Увеличение фонда оплаты труда в. Фонд оплаты труда ФОТ и Фонд заработной платы ФЗП: Эффективность использования, повышение и показатели, как увеличить фонд оплаты труда, резервы для повышения

Проведем анализ оплаты труда ООО «Лайк»

Система оплаты труда основных рабочих ООО «Лайк» эффективна, так как их заработная плата зависит от объема проданной продукции, что является стимулом к повышению объема реализации. Система оплаты труда руководителей и специалистов сдельная. Система оплаты труда основных рабочих (продавцов-консультантов, старших продавцов) – сдельно-премиальная. То есть размер оплаты труда складывается из заработка, начисленного исходя из сдельных расценок и количества проданной продукции (объема выполненных работ), и премии, размер которой установлен в процентном соотношении к заработной плате. Показатели премирования устанавливаются с учетом качества работы, срочности ее выполнения, отсутствия обоснованных жалоб со стороны покупателей.

Руководящие работники получают фиксированный оклад, что является отрицательным моментом в системе оплаты. Их деятельность не в полной мере направлена на повышение объема и качества реализации продукции, так как от этого не зависит их заработок. Необходимо установить зависимость заработной платы от количественных и качественных показателей. Данное мероприятие будет способствовать повышению деловой активности руководства предприятия, для которого основной задачей станет привлечение дополнительных покупателей продукции предприятия ООО «Лайк»

Таблица 3.1 - Анализ фонда заработной платы ООО «Лайк»

Показатель

Отклонение отчётного 2013г.

Абс., тыс.руб.

Товарооборот, тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата 1 работника, тыс. руб.

Средняя заработная плата 1 работника, тыс.руб.

Численность, чел.

Производительность труда, тыс. руб. (стр. 1/стр. 5)

Фонд заработной платы, тыс. руб.

Уровень фонда заработной платы, % (стр.1/стр.6)

За анализируемый период Фонд заработной платы имеет тенденцию к увеличению, которое произошло на 1884 тыс. руб. или на 13,19% по сравнению с 2012г. и на 6060 тыс.руб. или на 59,98% соответственно - это связано с увеличением общей численности работников.

Средняя заработная плата в 2013г. по сравнению с 2012г. уменьшилась на 0,83 тыс.руб. или на 3,37%, а в сравнении с 2011г. увеличилась на 0,43 тыс.руб. или на 1,79% соответственно и составила в отчётном году 24,49 тыс.руб. на одного работника.

Уровень фонда заработной платы увеличивается по сравнению с прошлым годом на 2,09 тыс.руб. или на 13,21%, а в сравнении с 2011г. на 3,64 тыс.руб. или на 25,60% соответственно.

В связи с ростом уровня заработной платы наблюдается ее перерасход:

Где Уфзп1 – уровень фонда заработной платы в отчётном году;

Уфзп2 – уровень фонда заработной платы в предыдущем году.

Перерасход = (17,88-15,79)*90405,00/100 = 1889,46 тыс. руб.

Таким образом, в 2013г. по сравнению с прошлым годом относительный перерасход фонда заработной платы составил 1889,46 тыс. руб.

Методом цепных подстановок рассчитаем влияние факторов (изменение численности и средней годовой заработной платы 1 работника) на фонд оплаты труда. Для расчёта возьмем 2012-2013 год:

ФЗП0 = Ч0 * ЗП0 = 47 * 303,83 = 14280,01

ФЗП’ = Ч1 * ЗП0 = 55 * 303,83 = 16710,65

ФЗП1 = Ч1 * ЗП1 = 55 * 293,89 = 16163,95

∆ФЗПч = ФЗП’ – ФЗП0 = 16710,65 – 14280,01 = 2430,64

∆ФЗПзп = ФЗП1 – ФЗП’ = 16163,95 – 16710,65 = -546,70

∆ФЗП = ∑ФЗП

16163,95 – 14280,01 = 2430,64 – 546,70

1884,00 = 1884,00

За счёт уменьшения среднегодовой заработной платы на 9,94 тыс. руб. фонд заработной платы уменьшился на 546,70 тыс. руб. За счёт увеличения численности персонала на восемь человек, фонд заработной платы увеличился на 2430,64 тыс. руб. В конечном счёте, фонд оплаты труда увеличился на 1884,00 тыс. руб. и составил на конец года 16164,00 тыс. руб.

Как известно, эффективная работа предприятия возможна в том случае, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы.

Для ООО «Лайк» характерно обратное: на предприятии темпы роста заработной платы на 20,74 % опережают темп роста производительности труда. Так как данная тенденция является нежелательной для предприятий, необходимо либо пересмотреть размер средней заработной платы, либо повысить производительность труда работников.

