающей 415000 руб. нарастающим итогом с начала календарного года. С суммы, превышающей 415 тыс. руб., страховые взносы не взимаются.
Суммы, не подлежащие налогообложению:
1) государственные пособия, в т. ч. пособия по временной нетрудоспособности, пособие по уходу за больным ребенком, пособия по безработице, по беременности и родам;
2) все виды выплат, установленных законодательством, связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, бесплатным предоставлением жилых помещение и коммунальных услуг, увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), включая возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников, возмещение командировочных расходов. При оплате расходов на командировки в доход не включаются суточные, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд, оплату услуг аэропортов, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получением загранпаспорта;
3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:
В связи со стихийным бедствием на основании решений органов законодательной и исполнительной власти;
Работнику в связи со смертью члена его семьи;
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
Работодателем при рождении (усыновлении) ребенка, но не более 50000 руб. на каждого ребенка, если такая помощь выплачивается в течение года после рождения (усыновления или удочерения);
4) суммы страховых платежей по обязательному социальному страхованию работников, суммы платежей по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее 1 года или исключительно на случай смерти застрахованного лица или утраты им трудоспособности;
5) оплата за обучение работников по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, а также расходы на профессиональную подготовку и переподготовку кадров, а также на компенсацию работнику указанных затрат. При условии, что данные суммы учтены при расчете налога на прибыль. Российское учебное заведение должно иметь лицензию, а иностранное – соответствующий статус;
6) суммы, в рамках которых предприятие возмещает работникам проценты по займам, потраченным на покупку или строительство жилья. При этом неважно, учтены они в расходах при расчете налога на прибыль или нет;
7) совокупная сумма материальной помощи работникам, не превышающая 4000 руб. на 1 лицо за налоговый период;
8) выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ;
9) суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников и др.
Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам, не облагаются страховыми взносами в ФСС.
Ставки страховых взносов для работодателей приведены в таблице.
|
Налоговая база
на каждого |
Пенсионный |
Фонд
|
Фонды обязательного медицинского страхования |
||
|
Федеральный |
Территор. |
||||
|
На 2010 год |
|||||
|
До 415000 руб. |
|||||
|
На 2011 год |
|||||
|
До 415000 руб. |
|||||
Пример.
Работнику 1961г. рождения за январь 2010г. начислена заработная плата 15000 руб.
Начисляются страховые взносы по ставкам, установленным в части, подлежащей уплате:
в ПФ РФ: 15000 руб. * 20% = 3000 руб.;
в ФСС РФ: 15000 руб. * 2,9% = 435 руб.;
в ФФОМС: 15 000 руб. * 1,1% = 165 руб.;
в ТФОМС: 15 000 руб. * 2% = 300 руб.
Итого: 3900 руб. (15000 * 26%).
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (финансирование страховой части трудовой пенсии) начислены в сумме 3000 руб. (15 000 руб. * 20%).
Исчисление страховых взносов производится в следующем порядке:
1 . Определяется налоговая база отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом: из общей суммы доходов, начисленных работодателем за налоговый период в пользу каждого работника исключаются доходы, не являющиеся объектом налогообложения, суммы льгот.
2 . Определяются суммы взносов в каждый из внебюджетных фондов (ФСС, ФФОМС и ТФОМС) умножением налоговой базы на тариф.
3. Сумма налога, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению на сумму произведенных расходов на цели государственного социального страхования (пособия).
4. Уплата страховых взносов (авансовых платежей) осуществляется отдельными платежными поручениями. Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.
Начисление взносов в соответствующие фонды отражается записью:
Д 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44, 91 К 69.
Выплата пособий по социальному страхованию: Д 69 К 50.
Перечисление взносов в бюджет: Д 69 К 51.
Также предприятия обязаны уплачивать в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Они начисляются из расчета суммы заработной платы и иных выплат в пользу работников и установленного коэффициента по группе риска. Сумма указанных взносов относится на расходы производства или издержки обращения.
