Товарителницата е първичен счетоводен документ. Служи като оправдание за отписване на инвентарни позиции от продавача и за регистриране на стоки от купувача.
Формата TORG-12 има унифицирана форма, одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132. От 2013 г. организациите имат право да разработят своя собствена форма на товарителница, но трябва да съдържа всички необходими подробности.
Формуляр и образец на товарителница ТОРГ-12
проба
Правила за попълване на формуляра TORG-12
Тъй като известието за доставка се проверява от данъчните власти за приспадане на ДДС, всички основни колони в него трябва да бъдат правилно попълнени:
- Имена на организации, участващи в покупко-продажбата, техните адреси, телефонни номера, сметка, BIC, код, OKPO кодове (в колоната вдясно).
Организацията, която доставя стоките, е посочена в горния ред. Това е или доставчикът, или неговата структурна единица (посочен е адресът на единицата), или, ако доставката се извършва по Договора за доставка чрез посредник, са посочени неговите координати.
Адресът на склада се въвежда в реда „Структурна единица“ (или се дублира от горния ред), ако стоките са изпратени оттам.
Адресите на Изпращача и Получателя са посочени като действителни. Доставчикът и Платецът са законни. - Основание за сделката: споразумение, работна поръчка, посочваща нейния номер и дата на изпълнение.
- Номер и дата на регистрация на придружаващата търговска фактура.
- Номерът на самата фактура за продажба и датата на нейното изготвяне. Условията за изпращане на стоките трябва да съвпадат с реалните, така че те се извършват или в момента на изпращане, или веднага след приключването му.
- Таблична част с описание на стоките, които се изпращат: име, цена, количество, тегло и др. Предприятията, работещи по UTII или опростена данъчна система, не попълват колони 13 и 15.
- Броят на листовете на фактурата („...има приложение на...“) и броя на серийните записи на стоките.
- Общ брой бройки (кутии, опаковки и др.), общо нето/бруто тегло.
- Долен ляв блок: броя на документите, приложени към стоките, общата стойност на стоките с думи, подписи на лицата, отговорни за пратката с препис: кой е разрешил, кой директно е освободил стоките и задължителната виза на главен счетоводител на предприятието.
- Долен десен блок.
Редът „Приет товар“ се подписва от лицето, което директно е приело товара съгласно фактурата. Това е или самият ръководител на предприятието, или упълномощен служител, обезпечен с пълномощно от името на ръководителя. Ако е издадено пълномощно за получаване на товара, посочете неговия номер, дата на изготвяне, както и длъжността, трите имена и подпис на упълномощеното лице. Поставете фирмения печат. Ако няма печат, получателят може да подпише пълномощно с печата на представителя на доставчика и да се регистрира в ТОРГ-12; Това ще бъде достатъчно, за да потвърдите получаването на товара.
В реда „Товарът е получен от получателя“ може да има друго лице, например служител на счетоводния отдел на основната организация-купувач, ако директният получател е представлявал клона и е приел товара чрез пълномощник.
Транспортната бележка се попълва от упълномощено лице (счетоводител, управител, продавач и др.). Информацията за стоките и изпращача в товарителницата трябва да е идентична с информацията във фактурата.
Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни полета и колони към формуляра и дори да създадете свой собствен формуляр за фактура, но с всички необходими полета.
Ако след попълване на TORG-12 в него се открие грешка или печатна грешка, тя може да бъде коригирана чрез внимателно задраскване на неправилните и въвеждане на правилните данни, потвърждавайки ги с подпис и датата, на която са направени промените. Ако има много грешки, фактурата се анулира и се изготвя нова.
Товарителницата TORG-12 се съставя в два екземпляра: единият остава при купувача, другият с всички подписи се прехвърля на доставчика.
Пример за товарителница TORG-12 в електронен вариант
Законодателството позволява използването на електронна форма на товарителницата (част 5, член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Попълването му не се различава от попълването на хартиен формуляр. Формите на XML файлове на електронни документи са одобрени със заповеди на Федералната данъчна служба на Русия от 21.03.2012 г. NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012 г.
Такива фактури се подават на данъчните власти и по електронен път.
Формулярите за електронни фактури се заверяват с електронен подпис.
За да го използвате, трябва да получите сертификат и разрешение, потвърждаващи правото на упълномощено лице да извършва електронни подписи.
На електронно копие на ТОРГ-12 е достатъчен един подпис от доставчика и от купувача. Посочени са обаче и пълните имена и длъжности на отговорните лица.
Електронните документи се изпращат през Интернет. На шофьора, превозващ товара, се издава товарителница по форма 1-Т, в която са посочени всички стоки и техните характеристики.
Ако стоките се транспортират от посредническа организация, тогава в електронния формуляр TORG-12 номерът и датата на TTN се въвеждат от продавача и данните от пълномощното за транспортиране на стоки и колоната „Получен товар“ ” се попълват от купувача, като ги удостоверяват с електронния си подпис.
Архивът на електронните документи трябва да се намира на отделен компютър (например в счетоводния отдел) или на специален фирмен сървър.