Одним из важнейших условий выполнения плана розничного товарооборота, увеличения выработки на каждого работника трудового коллектива, а также рационального использования персонала является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех торгово-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является составной частью аналитической работы у ООО «Лайк»

Как видно по данным таблицы 1 (Приложение 22), каждый работник в 2013 году отработал 215,82 рабочих дня по сравнению с 213,33 и 222,29 в 2012 и 2011 годах соответственно. В отчетном году наблюдается увеличение продолжительности рабочего дня на 0,03 ч. по сравнению с 2012 годом и на 0,36 ч. по сравнению с 2011 годом соответственно. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно говоря рабочего времени.

Проанализируем изменение фонда рабочего времени, методом цепных подстановок и абсолютных разниц за 2012 и 2013 годы.

Как видно из таблицы 2.11 фонд отработанного времени зависит от нескольких факторов, зависимость между ними можно представить следующей формулой:

где Ч - Среднесписочная численность работников;

Д - Количество дней, отработанных одним работником;

П - Продолжительность рабочего дня.

Произведем расчет влияния каждого из названных факторов на величину отклонения в фонде отработанного времени методом цепных подстановок как показано в таблице 3.2:

Таблица 3.2 - Алгоритм расчета фонда рабочего времени при различных условиях для ООО «Лайк» за 2012-2013г.

Показатель
Среднесписочная численность, чел всего			Фактор влияния = 2 расчёт – 1 расчёт = 97150,48 – 79486,76 = +17663,72 ч./ год
Количество дней, отработанных одним работником			Фактор влияния = 3 расчёт – 2 расчёт = 98284,43 – 97150,48 = +1133,95
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.			Фактор влияния = 4 расчёт – 3 расчёт = 98640,53- 98284,43 = +356,10 ч./год,
Фонд отработанного времени,. чел./ч. всеми рабочими	Условный	Условный	Совокупное влияние = 17663,72+1133,95+356,10 = 19153,77 ч./год

Таким образом, увеличение общего фонда рабочего времени явилось результатом влияния следующих факторов:

а) увеличения численности работников +17663,72 ч./год

б) увеличения количества дней работы + 1133,95 ч./год

в) увеличения продолжительности рабочего дня + 356,10 ч./год

всего + 19153,77 ч./год

Следовательно, проанализировав фонд оплаты труда и фонд рабочего времени, был выявлено резкое отставание от данных показателей темпов роста производительности труда, что является нежелательным для компании.

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
регулировка общих расходов фирмы;
определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

премиальные;
«тринадцатую» зарплату;
больничный;
отпускные всех видов;
командировочные;
бонусы за стаж;
суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
возмещение ущерба работника;
траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
затраты на медосмотры;
социальные выплаты;
компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

годовые премии;
целевые платежи в пользу работников;
премии, выплаченные из спецфондов;
отдельные пенсионные надбавки;
возмещение путевок, проезда и т.д.;
подарки от фирмы;
дивиденды;
все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТ год = ЗП с-м х Ч ср-сп. х 12

ФОТ год – годовой показатель фонда оплаты труда;
ЗП с-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
Ч ср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТ час = ∑ ст. х РЧ

ФОТ час – фонд оплаты труда для почасовиков;
∑ ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТ сд. = (V пл. х Ц ед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

ФОТ сд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
V пл. – объем продукции по плану;
Ц ед. – цена за единицу продукции;
К – различные компенсации;
Н – надбавки;
Пр. – премии;
В соц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Если на предприятии работают те или иные сотрудники, это влечет за собой необходимость выделения определенной суммы денег на оплату труда. Казалось бы, данная операция является весьма простой и понятной, но на практике это не так.

Человек, на котором лежит ответственность за проведение этих мероприятий, должен владеть информацией о нюансах выполнения действий . За счет детального изучения этой специфики можно одновременно решить несколько задач :

провести анализ расходных направлений по оплате труда;
осуществить коррективы в премиальных и поощрительных выплатах;
добиться изменения размера оклада в соответствии с принятыми нормами и требованиями;
обеспечить регулирование и оптимизацию затратных направлений.

От того, какой является величина фонда, зависит число отчислений, проводимых на базе действующих законов.

Отличия от фонда зарплаты

Фонд оплаты за труд и фондовый резерв зарплаты – это схожие, но не равноценные понятия. Если фирма экономит на выплатах, эти параметры могут сравняться. Абсолютно каждый руководитель фирмы и ИП должен иметь представление о том, что имеет отношение к структуре трудовой оплаты, а что в нее не включено.

Если принимать во внимание сугубо теорию, то ФОТ представляет собой совокупность ресурсов организации, выраженных в денежном и натуральном выражении, потраченных за определенный период времени на выплаты сотрудникам.