264 29.07.2019 4 мин.Согласно российскому законодательству все работодатели вне зависимости от объема штата и вида деятельности обязаны своевременно выплачивать не только заработную плату сотрудникам, но и целый комплекс социальных расходов. Большинство из них связаны со сферой государственного страхования и медицинского обслуживания граждан и необходимы для обеспечения ряда услуг для работников. За неуплату взносов предусмотрены административные меры наказания, вплоть до ликвидации предприятия и остановки производства. В статье мы рассмотрим основные расходы по социальному страхованию на 2018 год.
Расходы по соцстраху
Все обязательные социальные взносы для компаний установлены ФЗ №212 от 2009 года. Согласно закону, к обязательным выплатам относят:
- Взносы в Пенсионный фонд . Они составляют 22% от среднемесячной заработной платы и влияют на начисление социальной пенсии работникам в будущем;
- Взносы в ФОМС . Составляют 5,1%, они идут на обязательные формы медицинского страхования вне зависимости от наличия страховки в частной организации у работника;
- Взносы в ФСС . Составляют 2,9%. Необходимы на случай временной нетрудоспособности сотрудника (оплату больничного), некоторые декретные выплаты.
В зависимости от вида деятельности в РФ разработан отдельный вид выплат в ФСС – они направлены на страхование от несчастных случаев и производственных травм, а также на оплату лечения по профессиональным болезням. Ставка по таким взносам варьируется от 0,2 до 8,5% и напрямую зависит от условий труда. Регулирование выплат, а также определение риска предприятия регулируется ФЗ №125 от 1998 года и ФЗ №179 от 2005 года.
Все обязательные страховые взносы рассчитывают от оклада сотрудника по итогам каждого месяца. Проверить выплаты, совершенные работодателем, можно на сайте ФСС, а некоторые организации включают этот пункт в ежемесячный квиток по зарплате.
Учет и их обеспечение
Сегодня на государственном уровне для малого бизнеса существенно упростили ведение банковского учета, однако ряд организаций обязан осуществлять этот процесс по действующим правилам. Социальные расходы составляют отдельную статью расходов и разделяются на следующие субсчета :
- 69.1 – расчеты по взносам в ФСС;
- 69.2 – по взносам в ПФР;
- 69.3 – по взносам в ФОМС;
- 69.11 – расходы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и заболевания.
Все обязательные взносы организации по соцстраху непосредственно связаны с доходами компании, поэтому их выведение происходит на специальные счета по дебету, а отображаются они по кредиту, поскольку это постоянный и обязательный платеж. При их учете обязательно указывать номер счета в корреспонденции, поскольку это необходимо для отслеживания прозрачности бухгалтерского учета. Ежемесячные расходы организации обозначаются под номерами 20, 25, 26 и 44. После проведения операции выводится отметка К.51, означающая, что платеж осуществлен.
Пример
Например, общая заработная плата сотрудникам ООО «Юпитер+» за период составила 100 тыс. рублей. Согласно этой сумме осуществляются следующие выплаты:
- Д.44. – К. 70 – начисление зарплаты, 100000 рублей;
- Д.44 – К. 69.1 – начисление взносов в ФСС, 2900;
- Д.44 – К. 69.2 – начисление взносов в ПФР, 22000;
- Д.44 – К. 69.3 – начисление взносов в ФОМС, 5100;
- Д.44 – К. 69.11 – начисление взносов в ФСС от несчастных случаев, 200.
После оплаты платежа цифра в индексе «К» меняется на 51 во всех случаях кроме удержания НДФЛ из заработной платы, эта выплата обозначается К. 68.1.
ИП не обязаны вести регулярный бухгалтерский учет, однако все выплаты по социальному страхованию они осуществляют по тому же методу с разделением на ту или иную выплату.
Сроки выплаты взносов
Оплата всех социальных взносов должна быть проведена до 15 числа каждого месяца.
