Може да имате нужда от удостоверение за заплата в много ситуации: от получаване на заем до кандидатстване за помощ от органите за социално осигуряване, при уволнение, пенсиониране и дори за пътуване в чужбина.
Във всеки случай има много характеристики в дизайна на този документ. Информацията за тях ще бъде полезна както за служител, предприемач, така и за държавен служител, тъй като всеки от тях има собствен примерен сертификат за заплата.
Предназначение на документа
Основната задача на сертификата за заплата е да потвърди мястото на работа, длъжността и печалбата на служителя. Издава се от HR или счетоводния отдел на вашата организация. Този сертификат ще ви бъде предоставен не по-късно от три работни дни, след като сте подали писмено заявление за получаването му.
За заем
За да кандидатствате за заем, трябва да представите не копие на удостоверението, а неговия оригинал. Използвайки този документ, кредитният служител определя нивото на доходите на кредитополучателя. Размерът на заема, който можете да получите, зависи от това.
Кредитните институции се доверяват на сертификати, които освен доходите посочват размера на платените данъци, издръжката, изплатените заеми и „бялата заплата“ на кредитополучателя повече.
За да се застраховат срещу измама, някои банки ви молят да посочите телефонния номер на счетоводния отдел или ръководството на вашата организация. Те може също да се нуждаят от заверено копие от вашето трудово досие или извлечение от него.
За органите по социална сигурност
Има много нюанси в примерния сертификат за заплата за органите за социално осигуряване:
- Той трябва допълнително да посочи вашата позиция и информация за наемане.
- Тъй като обезщетенията за хора с ниски доходи и деца с много деца се издават тримесечно, сертификатът трябва да включва общия доход за последното тримесечие.
- Необходимо е също така да посочите всички печалби за последните 60 месеца: не само заплати, но и бонуси, стипендии и обезщетения за временна нетрудоспособност.
- Не е необходимо да се въвеждат еднократни плащания и удържан данък върху дохода.
- За индексиране на заплатите от Пенсионния фонд доходите се изброяват по месеци и години въз основа на информация от личните сметки на организацията.
- Ако организацията вече не съществува, удостоверението за заплата трябва да бъде получено от по-висока организация или архив.
- Ако подадете удостоверение в пенсионния фонд, то трябва да посочи, че сте платили всички осигуровки в пълен размер. В противен случай може да останете без пенсия.
За трудовата борса
Ако сте уволнен от работа и искате да се регистрирате в службата по заетостта, тогава трябва да предоставите удостоверение за доходи за последното тримесечие, удостоверено на работа.
Той трябва да посочва следното:
- Вашият идентификационен код (необходим от данъчната служба, за да избегнете проблеми при проверка на доходите от данъчната служба).
- Информация за работата: дати на наемане и прекратяване, бележки относно работата на непълно работно време (ако има такава).
- Вашите средни месечни доходи, изчислени въз основа на данните за доходите за последната година.
- Отделно трябва да посочите периоди, които не са взети предвид при изчисляване на средната заплата: отсъствие, ваканция за ваша сметка, престой по ваша вина и др.
Получаване на виза
За да получите виза за САЩ, трябва да печелите поне 30 000 рубли, до Великобритания – от 17 000, към страни от Шенген – не по-малко от 12 хил. Необходим е сертификат за заплата, за да потвърдите, че имате необходимия доход.
Примерният сертификат за заплата съдържа набор от стандартни елементи:
- Фирмени данни.
- Вашата позиция и доход за последните шест месеца и година.
- Удостоверението трябва да бъде заверено с фирмен печат, както и подпис на счетоводител или ръководител.
Правила за получаване
За да получите удостоверение за заплата, трябва да подадете писмено заявление. Можете да го донесете сами, да го изпратите по пощата или да го дадете с помощта на законен представител. Удостоверението се издава в рамките на три работни дни от деня на подаване на заявлението.
Няма общ стандарт за издаване на удостоверение за заплата, с изключение на издаването му при уволнение. В този случай се попълва по предвидения от закона образец.
Сертификатът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията, главния счетоводител, както и от ръководителя на отдела за човешки ресурси.
Кой издава?
Сертификатът за заплата се издава от счетоводния отдел или ръководителя на организацията, в която работите. На работодателя е забранено да откаже да ви издаде този документ, дори ако вече не работите за неговата компания.
Средно месечно, за 3 месеца, за 6 месеца
За да изчислите средните си месечни доходи, трябва да разделите размера на дохода за последната година на броя дни, прекарани на работа. В допълнение към заплатата, тази сума отчита допълнителни плащания и бонуси. Умножаваме резултата по броя дни, прекарани на работа през даден месец. По същата схема се изчисляват заплатите за 3 месеца и шест месеца.
При изчисляване за всеки период не се вземат предвид дните, когато сте отишли на почивка за своя сметка, отсъствали сте или сте закъснели на работа.
Задължителна информация
Няма примерен сертификат за заплата, който да е еднакъв за всички, но има набор от стандартни елементи, които трябва да бъдат попълнени.
За организацията, която издава сертификата, това е:
- пълно име на организацията,
- идентификационен и държавен регистрационен номер,
- юридически адрес на организацията,
- контакти на счетоводния отдел или отдела за подбор на персонал.
Служителят трябва да предостави следната информация за себе си:
- идентификационен код,
- паспортни данни и адрес на регистрация.