В первую очередь, в рассматриваемую категорию входят различные премии, заработные платы и прочие доплаты с компенсациями. Вслед за этими отчислениями стоит отметить компоненты стимулирующего характера и компенсирующие начисления, а также прочие выплаты, которые подлежат обязательному возврату. В целом, ФОТ включает в себя классические суммы, социальные и прочие поощрения.

Что же касается ФЗП , то данное понятие является более узким, нежели изучаемый параметр, но его формирование осуществляется по схожему принципу. Изучая понятие фонда заработной платы более детально, можно отметить, что оно представляет собой сумму, которая распределяется между сотрудниками фирмы пропорционально выполненной работе на базе установленных ставок по тарифам, окладов, сдельных расценок. Вот несколько основных элементов, относящихся непосредственно к фонду оплаты труда:

премии;
надбавки;
компенсационные отчисления.

Социальные выплаты к этому классу денег не относятся. ФОТ выступает в качестве более широкого понятия и содержит сумму всех начислений, в т. ч. ФЗП. В сравнении с ФОТ, к ФЗП можно причислить только величину за отработанное время и премии, которые с ней связаны.

Состав и структура

Этот фонд включает в себя несколько основных групп сумм, которые подлежат обязательной выплате в адрес сотрудника:

начисления в виде зарплаты;
стоимость продукции, которая выдана в качестве оплаты труда;
доплата за выход на рабочее место во время праздников;
отгулы, подлежащие оплате;
надбавки, положенные за работу ночью и в сверхурочное время;
регулярные премиальные платежи;
награда за непрерывный трудовой стаж;
компенсации за работу в особо опасных условиях;
заработная плата совместителей;
гонорары за разово выполненные работы;
возврат за время исполнения общественных обязательств;
плата за работы в сфере сельского хозяйства;
период обучения и профессиональной переподготовки, повышения квалификационных навыков;
отпускные выплаты (по декретному, ежегодному отпуску);
время, проведенное в пути при вахтовых методах работы;
отгулы, имеющие вынужденный характер.

Также к перечню элементов ФОТ можно отнести дополнительные выплатные суммы :

цена фирменных акций, выдаваемых сотрудникам;
льготы на приобретение каких-то товарных позиций;
поощрения и подарки;
затраты по командировочным расходам;
выплаты за счет средств, относящихся к внебюджетным фондам;
возмещение ущерба;
оплата всех направлений пенсий.

Что касается разовых премий , выплачиваемых в год, дивидендов, финансовой поддержки, ссуд, то они к данному пункту отношения не имеют .

Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ . В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
Ежемесячная надбавка.
Премиальные отчисления.
Поощрительные выплаты.
Единовременные суммы.

Порядок расчета с формулами и примерами

Есть несколько периодов расчетных мероприятий, относящихся непосредственно к ФОТ, они подразделяются на следующие категории :

Годовой период – для исчисления этого интервала применяются данные по прошлому календарному году.
Месячный этап – исчисление осуществляется непосредственно в целях составления отчетности за определенный временной период.
Дневной элемент используется в целях проведения глубинного анализа затрат на заработную плату, применяется данная мера крайне редко.
Часовая часть используется только для тех фирм, которые выбрали почасовую форму оплаты труда.

Расчетные и аналитические мероприятия в рамках ФОТ необходимы для ознакомления с причинными факторами расходов по зарплате. В результате таких оценочных действий проводятся мероприятия, нацеленные на устранение погрешностей в применении ФОТ.

Для рационального проведения анализа ФЗП и ФОТ необходимо поделить зарплатный фонд предприятия на две разновидности :

Постоянный тип , который включает в себя зарплату и отпускные.
Переменный вариант , в который входят расходы по оплате труда.

Анализ ФОТ осуществляется в целях выявления причин отклонений в планировании.

Основное назначение сметы ФОТ заключается в планомерном применении зарплатных ресурсов . Традиционно составление расчетов происходит на год, и наблюдается разбивка данных по кварталам и месяцам.

Из сметы важно определить, по каким направлениям производится расходование денег, а также величины компонентов ФОТ. По отдельной графе проводится разбивка расходов по категориям сотрудников. Такой подход позволяет добиться оптимального внутреннего планирования.

Составление сметной документации может происходить не только по ключевым элементам ФЗП, но и в рамках выплат, которые носят социальный либо иной характер.

Смета ФОТ являет собой элемент планирования , который характерен для больших предприятий, в штате которых есть специалисты соответствующего квалификационного уровня. В современных коммерческих фирмах этот документ получил меньшее распространение и имеет персональное название.