Несмотря на большое количество платежей, получателем регулярных выплат от работодателя являются только ПФР и ФСС. При перечислении денег в эти инстанции необходимо указать регистрационный номер работодателя. Этот же номер необходимо указывать при составлении ежеквартального отчета, где указываются все показатели по заработной плате и расходам по социальным взносам.
Каждый квартал требуется заполнение двух отчетов – по форме 4-ФСС и РСВ-1 для Пенсионного фонда. Подавать отчет для Фонда страхования нужно в срок до 20 числа каждого отчетного месяца. Данное требование относится только к традиционным бумажным носителям, если отчетность предоставляется электронной почтой, то дается 5 дополнительных дней.
В Пенсионный Фонд заполненную форму необходимо подать не позднее 15 числа месяца после окончания отчетного периода, для электронных форм документации срок увеличен на 5 дней.
Видео
В видео рассказывают про обязательные страховые и пенсионные взносы работодателя на 2018 год.
Выводы
- Работодатель обязан уплачивать взносы на работников в зависимости от их оклада . Это выплаты в ФСС, ПФР и ФОМС.
- Для всех организаций, кроме ИП, необходимо вести бухгалтерскую отчетность , в которой отображается как факт начисления социального взноса, так и его выплаты. Для этой цели используют установленные коды.
- Компания должна производить выплату не позднее 15 числа, а также предоставлять в ФСС и ПФР полный отчет за каждый квартал по начислению зарплаты и оплате социальных взносов.
Любой работодатель, будь то фирма или индивидуальный предприниматель, при наличии сотрудников обязан не только должен выплачивать им заработную плату, но и осуществлять комплекс дополнительных затрат, связанных с обязательными расчетами по социальному страхованию и обеспечению работников. Об учете таких расходов и пойдет речь в данной статье.
Расчеты по социальному страхованию
В состав расходов по обязательному страхованию сотрудников включаются отчисления в Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования и в Фонд социального страхования. Из названия данных инстанций в общем-то понятно, что отчисления в ПФР влияют на будущую пенсию работника, медицинские взносы финансируют обязательные программы ОМС, а взносы в ФСС дают возможность работнику по трудовому договору претендовать на оплату периода болезни или, допустим, отпуска в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком за счет работодателя. Ставки, по которым отчисляются взносы в фонды, для большинства работодателей приняты на следующем уровне:
- взносы в ПФР – 22%,
- взносы в ФОМС – 5,1%,
- взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9%.
Кроме того, на основании Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ фирмы и ИП-работодатели обязаны делать отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ставка по таким взносам колеблется от 0,2% до 8,5% в зависимости от конкретного осуществляемого работодателем вида деятельности и связанным с ним классом профессионального риска. Соотношение класса профессионального риска и страхового тарифа установлено статьей 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ. Уровень риска и соответствующая ему ставка по взносам на травматизм ежегодно подтверждается работодателями в ФСС на основании наиболее доходного по итогам прошедшего года вида деятельности.
Все взносы начисляются от конкретного оклада, который рассчитан сотруднику по итогам месяца.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, осуществляют учет расчетов по социальному страхованию по счету 69 Плана счетов. Он в свою очередь делится на субсчета:
- 69.1 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ФСС,
- 69.2 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ПФР,
- 69.3 - Расчеты по страховым взносам, зачисляемым в ФФОМС,
- 69.11 – Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Начисление взносов отражаются по кредиту указанных счетов, а по дебету они корреспондируют с затратными счетами, на которых калькулируются общие ежемесячные расходы компании на производство или продажу, т.е. 20,25, 26, 44. При оплате начисленной суммы кредитовое сальдо по каждому из указанных счетов списывается через дебет того же счета в корреспонденции со счетом 51 – Расчетный счет, и таким образом задолженность перед фондами обнуляется.