Валидност
Срокът на валидност на удостоверението за заплата в различни случаи варира от 10 дни до шест месеца. Но най-често е подходящ за 1 месец от момента на пълнене.
Ако дружеството е ликвидирано
Ако трябва да докажете дохода си, за да изчислите пенсията си, може да откриете, че организацията, в която сте работили, вече не съществува.
За да получите сертификат за заплата в този случай, има следните опции:
- Опитайте се да намерите архива на вашата организация.
- Свържете се с организация на по-високо ниво или с ликвидатора на вашето работно място.
- Ако не сте успели сами да получите удостоверението, доходите ви могат да бъдат установени в съда.
За индивидуални предприемачи
Примерният сертификат за заплата за индивидуалните предприемачи се различава значително от изпълнението му от служител.
Има редица аспекти в този процес, които са уникални за индивидуалните предприемачи:
- При никакви обстоятелства не трябва да издавате удостоверение за заплата за индивидуален предприемач под каквато и да е форма: на обикновен лист А4 без данни за фирмата, просто като го удостоверите с вашия печат и подпис. Такъв сертификат не се цитира от никакви органи.
- За да получи заем, банката може да предостави собствена форма за отчитане на доходите, но обикновено индивидуалните предприемачи трябва да получат удостоверение за заплата от данъчната служба.
- Декларацията се съставя чрез специален формуляр 3-NDFL. Той трябва да има знак, който показва, че данъчният орган го е приел. Видът на данъчната система не се взема предвид.
- Можете също да изпратите искане за удостоверение за заплата до данъчната служба. Най-късно до 5 дни ще ви бъде издаден документ, в който ще се посочват доходите от вашата декларация.
- Индивидуален предприемач може да издава сертификати за заплати на своите подчинени, но не може да ги издава от свое име.
- Понякога, заедно със стандартната декларация, трябва да предоставите и възвръщаемост на дохода за данъчната система, която прилагате. Освен това трябва да бъде заверен от данъчната служба.
Някои предприемачи, преди да проверят доходите си, предварително изготвят отчетите за печалбата си в три екземпляра. В същото време те запазват две копия за себе си за в бъдеще.
Попълнете формуляр
Удостоверението за доход трябва да бъде попълнено с черен или син химикал или напечатано на компютър или пишеща машина. Не можете да правите никакви редакции или изтривания. Примерният сертификат за заплата може да се попълни с произволен шрифт и да се добавят допълнителни редове към него, за да се направи картината на доходите по-пълна. Тези промени не трябва да засягат размера на обезщетенията, изчислени за плащане.
състояние
За държавните служители има спец образец на удостоверение за заплата, одобрен от президента на Руската федерация. Този формуляр се състои от 9 страници, на които трябва да попълните 5 раздела за вашите различни видове доходи и имущество.
Нека се запознаем с основните аспекти на попълването на този документ.
- На заглавната страница трябва да посочите лична информация, а именно пълно име, дата на раждане, място на служба, длъжност, домашен адрес. Когато попълвате удостоверение за себе си, в графата „Вие“ трябва да посочите, че кандидатствате или заемате публична длъжност. При попълване на удостоверение за член на семейството в колона „Вие” трябва да посочите „Искам да отчитам доход” и да посочите съответния роднина.
- В раздел 1 трябва да посочите сумите на всичките си доходи за отчетния период. Този списък включва също пенсии, обезщетения и други плащания.
- В раздел 2 трябва отделно да опишете вашите недвижими имоти и транспорт. Позицията „Недвижими имоти“ показва всички парцели, апартаменти, къщи и други недвижими имоти. За всеки артикул е необходимо да опишете неговия тип имот, адрес и площ. В раздел „Превозни средства” се посочват вида собственост и мястото на регистрация на всички превозни средства, които притежавате.
- В раздел 3 трябва да опишете съдържанието на вашите банкови сметки.
- Четвъртият раздел е посветен на ценните книжа. Първо, трябва да опишете вашите акции и други видове участие в търговски организации, като посочите името на организацията, нейния адрес, общия официален капитал, вашия дял и основанието за участие. Отделно трябва да посочите други ценни книжа, като сметки, облигации и др., Които не са включени в този параграф. Накрая трябва да изчислите общата стойност на всичките си ценни книжа.
- В пети раздел трябва да предоставите информация за вашия имот, отдаден под наем или за безвъзмездно ползване, както и заеми, кредити и други задължения.
В свободна форма
Удостоверението за доход, което се издава официално на работното ви място, показва само „бялата“ заплата и не е подходящо за вас, ако работите неофициално. В този случай е необходимо да предоставите удостоверение за заплата в свободна форма. Това е и официален документ, тъй като се заверява от работодателя. Този сертификат се издава на бланката на организацията и трябва да носи печата и подписите на управителя и главния счетоводител.
Това е официален документ, потвърждаващ „сивия“ доход.Приема се в много банки при издаване на заем. Лихвите по кредитите не зависят от документа, който използвате, за да потвърдите доходите си, тоест с този сертификат ще получите кредит при същите условия като другите клиенти на банката.
Сега, въоръжени с всички необходими знания, можете лесно да направите удостоверение за заплата, независимо от неговата цел и вид дейност. Освен това ще можете да проверите правилността на изпълнението му и ще знаете кога точно работодателят трябва да ви го предостави.