Планирование ФОТ

Исходя из такого соображения, что в ФОТ входит весомая доля расходов фирмы, в качестве важного вопроса выступает плановое определение структуры и размера ФОТ .

Есть целый алгоритм, в соответствии с которым происходит процесс планирования фонда оплаты труда.

Сбор информации о структуре компании, численности персонала и его движении. Получение сведений, связанных со средним размером заработной платы, плановыми показателями производства, изучением штатного расписания и внутренних фактов по ФОТ.
Прогнозирование среднесписочной численности персонала на плановый промежуток времени.
Выбор структуры планирования, определение с ключевыми параметрами и степенью детализации данные, последовательное составление сметы.

Если ФОТ грамотно спрогнозирован, это позволяет проводить своевременный анализ и контролирование его использования. А этот факт говорит о том, что у сотрудников предприятия появляется возможность более гибкого использования средств и отслеживания направлений их расходования.

Анализ применения ФОТ: эффективность и контроль

Анализ использования этого фонда позволяет добиться выявления причин, в соответствии с которыми фактические расходы отличаются от плановых параметров, а также сопоставить темпы роста заработной платы со степенью изменения производительности.

Более того, с помощью этих мероприятий можно совершенствовать систему оплаты труда. Для анализа постоянной части ФОТ используются детерминированные модели факторного анализа .

Если необходимо оценить переменные элементы, происходит использование иных показателей, в зависимости от того, какой из них больше всего влияет на трудоемкость производства продуктовой единицы.

Образец справки

Справка представляет собой документ, который может потребоваться коммерческим структурам при определенных обстоятельствах :

оформление банковской ссуды;
необходимость подтверждения порядочности руководства организации;
проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС.

Для бюджетных структур данный документ является строго обязательным . Если обратить внимание на его образец, то он может содержать не только сведения о ФОТ за месяц, но и за другой период. Унифицированной формы не существует, поэтому на каждом предприятии документ разрабатывается в индивидуальном порядке.

Таким образом, в ФОТ входят все денежные и натуральные выплаты, заработанные сотрудниками, а также социальные поощрения . Важно грамотно понимать это понятие, только в данном случае можно добиться общего видения картины развития фонда и улучшения экономики компании в целом.

Анализ фонда оплаты труда ООО «МС-компания»

Проведем анализ фонда оплаты труда ООО «МС-компании». Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем ФОТ по категориям работников и по видам выплат. Данные для анализа ФОТ взяты из формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», (см. приложения 7, 8) и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (см. приложение 4).

Таблица 3.1.Показатели для расчета абсолютного отклонения ФОТ

ФОТ абс = ФОТ 1 - ФОТ 0 = 21 716,86 руб. - 19 145,14 руб. = 2 571,72 тыс. руб.

На предприятии наблюдается увеличение расходов на оплату труда с 19 145,14 тыс. руб. до 21 716,86 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 2,98%, допущен перерасход фонда заработной платы на 2 571,72 тыс. руб. Абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема выпуска продукции, скорректировав только переменную часть фонда оплаты труда.

Рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда в отчетном периоде от базисного:

ФОТ отн = ФОТ 1 - (ФОТ пер 0 * I ВП + ФОТ пост 0) = 21 716,86 тыс. руб. - - (4 231,17 тыс. руб. * 1,0298 + 14 913,97 тыс. руб.) = 2 445,63 тыс. руб.

Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2008 годом составил в 2009 году 2 445,63 тыс. руб. Расчет как абсолютного, так и относительного отклонения говорит о перерасходе ФОТ. Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда оплаты труда в разрезе категорий работников.

Таблица 3.2.Анализ фонда оплаты труда по категориям работников

Из таблицы видно, что фонд заработной платы в отчетном периоде возрос на 2 571,72 тыс. руб. Наблюдается рост фонда заработной платы по всем категориям работников. Наибольшее увеличение произошло по категории рабочих: на 1 478,64 тыс. руб. (удельный вес их оплаты труда 55,15% в 2008 году и 55,43% в 2009 году). Это связано с большей численностью работников данной категории по сравнению с руководителями и специалистами. Наименьший вес в структуре фонда оплаты труда занимает зарплата руководителей, которая в 2008 году составляла 21,84%, а в 2009 году - 21,19%. Удельный вес оплаты труда специалистов в отчетном году составляет 23,38%, а в прошлом году 23%. Фонд заработной платы руководителей возрос на 419,16 тыс. руб., а специалистов - на 673,92 тыс. руб.

Проведем анализ фонда заработной платы по видам выплат в таблице 3.3.

Изучив структуру фонда по таблице 3.3, мы видим, что наибольшую часть в ней занимают должностные оклады, то есть повременная форма оплаты труда (9 916,26 тыс. руб. в 2008 г. и 10 360 тыс. руб. в 2009 г., удельный вес соответственно 51,8% и 47,7%).