Заработная плата, начисленная сотрудникам ООО «Альфа» в июле 2016 года, составила 100 000 рублей. В связи с этим бухгалтер сделает в учете следующие проводки:
Д.20 (или 26,44 и т.д.) – К. 70 – 100 000 рублей – начислена заработная плата,
Д.20 – К. 69.1 – 2900 рублей – начислены взносы по социальному страхованию в ФСС,
Д.20 – К 69.2 – 22 000 рублей - начислены взносы на страховую часть трудовой пенсии в ПФР,
Д.20. - К 69.3 – 5100 рублей – начислены взносы в ФОМС,
Д.20. - К 69.11 – 200 рублей – начислены взносы в ФСС на травматизм.
Д.70 - К.68.1 – 13 000 рублей - удержан НДФЛ из зарплаты работников,
Д.70 – К.51 – 87 000 рублей – выплачена заработная плата работникам,
Д. 68.1 – К.51 – 13 000 рублей – перечислен НДФЛ, удержанный из заработной платы работников.
Д. 69.1 – К.51 – 2900 рублей – уплачены взносы по социальному страхованию в ФСС,
Д. 69.2 – К.51 – 22 000 рублей - уплачены взносы на страховую часть трудовой пенсии в ПФР,
Д. 69.3 – К.51 – 5100 рублей – уплачены взносы в ФОМС,
Д. 69.11 – К.51 – 200 рублей – уплачены взносы в ФСС на травматизм.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет не ведут , но расчеты по социальному страхованию они осуществляют по тому же принципу – начисляя взносы ежемесячно с разбивкой по отдельным платежам, перечисляемым в каждый из фондов.
Сроки уплаты взносов и отчетность по социальному страхованию
Уплата начисленных взносов должна производиться в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным. И тут надо сказать, что такого получателя платежей, как медицинский фонд, нет. Распорядителем по взносам в ФОМС является ПФР, то есть именно в Пенсионный фонд перечисляются и сами пенсионные отчисления, и медицинские взносы. Итого две отдельные платежки в пользу ПФР, и еще две – на обычное соцстрахование и на травматизм – в ФСС. При перечислении взносов важно указывать в назначении платежа регистрационный номер работодателя , соответственно в ПФР и в ФСС. Важный момент: компаниям данные номера по умолчанию присваиваются в течение месяца после регистрации, но ИП получает их только после постановки на учет в фондах в качестве работодателя. И тут нужно понимать, что личный регистрационный номер в ПФР у предпринимателя к этому моменту уже есть – по нему он уплачивает собственные фиксированные взносы. Но при уплате взносов за сотрудников требуется указывать именно тот номер регистрации в пенсионном фонде, который присвоен ему, как ИП с сотрудниками, а не собственный.
Те же регистрационные номера в ПФР и ФСС требуется указывать и при составлении отчетности. Она подается в фонды по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года, то есть показатели по заработной плате и начисленным взносам указываются в ней нарастающим итогом. И для организаций, и для ИП установлены единые сроки предоставления отчетности, а так же сами их формы.
Отчет в соцстрах предоставляется по форме 4-ФСС , утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. В бумажном виде он подается в срок до 20 числа месяца, следующего за окончившимся кварталом. Тем, кто отчитываются по электронным каналам связи, предоставляется лишних 5 дней для подготовки – они могут подать отчет до 25 числа месяца по окончании квартала.
Отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР (утверждена Постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) включает данные по начисленным и уплаченным пенсионным взносам и взносам в ФОМС. Она на бумаге подается до 15 числа каждого второго месяца по окончании квартала, то есть в срок до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля. Опять же для подачи отчетности в бумажном виде срок несколько сокращен. Отправить пенсионный отчет в электронном виде нужно в срок до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № $212$-ФЗ от $24$ июля $2009$ г. Все плательщики данных взносов делятся на две группы, со своим порядком уплаты взносов и предоставления отчетности:
Рисунок 1.
Замечание 1
Работодатель начисляет страховые взносы на выплаты, связанные с трудовыми отношениями, на выплаты по договорам гражданско-правого характера, авторского заказа и лицензионным соглашениям. Это не относится к расчетам с индивидуальными предпринимателями. Они оплачивают страховые взносы сами за себя.