Следующее место по величине в структуре фонда занимает процентная надбавка за работу в южных районах Иркутской области (3 456,72 тыс. руб. в 2008 году и 3 978,0 в 2009 году, удельный вес соответственно 18,06% и 18,32%), затем следует районный коэффициент (2 305,68 тыс. руб. в 2008 году и 2 652,0 тыс. руб. в 2009 году удельный вес соответственно 12,04% и 12,21%).

Таблица 3.3. Анализ структуры фонда оплаты труда по видам выплат

Виды выплат			Отклонение

1. Оплата по должностным окладам
2. Оплата по сдельным расценкам
3. Премирование
4. Материальная помощь
5. Компенсационные доплаты: 5.1. в тяжелых и вредных условиях
5.2. в ночное время
5.3. за разъездной характер работы
6. Стимулирующие доплаты: 6.1. за увеличение объёма работ
6.2. за срочность
6.3. за профмастерство
6.4. за высокий уровень квалификации
6.5. за классность
7. Оплата на комиссионной основе
8. Районный коэффициент, 20%
9. Процентная надбавка за работу в южных районах Иркутской области, 30 %
Итого ФОТ
В том числе:
Постоянная часть ФОТ
Переменная часть ФОТ

Еще довольно значительная часть фонда приходится на оплату по сдельным расценкам (1 288,80 тыс. руб. в 2008 году и 1 489,20 тыс. руб. в 2009 году, удельный вес соответственно 6,73% и 6,86%) и премии (1 238,43 тыс. руб. в 2008 году и 2 017,50 тыс. руб. в 2009 году, удельный вес соответственно 6,47% и 9,29%).

Компенсационные и стимулирующие доплаты имеют незначительный удельный вес в структуре фонда оплаты труда (в 2008 году соответственно 0,39% и 3,25% и в 2009 году - 0,36% и 3,86%). Удельный вес компенсационных доплат в отчетном периоде снизился, а стимулирующих - повысился.

Из таблицы видно, что постоянная часть ФОТ значительно превышает его переменную часть, так как их удельный вес в базисном периоде соответственно 77,90% и 22,10%, а в отчетном периоде - 72,27% и 27,73%. В отчетном периоде произошло значительное снижение удельного веса постоянной части ФОТ (на 5,63%) и увеличение удельного веса переменной части.

Следует отметить тот факт, что перерасход ФОТ допущен в больше всего за счет переменной его части. Абсолютное отклонение переменной части ФОТ по сравнению с 2008 годом в 2,29 раза больше абсолютного отклонения постоянной части. Переменная часть ФОТ зависит от объема производства и реализации продукции. В отчетном периоде произошло увеличение объема производства и продаж и за счет этого выручки, а следовательно, и переменной части оплаты труда. В ООО "МС-компании" в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, так как в этом случае при увеличении объема производства и реализации возможно получить наибольшую прибыль, но есть опасность, что при сокращении продаж компания будет нести большие убытки, чем на условиях преобладания сдельной и комиссионной оплаты.

Зная постоянную и переменную часть фонда оплаты труда, можно определить ее влияние на рост прибыли.

Таблица 3.4. Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и роста прибыли

Изменение постоянной и переменной части среднегодовой заработной платы можно определить следующим образом:

I ЗП пост. = пост. часть с/г ЗП 1 / пост. часть с/г ЗП 0 = 186,846 / 175,458 = 1,0649

I ЗП перем. = перем. часть с/г ЗП 1 / перем. часть с/г ЗП 0 = 71,688 / 49,779 = 1,4401

Прибыль 1 / Прибыль 2 = 59 103 / 52 176 * 100 = 113,28%

144,01% > 113,28% > 106,49%

Видно, что прибыль растет быстрее, чем постоянная часть ФОТ и медленнее, чем переменная его часть. Так как в ООО «МС-компании» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, то рост прибыли на предприятии выше, чем если бы в структуре фонда преобладали переменные затраты. У предприятий, в структуре себестоимости которых преобладают постоянные затраты, прибыль больше, а ниже - у предприятий, несущих, в основном, переменные затраты.

Для оценки эффективности использования ФОТ Г.В. Савицкая предлагает следующие коэффициенты :

Зарплатоотдача = выручка / фонд оплаты труда

Зарплатоемкость = фонд оплаты труда / выручку

Кроме того, Г.В. Савицкая в своей методике анализирует, сколько прибыли приходится на 1 руб. фонда оплаты труда, для чего определяется отношение прибыли от продаж (П) к фонду оплаты труда (ФОТ):

Прибыль на 1 руб. ФОТ = П / ФОТ

Дадим оценку эффективности использования ФОТ.

Таблица 3.5. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

Зарплатоотдача уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 1,34. В данном случае использование взаимосвязи размеров оплаты труда и трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное. Произошло снижение стимулирующей роли заработной платы, и, следовательно , недостаточно рациональное расходование фонда оплаты труда. ООО «МС-компании» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением производственных показателей. Зарплатоемкость - это коэффициент затрат на оплату по труду в выпуске конечного общественного продукта. Зарплатоемкость в 2009 году увеличилась на 0,01. Следовательно, наблюдается некоторое повышение себестоимости продукции, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы. Это произошло в результате несоответствия между темпами роста показателей средней выработки и средней заработной платы, что можно объяснить увеличением окладов по предприятию. Отсюда следует, что на 1 рубль зарплаты в отчетном году произведено меньше продукции. Также в отчетном году на 1 рубль зарплаты получено меньше прибыли от продаж на 0,01, что не совсем благоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия.

В ходе дальнейшего анализа необходимо установить причины, повлиявшие на изменение фонда заработной платы.

Таблица 3.6. Анализ фонда оплаты труда

Показатель			Отклонение
Среднесписочная численность работающих, чел. (Ч)
Отработано дней всеми работниками за год
Отработано дней одним работником за год, (Д)
Отработанно за год всеми работниками, тыс.час
Отработано одним работником за год, тыс.час.
Средняя продолжительность рабочего дня, часов (П)
Фонд заработной платы, тыс. руб.
Среднегодовая зарплата работающих, тыс. руб.
Среднемесячная зарплата работающих, тыс. руб.
Среднедневная зарплата работающих, тыс. руб.
Среднечасовая зарплата работающих, тыс. руб. (З)

Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда ООО «МС-компания» используется следующая модель:

ФЗП = Ч Ч Д Ч П Ч З

На фонд оплаты труда оказывают влияние такие факторы, как среднесписочная численность работников (Ч), количество дней, отработанных одним работником за год (Д), продолжительность рабочего дня (П) и среднечасовая заработная плата одного работника (З).

ФОТ ч = ?Ч Ч Д 0 Ч П 0 Ч З 0 = (-1) Ч 248,85 Ч 7,9566 Ч 113,76 = -225,245(т. руб.)

ФОТ д = Ч 1 Ч?Д Ч П 0 Ч З 0 = 84 Ч (-2,03) Ч 7,9566 Ч 113,76 = -154,345 (т. руб.)

ФОТ п = Ч 1 Ч Д 1 Ч?П Ч З 0 = 84 Ч 246,82 Ч 0,0249 Ч 113,76 = 58,728 (т. руб.)

ФОТ з = Ч 1 Ч Д 1 Ч П 1 Ч?З = 84 Ч 246,82 Ч 7,9815 Ч 17,48 = 2 892,581(т. руб.)

ФОТ = ?ФОТ ч + ?ФОТ д + ?ФОТ п + ?ФОТ з

ФОТ =(-225,245) + (-154,345) + 58,728 + 2 892,581 = 2 571,72 (тыс. руб.)

В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 2 571,72 тыс. руб.

Факторный анализ показал, что увеличение ФОТ произошло в основном за счет повышения среднечасовой заработной платы на 0,01748 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 2 892,581 тыс. руб. Рост среднечасовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов, а также за счет увеличения выпуска продукции и объема продаж. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,0249 часа фонд заработной платы возрос на 58,728 тыс. руб.

Помимо этого имеют место и факторы, оказавшие влияние на уменьшение фонда оплаты труда. К ним относятся, во-первых, снижение среднесписочной численности на 1 человека, что привело к сокращению фонда оплаты труда на 225,245 тыс. руб., во-вторых, целодневные потери рабочего времени привели к уменьшению фонда оплаты труда на 154,345 тыс. руб. Причиной целодневных потерь рабочего времени являются дни нетрудоспособности работающих.

Проанализируем причины, повлиявшие на изменение ФОТ рабочих:

Таблица 3.7. Анализ фонда оплаты труда рабочих

Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда рабочих ООО «МС-компания» используется двухфакторная модель:

ФЗП = Ч Ч З,

где Ч - численность рабочих,

З - среднегодовая заработная плата одного рабочих.

Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом абсолютных разниц:

ФОТ ч = ?Ч Ч З 0 = -1 Ч 195,5 = -196 (тыс. руб.)

ФОТ З = Ч 1 Ч?З = 53 Ч 31,6 = 1 675 (тыс. руб.)

Проверка проведенных расчетов:

ФОТ = ?ФОТ ч + ?ФОТ З = -196 + 1 675 = 1 479 (тыс. руб.)