Взносы платят в три фонда: Пенсионный Фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Общий основной тариф составляет $30\%$. Для ряда работодателей определены льготные тарифы.
Рисунок 2.
Начисляются взносы в каждый внебюджетный фонд по общему тарифу до момента, когда выплаты в пользу каждого сотрудника не превысят предельную сумму. Выплаты при этом рассчитываются нарастающим итогом за календарный год. Для каждого фонда предельный размер индивидуальный.
В ФСС перечисляют не только взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но еще и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их второе название - взносы на травматизм. Базой для начисления служат те же выплаты, что и для обычных страховых взносов. Взносы на травматизм имеют свои особенности. У них нет предельной базы для последующего применения пониженного тарифа. Еще одна специфическая особенность, если в гражданско-правовом договоре предусмотрены взносы на травматизм, то работодатель обязан их перечислить в ФСС. При этом обычные страховые взносы в соцстрах по договорам такого вида не начисляются.
В бухгалтерском учете работодатели начисляют взносы ежемесячно в том месяце, к которому данные взносы относятся. С отпускных страховые взносы начисляются параллельно с отпускными не позднее, чем за $3$ дня до начала отпуска.
Для бухгалтерского учета страховых взносов применяется счет $69$ «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и ряд субсчетов к нему. Проводки формируются следующим образом:
- Дебет $20$ ($25$, $26$, $44$….)
- Кредит $69$ «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
- субсчета «Расчеты с ПФР», «Расчеты с ФФОМС», «Расчеты с ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства», «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний»
Уплаченные взносы отражаются проводкой:
- Дебет $69$ «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
- Кредит $51$ «Расчетный счет»
Замечание 2
Перечисление страховых взносов надо произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления. Уплачиваются взносы в каждый внебюджетный фонд отдельными платежными поручениями в рублях и копейках.
За неуплату страховых взносов в ФСС и ПФР предусмотрены штрафы:
- за неуплату или неполную уплату по причине занижения расчетной базы, неправильного расчета или прочих неправомерных действий – $20\%$ недоимки;
- за умышленную неуплату или неполную уплату – $40\%$ недоимки;
- за неполную уплату взносов «по травматизму» - $20\%$ от суммы к уплате;
- за умышленную неуплату или неполная уплату взносов «по травматизму» - $40\%$ от суммы к уплате.
Для расчета страховых взносов необходимо выплаты каждому сотруднику умножить на тариф конкретного внебюджетного фонда. Сумма таких выплат называется базой. Для расчета базы из общей суммы выплат, вычитаются вознаграждения, освобожденные от взносов. База определяется в конце месяца нарастающим итогом по каждому работнику индивидуально. Для этого ведется карточка индивидуального учета выплат и взносов. В расчет берутся только суммы, начисленные в данной организации. Взносы начисляют с выплат только в рамках трудовых отношений. Доход в натуральной форме, также облагается страховыми взносами.
Существуют выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами. Это выплаты за не трудовые отношения. К ним относятся дивиденды. Не облагаются взносами выплаты по договорам купли-продажи, аренды, ссуды или займа. Существуют выплаты, которые освобожденные от взносов статьей $9$ закона № $212$-ФЗ:
- государственные пособия;
- компенсации, кроме компенсаций за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь единовременная связанная со стихийным бедствием или чрезвычайными обстоятельствами;
- материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка, в сумме до $50000$ рублей;
- материальная помощь в случае смерти члена семьи;
- материальная помощь не более $4000$ рублей на одного сотрудника в год;
- суммы на личное страхование работников;
- оплата дополнительного пенсионного страхования в сумме не более $12000$ рублей;
- плата за дополнительное социальное обеспечение;
- суммы, перечисленные на негосударственное пенсионное обеспечение;
- стоимость форменной одежды;
- плата за обучение;
- возмещение процентов по кредитам на покупку жилья для сотрудников;
- командировочные расходы;
- прочие редкие выплаты.
В таблице представлены выплаты, с указанием включаются ли они в базу по страховым взносам или нет.