В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на 1 479 тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение ФОТ произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на 31,6 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 1 675 тыс. руб. Рост среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов.

Снижение среднесписочной численности на 1 человека в отчетном году привело к сокращению фонда оплаты труда на 196 тыс. руб.

А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение ФОТ служащих:

Таблица 3.8. Анализ фонда оплаты труда служащих

Факторный анализ абсолютного отклонения ФОТ служащих ООО «МС-компания» производится аналогично модели анализа ФОТ рабочих:

ФОТ ч = ?Ч Ч З 0 = 0 Ч 276,97 = 0 (тыс. руб.)

ФОТ З = Ч 1 Ч?З = 31 Ч 35,26 = 1 093 (тыс. руб.)

Проверка проведенных расчетов:

ФОТ = ?ФОТ ч + ?ФОТ З = 0 + 1 093 = 1 093 (тыс. руб.)

Увеличение ФОТ служащих произошло исключительно за счет повышения среднегодовой заработной платы на 35,26 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 1 093 тыс. руб.

Резервами для относительной экономии фонда оплаты труда являются повышение эффективности его использования. Главным условием для повышения эффективности использования заработной платы в ООО "МС-компания" является экономия средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции. Улучшение условий труда, совершенствование техники безопасности, использование новейших технологий повысит показатели качества производства и обслуживания. В свою очередь, увеличение темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения продукции и т.д. приведет к росту производительности труда. Возрастет объем выпуска и реализации продукции, значительно улучшится финансовое состояние предприятия и появится реальная возможность для повышения заработной платы работающих.

Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты. Это говорит об эффективности управления производством, в результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания темпов расширенного воспроизводства и повышения жизненного уровня работников.

Теперь необходимо определить соотношение между темпами роста среднегодовой зарплаты и темпами роста производительности труда.

Таблица 3.9. Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда

Изменение среднего заработка характеризуется его индексом I ЗП, который определяется отношением среднегодовой заработной платы текущего года и за прошлый год. Подобным образом рассчитывается индекс производительности труда (I ПТ). Это отношение среднегодовой выработки одного работающего в отчетном периоде к выработке в базисном периоде.

I ЗП = ЗП 1 / ЗП 0 = 258,534 / 225,237 = 1,1478

I ПТ = ПТ 1 / ПТ 0 = 3 413,73 / 3 276,06 = 1,042 1,1478 > 1,042

Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост производительности труда. Это свидетельствует о неэффективности управления производством.

В отчетном периоде заработная плата увеличилась на 14,78%, а производительность труда - на 4,2%, то есть за анализируемый период темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используем формулу :

Э = ФОТ 1 * (I ЗП - I ПТ) / I ЗП

Э = (21 716,86 Ч (1,1478 - 1,042)) / 1,1478 = 2 001,78 (тыс. руб.)

Наличие перерасхода ФОТ в размере 2 001,78 тыс. руб. свидетельствует о более медленном росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и перерасходу по себестоимости.

Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ООО «МС-компании» нужно усиленно внедрять новейшие технологии, совершенствовать действующее промышленное производство. Для этих же целей предприятию необходимо эффективно использовать численный состав работников, повышать производительность труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. С повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.

Фонд оплаты труда включает в себя расходы, связанные с выплатой зарплат. Это одно из ключевых направлений расходования средств компании. Поэтому состояние фонда должно постоянно находиться в поле зрения руководства. Анализ расходования позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда – это совокупность средств, истраченных на выплату зарплат, премий, надбавок, доплат, отпускных, компенсационных переводов. Фонд включает в себя и средства, которые только планируются к трате.

Анализ расходов необходим для установления их структуры, пропорционального соотношения. К примеру, соотношения с показателем эффективности труда. На основании исследований можно выявить ожидаемые тенденции, построить эффективную систему оплаты труда.

Задачи анализа фонда оплаты труда

Анализ ФОТ предполагает следующие цели и задачи:

Выявление соотношения между текущим показателем фонда и прошлыми/плановыми показателями.
Установление отклонений и определение причин их возникновения.
Установление соотношения динамики роста продуктивности труда, роста производительности и размера фонда.
Обнаружение резервов для выплат.
Нахождение методов уменьшения расходов.
Установление степени оправданности используемых форм и систем оплаты труда.
Исследование динамики роста или уменьшения зарплат.
Установление эффективности используемых схем премирования.
Создание системы систематического контроля над мерой труда.
Формирование путей для предупреждения отклонений от нормативных значений.

К СВЕДЕНИЮ! Анализ осуществляется на основании документации. К примеру, это может быть бухучет, статистическая отчетность и сведения из отдела кадров.

Кто занимается анализом фонда

Ответственность за анализ ФОТ может возлагаться на разных лиц. Если компания совсем небольшая, работой может заняться руководитель или главбух. Если это расширенное производство, деятельность может быть доверена этим сотрудникам:

Экономисту.
Аналитику.
Специалисту по кадрам.

Контроль над деятельностью специалиста может быть доверен представителям бухгалтерского отдела.

Особенности определения ФОТ

Для определения размера фонда используются различные методы. Сначала необходимо установить фактический размер ФОТ. Для решения этой задачи можно использовать эти методы:

Определение размера фонда за предыдущий период.
Суммирование всех соответствующих показателей, которые содержатся в бухгалтерской отчетности.

Значения, которые включаются в ФОТ, оговорены в статье 255 НК РФ. В частности, это четыре составляющих:

Плата за отработанное время.
Плата за неотработанное время (к примеру, отпускные, плата за период вынужденных простоев).
Единовременные выплаты (премии).
Переводы на питание, жилье, профессиональные расходы (к примеру, бензин).

В ФОТ включаются надбавки за переработку, компенсация за вредные условия работы, стоимость товара, который был предоставлен в качестве натуральной платы. Расходы на зарплату учитываются на счете 70. Сальдо его фиксируется в журнале-ордере №10.

Как осуществляется анализ ФОТ

Анализ исполняется по нескольким направлениям. Основными являются горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ обеспечивает отслеживание трат на зарплату в динамике. При этом производится сравнение данных за прошедший и текущий период. Если нужна более обширная информация, имеет смысл сравнить текущий период с несколькими предыдущими периодами. Подобный анализ служит этим целям:

Установление факторов, влияющих на увеличение или снижение трат на выплату зарплат.
Сравнение реальных трат и расходов, которые заложены в смету.

Последняя задача актуальна для бюджетных субъектов.

Вертикальный анализ

При вертикальном анализе устанавливается соотношение ФОТ с другими показателями. Процедура позволяет решить эти задачи:

Расчет зарплаты на одного сотрудника.
Определение выручки от реализации продукции и услуг на рубль трат на оплату труда.
Установление прибыли на рубль расходов на оплату труда.

Что и с чем нужно соотнести? Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.

Как выполняется анализ имеющихся отклонений

Первая задача при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам:

Обнаружение причин расхождения с составленным планом.
Устранение всех факторов, которые влияют на возникновение отклонений.

Для установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с предыдущими. Для расчетов используется эта формула: АО = ФФОТ – ПФОТ.

АО – абсолютный уровень отклонений.
ФФОТ – фактический уровень ФОТ.
ПФОТ – планируемое значение ФОТ.

Формула является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта, и для подразделений. Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется эта формула: ОО = ФФОТ – ПФОТ * К.

В формуле использованы эти значения:

К – коэффициент выполнения плана.
ФФОТ – фактический показатель фонда.
ПФОТ – планируемое значение.

Такие расчеты позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту.

Анализ трат на зарплаты с точки зрения эффективности

Существует формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов. В частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом производительности труда. Для установления нужного значения требуется сделать ряд вычислений. Рассмотрим все их.

Сначала определяется темп увеличения оклада: ИЗ = СЗФ/СЗП.

В формуле применяются эти значения:

СЗФ – фактический средний показатель окладов.
СЗП – планируемое значение усредненного оклада.

Вычисляем индекс прироста производительности: ИП = ВПФ/ВПП.

В формуле используются эти значения:

ВПФ – действительная выработка по организации.
ВПП – планируемый показателя выработки.

Высчитывается коэффициент опережения: К = ИП/ИЗ.

В формуле фигурируют эти показатели:

ИП – индекс прироста производительности.
ИЗ – темп увеличения оклада.

То есть в последней формуле используются значения, найденные в результате предыдущих расчетов. В результате получаем коэффициент. Его также требуется анализировать. Оптимальным можно считать положение, при котором коэффициент превышает единицу. Это свидетельствует о том, что производительность труда растет быстрее, чем заработная плата. Если же полученное значение меньше единицы, это свидетельствует о перерасходе фонда оплаты. Это обозначает эти негативные моменты:

Нерациональное увеличение себестоимости продукции.
Сокращение объема чистой прибыли.

В ситуации с низким коэффициентом требуется искать способы увеличения эффективности, уменьшать оклады сотрудникам, сокращать персонал.

Дополнительная информация

Для анализа ФОТ важно правильно провести расчеты на основании данных, содержащихся в документах. Но не менее важно верно проанализировать результаты расчетов. Рекомендуется регулярно проводить анализ для отслеживания динамики. Необходимо сравнивать коэффициенты за текущий и предыдущий период.